O

PROCEDIMIENTO SOLICITUD

PERMISO REMUNERADO Y/O COMPENSATORIO

CÓDIGO

PROCESO

PR-TH-08

VERSiÓN

GESTION DEL TALENTO HUMANO

lB

ALCA"'otA

:MAVOR

DE BOGon\

~£... ~

"""""" Urbano Desarrollo

1

Bizagi Process Modeler

Control de Versiones F..i'Clia

,"!\ _

Oi'S"CriD'Cipll'lMoaifié'áCion

I Versión inicial del documento

20\4

Participaron en la elaboración: Yovany Rocha Hincapie, Técnico, STRH Myriam Edith Mora Mora, Secretaría Ejecutiva, STRH Jorge Enrique Sepulveda Afanador, Profesional Universitario, STRH Maritza Zarate Vanegas, Contratista, SGGC Roberto Carlos Alemán López, Contratista, OAP (El alcance de participación en la elaboración de este documento corresponde a las funciones del área que representan)

Validado

or

c+~ bu:

Adriana Bareño Rojas

Jefe Oficina Asesora de Planeación

nana Carolina Piedrahita

Arévalo

Subdirectora Técnica de Recursos Humanos

PROCEDIMIENTO SOLICITUD PERMISO REMUNERADO Y/O COMPENSATORIO CÓDIGO

PROCESO

VERSiÓN

PR-lH-Q8


1

.-

A"LCAt..DtA MAYOR DE BOGOTÁ.Q ..C ..

Desarrollo Urbano

Tabla de Contenidos 1.

OBJETIVO

3

2.

ALCANCE

3

3.

MARCO NORMATiVO

3

4.

TERMINOS Y DEFI NICIONES

3

5.

FLUJOGRAMA 5.1 Elementos del proceso

4 6

5.1.1

C 1NICIO

5.1.2

GJSOlicitud

1

5.1.2.1

6.

6 de permiso

6

Formato Permiso Remunerado y/o Compensatorio ..........•'

: .,

6

'

5.1.3

CcEs un permiso sindical?

5.1.4

CAutorización

5.1.5

("\a

5.1.6

[¡¡Revisar

Solicitud

7

5.1.7

IIAProbar

Solicitud

8

5.1.8

C2IEnviar

5.1.9

I ";,,,lRemitir documento

5.1.10

L¡;JReg¡stro control de permisos

9

5.1.11

@FIN

9

5.1.12

¡"cIElaborar

5.1.13

I

5.1.14

6

Jefe Inmediato

7

solicitud es aprobada?

7

respuesta y notificar

8

Historia Laboral.

8

Acto Administrativo

9

,AFirma Representante Legal

9

L",,,IRadicar Acto Administrativo

10

RECU RSOS 6.1. ASISTENCIAL(ROL) 6.2. PROFESIONALESPECIALIZADO STRH (ROL) 6.3. DIRECTIVO(ROL) 6.4. TODO IDU (ENTIDAD)

Formato:FO-AC-04Versión02

Página2 de 10

:

:..........•..............................

VaSoOAP: ~\,):

10 10 10 10 10

PROCEDIMIENTO

111

SOLICITUD PERMISO REMUNERADO YIO COMPENSATORIO CÓDIGO

PROCESO

PR-TH~


VERSiÓN 1

.--

ALCALotA MAYOR: DE BOGOTA.O,C •

Desarrollo Urbano

1. OBJETIVO Establecer la metodología de la entidad para el trámite de permisos laborales remunerados a los funcionarios del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.

2. ALCANCE Inicia con la solicitud del funcionario ante el jefe dé la dependencia a la cual se encuentra adscrito para ausentarse de sus labores, siempre que medie justa causa y termina con la reincorporación a sus labores.

3. MARCO NORMATIVO •

Ley 584 junio 13 de 2000, "Por la cual se derogan y se modifican algunas disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo", Artículo 13

•

Ley 734 febrero 5 de 2002, "Por el cual se expide el código Único Disciplinario" Art.33 Derechos. Además de los contemplados en la Constitución, la Ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor público, numeral 6 obtener permisos y licencias en los casos previstos en la Ley.

•

Decreto 1848 noviembre 4 de 1969, "Por el cual se reglamenta el Decreto 3135 de 1968.

•

Decreto 1950 septiembre 24 de 1973, "Por el cual se reglamentan los Decretos- Leyes 2400 y 3074 de 1968 y otras normas sobre administración del personal civil", Artículo 74

•

Decreto 2813 diciembre 29 de 2000, "por el cual se reglamenta el artículo 13 de la Ley 584 de 2000".

•

Circular 0098 diciembre 26 de 2007, "Lineamientos para el otorgamiento de permisos sindicales para empleados públicos".

4. TERMINOS y DEFINICIONES Historia laboral: es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y la entidad. Permiso: es una situación administrativa en la cual el empleado público requiere ausentarse de su puesto de trabajo. El empleado puede solicitar por escrito permiso remunerado, cuando medie justa causa. Corresponde al jefe inmediato de la entidad, la facultad de autorizar o negar los permisos.

Formato: FO-AC-04 Versión 02

Página 3 de 10

VoSo OAP:

(.f

h';;

PROCEDIMIENTO

lB

SOLICITUD PERMISO REMUNERADO Y/O COMPENSATORIO CÓDIGO

PROCESO

VERSiÓN

PR-TH~


1

ALCALD-1A MAYOR DE BOGOTA o_e. In~)

Desarrollo Urbano

Permiso Sindical: es el permiso que se lo otorga a personas de organizaciones sindicales, para atender las responsabilidades que se desprendan del derecho fundamental de asociación y libertad sindical. Registro: es la acción realizada por un funcionario de anotar o consignar un cierto dato en un documento o papel.

5. FLUJOGRAMA


Página 4 de 10

VoSo OAP:

'1

f

h

PROCEDIMIENTO SOLICITUD PERMISO REMUNERADO YIO COMPENSATORIO CÓDIGO

PROCESO

PR.TH.oS

ALCALDlA MAYOR

VERSiÓN

DE BOGOTÁ D.C. Im~m.-m

Desarrollo Urbano


Es un permiso silldical? SI

Solicitud de permiso

Elaborar Acto Administrativo

Firma Representante legai o a quien deiegue

Radicar Acto Administrativo

INICIO

D:

NO

o.

O

~

W Z

ji

Autorización Jefe Inmediato

Formato Permiso Remunerado y/o Compensatorio

~ O III

~

W

ll.

W

e e ~

la solicitud es aprobada?

SI

Revisar Solicitud

Aprobar SOlicitud

Remitir documenlo Historia laboral

El1'iiar respuesta y notificar

(3

:; O III

NO

FIN


Página 5 de 10

VoSo OAP:

~b

=--

Registro control de permisos


PROCESO

PR-1H~


ALCALOÍA MAYOR De: OOGOTA O-C.

VERSiÓN

Desarroiió'(Jrbano

1

Observación: La unidad de tiempo establecido para las actividades del presente procedimiento, se dan en MINUTOS. 5.1 ELEMENTOSDEL PROCESO

5.1.1

5.1.2

DSolicitud

de permiso

Descripción El funcionario solicitante deberá realizar la solicitud por escrito del permiso diligenciando en el formato Permiso Remunerado y/o compensatorio y anexando documento soporte según indica el formato de solicitud respectivo. Ejecutantes Todo IDU Duración 2,00

5.1.2.1 ~ Formato Permiso Remunerado ylo Compensatorio

5.1.3

("'¿Es

un permiso sindical?

Observaciones Los permisos sindicales deberán ser solicitados por el Representante Legal o Secretario General de la organización sindical como mínimo con cinco (5) días de anticipación, bajo los lineamientos establecidos en la Circular 0098 de 2007 expedido por el Ministerio de Protección Social y el Departamento Administrativo de la Función Pública. Flujos SI

Condición Elaborar Acto Administrativo


(5.1.12)

Página 6 de 10

VOBOOAP:~

PROCEDIMIENTO

li1

SOLICITUD PERMISO REMUNERADO YIO COMPENSATORIO CÓDIGO PR-1H-OS

PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO

VERSiÓN 1

ALCAUÑA MAYOR DE OOGOTA o-c. ~hJto

Desarrollo Urbano

NO Condición Autorización Jefe Inmediato

5.1.4 [JAutorización

(5.1.4)

Jefe Inmediato

Descripción El Jefe inmediato deberá avalar el permiso al funcionario solicitante Ejecutantes Directivo Duración 30.00

5.1.5 (""¿La solicitud es aprobada? Flujos NO Condición FIN

(5.1.11)

SI Condición Revisar solicitud

(5.1.6)

5.1.6 LJRevisar Solicitud Descripción Se revisa la solicitud que contenga los documentos soportes que justifiquen la solicitud del permiso Ejecutantes Profesional Especializado STRH Duración 120,00


Página 7 de 10

VOBoOAP:~


PROCESO

VERSiÓN

PR-lH-oB


1

5.1.7 DAprobar

Solicitud

Descripción El Subdirector(a) Técnico(a) de Recursos Humanos aprueba y firma la solicitud del permiso al funcionario solicitante. Ejecutantes Directivo Duración 30,00

5.1.8 DEnviar

respuesta y notificar

Descripción Se envía aprobación y se notificar al funcionario por el Sistema de información de Gestión Documental (ORFEO). Ejecutantes Asistencial Duración 10,00

5.1.9 URemitir

documento Historia Laboral

Descripción Se envía copia de la aprobación de autorización del permiso a la Historia Laboral Ejecutantes Asistencial Duración 30.00

Formato: FO-AC-04 Versión 02 J. ~~

Página 8 de 10

VOBOOAP:~

PROCEDIMIENTO

liJ

SOLICITUD PERMISO REMUNERADO YIO COMPENSATORIO CÓDIGO

PROCESO

PR-TH-08

5.1.10


L..JRegistro

VERSiÓN 1

ALCAl.D1A'MAYOR

DeeoaoTA o..c.

DesarrO'iklürbano

control de permisos

Descripción Se registra en el programa KACTUS el registro del control de permisos Ejecutantes Asistencial Duración 15.00

5.1.11

QFIN

5.1.12 DElaborar

Acto Administrativo

Descripción Se elabora acto Administrativo de conformidad con la solicitud presentada por la organización sindical.

Ejecutantes Profesional Especializado STRH Duración 120,00

5.1.13 DFirma

Representante Legal o a quien delegue

Descripción Firmar el acto administrativo por el Representante Legal o a quien delegue donde autoriza la solicitud presentada por la organización sindical. Ejecutantes Directivo Duración 120.00

Formato: FO-AC-04

Versión 02

Página 9 de 10

VoBo OAP:

?t~


PROCESO

VERSiÓN

PR-TH-08


1

5.1.14

L

JRadicar Acto Administrativo

Duración 5.00

6.

RECURSOS

6.1. Asistencial (Rol) 6.2. Profesional Especializado STRH (Rol) 6.3. Directivo (Rol)

6.4. Todo IDU (Entidad)


Página 10 de 10

VoBo OAP:

&t.b~

O

Recommend Documents