Oleh : dr. Oktadoni Saputra, MMedEd - FK Unila

Oleh : dr. Oktadoni Saputra, MMedEd

Dulunya manual  • Berbasis Online • Sistem Aplikasi ROL • Laman (Website) : http://aktivasi.pnukmppd.dikti.go.id

Latar Belakang

• Permenristekdikti RI No.18 Tahun 2015 tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Program Profesi Dokter atau Dokter Gigi • Surat Edaran PNUKMPPD No.769/PNUKMPPD/SE/10/2015 Perihal Tata Cara Registrasi, Pembiayaan dan Verifikasi UKMPPD periode Nov 2015 • Workshop Registrasi Online UKMPPD 24 Oktober 2015 • Buku Panduan UKMPPD 2015  Download di laman http://aktivasi.pnukmppd.dikti.go.id • Manual Book Admin Prodi  Download di laman http://aktivasi.pnukmppd.dikti.go.id

Dasar Hukum

• Dilakukan secara Online (Registrasi Online/ ROL) di Laman (Website) : http://aktivasi.pnukmppd.dikti.go.id • Dilakukan secara kolektif oleh Admin Prodi* • Sistem ROL ini terintegrasi melalui laman Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) DIKTI  http://forlap.dikti.go.id/ • Validasi Secara Online, Dibatasi waktu!! • Pencetakan invoice/ Billing pembayaran biaya ujian ke akun masing-masing pendaftar * (dr. Oktadoni Saputra MMedEd melalui surat tugas NO. 1905/UN.26 /8/DT/2015)

Registrasi Online (ROL) UKMPPD

• Aplikasi registrasi online adalah aplikasi yang memudahkan proses pendaftaran yang dapat dilakukan sendiri oleh admin prodi masingmasing insitusi dan diverifikasi oleh institusi pendidikannya, melalui registrasi secara on line.

http://aktivasi.pnukmppd.dikti.go.id

• Mahasiswa Profesi HARUS terdaftar di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi • Segala kesalahan penulisan identitas (Nama, NPM, dll) harus diajukan perbaikan dan perubahan data mahasiswa melalui admin PDPT/PDDIKTI Universitas*  Butuh Waktu!! • Perlu verifikasi dan Update Data Institusi di PDDIKTI *Biro Akademik dan Kemahasiswaan Unila (Pak hadi, Pak Yodi)

Implikasi

http://forlap.dikti.go.id

DATA YANG PERLU DISIAPKAN

• File excel kolektif : • • • • • • • • •

Nomor induk mahasiswa Nama Peserta Jenis Kelamin Tempat lahir Tanggal lahir Tahun masuk nomor handphone alamat email ujian yang akan diikuti (CBT dan/atau OSCE) • status first taker/retaker • fotokopi KTP/SIM/Paspor • Asal institusi.

Softcopy

• Di email ke pnukmppd. • Tambahan data : • Alamat (Prov, Kab, Kec, Kel, lengkap) • Jumlah SKS Profesi • IPK Sarjana • IPK Profesi • No Ijazah Sarjana • Surat Kelulusan salah satu ukmppd/ ketidaklulusan keduanya • Surat telah bimbingan u/ retaker

• Perubahan Data Mahasiswa Scanan dari : • Ijazah asli atau legalisiran • Pas photo • Akte Kelahiran • KTP Asli

Softcopy

• Semua scan dokumen dalam format pdf/jpeg/rar dengan ukuran maksimal 1 MB

• Fotokopi ijazah S.Ked • Surat Keterangan Dekan/Ketua Program Studi telah menyelesaikan kepaniteraan klinik program profesi dokter. • Pas foto berukuran 4 x 6 cm sebanyak 2 lembar yang telah diberi identitas di bagian belakang foto. • Jika retaker  surat Bukti Kelulusan/ Bimbingan di FK • Semua file di scan (*.pdf/*.jpeg maks 1MB) + File excel data peserta  dikirim ke email pnukmppd.

Hardcopy

Mendaftarkan Peserta

Mendaftarkan Peserta

Mendaftarkan Peserta

Pendaftaran peserta akan dicek oleh admin pendaftaran terlebih dahulu satu persatu, apabila dokumen atau data yang dibuat oleh admin prodi belum valid, maka akan tampil status berkas tidak valid atau tampil dengan icon Gambar diatas adalah gambar dari status berkas pada peserta ujian :

Validasi

• Menutup Pendaftaran • Cetak Tagihan/ in Voice • Cetak data Peserta & kartu ujian  Semua dilakukan oleh Admin Prodi

• Sosialisasi Aplikasi Sistem Registrasi Online pada mahasiswa profesi • Mahasiswa perlu berperan aktif untuk Verifikasi, Update dan Perbaikan data mahasiswa profesi di Pangkalan Data DIKTI melalui Admin Universitas • Mahasiswa perlu mempersiapkan Biodata Lengkap Baik Softcopy dan Hardcopy yang diperlukan

Take home messages