PERANCANGAN PROJEK - pmint.gov.my

PERANCANGAN 5.0 TANGGUNGJAWAB Pegawai Projek bertanggungjawab menyedia kertas cadangan projek, menyelaras kerja dengan Jurutera/Perunding, membuat pel...

148 downloads 507 Views 150KB Size
No. Isu : 03

PERANCANGAN PROJEK

No. Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

1.0

OBJEKTIF Prosedur ini memberi penjelasan mengenai proses dan aliran kerja dalam perancangan untuk mencapai objektif pembangunan hartanah PMINT agar berjaya memberi pulangan keuntungan memuaskan.

2.0

SKOP Skop prosedur ini adalah proses dalam perancangan projek iaitu meliputi aktiviti dalam penyediaan pelan bangunan, anggaran kos, pembentangan kertas cadangan projek dan kelulusan untuk melaksanakan projek serta hubung kait proses dengan Bahagian Reka Bentuk Dan Ukur Bahan dan Bahagian gian Perancangan Bandar.

3.0

4.0

DEFINISI Pembangunan Hartanah

-

Pembangunan Projek Kediaman dan Bangunan Komersial.

Pegawai Projek

-

Penolong Pengurus (Perancangan Projek) Perumahan Komersial & Perkedaian

Projek

-

Projek Kediaman dan Bangunan Komersial meliputi Bangunan Kedai Pejabat, Gerai, Bazaar dan Premis Perniagaan.

Pengurus

-

Pengurus Bahagian Perumahan Komersi Komersial & Perkedaian.

Pengurusan PMINT

-

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi PMINT.

RUJUKAN Manual Kualiti MS ISO 9001 : 2008 PMINT Manual Prosedur Kerja Analisa Viabiliti Projek Manual Prosedur Kerja Penyediaan Kertas Kerja Projek Manual Prosedur Kerja Promosi Jualan Manual Prosedur Kerja Penyediaan Dokumen Kontrak Prosedur 4.1 Pengurusan Hakmilik Tanah dan Strata Prosedur 10.1 Proses Perancangan Fizikal Prosedur 11.1 Proses Pra Kontrak Kerja Prosedur 12.1 Penyeliaan Pembinaan Projek

1

No. Isu : 03

PERANCANGAN PROJEK

No. Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

5.0

TANGGUNGJAWAB Pegawai Projek bertanggungjawab menyedia kertas cadangan projek, menyelaras kerja dengan Jurutera/Perunding, membuat pelaporan projek, menyedia brosur jualan dan tugas-tugas tugas yang berkaitan dengan perlaksanaan projek. Pengurus Bahagian Perumahan Komersial Komersial & Perkedaian membuat keputusan ke atas cadangan terma dan spesifikasi dan kertas cadangan projek. Jurukur Bahan bertanggungjawab menyedia anggaran kos pembinaan, tawaran dan rundingan harga kontrak, tawaran kontrak dan perjanjian kontrak pembinaan. pembin Pegawai Perancang Bandar bertanggungjawab menyediakan pelan susunatur, permohonan kelulusan merancang dan perkara yang berkaitan dengannya. Jurutera Projek bertanggungjawab untuk membuat permohonan kelulusan pelan/kelulusan jabatan-jabatan, menyelia ia pembinaan projek dan perkara yang berkait dengan kelulusan dan pembinaan projek.

6.0

CARTA ALIRAN KERJA

7.1 - Menerima Maklumat

7.2 - Tapak Projek 7.3 - Hakmilik Tanah

7.4 - Pelan Bangunan

7.6 - Analisis Viabiliti Projek 7.7 - Cadangan Perlaksanaan TIDAK

Keputusan

Makluman

YA

7.8 – Mesyuarat Koordinasi 2

7.5 - Anggaran Kos Pembangunan Projek

No. Isu : 03

PERANCANGAN PROJEK

No. Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

7.0

KETERANGAN PROSEDUR 7.1

7.2

7.3

7.4

Menerima Maklumat 7.1.1

Maklumat mengenai tanah atau kawasan yang berpotensi untuk dimajukan diperolehi dari sumber penyelidikan oleh Pegawai Projek atau arahan daripada Pengurusan PMINT atau arahan daripada Kerajaan Negeri.

7.1.2

Maklumat juga boleh diperolehi melalui perbincangan formal atau tidak formal di dalam atau di luar organisasi.

7.1.3

Pegawai Projek menyediakan Jadual Aktiviti Perancangan Projek, melaksana dan memantau aktiviti tersebut sebagaimana Lampiran I. Jadual aktiviti perancangan projek akan disemak pada pertengahan dan akhir tahun.

Tapak Projek 7.2.1

Pegawai Projek menyediakan maklumat tapak sebagaimana Lampiran II tetapi tidak terhad kepada keterangan yang dinyatakan.

7.2.2

Pegawai Projek menyedia cadangan konsep pembangunan sebagaimana Lampiran III tetapi tidak terhad kepada butir-butir butir yang dinyatakan. Konsep pembangunan hendaklah diputuskan melalui keputusan Mesyuarat Pemantauan.

Penyediaan Pelan Bangunan 7.3.1

Pegawai Projek menyediakan Terma dan Spesifikasi Bangunan sebagaimana keterangan Lampiran IV. Permohonan diedar kepada Bahagian Reka Bentuk Dan Ukur Bahan supaya supa menyediakan pelan bangunan. (Rujuk Prosedur 11.1 : Proses Pra Kontrak Kerja).

7.3.2

Pegawai Projek memeriksa dan memberi uulasan lasan ke atas pelan bangunan yang disediakan dan berbincang dengan Pengurus Bahagian sebelum arahan dikeluarkan bagi penyediaan pelan terperinci dan permohonan kelulusan pelan.

Anggaran Kos 7.4.1

Pegawai Projek mengemukakan permohonan kepada Bahagian Reka Bentuk Dan Ukur Bahan supaya menyediakan anggaran kos pembinaan projek berdasar pelan atau spesifikasi pembangunan yang dicadangkan.

7.4.2

Pegawai Projek menyedia ringkasan anggaran kos pembangunan sebagaimana Lampiran VI berpandukan kepada kepada anggaran kos yang dibuat oleh Bahagian Reka Bentuk Dan Ukur Bahan atau Perunding.

3

No. Isu : 03

PERANCANGAN PROJEK

No. Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

7.5

7.6

7.7

7.4.3

Penyediaan anggaran kos pembinaan terperinci disediakan mengikut pelan bangunan yang dipersetujui. Rujuk Prosedur No. 11.1 : Proses Pra Kontrak Kerja.

7.4.4

Anggaran kos pembinaan yang tidak dapat mencapai penetapan harga yang berpatutan/harga jualan yang dijangkakan dan tidak memberi pulangan yang memuaskan akan dikaji sem semula. Ulangi proses kerja dalam perkara 7.3 (Penyediaan Pelan Bangunan) dan perkara 7.4 ((Anggaran Anggaran Kos).

Analisa Viabiliti Projek 7.5.1

Penolong Pengurus (Jualan) menyediakan ulasan kedudukan pasaran bagi projek yang dicadangkan sebagaimana Lampiran V tetapi tidak terhad kepada butir-butir butir yang dinyatakan.

7.5.2

Analisis viabiliti projek projek adalah sebagaimana Lampiran VII tetapi tidak terhad kepada butir-butir butir butir yang dinyatakan. Penyediaan analisis ialah seperti dalam Manual Prosedur Kerja : Analisis Viabiliti Projek.

7.5.3

Analisis viabiliti projek yang tidak memenuhi matlamat seperti 7. 7.5.2 di atas, akan dibuat semakan kos pembangunan projek dan mengulangi perkara 7.3 dan perkara 7.4 di atas.

Cadangan Perlaksanaan Projek 7.6.1

Cadangan pembangunan projek dikemukakan ke Pengurusan PMINT dan/atau Mesyuarat Lembaga Pengarah PMINT atau Jawatankuasa Tender PMINT untuk mendapat kelulusan perlaksanaannya.

7.6.2

Sekiranya penetapan harga jualan tidak dinyata dalam Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi PMINT dan/atau Pengarah, satu kertas cadangan penetapan harga jualan projek dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa PMINT untuk mendapat keputusan harga jualan.

keputusan Mesyuarat Mesyuarat Lembaga disedia oleh pegawai Pengurusan Tertinggi

Mesyuarat Koordinasi Projek 7.7.1

Mengadakan Mesyuarat Koordinasi Koordinasi Projek yang dihadiri oleh pegawai projek dan wakil Bahagian Reka Bentuk Dan Ukur Bahan/Perunding-Perunding Bahan/Perunding untuk membincang hal-hal hal hal berkaitan dengan perancangan dan perlaksanaan projek.

7.7.2

Pegawai Projek menyedia brosur projek. p Rujuk Manual Prosedur Kerja : Promosi Jualan.

4

No. Isu : 03

PERANCANGAN PROJEK

No. Pindaan : 00 Tarikh Kuatkuasa : 15 JULAI 2012

7.8

Pemantauan dan Penyelarasan 7.8.1

8.0

Pegawai Projek memantau kerja kerja-kerja kerja pembinaan projek dan menyelaras aktiviti dengan Bahagian Perkhidmatan Teknik PMINT. Rujuk Prosedur No. 12.1 : Penyeliaan Pembinaan Projek.

REKOD Jenis Rekod

9.0

Disimpan Oleh

Tempoh Simpanan

Pelan Tapak

Pembantu Tadbir

7 tahun

Laporan Tapak

Pembantu Tadbir

7 tahun

Terma dan Spesifikasi Projek

Pembantu Tadbir

7 tahun

Anggaran Kos Pembangunan

Pembantu Tadbir

7 tahun

Analisis Viabiliti Projek

Pembantu Tadbir

7 tahun

Kertas Cadangan Projek

Pembantu Tadbir

7 tahun

Keputusan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi / Mesyuarat Lembaga Pengarah PMINT

Pembantu Tadbir

7 tahun

Program Aktiviti Perancangan Projek

Pembantu Tadbir

7 tahun

Brosur

Pembantu Tadbir

7 tahun

LAMPIRAN Lampiran I Lampiran II Lampiran III Lampiran IV Lampiran V Lampiran VI Lampiran VII

: : : : : : :

Program Aktiviti Perancangan Projek Maklumat Tapak Projek Cadangan Konsep Pembangunan Terma Dan Spesifikasi Projek Ulasan Kedudukan Pasaran Anggaran Kos Pembangunan Projek Analisis Viabiliti Projek

5