SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA Nama NPM Jurusan Pembimbing
: Adzkia Nazilatur Rizqi : 20214366 : Akuntansi : Ira Phajar Lestari, SE., MM
PENDAHULUAN Latar Belakang Perusahaan adalah organisasi yang didirikan dan dikembangkan oleh seseorang atau sekelompok orang dengan tujuan menghasilkan barang atau jasa. Organisasi yang didirikan tentunya memiliki tujuan tertentu, salah satunya adalah untuk memperoleh laba Perusahaan selalu berusaha untuk meningkatkan penjualan, karena dengan meningkatnya penjualan akan meningkatkan pula pendapatan perusahaan. Salah satu cara yang digunakan untuk meningkatkan penjualan adalah dengan menggunakan Sistem Penjualan Kredit.
PENDAHULUAN Rumusan masalah • Bagaimanakah jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit pada CV Esa Cipta? • Bagian atau fungsi apa yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta? • Dokumen-dokumen apa saja yang dipakai dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta? • Catatan-catatan apa saja yang dipakai dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta? • Apakah sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal?
PENDAHULUAN Batasan Masalah merancang sitem akuntansi yang tepat dengan melakukan pembenahan pada susunan yang lebih terstruktur dalam pembagian tugas dan pencatatan penjualan kredit serta pengendalian internal setiap aktivitas yang dilakukan pada CV Esa Cipta.
PENDAHULUAN Tujuan Penelitian • Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta. • Untuk mengetahui fungsi atau bagian yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta. • Untuk mengetahui dokumen-dokumen apa saja yang digunakan pada CV Esa Cipta. • Untuk mengetahui catatan-catatan apa saja yang digunakan pada CV Esa Cipta. • Untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta sudah sesuai dengan Sistem pengendalian Internal (SPI).
METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Obyek yang diteliti adalah sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta yang beralamat di Jl. Buana Asri Raya, Pabuaran Asri 2 A22 No.9 Cibinong, Bogor. CV Esa Cipta ini adalah badan usaha yang menjual segala macam buku pelajaran yang di ambil dari beberapa macam penerbit. Unit penelitian terdapat pada bagian yang meliputi aktivitas penjualan, seperti bagian penjualan, bagian kasir, bagian gudang, dan bagian akuntansi.
Teknik Pengumpulan Data STUDI PUSTAKA
OBSERVASI
WAWANCARA
DOKUMENTASI
PEMBAHASAN Struktur Organisasi CV Esa Cipta
PEMILIK
BAGIAN PENJUALAN
BAG. ADM DAN AKUNTANSI
BAG. GUDANG & PENGIRIMAN
PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA
PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA CV ESA CIPTA
KESIMPULAN 1. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit pada CV Esa Cipta yaitu prosedur order penjualan, prosedur gudang & pengiriman, serta prosedur administrasi & akuntansi.. Dalam prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit pada CV Esa Cipta sudah berjalan dengan baik.. namun terdapat perangkapan tugas yang tidak sesuai dengan teori.
KESIMPULAN 2. Bagian atau fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta meliputi Bagian Penjualan, bagian gudang & pengiriman, dan bagian administrasi & akuntansi. Dalam hal ini pemisahan fungsi yang terkait pada CV Esa Cipta masih belum sesuai dengan teori sistem pengendalian internal penjualan kredit yang ada karena masih terjadi perangkapan fungsi yang mana pada akhirnya pengerjaan tugas menjadi kurang efektif , juga dikhawatirkan adanya kecurangankecurangan dalam pencatatan data.
KESIMPULAN 3. Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta meliputi Daftar Pesanan Barang, Surat Penagihan, dan Kwitansi. Dalam penggunaan dokumen sistem penjualan kredit pada CV Esa Cipta sudah cukup baik, karena setiap kegiatan dalam penjualan kredit sudah menggunakan dokumen. Namun ada satu kekurangannya yaitu tidak menggunakan surat order pengiriman sehingga pengiriman yang telah dilakukan tidak terdata dengan baik.
KESIMPULAN 4. Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta meliputi buku piutang, jurnal penjualan, catatan rincian penjualan, rincian rekapitulasi penjualan dan Jurnal Umum . Dalam catatan akuntansi CV Esa Cipta masih terdapat beberapa kekurangan yakni tidak adanya catatan gudang, catatan persediaan, dan bukti memorial.
KESIMPULAN 5. Sistem akuntansi penjualan kredit pada CV Esa Cipta sebagian sudah sesuai dengan sistem pengendalian internal hanya saja perlu diadakan pemisahan tugas dan penambahan dokumen dan catatan seperti surat order pengiriman, catatan gudang, catatan persediaan, dan bukti memorial untuk menyempurkan agar benarbenar sesuai dengan sistem pengendalian internal yang terdapat dalam teori sistem penjualan kredit.
SARAN Dalam sistem akuntansi penjulan kredit pada CV Esa Cipta sudah menerapkan suatu sistem prosedur, dokumen dan catatan yang cukup baik, sehingga perusahaan dapat menciptakan suatu target yang telah ditetapkan. Untuk menghindari penyelewengan yang mungkin terjadi CV Esa Cipta hendaknya mengadakan pemisahan tugas antara fungsi administrasi dan fungsi akuntansi juga pemisahan tugas antara fungsi gudang dan fungsi pengiriman. Selain itu, sebaiknya CV Esa Cipta juga menambah dokumen yaitu surat order pengiriman agar setiap pengiriman yang telah dilakukan terdata dengan baik. Selain itu CV Esa Cipta disarankan untuk membuat catatan gudang dan catatan persediaan serta bukti memorial agar pendataan menjadi lebih efektif.
