SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMPN

Jurnal Teknologi Vo. 6, No. 1, Juni 2016, Hal. 13-19 Copyright©2016 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN : 2301-4474

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMPN 34 KABUPATEN TEBO Susana Eviani, Syafrika Deni Rizki, Mutiana Pratiwi Uni ver si t as Put r a Ind onesi a YPTK Padang e-mail : [email protected]

Abstrak SMPN 34 merupakan sekolah menengah pertama yang ada di Kabupaten Tebo, Jambi. SMPN 34 melaksanakan penerimaan siswa baru setiap awal tahun ajaran baru, dimana dalam pelaksanaannya penerimaan siswa baru masih dilakukan secara manual sehingga tidak dapat dilakukan secara efektif dan efesien. Dengan adanya sistem informasi komputerisasi berbasis web diharapkan dapat membantu calon siswa dalam pendaftaran dan mendapatkan keakuratan informasi sehingga dapat mengetahui kefektifan dari sistem ini. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara, observasi, study pustaka, perancangan sistem, uji coba, dan implementasi. Dari penelitian ini diharapkan sistem informasi yang dibuat dan dihasilkan dapat memberikan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan penerimaan siswa baru pada SMPN 34 Kabupaten Tebo Kata Kunci :

Sistem, Informasi, PSB, Web

1. PENDAHULUAN Di era globalisasi saat ini, kebutuhan akan informasi sangat penting. Ketepatan, keakuratan dan kecepatan akan informasi menjadi tuntutan utama bagi penerimanya. Pengelolaan sistem informasi yang cepat dan tepat sangat membatu bagi sebuah lembaga pendidikan dimana para pelaksana pendidikan itu sendiri membutuhkan sesuatu yang dapat mendukung dan mempermudah dalam mencapai target dan tujuannya. Hal ini sejalan dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi seperti teknologi internet dan web yang mampu mendukung proses input dan output data secara cepat dan akurat khususnya dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru. Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasiskan web dengan memanfaatkan adanya teknologi internet dimana dapat diakses diamanapun, dan kapanpun dan pembayarannya dapat dilakukan di Bank yang telah bekerjasama dengan SMP N 34 Kabupaten Tebo. Sistem ini dapat dimanfaatkan dan membantu siswa di SMPN 34 Kabupaten Tebo. Dan pihak sekolah dapat mengelola pelaksanaan penerimaan siswa baru, dengan cepat dan mudah dengan cakupan calon siswa yang lebih luas daerahnya. Mengingat di SMPN 34 tersebut, pengelolaan data penerimaan siswa baru masih dilakukan secara manual dan pembayaran uang pendaftaran dan uang daftar ulang masih dilakukan secara bersamaan saat pendaftaran. Dimana pendaftaran tersebut dilakukan dengan cara mendatangi langsung SMPN 34 tersebut. Hal ini sangat tidak efektif dari segi waktu dan tenaga. Dengan adanya sistem penerimaan siswa baru berbasis web ini, semakin banyak calon siswa yang berasal dari berbagai daerah, karena pendaftarannya dapat dilakukan dari lokasi manapun dan kapanpun. Karena pembayarannya bisa dilakukan di Bank yang telah bekerjasama dengan pihak sekolah, maka lebih efektif untuk pihak sekolah karena tidak perlu repot dengan pengelolaan keuangannya. Mempermudah siswa dalam melakukan pendaftaran karena tidak perlu datang kesekolah secara langsung dan antri untuk melakukan pendaftaran dan pembayaran.

13


ISSN : 2301-4474

Oleh karena itu, penulis merancang sebuah sistem yang dapat membantu pihak sekolah dan memudahkan bagi calon siswa untuk melakukan pendaftaran secara online dimanapun dan kapanpun.

2. LANDASAN TEORI Definisi sistem dalam kamus Webster’s Umbriged adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi[1]. Sistem dapat juga di definisikan sebagai kumpulan dari beberapa komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu[2]. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan[3]. Hal yang paling terpenting adalah informasi itu mempunyai kandungan “makna”. Pengertian makna disini merupakan hal yang sangat penting, karena berdasarkan maknalah si penerima dapat memahami informasi tersebut dan secara lebih jauh dapat menggunakannya untuk menarik suatu kesimpulan atau bahkan mengambil sebuah keputusan[4]. Kegiatan rutin dari sekolah/madrasah untuk melakukan penerimaan calon murid yang memenuhi syarat tertentu untuk memperoleh pendidikan pada bentuk satuan pendidikan dan mengikuti suatu jenjang pendidikan yang lebihtinggi. Penerimaan Siswa Baru memberi kesempatan seluas-luasnya bagi warga negara usia sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknya[5]. Website adalah kumpulan halaman web yang diletakkan dalam satu tempat/site/situs. Jadi, di dalam website terdapat halaman-halaman web beserta file-file pendukungnya, seperti gambar, video dan file digital lain yang diletakkan dalam tempat yang diidentifikasi melalui nama domain (domain name) dan alamat ip (IP address). Dan halaman web inilah yang ditulis dengan menggunakan standar bahasa HTML[6].

3. ANALISIS DAN HASIL Analisis sistem merupakan kegiatan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh dan nyata kedalam komponen-komponen yang memiliki tujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, hambatan-hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan-kubutuhan yang diharapkan dari suatu sistem aplikasi yang akan dibangun. Analisis merupakan tahap yang penting karena apabila terjadi kesalahan, maka akan menyebabkan kesalahan pada tahap berikutnya. Maka dari itu, dalam tahap analisis sistem diperlukan ketelitian yang tinggi dalam menganalisis.. Analisa sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dijadikan landasan usulan perancangan analisa sistem yang sedang berjalan. Adapun prosedur yang sedang berjalan pada SMP Negeri 34 Kabupaten Tebo terdapat beberapa kelemahan dan kekurangan: 1. Pengelolaan data pendaftaran siswa baru dilakukan secara manual 2. Siswa harus datang langsung untuk mendapatkan formulir pendaftaran 3. Pembayaran dilakukan di sekolah

14


ISSN : 2301-4474

Gambar 3.1 Use Case Diagram Class Diagram

Gambar 3.2 Class Diagram

15


ISSN : 2301-4474

Activity Diagram Admin

Gambar 3.3 Activity Diagram Admin

Activity Diagram Calon Siswa

Gambar 3.4 Activity Diagram Calon Siswa 16


ISSN : 2301-4474

Sequence Diagram Data Admin

Gambar 3.6 Sequence Diagram Data Admin Sequence Diagram Data Pendaftar

Gambar 3.8 Sequence Diagram Data Pendaftar

17


ISSN : 2301-4474

Sequence Diagram Hasil Seleksi

Gambar 3.9 Sequence Diagram Hasil Seleksi

Squence Diagram Calon Siswa

Gambar 3.9 Sequence Diagram Hasil Seleksi

18


ISSN : 2301-4474

4. TESTING DAN IMPLEMENTASI

Gambar 4.1 Halaman Home

4. KESIMPULAN Berdasarkan hasil dan pembahasan perancangan sistem informasi penerimaan siswa berbasis web pada SMP N 34 Tebo, maka dapat diambil kesimpulan yang berhubungan dengan permasalahan sebagaimana telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya beberapa kesimpulan adalah sebagai berikut: 1. Sistem informasi penerimaan siswa baru membantu para calon siswa yang akan melakukan pendaftaran yaitu dengan melakukan pendaftaran secara online tanpa harus datang ke sekolah 2. Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web ini menjadi sarana baru dalam penerimaan siswa baru 3. Sistem penerimaan siswa baru berbasis web membantu tugas tata usaha dalam mengolah setiap data pendaftar yang masuk atau yang melakukan pendaftaran. Membantu memberikan informasi yang akurat dalam pelaksanaan penerimaan siswa baru

DAFTAR PUSTAKA [1]. Muslih, M. T., & Purnama, B. E. (2013). Pengembangan Aplikasi Sms Gateway Untuk Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Di SMAN 1 Jepara. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, 2(1). [2]. Putri, Lely Deviana.(2014).Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa BaruPada Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 3 Pacitan.IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, 3(4). [3]. Andayati, D. (2010). Sistem Pendukung Keputusan Pra-Seleksi Penerimaan Siswa Baru (PSB) On-Line Yogyakarta. Jurnal Teknologi, 3(2), 145-153 [4]. Kadir, Abdul.2014.Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi.Yogyakarta: ANDI. [5]. Ramadhani, N. A. Y. (2012). Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Di Sekolah Menengah Kejuruan Al-Irsyad Tegal. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 3(3). [6]. Tim EMS.2014.Teori dan Praktik PHP-MySQL untuk Pemula.Jakarta:PT Elex Media Komputindo. 19

SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB PADA SMPN

Recommend Documents