STAFFING, REKRUTMEN & SELEKSI
LATAR BELAKANG • SDM banyak namun lowongan sedikit • The right man on the right place • Tanggung jawab psikolog dalam proses rekrutmen, • •
seleksi dan staffing Pengembangan alat tes seleksi psikologi Pemeliharaan karyawan
PERSONALIA
SELEKSI REKRUTMEN Proses kegiatan pemilihan, Menemukan dan menarik mencari kesesuaian indv, orang untuk duduk di dgn jabatan utk posisi tertentu dalam suatu mencapai efisiensi organisasi dan efektivitas
STAFFING Pengisian jabatan dlm struktur organisasi
STAFFING • Penempatan karyawan pada posisi yang sesuai
•
dengan tuntutan jabatan agar karyawan menampilkan performansi yang optimal dalam posisi tertentu yang sesuai dengan tuntutan jabatannya dalam melakukan pekerjaannya Pengisian jabatan dalam struktur organisasi
LANGKAH--LANGKAH STAFFING LANGKAH • • • •
Identifikasi kebutuhan tenaga kerja Mendaftarkan tenaga kerja yang ada Rekrutmen dan seleksi Melatih dan memberi imbalan
Pada perusahan yang sudah berdiri/eksis Staffing
dilakukan setelah rekrutmen dan seleksi Pada perusahaan yang baru didirikan Staffing sebelum rekrutmen dan seleksi
REKRUTMEN • Proses menemukan dan menarik orang yang dibutuhkan, yaitu jumlah dan jenis karyawan baru yang dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu
• Selanjutnya rekrutmen dijadikan sebagai usaha oleh perusahaan untuk melakukan diskriminasi sehingga menghalangi para calon karyawan untuk melamar (Guil de Vins, 1998)
ASAL REKRUTMEN INTERNAL Berasal dari kegiatan promosi dan mutasi karyawan
• KEUNTUNGAN 1. Efisiensi biaya 2. Tidak memerlukan 3.
penyesuaian/pengenalan karyawan pada perusahaan Meningkatkan moral kerja karyawan bahwa ia diperhatikan./promosi
• KERUGIAN 1. Perusahaan terkesan 2.
tertutup Statis dan tidak berkembang karena tidak adanya ideide-ide baru yang masuk ke perusahaan
EKSTERNAL Menggunakan sumber daya dari luar • KEUNTUNGAN 1. Orang Orang--orang dengan sumber 2.
ide yang baru Menghindarkan subyektivitas
• KERUGIAN 1. Biaya besar 2. Waktu yang lama, mulai dari publikasi, pelaksanaan sampai pada pengambilan keputusan
LANGKAH--LANGKAH REKRUTMEN LANGKAH • Menentukan jumlah lowongan, jenis pekerjaan yang • • • • •
dibutuhkan masingmasing-masing divisi Mengetahui uraian jabatan yang diperlukan Menyusun prasyaratan jabatan Pencarian secara obyektif Mengumumkan lowongan pekerjaan kepada publik Memberitahukan batas terakhir lowongan pekerjaan
HAMBATAN DALAM REKRUTMEN • Kondisi tenaga kerja (jumlah dan kualitasnya). • Daya tarik perusahaan (Bonafiditas) • Kondisi ekonomi, dimana hal ini akan mempengaruhi stabilitas perusahaan dan kondisi penggajian • Peraturan yang berlaku (terutama employment policy suatu negara).
SELEKSI Proses kegiatan pemilihan dan mencari kesesuaian antara individu dan jabatan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja Didalamnya terkandung: • Mencari kesesuaian antara yang diseleksi dengan pekerjaan dalam perusahaan untuk mencapai efisiensi • Dapat melakukan proses pengurangan bagi orang yang diseleksi • Mencari cara dan alat tes yang paling sesuai
LANGKAH--LANGKAH SELEKSI LANGKAH • • • • • •
Memeriksa berkas lamaran Interview awal Melengkapi berkas lamaran Mengadakan tes Wawancara akhir (meliputi gaji, harapan, rencana) Tes fisik (bila diperlukan untuk jabatan tertentu)
JENIS TES • Skill/Kemampuan/ Pengetahuan • Praktek/Ketrampilam • Psikotes
PSIKOTES/PENGUKURAN PSIKOLOGIS • Intelektual Logika, analisaanalisa-sintesa, fleksibilitas berpikir, daya ingat dan daya tangkap (Tintum, TIU5, SPM/APM) • Kepribadian (EPPS, Grafis, Wartegg, Inventory, PAPI Kostic) • Sikap Kerja (Kraeplin, Pauli) Umumnya diterapkan secara Classical (bersama(bersama-sama)
KRITERIA SELEKSI • • o o o o
FISIK NON FISIK Basic pendidikan Pengalaman kerja Tipe kepribadian Karakteristik kepribadian
SELEKSI UNTUK LEVEL SUPERVISOR Lebih difokuskan kepada: • Leadership • Motivation to manage • Stability of performance • Career orientation • Intellegency
TANGGUNG JAWAB ETIS PSIKOLOG DALAM TES • -
TANGGUNG JAWAB PROFESI Tetap mengikuti kemajuan relevan di bidang tsb Laporkan praktek yg tidak etis Mendidik orang lain dalam masalah etis
• -
TANGGUNG JAWAB TERHADAP YANG DIUJI Waspada terhadap pelanggaran pribadi Menjaga kerahasiaan yang dijanjikan Menerangkan sifat pengujian & kemungkinan Pemakaian informasi yang ditanyakan Menerapkan batas waktu terhadap pemakaian data tes oleh organisasi - Menghargai & penuh tenggang rasa
• TANGGUNG JAWAB TERHADAP ORGANISASI
- Menyampaikan perkiraan yg tepat ttg biaya. Keuntungan program pengujian. - Mengumpulkan data tes terbaik di dlm batas kendala yg ditimbulkan oleh situasi - Mengakui hakhak-hak organisasi thd kepemilikan metode & prosedur yg telah dibiayai
WAWANCARA TUJUAN: • Mengetahui motivasi seseorang • Mengetahui pengalaman kerja • Media pelengkap • Mendapatkan faktorfaktor-faktor khusus yang diperoleh melalui tatap muka
KELEMAHAN • Adanya kesan pertama • Pengaruh kontras (pengaruh dari pelamar sebelumnya) • Pengaruh kemiripan (kemiripan antara pewawancara dengan yang diwawancarai) • Bias informasi negatif
KELEBIHAN • Mampu menangkap informasi yang tidak terungkap dari alat tes (kemampuan komunikasi, fleksibiltas berpikir, management konflik, kematangan emosi, persuasif) • Efisiensi waktu dan biaya
JENIS INTERVIEW • Intra Interviewer •
Satu orang diinterview oleh seorang interview Inter Interviewer Satu orang diinterview oleh sejumlah interviewer
