ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA “KUD” BATU
SKRIPSI Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh : Rahmawati Permadani Putri 201110170311366
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2015
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillaahi Rabbil Aalamiin. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang Maha Besar dan Maha Pengasih atas segala rahmat dan hadirat yang telah dilimpahkan-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Rasulullah SAW sebagai teladan sepanjang masa. Beliau adalah sosok yang layak diteladani setiap tindakan dan ucapanya. Beliaulah yang menuntun kita menuju jalan hidayah, yang telah mengantarkan kita dari alam kegelapan dan kejahiliahan menuju cahaya diatas segala cahaya yang terang benderang. Suatu kebanggaan tersendiri bagi penulis dengan selesainya tugas akhir ini sebagai syarat atau kendaraan untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Pada akhirya skripsi yang merupakan tugas akhir dalam menyelesaikan studi strata 1 ini dapat terselesaikan. Dengan segala keterbatasan penulis, maka terselesaikanlah
penyusunan
skripsi
dengan
judul,
“Analisis
Sistem
Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan pengeluruan Kas Pada KUD BATU (studi kasus pada Koperasi Unit Desa Batu)”. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan serta dukungan, baik materil maupun moril yang diberikan oleh berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini dengan rendah hati penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT atas Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini; 2. Nabi Besar kita Muhammad, SAW yang telah memberikan jalan yang benar. 3. Yang tercinta kedua orang tua penulis, yaitu Ayahanda yang tersayang Drs.H.Supardi dan Ibunda yang tersayang HJ.Luluk Mursidah dan adik tersayang Harum Rosa Karika Dewi Putri, Satria Iskandar Dinata Putra Dan Wirayuda Ahmad Yoga Bimantara Putra yang telah memberikan kasih sayang, semangat dan motivasinya yang sangat luar biasa sehingga
terselesainya skripsi dan seluruh keluarga. Serta Nenek tersayang Nafisah dan Marliyah(Alm) yang telah dengan sabar membesarkan dan mengajarkan arti kesabaran dan cara bersyukur atas apa yang di Karunia oleh Allah SWT dalam kehidupan. Terima kasih atas seluruh kasih sayang yang beliau berikan. 4. Bapak
Drs.H.
Muhadjir
Effendy,MAP.
Selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang, serta seluruh jajaran Pembantu Rektor dan Staf Rektorat UMM. 5. Bapak Dr. Nazaruddin Malik,M.Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah banyak memberikan motivasi, ilmu serta dukungannya untuk kesuksesan penulis. 6. Ibu Dra. Siti Zubaidah,MM.,Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang 7. Ibu Masyiah Kholmi, Dr.MM,Ak. selaku pembimbing I, penulis mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 8. Bapak Adi Prasetyo, Drs.M.Si. selaku pembimbing II, penulis mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya karena telah memberikan masukan ilmu, kritikan, motivasi dan kesabaran dalam membimbing penulis sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. 9. Buat ibu Ratna Utami, Dra.,M.M. selaku dosen wali yang dengan sabar memberikan arahan demi kebaikan penulis selama berkuliah di Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang 10. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi yang telah sabar dan telaten memberikan ilmunya sehingga penulis dapat memilki pegangan ilmu yang cukup dalam mengerjakan Skripsi penulisan Akuntansi. 11. Bapak Pimpinan dan Staff Koperasi Unit Desa Batu tempat peneliti melakukan penelitian. 12. Seluruh Staff TU Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan Jurusan Akuntansi yang dengan kesabarannya membantu penulis dalam pengurusan administrasi.
13. Sahabat-sahabatku tercinta Rima Febriana, Heni Purwanti, Dita dinisari, dan sahabat kos mbak Putri, Khusnul, mbak Aan, mbak lina yang sudah menjadi teman ngobrol keluh kesah, perhatian dan motivasi yang sangat luar biasa untuk memicu saya untuk terus semangat dalam pengerjaan tugas akhir. 14. Terima kasih banyak buat kekasih tercintaku Fandu Bangun Wismo yang telah mewarnai hidup saya dengan memberikan kasih sayang, perhatian dan motivasi yang sangat luar biasa untuk memicu saya untuk terus semangat dalam pengerjaan tugas akhir. 15. Teman-teman yang telah membantu, memberikan motivasi dan telah mewarnai bangku kuliah saya Ismy, Arik, Sefty, reni, indah, Inayatul, Devi, Aisyah, dan Juga seluruh teman sekelas kelas G tersayang khususnya, angkatan 2011. Terima kasih atas kebersamaan kalian selama ini dan memberikan keceriaan dihari-hari saya selama berada dibangku kuliah. Atas bantuan dan jasa baik yang telah diberikan kepada penulis, tidak lupa penulis ucapkan banyak terima kasih dan semoga Allah SWT akan membalas kebaikan dan kemurahan hati kepada semuanya. Amin Ya Robbal Alamin. Skripsi ini dibuat dengan cermat dan teliti serta di bimbing oleh dosen yang berkualitas dan berkompeten dibidangnya. Skripsi ini dibuat untuk memenuhi dan sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana (S1) Akuntansi. Penulis berharap semoga hasil penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak yang membutuhkan. Demikian beberapa hal yang dapat disampaikan oleh penulis. Wassalamu alaikum Wr. Wb.
Malang, 5 April 2015 Penulis
Rahmawati Permadani Putri
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................ ….
I
LEMBAR PERSETUJUAN………………………………………....
II
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………….
III
SURAT PERNYATAN ORISINALITAS……………………..........
IV
ABSTRAKSI…………………………………………………….........
V
ABSTRACT……………………………………………………..........
VI
KATA PENGANTAR………………………………………………..
VII
DAFTAR ISI………………………………………………………….
VIII
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………
IX
DAFTAR TABEL……………………………………………………
X
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………............
XI
BAB I
PENDAHULUAN A. B. C. D. E.
Latar Belakang…………………………………………… Rumusan Masalah ………………………………………. Batasan Masalah ………………………………………… Tujuan Penelitian ………………………………………… Manfaat Penelitian ……………………………………….
BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Landasan Peneliti Terdahulu……………………………. B. Kajian Pustaka………………………………………….. 1. Sistem Pengendalian Intern……………………………. a. Pengertian Sistem………………………………….. b. Pengertian Sistem Pengendalian Intern…………… c. Fungsi Sistem Pengendalian Intern………………… d. Tujuan Sistem Pengendalian Intern………………… e. Unsur Pokok Sistem Pengendalian Intern…………... f. Keterbatasan Sistem Pengendalian Intern…………… g. Elemen-Elemen Pengendalian Internal………………
1 4 5 5 5
6 10 10 10 10 11 11 13 17 19
2. Kas ……………………………………………………… 20 a. Pengertian Kas ……………………………………… 20 b. Bentuk Penerimaan Kas ……………………………. 21 c. Bentuk Pengeluaran Kas …………………………… 22 d. Pengendalian Kas …………………………………. 23 e. Pengendalian Internal Atas Penerimaan Kas………. 23 f. Pengendalian Internal Atas Pengeluaran Kas……… 24 g. Unsur-Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas Dari Penjualan Tunai………………………………. 26 h. Unsur Pengendalian Intern Atas Penerimaan Kas Dari Piutang………………………………………… 29 i. Unsur Pengendalian Intern Atas Pengeluaran Kas Dengan Cek………………………………………… 33 3. Kas Kecil……………………………………………….. 34 4. Sumber Penerimaan Kas……………………………….. 36 5. Sumber Pengeluaran Kas……………………………….. 37 6. Pengertian Koperasi…………………………………….. 37 7. Macam-macam Koperasi……………………………….. 38 BAB III
BAB IV
METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian……………………………………... B. Jenis Penelitian………………………………………… C. Jenis Dan Sumber Data………………………………... D. Teknik Pengumpulan Data…………………………….. E. Teknik Analisis Data……………………………………
40 40 41 42 42
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan………………………… 44 1. Sejarah Koperasi Unit Desa Batu………………... 44 2. Badan Hukum……………………………………. 45 3. Lokasi Koperasi………………………………….. 45 4. Aktivitas Koperasi ………………………………. 46 5. Stuktur Organisasi Koperasi……………………... 46 B. Data penelitian………………………………………… 49 1. Struktur Organisasi KUD BATU………………… 49 2. Sistem Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas KUD BATU………………… 50 3. Praktek Yang Sehat Pada KUD BATU…………….. 54 4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawabnya Pada KUD BATU……………………….. 56
C. Analisis Data Dan Pembahasan………………………….. 1. Menganalisis Stuktur Organisasi………………….. 2. Menganalisis Prosedur Pencatatan Dan Otorisasi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas……………….. 3. Menganalisis Praktek Yang Sehat………………... 4. Menganalisis Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggungjawabnya………………………
58 58 59 65 67
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan………………………………………………... 69 B. Saran………………………………………………………. 71 DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………...
72
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Kwitansi KUD BATU…………………………………….
73
Lampiran 2: Faktur Penjualan Dan Bon Kontan…………………….
74
DAFTAR PUSTAKA Agous, Sukrisno. 2012.
Auditing, edisi ke 4 buku satu. Jakarta: Salemba
Empat. Darmayuda, Aries. 2010. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Unit Desa “BAIK” Pujon. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Dahniar, Dinar. 2013. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan “PT. PUPUK KALIMANTAN TIMUR”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Dunia, Firdaus.A. 2005. Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, edisi kedua. Jakarta: Lembaga FEUI. Farida, Nanik. 2014. Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada CV. SAPUTRA KARYA MALANG”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang Harozim, Imam. 2011. Analisis Atas Sistem Pengendalian Intern Terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi “SETIA BUDI WANITA” Malang. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke 4 buku satu. Jakarta : Salemba Empat. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat. Mukriyadi, Sigit. 2006. Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada Koperasi Karyawan Sekar Karnia “PT. KARYA NIAGA BERSAMA MALANG”. Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Sunarto. 2003. Auditing, Yogyakarta: Panduan Sumarsono, Sonny. 2003. Manajemen Koperasi, edisi pertama. Yogyakarta: Graha Ilmu. Setiawan, Setu. 2004. Sistem Pengendalian Asset Perusahaan, Jurnal Ekonomi Syam, Dhaniel. 2001. Akuntansi Pengantar 2, cetakan II. Umm Press Malang,
Sari, Yuwita. 2007. Analisis Atas Penerapan Sistem Pengendalian Intern Pada Koperasi Karyawan “HARAPAN SEJAHTERA” Tulungagung, Skripsi. Universitas Muhammadiyah Malang. Trisnawani, Tuti. 2009. Akuntansi Untuk Koperasi Dan Ukm, Jakarta: Salemba Empat. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Erlangga.
