1 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
RELATÓRIO ANUAL SOBRE O ACESSO A CUIDADOS DE SAÚDE
Centro Hospitalar Cova da Beira, EPE
Centro Hospitalar Cova da Beira, EPE
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
2 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
ENQUADRAMENTO
De acordo com o disposto no n.º 1 e 3, do artigo 26º, da Lei n.º 15/2014, de 21 de março, o membro do governo responsável pela área da saúde deverá estabelecer por portaria os tempos máximos de resposta garantidos e cada estabelecimento do SNS deverá fixar anualmente os tempos de resposta garantidos por tipo de prestação e por grupos de patologia, dentro dos limites máximos estabelecidos a nível nacional.
Assim, pela Portaria n.º 87/2015 de 23 de março, foram definidos os respectivos tempos máximos de resposta garantidos para o SNS e ainda a obrigatoriedade da sua publicação.
Em cumprimento do disposto na alínea f) do artigo 27.º da Lei n.º 15/2014, de 21 de março, que determina a obrigatoriedade das instituições SNS publicarem e divulgarem, até 31 de março de cada ano, um relatório circunstanciado sobre o acesso aos cuidados que prestam, o Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E., vem apresentar o seu Relatório Anual Sobre o Acesso a Cuidados de Saúde referente ao ano de 2015, procedendo à sua publicação e disponibilização no seu Website ( www.chcbeira.pt ).
O presente Relatório representa assim, a prestação de contas que o CHCBeira deve à sociedade em geral e aos seus utilizadores, em particular.
O acesso dos cidadãos aos cuidados de saúde tem sido objecto de uma crescente atenção por parte da Administração do CHCBeira. Este centro hospitalar continuará a desenvolver todos os esforços para criar as condições necessárias de forma a garantir uma maior acessibilidade e menores tempos de espera dos diversos serviços e cuidados de saúde prestados.
O Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E. é uma unidade do Serviço Nacional de Saúde português composta por duas unidades hospitalares: Hospital Pêro da Covilhã, na Covilhã; Hospital do Fundão, no Fundão.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
3 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Instituição moderna e inovadora, de referência na prestação de cuidados de saúde de excelência às populações residentes nos Concelhos de Belmonte, Covilhã, Fundão e parte do Concelho de Penamacor, em cumprimento do estabelecido na Carta de Referência hospitalar do Ministério da Saúde. O Centro Hospitalar Cova da Beira atende nos seus serviços todos os cidadãos que desejem ser tratados nesta instituição.
População Abrangida:
Concelho
Nº de Habitantes
Covilhã
51.797
Fundão
29.213
Belmonte
6.859
Penamacor
5.682
Total
93.551
. Fontes/Entidades: INE, PORTADA – Censos 2011 – Última actualização: 2015-06-26
De acordo com o Protocolo nº 11/2001, publicado em Diário da República, II Série de 16 de Abril de 2006, esta instituição apresenta-se como Hospital Nuclear da Faculdade de Ciências da Saúde da Universidade da Beira Interior (UBI), passando o seu compromisso pelo desenvolvimento de ensino e investigação de alta responsabilidade e qualidade. O seu comprometimento revela-se também na participação no ensino pré e pós graduado em colaboração com as Escolas Superiores de Enfermagem e Escolas Superiores de Tecnologia de Saúde e promoção, acompanhamento, e desenvolvimento de projectos de investigação clínica em colaboração com entidades externas.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
4 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
A Área de Prestação de cuidados é constituída pelas seguintes valências - Especialidades ÁREA DE ACTIVIDADE VALÊNCIAS INTERNAMENTO
CONSULTA
HDIA
SERVIÇO DOMICILIÁRIO
BLOCO MCDT
Anatomia Patológica
X*
Anestesiologia - Dor
X
Cardiologia Cirurgia CardioTorácica
X
Cirurgia Geral
X
X
X
Cirurgia Plástica, Reconstrutiva e Estética
X
X
X
X
X
Dermatologia Desabituação Tabágica
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Estomatologia
X
X
Gastrenterologia
X
X
Ginecologia
X
X
Hematologia
X
X
X X
X
X
Imagiologia
X
Imunoalergologia
X
X
X
Imunohemoterapia
X
X
X
Infecciologia
X
X
X
Medicina Interna
X
X
X
Medicina Física e Reabilitação
X
Medicina Intensiva
X
X
Medicina Paliativa
X
X
Medicina Trabalho
X X
X
X
X
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
5 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
ÁREA DE ACTIVIDADE VALÊNCIAS
INTERNAMENTO
CONSULTA
Medicina Reprodutiva
X
Nefrologia
X
Neonatologia
HDIA
SERVIÇO DOMICILIÁRI O
BLOCO
MCDT
X
X
Neurocirurgia Neurologia
X
Nutrição e Actividade Física
X
X
X
X
X
X
Obstetrícia
X
X
Oftalmologia
X
X
Oncologia Médica
X
ORL
X
X
Ortopedia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Patologia Clínica Pediatria
X X
Pedopsiquiatria Planeamento Familiar
X
X
X
X
X
X
X
Pneumologia
X
X
X
Psiquiatria
X
X
X
Reumatologia
X
X
X
X
X
Alcoologia UCAD (Und.Cuidados Agudos Diferenciados)
X
X
X
X X
X
AVC
X
X
Urologia
X
X
X
Unidade de Cuidados Paliativos - RNCCI
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
X
X
6 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
A.
IDENTIFICAÇÃO DA ENTIDADE
Designação Centro Hospitalar da Cova da Beira, EPE
Localização da sede Telefone e-mail Fax site
Unidades de saúde integradas
Quinta do Alvito - Alameda Pêro da Covilhã 6200-251 Covilhã 275 330 000
[email protected] 275 330 000 www.chcbeira.min-saude.pt
Hospital Pêro da Covilhã Quinta do Alvito
na entidade Alameda Pêro da Covilhã Localização 6200-251 Covilhã Telefone Telf: 275 330 000 e-mail Fax: 275 330 001 Hospital do Fundão Av. Adolfo Portela 6230-288 Fundão Telf: 275 330 000 Fax: 275 751 057
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
7 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Departamento de Psiquiatria e Saúde Mental Quinta do Alvito Alameda Pêro da Covilhã 6200-251 Covilhã Telf: 275 330 000 Fax: 275 330 109
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
8 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
B.
CARACTERIZAÇÃO GERAL (Órgãos de Administração, Direcção, Consulta e Apoio)
Órgãos Administração, de Direcção, de Apoio Técnico e de Consulta
Refª e/ou
Órgãos
Constituição / Nomeação
Observações
Presidente do Conselho de Administração e Diretor clinico (em acumulação)
Dr. João José Casteleiro Alves, nomeado pela Resolução nº11/2016 do Conselho de Ministros, com efeitos a 25 março Direcção / Administração
de 2016; Vogais Executivos
Dr. Vitor Manuel Alves Mendes Mota, nomeado pela Resolução nº 11/2016 do conselho de Ministros, com efeitos a 25 março de 2016;
Dra. Maria de Jesus Trocado Marques, nomeado pela Resolução nº 11/2016 do conselho de Ministros, com efeitos a 25 março de 2016; Enfermeiro Diretor
Enfº. João José Carvalho Ramalhinho, nomeado pela Resolução nº 11/2016 do conselho de Ministros, com efeitos a 25 março de 2016.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
D.R. 72/2016 Série II, de 13/04/2016
9 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Fiscalização Cruz ,Pereira, Amaral & Associado, SROC, Lda. Representado por Sebastião Campos Cruz, ROC
Participação/Consulta (Ex: Comissão de
Liga dos Amigos Centro Hospitalar (inclui o grupo de voluntários do hospital);
utentes; Conselho consultivo; Conselho da
Movimento Vencer e Viver da Covilhã;
comunidade; Comissão de trabalhadores) Centro Alcoólicos Anónimos da Cova Da Beira;
Associação de Esclerose Múltipla.
Apoio Técnico no
Unidade Consulta Externa;
domínio do acesso aos
Unidade Hospital de Dia;
cuidados de saúde (Ex: Unidade Hospitalar de Gestão de Inscritos para Cirurgia; Unidade Hospitalar da Consulta a
Unidade de Cuidados Domiciliários; Unidade de Gestão do Bloco Operatório e Esterilização; Unidade de Gestão Cirurgia Ambulatória; Equipa Gestão Altas;
Tempo e Horas; Unidade
UHGIC;
Integrada para o Acesso
Unidade de Cuidados Paliativos.
a Cuidados de Saúde)
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
10 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Outras Comissões
Comissão de Ética;
(apoio à gestão)
Comissão de Humanização e Qualidade de Serviços;
(Ex: Comissões de ética,
Comissão Mista CHCB/UBI;
Unidades funcionais)
Comissão de Enfermagem; Comissão dos Técnicos de Diagnóstico e Terapêutica; Comissão Internato Médico; Comissão de Controlo da Infecção Hospitalar;
Comissão Farmácia Terapêutica; Comissão Técnica de Certificação da Interrupção Voluntária da Gravidez.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
11 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
C.
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
C.1. Aplicações informáticas em uso no(s) sector(es) que envolvem o acesso a cuidados e fornecidas pelo Ministério da Saúde/Administração Central do Sistema de Saúde, I.P. (ou pelo antigo IGIF) no âmbito de contratos celebrados pelos serviços centrais (Assinalar com X)
1.
SONHO
X
2.
SINUS
X
3.
SCLINICO
X
4.
CTH
X
5.
SIGIC
X
6.
SICA
X
7.
SIDC
X
8.
ASIS
X
9.
WEBGDH
X
10. GESTÃO DE MATERIAIS/INVENTÁRIO
X
11. RHV
X
12. ROR
X
13. FHS
X
14. RNU
X
15. SIARS
X
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
12 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
C.2. Outras aplicações informáticas utilizadas no(s) sector(es) que envolvem o acesso a cuidados de saúde 1.
CLINISOFT
X
2.
VISAGE
X
3.
ESCRIBE
X
4.
RADIO
X
5.
ANATOMIA PATOLOGICA
X
6.
NUTRIÇÃO E DIETETICA
X
7.
SGICM-F/L
X
8.
BDNGHD
X
9.
ALERT
X
10. MANUTENÇÃO HOSPITALAR
X
11. MODULABGOLD
X
12. APLICAÇÃO DE BLOCO/ANESTESIA
X
13. BIBLIOBASE
X
14. PACKS
X
15. IPORTALDoc
X
16. Requisições à informática
X
17. BioAcesso
X
18. SISQUAL
X
19. Telemedicina
X
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13 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
20. UniRemote
X
21. Omnivista
X
22. Cartão de Medicação
X
23. Serviço Social
X
24. Registo de quedas
X
25. Registo de Úlceras
X
26. IAMETRICS
X
27. SGSR – Sim Cidadão
X
28. MAC WEB
X
29. SIG
X
30. HUGS
X
31. BABYCARE
X
32. NAV
X
33. E-RESULTS
X
C.3. Métodos e parâmetros de segurança e salvaguarda da confidencialidade da informação respeitante aos utentes, nos termos da legislação em vigor
A informação relativa aos dados dos utentes só é possível através de password personalizada por utilizador, a qual tem que, previamente, ser autorizada pelo responsável, sendo o nível de acesso adequado ao perfil do utilizador.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
14 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
D.
OUTROS ASPECTOS DE REGULAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E CONTROLO INTERNO COM REFLEXO NO ACESSO A CUIDADOS DE SAÚDE
DOCUMENTOS DE ORIENTAÇÃO
Sim
Não
Refª e/ou Observações
1.1 O Regulamento Interno (global) da instituição identifica as estruturas responsáveis pelo acesso a cuidados de saúde?
X
1.2.Os Planos e Relatórios de Atividades incluem pontos relacionados com a matéria do acesso?
X
1.3. Os Planos e Relatórios apresentam avaliação da capacidade instalada/rentabilização dos recursos materiais e humanos disponíveis,
X
designadamente ao nível das consultas e outras áreas de cuidados dos centros de saúde, consultas externas, MCDT, Bloco Operatório (qd. aplicável)? 1.4. Enumeração de Regulamentos/Manuais de Procedimentos de Sectores/Serviços fundamentais e/ou com afinidade temática com o acesso (gestão de doentes, Serviço Social, Gabinete do Utente, Serviços Financeiros/ Contratualização, …)
1.
CHCB.PI.CHCB.56 – Informação e comunicação do Conselho de Administração ;
2.
CHCB.PI.CHCB.24 – Arquivo Clínico;
3.
CHCB.PI.CHCB.27- Registos no processo clínico;
4.
CHCB.PI.CHCB.35 – Admissão às Consultas Externas;
5.
CHCB.PI.SS.01 – Referência e admissão ao Serviço Social;
6.
CHCB.PI.SS.02 – Circuito e competências em situações de violência doméstica;
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
15 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
7.
CHCB.PI.GUTE.01 – Circuitos das exposições apresentadas por utentes;
8.
CHCB.PO.GUTE.13 – Organização dos processos das exposições dos utentes;
9.
CHCB.PI.CHCB.95 – Referenciação e marcação de primeiras consultas;
10.
CHCB.IMP.FADL.03 – Gestão Doentes – Lista de espera por especialidade/médico;
11.
CHCB.IMP.FADL.11 – Protocolo – Inscrição de lista de espera;
12.
CHCB. PI.CHCB.100 – Programação, agendamento e cancelamento da actividade.
E.
IMPLEMENTAÇÃO DA CARTA DOS DIREITOS DE ACESSO
Medidas implementadas
Sim
1.1 Existe estrutura multidisciplinar interna tendo em vista a implementação da carta dos direitos de acesso?
Refª e/ou Observações
Não
Todos os Serviços - Grupo: Enf.ª X
Conceição Martins, Enfª Rosa Coelho, Dra. Paula Torgal e Dra. Magda
Indicar os serviços envolvidos e constituição
Couto. 1.2 No caso afirmativo, existe suporte de regulação de procedimentos para o efeito? Indicar a data de deliberação do CA e Normativo Interno de publicitação
CHCB.GUIA.CHCB.03 – Direitos do X
doente e da Família (disponíveis em 4 línguas) CHCB.PI.CHCB.17(Ed.3) – Serviços disponibilizados ao utente / doente elaborado em 7/1/2010 e aprovado em 12/1/2010
1.3 Estão definidos pela própria instituição, ou de acordo
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
16 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
com a(s) instância(s) de contratualização, indicadores de
X
Ver Anexo 1
resultados na componente do acesso e de produção? Apresentar em anexo os indicadores definidos 1.4. Em caso afirmativo, os indicadores têm em conta os
Ao nível do SIGIC, periodicamente,
Tempos de Resposta Garantidos fixados pela instituição e
são enviadas listagens aos serviços
integrados nos seus planos de atividades e de
com os doentes que ultrapassaram ou
desempenho?
se prevê que ultrapassem os tempos X
de espera aceitáveis. No que diz respeito à Consulta a Tempo e Horas, mensalmente são analisados os pedidos de consulta e são verificados o tempo de triagem e as consultas com mais de 150 dias de espera.
1.5 Os indicadores de resultados direcionados ao acesso são utilizados a todos os níveis da instituição (verticais e
A avaliação dos vários serviços X
horizontais)? Especificar
também é efectuada com base no cumprimento dos objectivos indicados no ponto 1.3, calculados à escala do serviço.
1.6 A instituição utiliza estes indicadores para efetuar relatórios periódicos de situação (para além do relatório
São elaborados relatórios de X
anual previsto na Lei n.º 41/2007, de 24 de Agosto?
acompanhamento em que são identificados os desvios mais significativos.
1.7 Existem planos especiais de monitorização e correção de desvios e/ou incumprimento de objetivos?
O Conselho de Administração reúne X
mensalmente, com todos os directores de serviço, apresenta e analisa os resultados obtidos em determinado período, e discute a implementação de medidas que
1.8Verificam-se, com regularidade, processos de revisão
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
17 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
crítica da relevância e atualidade dos indicadores utilizados
X
e respetiva comunicação às entidades e organismos competentes? 1.9 Estão definidos procedimentos de controlo para minimizar o risco de erros, insuficiência, inadequação e
X
eventual desvirtuação de informação (que constitui fonte ou está associada aos indicadores de resultados)? 1.10 Foram fixados, nos termos da lei, os Tempos de Resposta Garantidos?
Estão publicados no site da Internet X
os tempos de espera, que são os tempos de resposta que este Centro Hospitalar consegue, no presente, assegurar. http://www.chcbeira.pt/index.php/
1.11 Quais os Tempos de Resposta Garantidos que foram estabelecidos nas diferentes áreas de prestação de cuidados? (apresentar em mapa anexo) 1.12 Os Tempos de Resposta Garantidos fixados constam dos Planos e Relatórios de Atividades?
Através do Plano de Desempenho X
são analisados, por especialidade, os tempos de resolução de lista de espera da consulta, calculados com base no n.º de doentes em Lista de Espera e o n.º de Primeiras Consultas Previsto.
1.13 Os Tempos de Resposta Garantidos foram integrados
X
no Contratos-programa/ Plano de Desempenho? 1.14 Está afixada, em locais de fácil acesso e consulta, informação atualizada relativa ao Tempos de Resposta
X
Garantidos para os diversos tipos de prestações e por patologia ou grupos de patologias? Especificar
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
18 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
1.15 Está disponível, no sítio da internet, informação atualizada das áreas de atividade/serviços disponíveis e a
Estão disponíveis na página da X
capacidade instalada e, mais concretamente, os respetivos
Internet : http://www.chcbeira.pt/index.php/
Tempos de Resposta Garantidos, nas diversas modalidades de prestação de cuidados de Saúde? 1.16 Existe comprovativo, mediante registo ou impresso próprio, da prestação de informação aos utentes no ato de
Na maioria das especialidades, no X
acto de entrega do pedido de consulta
pedido ou marcação de consulta, tratamento ou exame,
o doente é informado sobre o dia
sobre os Tempos de Resposta Garantidos para prestação
previsível da consulta. Existem outras
dos cuidados de que necessita? Indicar.
especialidades, em que é efectuada triagem, e a marcação é efectuada de acordo com a prioridade identificada.
1.17 Em caso de referenciação para outra unidade de saúde, estão definidos procedimentos para informar os
X
utentes sobre o tempo máximo de resposta garantido para lhe serem prestados os respetivos cuidados no estabelecimento de referência? Indicar. 1.18 O relatório anual sobre o acesso foi divulgado e publicado em suporte autónomo ou consta do Relatório de
Encontra-se publicado na página do X
Atividades e/ou do Plano de desempenho?
Chcbeira http://www.chcbeira.pt/index.php/ Números↲ cuidados-de-saude.↲
1.19 As reclamações e/ou sugestões relativas ao acesso são objeto de tratamento próprio, independentemente da
X
VER ANEXO 2
sua génese/proveniência (Gabinete do Utente, Entidade Reguladora da Saúde, etc.)? Apresentar quadro-resumo discriminando tipo de reclamação, origem, objeto, consequências (anexo) 1.20 As sugestões e reclamações ou outras formas de
São efetuadas audições internas aos
participação dos utentes/cidadãos na melhoria do acesso
diretores e/ou responsáveis de
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
19 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
são integradas na avaliação e medidas de correção?
X
serviço para analisarem as reclamações, fornecerem informações, resolverem as situações expostas e/ou apresentarem propostas que enfatizam medidas corretivas para melhoria dos serviços prestados;
São remetidos aos diretores/responsáveis dos serviços as decisões e propostas apresentadas pelo Conselho de Administração e/ou grupo de trabalho/comissões para a melhoria dos serviços. São elaborados relatórios periódicos com a opinião dos utentes expressa nas reclamações e remetidos ao Conselho de Administração, Comissão de Humanização e Qualidade dos Serviços e Diretores/Responsáveis dos Serviços da unidade de saúde, com o objetivo de se implementarem as melhorias e/ou correcções necessárias. São analisadas nas auditorias internas as reclamações 1.21 A Entidade Reguladora da Saúde promoveu diligências, intervenções ou outras medidas junto da
X
instituição, em resultado de reclamações relativas ao acesso a cuidados de saúde?
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
20 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
1.22 Foram constituídos/abertos processos sancionatórios em resultado de reclamação e/ou mero incumprimento da
X
Lei? Quantificar e caracterizar 1.23 O Relatório sobre o Acesso foi objeto de auditoria pela Inspeção-geral das Atividades em Saúde ? 1.24 As reclamações, sugestões e comentários foram comunicados à Direcção Geral da Saúde, no âmbito do projeto “SIM Cidadão”? (anexar um mapa com resumo do tratamento das reclamações)
VER ANEXO 2 X
O Gabinete do Cidadão submeteu à Entidade Reguladora de Saúde, no prazo de 10 dias úteis, todas as exposições dos utentes, bem como toda a informação sobre o seguimento que é dado às mesmas, (cf. n.º 2 do artigo 30º, D.L. 126/2014, de 22 de agosto); através do Sistema de Gestão das Reclamações (SGREC) da Entidade Reguladora da Saúde. Após notificação da ERS a instituição respondeu a todas as solicitações da mesma.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
21 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
ANÁLISE GLOBAL DE TEMPOS MÁXIMOS DE RESPOSTA GARANTIDOS NO SNS
CUIDADOS DE SAÚDE PRIMÁRIOS CUIDADOS HOSPITALARES
(ACES, ULS, Hospitais EPE, Hospitais SPA)
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
22 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Nível de acesso
TMRG
TRG da
TR da entidade
Tempos máximos de resposta garantidos (TMRG), Tempos de resposta garantidos entidade e tipo de cuidados
2015
(TRG) da entidade e tempos de resposta (TR) da entidade em 2015
(Lei nº 14/2014 de 21 de março e Portaria nº1529/2008, de 26 de dezembro)
Nível de acesso
TMRG
TRG da
TR da entidade
entidade
e tipo de cuidados
2015
HOSPITAIS DO SERVIÇO NACIONAL DE SAÚDE
Primeira consulta de especialidade hospitalar referenciada pelos centros de saúde
De realização “muito prioritária” de acordo com a
30 (trinta) dias a partir do registo do pedido da consulta no sistema informático CTH pelo
avaliação em triagem hospitalar
30 dias
17 dias
60 dias
44 dias
150 dias
104 dias
médico assistente do centro de saúde
De realização “prioritária” de
60 (sessenta) dias a partir
acordo com a avaliação em
do registo do pedido da
triagem hospitalar
consulta no sistema informático CTH pelo médico assistente do centro de saúde
De realização com prioridade
150 (cento e cinquenta) dias
“normal” de acordo com a
a partir do registo do pedido
avaliação em triagem hospitalar
da consulta no sistema informático CTH pelo médico assistente do centro de saúde
Obs: Apenas 7% das consultas registadas electronicamente foram realizadas fora do tempo “normal”
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
.
23 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
HOSPITAIS DO SERVIÇO NACIONAL DE SAÚDE
a)Todas as consultas da especialidade de oncologia registadas electronicamente foram realizadas dentro do Primeira consulta de especialidade hospitalar – Em situação Oncológica Prioridade 3
7 (sete) dias seguidos após
7dias
a)
15dias
a)
30dias
a)
referenciação
Prioridade 2
15 (quinze) dias seguidos após referenciação
Prioridade 1
30 (trinta) dias seguidos após referenciação
Meios complementares de diagnóstico e terapêutica em doenças cardiovasculares
Cateterismo cardíaco
30 (trinta) dias após a
Pacemaker cardíaco
30 (trinta) dias após a
-----------
--------------
------------
---------------
indicação clínica indicação clínica
prazo CTH - Consulta a Tempo e Horas Cirurgia programada
Prioridade “de nível 4” de acordo com a avaliação da
72 (setenta e duas) horas
72 horas
48 horas
15 dias
8 dias
60 dias
57 dias
270 dias
86 dias
após a indicação clínica
especialidade hospitalar
Prioridade “de nível 3” de
15 (quinze) dias seguidos
acordo com a avaliação da
após a indicação clínica
especialidade hospitalar
Prioridade “de nível 2” de
60 (sessenta) dias seguidos
acordo com a avaliação da
após a indicação clínica
especialidade hospitalar
Prioridade “de nível 1” de
270 (duzentos e setenta)
acordo com a avaliação da
dias seguidos após a
especialidade hospitalar
indicação clínica
Para a realização de uma primeira consulta de infertilidade o TMRG é de 90 (noventa) dias
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
24 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
ANÁLISE ESPECÍFICA
HOSPITAIS
(Centros hospitalares, Hospitais EPE, SPA e ULS)
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
25 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
CONSULTA EXTERNA Comparação da produção Ano 2015 e Ano 2014 (Fonte: SICA)
CONSULTAS REALIZADAS Nº 1ªs
Valência
Nº 1ªs
consultas
Variação
consultas
2015
Variação Total
Total
consultas
consultas ano
2015
2014
2015– 2014
2014
(%)
2015 – 2014 (%)
Anestesiologia
2.167
2.725
-20%
2.224
2.807
-21%
30
35
-14%
42
42
0%
2.965
2.735
8%
4.991
4.500
11%
141
114
24%
144
117
23%
2.329
2.339
0%
5.608
6.468
-13%
112
175
-36%
526
845
-38%
2.068
1.775
17%
3.683
2.720
35%
Diabetologia
549
691
-21%
4.277
4.519
-5%
Infecciologia
371
354
5%
2.598
2.610
-0,5%
399
407
-2%
1.653
1.616
2%
0
0
0
0
Estomatologia
1.422
1.421
0%
5.176
5.824
-11%
Gastroenterologia
2.448
2.094
17%
4.853
4.718
3%
Ginecologia
5.649
4.071
39%
12.276
11.285
9%
294
272
8%
2.179
2.054
6%
Angiologia e Cirurgia Vascular Cardiologia Cirurgia Cardio-Toracica Cirurgia Geral Cirurgia Plástica Dermatologia-Venereologia
Dor Endocrinologia
Hematologia Clinica
0
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
0
26 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Nº 1ªs
Variação
consultas 2015
Variação Total
Total
consultas
consultas ano
2015
2014
2015– 2014 143 (%)
2015 – 2014 (%)
Hepatologia
182
143
27%
547
464
18%
Hipertensão
120
112
7%
725
672
8%
Imuno-Alergologia
227
220
3%
876
967
-9%
Imuno-hemoterapia
971
2.392
-59%
26.176
29.647
-12%
2.153
3.288
-35%
2.918
4.046
-28%
4.988
4.947
1%
12.428
13.735
-10%
141
189
-25%
581
563
3%
Neurologia
1.258
1.617
-22%
4.242
5.380
-21%
Obstetrícia
5.251
3.083
70%
10.282
10.703
-4%
Oftalmologia
2.023
2.059
-2%
4.067
4.122
-1%
339
202
68%
1.758
1.710
3%
4.431
4.373
1%
12.106
12.237
-1%
Medicina Física e Reabilitação Medicina Interna Nefrologia
Oncologia Médica Ortopedia Otorrinolaringologia
528
438
Pediatria
2.992
2.305
30%
7.723
7.696
0,4%
Pneumologia
2.318
1.949
19%
10.021
9.551
5%
833
960
-13%
7.903
8.034
-2%
399
358
11%
1.592
1.682
-5%
Total da Psiquiatria (inclui Pedopsiquiatria) Reumatologia
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
27 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Nº 1ªs
Nº 1ªs
consultas
consultas
2015
Urologia
Variação
2014
2015– 2014 (%)
1.592
1.474
2.286
1.094
884
8%
Total
Total
consultas
consultas ano
2015
2014
Variação 2015 – 2014 (%)
4.298
4.305
-0,2%
109%
2.345
1.443
63%
1.054
-16%
3.033
3.031
0,1%
175
196
-11%
1.348
1.089
24%
624
814
-23%
2.054
2.532
-19%
54.770
51.027
7%
164.379
170.113
-3%
799
1.010
-21%
3.402
3.621
-6%
55.569
52.037
7%
167.781
173.734
-3%
Consultas a Pessoal (Med.Trabalho) Outras Apoio Nutricional e Dietética Outras consultas por pessoal não Médico Total Consultas Médicas Total Consultas Pessoal não Médico Total Consultas
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
28 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
PRIMEIRAS CONSULTAS DE ESPECIALIDADE - SISTEMA CTH (Fonte: ADW-CTH *)
Especialidade
Consultas Realizadas em 2015 Tempo até à realização da consulta por nível de prioridade
Pedidos a aguardar consulta. Tempo previsto até à data da consulta em pedidos agendados Tempo médio (dias)
Nº Pedidos agendados
Cardiologia Cirurgia Geral Cirurgia Plástica Reconstrutiva
Tempo máximo (dias)
"Muito " Prioritária" " Normal" prioritária" consultas realizadas até realizadas entre realizadas entre realizadas 30 dias 31 a 60 dias 60 a 150 dias Fora TMRG
Nº Consultas Realizadas
54
108,6
211,0
126
1
6
116
3
326
109,5
319,3
798
5
10
779
4
1
38,0
38,0
58
0
0
58
0
Dermato-Venerologia
405
137,8
647,2
985
17
102
861
5
Doenças Infecciosas
2
79,5
89,2
16
0
1
14
1
25
29,5
132,0
361
2
7
352
0
Estomatologia Gastrenterologia
28
82,6
117,9
175
0
7
163
5
120
57,5
300,0
675
4
16
644
11
Hematologia Clínica
18
85,4
128,6
53
0
0
52
1
Imuno-hemoterapia
1
39,9
39,9
31
1
6
24
0
40
51,5
296,0
439
1
4
431
3
102
154,0
422,9
179
3
7
92
77
Ginecologia
Medicina interna Neurologia Neuropediatria
0
0,0
0,0
1
0
0
1
0
Obstetrícia
9
18,7
26,9
129
0
9
120
0
1026
750,2
1023,2
387
1
31
2
353
0
0,0
0,0
2
0
0
2
0
Ortopedia
478
134,5
442,0
1194
0
9
1160
25
Otorrinolaringologia
307
100,5
162,7
157
1
8
148
0
Oftalmologia Oncologia Médica
Pediatria
28
49,3
106,9
322
0
0
320
2
Pneumologia
83
113,1
150,1
357
12
22
321
2
2
71,4
118,0
11
0
0
8
3
112
83,0
408,7
488
8
91
380
9
3167
319,6
1023,2
6944
56
336
6048
504
Psiquiatria - Consulta Geral Urologia Total
Fonte: Unidade central da consulta a Tempo e a Horas Relatório emitido em 08-01-2016
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
29 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
ACTIVIDADE CIRÚRGICA. Comparação da produção em 2015 e 2014
Produção Cirurgias Programadas
ESPECIALIDADE
Nº cirurgias
Nº cirurgias
programadas
programadas
2015
2014
Variação 2015 – 2014 (%)
Lista de Inscritos para Cirurgia
Mediana do Tempo de Espera
(LIC)
(LIC)
Nº
Nº
Variação
entradas
LIC 2015 –
em LIC
em LIC
2014 (%)
2015
2014
entradas
Variação 2015 – 2015
2014
2014 (%)
CIRURGIA GERAL
798
930
-14%
1028
1112
-8%
3,5
5,0
-30%
CIR. PLASTICA
120
166
-28%
138
177
-22%
0,0
2,4
100%
ESTOMATOLOGIA
293
304
-4%
304
335
-9%
2,9
2,5
14%
GINECOLOGIA
848
891
-5%
1052
1023
3%
2,1
1,2
78%
OBSTETRICIA
35
23
52%
46
31
48%
0,6
1,1
-45%
OFTALMOLOGIA
664
611
9%
812
726
12%
3,9
3,8
3%
ORTOPEDIA
793
683
16%
1006
869
16%
2,8
3,5
-20%
UROLOGIA
389
362
7%
474
456
4%
3,0
4,2
-30%
ORL
14
---
58
0
---
1,0
DERMATOLOGIA
255
176
45%
261
221
18%
0,8
1,1
-27%
4.209
4.146
2%
5179
4950
5%
3,1
3,7
-16%
Total (Fonte: SIGLIC)
LIC – Lista de inscritos em cirurgia TE – Tempo de espera Resultado do TE dos doentes existentes em LIC em 31-12-2015 e em 31-12-2014
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
---
30 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
ACTIVIDADE CIRÚRGICA. Tempo de espera por nível de prioridade Cirurgias programadas realizadas no ano n. Tempo até à realização da cirurgia após indicação clínica, por nível de prioridade % Cirurgias
ESPECIALIDADE
Total
% Cirurgias
cirurgias
com prioridade
programadas
“de nível 4”
realizadas
realizadas até
% Cirurgias com prioridade “de nível 3” realizadas
com
% Cirurgias
prioridade
com prioridade
“de nível 2”
“de nível 1”
realizadas até 60 dias
realizadas até
% Cirurgias realizadas fora do TMRG ( >270 dias)
2014
72 horas
CIRURGIA GERAL
798
---
90%
58%
74%
18%
CIR. PLASTICA
120
---
100%
---
100%
0%
ESTOMATOLOGIA
293
100%
---
85%
100%
0%
GINECOLOGIA
848
---
88%
86%
99%
1%
OBSTETRICIA
35
92%
---
100%
100%
0%
OFTALMOLOGIA
664
100%
100%
63%
90%
9%
ORTOPEDIA
793
87%
100%
77%
94%
5%
UROLOGIA
389
67%
76%
63%
79%
8%
ORL
14
---
---
100%
100%
0%
DERMATOLOGIA
255
---
---
0%**
100%
0%
4.209
86%
85%
64%
92%
7%
Total
até 15 dias
270 dias
(Fonte: SIGLIC) Os valores indicados neste quadro correspondem ao Nº Doentes com Cirurgias realizadas e não ao nº de cirurgias.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
31 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
MEIOS COMPLEMENTARES DE DIAGNÓSTICO E TERAPÊUTICA
Intervenções realizadas e tempo de resposta
Nº de exames
Tipo de intervenção
Nº de exames realizados
realizados 2014
Variação 2015-2014
%de exames realizados e relatados até 30 dias
(%)
2015
seguidos após indicação clinica 2015
Cateterismo cardíaco Pacemaker cardíaco
Colonoscopia
1.512
1.585
-4,61% a)
1.559
1.738
-10,30% a)
27
41
-34,15% a)
11.028
11.425
-3,47% a)
1.835.580
1.772.586
3,55% a)
Endoscopia digestiva alta
Colposcopia com citologia
TAC
RM PET
Outras
a)O hospital esta a fazer um esforço de forma a obter mecanismos automáticos, de monitorização dos tempos de resposta dos exames realizados até 30 dias após a indicação clinica
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
32 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Anexo I
Indicadores
2015 Objectivos Objectivos Nacionais
Peso Relativo Indicador (%) 60
Meta
Real
2015 Grau de Cumprimento (%)
Grau de Cumprimento Ajustado (%)
2014
Índice de Desempenho
Real
Var. 2014/2015
Acesso
15
12,7
Percentagem das primeiras consultas no total de consultas médicas (%) Percentagem de utentes referenciados para consulta externa atendidos em tempo adequado (%) Peso das consultas externas com registo de alta no total de consultas externas (%) Percentagem utentes inscritos em LIC (neoplasias malignas) com tempo de espera <= TMRG (%) Permilagem de doentes sinalizados para a RNCCI, em tempo adequado, no total de doentes tratados (‰)
3
30,0
32,4
108,0
108,0
3,2
29,6
2,8
3
97,5
92,7
95,1
95,1
2,9
96,2
-3,5
3
15,0
18,5
123,3
120,0
3,6
14,1
4,4
3
88,0
87,5
99
99
3
74,2
13,3
3
20,00
9,66
48,3
0,0
0,0
7,75
1,90
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
33 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Desempenho Assistencial
25
22,1
Demora média (dias)
4
7,60
7,65
99,3
99,3
4,0
7,89
-3,00
Percentagem de reinternamentos em 30 dias (%)
4
8,6
9,1
94,2
94,2
3,8
10,0
-0,9
Percentagem de doentes saídos com duração de internamento acima do limiar máximo (%) Percentagem de cirurgias da anca efetuadas nas primeiras 48 horas (%) Percentagem de cirurgias realizadas em ambulatório no total de cirurgias programadas (GDH) – para procedimentos ambulatorizáveis (%) Percentagem do consumo de embalagens de medicamentos genéricos, no total de embalagens de medicamentos (%) Taxa de registo de utilização da “Lista de Verificação de Atividade Cirúrgica” – Indicador referente à cirurgia segura (%)
4
1,4
1,4
100,0
100,0
4,0
1,5
-0,1
4
68,0
52,1
76,6
76,6
3,1
56,4
-4,3
3
59,0
58,8
99,7
99,7
3,0
46,6
12,2
3
42,0
34,5
82,1
82,1
2,5
34,8
-0,3
3
97,0
55,6
97
57
1,7
70,0
-14,4
Desempenho económico-financeiro
20
Percentagem de Custos com Horas Extraordinárias, Suplementos e FSE (selecionados), no Total de Custos com Pessoal (%) Resultado antes juros, impostos, amortizações e depreciações (EBITDA) (€) Acréscimo de Dívida Vencida (fornecedores externos) (€) Percentagem de proveitos operacionais extra contrato-programa, no total de proveitos operacionais (%)
5
13,3
12,7
0,7
8,5
12,1
-3,6
0,0
5 5
0,00
5
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
34 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Objectivos Regionais Centro
40
31,5
5
3,3
3,25
102
102
5,1
4,2
-1,0
Percentagem de doentes muito prioritários atendidos acima do tempo máximo de espera (%) Percentagem de Partos Realizados com Analgesia Epidural (%) Percentagem de episódios de internamento com complicações de atos médicos e/ou cirúrgicos (causas externas) (%) Faturação de medicamentos cedidos em farmácia de ofícina (€)
5
7,5
5,1
132
120
6
15,9
-10,8
5
22,0
20,5
93,2
93,2
4,7
19,0
1,5
5
1,5
2,4
40,0
0,0
0,0
2,1
0,3
5
3.252.500,0
3.885.475,0
80,5
80,5
4,0
3.301.438,1
17,7
Doentes em Espera para Cirurgia há mais de 12 meses Tempo médio de codificação e agrupamento em GDH (internamento) Variação de gastos com pessoal (%)
5
1,0
0
200
120
6
1.300,0
-1.300,0
5
55,0
47
115
115
5,7
5
0,2
TME da Lista de Espera Cirúrgica (meses)
Índice de Desempenho Global
Fonte:SICA
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
35 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Anexo II
Prioridade V: Informação transparente ao cidadão e aumento da capacitação
Iniciativas desenvolvidas no âmbito de reclamações no ano de 2015 Ano de 2015 Principais causas de reclamações Principais medidas implementadas Tempo de espera excessivo no serviço de urgência para primeira observação médica
Tempo de espera excessivo para o atendimento da especialidade de ortopedia na urgência Cuidados prestados no serviço de urgência
Acesso das consultas externas a partir das 20 horas
Dificuldade na visualização do sistema de chamada de utentes na consulta externa
- monitorização permanente das reclamações e envio para a empresa concessionada que presta o serviço para implementação de medidas; - envio ao serviço de urgência e conselho de administração as reclamações por médico visado para sensibilização junto dos mesmos para agilizarem o atendimento; - reforço das equipas de atendimento médico na triagem nos momentos de maior fluxo de utentes ao serviço; - apresentação em reuniões de serviço do número de reclamações e sensibilização das equipas para melhorarem o tempo de espera; - avaliação da satisfação dos utentes que recorreram à urgência para monitorização dos tempos e apresentação de quadros quadrimestrais com evolução dos índices de satisfação após as melhorias implementadas; - informação para a direção de serviço de ortopedia que reformulou as escalas e procedeu as alterações adequadas para atenuar os tempos de espera. - análise das reclamações pelo grupo executivo de gestão de risco (grupo multiprofissional) e com a direção clínica com apresentação de medidas: *** Alteração de procedimentos internos; *** Alteração do plano de integração dos médicos de triagem; *** Reunião com direção de serviço e médicos visados; *** Proposta de formação interna - alteração do sistema de trancamento automático da porta a partir das 20 horas, permitindo a saída dos utentes pela porta de acesso à consulta externa. - reuniões com a empresa responsável pelo sistema de chamada dos utentes nas consultas externas: *** alteração visual (aumento dos carateres); colocação de sistema sonoro de alerta de chamada) - colocação de sinalética informativa para os utentes; - protocolo com o voluntariado para nos horário de maior fluxo existir acompanhamento personalizados dos utentes, encaminhamento e ajuda no sistema de senhas.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
36 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Ausência de informação relativa ao pagamento de taxas moderadoras
Qualidade da alimentação fornecida
- elaboração de cartaz informativo e de circular informativa para sensibilizar os profissionais a informarem corretamente os utentes aquando da efetivação de consultas e MCDT quanto ao valor e modalidades de pagamento das respetivas taxas moderadoras. - elaboração de auditorias internas à alimentação fornecido aos utentes internados; - elaboração de documentos para a empresa concessionada de fornecimento de alimentação com indicação das melhorias necessárias a implementar
Reclamações
Nº de Reclamações
Acumulado (Ano2015)
Reclamações Entradas
429
Reclamações Resolv. em menos de 30 dias
253
Mediana do Tempo Resolução das Reclam.
26
Fonte:SICA
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
37 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde
38 Centro Hospitalar Cova da Beira, E.P.E.
Relatório Anual de Acesso a Cuidados de Saúde