CHECKLISTE VORSTANDSWAHL IM VEREIN Jeder Verein muss einen Vorstand haben (§26, Abs. 1 BGB). Der Vorstand ist grundsätzlich das Geschäftsführungsorgan des Vereins (§27, Abs. 3 BGB) und vertritt den Verein sowohl gerichtlich als auch außergerichtlich. Der Vorstand wird in der Mitgliederversammlung gewählt.
Es stehen Vorstandswahlen in Ihrem Verein an? Damit sie vor lauter Organisation die Wahl nicht aus dem Blick verlieren, haben wir für Sie die wichtigtsten Meilensteine Ihrer Wahl in einer praktischen Checkliste zusammengefasst. So starten Sie gut organisiert in Ihre Wahl.
Eine Checkliste für die komplette Wahlvorbereitung ✓✓ Wahlausschuss und Wahlleiter bestimmen Um eine Wahl vorschriftsmäßig durchzuführen, muss ein Wahlleiter durch den Vorstand oder die Mitgliederversammlung bestellt werden. Auch weitere Mitglieder für einen Wahlausschuss können vorgeschlagen werden. Mitglieder des Wahlausschusses können nicht kandidieren.
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✓✓ Wählerverzeichnis prüfen In der Vereinssatzung oder der Wahlordnung des Vereins sind das aktive und passive Wahlrecht festgelegt. Zu Beginn einer Wahl muss dementsprechend das Wählerverzeichnis auf den neusten Stand gebracht werden. Gibt es neue (wahlberechtigte) Mitglieder? Sortieren Sie ehemalige Mitglieder aus und vergessen Sie den amtierenden Vorstand nicht.
✓✓ Wahleinladung an die Mitglieder Informieren Sie alle wahlberechtigten Vereinsmitglieder ordnungsgemäß über die Mitgliederversammlung und die anstehende Wahl. In der Satzung sind oft konkrete Zeitpunkte für die Wahleinladung definiert. Die Wahleinladungen können auf verschiedenste Wege verschickt oder veröffentlicht werden. Die Hauptsache ist, dass alle Mitglieder Zugang zu dieser Wahleinladung haben. Nur so kann die Wahl beschlussfähig organisiert werden.
✓✓ Wahllisten, Wahlvorschläge und Kandidaten festlegen Nun ist der Zeitpunkt, an dem Wahlvorschläge von Mitgliedern eingehen und Kandidaten für die Wahl aufgestellt werden. Wenn Sie mehr Kandidaten als zu vergebene Positionen für die Wahl haben, können Sie eine Personenwahl durchführen. Kandidieren jedoch exakt so viele Personen, wie Sitze zur Wahl stehen, können Sie diese in einer Wahlliste zusammenfassen, der die Wähler gesammelt zustimmen. Die Wahlordnung gibt vor, ob nach Mehrheitswahlrecht oder Verhältniswahlrecht gewählt wird.
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CHECKLISTE VORSTANDSWAHL IM VEREIN ✓✓ Stimmzettel erstellen Erstellen Sie für jede Wählergruppe einen Stimmzettel mit den zur Wahl stehenden Kandidaten. Achten Sie hierbei darauf, dass alle Kandidaten gleichermaßen dargestellt sind und Sie niemanden übervorteilen. Legen Sie vorab eine Reihenfolge fest: Alphabetische Sortierung oder per Zufall? Definieren Sie vorab, welche Informationen über die Kandidaten auf dem Stimmzettel vermerkt sein müssen: Reichen der Vorname und Nachname aus oder soll zusätzlich der Wahlbezirk oder der Titel auf dem Stimmzettel stehen? ▶ Bei einer Online-Wahl können Sie die Stimmzettel komfortabel per Mausklick erstellen
✓✓ Wahlverfahren festlegen Ihre Wahlordnung bestimmt, ob die Wahl geheim durchgeführt wird. Meist enthält die Wahlordnung konkrete Hinweise zur Art der Wahl: Kann die Stimmabgabe schriftlich, mündlich, elektronisch oder als Kombination aus diesen Verfahren durchgeführt werden?
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✓✓ Auszählung der Stimmzettel Die Auszählung der Stimmzettel wird durch das Wahlverfahren bestimmt. Bei einer Mehrheitswahl muss in der Wahlordnung geprüft werden, ob die relative oder absolute Mehrheit über die Sitzvergabe entscheidet. Wurde die Wahl mit Listenwahlen nach dem Verhältniswahl-Prinzip durchgeführt, sollte in der Wahlordnung das Verfahren für die Berechnung der Sitzverteilung definiert sein. ▶ Bei einer Online-Wahl wird die Wahlurne auf Knopfdruck ausgezählt und das Wahlergebnis steht schnell zur Verfügung
"Wie fruchtbar ist der kleinste Kreis, wenn man ihn wohl zu pflegen weiß“
Johann Wolfgang von Goethe, 1749-1832
Finden Sie weitere Tipps für die Organisation Ihrer Vorstandswahl auf unserer Website unter: www.polyas.de/vereine/vorstandswahlen
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