Agenda dos noivos Faça aqui o seu planeamento
1. Estabeleça datas-limite para cada tarefa que tem pela frente. 2. Vá a www.activa.pt e imprima as páginas dos convidados e distribua pelos seus pais, noivo e futuros sogros. 3. Escreva a lápis, já que há sempre muitas alterações até ao dia D, e aponte os contactos finais nesta página. 4. Compre um bloco de notas com uma capa linda e faça dele uma espécie de diário de colagens – com vestidos, objectos de desejo, flores – dos preparativos para o seu casamento. Vai adorar revê-lo no futuro. 5. Não entre em pânico. Respire fundo e peça ajuda a uma amiga. Todas nós temos uma amiga fanática por casamentos.
Fotógrafo ..................................................................................................................................................................................... Cabeleireiro .................................................................................................................................................................................. Maquilhadora............................................................................................................................................................................ Vestido ......................................................................................................................................................................................... Músicos/DJ............................................................................................................................................................................. Florista.......................................................................................................................................................................................... Catering.......................................................................................................................................................................................... Notário ........................................................................................................................................................................................ Igreja ........................................................................................................................................................................................... Convites........................................................................................................................................................................................... Decoração...................................................................................................................................................................................... Outros ........................................................................................................................................................................................... Com o apoio Soltrópico: www.soltropico.pt 2010 • ACTIVA
NOIVAS 115
Agenda dos noivos
Planeamento geral
O que deve fazer… e quando! SEIS MESES ANTES Comece a idealizar o tipo de casamento que quer – formal, informal, grande, pequeno – e na estação do ano em que prefere que se realize. Estabeleça uma data para a cerimónia. Estabeleça um orçamento-geral com o limite máximo que pode gastar. Contrate uma empresa de organização de eventos se achar necessário. Faça uma lista de convidados com moradas.
Escolha os padrinhos. Reserve e sinalize os locais para a cerimónia e copo-d’água. Marque a igreja no caso de casamento religioso. Encomende o vestido, véu e sapatos. Contrate uma empresa de catering. Contrate músicos/banda. Contrate um fotógrafo/realizador de vídeo. Planeie e faça as reservas para a lua-de-mel.
QUATRO A SEIS MESES ANTES Encomende o bolo de casamento. Encomende as flores. Reserve os equipamentos que pretende alugar, como tendas, mesas e cadeiras.
Trate do veículo de transporte dos noivos. Encomende o papel para os convites e notas de agradecimento. Envie a versão final dos convites para a tipografia.
Faça uma lista de casamento. Compre os anéis de casamento. Compre ou reserve o aluguer do fato do noivo. Escolha os fatos dos padrinhos. Compre meias e roupa interior adequada ao vestido de noiva. Reserve um quarto para a noite de núpcias. Inscreva-se em aulas de dança.
DOIS A QUATRO MESES ANTES Planeie o menu com a empresa de catering. Agende tempo de ensaio para a cerimónia e para o jantar/almoço. Escolha eventuais leituras que queira fazer na cerimónia. Escreva os seus votos de casamento, Ensaie a maquilhagem e o penteado. se for essa a sua opção. Envie os convites.
Não esquecer
UM OU DOIS MESES ANTES Compre um livro de honra. Mande imprimir programas, mapas do local,
Trate das burocracias da mudança de endereço,
menus e cartões de agradecimento. Trate das burocracias do casamento: vai precisar de pedir uma certidão de nascimento, um atestado de residência passado pela junta de freguesia e pedir a abertura do processo preliminar de casamento na conservatória do registo civil. No caso de casamento religioso, precisa ainda de dar início ao processo nos serviços da igreja. Trate das burocracias necessárias à mudança de nome, se for o seu caso.
Reserve quartos para convidados que venham
se a for fazer. de fora. Também pode enviar-lhes um formulário com duas hipóteses de alojamento (há hotéis que fazem descontos para grupos) e depois os convidados tratam das reservas. Se necessário, reserve um minibus de transporte do hotel para o local da cerimónia, para convidados idosos ou necessitados, e envie um formulário de confirmação aos convidados. Contrate baby-sitters ou entretenimento para crianças, caso se justifique.
DUAS SEMANAS ANTES Faça a prova final do vestido com sapatos, acessórios e lingerie. Planeie os lugares dos convidados e faça cartões para o efeito. Notifique a empresa de catering do número de convidados confirmados. Pense em brindes para o copo-d’água.
UMA SEMANA ANTES Finalize o planeamento dos lugares dos convidados. Vá buscar ou trate da entrega do vestido. Confirme os detalhes da lua-de-mel e dê o itinerário a um amigo ou familiar para casos de emergência. Faça a mala para a lua-de-mel. Confirme os detalhes com o catering relativamente ao número de convidados e refeições. Façam as despedidas de solteiros.
Em casa, ande com os sapatos que vai usar na festa. Combine com alguém que trate das suas plantas e do seu animal de estimação enquanto estiver na lua-de-mel. Verifique onde os seus convidados vão ficar instalados se lhes quiser enviar bilhetes de agradecimento ou presentes para os quartos.
UM DIA ANTES Confirme os transportes para a cerimónia e copo-d’água. Faça manicura e pedicura.
Não esquecer
NO DIA DO CASAMENTO Não se esqueça de: Jóias. Perfume. Estojo e verniz de unhas. Par de meias sobresselentes. Estojo com aspirina, laca, pente e ganchos, escova e pasta de dentes e lenços de papel.
Malas prontas. Passaportes e bilhetes de avião à mão.
116 ACTIVA NOIVAS • 2010
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2010 • ACTIVA
NOIVAS 117
Agenda dos noivos
Música e entretenimento
Escolha as canções e dê uma cópia aos músicos ou DJ para saberem o que devem tocar e quando. Pode ser uma boa ideia fazer uma lista das canções que NÃO quer ouvir para não haver surpresas desagradáveis.
CERIMÓNIA
Canção e Autor
Hora de início
Entrada Cerimónia Saída
COPO-D’ÁGUA
Faça o ponto de situação
Depois de decidir quem vai convidar, anote a informação sobre cada um dos convidados. Assim não repete convites ou notas de agradecimento.
INDIQUE AQUI OS SEUS CONVIDADOS Nome................................................................................................................................................................................ Convite enviado
Canção e Autor
Hora de início
Cocktail Primeira dança dos noivos Dança da noiva com o pai Dança do noivo com a mãe Primeira dança dos convidados Jantar Dança Bolo Pedidos especiais Última dança
Presente.......................................................................................................................................................................... N.º de convidado
Nome................................................................................................................................................................................ Convite enviado
É importante que decida previamente quais os arranjos que pretende. Lembre-se que, se preferir as flores de época, estas são mais económicas.
QUE FLORES VAI ESCOLHER Arranjos Buquê da noiva Flores para o cabelo Buquê da dama-de-honor Grinalda da menina das flores e cesto Flor da lapela do noivo Flor da lapela dos padrinhos Flor da lapela do menino da aliança Outros
Cerimónia
Corredor da igreja Decoração das cadeiras Decoração do altar Velas e suportes Outros
Copo-d’água
Arranjos da entrada Decorações no bar Centros de mesa Decoração das cadeiras da noiva e do noivo Decoração da mesa do bufê Decoração da mesa dos doces Arranjos nas casas de banho www.soltropico.pt
Morada............................................................................................................................................................................. Agradecimento enviado Telefone.................................................................. E-mail.................................................................................................................................................................................
Flores
118 ACTIVA NOIVAS • 2010
Lista de convidados
Morada............................................................................................................................................................................. Agradecimento enviado Telefone.................................................................. E-mail................................................................................................................................................................................. Presente.......................................................................................................................................................................... N.º de convidado
Nome................................................................................................................................................................................ Convite enviado Morada............................................................................................................................................................................. Agradecimento enviado Telefone.................................................................. E-mail................................................................................................................................................................................. Presente.......................................................................................................................................................................... N.º de convidado
Nome................................................................................................................................................................................ Convite enviado Morada............................................................................................................................................................................. Agradecimento enviado Telefone.................................................................. E-mail................................................................................................................................................................................. Presente.......................................................................................................................................................................... N.º de convidado
Total de convidados desta página www.soltropico.pt
2010 • ACTIVA
NOIVAS 119
Agenda dos noivos
Orçamento
Copo-d’água
Distribuição dos lugares
Faça os cálculos de quanto vai gastar
Use esta folha e a lista para decidir onde se sentam os convidados. Se quiser lugares específicos nas mesas, faça um esboço e coloque lá os nomes. Fotocopie esta página as vezes que achar necessárias.
Estabeleça quanto pode gastar e em quê. Geralmente, 50% do orçamento vai para o copo-d’água, 10% para as flores, 10% para as fotografias, 10% para a roupa, 10% para a música e outros e 10% para as restantes despesas.
APONTE AQUI AS SUAS DESPESAS Mesa n.º
Mesa n.º
Mesa n.º
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Mesa n.º
Mesa n.º
Mesa n.º
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FOTOGRAFIA E VÍDEO
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€................................ Pagamento do fotógrafo. €................................ Álbum de casamento. €................................ Álbum para os pais. €................................ Cópias do álbum. €................................ Vídeo/DVD do casamento. €................................ Cópias do vídeo/DVD.
Mesa n.º
Mesa n.º
Mesa n.º
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Música
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€................................ Despesa com banda, DJ ou entretenimento.
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CERIMÓNIA E COPO-D’ÁGUA
PAPEL
€................................ Aluguer do local da cerimónia. €................................ Licenças de casamento. €................................ Despesas com o padre e/ou conservador. €................................ Alianças. €................................ Aluguer do local do copo-d’água €................................ Comida (cerimónias matinais, como um brunch, ou à tarde são mais curtas e mais baratas do que jantares). O consumo de álcool também é menor de dia. Use produtos da época e reserve os ingredientes mais caros, como lagosta, para as entradas. €................................ Bebidas (se limitar a escolha a vinho e cerveja, vai satisfazer a maioria dos convidados e poupa bastante dinheiro). €................................ Bolo de casamento. €................................ Despesa de bar. €................................ Transporte dos noivos.
€................................. Convites. €................................. Envelopes. €................................. Programas e mapas. €................................. Marcadores de lugares e mesas. €................................. Menus. €................................. Cartões de agradecimento. €................................. Selos.
subtotal
subtotal
subtotal
FLORES €................................ Decoração do local da cerimónia. €................................. Buquê da noiva. €................................. Buquês das damas-de-honor. €................................. Decoração do local da festa.
subtotal
NOIVOS €................................. Vestido de noiva. €................................. Véu e grinalda. €................................. Sapatos da noiva. €................................. Lingerie. €................................. Jóias e acessórios da noiva. €................................. Cabelo e maquilhagem. €................................. Vestido de saída. €................................. Fato do noivo. €................................. Sapatos do noivo. €................................. Acessórios da noiva. €................................. Acessórios do noivo. €................................. Anéis do noivo e da noiva. €................................. Noite de núpcias. €................................. Lua-de-mel. subtotal
EXTRAS €................................. Lembranças para os convidados. €................................. Livro de honra. €................................. €................................. €................................. €................................. €................................. €................................. €................................. subtotal
TOTAL
subtotal
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