HOUDEVILLE Gwendoline 3èmeA Rapport de STAGE

HOUDEVILLE Gwendoline 3èmeA

Rapport de STAGE Leclerq Espaces Verts Jeudi 5 et vendredi 6 décembre 2013

- Houdeville Gwendoline 3A - Collège André Raimbourg de Doudeville -

SOMMAIRE SOMMAIRE....................................................................................................................................................2 INTRODUCTION...........................................................................................................................................3 PRÉSENTATION ET ORGANISATION DE L'ENTREPRISE......................................................................4 1. Localisation de l'Entreprise.....................................................................................................................4 2. Histoire de l'Entreprise............................................................................................................................5 3. Description de l'Entreprise......................................................................................................................5 DÉROULEMENT DU STAGE.......................................................................................................................6 DÉCOUVERTE D'UN MÉTIER.....................................................................................................................7 2. Accession et perspective de ce métier.....................................................................................................7 CONCLUSION................................................................................................................................................8 LETTRE DE REMERCIEMENTS.................................................................................................................9

- Rapport de Stage / Année Scolaire 2013-2014 -

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INTRODUCTION J'ai décidé d'observer le métier de secrétaire -comptable parce que , plus tard , je voudrais être comptable. Il faut être rigoureuse , discrète et ordonnée. J'ai commencé à chercher un stage dans un cabinet de notaire à Doudeville puis à Yerville mais ils ne prenaient pas les stagiaires. Ensuite ma mère m'a emmenée à Boudeville dans une entreprise d'aide à la personne car ce n'est pas loin de chez moi. Ça a été mon 3ème choix. J'attends de ce stage que l'on me fasse découvrir tout ce que l'on fait en comptabilité (établir des factures , des devis , des avoirs ). Je souhaite aussi découvrir la difficulté à noter les informations données au téléphone et à effectuer tout ce que les clients demandent. Je suis aussi intéressée par la gestion des comptes de l'entreprise.


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PRÉSENTATION ET ORGANISATION DE L'ENTREPRISE

1. Localisation de l'Entreprise

La source de cette image est http://maps.google.com/

Adresse de l'Entreprise :

Leclerq Espaces Verts La Plaine 76560 BOUDEVILLE N° Tel : 02 35 56 45 40


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2. Histoire de l'Entreprise Monsieur LECLERQ a décidé d'être paysagiste en 1979, cela a causé la création de l'entreprise. L'entreprise « LECLERQ Espaces Verts »située à Boudeville , a été crée en 1985 par Jérôme LECLERQ ( le patron). Depuis l'entreprise a connu une progression constante en nombre de clients qui a augmenté.

3. Description de l'Entreprise L'entreprise « Leclerq Espaces Verts » fait des tontes de gazon , des rétentions d'eaux ,des plantations:des arbustes , des haies. C'est une petite entreprise d'une dizaine d'employés qui se déplacent dans un rayon d'action de 70Km. Dirigeant

LECLERQ Jérôme

Responsable d'atelier

HEBERT Jean-Michel

Comptabilité/ Administratif

LECLERQ Sylvie ROUSSEL Francine


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DÉROULEMENT DU STAGE Jour 1 date : Jeudi 05 décembre Matinée Activités / Tâches effectuées

Sentiments / Commentaires

Mettre les factures dans les classeurs. Modifier un devis en ajoutant 1%. Compter les pantalons dans la réserve pour en recommander pour les employés.

J'ai bien aimé ces responsabilités à part compter les pantalons ce n'était pas intéressant et je n'ai rien appris.

Après-Midi Activités / Tâches effectuées


-J'ai ouvert le courrier. -J'ai envoyé un fax. -J'ai pointé le relevé de compte (juste compter les débits et les crédits du mois). -J'ai enregistré une facture sur le logiciel EBP Compta.

Je ne me suis pas ennuyée , c'était bien j'ai appris des choses qui me serviront plus tard. J'ai aimé enregistrer une facture sur le logiciel.

Jour 2 date : Vendredi 06 décembre Matinée Activités / Tâches effectuées


-Vérifier si les prix sont bons sur un devis estimatif. -Configurer 2 téléphones pour 2 employés. -Mettre les lettres dans la machine à affranchir et les poster. -Plastifier des plaquettes de photos de l'entreprise en action. - Création d'une facture.

Tout ces tâches m'ont occupée à passer le temps parce que le matin on a parlé des différents domaines d'activités de l'entreprise c'est à dire tout ce qui est « espaces verts » et cela ne m'intéressait pas trop. Sinon faire ces travaux , c'était bien.

Après-Midi Activités / Tâches effectuées


-Chercher et trier le courrier. Mettre les factures et les plans de conventions dans les lettres. -Aller poster les lettres après les avoir passées à la machine à affranchir.

C'était des petites tâches à faire j'aurais préféré faire une facture ,un devis, enregistrer des factures ou faire des calculs


DÉCOUVERTE D'UN MÉTIER 1.

Observation du métier.

Mme Francine ROUSSEL

Elle est secrétaire-comptable , donc elle s'occupe des devis , des factures , elle enregistre les débits et les crédits sur EBP . Elle doit aussi envoyer les lettres pour demander des produits , des rendez-vous ou un relancement. Elle répond aussi au téléphone , il y a deux téléphones (1 pour Leclerq espaces verts et 1 pour Jardin Service ECO). Elle travaille le mardi , jeudi et vendredi , seule dans le bureau.Elle travaille 35h par semaine sur 4 jours , puis elle gagne 1661,00 Euros par mois. Cela fait maintenant 3 ans qu'elle travaille dans cette entreprise. Les avantages dans ce métier , c'est qu'il n'y a pas de routine , on peut passer de la comptabilité à autres choses , on gère le temps comme on veut puis on travaille en autonomie. Il y a aussi des inconvénients , comme terminer un dossier à une date précise (ou urgente). A force de travailler sur un écran d'ordinateur ça fatigue les yeux. Le niveau d'étude est équivalant à un BAC Pro puis elle a fait une formation Adulte au GRETA mais elle a fait d'autres études avant (BAC+4). Le diplôme qu'elle possède, c'est un titre ASCA (Assistant en comptabilité et administration).

2. Accession et perspective de ce métier

Mme Francine ROUSSEL


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CONCLUSION Quand je suis arrivée , j'ai senti tout de suite une ambiance détendue qui m'a mise en confiance. J'ai commencé par apprendre la base de la comptabilité comme savoir utiliser le « Plan comptable général » . J'ai appris ce qu'était la TVA, comment la calculer ; dans les journaux comptables on parle de débits et de crédits. Dans les journaux d'achats on enregistre les factures et grâce au stage je sais que sur les factures de la poste et de carte grise il n'y a pas de TVA; et qu'une copie de facture s'appelle un duplicata. Tout ça ,j'ai aimé sauf quand on a parlé de plantes écrites en latin ou de ce que font les employés comme interventions ( Tonte de gazon, élagage...) Je n'aime pas tout ce qui touche aux espaces verts. J'aurais aimé accomplir plus de tâches. Être en entreprise c'est mieux qu'être à l'école car on peut faire ce que l'on aime alors qu'en milieu scolaire , on n'est pas obligé de tout aimer. Ce stage n'a pas modifié mes idées , je savais à peu près ce que j'allais voir et je veux toujours suivre et faire mes études comme cela était prévu. Ce stage est tout à fait ce que j'imaginais.


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LETTRE DE REMERCIEMENTS Gwendoline HOUDEVILLE 844 rue des 4 mares 76560 BERVILLE

A Doudeville, le 20/12/13

Leclerq Espaces Verts La plaine 76560 BOUDEVILLE Objet : Lettre de remerciement

Mr.LECLERQ , Il me paraît important de vous remercier de m’avoir accueillie dans votre entreprise. Merci également à vous et à tous les membres du personnel qui ont mis tout en œuvre pour que mon stage se déroule dans les meilleures conditions possibles. Durant ces deux jours, j’ai eu l’occasion d’être associée à votre travail et d’acquérir de nouvelles connaissances et compétences. Celles-ci me seront fort précieuses pour la réalisation de mes projets à venir. Ainsi, le temps, l’attention, l’intérêt que vous avez bien voulu me témoigner n’ont pas été perdus. Ils m’ont donné envie de persévérer dans ce métier pour lequel vous m’avez donné le plus grand respect. Je possède désormais une expérience du terrain qui me donne des pistes pour m’améliorer. Avec toute ma reconnaissance, je vous prie d'agréer, Madame ROUSSEL , l’expression de mes salutations distinguées.

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