INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA

Consejería de Educación, Cultura y Deportes Viceconsejería de Educación, Universidades e Investigación Bulevar del Río Alberche, s/n- 45071 TOLEDO

INSTRUCCIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA

I.

NORMAS PARA CUMPLIMENTAR LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA:

La aplicación WEB EECLM va dirigida a los centros públicos y privados que imparten Enseñanzas de Régimen General y Régimen Especial (enseñanzas no regladas). Los cuestionarios que debe cumplimentar el centro, según las enseñanzas que imparte, son los siguientes:

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Infantil – Primer Ciclo (Mod. EI17) Infantil – Segundo Ciclo (Mod. EI217) Primaria (Mod. PRI17) Educación Secundaria Obligatoria (Mod. ESO17) Centros Rurales Agrupados. Alumnado por unidad y localidad (Mod. CRA17). Este cuestionario está destinado únicamente a los citados centros que, además de los cuestionarios asociados a las enseñanzas que imparten, deben cumplimentar este cuestionario con el alumnado por unidad y localidad. Educación Especial (Mod. EE17). Este cuestionario está destinado a recoger la información de las unidades sustitutorias de Educación Especial en centros ordinarios y del alumnado de Centros de Educación Especial. No se incluirá el alumnado con necesidades educativas especiales integrado en los niveles ordinarios, el cual debe aparecer en el cuestionario del nivel educativo que cursa (Mod. EI17 y/o Mod. PRI17 y/o Mod. ESO17). Bachillerato (diurno) (Mod. BL17) Bachillerato Adultos/Nocturno (Mod. BLN17) Bachillerato a Distancia (Mod. BLD17) Ciclos Formativos de FP Grado Medio (Mod. CFPGM17) Ciclos Formativos de FP Grado Superior (Mod. CFPGS17) Ciclos Formativos de F.P. Básica (Mod. CFPB17). La FP Básica se recogerá, al igual que el resto de ciclos formativos, de forma individualizada. Otros Programas de Formación Profesional – Educación Especial (OPFPEE17)

Además, deberá cumplimentar también los cuestionarios de carácter general del centro como son: -

Personal del Centro ((Mod. PERAE17 para los centros públicos de la Administración Educativa y Mod. PERCP17 para el resto de los centros), en el que se recoge toda la información estadística solicitada al centro relacionada con su personal (profesorado y otro personal). Servicios Complementarios (Mod. SC17) Sociedad de la Información y la Comunicación en Centros Educativos (Mod. SINCE17), en el que se recoge información relativa al uso de nuevas tecnologías en el centro. Únicamente los centros de Infantil Primer Ciclo no cumplimentarán este cuestionario.

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La Estadística de la Enseñanza debe cumplimentarse en su totalidad respecto a una fecha concreta, pues en caso contrario se podrían tener distintos valores para una misma variable al hacer referencia a distintos momentos del tiempo (por ejemplo, alumnos matriculados), y podría llevar a tener errores de validación entre cruces. La estadística comprende también la recogida de datos relativos a los resultados del año anterior para algunas enseñanzas (cruces AE001: “Resultados de la evaluación, por ciclo/curso, y género” y AE002: “Resultados de la evaluación por especialidad y género”) datos que habrá que incluir aunque en el presente curso el centro ya no imparta dichas enseñanzas. En estos casos se cumplimentarán sólo los cruces que hacen referencia a esos resultados, (por ejemplo, si el año anterior se impartía ESO y este año no, del cuestionario de ESO sólo se recogería el cruce de los resultados académicos AE001). También se recogen para las enseñanzas de Primaria, ESO y Bachillerato, los resultados académicos del año anterior del alumnado extranjero (cruce AEE01: “Resultados académicos del curso anterior, SOLO ALUMNADO EXTRANJERO”).

II.

PROCEDIMIENTO PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LA ESTADÍSTICA POR WEB:

La grabación de los datos de la matrícula de este curso 2017/2018 en Delphos le permite no tener que grabar la mayor parte de sus datos en la WEB. Al pasar estos datos a la Estadística Oficial, se procede en la aplicación WEB EECLM a su verificación. No obstante, el centro deberá revisar todos los formularios: verificando que los datos son correctos, completando los cruces que falten y validando los cruces que estén pendientes. Pasos para cumplimentar la estadística desde la aplicación EECLM: a)

b) c) d)

En la página de acceso se le pedirá que se identifique. Los datos que debe introducir son los mismos del curso pasado: Usuario (el Código del Centro) y Clave (que es la que dispone para la aplicación de Títulos y/o Materiales Curriculares). Si no recordara la Clave, puede solicitarla a través de la cuenta de correo electrónico [email protected]. Aparecerá la siguiente pantalla, en la que puede cambiar la clave. Le recomendamos que si cambia la clave la guarde donde pueda localizarla posteriormente para evitar su olvido.

Seguidamente deberá pinchar en el botón “ENTRAR” En la siguiente pantalla aparece por defecto el curso 2017/2018 al que se refieren los datos solicitados. Sólo deberá pinchar en el botón “Aceptar”. A continuación le aparecerá la relación de cuestionarios que debe cumplimentar su centro. Pinchando sobre el icono podrá desplegar todos los cuadros que incluye cada cuestionario. Debe pinchar sobre el primer cruce que se despliegue e ir grabándolos todos uno a uno, empleando para ello las flechas de dirección que aparecen en la parte inferior de la pantalla ( - cruce anterior // - cruce siguiente).

e) A modo de ejemplo se ha elegido el cruce PE002 (Profesorado, por cuerpo/categoría, edad y género). Se utilizan las barras azules (horizontales o verticales) para ver el cruce en su totalidad.

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Desplazamiento por el cruce Exportar a Excel, para imprimir o revisar

Volver al menú Salir de la aplicación

Cruce anterior

Cruce siguiente

Ayuda

También esas barras permiten ver otras opciones de la aplicación, situadas en la parte inferior de la misma, que pueden quedar ocultas al extender el tamaño de la pantalla como: Permite volver al menú principal Permite salir de la aplicación

Ayuda

Particularidad en cruces con menús desplegables Existen algunos cruces con menús desplegables que tienen algunas peculiaridades a tener en cuenta a la hora de rellenarlos. A modo de ejemplo, se incluye la pantalla de un cruce de este tipo: Cruce AM011: Alumnado extranjero, por género y nacionalidad. Se introducen los datos de la siguiente forma: En la parte inferior de la pantalla, margen izquierda, aparece un icono azul de tamaño reducido. Al pulsarlo aparece una lista de países para seleccionar la nacionalidad del alumno, y una fila donde rellenar los datos correspondientes:

En caso necesario volver a pulsar este icono y seguir obteniendo todas las filas precisas (una por nacionalidad en este caso) que se irán reflejando en la parte superior de la pantalla. Si se guarda el cruce, se pueden incluir nuevas selecciones posteriormente.

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Una vez introducidos los datos, si deseamos borrar una de las filas, pulsaremos el botón Eliminar filas que aparece al lado del país correspondiente A continuación se muestra esta misma pantalla, tal y como aparece después de introducir los datos.

f)

Una vez haya introducido los datos en cada cruce deberá pinchar en el botón “Guardar” para que el sistema los almacene. En caso de que en un cruce no deba cumplimentar ningún dato, deberá pinchar en el botón “Sin Datos” y el sistema lo guardará en blanco. Esto es importante, porque el sistema debe tener información de todos los cruces de los cuestionarios.

g)

Si su centro no imparte Ciclos Formativos puede pasar a la lectura del apartado h). Si su centro imparte Ciclos Formativos, los datos se recogerán de forma individualizada. En la aplicación estadística EECLM aparecen diferenciados en dos apartados: 1º. Información individualizada por alumno: AL001.Alumnado matriculado, información detallada. AEL01.Alumnado evaluado, información detallada. Los datos contenidos en este apartado se cargarán, por la Consejería, automáticamente con los que su centro haya cumplimentado en Delphos, de ahí, la importancia de que esos datos sean lo más correctos posible para evitar errores, que también detectará el programa. Si los datos son correctos solo tendrá que revisarlos y aceparlos; si existieran errores tendrían que corregirlos en Delphos y habría que cargarlos de nuevo por la Consejería. Cuando la información esté correcta, en la parte inferior de la pantalla de la aplicación estadística de EECLM aparecerá activo el botón “Generar Agregados” que hay que pulsar para que los datos se carguen en los cruces que se generan automáticamente en el apartado 2º, “Información agregada por cruce”

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2º Información Agregada por cruce: En este apartado hay una serie de cruces, relacionados con el anterior que son solo de consulta y se generan automáticamente. Estos cruces son: AM001.Alumnado matriculado por curso/edad y género. AM005. Alumnado matriculado, por lengua extranjera y orden de la lengua. AM011. Alumnado extranjero, por género y nacionalidad. AM013. Alumnado de nuevo ingreso, por forma de acceso y género. AE001. Resultados de la evaluación, por género. Por favor, lea también las Instrucciones detalladas sobre la Estadística de Formación Profesional Individualizada que figuran en esta misma Web. h)

Para la cumplimentación de los cuestionarios por web se recomienda: revisar que están en la web todos los cuestionarios correspondientes a las enseñanzas que se imparten en su centro o que se han dejado de impartir en este curso, pero generaron resultados del alumnado para el curso 2016-17 tener siempre en cuenta las notas emergentes que aparecen al abrir cada cruce. no dejar ningún apartado sin cumplimentar, salvo aquel que no afecte al centro. En tal caso, deberá grabar ese cruce como “Sin datos” procurar la total exactitud en las cifras evitar inconsistencias entre distintos cuestionarios, entre distintas variables (alumnado matriculado, alumnado que finaliza, profesorado, unidades/grupos, etc.) y entre desagregaciones de una misma variable (alumnado por edad y sexo, por idioma extranjero que cursa, etc.) tener especial cuidado en comprobar las cifras que se reflejen en los cuadros que aparecen como CRUCES PADRE (en letra azul) no olvidar rellenar los resultados del curso anterior, aunque correspondan a enseñanzas que ya no imparte el centro. Cuando se graban cruces con muchos datos es conveniente ir guardando cada cierto tiempo los mismos para evitar su pérdida en caso de accidente. Además, por motivos de seguridad, la aplicación se bloquea tras un período de tiempo sin realizar ninguna acción (guardar, rellenar…), lo que daría lugar a la pérdida de los datos que no estén guardados. -

i) j)

Una vez finalizada la grabación de todos los cuadros o cruces, deberá pinchar en el botón de menú para acceder de nuevo a la pantalla de listado de cuestionarios. En este listado podrá comprobar el estado en que se encuentra cada cruce y cada cuestionario. A continuación se muestra un cuadro con todas las posibilidades: ESTADO DE LOS CUESTIONARIOS Incompleto Pendiente de validar Validado intrínsecamente Erróneo intrínsecamente Validado entre cruces Erróneo entre cruces Enviado

El cuestionario tiene cuadros sobre los que no se ha grabado nada El cuestionario ha sido cargado en EECLM (desde Delphos) pero no se ha comprobado la validez de los datos El cuestionario está validado intrínsecamente (*), es decir, todos los cruces están validados intrínsecamente Hay algún cruce o cruces del cuestionario que presenta un error intrínseco El cuestionario está completamente validado y listo para enviar El cuestionario presenta algún error o errores entre cruces (**) El cuestionario está correcto y ha sido enviado a la Consejería de Educación, Cultura y Deportes

ESTADOS POSIBLES DE LOS CUADROS Dato Vacío Todavía no se ha especificado nada sobre este cuadro El cuadro contiene información transmitida desde Delphos pero falta Pendiente comprobarla y darla por válida (validarla) Validado intrínsecamente El cruce o cuadro está validado intrínsecamente (*) Erróneo intrínsecamente

El cruce presenta un error intrínseco

Validado entre cruces

El cruce está completamente validado

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Erróneo entre cruces

El cruce presenta algún error o errores entre cruces (**)

(*) Validación intrínseca: Un cruce está validado intrínsecamente cuando la suma por filas y por columnas de todas las cifras que contiene la tabla coincide con los valores expresados en la columna y en la fila de totales. (**) Validación entre cruces: Un cruce está completamente validado o está validado entre cruces cuando las cifras expresadas en todos los cuadros son coherentes entre sí (por ejemplo, si en Educación Primaria en el cruce AM001-Alumnado matriculado ha grabado 24 alumnos entonces en el cruce AM007Alumnado que cursa religión deben estar reflejados, en total, los mismos 24 alumnos).

k)

Una vez procesados los datos, y estando todos los cuestionarios en el estado “Validado intrínsecamente” se activará el botón “Validar Centro” con lo que lanzará el proceso de validar los datos por completo. Le aparecerá el texto “Solicitud aceptada” l) Al día siguiente, deberá volver a entrar en la aplicación para comprobar si los datos están validados completamente. En tal caso, deberá pinchar en el botón “Enviar”. Cuando se pulsa dicho botón se envían los datos, terminándose el proceso. A continuación aparece una pantalla que ofrece la posibilidad de obtener un informe en PDF con la información grabada en cada cuestionario. Una vez se han enviado los datos, en la pantalla principal aparece un botón, “Informe Global”, que ofrece la posibilidad de generar nuevamente el informe de la estadística. m) Recuerde que existe una fecha tope para enviar sus datos estadísticos. En el caso de que compruebe que existen errores intrínsecos o entre cruces, deberá acceder a los cuadros que presenten error, corregirlos y volverlos a grabar. En este caso, el proceso se repite desde el punto c). Para facilitar la corrección de errores le recomendamos que se exporte los ficheros Excel que aparecen a la izquierda del menú principal de formularios y en la parte inferior derecha de cada cruce.

Si su centro imparte alguna enseñanza de Régimen General que no se recoja en la Estadística o se le piden datos de enseñanzas autorizadas que no haya impartido y no imparta, deberá comunicarlo a través de la cuenta de correo electrónico [email protected] para su subsanación. Si, una vez finalizado todo el proceso estadístico, el centro detectara: Que existen errores en los datos con los que cumplimentó la estadística o, Que se ha producido una modificación sustancial en sus circunstancias que afecte a la estadística deberá ponerse en contacto con la Consejería a través del correo electrónico [email protected] o llamando por teléfono a los números 925 267499, 925265326 o 925 266524 para proceder a la corrección de los cuestionarios. Estas correcciones serán posibles mientras la estadística esté abierta. Una vez cerrada para el presente curso no serán posibles dichas modificaciones. Finalmente, para cualquier aclaración o problema que tenga, ponemos a su disposición el Centro de CAU o a través del correo electrónico [email protected] o llamando por teléfono a los números 925 267499, 925 265326 o 925 266524.

Gracias por su colaboración Servicio de Ordenación Académica, Documentación Educativa y Evaluación Viceconsejería de Educación, Universidades e Investigación Consejería de Educación, Cultura y Deportes

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