Workshop de Mapa Estratégico Caso Starbucks
Patricio Andrés Guitart Director Symnetics
[email protected] 19 de Septiembre 2007 Buenos Aires
Agenda
- El Mapa Estratégico
20m
- El Desafío de Starbucks
20m
- Diseño del Mapa Estratégico 30m - Conclusiones
20m
2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción
No se puede gestionar lo que no se puede describir...
Mejor Práctica de Gestión
Principio 2: Traducir la estrategia a términos operacionales 2.1 Estrategia traducida a mapa estratégico 2.2 Estrategia descrita en Balanced Scorecard 2.3 Metas identificadas para todos los indicadores 2.4 Iniciativas estratégicas priorizadas 2.5 Responsabilidad asignada
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Describir la Estrategia con la Relación Lógica de Causa & Efecto La Estrategia Perspectiva Financiera
Resultados Financieros
Beneficios al Cliente
Procesos Eficientes
Conocimientos, HabilidadesyySistemas Sistemas Conocimiento, Habilidades
“Si tenemos éxito, ¿cómo nos verán nuestros accionistas?”
Perspectiva del Cliente “Para lograr nuestra visión, ¿cómo debemos presentarnos frente nuestros clientes?” Perspectiva de Procesos “Para satisfacer a nuestros clientes, ¿en qué procesos de negocios debemos ser excelentes?” Perspectiva de Aprendizaje Crecimiento “Para lograr nuestra visión, ¿cómo debe aprender y mejorar nuestra organización?”
Los Mapas Estratégicos son modelos simples que describen el proceso de generación de valor 2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción
Mapas Estratégicos: Describen Cómo la Organización Genera Valor Estrategia de Productividad Perspectiva Financiera
Mejorar Mejorar Estructura de Estructura de Costos Costos
Estrategia de Crecimiento
Valorsustentable sustentableelel Valor accionista accionista
Mejorar Mejorar Utilización de Utilización de Activos Activos
Nuevas Nuevas Oportunidades Oportunidades deNegocios Negocios de
Crecimientode de Crecimiento Ingresos Ingresos
Propuesta de Valor al Cliente Perspectiva de Clientes
Calidad Calidad
Precio Precio
Disponibilidad Disponibilidad
Selección Selección
Funcionalidad Funcionalidad
Relación
Atributos del Producto/Servicio
Perspectiva de Procesos Internos
Alianzas Alianzas
Servicio Servicio
Marca Marca
Imagen
Procesos de Gestión de Operaciones
Procesos de Gestión de Clientes
Procesos de Innovación
Procesos Regulatorios y Sociales
Procesos que producen y entregan productos y servicios
Procesos que aumentan el valor del cliente
Procesos que generan nuevos productos y servicios
Procesos que mejoran las comunidades y el medio ambiente
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
Capital Humano • • •
Habilidades Conocimiento Valores
Capital de Información
+ • • •
Sistemas Bases de Datos Redes
Capital Organizacional
+ • •
Cultura Liderazgo
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• •
Alineamiento Trabajo en Equipo
Mapas Estratégicos: Describen cómo la Organización genera Valor Perspectiva Financiera
#1. El desempeño Financiero, es un indicador de resultados y refleja la definición tangible de valor.
Valor al accionista Productividad
Crecimiento Ingresos
Perspectiva de Clientes Atributos del Producto /Servicio Precio
Calidad
Tiempo
Funcionalidad
Relación
Imagen
Relación
Marca
Perspectiva de Procesos Internos Procesos Operacionales
Procesos de Clientes
Procesos de Innovación
#2. La propuesta de valor al cliente define la fuente de valor. #3. Los procesos de negocio crean valor al cliente y al accionista.
Procesos Regulatorios y Sociales
#4. Los activos intangibles deben estar alineados a la estrategia. Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento Capital Humano Capital de Información Capital Organizacional
#5. Las relaciones de causa y efecto definen la forma lógica en que los activos intangibles se convierten en resultados tangibles.
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Componentes del Balanced Scorecard
OBJETIVO Crecer por encima del mercado
Los objetivos articulan los componentes de nuestra estrategia
INDICADOR / META Indicador
Market Share
7,5% 6,5%
Meta
brecha
INICIATIVA ESTRATÉGICA Plan de Expansión Territorial
7,5% de Market Share Meta
Actual
Indicadores y metas dan seguimiento al progreso hacia el logro y comunicación la intención del objetivo.
Las iniciativas ayudan a cerrar la brecha entre el desempeño actual y el deseado
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Perfil de la Compañía según Starbucks Corporation
Fundada en 1971, en Seattle, EEUU.
7.834 locales propios, 6.164 locales bajo licencia en 40 países.
Productos: Café en grano, bebidas, comidas, merchandise, entretenimiento (música, libros, películas), productos envasados, Starbucks card.
145.000 empleados (socios)
7.768 millones US$ de ingresos en 2006
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Conociendo a Starbucks
VISIÓN -Posicionar a STARBUCKS como el principal proveedor de los cafés más finos del mundo, sin comprometer jamás sus principios, a lo largo de todo nuestro proceso de crecimiento. - Proporcionar a nuestros clientes y “socios” una experiencia inspiradora que enriquezca su día a día.
VALORES - Pasión por todo lo que hacemos - Integridad - Espíritu emprendedor y garra - Orgullo por nuestra búsqueda de éxito - Respeto por nuestros “socios”
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Propuesta de Valor: “Ofrecer una Experiencia de Compra Memorable”
CALIDAD DEL CAFÉ
EXCELENCIA EN EL SERVICIO
AMBIENTE CONFORTABLE
MARCA VARIEDAD DE BEBIDAS 2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción
Perfil de la Compañía según el Mercado
6
LIBROS PUBLICADOS
# 16 ENTRE LAS MEJORES COMPAÑÍAS PARA TRABAJAR
EVOLUCIÓN DELVALOR DE LA ACCIÓN (10 AÑOS) 2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción
590
BLOGS
Los Desafíos
La estrategia de crecimiento basada exclusivamente en la apertura de nuevos locales, deterioró la experiencia, tanto para los clientes como para los “socios”. Disminuyó la cantidad de clientes por local, aumentaron los tiempos de espera, y cayó la satisfacción con los servicios. Los gerentes de tienda pasaban más tiempo resolviendo problemas que gestionando y dando coaching. Los “socios” no se sentían parte de la cultura Starbucks por lo que la rotación de personal se vio fuertemente incrementada.
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“Estaría desolado, si dentro de 20 años, Starbucks logra la penetración, la presencia, y el reconocimiento que aspiramos a expensas de nuestros valores. Si perdemos nuestra sensibilidad y nuestra responsabilidad, si empezamos a pensar que es aceptable dejar a la gente de lado para subir a la cima, sentiré que de alguna manera hemos fracasado”. Howard Schultz (CEO de Starbucks) | “Pour Your Heart Into It” (1997)
“A lo largo de los últimos 10 años, para lograr el crecimiento, desarrollo y escala necesarios para pasar de menos de 1.000 locales a más de 13.000, tuvimos que tomar una serie de decisiones que, en retrospectiva, nos llevaron a aguar la Experiencia Starbucks, y a lo que podríamos llamar la commoditización de nuestra marca.” Howard Schultz (CEO de Starbucks)| Internal memo (Feb. 14, 2007)
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¿Qué hacer? Se identificó la necesidad de cambio en el modelo de crecimiento: Enelelámbito ámbitodoméstico domésticoaumentar aumentarelelvolumen volumende denegocios negociosen enlos loslocales locales En existentes(apartándose (apartándosedel delcrecimiento crecimientode denegocio negocioaatravés travésde delalaapertura aperturade de existentes nuevoslocales) locales)yyapalancar apalancaraapartir partirde deallí allílalaexpansión expansióninternacional. internacional. nuevos
Atraer y retener “socios” competentes y comprometidos con la cultura de la organización. Entregar consistentemente la propuesta de valor. Innovar continuamente. Desarrollar mercados internacionales.
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Vamos a Describir la Nueva Estrategia de Starbucks!!! 1. Los asistentes se dividen grupos de 3 o 4 personas. 2. Analizar y comprender los objetivos estratégicos. 3. Identificar a cuál perspectiva corresponde cada objetivo estratégico. 4. Ubicar los objetivos estratégicos en la plantilla de Mapa Estratégico, según la perspectiva a la cual correspondan. 5. Trazar conexiones de causa & efecto entre los objetivos con flechas. 6. Prepararse para presentar el Mapa Estratégico que diseñó el grupo, analizando sus características, respondiendo preguntas de los demás participantes.
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Objetivos Estratégicos de Starbucks Objetivo Estratégico 1. Aumentar negocios con clientes actuales y nuevos 2. Maximizar el valor económico para los accionistas 3. Mantener altos estándares de calidad en toda la cadena de valor (compra de granos, tostado, venta de café especializado, distribución en los locales de la compañía) 4. Incrementar ingresos nacionales e internacionales 5. Ser la marca de café más reconocida y respetada del mundo 6. Contar con empleados competentes, comprometidos y motivados, promoviendo la diversidad 7. Construir una identidad de marca atractiva para los productos, los locales y la compañía entera 8. Disponer de estructura organizacional (cultura y organización) que soporte la estrategia 9. Desarrollar mercados internacionales y locales
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Perspectiva
Objetivos Estratégicos de Starbucks Objetivo Estratégico 10. Implementar reingeniería de procesos 11. Optimizar costos operacionales 12. Innovar en productos y servicios Propuesta de valor “Ofrecer una Experiencia de Compra Memorable” Excelencia en servicio
Calidad del café
Ambiente confortable
Variedad de bebidas
Marca
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Perspectiva
Aprendizaje y Crecimiento
Procesos Internos
Clientes
Financiera
Plantilla de Mapa Estratégico Starbucks
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Trabajo en Grupo…
30m 2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción
Financiera
Mapa Estratégico Starbucks
F1. Maximizar Maximizar el el valor valor F1. económico para los económico para los accionistas accionistas
F3. Optimizar Optimizar costos costos F3. operacionales operacionales • Costo de venta por local nacional • Costo de venta por local internacional
• Facturación mercado doméstico • Facturación mercado internacional
Clientes
C2. Aumentar Aumentar negocios negocios con con C2. clientes actuales y nuevos clientes actuales y nuevos
C1. Ser Ser la la marca marca de de café café más más C1. reconocida y respetada del mundo reconocida y respetada del mundo • Posición en el ranking de Best Global Brands • Índice de Satisfacción de Clientes
• Locales operados por Starbucks nacional • Locales operados por Starbucks internacional Propuesta de valor
“Ofrecer una Experiencia de Compra Memorable”
Interna
Excelencia en servicio
Calidad del café
Ambiente confortable
Variedad de bebidas
Excelencia operativa
Innovación
Desarrollo de Mercados
P1. Mantener Mantener altos altos P1. estándares de calidad estándares de calidad en toda toda la la cadena cadena de de en valor valor
P2. Innovar Innovar en en P2. productos y productos y servicios servicios
P3. Desarrollar Desarrollar P3. mercados mercados internacionales yy internacionales locales locales
• Índice de calidad del café • Índice de calidad de servicio
• # Productos & servicios nuevos lanzados • Ventas de productos nuevos
Capital Humano
Aprendizaje y crecimiento
F2. Incrementar Incrementar F2. ingresos nacionales ee ingresos nacionales internacionales internacionales
• Margen neto de utilidad • Precio por acción
Marca
• Apertura de locales en otros países • Apertura de locales domésticos
Capital Organizacional
A1. Contar Contar con con empleados empleados competentes, competentes, A1. comprometidos y motivados, comprometidos y motivados, promoviendo la la diversidad diversidad promoviendo •Rotación de Personal •Cobertura de habilidades estratégicas en posiciones clave •Acciones otorgadas a empleados
A2. Disponer Disponer de de estructura estructura A2. organizacional (cultura organización) organizacional (cultura yy organización) que soporte la estrategia que soporte la estrategia • Clima laboral • Disponibilidad de estructura organizacional
© 2007 Symnetics & Balanced Scorecard Collaborative Inc.- www.symnetics.com.ar
Desarrollo de Marca P4. Construir Construir una una P4. identidad de marca identidad de marca atractiva para para los los atractiva productos, los locales productos, los locales la compañía compañía entera entera yy la • Imagen de la compañía
Iniciativas Estratégicas de Starbucks
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Claves en el Diseño del Mapa Estratégico
Debe reflejar la estrategia de la organización Priorizar entre 20/25 objetivos, nada más!!!! Describir las causa & efecto más críticas, que no sea un mapa de fideos!!! El proceso es más importante que el entregable Debe poder ser explicado fácilmente a cualquier persona de la organización
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Selección de Objetivos Estratégicos
Estratégicamente Relevante
Conservar
Cuestiones del día a día
BSC BSC
Alerta
Necesidad de acción 2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción
Mapas Estratégicos: Más Allá de la Descripción de la Estrategia
CONSENSO Y COMPROMISO DE
EDUCAR Y COMUNICAR
LOS LÍDERES El Proceso de construcción del mapa estratégico elimina la ambigüedad y clarifica responsabilidades.
Comunicar y educar la estrategia a la fuerza laboral.
MAPA
Army Strategy Map
Stakeholder
Mission
“Provide necessary forces and capabilities to the Combatant Commanders in support of the National Security and Defense Strategies.”
Core Competencies
“Support Global Operations”
Essential and Enduring Capabilities Shape Security Environment
Provide Relevant and Ready Land Power Capability to the Combatant Commanders and the Joint Team
Train and Equip Soldiers and Grow Leaders
Conduct Forcible Entry
Mobilize the Army
Execute Prompt Response
Sustained Land Dominance
Support Civil Authorities
“Adapt/Improve Total Army Capabilities”
Internal Process
Ready Force for Today and Tomorrow
“Develop Joint, Interdependent Logistics Structure”
“Adjust Global Footprint”
Sustain the Army
“Build the Future Force”
Organize the Army Communicate across the Army
Resources Learning & Growth
Improve Business Practices
CREAR ALINEAMIENTO
9
“Optimize Reserve Component Contributions”
Man the Army
Equip the Army
Provide Infrastructure
Improve Acquisition with Industries
Train the Army
Leverage Technologies into Key Processes and Equip Army
Optimize Delivery of Non-Core Competencies
“Adapt Institutional Army” “Sustain Right All Volunteer Force”
People
Opportunity for Service
Competitive Standard of Living
Pride and Sense of Belonging
Personal Enrichment
Leader Training and Leader Development
Secure Resources
Secure Resources
3
People, Dollars, Infrastructure, Installations, Institutions(I ) and Time
StratMaps-eab-3.23.04DOCID#
©2004 Balanced Scorecard Collaborative, Inc. • bscol.com
EJE DE LA
16 JAN 04
GESTIÓN ESTRATÉGICA ESTRATÉGICO
Cada parte de la organización y cada individuo conecta sus objetivos con el mapa estratégico.
La estrategia y el Mapa Estratégico son el centro sobre el que operamos el día a día.
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Hagamos de la Estrategia una Tarea de Todos …
Muchas gracias
¿Preguntas? 2007 © Symnetics y Balanced Scorecard Collaborative Inc - Prohibida su reproducción