ORÇAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS E DESPESAS DE VENDAS
Jéssica Pacheco Kayro Felix
Orçamento de Despesas Operacionais Orçamento das Despesas Administrativas Orçamento das Despesas Comerciais / Vendas Orçamento das Despesas Tributárias Orçamento das Despesas Financeiras
ORÇAMENTO DE DESPESAS ADMINISTRATIVAS Esse orçamento faz parte do Orçamento de Despesas Operacionais o qual é constituído por despesas administrativas, despesas de vendas, despesas tributárias e despesas financeiras, sendo todos os gastos que serão feitos no período projetado menos custos de produção. Conceito de Despesas Administrativas: - As despesas administrativas são todos os custos necessários para a gestão e o bom funcionamento da empresa excluindo custos operações de produção e vendas .
-Tais despesas administrativas são predominantemente fixas, e não variáveis.
Itens caracterizados como Despesas Administrativas: • Aluguéis e condomínios; • Salários, gratificações, férias, 13º salário, indenizações, aviso prévio e encargos sociais do pessoal administrativo. • Material de expediente; • Comunicações; • Manutenção e consertos; • Despesas com água e energia , telefone,fax, internet; • Despesas com apólice de seguros; • Depreciações de ativo imobilizado vinculado à administração • Etc.
Controle das Despesas Administrativas:
-Crença da não possibilidade das despesas administrativas serem Controladas por serem fixas. -Muitas dessas despesas podem ser influenciadas pelas políticas e decisões da administração. -Cada item de custo administrativo deve ser vinculado a um executivo intitulado como responsável pelo seu planejamento e seu controle . -Excesso de despesas devem ser comunicados para os responsáveis através do nível de hierarquia da organização.
Gerente como o principal responsável: O orçamento geral de despesas administrativas compreende os orçamentos de diversos departamentos, assim o gerente de cada um desses setores deve ser o principal responsável pelo planejamento e controle das suas operações. Após serem preparados pelos gerentes das respectivas unidades administrativas, os orçamentos devem ser aceitos pela alta administração de forma idêntica à que foi descrita para todos os orçamentos.
Utilização da classificação fixo-variável: Os custos variáveis são relacionados ao valor total das vendas, ou seja, quando o volume de vendas diminui tais custos também devem cair para não afetar a rentabilidade da empresa.
Altos custos da administração: -Divergência com a indústria americana. - Fator que dificulta a fixação de preços competitivos no mercado internacional.
Melhor maneira de planejamento das Despesas Administrativas: - Baseada em planos e programas específicos. -Ajuste de experiências passadas às mudanças de políticas administrativas e outras condições econômicas. -Análise dos dados passados. -Adoção da forma de orçamentos variáveis de despesa.
ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS O que é? O orçamento de despesas com vendas é o instrumento que irá relacionar os valores a serem desembolsados, vinculados à comercialização de produtos e/ou serviços da empresa no período projetado, tendo como objetivo classificar corretamente os gastos da área comercial. É constituído por... O orçamento de despesas de comercialização é constituído por todas as despesas com vendas, despesas com pessoal (estimadas da mesma forma que aquelas para despesas administrativas), material de expediente (talões de notas fiscais, duplicatas, etc.), comissões sobre vendas, promoção e publicidade, despesas com expedição, fretes e carretos e despesa diversas (viagens, representações, etc.).
Principais Aspectos na Preparação do Orçamento de Despesas de Vendas • Planejamento e Coordenação • Exige • Equilíbrio entre os esforços (despesas) de venda e os resultados (receitas) em termos de vendas. • Controle dos Custos de Vendas • Importância • Os custos de venda constituem uma parcela substancial dos custos totais. • A administração e o pessoal de vendas tendem a encará-lo de maneira leviana, e em alguns casos chegam a fazer gastos extravagantes. • Princípios • Responsabilidade Funcional • Objetivos de Custo ou Despesa
Responsável... • Administração de Vendas • Deve trabalhar no intuito de executar um planejamento que possibilite um EQUILÍBRIO ÓTIMO entre o ORÇAMENTO DE VENDAS, ORÇAMENTO DE PUBLICIDADE e ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS. Relação entre ORÇAMENTO DE VENDAS, ORÇAMENTO DE PUBLICIDADE e ORÇAMENTO DE DESPESAS DE VENDAS... Planos de Marketing Promoção de Vendas Despesas de Vendas
Composição do Orçamento de Despesas de Vendas... • Despesas de escritório central • Despesas de Campo Preparação de Orçamento de Despesas de Vendas... • Responsável geral • Diretor Comercial • Divisão para cada centro de responsabilidade (Composição) • Unidades Centrais • Gerente de vendas
• Unidades de Campo • Supervisores de campo Problemas no planejamento das despesas de vendas... • Interpretação divergente em relação as despesas de viagens feitas pelos vendedores; • Fretes; • Atividades Sociais; • Armazenamento de produtos devolvidos; • Descontos especiais.
Orçamento das atividades de logísticas
Natureza e Importância da Logística de Mercado • Envolve levar o produto certo até o cliente certo, no lugar certo, na hora certa. • As empresas dão mais ênfase à logística por diversas razões: – O atendimento e a satisfação do cliente se tornaram as pedras fundamentais da estratégia de mercado. – A logística é um item importante de custo para a maioria das empresas. – A explosão que ocorreu na variedade de produtos criou a necessidade de aperfeiçoar a logística de armazenagem. – O aperfeiçoamento da tecnologia de informação criou oportunidades para ganhos importantes na eficiência da distribuição.
Objetivos do Sistema de Logística Custos de distribuição mais altos; Atendimento ao cliente melhor
Objetivo: Fornecer determinado nível desejável de atendimento ao cliente com o mínimo custo possível
Custos de distribuição mais baixos; Atendimento ao cliente pior
Principais Funções da Logística
Processamento de pedidos
Custos
Transporte
Funções da logística Armazenagem
Estoques
Tipos de Transportes Ferrovia Meio de transporte mais usado nos Estados Unidos e um dos mais rentáveis em custo
Caminhões Altamente flexíveis e eficientes para o transporte de mercadorias de alto valor por curtas distâncias
Fluvial e Marítimo Baixo custo para transporte de mercadorias de baixo valor não perecíveis, e a forma mais lenta
Dutos Transportar petróleo, gás natural e produtos químicos da fonte aos mercados consumidores
Aéreo Alto custo, ideal quando a rapidez é essencial ou as praças de mercado são distantes
Variáveis a considerar no orçamento do Transporte Escolhendo o meio de transporte
1. velocidade 2. confiabilidade 3. disponibilidade 4. custo 5. outros
O gerenciamento de logística integrada e a atividade orçamentaria O conceito de gestão de logística integrada reconhece que o melhor atendimento ao cliente e a redução dos custos de distribuição exige trabalho em equipe, tanto dentro da empresa quanto entre todas as organizações que fazem parte do canal de marketing. Trabalho de equipe transfuncional dentro da empresa Formação de parcerias de canal Focos de atividades orçamentárias Serviços logísticos terceirizados
Variáveis constituintes do orçamento da cadeia de abastecimento
OBRIGADO!
REFERÊNCIAS SOBANSKI, J. J. Prática de orçamento empresarial: um exercício programado. São Paulo: Atlas, 1996. WELSCH, G. A. Orçamento empresarial, 4 ed. São Paulo: Atlas, 2009.
