PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KELUAR MASUK BARANG GUDANG PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Wisnu Kurniawan 11.02.8066
Kepada JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
DESIGNING INFORMATION SYSTEM DATA PROCESSING EXIT SIGN WAREHOUSE GOODS PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KELUAR MASUK BARANG GUDANG PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) Wisnu Kurniawan Akhmad Dahlan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT
Research was conducted to the management process of in/out warehouse goods to improve effectiveness and efficiency of good distribution fast and accurately. Optimization of warehouse usage will decrease operational cost which is spent by company.Aims of this research is to analyze data management processing and develop applicable technical solution by designing information system to support warehouse operational activity. Research object was a warehouse owned by PT PUTRADUTA BUANA SENTOSA (INDOARSIP). Research method used was interview and data collection related to warehouse operation. Collected data was used as basis of system design creation and develop it into information system modelling by using Flow Chart, DFD and ERD. Applications which were used to support system design are Visual Basic 6.0 as user interface and SQL Server 2008 for its data base. Result of conducted research shows that information system based on computerization is able to ease and improve warehouse officer performance to manage in/out data of warehouse goods. Keywords: Warehouse, Management Process, Information System, Performance
1.
Pendahuluan
1.1
Latar Belakang Dalam suatu perusahaan besar gudang memiliki arti yang sangat penting bagi
pendistribusian barang dalam perusahaan dan gudang mempunyai peranan penting guna mendukung keberhasilan perusahaan dalam mencapai tujuan karena pada bagian gudang ini terjadi proses pengolahan input menjadi output. Untuk
mengolah
input menjadi output memerlukan kegiatan operasional
pergudangan, meningkatkan tertib administrasi, pengawasan yang baik dan diperlukan sistem yang mendukung seluruh aspek yang berhubungan dengan proses yang terjadi dalam gudang termasuk sistem pergudangan yang berfungsi untuk membantu penglolaan barang dengan baik. Suatu sistem gudang dikatakaan efektif dan efisien jika kemampuan beradaptasi pada tuntutan untuk meningkatkan kecepatan proses mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga penerimaan akhir. Pengecekan keluar dan masuk barang penunjang operasional perusahaan belum ditangani dengan baik, dilihat dari sering terlambatnya pengandaan alat-alat yang akan digunakan dan sering terjadinya kerusakan data karena penulisan laporan. Masuk-keluar barang yang masih menggunakan penginputan manual (tulisan tangan). Untuk mendukung persahaan harus dilakukan pengecekan secara berkala terkait dengan pengadaan alat-alat pendukung perusahaan yang sering terjadi keterlambatan untuk kelancaran operasional perusahaan. Dari penjelasan tersebut penelitian akan dilakukan khususnya pada kajian bidang operasional gudang PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP), penelitian yang akan dilakukan adalah bagaimana penanganan dan pengelolaan barang masuk dan barang keluar yang akhirnya bertujuan untuk optimasi kinerja petugas gudang menjadi lebih cepat dan akurat. Berdasarkan permasalahan tersebut maka penelitan ini diberi judul dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Keluar Masuk Barang Gaudang PT. PUTRADUTA BUANA SENTOSA (INDOARSIP)”.
1.2
Rumusan Masalah Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana membangun aplikasi
untuk menangani keterlambatan pembuatan laporan, kerusakan laporan dan mengurangi kesalahan pendataan stok barang pada gudang BUANASENTOSA (INDOARSIP).
PT.PUTRADUTA
1.3
Batasan Masalah Penelitian ini hanya membahas informasi keluar masuk barang dari gudang, dari
pendataan pembelian, pendataan pengeluaran dan laporan data gudang dan sistem yang akan dibangun bersifat stand alone.
1.4
Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian adalah sebagai berikut : 1. Untuk membuat perancangan sistem informasi dan pengolahan data pada gudang di PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP). 2. Untuk mengetahui sistem informasi masuk-keluar barang yang sedang berjalan pada gudang PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP).
1.5
Manfaat Penelitian Dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa memperbaiki kelemahan-kelemahan
yang ada dan memperlancar kegiatan yang berjalan pada perusahaan khususnya operasi financial yang terjadi di gudang PT.PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP).
2.
Landasan Teori
2.1
Definisi Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah
sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Sedangkan menurut L.James Havery definisi lain dari sistem adalah prosedure logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.
2.2
Definisi Informasi Kata informasi berasal dari kata Perancis kuno informacion (tahun 1387) yang
diambil dari bahasa Latin informationem yang berarti “garis besar, konsep, ide”. Informasi merupakan kata benda dari informare yang berarti aktivitas dalam “pengetahuan yang dikomunikasikan. Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Sedangkan informasi (information) menurut Leitel dan Davis dalam bukunya “Accounting Information System” menjelaskan bahwa Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan serta lebih berarti bagi yang menerimanya (Taufik, 2002).
2.3
Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
2.4
Perangkat Lunak yang digunakan
2.4.1 Microsoft Visual Basic 6.0 Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrogramman yang dikeluarkan oleh Microsoft Visual Basic 6.0 digunakan untuk membangun program aplikasi yang memiliki tampilan seperti program aplikasi lainnya yang berbasis Microfot Windows. Selain itu, Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrogramman event-driven yang berasal dari bahasa BASIC. Even-driven artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa kejadian tertentu misalnya tombol diklik menu dipilih. Ketika event terdeteksi, event yang berhubungan akan melakukan aksi sesuai dengan kode yang diberikan.
2.4.2
Microsoft SQL Server 2008 SQL Server merupakan server database yang cerdik. SQL Server mempunyai
fungsi utama untuk memproses query dan transaksi database yang diberikan oleh aplikasi client dengan performasi yang baik. Aplikasi henyak perlu memberikan sekumpulan perintah
sql, tanpa peduli akan implementasi fisik dan Table, SQL Server akan
menentukan cara yang paling baik dan efisien untuk memproses perintah-perintah tersebut dengan sebuah teknik yang dinamakan Cost-Based Query Optimization. Misalnya sebuah aplikasi memberikan query yang rumit dengan perintah SELECT. Query tersebut menggabungkan tiga table dengan operasi jin lalu melakukan beberapa operasi agregate pada data numeric dalam pengelompokan tertentu. Hasil query tersebut harus diurutkan berdasarkan tanggal. SQL Server dapat mengoptimasi query tersebut sehingga menghasilkan beberapa strategi berbeda untuk menjalankan query tersebut. Microsoft SQL Server sendiri sebagai aplikasi DataBase Management Sistem (DBMS) dengan kata lain Microsoft SQL Server sangat membantu untuk memperoleh sebuah basis data. Microsoft SQL Server ini sedikit membuat repot untuk mengetik sintak untuk membuat database dan table.
3.
Gambaran Umum
3.1
Sejarah Perusahaan PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (Indoarsip) didirikan pada tanggal 30 Januari
1995 dengan Akta Notaris No 79 dari Basuki Sardi SH. Akta ini disetujui oleh Menteri Kehakiman dengan Surat Keputusan No 02-14,756 HT.01.01 TH.95, tanggal 15 November 1995. Indoarsip didirikan oleh Didi Andries yang pernah menjadi Auditor profesional dalam kantor akuntan publik terkemuka di Asia. Melalui pengalamannya sebagai auditor, memeriksa dokumen, ia melihat kesempatan untuk masuk ke dalam dokumen dan manajemen dokumen jasa di mana ia dapat membantu pelanggan untuk mempertahankan catatan dan dokumen mereka dengan cara yang lebih profesional. Indoarsip mulai beroperasi secara komersial pada bulan Agustus 1997. Sejak itu, Indoarsip telah berkembang menjadi sebuah catatan terkemuka dan layanan manajemen dokumen yang memberikan kertas terpadu yang komprehensif dan berbasis web dokumen elektronik jasa manajemen memungkinkan pelanggan Indoarsip untuk berhasil membuka nilai sebenarnya dari informasi yang terdapat dalam file mereka, mengurangi biaya, meningkatkan
pelanggan
mereka
tingkat
layanan,
mengakibatkan
peningkatan
produktivitas, kinerja dan keuntungan . Layanan Indoarsip adalah sebagai berikut : 1) Kertas Penyimpanan Dokumen 2) Digital Media Penyimpanan 3) Pemusnahan Dokumen 4) Penggambaran Dokumen 5) Manajemen Dokumen Online Indoarsip telah menjadi inovator dalam mengembangkan praktis , hemat biaya dalam dokumen dan bidang manajemen dokumen yang memiliki misi yang jelas, Visi, Keyakinan Inti, Nilai Inti dan Kode Etik dalam menjalankan Bisnisnya. 3.2
Visi dan Misi
3.2.1
Visi Untuk diakui sebagai perusahaan yang bertanggung jawab dan terpercaya di
wilayah tersebut, berkomitmen untuk keunggulan dalam bisnis manajemen arsip dan dokumen. 3.2.2
Misi Kami berada dalam bisnis membawa catatan dan dokumen dalam rangka yang
memberikan nilai tambah kepada pelanggan kami dan para pemangku kepentingan lainnya.
4. Pembahasan 4.1 Flowchart System Yang Diusulkan Data Barang Datang
Data Barang Keluar
Data Jenis Barang
Data Divisi
Data Karyawan
Data Box Masuk
Data Box Keluar
Data Detail Barang
Data Perusahaan
Data Suplier
Input Data Barang Datang
Input Data Barang Keluar
Input Data Jenis Barang
Input Data Divisi
Input Data Karyawan
Input Data Box Masuk
Input Data Box Keluar
Input Data Detail Barang
Input Data Perusahaan
Input Data Suplier
Olah Data Barang Datang
Olah Data Barang Keluar
Olah Data Jenis Barang
Olah Data Divisi
Olah Data Karyawan
Olah Data Box Masuk
Olah Data Box Keluar
Olah Data Detail Barang
Olah Data Perusahaan
Olah Data Suplier
Barang Datang
Barang Keluar
Jenis Barang
Divisi
Karyawan
Box Masuk
Box Keluar
Detail Barang
Perusahaan
Suplier
Pembuatan Laporan Barang Datang
Pembuatan Laporan Barang Keluar
Pembuatan Laporan Jenis Barang
Pembuatan Laporan Divisi
Pembuatan Laporan Karyawan
Pembuatan Laporan Box Masuk
Pembuatan Laporan Box Keluar
Pembuatan Laporan Detail Barang
Pembuatan Laporan Perusahaan
Pembuatan Laporan Suplier
Laporan Barang Datang
Laporan Barang Keluar
Laporan Jenis Barang
Laporan Divisi
Laporan Karyawan
Laporan Box Masuk
Laporan Box Keluar
Laporan Perusahaan
Laporan Suplier
Gambar 1 Flowchart
Laporan Detail Barang
Data Hak Akses
Input Data Hak Akses
Olah Data Hak Akses
Hak Akses
4.2 4.2.1
Data Flow Diagram Diagram Konteks Validasi Login Info Barang Datang Info Barang Keluar Info Box Masuk Info Box Keluar Info Jenis Barang Info Detail Barang Info Perusahaan Info Suplier Info Karyawan Info Divisi Info Hak Akses
Karyawan
Login Data Barang Datang Data Barang Keluar Data Box Masuk 0 Data Box Keluar Data Jenis Barang Aplikasi Inventori Data Detail Barang Data Perusahaan Data Suplier Data Karyawan Data Divisi Validasi Login Lap. Data Barang Datang Lap. Data Barang Keluar Lap. Data Box Masuk Lap. Data Box Keluar Lap. Jenis Barang Lap. Detail Barang Lap. Perusahaan Lap. Suplier Lap. Karyawan Lap. Divisi
Gambar 2 Diagram Konteks
Admin
Login Data Barang Datang Data Barang Keluar Data Box Masuk Data Box Keluar Data Jenis Barang Data Detail Barang Data Perusahaan Data Suplier Data Karyawan Data Divisi Data Hak Akses
4.2.2 DFD Level 0 Info Login
Validasi Login 1 Login
Login
Cek Login
Karyawan
Info Barang Keluar Karyawan
Info Barang Datang Info Box Masuk
Login Data Karyawan
Info Karyawan
Info Login 2 Karyawan
Admin
Data Karyawan
Info Karyawan
Karyawan
Kode Karyawan Info Barang Datang
Data Barang Datang 3 Barang Datang
Data Barang Datang
Barang Datang
Data Barang Datang
Info Barang Datang
Info Barang Keluar
Data Barang Keluar Kode Karyawan
4 Barang Keluar
Data Barang Keluar
Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Barang Keluar
Info Box Masuk Data Box Masuk Kode Karyawan Data Box Masuk
5 Box Masuk
Data Box Masuk
Info Box Masuk
Box Masuk
Info Box Keluar
Data Box Keluar Info Box Keluar Data Box Keluar
Kode Karyawan 6 Box Keluar
Data Box Keluar
Box Keluar
Info Box Keluar Info Jenis Barang Kode Jenis Barang Kode Jenis Barang Data Jenis Barang
Data Jenis Barang
Info Jenis Barang Data Jenis Barang
7 Jenis Barang
Info Jenis Barang
Jenis Barang
Kode Jenis Barang Info Detail Barang
Data Detail Barang Info Detail Barang
Info Detail Barang 8 Detail Barang
Kode Detail Barang Data Detail Barang
Detail Barang
Kode Detail Barang
Data Detail Barang Info Divisi
Data Divisi
Info Divisi Data Divisi
No Divisi 9 Divisi
Data Divisi
Divisi
Info Divisi Info Perusahaan
Data Perusahaan Info Perusahaan Data Perusahaan
10 Perusahaan
Data Perusahaan Kode Perusahaan Kode Perusahaan
Kode Karyawan Perusahaan
Info Perusahaan Info Suplier
Data Suplier
Kode Suplier Kode Karyawan
Info Suplier
Data Suplier
11 Suplier
Data Suplier
Info Suplier
Data Hak Akses
Suplier
Info Hak Akses 12 Hak Akses
Data Hak Akses
Hak Akses
Info Hak Akses Lap. Perusahaan
Lap. Divisi Lap. Karyawan Lap. Barang Datang Lap. Barang Keluar 13 Lap. Box Masuk Laporan Lap. Box Keluar Lap. Jenis Barang Lap. Detail Barang Lap. Suplier
Gambar 3 DFD Level 0
4.2.3
Data Flow Diagram Level 1 Karyawan Info Data Karyawan
Admin
Data Karyawan
2.1 Proses Simpan Data Karyawan
Data Karyawan
Info Data Karyawan
Data Karyawan
Info Data Karyawan
Info Data Karyawan
2.2 Proses Edit Data Karyawan
Data Karyawan
Data Karyawan
Data Karyawan
2.3 Proses Hapus Data Karyawan
Info Data Karyawan
Info Data Karyawan
Info Data Karyawan
Data Karyawan
Data Karyawan
2.4 Proses Pembatalan Data Karyawan
Info Data Karyawan
Gambar 4 DFD Karyawan
Karyawan
4.2.4
Data Flow Diagram Level 1 Barang Datang Kode Detail Barang
Info Data Barang Datang
Karyawan
Kode Jenis Barang Data Barang Datang
Detail Barang Jenis Barang
Kode Suplier Kode Karyawan
Suplier
Karyawan
Info Data Barang Datang
Admin
3.1 Proses Simpan Data Barang Datang
Data Barang Datang
Data Barang Datang
Barang Datang
Info Data Barang Datang Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
3.2 Proses Edit Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
Data Barang Datang
3.3 Proses Hapus Data Barang Datang
Data Barang Datang Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
3.4 Proses Pembatalan Data Barang Datang Data Barang Datang Data Barang Datang
Info Data Barang Datang Info Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
3.5 Proses Pencarian Data Barang Datang
Info Data Barang Datang
Data Barang Datang
Gambar 5 DFD Barang Datang
4.2.5
Data Flow Diagram Level 1 Barang Keluar Detail Barang
Kode Detail Barang
Info Data Barang Keluar
Kode Jenis Barang
Karyawan
Jenis Barang
Kode Divisi
Divisi
Data Barang Keluar Kode Karyawan
Karyawan
Info Data Barang Keluar
Admin
Data Barang Keluar
4.1 Proses Simpan Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
4.2 Proses Edit Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
4.3 Proses Hapus Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
4.4 Proses Pembatalan Data Barang Keluar Data Barang Keluar
Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar Data Barang Datang
Info Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
4.5 Proses Pencarian Data Barang Keluar
Info Data Barang Keluar
Data Barang Keluar Data Barang Keluar
Gambar 6 DFD Barang Keluar
4.2.6
Data Flow Diagram Level 1 Box Masuk Info Data Box Masuk
Karyawan Data Box Masuk
Kode Karyawan
Karyawan
Kode Perusahaan
Perusahaan
Info Data Box Masuk
Admin
Data Box Masuk
5.1 Proses Simpan Data Box Masuk
Data Box Masuk
Box Masuk
Info Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
5.2 Proses Edit Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk
5.3 Proses Hapus Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk Data Box Masuk
5.4 Proses Pembatalan Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
5.5 Proses Pencarian Data Box Masuk
Info Data Box Masuk
Data Box Masuk
Gambar 7 DFD Box Masuk
4.2.7
Data Flow Diagram Level 1 Box Keluar Info Data Box Keluar
Kode Perusahaan
Perusahaan
Karyawan Data Box Keluar No Karyawan
Karyawan
Info Data Box Keluar
Admin
Data Box Keluar
6.1 Proses Simpan Data Box Keluar
Data Box Keluar
Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar Info Data Box Keluar
6.2 Proses Edit Data Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar
6.3 Proses Hapus Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar
Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar
6.4 Proses Pembatalan Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
6.5 Proses Pencarian Data Box Keluar
Info Data Box Keluar
Data Box Keluar Data Box Keluar
Gambar 8 DFD Box Keluar
4.2
Entity Relationship Diagram (ERD) Det_Barang No_Peneri maan
No_Barang
No_Surat Tanggal
No_Detail_ Nama_Det Barang ail_Barang
Nama_Bara ng
Level Satuan
Jumlah
Jenis_Bara ng
Suplier
Detail Barang
Bar_Dat
Stok
Hak_Akses
Barang Datang
Keterangan
Memilih
Nama_Bara ng
No_Barang
Satuan
Saldo
Detail_Bara ng
Bar_Kel
No_Barang
Karyawan
Memilih
Box_Masuk
NIK Satuan
Mencatat
NIK
Nama
Jenis_Bara ng
UbahPass
Jenis_Kela min
No_Telp
No_Suplier
Jumlah
Alamat
No_Keluar
Divisi
Mencatat
Tanggal
HakAkses Perusahaan
Karyawan Nama_Supl ier
Username
Suplier NIK
Jenis_Bar ang
Tgl_Lahir Password
Alamat
Mencatat
No_Divisi
No_Barang
No_Masuk
Mencatat
Tanggal
NIK
No_Keluar
Satuan
Keteranga n
Level
Nama_Inst ansi No_Telp
Nama_Bara ng
Barang Keluar
NIK
Nama_Ba rang
Melakukan
Keterangan
Box Masuk
No_Divisi
No_Jalan
Tanggal
Divisi Memilih
NIK
Jumlah
Box Keluar Keterangan
No_Perusa haan
No_perusa haan
No_Jalan Jumlah
Nama_Peru sahaan
Nama_peru sahaan
No_Perusahaa n
Perusahaan
Nama_Perusa haan
NIK
Jumlah_Bo x Alamat
Telp
Gambar 9 ERD
Nama_Divi si
Divisi
Jenis_Bara ng
Box_Keluar
4.3
Relasi Antar Tabel
Gambar 10 Relasi Antar Tabel 4.1 Implementasi Form Interface 4.2.1
Form Login Pada menu masuk ini pengguna diminta memasukkan User dan password yang
benar. Disini level ada 2 jenis yaitu Kepala Gudang (Admin) dan Karyawan yang masingmasing mempunyai hak akses yang berbeda-beda. Jika pengguna masuk memakai hak akses admin maka pengguna dapat mengakses semua form dari system, namun jika pengguna memakai hak akses karyawan maka pengguna hanya bias mengakses form Input data dan update. Tampilan login sebagai berikut:
Gambar 11 Form Login
4.2.2
Form Menu Utama Form menu utama terdiri atas tab file , master data, transaksi, Laporan dan About.
Didalam tab file berisi menu Setting dan keluar, menu setting brisi form Ubah Password dan Hak Akses. Didalam tab Master data berisi Form jenis barang, form detail barang, form karyawan, form, Perusahaan, Form Suplier dan Form Divisi. Didalam tab transaksi Terdiri Menu EDP (Entry Data Prosessing) dan GAM (General Afair Manager), menu EDP berisi form barang datang dan form barang keluar. Sedangkan menu GAM beris Form box masuk dan box keluar. Tab Laporan terdiri dari laporan jenis barang, laporan data detail barang, laporan data karyawan, laporan data perusahaan, laporan data suplier dan laporan, divisi laporan barang datang, laporang barang keluar, laporan box masuk dan laporan box keluar. Dan tab about berisi tentang sedikit penjelasan aplikasi. tampilan menu utama sebagai beikut:
Gambar 12 Form Menu Utama
4.2.3
Form Karyawan Form Karyawan berfungsi untuk menginput dan update data karyawan yang
terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form karyawan sebagai berikut :
Gambar 13 Form Karyawan
4.2.4
Form Barang datang Form barang datang berfungsi untuk menginputkan data barang yang masuk,
untuk mengupdate jumlah stok barang yang sudah ada ataupun menambahkan barang baru yang terdiri dari tombol Simpan, edit, Hpus, batal dan cancel. Tampilannya sebagai berikut :
Gambar 14 Form Barang Datang
4.2.5
Form Barang Keluar Form barang keluar berfungsi untuk menginput dan update data barang keluar
yang terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form barang keluar sebagai berikut :
Gambar 15 Form Barang Keluar
4.2.6
Form Box Masuk Form Box Masuk berfungsi untuk menginput dan update data box masuk yang
terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form box masuksebagai berikut :
Gambar 16 Form Box Masuk
4.2.7
Form Box Keluar Form box keluar berfungsi untuk menginput dan update data box keluar yang
terditri dari tombol simpan, ubah, hapus, batal, keluar. Tampilan form box keluar sebagai berikut :
Gambar 17 Form Box Keluar
5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari hasil penelitian
dan analisis yang dilakukan pada sistem informasi keluar
masuk barang gudang PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem pelayanan keluar masuk barang gudang yang sedang berjalan masih melakukan proses yang berulang-ulang yang membutuhkan waktu cukup lama dalam mengolah data serta penyimpanan data. 2. Pemecahan maslah dan pembuatan sistem informasi data gudang yang sedang berjalan di IndoArsip yaitu dengan pembuatan sistem pelayanan sistem informasi yang terpusat dimana proses pendataannya lebih tertata serta proses serta input data yang dilakukan sekali. 3. Perancangan dan pembuatan sistem informasi keluar masuk barang gudang PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) dirancang dengan penelitian langsung serta menggunakan sistem flowchart, ERD, DFD, relasi antar tabel, perancangan struktur tabel, rancangan interface, pemasukan data, import data ke SQL, dan pengujian sistem. Sistem ini menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan sistem database Microsoft SQL Server 2008.
5.2 Saran Berdasarkan analisa dari kesimpulan yang ada telah dibuat, dapat disarankan kepada kepala PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (INDOARSIP) sebagai berikut: 1. Untuk penelitian kedepannya diharapkan dibuatkan system client server. 2. Diharapkan pada saat pencetakkan laporan, kertas yang digunakan sudah seukuran dengan ukuran laporan yang akan dicetak. 3. Sebaiknya setiap bulannya data di Backup.
Daftar Pustaka Bowersox, Donal J. Manajemen Logistik, Bumi Aksara: Jakarta, 2000. Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Andi: Yogyakarta, 2007. Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi: Yogyakarta, 1990. Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA, Akt. Analisis & Desain Sistem Informasi. Andi: Yogyakarta, 2005. Sunyoto, Andi. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Micrososft SQL. Andi Offset: Yogyakarta, 2007. .
