Plan de Projet

Plan de Projet

Master Management de Projet Innovant 2008-2009

Groupes A,B,C,D,E,F,G

Année 2008/ 2009

CANDIDATURE DE NICE AUX JEUX OLYMPIQUES DE 2018 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

1/1



Plan de Projet NICE JEUX OLYMPIQUES 2018 plan_de_projet_Nice JO 2018.doc V1r0 30 janvier 2009 Plan de projet consolidé

Référence Révision Date Etat De :

Toutes les équipes : A,B,C,D,E,F,G

à:

Comité Directeur

Véronique ICHIR Eric PAYSSE Hervé BARALE Thierry PITARQUE R. Lemée

cc : Objet :

Plan de projet consolidé (intégration avec les sous projets)

Actions attendues :

Comité Directeur

Validation

Documents associés :

Matrice des Responsabilités

RAM_NICEJO2018_v1r0.xls

Diagramme de GANTT

NICE_JO2018_Plan_de_projet_v1r0.mpp

ANNEXE1 ANNEXE 2

MOM-MAPI-09-P-xxx_.doc Planning projet promo_v1r0.xls

Suivi des modifications : Date 29/01/2009

Auteurs SH/EI

Versions 1.0

Description Version Initiale préliminaire

20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

2/2



Table des matières 1)

2)

3)

4)

5) 6)

Aperçu du projet...................................................................................................................................4 1.1 Préambule............................................................................................................................................4 1.2 Hypothèses et contraintes....................................................................................................................4 1.3 Livrables du projet ..............................................................................................................................5 1.4 Calendrier et budget du projet.............................................................................................................9 1.4.1 Calendrier ....................................................................................................................................9 1.4.2 Budget .........................................................................................................................................9 1.5 Evolution du plan ................................................................................................................................9 1.6 Références ...........................................................................................................................................9 1.7 Définitions et acronymes ....................................................................................................................9 Organisation du projet ........................................................................................................................10 2.1 Interfaces externes.............................................................................................................................10 2.2 Interfaces internes .............................................................................................................................18 2.3 Rôles et Responsabilités....................................................................................................................19 2.4 Revues et communications................................................................................................................20 2.4.1 Revues internes .........................................................................................................................20 2.4.1.1 Réunions d’avancement.....................................................................................................20 2.4.1.2 Réunions de pilotage .........................................................................................................20 2.4.1.3 Réunions de gestion des risques ........................................................................................20 2.4.1.4 Réunions de gestion de la communication ........................................................................20 2.4.2 Revues externes.........................................................................................................................20 2.4.3 Communications........................................................................................................................20 2.4.3.1 Communications internes ..................................................................................................20 2.4.3.2 Communications externes..................................................................................................21 2.4.4 Outils utilisés pour le projet ......................................................................................................21 Plan de travail.....................................................................................................................................22 3.1 Structures et répartitions des tâches ..................................................................................................22 3.2 Répartition des tâches .......................................................................................................................42 3.3 Affectation des ressources.................................................................................................................42 3.4 Jalons par équipe...............................................................................................................................42 3.5 Diagramme Réseau ...........................................................................................................................49 Plan de suivi du projet ........................................................................................................................55 4.1 Gestion des exigences .......................................................................................................................55 4.2 Surveillance du calendrier.................................................................................................................58 4.3 Gestion budgétaire ............................................................................................................................58 4.4 Contrôle de la qualité ........................................................................................................................58 4.5 Rapports ............................................................................................................................................59 4.6 Données du projet .............................................................................................................................59 Plan de gestion des risques.................................................................................................................60 Plan de clôture du projet.....................................................................................................................65


3/3



1) Aperçu du projet 1.1 Préambule Le présent document permet de définir le but, la portée et les objectifs du projet collaboratif de la promotion MAPI2008 parcours MAT. Ce projet portera sur la manifestation des Jeux Olympiques d’hiver en 2018, et plus particulièrement sur la candidature de la ville de Nice et de la côte d’Azur pour son organisation, avec l’ambition de fournir des livrables que le client pourra insérer à sa candidature. Le plan de projet abordera entre autre les aspects suivants : • Organisation du projet • Plan de travail • Plan de suivi du projet • Plan de gestion des risques • Plan qualité • Plan de clôture du projet

1.2 Hypothèses et contraintes Les hypothèses identifiées dans la charte projet sont les suivantes : • La candidature de la ville de Nice est retenue par la France et est présentée au CIO • La valeur technologique est un atout • La région a suffisamment de moyens et de ressources pour fournir les atouts technologiques • Les choix technologiques seront applicables en 2018 • Le comité d’organisation participe au projet en tant que client Les autres hypothèses sont : • Nos équipes peuvent revoir le contenu du projet en cas de risques majeurs identifiés. Les contraintes identifiées dans la charte projet sont les suivantes : • Le développement durable et les différents thèmes associés sont inclus par défaut dans la candidature. • Economie d’énergie : prendre en compte les contraintes actuelles liées à l’énergie dans les AlpesMaritimes. • Utiliser le potentiel technologique de la région comme valeur ajoutée, comme atout. • La date des Jeux Olympiques est éloignée : 2018. Les choix à faire doivent prendre en considération cette date. • L’aspect géographique de la région, multi sites montagneux, grandes villes côtières touristiques. • La propriété intellectuelle de cette étude appartiendra collectivement au Master MAPI qui est le maître d’œuvre Les autres contraintes sont: • Ce projet a une durée limitée et devra être clos le 02/07/09. • La réalisation ou la mise en œuvre des solutions présentées ne seront pas de la responsabilité des étudiants de la promotion. 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

4/4



1.3 Livrables du projet Les livrables seront donnés au Comité Directeur en 2 exemplaires papiers accompagnés de 2 CD Rom : Equipe A : pilotage Work package

Livrables Plan de projet global : consolidation de tous les projets spécifiques de chaque équipe

Définition

Dépendances

Conduite du projet global: lancement, Mise en œuvre d'une méthodologie et démarrage, planification, suivi du de processus associés à la conduite d'un Toutes les équipes projet, présentations projet dans son ensemble.

3 présentations internes au CD 3 rapports d'avancement le dossier final

Equipe B : amélioration de la gestion des flux et de la sécurité Work package Définition

Livrables Plan de projet spécifique

Mise en place d'indicateurs de suivi et du suivi spécifique à cette activité

Dossier comprenant une description complète de la solution

Dépendances

Conduite du projet spécifique: lancement, démarrage, planification, suivi du projet, communications

Dossier complet décrivant les solutions Toutes les équipes retenues

Analyse qualité

Evaluation des solutions retenues en terme de délais, coûts, faisabilité, avancement, risques.

L'équipe G contribuera également à donner des pistes et des réflexions quant aux indicateurs pertinents liés à l'analyse des risques, la faisabilité et le Business Plan

Présentation des résultats

Faisabilité, une analyse des risques, un budget, des partenaires potentiels identifiés pour le déploiement éventuel, le cas échéant une simulation

L'équipe F contribuera à la mise en forme de la documentation, et mènera une réflexion quant à la synergie de la communication sur les solutions retenues


5/5

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Livrables Plan de projet spécifique


Groupes A,B,C,D,E,F,G Equipe C : amélioration des déplacements Work package Définition



Analyse qualité

L'équipe G contribuera également à donner Evaluation des solutions retenues en des pistes et des réflexions quant aux terme de délais, coûts, faisabilité, indicateurs pertinents liés à l'analyse des avancement, risques. risques, la faisabilité et le Business Plan

Dossier comprenant une description complète de la solution, sa faisabilité, une analyse des risques, un Présentation des résultats budget, des partenaires potentiels identifiés pour le déploiement éventuel, le cas échéant une simulation



Dépendances


Equipe D : innovation sur l'immersion et la virtualisation Work package Définition


Dépendances



Analyse qualité







6/6


Groupes A,B,C,D,E,F,G Equipe E : innovation sur l'usage de la robotique Work package Définition





Analyse qualité

L'équipe G contribuera également à donner Evaluation des solutions retenues en des pistes et des réflexions quant aux terme de délais, coûts, faisabilité, indicateurs pertinents liés à l'analyse des avancement, risques. risques, la faisabilité et le Business Plan



Equipe F : communication et vitrine Work package Définition

Livrables

Dépendances


Dépendances




Analyse qualité



Une charte de communication

Formaliser la communication du projet

Définir le cadre du pôle communication

Toutes les équipes

Des modèles et des cadres pour les autres équipes.

Etablir des modèles et des références de document pour les autres équipes

Cohérence des documents pour toutes les équipes

Toutes les équipes

La définition et la mise en place d'un processus garantissant la qualité de la communication de l'ensemble du projet

Analyse qualité

Communication externe et interne

Toutes les équipes

Plan de projet spécifique


7/7


Groupes A,B,C,D,E,F,G Equipe G : Risques, Faisabilité et Business Plan Work package Définition

Livrables

Dépendances

Plan de projet spécifique




Analyse qualité


Toutes les équipes

Une charte d'analyse "faisabilité-Risques-Finance"

Formaliser les activités de "faisabilité risques Finances du projet

Définir le cadre de cette activité

Toutes les équipes

Des modèles et des cadres pour les autres équipes.

Aide à la mise en place d'indicateurs pour les autres équipes

Cohérence des indicateurs par équipes Toutes les équipes

La définition et la mise en place d'un processus garantissant la qualité de ces analyses pour l'ensemble du projet

Analyse qualité

Activité transverse qui impactera tous les groupes


Toutes les équipes

8/8



1.4 Calendrier et budget du projet 1.4.1 Calendrier Le fichier fournit en annexe (Planning projet promo.xls) reprend tous les éléments dont nous disposons à ce jour. Ce fichier contient les principaux jalons attendus par le comité Directeur, ainsi que les réunions de suivi du projet. 1.4.2 Budget Aucun budget n’est alloué pour ce projet en particulier, cependant si la nécessité d’un déplacement hors département s’avérait nécessaire, il faudra au préalable obtenir l’aval du comité directeur.

1.5 Evolution du plan Ce plan de projet sera soumis à révision à mesure que les éléments de réponse seront plus précis et mieux cernés par les équipes. Une mise à jour pourra être effectués si • des modifications, précisions ou recommandations sont demandées par le CD et validées par les équipes projet • il y a une évolution dans la constitution d’une équipe, • les items définis dans le plan projet sont modifiés. • Une modification des plannings s’avère nécessaire Chaque version fera l’objet d’une gestion de configuration qui permettra d’identifier les mises à jour effectuées.

1.6 Références Ce tableau référence tous les documents cités et/ou fournit en annexe : Documents cités

Documents en annexe

Planning projet promo

X

X

CR des réunions

X

X

RACI

X

X

Gantt

X

X

1.7 Définitions et acronymes A ce stade du projet, aucun lexique ou définition ne s’est avéré nécessaire.


9/9



2) Organisation du projet 2.1 Interfaces externes Chaque équipe a identifié les parties prenantes de son projet, comme uniques, la synthèse est donnée dans le tableau suivant :

Parties Prenantes

L’équipe A : pilotage

L’équipe B : amélioration de la gestion des flux et de la sécurité

Objet / Enjeux

EQUIPE A : Pilotage Influence : I: importante F : faible

Définir la méthodologie, de planifier, de coordonner les projets élémentaires B, C, D, E, F, G, d’assurer la cohérence de ceux-ci, et de piloter l’ensemble. Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et proposer des solutions d’amélioration de la gestion des flux et de la sécurité grâce aux nouvelles technologies

L’équipe C : amélioration des déplacements

Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et proposer des solutions d’amélioration des déplacements grâce aux nouvelles technologies

L’équipe D : innovation sur l'immersion et la virtualisation

Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et proposer des solutions d’innovation par l’immersion et la virtualisation grâce aux nouvelles technologies

L’équipe E : innovation sur l'usage de la robotique

Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et proposer des solutions d’innovation utilisant la robotique

Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et L’équipe F : communication et proposer une communication pour les solutions vitrine retenues par les autres équipes

Comportement Moteur / frein

Mes réponses par rapport au comportement N/A

I

Moteur N/A

I

Moteur N/A

I

Moteur N/A

I

Moteur N/A

I

Moteur N/A

I

Moteur


10/10

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 L’équipe G : Risques, Faisabilité et Business Plan Le Comité Directeur (CD) Mr Maccario L’université de Nice La ville de Nice et la région

Cette équipe est chargée d’identifier, étudier et proposer des processus de gestion des risques, d’étude de faisabilité et d’établissement de business plan aux autres équipes Sponsor Membre du comité d’organisation de la candidature de la ville de Nice Pour information « Nice doit être un vitrine pour la France »

Groupes A,B,C,D,E,F,G I

Moteur

I

Moteur

I

Moteur

F I

Moteur Moteur


N/A

N/A N/A N/A

11/11



EQUIPE B : Amélioration de la gestion des flux et de la sécurité Influence : Comportement I: Objet / Enjeux importante Moteur / frein F : faible

Parties Prenantes

Mes réponses par rapport au comportement

Equipe A (Pilotage)

Pilote le projet, donne les directives

I

Moteur

Suivi du planning établi, notre équipe de référence pendant le projet

Equipe C (déplacements)

Corrélation entre le thème des flux et des déplacements

I

Moteur

Délimiter le périmètre du projet, ce qui fait partie des déplacements, et ce qui fait partie des flux pour éviter les doublons

Equipe D (Communication)

Communication des solutions développées, vitrine

I

Moteur

Fournir les solutions afin d’établir une communication cohérente avec les objectifs (vitrine technologique)

Equipe E (Innovation Robotique)

Solution à développer indépendamment des nôtres

F

Moteur

Fournir des solutions indépendantes mais cohérentes

Equipe G (Business Plan)

Aide à l’identification des risques

I

Moteur

Comité Directeur

Validation des étapes, support au projet

I

Moteur

Conseil Général

Client final

I

Moteur

Prise en compte des exigences et des contraintes

Mairie de Nice

Client final

I

Moteur


Forces de l’ordre & Pompiers

Acteurs importants

F

Freins


Tours opérateurs

Acteurs importants

F

Freins


Les sportifs

Acteurs importants

F

Freins

Les spectateurs

Se mettre à la place des spectateurs

F

Freins

Les habitants du département

Acteurs importants

I

Freins


Analyser les risques en fonction des outils fournit Respect du planning et des livrables demandés.

Prise en compte des exigences et des contraintes Prise en compte des exigences et des contraintes Prise en compte des exigences et des contraintes

12/12


Parties Prenantes

L’aéroport de Mandelieu

fluidifier le trafic, avec le souci permanent de préserver l’environnement et d’assurer un cadre de vie qualitatif. définit la politique en matière de transport, le contenu des lignes et des services, l'adaptation de la grille tarifaire en fonction des différentes catégories d'utilisateurs... Peur de la perturbation de la circulation face à l’afflux de personnes 2ème aéroport de France à vocation internationale 2ème aéroport de la région à vocation VIP

Le réseau des transports en commun de Nice côte d’azur

Faire en sorte de satisfaire les participants et les habitants de la ville de Nice et de sa région

La ville de Nice La CANCA (Communauté d’agglomération de la Côte d’Azur) Les habitants de la région PACA L’aéroport Nice Côte d’Azur

Taxis Les stations azuréennes

Président du Conseil Général Chef financier du Conseil Général Chef d’innovation (M. Benmussa Thierry) Chef d’infrastructure du Conseil Général Partenariats possibles (Ex. Peugeot) La société ST2N*, filiale de Veolia Transport


EQUIPE C : Amélioration des déplacements Influence : Comportement I: Objet / Enjeux importante Moteur / frein F : faible

Transport routier Promotion des marques d’automobile Pouvoir accueillir les infrastructures de transports


I

Moteur

I

Moteur

Moyenne

Frein

I

Moteur

Atout majeur de la candidature de Nice aux JO

F

Moteur

Faciliter l’accès aux différentes activités des JO tout en garantissant des bonnes conditions de transport aux habitants

F

M

I

Frein

Communiquer sur les gains apportés par la venue des JO à Nice

F

Approbation des activités de déplacement (Ex : nouvelles voies)

I

Moteur

Plan de communication des rapports pour réaliser les approbations nécessaires plus vite. Élaboration du projet de déplacement très claire

Remise de l’argent et les investissements possibles pour les activités

I

Moteur

Présentation exacte des besoins financiers

Approbation des idées pour le déplacement

F

Frein

Approbation des nouvelles propositions concernant les transports et les voies.

I

Moteur

Dotation des équipements et outils

I

Moteur

Assure l'exploitation des lignes et la commercialisation des titres en appliquant les

I


Présentation des rapports et développement des nouvelles idées Présentation détaillée des nouvelles idées (plans) Réaliser conjointement une étude de faisabilité et de retour d’investissement

13/13



dispositions définies par la CANCA. Elle procède aux différentes études de réaménagement du réseau et de la grille tarifaire qui, pour être appliquées, doivent avoir l'accord de la CANCA. Communauté des AlpesMaritimes

Recevoir les nouveaux changements

I

Frein

SNCF

Transport ferroviaire

I

Moteur

Parties Prenantes Comite de Pilotage Serge Miranda et Son laboratoire de recherche Equipe projet Comité directeur

Ville de Nice

EQUIPE D : Innovation sur l’immersion et la virtualisation Influence : Comportement I: Moteur / frein Objet / Enjeux importante F : faible Superviser le travail effectué

I

M

Etude de faisabilité des technologies proposées

I

M

I

M

F

M

F

M

Proposer des idées innovantes permettant une immersion dans les JO Nice 2018 Responsable de la promo auprès de la ville de Nice Avoir le dossier le plus complet, innovant et intéressant pour le Comité International Olympique


Plan de communication : nouvelles idées, la façon de collaboration au projet Transport écologique et économique


Rendre son étude en temps et en heure Etre le plus précis dans nos propositions pour une étude complète Travailler en équipe, en cohésion entre les différents membres Obtenir la confiance de la ville de Nice pour de collaboration future Obtenir des idées innovantes, proposant un aspect développement durable.

14/14


Parties Prenantes


EQUIPE E : Innovation sur l’usage de la robotique Influence : Comportement I: Moteur / frein Objet / Enjeux importante F : faible


Sportifs

Valoriser le département / Enjeux économique Valoriser la ville. Image de Marque Valoriser le secteur Image de Marque Bon déroulement de l’évènement Enjeux économiques en moteur Nuisances en frein Vivre l’évènement (M) Découvrir une région, une culture (M) Problème d’organisation lié à l’innovation Compétition/Notoriété/Financier

Personnels des JO

Maîtrise du changement lié à l’innovation

F

F

Industries de la robotique Equipe projet A/B/C/D/F/G Conseil pédagogique Avis d’experts & Intervenants Comité directeur : M. Hervé Barale M. Éric Payssé Thierry Pitarque

Promotion des innovations technologiques Aboutissement du projet Image de la formation Participer au projet

I F F F

M M M M

Études & Tests Communication, Formation, Recrutement Consultations, Conseils, Suivi du projet Innovation / Émulation Réalisation du projet Écoute active

Coordination / Notoriété du MAPI

F

M

Impliquer/Consulter

Aider le Conseil Général à faire de Nice une vitrine de l’innovation en 2018

F

M

Investissement maximal

Conseil Général Mairie de Nice Communauté de communes Comité JO Habitants Visiteurs/Touristes

L’équipe E

I

M

Exhaustivité du dossier

I

M

Complétude du dossier

F

M

Communication

I

M

Qualité du dossier

F

M/F

Communication

F

M/F

Études & Tests

I

M/F


15/15



EQUIPE F : Communication et vitrine Influence : Comportement I: Moteur / frein Objet / Enjeux importante F : faible

Parties Prenantes


Comité directeur

Client premier

I

Moteur

Groupe F : Communication

Responsable communication

I

Moteur

Groupe A : Pilotage Groupe B : Amélioration gestion des flux et sécurité Groupe C : Amélioration des déplacements Groupe D : Innovation sur l’immersion et la virtualisation Groupe E : Innovation sur l’usage de la robotique

Partage de responsabilité

I

Moteur

Produire

I

Moteur

Produire

I

Moteur

Produire

I

Moteur

Aider à produire de la qualité et valoriser leur travail

Produire

I

Moteur

Aider à produire de la qualité et valoriser leur travail

Partage de responsabilité

I

Moteur

A l'écoute et soutenir

Favoriser l'intercommunication

I

Moteur

Réunir, animer, dynamiser : Piloter

Aide à une communication adaptée

F

Moteur Possible Frein

Valorisation du travail effectué par la structure

F

Moteur

Informer de notre projet et de nos productions

I

Moteur

Présenter lorsque nous y serons préparé

Aide à l'introduction auprès du comité d'organisation de la ville de Nice

F

Moteur

S'appuyer sur leurs connaissances et leurs intérêts

Nathalie Dalmasso


F

Moteur


Laurent Delay Chargé de l'urbanisme au Conseil général


F

Moteur


Groupe G : Risques, Faisabilité et Business Plan Les chargés de communication de chaque groupe Laetitia MOCH (Directrice de la Communication de l'UNSA) Ecole Polytech’ (Directeur) Comité d'organisation de la ville de Nice (Bernard Maccario) Thierry BENMUSSA Directeur du Syndicat Mixte Economique Départemental

Possible client final


A l'écoute Dynamiser, aider, informer, produire avec qualité A l'écoute et soutenir Aider à produire de la qualité et valoriser leur travail Aider à produire de la qualité et valoriser leur travail

Travailler en collaboration Informer de notre démarche

16/16


Groupes A,B,C,D,E,F,G EQUIPE G : Risques faisabilité et Business Plan

Parties Prenantes

Les groupes A, B, C, D, E et F de l’équipe projet

Le comité directeur

Objet / Enjeux Mener à bien le projet Proposer des solutions innovantes au client

Proposer au client une solution innovante afin de répondre à leur envie de présenter Nice comme « la vitrine de la France »

Le comité d’organisation de la Mettre en place une ou plusieurs solutions candidature de la ville de Nice innovantes proposées par l’équipe projet (M. Bernard MACCARIO)

Influence : I: importante F : faible I

I

I

Les habitants de Nice ou collectivités territoriales

Proposer des solutions d’amélioration qui pourraient faciliter la vie quotidienne des habitants de l’agglomération niçoise pendant et après les JO

F

Les participants aux JO

Proposer des solutions innovantes rendant le séjour des compétiteurs sportifs pendant le JO inoubliable

F

Comportement Moteur / frein

Résistance aux méthodes proposées Enthousiasme face aux outils proposés Mauvaise compréhension de notre rôle (groupe G) dans le projet Désaccord par rapport aux outils proposés aux autres groupes Apport d’une aide, d’une valeur ajoutée sur notre travail


Fournir les supports et les outils nécessaires. Les expliquer et les valider auprès des équipes.

Prendre le temps de leur expliquer l’importance de notre rôle au sein de l’équipe projet

Soit justifier nos choix d’outils, soit améliorer notre proposition par rapport à leurs remarques, leurs attentes et leurs besoins.

Montrer notre sérieux et notre engagement Avoir des idées reçues dans ce projet, en proposant des livrables sur notre crédibilité en innovants, dans les délais et en justifiant toutes tant qu’étudiant. les idées et démarches avancées. Faible implication au début du projet, qui Travailler avec l’équipe communication pour peut se prolonger en assurer des contacts avec le client. fonction de l’intérêt de nos propositions Travailler avec l’équipe communication pour Faible implication faire connaître l’équipe MAPI et exposer le pendant le projet business plan consolidé aux associations de quartiers de Nice a la fin du projet Travailler avec l’équipe communication pour faire connaître l’équipe MAPI auprès des Faible implication fédérations sportives à la fin du projet pour pendant le projet exposer les innovations qui agrémenteront leur séjour pendant les JO


17/17



2.2 Interfaces internes Les 23 étudiants du Master MAPI, qui sont les maîtres d’œuvre de ce projet, sont répartis dans 7 équipes organisées selon le schéma suivant : Equipe B Amélioration 1 (4 personnes) Equipe A Pilotage (2 personnes)

Equipe C Amélioration 2 (4 personnes)

Equipe G Risques/Faisabilité/ Business Plan (3 personnes)

Equipe F Communication/Vitrine (2 personnes)

Equipe D Innovation 1 (4 personnes)

Equipe E Innovation 2 (4 personnes)

Activité A : Pilotage • Stéphanie Hilaire • Eric Impellizzeri Activité B : Amélioration de la gestion des flux et de la sécurité • Cynthia Rebérac • Sébastien Di Benedetto • Catherine Trojani 1 • Alexandrine Chanoz Activité C : Amélioration des déplacements • Marjorie Garcia Rosero • Mathieu Chionchini • Cyndi Coudry • Younes Bennani Activité D : Innovation sur l’immersion et la virtualisation • Blandine Pottier • Aurélien Henry • Cécile De Angelis • Jimmy Lauret Activité E : Innovation sur l’usage de la robotique • Alain Teyssier • Sophie Hyvernat 1

Cette étudiante a récemment démissionnée de ces fonctions


18/18

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 • Aurélie Barrin • Laurie Degioanni Activité F : Communication et vitrine • Michel Havot • Kamel Bedr Activité G : Risques, Faisabilité et Business Plan • Philippe Manuel • Eve-Marie Arnaud • El Yacoubi Badreddine


2.3 Rôles et Responsabilités Dans un souci d’impartialité, chaque équipe s’est structurée selon le schéma organisationnel qui lui semblait être le plus pertinent. Le tableau ci-dessous donne la synthèse par groupe : Equipe A : Pilotage Stéphanie Hilaire Responsable qualité Eric Impellizeri Responsable process Equipe B : Amélioration de la gestion des flux et de la sécurité Coordinateur risques Cynthia Rebérac Coordinateur communication Sébastien Di Benedetto Coordinateur qualité Catherine Trojani Coordinateur équipe Alexandrine Chanoz Equipe C : Amélioration des déplacements Marjorie Garcia Rosero Responsable d’aide à la décision Mathieu Chionchini Responsable technique Cyndi Coudry Responsable communication Younes Bennani Responsable qualité Equipe D : Innovation sur l’immersion et la virtualisation Blandine Pottier Responsable qualité Aurélien Henry Responsable communication Cécile De Angelis Responsable risques Jimmy Lauret Responsable technique Equipe E : Innovation sur l’usage de la robotique Alain Teyssier Responsable technique Sophie Hyvernat Responsable qualité Aurélie Barrin Responsable communication Laurie Degioanni Responsable d’aide à la décision Equipe F : Communication et vitrine Michel Havot Responsable communication Kamel Bedr Responsable qualité Equipe G : Risques, Faisabilité et Business Plan Philippe Manuel Responsable qualité Eve-Marie Arnaud Responsable communication El Yacoubi Badreddine Responsable technique 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

19/19



2.4 Revues et communications 2.4.1 Revues internes 2.4.1.1 Réunions d’avancement Ces réunions seront menées par l’équipe pilotage et auront lieu dans les locaux de Polytech chaque vendredi matin. La formule proposée est dite à la carte avec deux possibilités envisagées : • Réunion individuelle : à raison de 30 min par équipe • Réunion de groupe : chaque groupe assiste à la réunion et donnera un état d’avancement de ses activités. Les réunions de suivi feront l’objet de compte rendu selon la trame sous Carmat : MoM-MAPI-09-Pxxx.doc, et seront rédigés par l’équipe pilotage en charge de la diffusion et de la sauvegarde des informations échangées. 2.4.1.2 Réunions de pilotage Ces réunions permettront à l’équipe pilotage (A), l’équipe communication (F) et l’équipe risque (G) de faire le point sur les indicateurs du projet mis en place. Ces réunions se tiendront une fois par mois dans les locaux de Polytech et feront l’objet de compte rendu selon la trame sous Carmat : MoM-MAPI-09-P- xxx.doc, et seront rédigés par l’équipe pilotage en charge de la diffusion et de la sauvegarde des informations échangées. 2.4.1.3 Réunions de gestion des risques Ces réunions permettront à l’équipe risque (G) de faire le point sur les risques identifiés dans chaque groupe en charge d’un projet élémentaire. Ces réunions se tiendront dans les locaux de Polytech et feront l’objet de compte rendu selon la trame sous Carmat : MoM-MAPI-09-P- xxx.doc, et seront rédigés par l’équipe risque en charge de la diffusion et de la sauvegarde des informations échangées. 2.4.1.4 Réunions de gestion de la communication Ces réunions permettront à l’équipe communication (F) de faire le point sur la communication du projet global. Ces réunions se tiendront dans les locaux de Polytech et feront l’objet de compte rendu selon la trame sous Carmat : MoM-MAPI-09-P- xxx.doc, et seront rédigées par l’équipe communication en charge de la diffusion et de la sauvegarde des informations échangées 2.4.2 Revues externes Cette revue se tiendra avec tout ou partie des autres membres des équipes et permettra de rendre compte de nos travaux finalisés au client final. 2.4.3 Communications 2.4.3.1 Communications internes Toute la communication nécessaire au projet dans son ensemble et à ses membres sera gérée par mail et les fichiers officiels seront déposés sous Carmat. 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

20/20



2.4.3.2 Communications externes Une boîte mail à destination des personnes extérieures au Master ayant besoin de communiquer avec toutes ou parties de nos équipes peuvent le faire via le mail suivant : [email protected] . L’équipe communication est en charge de cette messagerie ainsi que chaque personne en charge de la communication qui devra transmettre à leurs équipes. 2.4.4 Outils utilisés pour le projet Par souci d’homogénéité, tous les livrables des projets élémentaires par équipe devront respecter les formats suivants : *.doc, *.xls, *.ppt, *.jpeg, *.mpp


21/21



3) Plan de travail 3.1 Structures et répartitions des tâches Il s’agit ici de décomposer les activités par équipe. : WBS dictionnary Code WBS

Libellé

Description

1.0 1.1

Date début

démarrage

1.1.4

Réunion de lancement du projet Charte (*) Réunion de prépilotage CR de réunion

réunion animée par le CD, en vue du démarrage du projet démarrage = charte projet convocation du membre en charge des Work Package transversaux formalisation d'un CR

1.1.5

trame de document

formalisation d'une trame pour le plan de projet

Réunion de pilotage N°1 CR de réunion rédaction plan de projet élémentaire livraison plan de projet élémentaire livraison plan de projet consolidé

Réunion de pilotage N°1 en vue de la livraison du 16/01/2009 plan de projet préliminaire écrire le CR de réunion de pilotage 17/01/2009

1.1.2 1.1.3

1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10

Dépendance

Responsable

EQUIPE A : PILOTAGE INITIALISATION

1.1.1

Date fin

08/01/2009

30/01/2009

Oui : intégration des sous-projets équipe A

08/01/2009

08/01/2009

non

CD

08/01/2009

08/01/2009

non

CD

15/01/2009

15/01/2009

oui: équipe A, F, G

équipe A, F, G

13/01/2009

13/01/2009

non

équipe A

16/01/2009

20/01/2009

oui : 2 membres souhaitent être consultes pour approbation

équipe F

16/01/2009

oui : ttes les équipes

équipe A, F, G

18/01/2009

non

équipe A

rédiger le plan de projet pour chaque équipe

16/01/2009

27/01/2009

non

toutes

plan de projet par équipe finalisé

16/01/2009

27/01/2009

non

toutes

consolidation de tous les plans de projet

28/01/2009

29/01/2009


équipe A


22/22



1.2

PLANIFICATION

organiser les domaines de compétence nécessaire au projet

01/02/2009

27/02/2009

Oui : organiser toutes les équipes

équipe A

1.2.1

Intégration

plan d'intégration de chaque groupe

01/02/2009

09/02/2009

oui

équipe A

1.2.2

Team building

organiser une journée d'intégration

23/02/2009

27/02/2009


équipe A

1.2.2

Contenu

01/02/2009

09/02/2009

non à priori

1.2.3

Délais

01/02/2009

16/02/2009

non à priori

1.2.4

Coûts

les coûts liés au développement des idées

01/02/2009

09/02/2009

non à priori

1.2.5

Qualité

établir un plan qualité au projet global applicable aux projets élémentaires

01/02/2009

09/02/2009

oui voir avec les resp qualités des groupes

équipe A

1.2.6

Ressources Humaines

répartition des charges de travail par équipe

01/02/2009

09/02/2009

oui : toutes les équipes

équipe A

1.2.7

Communication

établir une communication globale au projet

01/02/2009

09/02/2009


équipe F

1.2.8

Risques

établir un plan permettant d'analyser les risques du projet global et les risques des projets élémentaires

01/02/2009

09/02/2009


équipe G

1.2.9

Approvisionnement

si nécessaire en cas de simulation ou autre

01/02/2009

09/02/2009


équipe A, F, G

1.2.10

indicateurs

devra déboucher sur la mise en place d'indicateurs

09/02/2009

09/02/2009

oui toutes les équipes

1.3

SUIVI DU PROJET

organiser un plan de suivi de projet

15/01/2009

02/07/2009

Oui : accord des équipes

équipe A

1.3.1

Réunion équipe de pilotage

avant chaque réunion devant toutes les équipes

15/01/2009

02/072009

non

équipe A

1.3.2

Réunion de pilotage

15/01/2009

02/072009


toutes les équipes

15/01/2009

02/072009


équipe A, F, G

15/01/2009

02/072009


toutes les équipes

1.3.3 1.3.4

réunion des activités transverses Réunion d'avancement

chaque équipe devra définir le contenu qu'il souhaite développer et aborder planification élémentaire des projets et planification globale

permet de tenir informer les équipes et recentrer sur les objectifs permet de revoir les objectifs Qualité, communication, risque, pilotage à tenir avec chaque équipe


toutes les équipes toutes les équipes toutes les équipes

23/23

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 1.3.5 1.3.6 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.3

rapports d'avancement suivi du projet avec CD PRESENTATION DU ROJET présentation interne préparer une trame de présentation présentation au CD préparer le dossier final présentation externe CLOTURE DU PROJET capitalisation REX trame de document type REX débriefing


préparer une trame permettant d'établir les rapports d'avancement

15/01/2009

02/072009


équipe A, F

réunion de suivi du projet avec le CD

13/03/2009

13/03/2009


CD

Présentation des travaux

15/01/2009

02/07/2009


équipe A

dédie à la promo

15/01/2009

02/072009

oui

équipe A

type PPT

15/01/2009

02/072009

oui

équipe F

présentation des travaux (3 rapports d'avancement prévu)

15/01/2009

02/072009

oui

équipe A

trame du dossier, outil de communication

07/05/2009

15/05/2009

oui

équipe F

pour la soutenance devant le client

02/07/2009

02/07/2009

oui

équipe A/F

Fin du projet

15/01/2009

02/07/2009


équipe A

sauvegarde, mise à dispo du travail établir un REX auprès de toutes les équipes

02/07/2009 02/07/2009

02/07/2009 09/07/2009

oui : projet finalise oui

équipe A équipe A

permet d'avoir une cohérence entre les Rapports

01/06/2009

05/06/2009

non

équipe F

réunion de débriefing

02/07/2009

02/07/2009

non

équipe A, CD


24/24

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Code WBS

Lot de travail

Travail à effectuer EQUIPE B : Amélioration

1. 1.1 1.2 1.3

Management de projet Lancement de projet Planification du projet Plan de projet validé

Groupes A,B,C,D,E,F,G Début

Fin

Charge

Dépendance

Responsable

de la gestion des flux et de la sécurité

Organisation générale du projet par phase

09/01/2009

27/02/2009

16 jours

Non

Alexandrine Chanoz

Définir la roadmap et les milestones

15/01/2009

20/01/2009

4 jours

Non

Alexandrine Chanoz

Définir les jalons et les livrables, les work packages

09/01/2009

27/02/2009

16 jours

1.1

Alexandrine Chanoz

27/01/2009

27/01/2009

1 jour

1.2

Alexandrine Chanoz

28/01/2009

27/02/2009

23 jours

1.3

Toute l’équipe Toute l’équipe

Accord du comité de pilotage et du comité directoire sur le déroulement général du projet Définir les pistes de travail sur la gestion des flux et de la sécurité

2

Recherches

2.1

Recherches génériques

Définir les axes principaux de travail

28/01/2009

11/02/2009

11 jours

1.3

2.1.1

Gestion des flux

Définir les axes principaux de travail en gestion des flux

28/01/2009

11/02/2009

11 jours

2.1

2.1.2

Gestion de la sécurité

Définir les axes principaux de travail en gestion de la sécurité

28/01/2009

11/02/2009

11 jours

2.1

2.2

Recherches Spécifiques

Concrétisation des recherches en vue de trouver des solutions

12/02/2009

27/02/2009

12 jours

2.1

2.2.1

Gestion des flux

Concrétisation des recherches en vue de trouver des solutions en gestion des flux

12/02/2009

27/02/2009

12 jours

2.1.1

2.2.2


Concrétisation des recherches en vue de trouver des solutions en gestion de la sécurité

12/02/2009

27/02/2009

12 jours

2.1.2

3

Gestion des flux

Définition des solutions et mise en application

02/03/2009

30/04/2009

44 jours

2.2.1

3.1

Développement et innovation

Définition de solutions innovantes

02/03/2009

20/03/2009

18 jours

3

3.2

Consolidation

Phase pilote : faisabilité de la mise en application

23/03/2009

10/04/2009

15 jours

3.1


Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Toute l’équipe Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz

25/25



3.2.1

Risques des solutions

Définition des risques pour chaque solution

13/04/2009

20/04/2009

6 jours

3.2

3.2.2

Démarche qualité des solutions

Vérifier que les attentes des parties prenantes soient atteintes

16/04/2009

24/04/2009

7 jours

3.2

3.3

Validation définitive des solutions retenues

Accord définitif du comité de pilotage et du comité directoire

27/04/2009

30/04/2009

4 jours

3.2.1 et 3.2.2

4


Définition des solutions et mise en application

02/03/2009

30/04/2009

44 jours

2.1.2

4.1

Développement et innovation

Définition de solutions innovantes

02/03/2009

20/03/2009

18 jours

4

4.2

Consolidation

Phase pilote : faisabilité de la mise en application

23/03/2009

10/04/2009

15 jours

4.1

4.2.1

Risques des solutions

Définition des risques pour chaque solution

13/04/2009

20/04/2009

6 jours

4.2

4.2.2

Démarche qualité des solutions

Vérifier que les attentes des parties prenantes soient atteintes

16/04/2009

24/04/2009

7 jours

4.2

4.3

Validation définitive des solutions retenues

Accord définitif du comité de pilotage et du comité directoire

27/04/2009

30/04/2009

4 jours

4.2.1 et 4.2.2

5

Plan de communication

Communiquer et informer auprès de toutes les parties prenantes relatives à la gestion des flux et à la sécurité

09/01/2009

30/06/2009

124 jours

3.3 et 4.3

5.1

Plan de com. interne

Concerne toute la communication intra groupe

30/06/2009

43 jours

3.3 et 4.3

5.1.1

Gestion des flux

Concerne toute la communication intra groupe sur la gestion des flux

01/05/2009

30/04/2009

443jour s

3.3

5.1.2


01/05/2009

30/04/2009

43 jours

4.3

Concerne toute la communication intra groupe sur la gestion de la sécurité

01/05/2009


(50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Toute l’équipe mais centralisation par Cynthia Reberac Cynthia Reberac Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%)

26/26



5.2

Plan de com. externe

Concerne toute la communication inter groupes et avec le comité de pilotage et le comité directeur

04/05/2009

30/06/2009

42 jours

3.3 et 4.3

5.2.1

Gestion des flux

Concerne toute la communication inter groupe sur la gestion des flux

04/05/2009

30/06/2009

42 jours

3.3

5.2.2


Concerne toute la communication inter groupe sur la gestion de la sécurité

04/05/2009

30/06/2009

42 jours

4.3

6

Budget

Etablissement du coût de toutes les solutions souhaitant être mises en place

30/06/2009

75 jours

2.2

18/03/2009


Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Seb Di Benedetto (100%) et Alex Chanoz (50%) Cynthia Reberac (100%) et Alex Chanoz (50%) Toute l’équipe en fonction de l’équipe flux et de l’équipe sécurité

27/27

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Code Lot de travail WBS

Groupes A,B,C,D,E,F,G Travail à effectuer

Début

Fin

EQUIPE C : Amélioration des déplacements 2.1

2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 2.4 2.4.1 2.4.2 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2

ANALYSE ACCES ACTUEL AUX DIFFERENTS SITES RETENUS Effectuer un inventaire et descriptif des endroits liés aux différentes manifestations et activités des JO, ; Réaliser une synthèse et établir les éventuels manques ou écarts ainsi que les plans d’accès. Effectuer un inventaire et descriptif des différents moyens de transports existants Liste des moyens de transports existants (nombre, type, horaires, fréquence de passage, plan d’accès…) ANALYSE DEPLACEMENTS DE LA VILLE DE NICE Effectuer un inventaire et descriptif des différents moyens de transports existants Comment se rendre sur Nice (nombre, type, horaires, fréquence de passage, plan d’accès…) Effectuer un inventaire et descriptif des différents moyens de transports existants Comment se déplacer sur Nice (nombre, type, horaires, fréquence de passage, plan d’accès…) Innovations apportées aux moyens de transports lors des précédents JO LISTING DES DIFFERENTS Bilan retraçant les principales innovations utilisées dans les transports des JO précédentes MOYENS DE TRANSPORTS Rapport sur l’apport de ces innovations au niveau des infrastructures, de l’économie, L’après JO l’écologie,… TECHNOLOGIES INNOVANTES POUR LES TRANSPORTS DE DEMAIN Innovations sur transports existants Inventaire sur les Nouvelles technologies existantes Les « Nouveaux » transports Rapport et listing des technologies innovantes en transport de demain LES NTIC ET DE TRANSPORTS APPLICABLES SUR LE BASSIN NIÇOIS Listing des améliorations possibles sur le Sélection des améliorations possibles en transport sur le bassin niçois bassin niçois Etude de faisabilité Rapport sur faisabilité des NTIC sur le bassin niçois SIMULATION FONCTIONNELLE DU SYSTEME DE TRANSPORT FUTUR Schéma organisationnel Schéma et processus organisationnel du système de transport futur Présentation du système de transport Réaliser PowerPoint et/ou vidéo futur ESTIMATION BUDGETAIRE Liste des infrastructures et équipements nécessaires pour le déploiement du système de Infrastructure et équipements transport futur Etablir liste des partenaires potentiels ainsi que de leur contribution et si possible leurs Apport des partenaires engagements Liste des endroits où se dérouleront les épreuves des JO


Lun 09/02/09

Lun 09/02/09

Jeu 29/01/09

Mar 31/03/09

Jeu 29/01/09

Mar 31/03/09

Mar 17/02/09

Mar 17/02/09

Mer 25/03/09

Mer 25/03/09

Mer 03/06/09

Mer 03/06/09

Jeu 29/01/09 Jeu 29/01/09

Jeu 12/03/09 Mer 01/04/09

Jeu 02/04/09

Mer 17/06/09

Ven 15/05/09

Ven 15/05/09

Ven 22/05/09

Ven 22/05/09

Mer 17/06/09

Mer 17/06/09

Mer 15/04/09

Mer 15/04/09

28/28


Code WBS

Lot de travail

Travail à effectuer EQUIPE D : Innovation

1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 4.1 4.1.1 4.1.2


Début

Fin

Dépendance

Responsable

sur l’immersion et la virtualisation

INITIALISATION démarrage

Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale.

Réunion équipe

Recherche d’information.

Réunion équipe Livraison du Plan de Projet par équipe Livraison du Plan de Projet initial PLANIFICATION Réunion équipe Revue 1 Approbation des idées retenues. Réunion parties prenantes. Réunion équipe Livraison du GANTT & Bilan Budget REALISATION Réunion générale Présentation Réunion générale Livraison étude Recyclage Réunion équipe Revue 2 Revue 3 CLOTURE Livraison des documents Présentation finale

Proposition d’idées sur les technologies à envisager. Partage des tâches entre membre. Remise du plan de projet de l’équipe Virtualisation à l’équipe Pilote. Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes. Mise en place indicateurs et suivi de projet Comité de pilotage 1 Validation des idées sur les technologies avec Miranda. Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…) Précision des besoins et formalisation des idées. Budgétisation et définition du calendrier prévisionnel.

Lun 08/01/09 18/01/09 20/01/09 27/01/09 30/01/09 09/02/09 09/02/09 13/02/09 15/02/09 15/02/09 01/03/09 07/03/09

Suivi de projet Virtualisation et démonstration de chaque idée. Suivi de projet Etude Recyclage Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités PACA). Comité de pilotage 2 Comité de pilotage 3

13/03/09 15/04/09 17/04/09 20/04/09 25/04/09

Remise des documents à l’équipe pilote Soutenance et clôture du projet

07/06/09 02/07/09


08/01/09

07/05/09 25/06/09

29/29


Code WBS

Nom Tâche


Définition des Lots de travaux

Début

EQUIPE E : Innovation sur l’usage de la robotique Lot de planification concernant la gestion de la Méthodologie Projet de type PMI de l'équipe E, Ven 09/01/09 appliquée au projet de JO 2018 Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise de l'Intégration des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de Ven 09/01/09 l'équipe A ''Pilotage''

Fin

1

Méthodologie

1.1

Gestion Intégration

1.2

Gestion du Contenu

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise du Contenu des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe A ''Pilotage''

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09

1.3

Gestion des Délais

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise des délais des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe A ''Pilotage''

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09

1.4

Gestion des Coûts

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise des Coûts des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe A ''Pilotage''

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09

1.5

Gestion de la Qualité

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise de la Qualité des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe A ''Pilotage''

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09

1.6

Gestion des Ressources Humaines

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise de Gestion RH des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de Ven 09/01/09 l'équipe A ''Pilotage''

Mer 01/07/09

1.7

Gestion de la communication

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise de la Communication des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe F ''Communication et vitrine'', avec support de l'équipe F ‘’Communication et vitrine’’

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09

1.8

Gestion des Risques

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise des Risques des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09


Mer 01/07/09 Ven 30/01/09

30/30



1.9

Gestion des Achats

Capitalisation des procédures, du Plan de Management et des Documents Modèles du domaine de maîtrise des Approvisionnements des Projets - MAJ (Mise À Jour) depuis le projet JO 2018, avec support de l'équipe A ''Pilotage''

Ven 09/01/09

Mer 01/07/09

1.10

Formalisation des Processus

Évaluations, Évolutions et Validations des procédures formalisées pour le Projet JO 2018, destinées à l'évaluation des pratiques de l'équipe E en Gestion de Projet, avec support de l'équipe A Ven 09/01/09 ''Pilotage''

Mer 01/07/09

2

Initialisation

Lot de planification concernant la gestion de l'intégration à la culture d'entreprise de la Méthodologie Projet de type PMI, appliquée au projet de Colombes

Jeu 08/01/09

Ven 30/01/09

2.1

Démarrage

Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale.

Jeu 08/01/09

Jeu 08/01/09

2.2

Réunion équipe

Détermination des parties prenantes

Mer 21/01/09

Jeu 22/01/09

Remise du plan de projet d’équipe

Mar 27/01/09

Mar 27/01/09

Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes.

Jeu 29/01/09

Ven 30/01/09

Jalon de validation du Plan Projet consolidé de la Promotion

Ven 30/01/09

Ven 30/01/09

2.5

Livraison du Plan de Projet par équipe Réunion + Livraison du Plan de Projet initial Plan Projet Promo Validé

3

Planification

Lot de planification concernant la sélection des propositions d'innovations robotiques appliquées au JO de 2018

Jeu 29/01/09

Mar 30/06/09

3.1

Revue 1

Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G

Jeu 29/01/09

Ven 30/01/09

3.2

Réunion équipe E

Précision des besoins et formalisation des idées.

Jeu 29/01/09

Mar 30/06/09

3.3

Revue 2


Mer 04/02/09

Jeu 05/02/09

3.4

Approbation des idées retenues

Validation des idées sur les technologies avec Mr. Miranda.

3.5

Réunion parties prenantes

Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…)

Mar 03/02/09

Jeu 05/02/09

3.6

Réunion équipe E

Bilan revues + réunion avec les Parties Prenantes

Mar 03/02/09

Jeu 05/02/09

3.7

Livraison du GANTT & Bilan Budget

Budget + définition du calendrier prévisionnel

Lun 09/02/09

Mar 10/02/09

2.3 2.4


31/31



3.8

Innovations validées

Jalon de validation des projets d'innovations robotiques appliquées au JO 2018

4

Innovations

Innovations robotiques

Mar 10/02/09

Mar 17/02/09

4.1

Idée 1 robotique

Gestion des livrables de la proposition N°1 d'innovation robotique appliquée au JO de 2018

Mar 10/02/09

Mar 17/02/09

4.1.1

Faisabilité

Étude de faisabilité de l'innovation robotique N°1

Mar 10/02/09

Mer 11/02/09

4.1.2

Coûts et délais

Projection budgétaires du lancement de la proposition N° 1 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''

Mer 11/02/09

Jeu 12/02/09

4.1.3

Analyse des risques

Jeu 12/02/09

Ven 13/02/09

4.1.4

Identification des partenaires

Ven 13/02/09

Lun 16/02/09

4.1.5

Business Plan

Lun 16/02/09

Mar 17/02/09

4.2

Idée 2 robotique

Gestion des livrables de la proposition N°2 d'innovation robotique appliquée au JO de 2018

Mar 10/02/09

Mar 17/02/09

4.2.1

Faisabilité

Étude de faisabilité de l'innovation robotique N°2

Mar 10/02/09

Mer 11/02/09

4.2.2

Coûts et délais

Projection budgétaires du lancement de la proposition N° 2 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''

Mer 11/02/09

Jeu 12/02/09

4.2.3

Analyse des risques

Détection, prévention ou contournement des risques majeurs de la proposition N° 2 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''

Jeu 12/02/09

Ven 13/02/09

4.2.4

Identification des partenaires

Audits d’experts, et communication de l’étude sur la proposition N° 2 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support des équipes A ''Pilotage'' & F ‘’Communication et vitrine’’

Ven 13/02/09

Lun 16/02/09

4.2.5

Business Plan

Intégration des partenaires potentiels à la stratégie de réalisation de la proposition N° 2 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''

Lun 16/02/09

Mar 17/02/09

Détection, prévention ou contournement des risques majeurs de la proposition N° 1 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan'' Audits d’experts, et communication de l’étude sur la proposition N° 1 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support des équipes A ''Pilotage'' & F ‘’Communication et vitrine’’ Intégration des partenaires potentiels à la stratégie de réalisation de la proposition N° 2 d’innovation robotique appliquée au JO de 2018, avec support de l'équipe G ''Risques, Faisabilité et Business Plan''


32/32



5

Réalisation

Lot de planification concernant les études des deux propositions d'innovations robotiques retenues pour la candidature des JO 2018

5.1

Réunion générale

Suivi de projet

Mer 04/03/09

Jeu 26/03/09

5.2

Présentation

Présentation des solutions proposées

Mer 01/04/09

Jeu 02/04/09

5.3

Réunion générale

Suivi de projet

Mer 01/04/09

Jeu 02/04/09

5.4

Réunion équipe

Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités PACA).

5.5

Livraison étude Recyclage

Étude Recyclage

Mar 10/02/09

Mer 11/02/09

5.6

Revue 3


Mer 08/04/09

Jeu 09/04/09

5.7

Revue 4


Mer 15/04/09

Jeu 16/04/09

6

Clôture

Lot de planification concernant la clôture du projet des JO 2018

Ven 20/02/09

Jeu 18/06/09

6.1

Livraison du dossier

Remise des documents à l’équipe pilote

Jeu 19/02/09

Ven 20/02/09

6.2

Soutenance

Soutenance et clôture du projet

Mar 30/06/09

Mer 01/07/09

6.3

Projet Clôturé

Jalon de clôture des projets d'innovations robotiques appliquées au JO 2018, avec support de l'équipe A ''Pilotage''

Mer 01/07/09

Mer 01/07/09


Mar 10/02/09

Jeu 18/06/09

33/33

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Lot de travail

Code WBS

Groupes A,B,C,D,E,F,G Travail à effectuer

EQUIPE G : Risques, 1

MANAGEMENT DE PROJET

1.1

Coordination

1.1.1

Réunion comité directeur (pilotage) 1

1.1.2


1.1.4


1.1.4

Coordination terminée

1.2

PLAN PROJET

1.2.1

Définition des parties prenantes

1.2.2

1.2.3 1.2.4 1.2.5

1.2.6

1.2.7

1.2.8

Date de début

Date de fin

12/02/09

25/06/09

12/02/09

12/02/09

07/05/09

07/05/09

25/06/09

25/06/09

25/06/09

25/06/09 1.1.3

1.1.1 1.1.2

1.2.1 19/01/09

19/01/09

19/01/09

19/01/09

19/01/09

19/01/09 1.2.3

Définition des spécifications du groupe G

1.2.2

Définition des livrables du groupe G Chaque personne du groupe travaille seul sur la WBS afin de consolider l’ensemble ultérieurement.

1.2.4 20/01/09

20/01/09

21/01/09

23/01/09

26/01/09

26/01/09

26/01/09

26/01/09

Consolidation de la WBS

1.2.5

Réalisation du WBS dictionnary

Réalisation de la grille RACI

Ressources

Faisabilité et Business Plan

Définition des objectifs du groupe G

Travail individuel sur la WBS

Dépendance

1.2.6 Affectation des responsabilités des individus et des groupes.

1.2.7


Comité directeur; Groupe A, B, C, D, E, F, G Comité directeur; Groupe A, B, C, D, E, F, G Comité directeur; Groupe A, B, C, D, E, F, G

BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD; Philippe MANUEL BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD Philippe MANUEL BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD;Philippe MANUEL BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD

34/34

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 1.2.9

1.2.10

1.2.11 1.2.12

Analyse des risques propres au groupe G

Consolidation de l’ensemble des données du plan projet afin de réaliser un livrable.

Consolidation des données Transmission du plan projet à l'équipe pilotage Validation du plan projet par l'équipe pilotage

1.2.13

Rédaction du plan projet terminé

1.3

SUIVI DE PROJET

1.3.1

Définir les indicateurs

1.3.2

Préparer des supports d'évaluation

1.3.3

Groupes A,B,C,D,E,F,G Définition des risques et de leur impact. Mise en place des solutions curatives ou préventives.

Etudier les résultats obtenus

Le livrable plan projet est disponible

Préparation des questionnaires, des outils d’analyse d’efficacité et de satisfaction. Etude des résultats obtenue en fonction des indicateurs définis précédemment

1.2.8 27/01/09

27/01/09 1.2.8 ; 1.2.9

28/01/09

28/01/09

27/01/09

27/01/09

27/01/09

29/01/09

29/01/09

29/01/09

09/02/09

10/02/09

11/02/09

11/02/09

1.2.10 1.2.11

Groupe G

1.3.2

Groupe G

12/02/09

18/02/09 1.3.3

Groupe G

1.4.2

Groupe G

1.4

CLOTURE DU PROJET

1.4.1

02/07/09

02/07/09

1.4.3

Réunion : retour sur expérience Rédaction d'un dossier de retour sur expérience Clôture du projet terminé

02/07/09

1.5

Management de projet terminé

02/07/09

02/07/09 1.4.3 02/07/09 1.4.4

COMMUNICATION

2.1

Instaurer des règles de communication au sein du groupe Définir des règles de communication avec les autres Instaurer des règles de communication entre équipes en favorisant le les groupes dialogue avec les différents responsables communications.

2.2

Groupe A

1.3.1

Rédiger un rapport de suivi de projet

2

BadrEddine EL YACOUBI; Eve-Marie ARNAUD; Philippe MANUEL Eve-Marie ARNAUD; Groupe A : pilotage

1.2.12

1.3.4

1.4.2

Philippe MANUEL

1.2.13 29/01/09


Groupe G

30/01/09

35/35



2.4.3

Valider la trame des documents réalisée par l'équipe communication PRESENTATION DU TRAVAIL REALISE Modéliser les processus Rédiger un rapport de présentation et de déroulement du projet Préparer le power point

2.4.4

Préparer de la soutenance

01/07/09

2.4.5

Répéter la soutenance

01/07/09

2.4.6

Livrer les livrables au comité directeur

30/06/09

2.4.7

Présenter le travail devant le jury

02/07/09

2.4.8

Présentation du travail terminé

2.5

3.1

Communication terminée CHARTE D’ANALYSE « FAISABILITERISQUES-FINANCE ». Etude de faisabilité

3.1.1

Modèle de travail pour l'étude de faisabilité

2.3 2.4 2.4.1 2.4.2

3

3.1.1.1

3.1.1.2

3.1.1.3

Faire un brainstorming avec chacune des équipes

Faire un compte rendu sur les besoins des équipes

Brainstorming afin d’aider les équipes à définir leur démarche d’analyse de faisabilité Compte rendu du brainstorming qui sera partagé avec l’équipe concernée, l’équipe communication et l’équipe pilotage

21/01/09

30/06/09

30/06/09

2.4.1

Groupe G

30/06/09

30/06/09 2.4.2 01/07/09 2.4.3

Groupe G

01/07/09 2.4.4 01/07/09 3.5; 2.4.2

Groupe G Groupe G

02/07/09

02/07/09 2.4.4 02/07/09 2.4.6

02/07/09

02/07/09 2.4.7

Groupe G

09/02/09

17/02/09

Groupe G Groupe G Groupe G

1.3.1; 2.1; 2.2

Groupe G

3.1.1.1

Groupe G

10/02/09

10/02/09

11/02/09

11/02/09 3.1.1.2

Groupe G

11/02/09

11/02/09

3.1.1.3

Groupe G

11/02/09

11/02/09 3.1.1.3 11/02/09 3.1.1.3

Groupe G

11/02/09 3.1.1.3 11/02/09 3.1.1.3

Groupe G

09/02/09

3.1.1.5

Analyser les opportunités Analyser les contraintes économiques et sociales Analyser les contraintes financières

3.1.1.6

Analyser les contraintes technologiques

11/02/09

3.1.1.7

Analyser les contraintes organisationnelles

11/02/09

3.1.1.8

Analyser les contraintes environnementales

11/02/09

3.1.1.4

Groupe G, A, F

21/01/09


09/02/09

Groupe G Groupe G

36/36

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 3.1.1.9

Analyser les contraintes de qualité

3.1.1.10

Réaliser une étude des scénarios

Groupes A,B,C,D,E,F,G Définir des scénarios de faisabilité (méthode PMI)

11/02/09

11/02/09 3.1.1.3

Groupe G

12/02/09

12/02/09

3.1.1.9

Groupe G

12/02/09

12/02/09

3.1.1.10

Groupe G

13/02/09

17/02/09 3.1.1.11

Groupe G

17/02/09

17/02/09

3.1.1.12

Groupe G

18/02/09

24/02/09 3.1.1.13

Groupe G

18/02/09

18/02/09

18/02/09

19/02/09

3.1.2.1

Groupe G

3.1.2.2

Groupe G

19/02/09

20/02/09

20/02/09

23/02/09

3.1.2.3

Groupe G

23/02/09

Groupe G

3.1.2.5

Réaliser un tableau d'impact coûts/délais des Méthode PMI scénarios Rédiger le document synthétique Modèle de travail pour l'étude de faisabilité terminé Validation du modèle Validation du document par le Vérifier la cohérence du document auprès de responsable qualité du groupe l'équipe pilotage G et par l’équipe pilotage Présentation aux autres équipes Présenter le modèle de l'étude de faisabilité du modèle validé Prise en compte des remarques Réaliser le compte rendu de la réunion des équipes pour amélioration du document Améliorer et mettre à jour le modèle en fonction des retours des équipes Valider la cohérence du modèle final

3.1.2.6

Valider la qualité du modèle final

24/02/09

23/02/09 3.1.2.4 24/02/09 3.1.2.5

3.1.2.7

Validation du modèle terminé

24/02/09

24/02/09 3.1.2.6

3.1.3

Travail collaboratif Accompagner chacune des équipes pour l'étude de faisabilité Rédiger le document par chacune des équipes

24/02/09

23/03/09

24/02/09

25/02/09

25/02/09

10/03/09

10/03/09

11/03/09

3.1.1.11 3.1.1.12 3.1.1.13 3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 3.1.2.4

3.1.3.1 3.1.3.2 3.1.3.3

3.1.3.4

3.1.3.5

Livrer les documents par chaque équipe

Consolider les documents

Valider la qualité du document consolidé

Consolider les documents des différentes équipes afin de créer un rapport général sur la faisabilité des projets des équipes. Validation par le responsable qualité.

11/03/09

18/03/09

18/03/09

19/03/09


3.1.2.7 3.1.3.1 3.1.3.2

Groupe G

Groupe G, A, B, C, D, E, F Groupe G, A, B, C, D, E, F Groupe G, A, B, C, D, E, F

3.1.3.3

Groupe G

3.1.3.4

Groupe G

37/37

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 3.1.3.6

Valider la cohérence du document consolidé

Groupes A,B,C,D,E,F,G Validation par le responsable technique et l’équipe pilotage.

3.1.3.5

Groupe G

3.1.3.6

Groupe G Groupe G

23/03/09

23/03/09 3.1.3.7 23/03/09 3.1.3.8

23/03/09

24/03/09 3.1.4

Groupe G

24/03/09

27/03/09

27/03/09

31/03/09

27/03/09

31/03/09

19/03/09

20/03/09

20/03/09

23/03/09

3.1.3.8

Livrer le document consolidé au comité directeur Travail collaboratif terminé

23/03/09

3.1.4

Etude de faisabilité terminée

3.2

GESTION DES RISQUES

3.2.1

Modèle de travail pour la gestion des risques

3.2.1.1

Planifier la gestion des risques Préparer les outils d'identification des risques Déterminer une méthode d'analyse qualitative des risques Déterminer une méthode d'analyse quantitative des risques

3.1.3.7

3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.1.4

3.2.1.5

3.2.1.6

3.2.1.7 3.2.1.8 3.2.2 3.2.2.1 3.2.2.2 3.2.2.3

Elaborer des mesures de mitigation

Déterminer la méthode de suivi et de contrôle des risques

Définir les outils types : SWOT, tableaux des risques…

Trouver des outils afin de définir des solutions efficaces pour remédier aux risques mis en avant dans les projets Définir des points de contrôle tout au long du projet afin de savoir si un risque s’est réalisé et pouvoir y remédier rapidement.

Rédiger le document synthétique Modèle de travail pour la gestion des risques terminé Validation du modèle Validation du document par le Vérifier la cohérence du document auprès de responsable qualité du groupe l'équipe pilotage G et par l’équipe pilotage Présentation aux autres équipes Présenter le modèle de gestion des risques du modèle validé Prise en compte des remarques Réaliser le compte rendu de la réunion des équipes pour amélioration du document

3.2.1.1

Groupe G

3.2.1.2

Groupe G

3.2.1.2

Groupe G

3.2.1.2

Groupe G

3.2.1.5

Groupe G

31/03/09

02/04/09

02/04/09

07/04/09 3.2.1.6

Groupe G

07/04/09

07/04/09

07/04/09

13/04/09

07/04/09

07/04/09

08/04/09

08/04/09

09/04/09

09/04/09

27/03/09

31/03/09

3.2.1.7

3.2.1.8


3.2.2.1

Groupe G

3.2.2.2

Groupe G

38/38


Groupes A,B,C,D,E,F,G 10/04/09

10/04/09

3.2.2.3

Groupe G

3.2.2.5

Améliorer et mettre à jour le modèle en fonction des retours des équipes Valider la cohérence du modèle final

13/04/09

Groupe G

3.2.2.6


13/04/09

13/04/09 3.2.2.4 13/04/09 3.2.2.5

3.2.2.7


13/04/09

13/04/09 3.2.2.6

3.2.3

Travail collaboratif Accompagner chacune des équipes pour leur analyse des risques Rédiger le document par chacune des équipes

14/04/09

08/05/09

14/04/09

14/04/09

15/04/09

27/04/09

28/04/09

28/04/09

3.2.2.4

3.2.3.1 3.2.3.2 3.2.3.3

3.2.3.4



3.2.3.5


3.2.3.6


Consolider les documents des différentes équipes afin de créer un rapport général sur l’analyse des risques des projets des équipes. Validation par le responsable qualité. Validation par le responsable technique et l’équipe pilotage.

29/04/09

05/05/09

06/05/09

06/05/09

07/05/09

07/05/09

3.2.2.7 3.2.3.1 3.2.3.2

Groupe G


3.2.3.3

Groupe G

3.2.3.4

Groupe G

3.2.3.5

Groupe G

08/05/09

08/05/09

3.2.3.6

Groupe G

3.2.3.8


08/05/09

Groupe G

3.2.4

Gestion des risques terminée

08/05/09

08/05/09 3.2.3.7 08/05/09 3.2.3.8

3.3

Business plan

3.3.1

Modèle de travail pour le business plan

11/05/09

19/05/09

3.2.3.7

3.3.1.1

3.3.1.2 3.3.1.3 3.3.1.4

Travailler individuellement sur le contenu du business plan Mettre en commun les idées Définir des règles et un document modèle de business plan Rédiger le document synthétique

Chaque personne du groupe G travaille de manière individuelle sur le contenu du business plan. Mise en commun des idées suite au travail individuel.

3.2.4

Groupe G

3.3.1.1

Groupe G

11/05/09

11/05/09

12/05/09

12/05/09

13/05/09

14/05/09

3.3.1.2

Groupe G

15/05/09

19/05/09 3.3.1.3

Groupe G


39/39

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 3.3.1.5 3.3.2


Modèle de travail pour le business plan terminé Validation du modèle

19/05/09

19/05/09

20/05/09

26/05/09

20/05/09

20/05/09

20/05/09

21/05/09

21/05/09

22/05/09

22/05/09

25/05/09

3.3.2.5

Validation du document par le Vérifier la cohérence du document auprès de responsable qualité du groupe l'équipe pilotage G et par l’équipe pilotage Présentation aux autres équipes Présenter le modèle du business plan du modèle validé Prise en compte des remarques Réaliser le compte rendu de la réunion des équipes pour amélioration du document Améliorer et mettre à jour le modèle en fonction des retours des équipes Valider la cohérence du modèle final

25/05/09

3.3.2.6


3.3.2.7 3.3.3

3.3.2.1 3.3.2.2 3.3.2.3 3.3.2.4

3.3.3.1 3.3.3.2 3.3.3.3

3.3.3.4

3.3.1.4

3.3.1.5

Groupe G, A

3.3.2.1

Groupe G

3.3.2.2

Groupe G

3.3.2.3

Groupe G Groupe G

26/05/09

25/05/09 3.3.2.4 26/05/09 3.3.2.5


26/05/09

26/05/09 3.3.2.6

Travail collaboratif Accompagner chacune des équipes pour l'étude de faisabilité Rédiger le document par chacune des équipes

26/05/09

22/06/09

26/05/09

27/05/09

27/05/09

09/06/09

09/06/09

10/06/09



3.3.3.5


3.3.3.6


Consolider les documents des différentes équipes afin de créer un rapport général sur le business plan des projets des équipes. Validation par le responsable qualité. Validation par le responsable technique et l’équipe pilotage.

10/06/09

17/06/09

17/06/09

18/06/09

18/06/09

19/06/09

3.3.2.7 3.3.3.1 3.3.3.2

Groupe G

3.3.3.4

Groupe G

3.3.3.5

Groupe G

3.3.3.6

Groupe G

19/06/09

22/06/09

3.3.3.8

22/06/09

3.3.4

Business plan terminé

22/06/09

22/06/09 3.3.3.7 22/06/09 3.3.3.8



3.3.3.3


3.3.3.7

Groupe G

40/40

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 3.4 3.5

Rédiger la charte d'analyse en fonction des différents modèles définis Charte d’analyse « faisabilité-RisquesFinance » terminé

Groupes A,B,C,D,E,F,G 22/06/09

3.3.4; 3.2.4; 29/06/09 3.1.4

29/06/09

29/06/09


Groupe G

3.4

41/41



3.2 Répartition des tâches La répartition des tâches par NICE_JO2018_plan_de_projet_v1r0.mpp

groupe

est

donnée

dans

le

fichier

joint :

3.3 Affectation des ressources L’affectation des ressources RAM_NICEJO2018_v1r0.xls

est

donnée

dans

la

grille

RACI fournit

en

fichier

joint :

3.4 Jalons par équipe Chaque équipe a identifié les jalons de son projet, comme unique, la synthèse est donnée dans le tableau suivant :

Phases

Jalons et livrables

Equipe A : Pilotage Description

Planificatio n

Initialisation

Démarrage Charte Formalisation des CR réunion Formalisation Plan de projet CR réunion d’avancement Livraison du Plan de Projet par équipe Réunion + Livraison du Plan de Projet initial Team building

Indicateurs

Présentation du projet

Suivi du projet

CR réunions équipe pilotage CR réunion d’avancement CR réunions activités transverses Suivi du projet par comité directeur N°1 Suivi du projet par comité directeur N°2 Formalisation des présentations au CD Comité de pilotage par comité directeur N°1 Comité de pilotage par comité directeur N°2

Date

Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale. Charte délivrée par le CD Trame de document identique Trame de document pour le plan de projet CR réunion N°1 Remise du plan de projet d’équipe

08/01/09

Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes. Préparer un team building promo d’une journée pendant les vacances de Février (date exacte à déterminer) Mise en place des indicateurs de gestion du projet Formaliser la numérotation des CR pilotage Formaliser la numérotation des CR avancement Formaliser la numérotation des CR activités transverses Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G

30/01/09

08/01/09 13/01/09

18/01/09 27/01/09

23-27/02/09

09/02/09 et 16/02/09 hebdomadaires hebdomadaires 1 fois par mois 13/03/09

Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G 17/04/09 Trame de document pour les présentations au CD Présentation des travaux N°1

Avant le 12/02/09 12/02/09

Présentation des travaux N°2

07/05/09


42/42

Clôture du projet


Initiali sation

Phases

Comité de pilotage par comité directeur N°3 Formalisation de présentation du projet final Présentation externe Formalisation de présentation pour les REX REX

Liste des différents sites retenus

Plan d’accès aux différents sites retenus Liste, plan, horaires et fréquences des différents moyens de transport Rapport sur les différentes innovations utilisées auparavant dans les JO

Realisation

25/06/09

Trame de document pour le dossier final Soutenance devant le client Trame de document pour les REX

Avant 02/07/09

REX de toutes les équipe A, B, C, D, E, F, G

Equipe C : Amélioration déplacements Jalons et livrables Description Plan de projet

Rapport et listing des technologies innovantes de demain Clôture partie analyse des moyens de transport (rapport à rédiger) Validation des risques encourus par l’équipe G Liste des infrastructures et équipements nécessaires pour le déploiement du système de transport futur

Bilan financier du budget du déploiement


Présentation des travaux N°3

Définir les travaux à réaliser Fixer les objectifs préliminaires Identification des risques Gantt Présentation des sites retenus en relation avec les différentes disciplines des JO Schéma et / ou plan d’accès aux différents sites et stations Rapport contenant : Liste, plan, horaires et fréquences des différents moyens de transport Rapport sur les différentes innovations utilisées auparavant dans les JO Evaluation et choix des innovations à retenir Rapport et listing des technologies innovantes de demain

02/07/09 Avant le 09/07/09 09/07/09

Date 27/01/09

09/02/09

10/02/09 17/02/09

12/03/09

25/03/09

Rédaction d’un rapport retraçant toute l’analyse effectuée pour les moyens de transport Discussion et validation avec l’équipe G des risques identifiés par l’équipe C

01/04/09

Liste des infrastructures et équipements nécessaires pour le déploiement du système de transport futur Evaluation et choix des plus pertinents Identification et rédaction des comptes du bilan financier pour le déploiement

15/04/09


07/04/09

22/04/09

43/43

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Rapport d’analyse fonctionnel d’après JO Rapport sur la faisabilité des NTIC sur le bassin niçois

Schéma organisationnel du système de transport futur

Clôture

Rapport retour sur investissement après JO Présentation vidéo ou power point du système de transport futur Rapport complet : Amélioration déplacements Clôture projet


Rédaction du rapport de l’analyse fonctionnel le établi pour l’après JO Rédaction d’un rapport complet sur la faisabilité des NTIC sur le bassin niçois consolidé par les laboratoires et entreprises de la région Création d’un schéma sur support représentant les processus du système de transport futur Rédaction d’un rapport relatant les avantages qu’apporteront les investissements fait pour les JO Présentation vidéo ou power point du système de transport futur

07/05/09

Rédaction du rapport final sur l’étude de l’amélioration du déplacement pour les JO Soutenance et fête avec toute la promo et les autres participants

24/06/09


15/05/09

22/05/09

03/06/09

17/06/09

02/07/09

44/44



Equipe D : Innovation sur Immersion et virtualisation

Initialisation

Phase

Jalon

Description

Date

Démarrage

Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale. Recherche d’information. Proposition d’idées sur les technologies à envisager. Partage des tâches entre membre. Remise du plan de projet de équipe Virtualisation à l’équipe Pilote. Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes. Mise en place indicateurs et suivi de projet Comité de pilotage 1 Validation des idées sur les technologies avec Miranda. Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…) Précision des besoins et formalisation des idées. Budgétisation et définition du calendrier prévisionnel. Suivi de projet Virtualisation et démonstration de chaque idée.

08/01/09

Réunion équipe Réunion équipe

Livraison du Plan de Projet par équipe Livraison du Plan de Projet initial

Planification

Réunion équipe Revue 1 Approbation des idées retenues. Réunion parties prenantes. Réunion équipe

Clôture

Réalisation

Livraison du GANTT & Bilan Budget Réunion générale Présentation Réunion générale Livraison étude Recyclage Réunion équipe

18/01/09 20/01/09

27/01/09 30/01/09 09/02/09 13/02/09 15/02/09 15/02/09 01/03/09 07/03/09 13/03/09 15/04/09 17/04/09 20/04/09 25/04/09

Revue 2 Revue 3 Livraison des documents

Suivi de projet Etude Recyclage Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités PACA). Comité de pilotage 2 Comité de pilotage 3 Remise des documents à l’équipe pilote

Présentation finale

Soutenance et clôture du projet

02/07/09


07/05/09 25/06/09 07/06/09

45/45

Initialisation

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Equipe E : Innovation sur la robotique Phases Jalons et livrables Description Démarrage Réunion équipe Livraison du Plan de Projet par équipe Réunion + Livraison du Plan de Projet initial Réunion équipe E Revue 1 Proposition d’idées sur les technologies à envisager

Réalisation

Planification

Définition d’indicateurs Revue 2 Approbation des idées retenues Réunion parties prenantes Revue 3 Réunion équipe E Revue 4 Versions préliminaires des solutions retenues Revue 5 Etude budgétaire GANTT Livraison du GANTT & Bilan Budget Revue 6 : Réunion générale Revue 7 Revue 8 Revue 9 Présentation Revue 10 : Réunion générale Réunion équipe E

Revue 11 Livraison étude Recyclage Revue 12 Réunion équipe E

Revue 13 Réunion équipe E Revue 14

Groupes A,B,C,D,E,F,G Date

Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale. Détermination des parties prenantes Remise du plan de projet d’équipe

08/01/09

Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes. Précision des besoins et formalisation des idées. Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G • Robot humanoïde pour accueil • Robot de déneigement des allées • Robot accompagnateur de personne handicapées Mise en place d'indicateurs et suivi de projet. Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Validation des idées sur les technologies avec Mr. Miranda. Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…) Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Bilan revues + réunion avec PP Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Formalisation des idées

30/01/09

Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Analyse des coûts et du ROI. Définition des phases de l’équipe Innovation robotique Budget + définition du calendrier prévisionnel Suivi de projet Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Démonstration des solutions proposées Suivi de projet Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités PACA). Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Etude Recyclage Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Recherche de partenariats orientés Développement Durable (régions & Universités PACA). Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Arrêt des solutions Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G


22/01/09 27/01/09

05/02/09 06/02/09 06/02/09

09/02/09 13/02/09 15/02/09 15/02/09 19/02/09 20/02/09 27/02/09 01/03/09 06/03/09 07/03/09 07/03/09 07/03/09 13/03/09 27/03/09 03/04/09 10/04/09 15/04/09 17/04/09 20/04/09

24/04/09 25/04/09 07/05/09 08/05/09

15/05/09 29/05/09

46/46

Clôt ure


Phase

Réunion équipe E Revue 15 Livraison des documents Revue 16 Réunion équipe E Revue 17 Réunion équipe E Revue 18 Présentation finale Revue 19 Revue 20

Jalon

Equipe F : Communications Description

Initialisation

Démarrage Réunion équipe Réunion équipe

Livraison de la trame des documents Livraison du Plan de Projet par équipe Livraison du Plan de Projet initial

Réalisation

Planification

Réunion équipe

Clô tur e


Préparation des livrables Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Remise des documents à l’équipe pilote Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Préparation de la soutenance Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Préparation de la soutenance Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Soutenance et clôture du projet Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G Réunion équipe A, B, C, D, E, F, G

Revue 1 Réunion parties prenantes. Charte de projet Plan d’action Budget Rendu Charte communication Rendu Plan projet communication Réunion équipe Réunion générale Compte rendu général de communication N°1 Rendu Outils de communication interne Réunion générale Compte rendu général de communication N°2 Compte rendu général de communication N°3 Répétition générale de la soutenance Livraison des documents Présentation finale

Lancement du projet. Présentation du projet par Hervé Barale. Recherche d’information. Proposition d’idées sur les technologies à envisager. Partage des tâches entre membre. Document de référence pour la gestion des documents Remise du plan de projet de l’équipe communication à l’équipe Pilote. Consolidation du plan de projet commun à l’ensemble des équipes. Mise en place indicateurs et suivi de projet Comité de pilotage 1 Prise de contact avec les parties prenantes (partenaires, professionnels, étudiants…) Plan d’action prévisionnel Définition du budget prévisionnel Définition charte finale Plan projet final Précision des besoins et formalisation des idées. Suivi de projet Rapport de travail global de communication avec tous les groupes Techniques et outils de communication des acteurs internes Suivi de projet Rapport de travail global de communication avec tous les groupes Rapport de travail global de communication avec tous les groupes Remise des documents à l’équipe pilote Soutenance et clôture du projet


05/06/09 07/06/09 12/06/09 19/06/09 26/06/09 02/07/09 17/06/09 31/06/09

Date 08/01/09 18/01/09 20/01/09

21/01/09 29/01/09 30/01/09 09/02/09 13/02/09 15/02/09 11/02/09 27/02/09 27/02/09 27/02/09 27/02/09 01/03/09 13/03/09 16/03/09 31/03/09 17/04/09 24/04/09 19/06/09 26/06/09 07/06/09 02/07/09

47/47

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Equipe G : Risques, Faisabilités et Business plan



48/48



3.5 Diagramme Réseau Les diagrammes réseaux sont définis par équipe :

JO d’hiver Nice 2018 – Equipe A : pilotage

1 Management de projet

2 Initialisation

3 Planification

4 Suivi du projet

5 Présentation du projet

6 Clôture

1.1 Gestion Intégration

2.1 Démarrage

3.1 Team building à initier

4.1 CR réunions équipe pilotage

5.1 Formalisation des présentations : modèle de doc

6.1 Formalisation de présentation pour les REX

1.2 Gestion du Contenu

2.2 Charte

3.2 Indicateurs

4.2 CR réunion d’avancement

5.2 Comité de pilotage par CD N°1

6.2 REX

1.3 Gestion des Délais

2.3 Formalisation de la documentation : CR reunion,

4.3 CR réunions transverses


6.3 Sauvegarde et mise à disposition

4.4 Suivi du projet par comité directeur N°1


4.5 Suivi du projet par comité directeur N°2

5.5 Formalisation de la présentation finale

1.4 Gestion des Coûts

1.5 Gestion Qualité

1.6 Gestion RH

2.4 Réunion d’avancement N°1

2.5 Livraison Plan projet élémentaire

2.6 Livraison plan de projet Promo

5.6 présentation externe

1.7 Gestion Communication

1.8 Gestion Risque

1.9 Gestion Achats

1.10 Formalisation des Processus


49/49



JO d’hiver Nice 2018 – Equipe B : amélioration flux et sécurité 1 Management de projet

2 Recherches

3 Gestion des flux humains

4 Gestion de la sécurité

5 Plan de communication


2.1 Recherches génériques

3.1 Développement et innovation

4.1 Développement et innovations

5.1 Plan de communication interne


2.1.1 Gestion des flux

3.2 Consolidation

4.2 Consolidations



2.1.2 Gestion sécurité

3.1.1 Risque des solutions

4.2.1 Risques des solutions

5.1.2 Gestion de la sécurité

2.2 Recherches Spécifiques

3.1.2 Démarche qualité et solutions

4.2.1 Démarche qualité et solution

3.3 Validation définitive des solutions retenues

4.3 Validation définitive des solutions retenues



1.6 Gestion RH


2.2.2 Gestion sécurité

6 Budget

5.2 Plan de communication externe


5.2.2 Gestion de la sécurité


1.8 Gestion Risque

1.9 Gestion Achats



50/50



JO d’hiver Nice 2018 – Equipe C : amélioration des déplacements 1 Management de projet

2 Analyse des moyens de transport


2.1 Analyse accès actuels aux différents sites retenus





2.2 Analyse des déplacements de la ville de Nice 2.3 Innovations apportées aux moyens de transports lors des précédents JO 2.4 Technologies innovantes pour les transports de demain

3 Déploiement d’un systeme ecoinnovant pour les JO nice 2018

3.1 Les NTIC applicables sur le bassin Niçois 3.2 Simulation fonctionnelle du système de transport futur

4 après JO

4.1 Analyse fonctionnelle 4.2 Retour sur investissement

5 Cloture

5.1 Rapport complet amelioration des deplacemenst 5.2 Sorties pour fêter réussite projet

3.3 Estimation budgétaire

3.4 Gestion des risques

1.6 Gestion RH


1.8 Gestion Risque

1.9 Gestion Achats



51/51



JO d’hiver Nice 2018 – Equipe D : Innovation sur immersion et virtualisation 1 Management de projet


2 initialisation

2.1 Proposition d’idee sur les technologies à envisager

1.2 Gestion du Contenu 2.2 Plan de projet 1.3 Gestion des Délais



1.6 Gestion RH

2.3 Définition des besoins

3 plannification

4 Réalisation

4.1 Suivi de projet 3.1 Définition d’indicateurs

3.2 Selection des idees retenues

3.3 Verification preliminaire des solutions retenues

3.4 Etude budgetaire

4.2 Virtualisation et demonstration de chaque idee

5 Cloture

5.1 Livraison des documents à l’equipe pilotage 5.2 soutenance

4.3 Etude recyclage 4.4 Listing des partenaires orientes developpement durable

3.5 GANTT


1.8 Gestion Risque

1.9 Gestion Achats



52/52



JO d’hiver Nice 2018 – Equipe E : innovation sur la robotique

1 Méthodologie

2 Initialisation

3 Planification


2.1 Démarrage

3.1 Précision Besoins


2.2 Réunion Équipe

3.2 Innovations Préssenties


2.3 Plan Projet Par équipe

3.3 Validation Proposition


2.4 Plan projet promotion

3.4 Formalisation Proposition


2.5 Plan Projet Promo Validé

3.5 Budget Planification

1.6 Gestion RH

4 Innovations

4.1 Idée 1 Robotique

4.1.1 Faisabilité

4.1.2 Coûts & Délais

5 Réalisation

4.2 Idée 2 Robotique

4.2.1 Faisabilité

4.2.2 Coûts & Délais

4.1.3 Analyse des risques

4.2.3 Analyse des risques

4.1.4 Identification de partenaires

4.2.4 Identification de partenaires

4.1.5 Business Plan

4.2.5 Business Plan

6 Clôture

5.1 Suivi de Projet

6.1 Livraison du dossier

5.2 Présentation

6.2 Soutenance

5.3 Étude Dev. Dur.

6.3 Projet clôturé

5.4 Partenariats

5.5 Consolidation Innovations

5.6 Clôture Projet


1.8 Gestion Risque

1.9 Gestion Achats



53/53



JO d’hiver Nice 2018 – Equipe G : Risques faisabilité et Business Plan 1 Management de projet






2 Charte analyse faisabilité risque

2.1 Etude de faisabilité

2.1.1 modèle de travail pour l ‘étude de faisabilité 2.1.2 validation du modele

2.1.3 Travail collaboratif

3 communication

2.2 Gestion des risques

2.3 Business plan

2.2.1 modèle de travail pour la gestion des risques

2.3.1 modèle de travail pour le business plan

2.2.2 validation du modele

2.3.2 validation du modele



3.1 Présentation du travail

1.6 Gestion RH


1.8 Gestion Risque

1.9 Gestion Achats



54/54



4) Plan de suivi du projet 4.1 Gestion des exigences L’équipe pilotage (A) a pour objectif : • de définir la méthodologie, • de planifier, • de coordonner les projets élémentaires B, C, D, E, F, G, • d’assurer la cohérence de ceux-ci, • et de piloter l’ensemble. • Si nécessaire, de rééquilibrer les ressources humaines affectées à chacun des projets élémentaires, et éventuellement ajuster les périmètres de ceux-ci. • aussi de coordonner la communication extérieure et inter équipes. • est le point de contact privilégié avec le Client et avec le comité directeur. • de communiquer un rapport d’avancement tous les mois du projet global au Comité directeur à partir de l'avancement des projets élémentaires L’équipe pilotage (A) est responsable : • de la qualité des livrables du projet • de la tenue des délais du projet L’équipe amélioration de la gestion des flux et de la sécurité (B) a pour objectifs : • Objectif 1 : Une liste de solutions possibles concernant des améliorations en terme de gestion de flux doit être proposée par l’équipe. Ces améliorations établies pourront être mesurées selon la nature du flux impacté (humain, d’information, …) via les différents indicateurs de gestion de flux existants. Ces solutions devront être approuvées par le client et devront prendre en compte l’évolution des technologies et des infrastructures de la région Niçoise afin de correspondre à la réalité de 2018. Aussi, le développement de ces solutions devra permettre une application pour l’année 2018. • Objectif 2 : Une liste de solutions possibles concernant des améliorations en termes de sécurité doit être proposée par l’équipe. Ces améliorations établies pourront être mesurées par des indicateurs de sécurité (relevé d’incidents, etc.) existants. Ces solutions devront être approuvées par le client et devront prendre en compte l’évolution des technologies et des infrastructures de la région Niçoise afin de correspondre à la réalité de 2018. Aussi, le développement de ces solutions devra permettre une application pour l’année 2018. • Objectif 3 : Toutes les solutions proposées, concernant aussi bien la gestion des flux que la sécurité devront parfaitement s’intégrer aux travaux effectués par les autres équipes du projet. Et ainsi éviter tout doublon ou solutions opposées. Cette intégration devra être totalement réalisée pour la date de validation des solutions. L’équipe amélioration des déplacements (C) a pour objectifs : • Analyser les infrastructures actuelles • Evaluer les besoins en équipement de la ville de Nice • Evaluer le nombre de personnes qui se rendront aux JO et découvrir leur comportement • Trouver des solutions pour répondre aux besoins • Répondre à une logique de développement durable A) Ce que la solution apporte : Les Spécifications


55/55

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 Groupes A,B,C,D,E,F,G • Des nouvelles infrastructures • Facilitation de déplacement • Désencombrement des routes • Utilisation de nouvelles technologies • Promotion de la ville de Nice et sa région • Apport écologique et économique B) Ce que le projet produit : Les livrables • De nouvelles infrastructures • Fait de la ville de Nice la vitrine de la France • Etre une référence en matière de déplacement • Mise en Place d’un nouveau réseau de transport pour éviter les embouteillages dans les zones critiques et durant certains horaires • Créer un système de transport pour les touristes et pour les participants, en exploitant toutes les possibilités de transportation existantes • Intégrer systèmes innovants de communications pour le transport à travers de l’emploi du GPS, • Utilisation des nouvelles technologies : RFID, NFC, réseau capteurs,…. • Liste et plan d’accès aux différents sites retenus • Liste, plan, horaires et fréquences des différents moyens de transports • Rapport sur les différentes innovations utilisé auparavant dans les JO • Rapport et listing des technologies innovantes de demain • Liste des infrastructures et équipements nécessaires pour le déploiement du système de transport futur • Estimation budgétaire du déploiement • Rapport d’analyse fonctionnelle d’après JO • Rapport sur faisabilité des NTIC sur le bassin niçois • Schéma organisationnel du système de transport futur • Rapport retour sur investissement après JO • Présentation vidéo ou PowerPoint du système transport futur • Rapport Complet : Amélioration déplacements L’équipe innovation sur immersion et virtualisation (D) a pour objectifs : • De proposer des idées sur les technologies à envisager o Bobsleigh o Patinage o Tamagoshi o Biathlon • De sélectionner les idées retenues : validation des idées sur les technologies avec Serge Miranda • Préparer une virtualisation et démonstrations de chaque idée : représentation des solutions technologiques via une maquette, schéma, dessin • Proposer une étude recyclage : recherche de propositions orientés Développement Durable sur les technologies retenues Description des idées envisagées. • Bobsleigh : Attraction via un simulateur (la descente en bobsleigh sur la piste). Cette proposition convient à la politique de Développement Durable.Cette activité sera donc mener par l’intermédiaire d’un simulateur qui sera conçu en adéquation avec la réalité des JO. Ce simulateur pourra par la suite être vendu au Parc Futuroscope de Poitiers. 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

56/56

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 • •

•


Patinage : Diffusion via grand écran de l’épreuve de patinage, avec l’anagramme. Virtualisation de patinage dans une patinoire. Tamagoshi : simulation de la vie d’un joueur participant au JO. Pendant une période donnée, les personnes souhaitant participer à la vie des JO personnalisent leur joueur, pour vivre de façon virtuelle les jeux. Cette activité pourra être accessible par Internet et par téléphone. Chaque participant devra entraîner son personnage afin de pouvoir rencontrer les différents personnages des meilleurs joueurs. Biathlon : Simulation d’une course en ski avec tirs. Reproduction de l’épreuve en direct de façon à ce que le public puisse concurrencer les vrais athlètes.

L’équipe innovation sur immersion et virtualisation(E) a pour objectifs : L’objectif principal du projet est de proposer des solutions innovantes dans le domaine de la robotique, afin que la candidature de Nice aux Jeux Olympiques d’Hiver 2018 marque une différence avec celles des autres villes. Nice serait alors le reflet de la France comme vitrine technologique en 2018. • Spécifique : Proposer des innovations fonctionnelles ou organisationnelles exploitant des systèmes automatisés ou robotisés, spécifiquement adaptées au contexte des JO. • Mesurable : Justifier chaque proposition par une étude de faisabilité, des budgets, des délais de réalisation. • Approuvée : Depuis la liste des innovations proposées, seules deux d’entre elles constitueront les deux axes d’innovation approuvés par le groupe projet et les parties prenantes décisionnaires. • Réaliste : Les propositions exploiteront les avancées technologiques détectées lors d’entretiens avec des experts, des centres de R&D, ..., afin qu’elles puissent être produites pour les JO de 2018. • Temporel : Ces innovations devront pouvoir être réalisées pendant les 9 ans et 6 mois qui nous séparent des JO d’Hiver de 2018. Leur exploitation devra couvrir toute la durée de ces JO. A) Ce que la solution apporte : Les Spécifications : • Déployer de nouvelles applications fonctionnelles ou organisationnelles exploitant les NTIC ; • Favoriser le développement économique local et national ; • Permettre à la France de remporter l’organisation des JO d’hiver de 2018 par l’innovation ; • Renforcer l’image de la France sur ses capacités d’innovation, de recherche, … B) Ce que le projet produit: Les livrables • Dossier complet décrivant les solutions retenues ; • Évaluation des solutions retenues en termes de délais, coûts, faisabilité, avancement, risques ; • Faisabilité, une analyse des risques, un budget, des partenaires potentiels identifiés pour le déploiement éventuel, le cas échéant une simulation. L’équipe communication et virtualisation (F) a pour objectifs : • Faciliter et améliorer la communication interne dans le cadre de l'activité de la promotion du MAPI 2008-2009 pour le projet NiceJO2018. • Etablir un plan de communication adapté. • Valoriser par une communication adaptée la présentation des travaux effectués par les différents groupes de travail. • Etablir et valoriser un réseau connectif des personnes ressources extérieures apportant leur contribution au projet. • Faciliter la connaissance et l'usage des outils de communication les plus adaptés. 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

57/57

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 • Mettre en vitrine les résultats du projet MAPI NICEJO2018. • Faire de Nice la ville vitrine de la France


L’équipe risques faisabilité et business plan (G) a pour objectifs : • Apporter un support aux six autres équipes du projet en ce qui concerne l’analyse des risques, la réalisation du business plan et l’étude de faisabilité. Spécifications : Brainstorming, réunions intermédiaires, étude de satisfaction, mise en place de méthodologie, rédaction documentaire... • Etude de faisabilité : établir une liste de critères (sociaux, environnementaux, budgétaires...) permettant aux équipes d’identifier les contraintes de leur projet et d’adapter leurs solutions en conséquence. Spécifications : tableaux de bord, analyse des contraintes, scénarios, validation du modèle... • Analyse des risques : proposer une méthodologie détaillée permettant l’identification et la classification des risques selon des critères qui sont propres au projet. Spécifications : tableaux de bord, SWOT, méthodes d’analyse, validation du modèle... • Réalisation du business plan : mise en place d’un dossier modèle à compléter par chacune des équipes. Spécifications : règles, modèle, étude financière, risques, faisabilité, validation du modèle...

4.2 Surveillance du calendrier Les réunions d’avancement permettront de faire un bilan par rapport aux calendriers donnés par équipe. Les indicateurs temporels s’attacheront principalement à vérifier qu’il n’y a pas de dérives sur les dates des jalons fournis par chaque équipe. Si un retard est constaté, l’équipe pilotage en accord avec le Comité Directeur pourra agir sur • les affectations des personnes au sein des équipes • proposer un report des livrables attendus par le Comité Directeur

4.3 Gestion budgétaire A ce jour aucune affectation budgétaire ne s‘est avérée nécessaire. Cependant si une participation s’avère nécessaire pendant les différentes phases du projet, l’équipe pilotage se chargera de négocier avec le Comité Directeur.

4.4 Contrôle de la qualité Chaque équipe dispose d’un responsable qualité qui rapportera directement au Responsable qualité de l’équipe pilotage. Ce dernier sera garant de la qualité des livrables élémentaires fournis, et devra s’assurer que la gestion documentaire est respectée en accord avec l’équipe communication F. Les indicateurs qualité s’attacheront à suivre les points critiques relevés dans chaque projet élémentaire et devra suivre l’avancement des actions mises en place pour éliminer ces points bloquants. D’autre part, pour les réunions de pilotage, la mise en place de « la boîte à retard » a été adoptée dans le but de limiter l’absentéisme ou les retards répétés et espérer ainsi gagner en efficacité. Les non respectueux des horaires devront s’acquitter d’une pénalité de un (1) euro par heure de retard. La somme récoltée servira ensuite d’indicateurs à l’équipe pilotage, et sera reversée à l’ensemble de la promotion sous une autre forme à déterminer. 20090126-PlanprojetCommunication-V1.1-MHT.doc

58/58



4.5 Rapports En accord avec l’équipe communication, nous avons identifié la liste de tous les formulaires qui seront utilisés pour informer en interne et/ou externe :

Références TBD Plan de Projet MoMCR des MAPI-09réunions statusd’avancement xxx.doc MoMCR des MAPI-09réunions de Pilotpilotage xxx.doc MoMCR réunion MAPI-09activité ??transverses xxx.doc Présentation au TBD Comité Directeur TBD Dossier final TBD REX

Versions numérotations internes TBD TBD TBD TBD X

TBD

TBD

X

TBD

TBD

X

TBD

TBD

TBD TBD

TBD TBD

Externes

X

X X

X X

Ces documents seront soumis à révision chaque fois que nécessaire et seront approuvés par les membres qualité de chaque équipe. Chaque nouvelle approbation annulera et remplacera les versions antérieures des documents qui seront ensuite déposés sous le serveur CARMAT\pilotage pour référence par le responsable qualité de l’équipe pilotage.

4.6 Données du projet Toutes les données utiles au projet, qu’elles soient issues de recherches ou le fruit d’un travail collectif devront être déposées sous CARMAT pour archivage. Dans l’hypothèse, où ses données doivent être consultées par toutes ou parties des équipes, elles devront faire l’objet d’un mail d’information. L’objet des mails doit être renseigné systématiquement afin de permettre, à la lecture de cet objet, de savoir ce à quoi il se rapporte. Nous avons donc opté pour le formalisme suivant : [NICEJO2018] + l’objet court et précis + date + trigramme.


59/59



5) Plan de gestion des risques Probabilité et Impact : 0 : Insignifiant ; 1 : Très faible ; 2 : Faible ; 3 : Moyen ; 4 : élevé ; 5 : Très élevé Réponse : Acceptation, Prévention, Réduction, Elimination

N°

Phase

Equipe

Catégorie

Description du risque Les solutions ne sont pas validées à temps. Retard dans la livraison d’un livrable, conséquence sera un changement de la durée totale du projet (non-conformité au planning).

Probabilité

impact

Réponse

Pilote

Toutes Délais équipes

2

Pilote

Toutes Humain équipes

Grève publique

3

3

Elimination

3

Pilote

Toutes Equipe s

Matériel

Perte de données suite à un problème informatique.

2

5

Réduction

4

Pilote

Toutes Equipe s

Humain

Indisponibilité d’un ou plusieurs membres de l’équipe

5

5

Acceptation

5

Pilote

Toutes Equipe s

Humain

Environnement familial/personnel difficile/maladie/accident

5

5

Réduction

6

Pilote

Toutes Méthode équipes

Qualité des documents mauvaise/ Mauvaise gestion des documents

1

4

Réduction

1

3

5

Acceptation


Plan d’action

Planification du travail et suivi d’avancement du travail. Mise en place d’indicateurs de suivi. Proposer du covoiturage en proposant une liste de téléphone de l’équipe projet Multiplier les sauvegardes du travail réalisé sur CARMAT et sauvegarde de données sur clé USB Réactivité des membres de l’équipe pour pallier la tâche supplémentaire de travail Réactivité des membres de l’équipe pour pallier la tâche supplémentaire de travail et être solidaire du collaborateur 1 responsable qualité par équipe pour respecter les méthodes qualité

Action de réponse

Responsable

Préventive

Equipe A

Préventive

Equipe A

Préventive

Equipe F

Curative

équipe A

Préventive

équipe A

Préventive

Equipe A et F

60/60

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 N

Phase

Equipe Catégorie

Description du risque

Groupes A,B,C,D,E,F,G Probabilité

impact

Réponse

Pilote


Motivation/ manque d’intérêt du sujet

4

3

Réduction

8

Pilote

Toutes Occurrenc équipes e

Solutions innovantes et intéressantes pour le client. Le client peut demander une réalisation

2

2

Augmentation

9

Pilote


Partenariat avec des sociétés extérieures pouvant aider sur le projet

2

4

Augmentation

7

10

Pilote


Un travail de qualité pourrait également permettre à certains étudiants de continuer à travailler sur le projet à la fin du master.

1

3

Augmentation


Plan d’action

Action de réponse

Faire participer le collaborateur à des tâches plus intéressantes pour lui. Réunion Préventive d’avancement hebdomadaire. Responsabiliser les différents membres de l’équipe La cohérence faisabilité/ coût/ intérêt / qualité/ Préventive développement durable doit être respectée Communication, démarchage et Préventive implication des sociétés sur ce projet Le sérieux, la disponibilité de la personne et la rigueur du travail réalisé. La cohérence faisabilité/ coût/ intérêt / qualité/ Préventive développement durable doit être respectée. Répondre aux exigences client et être à son écoute

Responsable

Equipe A

Toutes équipes

Toutes équipes

Toutes équipes

61/61

Master Management de Projet Innovant 2008-2009 N°

Phase

Equipe Catégorie


Groupes A,B,C,D,E,F,G Probabilité

impact

Réponse

11

Lancement


La disponibilité des personnes/ sociétés consultées

4

3

Réduction

12

Pilote

Equipe A

Humain

Conflit/Divergence d’opinion (interne)

3

3

Elimination

13

Pilote

Equipe A

Humain

Mauvaise préparation de réunions du travail

2

3

Elimination

14

Equipe Lancement A

Délais

Il se peut que le plan de projet ne soit pas validé et la conséquence sera une remise en cause des délais du projet.

2

4

Réduire

Humain

Une mauvaise identification ou une prise en considération insuffisante des interactions et dépendances entre les équipes pourrait retarder le projet

4

4

Elimination

15

Pilote

Equipe A et G


Plan d’action Anticiper et faire confirmer les rencontres. Créer un argumentaire mettant en avant les avantages que représenterais leur implication dans le projet Présentation du conflit devant un médiateur Utiliser les MOM pour les ordres du jour et demander un retour d’appréciation de l’équipe Faire régulièrement des vérifications avec l’équipe de pilotage et l’équipe pédagogique Assurer une coordination et une communication adéquate entre les équipes : réunions régulières, contacts divers formels et informels Utilisation de CARMAT pour voir l’avancement des travaux des groupes et voir la cohérence des solutions

Action de réponse

Responsable

Préventive

Toutes équipes

Curative

Equipe A + médiateur

Préventive

Groupe A

Préventive

Responsables qualité et A

Préventive

Toutes équipes

62/62


Phase

Equipe Catégorie


Equipes B et C

4

4

Réduction

Veille technologique

Préventive

Toutes équipes

Elimination

Seules les solutions durables seront retenues (réunion de lancement)

Préventive

Toutes équipes

Elimination

Formation et réutilisation des compétences dans les groupes

Préventive

Toutes équipes

Elimination

Avoir un retour sur les solutions retenues par un groupe en cours de Préventive réunion d’avancement.

Toutes équipes

Réduction

Instauration de règles précises Dialogue en cas de problème

Equipe F

Elimination

Instaurer des règles claires et simples à suivre. Demander la Préventive validation de la charte par chacune des équipes

18

Les solutions présentées ne respectent pas le développement durable

19

Equipe F

Licences et outils de gestion mal utilisés

21

22

Communi cation

Equipe F

Equipe F

Humain

Le choix des solutions à étudier doit être ‘attractif’

Humain

Mauvaise communication entre les équipes

Humain

Responsable

Préventive

Equipe Lancemen s B, C, Méthode t D, E, F

Communi cation

Action de réponse

Délimitation précise du périmètre par équipe (réunion)

Les solutions techniques ne sont pas avant-gardistes ou obsolètes en 2018.

Lancemen Equipe t F

Plan d’action

Elimination

Equipe Lancemen s B, C, Faisabilité t D, E, F

20

Réponse

5

17

Méthode

impact

4

Lancemen Equipe t B et C

Pilote

Probabilité

Les responsabilités techniques des équipes B et C sont liées mais différentes. Il y a un risque d’empiètement et de confusion lors de la proposition de solutions.

16

Humain


Non respect de la charte de communication par les autres équipes

1

2

3

4

3

4

4

3

4

3


Curative

Equipe F

63/63


Phase Communi

23 cation

24 Communi cation

25

26

Pilote

Pilote

WBS

Catégorie


Equipe F

Humain

Retard dans la transmission des données entre équipe

Probabilité 3

impact 4

Réponse

Plan d’action

Action de réponse

Responsable

Réduction

Faire un planning réaliste de communication entre les équipes

Préventive

Equipe F et A

Equipe F

Humain

Mauvaise coordination des responsables communication des équipes

2

3

Réduction

Equipe F

Humain

Mauvaise communication du projet vers l’extérieur

3

5

Réduction

Faisabilité

Dans le cas où les propositions ne seraient pas suffisamment opérationnelles, elles pourraient ne pas être utilisables. Risque de mauvaise évaluation en estimation de durée, coûts, besoins (ressources, matériel)

Coûts

Les solutions présentées ne respectent pas les exigences budgétaires

3

Coût

Il n’y a pas de budget connu sur le projet. Risque de ne pas pouvoir effectuer les tests et les réalisations d’une solution

3

Equipe G

27

Lancemen Equipe t G

28

Equipe G

Pilote


4

Mettre en place des réunions spécifiques aux responsables Préventive communication Prévoir une gestion des conflits Faire participer tous les acteurs régulièrement en proposant un état Préventive d’avancement régulier ou une plaquette de présentation

Equipe F

Groupe A

Réduction

S’entourer de spécialistes de la technologie Préventive concernée. Se projeter à la place des utilisateurs

Toutes équipes

4

Elimination

Spécifier les exigences budgétaires par le client. Prévoir 5 % du total en Divers et imprévus.

Préventive

Toutes équipes

4

Réduction

Déterminer une source possible de financement avec un montant

Préventive

Equipe A

4


64/64



6) Plan de clôture du projet La clôture du projet se fera le jour de la soutenance devant le client final, à savoir le 02/07/09. A ce titre, tous les documents devront être déposés sur CARMAT et mis à disposition du Comité Directeur. Nous formaliserons notre retour d’expérience après cette date, afin que les futurs étudiants de ce Master démarrent leur projet promotion avec à l’esprit un historique des années passées.

FIN DU DOCUMENT


65/65

Plan de Projet

Recommend Documents