1/29/2013
Prinsip Administrasi dan Tugas pokok
Prinsip Umum Administrasi Pendidikan Efisiensi
• Pemanfaatan sumberdaya dan fasilitas
Kerjasama
• Pengembangan kerjasama antara orangorang yang terlibat dalam organisasi
Efektif
• Kepemimpinan yang efektif, memperhatikan dan memelihara relasi antara individu, ada pembagian tugas yang jelas dan sesuai dengan pekerjaan.
1
1/29/2013
Fleksibilitas : Memperhatikan faktor ekologi dan sarpras dalam pelaksanaan kegiatan .
Berorientasi padaTujuan: Tujuan pendidikan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
Prinsip Operasional Pendidikan seumur hidup: Menciptakan suasana yang mendorong masyarakat belajar seumur hidup.
Kontinyuitas: Proses/ kegiatan yang berlangsung terus-menerus, berkelanjutan.
Pendekatan Terhadap Administrasi Pendidikan Pendekatan tugas pekerjaan → melihat tugas pekerjaan
yang harus dilakukan setiap administrator. Pendekatan proses → administrasi sebagai proses yang harus dilakukan. Pendekatan perilaku → pemahaman bahwa administrator pendidikan adalah pemimpin. Pendekatan Sistem → administrasi pendidikan merupakan upaya mengelolah pendidikan untuk pencapaian tujuan secara produktif.
2
1/29/2013
Tugas Administrator Pendidikan Menetapkan tujuan pendidikan Membuat kebijakan Menentukan peran dan tugas masing-masing
anggota. Mengkoordinasikan fungsi administratif. Menaksir efektivitas Bekerja dengan kepemimpinan masyarakat untuk meningkatkan perbaikan pendidikan. Menggunakan sumber pendidikan dari masyarakat. Melibatkan orang lain (bekerja dalam kelompok) dan melakukan komunikasi.
BidangTugas Pokok Administrasi Pendidikan
BidangTugas Pokok Administrasi Pendidikan
1. Pengajaran dan kurikulum 2. Murid 3. Kepemimpinan masyarakat sekolah 4. Personil sekolah 5. Gedung sekolah 6. Angkutan sekolah 7. Organisasi dan struktur 8. Keuangan sekolah
1. Administrasi Personil : guru, staff sekolah dan murid. 2. Administrasi kurikulum : penyusunan kurikulum, pembagian tugas mengajar, membuat silabi, persiapan harian . 3. Administrasi material : pengadministrasian material, gedung sekolah, alat-alat perkap, keuangan.
3
1/29/2013
Tugas Pokok bidang Pengajaran dan Kurikulum 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Mempersiapkan perumusan tujuan kurikulum Mempersiapkan penentuan isi dan organisasi kurikulum Menghubungkan kurikulum dengan waktu, fasilitas fisik dan personil yang tersedia Mempersiapkan bahan, sumber dan perlengkapan bagi program pengajaran Mempersiapkan program supervisi pengajaran Mepersiapkan program supervisi pengajaran Mepersiapkan program pendidikan dalam jabatan bagi guru.
Tugas Pokok bidang Murid Merintis dan memelihara sistem perhitungan dan kehadiran murid. 2. Mempersiapkan program orientasi bagi murid. 3. Mepersiapkan program bimbingan dan penyuluhan. 4. Mepersiapkan pelayanan kesehatan. 5. Mepersiapkan pelayanan administrasi murid. 6. Mempersiapkan pelayanan informasi tentang pekerjaan dan pendidikan 7. Mepersiapkan pelayanan penempatan bekerja dan pelayanan lanjutan bagi murid. 8. Mengatur prosedur penilaian dan interpretasi pertumbuhan murid secara kontinu 9. Mengatur tata disiplin murid 10. Mengembangkan dan mengkoordinasikan program kegiatan murid. 1.
4
1/29/2013
Tugas pokok bidang kepemimpinan masyarakat sekolah 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Membantu menciptakan kesempatan bagi masyarakat untuk mengenal komposisinya. Membantu masyarakat untuk mengenal potensinya melalui penggunaan SDA dan SDM. Menentukan layanan pendidikan Membantu pembuatan dan pelaksanaan rencana perbaikan kehidupan masyarakat. Menentukan dan memberikan jasa yang dapat disediakan oleh sekolah dalam perbaikan masyarakat bersama dan melalui kerjasama dengan lembaga-lembaga lain. Memungkinkan pemeriksaan kembali secara berkesinambungan rencana dan kebijakan untuk perbaikan masyarakat terutama yang berhubungan dengan jasa yang diberikan sekolah.
Tugas Pokok bidang Personil sekolah 1. 2.
3. 4. 5. 6.
Mempersiapkan perumusan kebijakan personil Mepersiapkan rekrut personil Memilih dan menugaskan personil Meningkatkan kesejahteraan personil Mengembangkan sistem pencatatan personil Mendorong dan menyediakan kesempatan bagi pertumbuhan profesional personil.
5
1/29/2013
Tugas Pokok Bidang gedung Sekolah Menentukan kebutuhan akan fasilitas fisik sekolah Menyusun dan melaksanakan rencana bagi pertumbuhan dan
peningkatan fasilitas fisik sekolah. Menyusun program pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas fisik sekolah yang efisien.
Tugas Pokok bidang Organisasi dan Struktur Membangun hubungan kerja dengan lembaga-lembaga
setempat untuk menyediakan layanan yang diperlukan oleh sistem sekolah. Bekerjasama dengan dewan pendidikan dalam merumuskan kebijakan dan rencana sekolah. Menugaskan unit operasional yang sesuai pada sistem sekolah. Mengembangkan organisasi personil untuk melaksanakan tujuan program sekolah. Mengatur kelompok profesional dan orang bukan ahli untuk berpartisipasi dalam perencanaan pendidikan dan kegiatan pendidikan.
6
1/29/2013
Tugas pokok bidang keuangan sekolah Mengatur personil tatausaha Menentukan sumber keuangan sekolah Mengatur gaji personil Mempersiapkan anggaran pembiayaan Mengelolah penggunaan uang dan penyelesaian piutang Mengelolah pembelian sekolah Mepertanggungjawabkan harta kekayaan dan keuangan sekolah Menyediakan program-program asuransi sekolah Menyediakan sistem pertanggungjawaban internal.
Tugas pokok bidang angkutan sekolah Menentukan kebutuhan sekolah dan angkutan layanan
transportasi. Meperoleh perlengkapan dan perbekalan melalui pembelian dan kontrak yang disetujui. Mengatur dan menyediakan sistem pemeliharaan angkutan sekolah yang efisien. Mengatur keamanan murid, personil dan perlengkapan.
7
1/29/2013
Fungsi Administratif berdasarkan pendekatan proses Fayol → Palnning, organizing, commanding, coordinating,
cotrolling. Gulick → Palnning, organizing, staffing, directing, coordinating, reporting, budgeting (POSDCORB). Gregg → decision making, planning, organizing, communicating, influencing, coordinating dan evaluating Campbell → decision making, programming, stimulating coordinating, appraising.
Referensi: Siagian, H. 1989. Administrasi Pendidikan: Suatu Pendekatan Sistem. Penerbit Satya Wacana, Salatiga. Siagian, S. P. 1983. Filsafat Administrasi. Gunung Agung, Jakarta.
8
