APLIKASI KOPERASI PEGAWAI DALAM KEGIATAN SIMPAN PINJAM DAN

Download 8 Sep 2012 ... simpan pinjam dan pembayaran pada pewaralaba milik koperasi tersebut. ... Kata Kunci : Aplikasi, Koperasi, Microsoft Access,...

0 downloads 473 Views 139KB Size
APLIKASI KOPERASI PEGAWAI DALAM KEGIATAN SIMPAN PINJAM DAN PEMBAYARAN PEWARALABA DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC.NET DAN MICROSOFT ACCESS 2003 Nadia Amalinda Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer & Teknologi Informasi 8 September 2012

ABSTRAKSI Seiring perkembangan teknologi, penggunaan komputer dalam membantu menyelesaikan pekerjaan semakin meningkat, tidak terkecuali pada koperasi. Namun masih ada koperasi yang menggunakan sistem manual dalam beberapa kegiatannya, salah satunya adalah Koperasi Pegawai Direktorat Jenderal Peternakan dan Kesehatan Hewan. Beberapa kegiatannya yang masih menggunakan sistem manual adalah kegiatan simpan pinjam dan pembayaran pada pewaralaba milik koperasi tersebut. Banyaknya anggota dan resiko kehilangan serta kesalahan pencatatan data yang tinggi menjadi latar belakang penulis ingin membuat aplikasi koperasi pegawai dalam kegiatan simpan pinjam dan pembayaran pewaralaba dengan menggunakan visual basic.net dan microsoft access 2003. Aplikasi ini dibuat untuk membantu para petugas koperasi agar proses yang ada dapat berjalan lebih efektif, efisien dan lebih cepat. Kata Kunci : Aplikasi, Koperasi, Microsoft Access, VB.Net. 1.

Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Seiring

usaha untuk meningkatkan kualitas perkembangan

pelayanan. Salah satu badan usaha

teknologi, penggunaan komputer

tersebut adalah koperasi.

merupakan suatu hal yang biasa

Saat ini masih banyak koperasi

dalam kehidupan sehari-hari. Selain

yang menggunakan sistem manual

sebagai hiburan, komputer juga

dalam

dapat digunakan oleh para badan

koperasi

1

pengelolaannya, pegawai

seperti

Direktorat

Jenderal Peternakan dan Kesehatan

dikumpulkan oleh petugas untuk

Hewan. Berdasarkan hasil studi

menyusun laporan setiap bulannya.

lapangan yang telah dilakukan,

Hal ini sangat tidak efisien dan

koperasi ini masih menggunakan

memiliki tingkat kesulitan serta

sistem

kegiatan

resiko yang tinggi, karena resiko

simpan pinjam dan pembayaran di

kehilangan struk belanja dan resiko

pewaralaba

kesalahan

manual

untuk miliknya.

Pada

pencatatan

akibat

kegiatan simpan pinjam, sistem

banyaknya data yang belum dicatat.

pendaftaran anggota koperasi dan

Oleh karena itu, penulis akan

peminjaman uang masih dilakukan

membuat

dengan mengisi formulir terlebih

Pegawai Dalam Kegiatan Simpan

dahulu.

Pinjam

Selanjutnya

petugas

”Aplikasi dan

Koperasi Pembayaran

koperasi akan mengarsipkan data

Pewaralaba Dengan Menggunakan

berdasar formulir yang telah diisi.

Visual Basic.Net dan Microsoft

Hal ini sangat tidak efektif dan

Access 2003”. Dengan adanya

efisien

aplikasi

mengingat

banyaknya

ini,

diharapkan

dapat

jumlah anggota yang ada saat ini

membantu para petugas koperasi

yaitu 400 anggota.

agar proses yang ada dapat berjalan

Selain dalam kegiatan simpan

lebih efektif, efisien dan lebih

pinjam, koperasi ini juga memiliki

cepat.

masalah pada sistem pembayaran di pewaralaba anggota

miliknya. yang

Setiap

belanja

1.2 Batasan Masalah

di

Dalam penulisan ini, penulis

pewaralaba

tersebut

dapat

akan membatasi aplikasi koperasi

melakukan

pembayaran

secara

pada kegiatan simpan pinjam dan

tunai ataupun dengan pemotongan

pembayaran di pewaralaba milik

gaji. Bila pembayaran dilakukan

koperasi.

secara tunai, maka struk belanja

dengan

akan

pembeli.

Basic.NET dan Microsoft Access

Namun, bila pembayaran dilakukan

2003, yang meliputi proses entri

dengan pemotongan gaji, struk

data anggota dan petugas, transaksi

belanja

setoran,

diberikan

akan

oleh

disimpan

dan

2

Aplikasi

ini

menggunakan

pengambilan

dibuat Visual

dana,

peminjaman uang dan pembayaran

formulir

pendaftaran

di pewaralabanya serta pembuatan

mengisinya. Setelah itu, formulir

laporan.

yang

telah

diisi

dan

dikembalikan

kepada petugas untuk diarsipkan. 2. Landasan Teori

2. Setelah menjadi anggota, untuk

2.1 Koperasi Pegawai

melakukan setoran setiap bulan,

Koperasi Pegawai Direktorat

proses dicatat secara manual.

Jenderal Peternakan dan Kesehatan

3. Untuk

melakukan

pinjaman,

Hewan merupakan sebuah koperasi

anggota harus meminta formulir

yang berdiri sejak tahun 1969.

kepada

Koperasi ini memiliki 400 anggota

mengisinya terlebih dahulu.

dengan 9 pengurus. Selain sebagai

4. Untuk

petugas

koperasi

pembayaran

dan

pinjaman,

koperasi simpan pinjam, koperasi

dilakukan dengan cara pemotongan

pegawai ini juga memiliki beberapa

gaji setiap anggota yang melakukan

kegiatan

pinjaman.

usaha

lain

seperti

pewaralaba, kuliner, tiketting serta

5. Petugas koperasi membuat laporan

menjadi supplier dalam komoditi

daftar anggota koperasi, laporan

beras. Namun beberapa sistem yang

setoran

digunakan di koperasi ini masih

pinjaman.

dilakukan secara manual.

transaksi

dan

laporan

6. Saat ini, jumlah anggota koperasi

Beberapa sistem yang masih

pegawai

mencapai

500

orang.

dilakukan secara manual adalah

Banyaknya data yang ada, membuat

sistem koperasi simpan pinjam

sistem secara manual sangat tidak

anggota dan sistem pembayaran

efektif dan efisien.

belanja pada

pewaralaba

milik

Selain

hal

tersebut

diatas,

koperasi. Berikut akan diuraikan

koperasi ini juga memiliki masalah

secara

pada

singkat

tentang

analisa

sistem

pembayaran

sistem koperasi simpan pinjam

pewaralaba yang dimiliki koperasi,

yang sedang berjalan di koperasi ini

yaitu :

:

1. Anggota koperasi simpan pinjam

1. Calon anggota koperasi datang ke ruangan

koperasi

lalu

yang membeli barang di pewaralaba

meminta

milik koperasi dapat melakukan

3

pembayaran

tunai

atau

Framework.

gaji.

Jika

membawa perubahan besar dalam

pembayaran dilakukan secara tunai

gaya pemrograman, karena setiap

maka struk belanja akan diberikan

programmer

kepada

memahami .NET object model dan

dengan

secara

pemotongan

pembeli.

Namun

jika

Visual

dituntut

pembayaran tidak dilakukan secara

Object

Oriented

tunai

dengan

baik,

melainkan

dengan

Basic.Net

untuk

Programming

jika

tidak

pemotongan gaji, struk belanja akan

menghasilkan

disimpan oleh pegawai koperasi.

performa rendah. Visual Basic.Net

Selanjutnya pegawai koperasi melakukan

pengarsipan setiap

anggota

dengan

juga semakin mempertipis jarak antara

berdasarkan struk belanja yang dilakukan

aplikasi

ingin

Windows

Programmer

dengan Web Programmer.

yang

Dalam Microsoft Visual Basic.Net

melakukan pembayaran tidak tunai

terdapat dua komponen utama yaitu :

pada setiap bulannya. Hal ini

a) Net

Framework

Class

Library.

sangat tidak efisien dan memiliki

Komponen ini digunakan untuk

tingkat kesulitan serta resiko yang

menjalankan aplikasi melalui objek

tinggi, karena resiko kehilangan

yang telah didefinisikan, antara

struk belanja dan resiko kesalahan

lain : label, form, textbox, button,

pencatatan akibat banyaknya data

listbox, datetimepicker, dan lain-

yang belum dicatat.

lain. b) Common

2.2 Visual Basic.Net satu

tool

untuk mengeksekusi program yang

development

ditulis dalam bahasa pemrograman

Microsoft yang dapat digunakan

yang

untuk

Microsoft

membuat

Runtime

(CLR). Komponen ini digunakan

Visual Basic.Net merupakan salah

Language

aplikasi

di

ada

dalam Visual

lingkungan Studio.Net,

lingkungan kerja berbasis sistem

seperti: C#.Net, C++.Net, J#.Net,

operasi

dan juga Visual basic.Net.

Windows.

Visual

Basic.NET menyediakan tools bagi para developer untuk membangun aplikasi yang berjalan di .Net

4

2.3 Microsoft Access 2003 Microsoft

Access

diorganisasikan dalam bentuk baris adalah

dan kolom.

program database unggulan dari Microsoft Office yang dibuat untuk

3. Analisis dan Pembahasan

membantu user yang sama sekali

3.1 Analisa Aplikasi Yang Dibuat

kurang

mendalami

tentang

Berdasarkan tinjauan langsung

pemrograman database, dimana di

pada koperasi pegawai Direktorat

Microsoft Access tersebut bisa

Jendral Peternakan dan Kesehatan

menggunakan

Wizard

Hewan, penulis akan membuat

untuk membantu pembuatan tabel,

aplikasi koperasi pegawai untuk

query, form, report maupun page.

kegiatan

fasilitas

Microsoft Access dapat terdiri

simpan

pembayaran

pinjam

pewaralaba

dan agar

dari satu atau beberapa tabel, query,

proses yang ada dapat berjalan

form, report, page, macro dan

lebih efektif, efisien dan lebih

module. Sebuah database tidak

cepat.

harus memiliki ketujuh elemen yang

disebutkan.

Kita

Dengan

dapat

aplikasi

koperasi

pegawai ini, petugas koperasi tidak

menyebutkan kumpulan data kita

perlu

sebuah database kendati hanya ada

manual berdasarkan arsip yang ada

sebuah tabel didalamnya. Namun,

pada setiap kegiatan. Pada kegiatan

tidak jarang pula database sebuah

simpan pinjam, untuk pendaftaran

perusahaan besar memiliki ratusan

anggota koperasi, petugas koperasi

tabel, ratusan form, dan ratusan

dapat langsung memasukkan data

objek lainnya. Yang pasti, dalam

calon anggota. Untuk melakukan

sebuah database haruslah terdapat

transaksi

sebuah tabel karena tabel atau entiti

petugas koperasi hanya memilih ID

dalam model relasional digunakan

Anggota lalu memasukkan data

untuk

jenis setoran dan jumlah setoran.

mendukung

antar

muka

membuat

setoran

laporan

setiap

secara

bulan,

komunikasi antara pemakai dengan

Untuk melakukan pinjaman,

para pengguna komputer. Dalam

petugas koperasi hanya memilih ID

tabel tersebut merupakan matriks

Anggota lalu memasukkan jumlah

dari

pinjaman dan lama cicilan yang

item-item

data

yang

5

diajukan anggota, bunga per tahun

program

serta angsuran setiap bulannya.

diagram alur sebagai urutan-urutan

Sedangkan

instruksi

untuk

pembayaran

cicilannya, petugas koperasi hanya memilih

ID

Anggota

ini

digunakan

program,

suatu

yang

akan

memudahkan pembuatan program.

lalu

memasukkan data angsuran dan

3.3 Uji Coba Program

denda. Untuk mengetahui laporan

Untuk

mengetahui

kinerja

data anggota, transaksi setoran,

aplikasi secara fungsional maka

peminjaman

dilakukanlah

cicilan,

dan

pembayaran

petugas dapat memilih

dengan

uji

metode

coba

aplikasi

Black

Box.

menu laporan lalu mencetaknya

Pengujian black box dilakukan

berdasarkan hari atau bulan.

dengan

Sedangkan pewaralaba,

untuk

karena

kegiatan

sudah

menggunakan

data

uji

berupa sebuah data masukan dari

ada

pengisian data pada aplikasi.

aplikasi pada pewaralaba, penulis hanya menambahkan untuk cara pembayarannya

saja.

3.4 Spesifikasi

Sehingga

ini,

spesifikasi hardware dan software

mengarsipkannya berdasarkan struk

yang digunakan dalam pembuatan

belanja.

aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Petugas ID

tidak

penulisan

Dalam

perlu

memilih

koperasi

dan

Software

pada saat melakukan pembayaran, petugas

Hardware

hanya

perlu

Anggota

lalu



memasukkan data tipe pembayaran

Processor : Intel Inside Pentium III 500 GHz

Untuk



Memory : RAM 128 MB

mengetahui laporan pembayaran



HardDisk : 40 GB

pewaralaba, petugas dapat memilih



Sistem Operasi : Windows XP

dan

jumlah

belanja.

menu laporan lalu mencetaknya

SP2

berdasarkan hari ataupun bulan.



Software : Visual Basic.Net, Microsoft Access 2003 dan

3.2 Flowchart Untuk

Crystal Report 8.5. menggambarkan

hubungan antar form yang ada pada

6

4.

Penutup

[2] Eko

4.1 Kesimpulan

Membuat

Basic.Net, Yrama Widya, Bandung,

aplikasi ini dapat membantu para

2006.

petugas sehingga proses yang ada

[3] URL : http://digilib.petra.ac.id/, 28

berjalan lebih efektif, efisien dan

Mei 2012, 21.00 WIB.

lebih cepat.

[4] URL : http://ilmukomputer.org/, 28

4.2 Saran Diharapkan

untuk

Mei 2012, 21.00 WIB.

ke

[5] URL

depannya, tampilan aplikasi ini lebih

menarik

:

http://julhamafandi.files.

wordpress.com/,

dan

29

Mei

lengkap serta akurat.

[6] URL : http:// www.konsultasivb.

Referensi

com/, 1 Juni 2012, 10.00 WIB.

[1] Alexander F.K. Sibero, Dasar-Dasar Basic.Net,

2012,

21.30 WIB.

informasi yang dihasilkan lebih

Visual

Utomo,

Aplikasi Database dengan Visual

Berdasarkan hasil kuesioner,

menjadi

Priyo

MediaKom,

Yogyakarta, 2010.

7