MÓDULO 2: PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO
Por que planejamento é importante?
Eliminação de problemas relacionados à incidência de perdas e baixa produtividade Aumento da transparência dos processos (possibilidade de visualização) Melhoria da comunicação entre níveis gerenciais e diferentes intervenientes Proteção da produção contra a incerteza e a variabilidade
1
Por que planejamento é importante? “Planejar significa promover condições suficientes dentro da minha empresa de forma a garantir uma determinada qualidade de vida para meus funcionários” Porto Alegre, 1998 Diretor de uma empresa de pequeno porte
Por que planejamento é ineficaz?
Planejamento não é encarado como um processo Excessiva ênfase na aplicação de técnicas para geração de planos Pouco esforço na coleta de dados e na disseminação de informações Incerteza é negligenciada
Variabilidade é inerente ao processo de construção: condições locais, ritmo dado pelo homem, caráter único do produto, etc. Elaboração antecipada de planos excessivamente detalhados
Planejamento operacional tende a ser excessivamente informal Reduzido impacto do uso de programas computacionais
2
O que é planejamento? “O planejamento é um processo de tomada de decisão que envolve o estabelecimento de metas e dos meios necessários para atingi-las, sendo efetivo apenas quando seguido de um controle”
Processo de planejamento e controle
Preparação do
Processo
Coleta de Informações
Preparação dos Planos
Difusão da Informação
Avaliação do Processo
Ação Contínuo Intermitente
(Laufer & Tucker, 1987)
3
Controle em tempo real e sistemático Ações
corretivas devem ser realizadas durante a execução dos processos Ciclo
de informações deve ser rápido Informações devem ter formato adequado Utilização
de indicadores
Quem deve realizar o planejamento?
Planejamento e controle deve ser a essência da atividade de gerenciamento Gerente de produção deve mudar sua forma de atuação e envolve-se diretamente no PCP Principais intervenientes (executores) devem participar diretamente: mestre de obras, sub-empreiteiros, encarregados, líderes de equipes, etc.
4
Quem deve realizar o planejamento? Pode
haver a necessidade de apoio para algumas atividades (por exemplo, coleta e processamento de dados) Em alguns casos é mais eficaz manter o PCP tão simples quanto possível
Modelo de PCP desenvolvido pelo NORIE
Baseado no Método Last Planner (Ballard & Howell) Busca integrar diversas funções gerenciais (produção, suprimentos, custo, segurança, projeto, etc.) Resultado de diversas pesquisas:
Bernardes (1996), Carvalho (1997), Oliveira (1999), Alves (2000), Marchesan (2001), Bernardes (2001), Saurin (2002), Soares (2003), Akkari (2003), Coelho (2003).
5
Hierarquização do Sistema de PCP Projeto do Sistema de Produção (Decisões estratégicas) Plano de Longo Prazo (Plano Mestre)
Plano de Médio Prazo (Look ahead plan)
Plano de Curto Prazo (Plano de comprometimento) Diretoria
Engenharia
Produção
Palavras chave do planejamento Antecipação
de eventos futuros, com base em dados e fatos Esquematização de um conjunto de tarefas a serem cumpridas
6
Planejamento de Longo Prazo
Refere-se a toda a etapa de produção
Forte vínculo com fluxo de caixa
Tende a ser pouco detalhado: grau de detalhamento depende da incerteza envolvida e da disponibilidade de pessoal
Pode-se utilizar técnicas tradicionais como PERT/CPM ou Linha de Balanço:
É comum a utilização de pacote computacional
Exemplo de cronograma físico (gráfico de Gantt) OBRA : Pôr do Sul Engenheiro Responsável: Carlos Eduardo
Serviços
Mestre: Osmar Silveira
1996 1997 Out Nov. Dez. Jan. Fev. Mar. Abril Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov.
Serviços Preliminares Fundações Estrutura Alvenaria Revestimento Interno TOTAL
PLANO DE MÉDIO PRAZO
7
Exemplo de linha de balanço LINHA DE BALANÇO (1 BLOCO) - RESIDENCIAL E INSTALAÇÕES 4 3 2 1 ACABAMENTO 4 3 2 1 FACHADA
4 3 2 1 C 4 3 2 1 F 1
10
LEGENDA Fundação Marcação alvenaria Alvenaria Laje/escada/nivel/lig.TE Rasgos instalações
20
30
Instalações Laje e alvenaria reservatorio Cobertura e manta asfáltica
Esquadria de alumínio Massa única
40
50
Chapisco e reboco Azulejo e piso cerâmico Elétrica/hidro/enfiação Enfiação Pintura interna
60
70
Piso Escada Pintura Escada Porta de madeira Louças e metais Espelhos e tomadas
80
90
100
110
Limpeza Retoque pintura Corrimão da escada
M - mestre; C - Carpinteiro; F - Ferreiro; P - Pedreiro; S - Servente; E- Eletricista; H - Hidráulico
8
Programação de Recursos Classe 1
Envolve recursos com longo período de aquisição (compra, aluguel ou contratação) e baixa repetitividade.
Lote de compra em geral corresponde à quantidade total.
Exemplos: elevador, esquadrias de madeira, pastilhas, sub-empreiteiro geral
Exemplo de Recursos Classe 1 (longo lead time) P astilhas A zulejos E strutura T elhado T elha Louças/T am pos P iscina E levador A jardinam ento A ntena C oletiva Letreiros / N úm eros Lareira / C hurrasqueira
90 dd 45 dd 60 dd 40 dd 60 dd 60 dd 1 ano 45 dd 35 dd 45 dd 60 dd
9
Exemplo de programação de Recursos Classe 1 elaborado por:
PROGRAMAÇÃO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS CLASSE 1
elaborado em:
Nº: 29/09/98
alterado em:
1 Revisão Nº:
alterado por:
OBRA: END.: PERÍODO:
0
240 - Residencial Firenze Faria Santos, 700 Outubro e Novembro de 1998
Nº Material 1 Pastilhas
Especificação
Atividade Rev cerâmico em pastilhas
Data compra 04/10/98
Prazo entrega 90 dias
Data entrega 04/01/99
Início serviço 04/01/99
2 Azulejos
Revestimentos internos em azulejos
15/02/99
30 dias
15/03/99
29/03/99
3 Elevador
Instalação elevador
01/07/98
1 ano
01/07/99
01/07/99
4 Lareiras
Instalação e montagem das lareiras
26/08/98
60 dias
26/10/98
26/10/98
5 Churrasqueiras
Instalação e montagem das churrasqueiras
26/08/98
60 dias
26/10/98
26/10/98
6 Granito
Peitoris de granito
20/02/99
30 dias
20/03/99
29/03/99
OK
Planejamento de Médio Prazo
Vínculo entre o planejamento de longo prazo e de curto prazo (operacional) Análise de restrições Horizonte de tempo variável: Incorporações: horizonte de 2 ou 3 meses, ciclo de controle mensal Obras rápidas: horizonte de 3 a 5 semanas, ciclo de controle semanal Programação de recursos com médio ciclo de aquisição (Classe 2)
10
Definição de Restrição São atividades gerenciais, necessidades físicas, financeiras e de informações de projeto que impedem a programação dos pacotes de trabalho que estão relacionados à mesma. Necessitam de um responsável por removê-las, uma data limite para a remoção e uma tarefa a ser executada atribuída a elas.
16
Planejamento de médio prazo: análise de restrições Nº FO 000
Versão Nº 00
Página 9 de 1
PLANEJAMENTO DE MÉDIO PRAZO
Elaborado em: 19/05/03
Restrição
1 2 3 4 5 6
Colocação de calha e rufo Instalação elétrica Instalação hidro-sanitária Execução de cinta de contenção Contrapiso Madeiramento da cobertura
03/06
04/06
03/06
05/06
06/06
10/06
04/06
06/06
11/06
13/06
Checagem de estoque (cim., areia e brita)
16/06
20/06
7
Cobertura
23/06
24/06
Compra do restante do material Compra de material (verificar data de entrega das telhas)
8
Colocação dos marcos e contramarcos das esquadrias
25/06
25/06
9 10 11
Reboco WC e baias Colocação das esquadrias Revestimento WC
26/06
30/06
01/07
01/07
02/07
04/07
07/07
07/07
Grazi
29/05
Telissa
Ok
Compra de material
10/06 30/05 Grazi 25/06 23/06 Vilson
Ok
27/05 Telissa 18/06 Vilson 01/07 20/06 Grazi 27/05 Telissa 04/07 20/06 Grazi
Ok
Checagem de material em estoque Definir com o proprietário Compra de material
Louças e metais WC
20/06 04/06
Especificações dos materiais Compra de material
Observação/Proble mas
Ok Ok Ok Ok Ok
Detalhe de projeto
Quant. de material (cerâmica, rejunte, cim. cola)
12
10/06 21/05 Vilson 13/06 06/06 Vilson
Visto
Duração
Resp.
Início Fim
Data de Pedido
Atividade
Lead Time
Item
Alterado em:
Número da planilha: 04
Data Limite
Data atual: 02/06/03 Período: 09/06 à 07/07 Obra: Veraldo – Av. Antônio Augusto Assumpção Jr., 9625 - Laranjal
Ok
11
Exemplo de planilha de análise de restrições Análise de Restrições LISTA DE RESTRIÇÕES
Data limite para remoção da
Obra:
Eng: Descrição da Restrição
FM100-05 Data: 28/02/02
OK (S ou N)
Problema
Semanas 10/06
Nº
13
Responsável
Data
a
S13 Programar bomba de concreto
Auxiliar
14/6
2
Contratar empresa para concretagem piso
Engenheiro
17/6
3
Providenciar madeira para a escada
Engenheiro
11/6
11/6
4
Comprar tijolo 6 furos
Cliente
11/6
11/6
5
Comprar argamassa ensacada para acentamento
Cliente
11/6
11/6
6
Comprar argamassa ensacada para reboco
Cliente
11/6
11/6
7
Comprar azulejo
Cliente
12/6
12/6
8
Comprar cimento cola para azulejo
Cliente
12/6
12/6
9
Comprar espassador e rejunte para o azulejo
Cliente
12/6
12/6
Contratar empresa para execução do forro
Engenheiro
19/6
11
Contratar empresa para executar portões (04 unidades)
Engenheiro
11/6
a 23/6
S14
1
10
17/06
16/6
14/6 17/6
19/6 11/6
09
12
Programação de Recursos Classe 2 Envolve recursos com médio período de aquisição e algumas repetições deste ciclo. Lotes de compra em geral são frações da quantidade total. Exemplos: madeira, tijolos, tubos PVC
Exemplo de Recursos Classe 2 R e c u r so C la sse 2 E stru tu ra A ço C o n c re to p ré -m istu ra d o M a d e ira s C om pensados T ijo lo s e B lo c o s T ijo lo s M a c iç o s T ijo lo s 6 F u ro s T ijo lo s d e V id ro B lo c o s C e râ m ic o s E le m e n to V a z a d o
P razo 15dd 7dd 15dd 15dd 15dd 15dd 20dd 15dd 15dd
13
Planejamento de Curto Prazo
Relacionado a decisões do dia-a-dia da obra Atribuição de pacotes de trabalho às equipes de produção (planejamento de comprometimento) Em geral, o horizonte de tempo é semanal Protege a produção contra incertezas relativas à falta de recursos físicos Forte participação da equipe de produção Ênfase na identificação de problemas e controle em tempo real
Indicador PPC (Percentual de Planos Concluídos)
Planejamento de Curto Prazo: ciclo de controle típico Mestre
elabora plano semanal Gerente da obra revisa plano Reunião com líderes de equipe: Avaliação
do desempenho no(s) ciclo(s) anterior(es) Definição dos recursos disponíveis Elaboração do plano definitivo Disseminação
do plano (transparência)
14
Elementos da Planilha de Curto Prazo
Quem: na primeira coluna defini-se a equipe responsável pela execução de cada tarefa; O que e onde: na segunda coluna são definidas as tarefas a serem executadas, as quais devem ser claramente identificadas em termos da atividade a ser realizada e do local de execução. Também devem ser utilizados “lotes” que facilitem o controle, por exemplo, paredes dormitório 1; Quando: são indicados os dias nos quais cada tarefa será executada; Avaliação da eficácia: na penúltima coluna é realizada a avaliação do cumprimento do pacote de trabalho, escrevendo o percentual realizado do pacote; Por que: na ultima coluna registra-se a causa de não cumprimento do pacote de trabalho não concluído.
Planilha de Plano de Curto Prazo Planejamento de Curto Prazo (PCP) Obra: Gerente da obra: Mestre: Equipe
Semana de PPC =
Visto
Pacote de trabalho
S
/
à
/
PT100 % × 100 = PT total
T
Q Q
S
S
D
%
Problema
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
15
Definição de Pacote de Trabalho Conjunto
de operações que é constituído por uma ação, um elemento, um local e um sujeito ou equipe. Ação + elemento + local + sujeito Ex:
executar a alvenaria do 1o andar, apartamento 101, equipe (2 pedreiros e 1 servente)
Segmentação da obra em pacotes de trabalho Critérios
de segmentação: depende do tipo de obra, natureza do trabalho e grau de controle pretendido Áreas de trabalho: cada área de trabalho representa uma unidade de controle do serviço Exemplos:
pavimento, apartamento, fachada, etc.
16
Exemplos de pacotes de trabalho mal definido Serviços
gerais de preparação de massa e transporte Iniciar alvenaria Pintura - 1a mão Concretagem Calçadas 50%
Exemplo de Pacotes de Trabalho na Planilha de curto prazo O b ra: P o r d o S o l P e r ío d o : 0 7 / 0 7 / 9 7 a 1 1 / 0 7 / 9 7 T arefas
S eg
F ôrm a 1º 5 carp. tr e c h o S S G ilm a r F ôrm a 2º tr e c h o S S E le tr o d u to s 1 º e 2 º tr e c h o S S C o n c r e to 2 º tr e c h o S S
T er
M e s tre : A lb e r to
Q ua
Q ui
S ex
O b serv ações OK!
5 carp. G ilm a r
5 carp. G ilm a r
5 carp. G ilm a r 3 e l. 3 e l. 1a. 1a. João João 3pe.6a. P edro
OK! F a lto u M O . 70% C hoveu. 0%
T a r e f a s S u p le n t e s M o n ta g e m d a s fô r m as 2 º pav. M arcação da a lv e n a r ia S S 2
PPC = 2/4 =
E q u ip e d e p e d r e ir o s . O K !
50%
17
Exemplo de pacotes de trabalho na Planilha de curto prazo Nº P AC
PLANEJAMENTO SEMANAL
Obra: PAR CANOAS - Y1
Planejamento x Execução
T. Edificacões: Mauricio
EQUIPE
VISTO
Engenheiro(a): Rogério Mestre: Johann PACOTE DE TRABALHO / LOCAL
Código:
Elabo ra do e m :07/10/99
Semana de 17 / 05 à 23 / 05 / 03
. Elabo ra do po r:M a uríc io B erna rdes
PPCsem= CONFORMIDDAE
1
Jesus
Formas Laje Leste 3º Pav.
8/0
2
Neri
Ferragem Laje Leste 3º Pav.
7/2
3
Daniel
Tubulação Elétrica Laje Leste 3º Pav.
4
Adão
Concreto Laje Leste 3º Pav.
S x
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
5 6 7 8 9 10 11 12 13 AR QUIVO: do c um e nto 1
D
S
T
Revisão nº
Alte ra do e m :
itens exec. 100% = --------- = itens totais
00
Alte ra do e m :
Q
Q
S
%
PROBLEMA
x x x
As s inatura do Engenhe iro
Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo PLANEJAMENTO SEMANAL (PCP)
Elaborado em:
N
Elaborado por: Alterado em: alterado por:
Versão:
Obra: PAR CRUZEIRO
Semana de 29/09/03 à 06/10/03
Engenheiro: THEO BONOW
Σ Itens executados100% = Σ Itens totais
PPC=
Mestre: JORGE PISANO Equipe Visto
Pacote de Trabalho
D
S
ok
Alvenaria BL. 4 2º andar apto 4
Valdir, Brandão
ok
Alvenaria BL. 4 2º andar apto 3 Alvenaria BL. 4 2º andar apto 1
Altair, Antônio
ok
Alvenaria BL. 6 térreo apto 2
Sidnei, Jacinto
ok
Alvenaria BL. 6 térreo apto 1
Jorge Luis, Alfredo
ok
Alvenaria BL. 6 térreo apto 2
Claudio, Vanderlei
ok
Alvenaria BL. 6 térreo apto 3
Paulo, Rodrigo, Joaquim
ok
Alvenaria BL. 6 térreo apto 4
Estacas
ok
Conclusão das estacas
Nelci e equipe
ok
Concretagem de Formas do BL. 5
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
100
E E
x x
Conclusão de Tubulação BL 3 e 4
x
x
x
x
x
x
Mudança no planejamento
0
Mudança no planejamento
0
Mudança no planejamento
x 100
x
x 100
x
E
100
x
x
E E
Mudança no planejamento
0
x
E
P
0
x
E
P
ok
x
E
P
Adão Mesquita
x
E
P
Problema
100
E
P
Colocação de Laje BL.4 e BL.7 2º andar
%
100
E
P
ok
S
x
x
P
Everson
S
x
P
Aterro do BL. 6
x
x
P
ok
Q
E
P
Jorge
x
100
P ok
Q
E P
Leandro, Jorge
T
x
P Ilmar, Eni
. 69%
100
x
x
x
x
x 100
18
Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo Planejamento semanal (PCP) Semana de Engenheiro: WOLNEY Mestre: RUDI Equipe Serviço
PPC =
Pacote de trabalho
Dilmar
Concretagem
Concretagem 4 aptos C3 e 2 aptos A1
Rui
Ferragem
Ferragem de 2 aptos C3 e 2 aptos A1
S T QQS S P X E
Jorge
Formas
Luis
Formas
Confecção das formas bancada
Renato Francisco
Aterro
Aterro 4 aptos C3
Mirailton
Inst. Hidros.
Inst. Hidros. de 4 aptos C3
Estacas
Estaqueamento bloco A2 e A3 (48 estacas)
e
Problema
X
0
XXXXX
Ferragem de 4 aptos C3 e 50% C2 50
XXXXX
Superdimensionado faltou formas A1 70
P X X X X X E
Ecogeo
12 / 12
Troca dos aptos A1 pelo C2, chuva, concreto usinado
P X X X X X E
à
%
X
P X X X X E
Montagem de formas 2 aptos C3, 2 aptos A1 50% C2
08 / 12
∑itens_ exec.100% = 28,57 ∑itens_ totais
XXXXX
100 50
Superdimensionado faltou 2 aptos do C3
50
Superdimensionado faltou 2 aptos do C3
P X X X X E
XXXX
P X X X X X E
XXX
P X X X X X X E
XXXXXX
100
Exemplo de problemas na planejamento de curto prazo
19
Lista de principais problemas Mão de obra Materiais Equipamento Projeto Planejamento Interferências do cliente Problemas meteorológicos Fornecedores
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
MÃO-DE-OBRA Absenteísmo Falta de comprometimento do empreiteiro Baixa produtividade (mesma equipe) Modificação da equipe (decisão gerencial) Afastamento por acidente Falta de programação de Mão-de-Obra Superestimação da produtividade Falta de dados sobre a produção de um novo serviço MATERIAIS Falta de programação de materiais Atraso na entrega Falta por perda elevada (acima da estimada) Falta de materiais do empreiteiro
EQUIPAMENTO 13. Falta de programação de equipamento 14. Manutenção 15. Mau dimensionamento
16. 17. 18. 19. 20.
PROJETO Falta de projeto Má qualidade do projeto Incompatibilidade entre projetos Alteração do projeto Falta de conferência do projeto
21. 22. 23. 24. 25. 26.
PLANEJAMENTO Modificações dos planos Má especificação da tarefa Atraso da tarefa antecedente Pré-requisito do plano não foi cumprido Falha na solicitação do recurso Problema não previsto na execução
27. 28. 29. 30. 31.
INTERFERÊNCIA DO CLIENTE Solicitação de modificação do serviço que já estava sendo executado Solicitação de inclusão de pacote de trabalho no plano (diário ou semanal) Solicitação de paralisação dos serviços Indefinição por parte do cliente (projeto e/ou execução) Liberação de serviços extras
PROBLEMAS METEOROLÓGICOS 32. Condições adversas do tempo FORNECEDORES 33. Fornecedor
OBJETIVO Avaliar a qualidade dos planos de curto prazo, identificar problemas na execução de tarefas e orientar a implementação de ações. Avaliar o grau de comprometimento dos sub-empreiteiros. PERIODICIDADE Mensal
Fórmula
PPC =
PT100% PTtot
Unidade de medida: % Número de pacotes de trabalho 100% concluídos (PT100%), Número total de pacotes de trabalho planejados (PTtot).
INSERÇÃO NO PROCESSO Pode ser coletado ao longo de toda a obra e os dados para o seu cálculo são coletados na planilha do plano semanal da obra. Os responsáveis pela coleta podem ser estagiários, mestre-de-obra ou responsável técnico da obra.
20
Gráfico de PPC da Obra A
13 semanas PPCmédio = 78% Média78%
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 22/05/03 a 28/05/03 a 04/06/03 a 18/06/03 a 25/06/03 a 02/07/03 a 09/07/03 a 16/07/03 a 23/07/03 a 30/07/03 a 06/08/03 a 13/08/03 a 20/08/03 a 27/05/03 03/06/03 10/06/03 24/06/03 01/07/03 08/07/03 15/07/03 22/07/03 29/07/03 05/08/03 12/08/03 19/08/03 26/08/03
Observa-se que apenas 2 semanas tiveram PPC = 100%. Entretanto, grande parte das semanas apresentou PPC > 70%. REFLETE A REALIDADE!!!
Causas do não cumprimento dos pacotes de trabalho da Obra A Mão de obra doente 9%
Acidente de trabalho 4%
Falta de mãode-obra 4%
Tarefa superestimad a 31%
Falha no planejamento 13%
Troca de atividade 17%
Falta de equipamento 4%
Condições adversas do tempo 18%
21
Causas do não cumprimento do planejamento Pré-requisito do plano não foi atingido
0,64
Alteração de projeto
1,28 1,28
Problema não previsto na execução
1,92
Atraso na tarefa antecedente
2,56
Falta de programação de mão-de-obra Modificação dos planos
2,56
Incompatibilidade entre projetos
3,21
Solicitação de modificação dos serviços
3,21
Baixa produtividade
3,21
Solicitação de paralisação dos serviços
3,21
Falta de materiais do empreiteiro
3,85
Problema na gerência do serviço
3,85 4,49
Má especificação da tarefa
5,13
Falta no trabalho Má qualidade do projeto
7,05
Condições adversas do tempo
8,97
Falta de projeto
10,26 10,90
Superestimação da produtividade
22,44
Falta de programação de materiais 0
5
10
15
20
25
PPC/S - PCP por sub-empreiteiro PPC Semanal - Empreiteiros - Residencial D 1,2
100%
100% 100% 100%
1
100%
100%
100%
100%
JB
87%
86%
0,8
100%
93%
91%
HBE
74%
75% 68%
70%
77%
Topografia 71%
Elétrica Hidráulica OWV
0,6
Luminar Vale do Sinos 0,4
Bonetti Marcos Lima Viplan
0,2
0%
0%
0%
0 02/08 à 08/08/03
09/08 à 15/08/03
16/08 à 22/08/03
23/08 à 29/08/03
30/08 à 05/09/03
22
Evolução do PPC: exemplo positivo 100%
90%
87%
85%
80%
75%
94%
92%
90%
88% 82% 81%
84%
84%
82% 82%
80% 81%
85%
84%
82%
85%
75%
73%
66%
70%
62% 60%
50%
44%
43% 40%
33% 29%
30%
20%
10%
0% 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
Semanas
PPC médio ao longo de várias obras META DO PPC - 80 %
PPC MÉDIO OBRAS 100
PPC MÉDIO - %
80 70
92
88
90 71
91 80
78
78 68
71
82
81
79
72
74
70 64 58
60
54
56
50 40 30 20 10 0
OBRAS
23
Efeito aprendizagem no PPC PROGRAMAÇÃO SEMANAL
01-abr-02
25-mar-02
18-mar-02
11-mar-02
25-fev -02
04-mar-02
18-fev -02
11-fev -02
28-jan-02
04-fev -02
21-jan-02
14-jan-02
07-jan-02
31-dez-01
24-dez-01
17-dez-01
10-dez-01
03-dez-01
26-nov -01
19-nov -01
12-nov -01
29-out-01
05-nov -01
22-out-01
15-out-01
100,00% 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%
08-out-01
PPC (%)
Tom Jobim - Média Atual 77,61%
Semanas
Efeito aprendizagem Falha na qualidade de planejamento Construtora F Obra 1 100%
PPC
80% Outros
60%
Plan
40%
PPC
20% 0% 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Semanas
24
Percentual de Planos Concluídos Análise Comparativa por Nicho de Mercado Todas: 115 obras Obras Públicas: 22 obras Obras Privadas: 63 obras Incorp&Const: 30 obras
Análise Comparativa do PPC
100% 80% 60% 40% 20% 0%
Todas
Obras Públicas
Obras Privadas
Incorp&Const
MÍNIMO
39%
43%
47%
39%
MÉDIA
70%
64%
74%
66%
MEDIANA
72%
67%
74%
70%
MÁXIMO
92%
89%
92%
84%
Causas de Não Cumprimento 40 Obras Causas do não cum prim ento dos pacotes de trabalho Todas as obras Chuva 9%
Mão-de-obra 37%
Fornecedores 5%
Cliente 2%
Materiais 9%
Planejamento 33% Projeto 4%
No de obras = 40 PPC Mínimo: 43% Mediana: 70% Máximo: 89% Coeficiente de Variação: 17%
Euipamentos 1%
CAUSAS INTERNAS:84% CAUSAS EXTERNAS:16%
25
Problemas da Mão-de-Obra
Principais Problemas
28,14%
Superestimação da produtividade
19,29%
Falta de programação de Mão-de-Obra
14,83%
Baixa produtividade (mesma equipe)
12,72%
Absenteísmo
Os 7 Principais Problemas
9,35%
Falta de dados sobre a produção de um novo serviço
8,51%
Modificação da equipe (decisão gerencial)
10,30%
Superestimação da produtividade
7,08%
Falta de Comprometimento do Empreiteiro
9,87%
Atraso da tarefa antecedente
Afastamento por acidente
0,08%
0%
5%
10%
15%
9,22%
Condições adversas do tempo 20% 25% 30% Modificações dos planos
8,48% 7,06%
Falta de programação de Mão-de-Obra
6,91%
Falta de programação de materiais
6,69%
Má especificação da tarefa 0%
Problemas do Planejamento Atraso da tarefa antecedente
2%
25,82%
Má especificação da tarefa
8%
10%
12%
71,83% dos problemas
20,38%
Problema não previsto na execução
11,92%
Pré-requisito do plano não foi cumprido
0%
6%
30,05%
Modificações dos planos
Falha na solicitação do recurso
4%
Apenas 9,22% é causa externa!!
10,05% 1,78% 5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Outros Indicadores do PCP Desvio
de Ritmos (DR) Avanço Físico (AF) Desvio de Prazo Desvio de Custos
26
Desvio de Ritmo - DR Fórmula
Objetivo Identificar possíveis atrasos das atividades com relação ao planejado devido à queda de ritmo da obra (ou de uma atividade).
DR = (Pex / Ppl)x100
Periodicidade Revisão do Planejamento de
Critérios de Coleta médio prazo Pcx: Medir a percentagem (%) de execução real da atividade a partir do plano de longo prazo Ppl:Medir a percentagem (%) de execução planejada da tarefa até a data do cálculo
DR - Desvio de Ritmo das Atividades Gráfico de Rítmos Monte Campidòglio P - Estrutura
100%
E - Estrutura P - Alvenaria 90%
E - Alvenaria P - Inst. Hidrossanitárias tubulação E - Inst. Hidrossanitárias tubulação
80%
P - Inst. Elétrica tubulação E - Inst. Elétrica tubulação P - Contramarco / alumínio
70%
E - Contramarco / alumínio P - Rev. de argamassa int. e ext. 60%
E - Rev. de argamassa int. e ext. P - Impermeabilização e isolam. E - Impermeabilização e isolam.
50%
40%
PPO = -5 dias 30%
Projeção do Prazo da Obra
20%
(adiantado)
10%
Data:17/12/01 7/ 1
2
2
2 31 /1
24 /1
12
2
17 /1
10 /
3 /1
1
1
1 26 /1
19 /1
0
0
0
1
12 /1
5 /1
29 /1
22 /1
0
0
15 /1
8 /1
1 /1
24 /9
17 /9
0%
27
Exemplo de Ritmos de Serviços Críticos
Chuva e atraso na atividade predecessora
Azulejo
•Identificar causas do atraso •Auxiliar na tomada de decisão 28
X1
Y2 Y1
24
X2
20 executado? •Mantém o ritmo •Toma-se ação16para retornar ao ritmo previsto? 12
X3
Y3
X4
Planejado Rudá
Y4
X5
Planejado Oirandaré
Y5
X6
Y6
8
Executado Oirandaré
X7
4
Y7
Executado Ruda
0 28/ 2
10/ 3
20/ 3
30/ 3
9/ 4
19/ 4
29/ 4
Exemplo do Azulejo
9/ 5
19/ 5
29/ 5
8/ 6
18/ 6
28/ 6
8/ 7
18/ 7
28/ 7
7/ 8
17/ 8
27/ 8
6/ 9
16/ 9
DR = (Pex / Ppr) x 100
Até 30 de junho
DR = (86/ 94) = 91,49%, ou seja, a atividade está com ritmo abaixo do planejado
Executado = 86% Previsto = 94%
Gráfico de Ritmos de Serviços Críticos A z u l e jo
Massa Única X
X1
Y
Y1 28
X
28
X2
Y
Y2
24
24
Y
X
Y3
X3
20
20
X
X4
Y
Y4
16
16
X
X5
12
Y
Y5
12
X6
8
X
8
Y6
Y 4
4
X
X7
Y
28/ 2
0 28 / 2
1 0/ 3
20 / 3
3 0/ 3
9/ 4
1 9/ 4
Y7
0
29 / 4
9/ 5
1 9/ 5
2 9/ 5
8/ 6
1 8/ 6
2 8/ 6
8/ 7
1 8/ 7
28 / 7
7/ 8
1 7/ 8
2 7/ 8
6/ 9
1 0/ 3
20/ 3
30/ 3
9/ 4
1 9/ 4 29/ 4
9/ 5
1 9/ 5 29/ 5
8/ 6
1 8/ 6 28/ 6
8/ 7
1 8/ 7 28/ 7
7/ 8
16
Y3
Y3 Y4
12 Y5
Y5
10
Y6
Y6
10
Y7
Y7
X1
8
1 6/ 9
Y2
14
Y2
Y4
12
6/ 9
Y1
Y1
14
X1
8
X2
X2
6
X3
X3
6
X4
X4
X5
4
X5
4
X6
0 19/5
27/ 8
Pintura Externa
Esquadrias 16
2
1 7/ 8
1 6/ 9
X6
X7
2
8/6
28/6
18/7
7/8
27/8
16/9
0 19/5
X7
8/6
28/6
18/7
7/8
27/8
16/9
28
Gráfico de avanço físico 110% 100% 90%
%AF
80% 70% 60% 50%
a3 0/ 10
a2 3/ 10
/1 0 24
08
14
/1 0
/1 0 01
24
/1 0
a1 3/ 10
a0 7/ 10
a3 0/ 09 /0 9
a2 3/ 09 /0 9 17
03
10
/0 9
/0 9
a0 9/ 09
a1 6/ 09
40%
Período Previsto
Realizado
Acompanhamento Prazo Residencial D1 25/11/03 06/11/03 31/10/03 08/10/03
06/10/03
17/08/03
Meta Kaefe
28/06/03
Meta Cliente Situação 09/05/03
Acompanhamento Prazo Residencial D2 20/03/03 1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
21
2314/01/04 25 27
29
31
33
35
37
39
25/11/03
06/10/03
06/10/03
30/09/03 19/09/03
17/08/03 Meta Kaefe Meta Cliente
28/06/03
Situação
09/05/03
20/03/03 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
29
OBJETIVO Avaliar o desempenho da obra finalizada através da relação entre o prazo previsto e o prazo efetivo. Fórmula
DP =
Preal − Pprevisto × 100 Pprevisto
Unidade de medida: % Preal (dias): prazo real de execução da obra. Pinicial (dias): prazo previsto de execução da obra.
OBJETIVO Avaliar o desempenho da obra finalizada através da relação entre o custo orçado e o custo efetivo. Fórmula
DC =
C real − C orçado C orçado
x100
INSERÇÃO NO PROCESSO Início da obra: quando ocorre a mobilização contínua dos trabalhadores no canteiro, Fim da obra: quando ocorre a desmobilização dos trabalhadores no canteiro, Podem ser utilizadas ferramentas como Linha de Balanço, Gráficos de Ritmo e Curvas de Agregação de Recursos para monitoramento dos prazos, O cálculo pode ser feito pela gerência de produção. PERIODICIDADE Deve ser coletado no término da obra.
INSERÇÃO NO PROCESSO A empresa deve realizar um controle sistemático dos custos ao longo da obra, calculando o desvio de custo mensal. Para isso, pode-se utilizar Curvas de Agregação de Recursos.
Unidade de medida: %
O cálculo pode ser realizado pela gerência da obra ou pelo setor de orçamentos.
Custo Orçado (R$): custo dos serviços executados e materiais obtido a partir do orçamento discriminado da obra, excluído o BDI. Custo Real (R$): custos reais de serviços e materiais incorridos na obra.
PERIODICIDADE Sua coleta está relacionada com o término da obra.
30
Disseminação dos indicadores PAR PERCENTUAL DE ATIVIDADES NO RITMO DO CRONOGRAMA GERAL ATRASADAS
EM DIA
ADIANTADAS
54,55%
36,36%
9,09%
Atividade
Situação atual
Nº de semanas atrasado ou adiantado
% restante para o término da atividade
Término da atividade previsto para o dia
Chapisco externo
ATRASADO
1,0
72%
19/02/99
Reboco externo
EM DIA
0,0
72%
12/04/99
Churrasqueiras - inst./montagem
EM DIA
0,0
40%
02/02/99
Lareiras - inst./montagem
ADIANTADO
3,0
25%
15/01/99
Impermeabilização de rodapés
EM DIA
0,0
70%
05/01/99
% de atividades de acordo com a situação atual
31
