PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PD. RESTU PERCETAKAN 1
2
3
Lukman Gozali , Erwin Gunadhi , Rina Kurniawati
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email :
[email protected] 1
[email protected] [email protected] 3
[email protected] 2
Abstrak - Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. Metodologi dalam pengembangan sistem ini terdiri dari sederetan kegiatan yang dapat dikelompokkan menjadi beberapa tahapan, sistem metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini menggunakan System Traditional Development (STD). Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan. Kata Kunci - Perancangan, Sistem Informasi, Penjualan Buku I.
PENDAHULUAN
PD. Restu Percetakan adalah perusahaan yang bergerak pada penjualan perlengkapan administrasi sekolah, alat-alat kantor dan lain sebagainya. Perangkat-perangkatnya yang mempunyai beberapa sumber data penjualan di antaranya proses pembelian, proses penjualan, proses produksi, proses keluar masuk barang, sarana dan sebagainya untuk pengelolaan sehari-hari. Salah satu proses yang ada di PD. Restu Percetakan adalah proses penjualan. Berdasarkan proses penjualan buku yang sedang berjalan pada PD. Restu Percetakan, masih terdapat beberapa kendala, yaitu lamanya proses pembuatan nota penjualan buku, dikarenakan dalam proses pembuatannya masih dengan cara menulis, mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penjualan buku karena penyimpanan data masih dalam bentuk arsip dan pembuatan laporan penjualan buku masih dikerjakan dengan cara menulis ulang dari nota penjualan ke dalam buku besar laporan penjualan. Tujuan penelitian ini untuk merancang sistem informasi penjualan buku pada PD. Restu Percetakan dan menyediakan laporan-laporan mengenai data-data penjualan buku dengan mudah dan tepat pada waktunya. II.
LANDASAN TEORI
A. Sistem Informasi Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut. [1] 1
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Tiga aktivitas dalam suatu sistem informasi menghasilkan informasi yang diperlukan oleh organisasi untuk membuat keputusan, pengendalian operasi, menganalisis masalah dan menciptakan produk atau jasa baru. [2] Kegiatan ini adalah masukan, pengolahan dan keluaran seperti yang terlihat pada Gambar 1. Pemasok
LINGKUNGAN
Pelanggan ORGANISASI SISTEM INFORMASI
Masukan
Pengolahan Klasifikasikan Susun Kalkulasi
Keluaran
Umpan Balik
Lembaga Pengawas
Pemegang Saham
Pesaing
Gambar 1. Fungsi Sistem Informasi [2] B. Metodologi Tahapan-tahapan penelitian ini mengadopsi metodologi System Traditional Development (STD), adapun tahapan-tahapan tersebut adalah sebagai berikut:
Preliminary Investigation,
- General Problem Definition - Objectives Constraints - Feasibility
- System Environment - IPOSC requirements - Chosen Solution
System Analysis
System Design Feedback Loop
- Specifications Of PPDSH component
System Implementation,
Operational System
Gambar 2 Tahapan-Tahapan Penelitian [3]
-
Adapun tahapan-tahapannya adalah sebagai berikut: Pemeriksaan Pendahuluan (Preliminary Investigation) Analisis Sistem (Systems Analysis) Perancangan Sistem (Design System) Implementasi Sistem (Systems Implementation) III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Proses penjualan buku yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Konsumen
Bagian Administrasi
Bagian Pengemasan Barang
Mulai
Daftar Pesanan Barang Belum diisi
Memninta Daftar Pesanan
Daftar Pesanan Barang Belum diisi
Daftar Pesanan Sudah diisi
Menyiapkan dan Mengemas Barang
Mengisi Daftar Pesanan
Daftar Pesanan Barang Sudah diisi
Barang yang Sudah dikemas Daftar Pesanan Sudah diisi
Daftar Pesanan Barang Sudah diisi Mencatat Daftar Pesanan Ke Nota
1
Daftar Pesanan Sudah diisi
2
Nota Penjualan
Nota Penjualan
A
Barang yang Sudah dikemas
Barang yang Sudah dikemas A 2
Nota Penjualan Selesai
Daftar Pesanan Sudah diisi
1
Gambar 3 Flowmap Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang sedang berjalan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan Bagian Administrasi
Pemilik
Laporan Penjualan Pertahun
1
2
Nota Penjualan
Daftar Pesanan Sudah diisi
Membuat Laporan Pertahun
Mengesahkan Laporan Penjuala Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Laporan Penjualan Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Selesai
Gambar 4. Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Sedang Berjalan
B. Physical Analysis (PPDSH) Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Dari sistem penjualan buku yang sedang berjalan di PD.Restu Percetakan, digambarkan dengan flowmap, dapat digambarkan pada table PPDSH di bawah ini.
Tabel 1 PPDSH Penjualan Buku yang Sedang Berjalan People Konsumen Bagian Administrasi
Bagian Pengemasan Barang Pemilik
Procedures Mengisi Daftar Pesanan
Data Data Pesanan Barang Mencatat Daftar Pesanan Ke Data Pesanan Nota Barang Data Penjualan Membuat Laporan Pertahun Data Penjualan Pertahun Menyiapkan dan Mengemas Data Barang Barang Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun
Software Hardware -
-
-
-
-
-
Data Penjualan Pertahun
-
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
C. Logical Analysis (IPOSC) Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Dari data yang telah dihasilkan pada PPDSH di atas, maka sebagi input dari IPOSC adalah data tersebut. IPOSC menjelaskan pengelolaan, penyimpanan dan perintah yang diberikan pada data tersebut serta keluarannya. Adapun IPOSC dijelaskan sebagai berikut : Tabel 2 IPOSC Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Input Daftar Barang
Process Pesanan Mengisi Pesanan
Output Daftar Daftar Pesanan Barang Sudah diisi Daftar Pesanan Mencatat Daftar Nota Penjualan Barang Sudah diisi Pesanan Ke Nota Daftar Pesanan Menyiapkan dan Barang yang Sudah diisi Mengemas Barang Sudah dikemas Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan laporan Penjualan Pertahun ttd
Membuat laporan laporan Penjualan Pertahun Penjualan Pertahun Mengesahkan laporan Laporan Penjualan Penjualan Pertahun Pertahun ttd
Storage Daftar Pesanan
Control Tambah data
Nota Penjualan
Tambah data Menyalin data
Daftar Pesanan Sudah diisi dan Nota Penjualan Buku Induk Menyalin Penjualan data Buku Penjualan
Induk Seleksi
D. DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Konsumen dan Pemilik.
Gambar 5 DAD Level Konteks Sistem Penjualan Buku yang Sedang Berjalan
E. Spesifikasi Rancangan Logis (IPOSC) Penjualan Buku yang Diusulkan IPOSC usulan yang dirancang dalam penelitian ini dijelaskan pada tabel berikut: Tabel 3 IPOSC Penjualan Buku yang Diusulkan Input Data Konsumen
Process Memeriksa Data Konsumen
Output Informasi Konsumen
Storage Control Database Memilih
Data Barang Data Penjualan Data Konsumen Data Barang Data Penjualan
Memeriksa Data Barang Mengentri Data Penjualan Mencetak Nota
Informasi Barang Database Memilih Informasi Penjualan Database Tambah Informasi Penjualan Database Memilih Pertahun
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Data Penjualan Mencetak Laporan Penjualan Informasi Pertahun Pertahun Pertahun
Penjualan Database Memilih
F. Spesifikasi Rancangan Fisik (PPSDH) Penjualan Buku yang Diusulkan Sebagai langkah pertama dalam tahap perancangan ialah penentuan PPSDH usulan, sebagai suatu solusi dari PPSDH yang telah dijelaskan pada tahap analisis, adapun PPSDH usulan dijelaskan pada tabel berikut ini:
Tabel 4 PPSDH Penjualan Buku yang Diusulkan People Konsumen Bagian Administrasi
Bagian Pengemasan Barang Pemilik
Procedures Mengisi Daftar Pesanan
Data Software Data Pesanan Barang Memeriksa Data Data Konsumen Aplikasi Transaksi Konsumen Penjualan Memeriksa Data Barang Data Barang Aplikasi Transaksi Penjualan Mengentri Data Data Penjualan Aplikasi Transaksi Penjualan Penjualan Mencetak Nota Data Konsumen Aplikasi Transaksi Data Barang Penjualan Data Penjualan Mencetak Laporan Data Penjualan Aplikasi Transaksi Pertahun Penjualan Menyiapkan dan Data Pesanan Mengemas Barang Barang Mengesahkan Laporan Penjualan Pertahun
Hardware Dokumen Komputer Komputer Komputer Komputer
Komputer Dokumen
Data Penjualan Aplikasi Transaksi Komputer Pertahun Penjualan
Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Flowmap Transaksi Penjualan yang Diusulkan Konsumen
Bagian Pengemasan Barang
Bagian Administrasi
Mulai
Daftar Pesanan Barang Belum diisi
Meminta Daftar Pesanan
Daftar Pesanan Sudah diisi
Menyiapkan dan Mengemas Barang
Daftar Pesanan Barang Belum diisi Daftar Pesanan Sudah diisi
D atb ase
Mengisi Daftar Pesanan
Barang yang Sudah dikemas
Memeriksa Data Konsumen
Tdk
Ada
Daftar Pesanan Sudah diisi
Mengentri Data Konsumen
Tidak
D atb ase
Memeriksa Data Barang
D atb ase Mengentri Data Penjualan
D atb ase
Mencetak Nota Transaksi Penjualan
1
Nota Penjualan
Barang yang Sudah dikemas
Selesai
Nota Penjualan
Sudah diisi
Barang yang Sudah dikemas
Daftar Pesanan Sudah diisi
Gambar 6 Flowmap Penjualan Buku yang diusulkan Proses pembuatan laporan penjualan buku pertahun yang diusulkan digambarkan menggunakan flowmap sebagai berikut:
ISSN : 2302-7339 Vol. 09 No. 25 2012
Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang Diusulkan Bagian Administrasi
Pemilik
1
Laporan Penjualan Pertahun
Mencetak Laporan Penjualan Pertahun
Mengesahkan Laporan Penjuala Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Laporan Penjualan Pertahun sudah ttd
Selesai
Gambar 7 Flowmap Pembuatan Laporan Penjualan Buku Pertahun yang diusulkan G. DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan Pada level konteks ini entitas luar yang terlibat adalah Bagian Administrasi dan Pemilik.
Gambar 8 DAD Level Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku yang Diusulkan
Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut
IV. KESIMPULAN/RINGKASAN Penggunaan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada PD. Restu Percetakan ini dapat membantu bagian administrasi dalam mengelola penjualan buku dan pembuatan laporan-laporan. Selain itu sistem informasi ini juga dapat dengan mudah menghasilkan laporan-laporan mengenai informasi penjualan buku perbulan atau pertahun dengan akurat, tepat, relevan sesuai yang diharapkan. DAFTAR PUSTAKA [1]
Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. [2] Laudon, K. C., dan Laudon, J. P. (2010). Management Information Systems: Managing The Digital Firm. New York: Prentice Hall. [3] Dewitz, Sandra Danaldson (1996). System Analysis & Design And The Transition To Object. McGraw Hill, Singapore
