SISGECO VERSION 5.0 es un sistema integral de doble moneda para el manejo de las operaciones comerciales y de logística de la empresa. Mediante el ingreso y búsquedas de documentación simple alfanumérica, el sistema le brinda las herramientas imprescindibles para la toma de decisiones, así como los márgenes por línea de artículos. Tanto los productos como servicios podrán ser organizados por familias y subfamilias; en el caso de los productos podrán generar movimientos de almacén (hasta 10 almacenes), inventarios valorizados por línea de productos, impresión de Facturas, Boletas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Guías y Letras (pudiendo adecuarse libremente a los formatos preimpresos), a la vez que tendrá la opción de trabajar con Facturación Electrónica de ser así requerido. Cada documento se asocia a una cuenta de análisis, que genera asientos contables que se podrán trasladar diaria o periodicamente (Exportación) al Sistema Contable SISCONT, de modo opcional. El Sistema es multiventanas, guarda cambios en la visualización, presentación de columnas y estilo de letra por usuario en todos los módulos del sistema, tablas y reportes. Permite también, el manejo de Ordenes de Compra y Cotizaciones de Venta desde los cuales se puede generar compras y ventas parciales respectivamente. Ayuda en el ingreso de información en los procesos diarios, carga una nueva ventana automáticamente para agilizar el ingreso de los items; tiene además la opción de elegir la forma del cálculo del IGV para ventas y compras (por item o por total). Calcula las comisiones de los vendedores, entrega estadísticas de sus ventas y compras por vendedor, artículo y cliente, asi como un cierre de caja por fechas. MULTIUSUARIO: SISGECO ha sido desarrollado para ser utilizado en sistemas de redes de área local (red estructurada), con acceso directo desde cualquier estación o área de la empresa, dependiendo del número de licencias que se adquieran, pudiendo trabajar en modo monousuario si fuese necesario. Número maximos de licencias 10 en la versión Access. INTERFACE CONTABLE: SISGECO puede interconectarse con el Sistema Contable SISCONT, líder en su tipo en el mercado peruano, generando los asientos contables de compras, gastos de importación, ventas, pagos y cobranza en forma automática mediante el motor de Siscont. VENTAS/COMPRAS: Permite trabajar con guías de salida e ingreso, las cuales actualizarán en forma automática el stock, permite la generación de las facturas ya sea el caso de una venta o compra, estos documentos a su vez pueden ser cancelados parcial o totalmente; una factura puede estar conformada por una o más guías de salida o ingreso según sea el caso; permite generar ventas y compras parciales. Las ventas tienen ahora 3 formas de impresión: con detalle, sin detalle y borrador (el detalle es un campo multilínea que complementa la descripción del item). En el caso de ventas anuladas el sistema guarda el detalle de lo ingresado inicialmente para consulta.
MODULO DE IMPORTACIONES Permite trabajar con compras importadas y sus respectivos gastos de importación. ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Definición de los Gastos por Conceptos: Flete, Seguro, Ad Valorem, Impuestos, Aduanas, Gastos de Embarque, etc. Tabla de Agencias. Prorrateo del costo por ítem y por monto en base al valor FOB En Compra de Importación se muestra el Valor FOB, el Gasto prorrateado y el Costo Final el cual se refleja en la guía de ingreso. Datos extras en el Registro de la compra de importación como la Agencia y el Número de Partida Arancelaria. Si tiene Siscont, la Exportación genera un asiento especial de acuerdo al tipo de Compra, asimismo genera un asiento por cada factura de gastos.
MODULO DE ENSAMBLES Permite registrar los movimientos de ensamble de productos, generando las guías de ingreso y salida de los IP e insumos respectiavamente. ▪ ▪ ▪ ▪
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Definición de los IP y sus insumos en la tabla artículos. Parámetros Generales, definición de almacenes, tipos de movimientos, contador y moneda. Cálculo del costo del IP en base a la suma de los costos de insumos y de los servicios definidos. Si faltara stock para realizar el ensamble, aparecerá una pantalla, la cual nos indicará el faltante de stock por insumo que interviene en el ensamble, así mismo valida que los campos Lote y Serie estén llenos para los insumos requeridos. Niveles de seguridad para anular las guias generadas.
INFORMES: COMPRAS/VENTAS: Relación de compras y ventas, con la posibilidad de condicionarlas por un determinado período, cliente, proveedor o vendedor. Ordenes y cotizaciones pendientes e históricas. Cuentas por pagar y por cobrar , vencidas y cómo fueron pagadas También informes de márgenes comerciales por operación y por artículo. ALMACENES: Reporte de Inventario Permanente valorizado (Kardex) y en unidades (Bincard) según SUNAT con la opción de generar el libro electrónico de ser necesario; stock bajo mínimo, saldo de stock (unidades); reporte de stock por almacén, serie, lote, movimientos de ingreso y salida; stock valorizados.
ESTADíSTICAS: SISGECO brinda una amplia gama de estadísticas para el apoyo en la toma de decisiones. Compras/Ventas por proveedor/cliente, por vendedor, ranking de compras/ventas por rango de fecha por artículo y/o cliente/proveedor, márgenes por factura, por rango de fecha y márgenes por artículo. SEGURIDAD: SISGECO permite la definición de perfiles de usuario, restringiendo el acceso sólo a las opciones donde necesite trabajar, además del perfil supervisor en todos los procesos del Sistema; nuevos niveles de seguridad: anulaciones por cada proceso así como restricción para que un usuario no pueda ver la cotización de otro. Asimismo, SISGECO le recuerda hacer el Backup de sus datos de manera automática, de tal manera que su data esté siempre protegida. LENGUAJE DE DESARROLLO: SISGECO trabaja en un ambiente Windows (7 o superiores). Ha sido desarrollado con Delphi, lo que permite, por su manejo de base de datos, tener la información segura y escalable.
EQUIPO REQUERIDO: MONOUSUARIOS y MULTIUSUARIOS ACCESS: Usuario y Servidor: - PC Core2 Duo o superior. - Sistema Operativo Windows 7 o superior. - Recomendable 2Gb de memoria RAM como mínimo. - Espacio en Disco Duro mínimo de 1G. - Tarjeta de Red 10/100/1000. MULTIUSUARIO SQL: Servidor : - Windows 2008 R2 Server o Superior ya sea de 32 o 64 Bits en Español. - Procesador Quad Core (mínimo). - 4Gb de memoria RAM como mínimo. - Espacio en Disco Duro mínimo de 1G. - Tarjeta de Red 10/100/1000.
