SOP - DINAS KESEHATAN BALIKPAPAN

NOMOR SOP

005.1/DKK/I/2015

TANGGAL PEMBUATAN

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN

DINAS KESEHATAN

JANUARI 2015

TANGGAL REVISI

-

TANGGAL EFEKTIF

Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580 E-mail : [email protected]

DISAHKAN OLEH

JANUARI 2015 KEPALA DINAS KESEHATAN

Dr. Balerina JPP, MM NIP. 19590420 198812 2 001 SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM

DASAR HUKUM 1.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

2. 2.

Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang laporan penyelenggaraan

3.

pemerintahan daerah kepada pemerintah, kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan

4.

informasi laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah kepada masyarakat 3.

Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2008 tentang pedoman evaluasi penyelenggaraan pemerintahan daerah.

4.

Permendagri No. 73 tahun 2009 tentang tata cara pelaksanaan evaluasi kinerja penyelenggaraan pemerintahan daerah.

5. 5.

Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kesehatan Kota Balikpapan.

6.

NAMA SOP

PELAPORAN KINERJA

KUALIFIKASI PELAKSANA 

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Pelaporan Kinerja SKPD



Memiliki

kemampuan

dalam

menyusun

menganalisis data dan informasi bahan laporan

dan

Keterkaitan

Peralatan / Perlengkapan

SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar

Format Laporan Kinerja

SOP Pencarian Data dan Informasi

Laporan Capaian Kinerja

SOP Pengadaan Barang dan Jasa

Data dan Informasi Capaian Kinerja SKPD

SOP Pengarsipan Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah daerah dan kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Pelaporan Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

FLOW CHART PELAPORAN KINERJA Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag Perencanaan Program

Mutu Baku Arsipa-ris Kadinkes Kelengkapan

Waktu

Output

Keterangan

1.

Memerintahkan penyusunan Laporan Kinerja Dinas Kesehatan

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi Laporan Kinerja dari masingmasing bidang dan sekretariat

Format penyusunan Laporan Kinerja

30 menit

Format Format penyusunan penyusunan Laporan Laporan Kinerja Kinerja

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Laporan Kinerja kepada masingmasing bidang dan sekretariat


15 menit



4

Menghimpun format data dan informasi Laporan Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat


30 menit



5

Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi Laporan Kinerja yang telah terkumpul


1 hari



6.

Membuat konsep Laporan Kinerja Dinas Kesehatan

Draft Laporan Kinerja Dinas Kesehatan

1 hari

Draft Laporan Kinerja Dinas Kesehatan

7.

Mengoreksi Dokumen Laporan Kinerja

Dokumen Laporan Kinerja Dinas Kesehatan

1 jam



10 menit



5 menit

Dokumen Laporan Kinerja Dinas Kes.

Tidak

8.

9.

Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kabid untuk memintakan persetujuan Penandatanganan dokumen Laporan Kinerja oleh Kadinkes

Ya

10.

Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar

10 menit

Surat pengantar

11

Penggandaan Dokumen Laporan Kinerja


30 menit


12.

Pengiriman dokumen Laporan Kinerja ke BAPPEDA, Auditor Independen dan pengarsipan


10 menit


SOP alur surat masuk dan keluar

SOP Pengarsipan

NOMOR SOP

005.2/DKK/I/2015

TANGGAL PEMBUATAN


DINAS KESEHATAN


JANUARI 2015

TANGGAL REVISI

-

TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH



DASAR HUKUM 1. PP No.8 tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. 2. PermenPAN dan RB Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja. 3. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah. 6. Instruksi Presiden Nomor 5 tahun 2004 tentang percepatan pemberantasan korupsi. 7. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Daerah Kota Balikpapan.

NAMA SOP

PENGUKURAN KINERJA

KUALIFIKASI PELAKSANA  Memiliki kewenangan dalam pengukuran kinerja Dinas Kesehatan  Memiliki kemampuan dalam menyusun pengukuran kinerja Dinas Kesehatan

Keterkaitan


SOP Alur Surat Masuk dan Surat Keluar

Renstra Dinas Kesehatan

SOP Pencarian Data dan Informasi

Renja Dinas Kesehatan

SOP Pelaksanaan Rapat

Format Penetapan Kinerja

SOP Pengadaan Barang dan Jasa SOP Pengarsipan Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Penetapan Kinerja Dinas Kesehatan akan dijadikan sebaga i pedoman dan acuan dalam

Rumusan rencana program dan kegiatan dan anggaran Dinas Kesehatan untuk periode satu tahun anggaran

pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan Pelaksana No

Kegiatan

Sekdinkes

Kasubag PEP

Kabid

Mutu baku Kadinkes Arsipa-ris

Kelengkapan

Waktu

Ket Out put

1.

Memerintahkan penyusunan Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi Pengukuran Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format Pengukuran Kinerja

30 menit


3

Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Pengukuran Kinerja kepada masing-masing bidang dan sekretariat


15 menit

Draft usulan Pengukuran kinerja

4

Mengundang Kadinkes dan Pejabat Esselon III Dinas Kesehatan untuk rapat pembahasan Pengukuran Kinerja

Undangan rapat

30 menit

Undangan rapat

5

Melaksanakan Rapat pembahasan Pengukuran Kinerja

Draft Pengukuran kinerja Dinas Kesehatan

2 jam


6

Menghimpun format data dan informasi Pengukuran Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

Draft kinerja Dinas Kesehatan

3 Hari


7

Menganalisis data dan informasi Pengukuran Kinerja yang terkumpul


3 Hari


SOP Pelaksanaan rapat

8.

Membuat konsep Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan

9.

Mengoreksi konsep Dokumen Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan

Tidak

Ya


2 Jam

Dokumen Pengukuran kinerja

Dokumen Pengukuran kinerja Dinas Kesehatan

10 menit


10.

Menyampaikan Dokumen Pengukuran Kinerja kepada Kadinkes untuk memintakan persetujuan


10 menit


11.

Penandatanganan dokumen Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan oleh Kepala Dinas


5 menit

Surat Pengantar

12.



15 menit



13

Penggandaan Dokumen Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan


30 menit


SOP pengada-an barang dan jasa

14.

Pengiriman dokumen Pengukuran Kinerja Dinas Kesehatan ke BAPPPPEDA dan pengarsipan


5 menit


SOP pengarsipan

NOMOR SOP

005.3/DKK/I/2015

TANGGAL PEMBUATAN


DINAS KESEHATAN


JANUARI 2015

TANGGAL REVISI

-

TANGGAL EFEKTIF DISAHKAN OLEH



DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 7. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Daerah Kota Balikpapan.

NAMA SOP

EVALUASI KINERJA

KUALIFIKASI PELAKSANA  Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi kinerja Dinas Kesehatan  Memiliki kemampuan dalam menyusun evaluasi kinerja Dinas Kesehatan

Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan Pelaksana No

Kegiatan

Sekretaris

Kasubag PEP

Kabid

Mutu baku Kadinkes Arsipa-ris

Kelengkapan

Waktu

Out put

Ket

1.

Memerintahkan penyusunan Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan

Disposisi surat

5 menit

Disposisi surat

SOP alur surat masuk dan surat keluar

2

Membuat format pengumpulan data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat

Format penyusunan evaluasi kinerja Dinas Kesehatan

30 menit


SOP penetapan kinerja Dinas Kesehatan

3

Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi Evaluasi Kinerja kepada masingmasing bidang dan sekretariat


15 menit

Draft penyusunan evaluasi kinerja Dinas Kesehatan

4

Mengundang Ka. Dinas dan Pejabat Esselon III Dinas Kesehatan untuk rapat pembahasan Evaluasi Kinerja

Undangan rapat

30 menit

Undangan rapat

5

Melaksanakan Rapat pembahasan Evaluasi Kinerja

Draft evaluasi kinerja Dinas Kesehatan

2 Jam


6

Menghimpun format data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing bidang dan sekretariat


3 Hari


7

Menganalisis data dan informasi Evaluasi Kinerja yang terkumpul


3 Hari


8.

Membuat konsep Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan

9.

Mengoreksi konsep Dokumen Evaluasi Kinerja DINAS KESEHATAN

Tidak

Ya

Draft evaluasi kinerja Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan

2 jam

Dokumen evaluasi kinerja Dinas Kesehatan


10 menit


10.

Menyampaikan Dokumen Evaluasi Kinerja kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan


10 menit


11.

Penandatanganan dokumen Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan oleh Kepala Dinas


5 menit


12.



15 menit

Surat Pengantar


13

Penggandaan Dokumen Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan


30 menit


SOP pengadaan barang dan jasa

14.

Pengiriman dokumen Evaluasi Kinerja Dinas Kesehatan ke Inspektorat Kota dan pengarsipan


5 menit


SOP pengarsipan

NOMOR SOP

005.4/DKK/I/2015

TANGGAL PEMBUATAN


DINAS KESEHATAN


SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM

DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Evaluasi Kinerja Pemerintah Daerah. 6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 7. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 8. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.

JANUARI 2015

TANGGAL REVISI

-

TANGGAL EFEKTIF

JANUARI 2015

DISAHKAN OLEH

KEPALA DINAS KESEHATAN

NAMA SOP

Dr. Balerina JPP, MM NIP. 19590420 198812 2 001 PENYUSUNAN LAKIP

KUALIFIKASI PELAKSANA  Memiliki kewenangan dalam penyusunan LAKIP Dinas Kesehatan  Memiliki kemampuan dalam menyusun LAKIP Dinas Kesehatan  Memiliki Pemahaman tentang LAKIP  Memiliki Kemampuan Menganalisa LAKIP

Keterkaitan


1. Renstra

1. Pedoman Penyusunan LAKIP

2. Renja

2. Profil Kepegawaian, Hasil Cakupan Program, DPA, Realisasi

3. DPA

Keuangan 3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office

PERINGATAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

LAKIP harus diselesaikan setiap awal tahun

Buku Dokumen LAKIP

Penyusunan LAKIP

No.

Kegiatan

Pelaksana Staf

Kasubag

Sekretaris

Mutu Baku Kadinkes

Kelengkapan

Waktu

Output

2 minggu

Bahan Penyusunan LAKIP

1

Mengumpulkan data untuk penyusunan LAKIP

Format Data

2

Menyusun konsep LAKIP

Bahan Penyusunan LAKIP

3 hari

Konsep LAKIP

3

Menyusun draft LAKIP

Konsep LAKIP

3 hari

Draft LAKIP

4

Presentasi draft LAKIP

Draft LAKIP

3 jam

Mengetahui Draft LAKIP

5

Mengajukan draft LAKIP kepada Sekretaris

Draft LAKIP

5 menit

Bukti pengajuan

6

Mengajukan draft LAKIP kepada Kepala Dinas

Draft LAKIP

2 hari

Paraf Sekretaris

7

Memeriksa draft LAKIP. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk diperbaiki

Dokumen LAKIP

1 hari

Dokumen LAKIP ditanda tangani Kadinkes

Tidak Ya

8

Menyerahkan kepada staf untuk distempel

Dokumen LAKIP yang sudah ditanda tangani Kadinkes

1 jam


9

Pemberian Stempel Dokumen LAKIP


1 jam

Dokumen LAKIP yang sudah ditanda tangani Kadinkes dan distempel

10

Dokumen LAKIP sudah jadi


1 hari


Keterangan

NOMOR SOP


DINAS KESEHATAN

005.5/DKK/I/2015

TANGGAL PEMBUATAN

JANUARI 2015

TANGGAL REVISI

-

TANGGAL EFEKTIF

Jln. Jend. Sudirman 118 Balikpapan Tlp 0542- 421481 Fax : (0542) 733580 E-mail : [email protected] SUB BAGIAN PERENCANAAN PROGRAM

DASAR HUKUM 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 741/Menkes/PER/VII/2008 tentang SPM Bidang Kesehatan 2. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 3 Tahun 2001 tentang Susunan Organisasi Dinas Daerah.

JANUARI 2015

DISAHKAN OLEH

NAMA SOP

KEPALA DINAS KESEHATAN

Dr. Balerina JPP, MM NIP. 19590420 198812 2 001 PENYUSUNAN LAPORAN DATA IKU

KUALIFIKASI PELAKSANA  Memiliki kewenangan dalam penyusunan DATA IKU  Memiliki kemampuan dalam menyusun DATA IKU  Memiliki Pemahaman tentang DATA IKU  Memiliki Kemampuan Menganalisa DATA IKU

Keterkaitan


1. Renstra

1. Pedoman Penyusunan Laporan Data IKU

2. Renja

2. Data Sasaran Program dan Hasil Pencapaian Program

3. DPA

3. Seperangkat Komputer yang dilengkapi aplikasi office

4. Profil Kesehatan PERINGATAN

PENCATATAN DAN PENDATAAN

Laporan Data IKU harus diselesaikan setiap tiga bulan sekali dan setahun sekali

Laporan Data IKU

Pengumpulan Data Indikator Kinerja Utama (IKU) No.

Kegiatan

Pelaksana Staf

Kasubag

Sekretaris

Mutu Baku Kadinkes

Kelengkapan

Waktu

Output

1

Mengumpulkan data IKU

Format Data

1 minggu Bahan Laporan data IKU

2

Validasi Pengumpulan Data IKU

Bahan Penyusunan Laporan SPM

5 hari

Data IKU tervalidasi

3

Menyusun konsep Laporan Data IKU

Data laporan SPM tervalidasi

1 hari

Konsep Laporan Data IKU

4

Menyusun draft Data IKU

Konsep Laporan SPM

2 jam

Draft Data IKU

5

Mengajukan draft Data IKU kepada Sekretaris

Draft Laporan SPM

6

Mengajukan draft Data IKU kepada Kepala Dinas

Draft Laporan SPM

1 hari

Paraf Sekretaris

7

Memeriksa draft Data IKU. Jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke kasubag. Jika tidak dikembalikan ke kasubag untuk diperbaiki

Draft Laporan SPM

1 hari

Draft Data IKU ditandatangani Kadinkes

10 menit Bukti pengajuan

Tidak Ya

8

Menyerahkan kepada staf untuk distempel

Draft Laporan SPM ditandatangani Kadinkes

1 jam

Laporan Data IKU ditandatangani Kadinkes

9

Pemberian Stempel Laporan Pengumpulan data IKU

Draft Laporan SPM ditandatangani Kadinkes

1 jam

Laporan Data IKU ditandatangani Kadinkes dan distempel

10

Laporan Data IKU sudah jadi

Draft Laporan SPM ditandatangani Kadinkes dan distempel

1 hari

Laporan Data IKU ditandatangani Kadinkes dan distempel

Keterangan

SOP - DINAS KESEHATAN BALIKPAPAN

Recommend Documents