1 A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %)

HURAIAN 'ITEM' PENILAIAN PIBG CEMERLANG (PANDUAN UNTUK PENILAI)

1 Item

A. Pengurusan & Pentadbiran PIBG (25 %) Markah

Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang) Mengemukakan notis mesyuarat mengikut tempoh ditetapkan

1.1

1

√

Notis tarikh Mesyuarat Agung hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar (JPN) dan ahli persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh mesyuarat.

1

√

Notis Mesyuarat Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh mesyuarat.

1

√

Kehadiran ahli-ahli PIBG direkod.

1

√

Borang usul dibekalkan kepada ahli PIBG sebelum Mesyuarat Agung PIBG.

1

√

Makluman usul dikumpul, disepadukan, dan dibawa dalam Mesyuarat Agung PIBG.

Mesyuarat Agung PIBG menepati masa ditetapkan √

PIBG dapat melaksanakan Mesyuarat Agung dalam tempoh yang ditetapkan (pada atau sebelum 31 Mac setiap tahun).

1

√

PIBG melaksanakan Mesyuarat Agung selepas 31 Mac dengan kebenaran Pendaftar (JPN).

2

√

Agenda Mesyuarat Agung Tahunan menepati Perlembagaan PIBG :

3 atau

1.2

- Ucapan Pengerusi - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lalu - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan - Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember Tahun Sebelumnya - Membahaskan Usul Jika Ada - Pemilihan Jawatankuasa PIBG Bagi Tahun Berkenaan - Pemilihan Juruaudit Dalaman

Pengurusan minit dan laporan Mesyuarat Agung PIBG

1.3

1

√

Minit Mesyuarat Agung PIBG disediakan dalam tempoh 14 hari bekerja.

1

√

Minit Mesyuarat Agung ditandatangani oleh YDP PIBG.

1

√

Minit Mesyuarat Agung Tahunan dihantar kepada Pendaftar (JPN).

1

√

Penyata Kira-kira Kewangan PIBG dihantar kepada Pendaftar (JPN).

1

√

Kedua-dua laporan hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung PIBG dijalankan.

Mesyuarat AJK diadakan

1.4

(Bukti : surat panggilan/ takwim/ minit mesyuarat)

1

√

Jawatankuasa PIBG bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun.

1

√

1

√

1

√

Kehadiran Ex-Officio wajib (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK). Semua mesyuarat wajib dipengerusikan oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK). Kehadiran AJK PIBG sepenuhnya (sekurang-kurangnya 3 kali Mesyuarat AJK).

1

√

Minit mesyuarat disediakan dan diedarkan dalam masa 14 hari bekerja selepas mesyuarat.

Pengurusan PIBG 1.5

1

√

Sijil Pendaftaran PIBG dipamerkan di pejabat sekolah.

1 2

√

Fail pengurusan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

√

Surat dan dokumen difailkan dalam keadaan teratur.

1

√

Terdapat nombor rujukan fail PIBG.

Markah Sebenar

2 Item

B. Pengurusan Kewangan PIBG (25%) Markah

Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 -Cemerlang) Fail Kewangan PIBG ( Fail Induk - Am 435)

2.1

1

√

Fail kewangan PIBG wujud dan ditempatkan di pejabat sekolah.

2

√

Dokumen kewangan difailkan dengan teratur.

1

√

Penyata bank PIBG difailkan dengan teratur.

1

√

Terdapat nombor rujukan fail kewangan PIBG .

Buku Tunai PIBG

2.2

1

√

Ada Buku Tunai.

1

√

Resit pembelian dan pembayaran diselenggara dengan baik.

1

√

Buku Tunai disemak dan ditandatangani oleh YDP PIBG (sekurang-kurangnya 3 kali setahun).

1

√

Buku Tunai ditutup pada setiap hujung bulan dan ditandatangani oleh YDP PIBG.

1

√

Buku Tunai diaudit oleh Juruaudit Dalaman mengikut peraturan persatuan.

Kutipan dan Penggunaan Sumbangan PIBG

2.3

1

√

2

√

1

√

1

√

Kutipan Sumbangan PIBG mendapat kelulusan pendaftar. Penggunaan wang PIBG mengikut peraturan sedia ada persatuan yang diluluskan dalam mesyuarat. PIBG membelanjakan wang PIBG bagi perkara-perkara yang mendatangkan faedah kepada murid. PIBG mempunyai akaun bank.

Aset PIBG

2.4

(aset alih dan tidak alih)

1

√

Ada aset PIBG.

1

√

Ada buku Rekod Aset PIBG.

1

√

Rekod aset disemak oleh YDP PIBG dan Ex-Officio .

1

√

Ada inventori aset.

1

√

Ada rekod penyerahan / pelupusan Aset PIBG.

Pelaporan Kewangan PIBG dilaksanakan (Bukti : minit mesyuarat)

2.5

1

√

Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat AJK PIBG.

1

√

1

√

Laporan Kewangan dibentang dan diedar dalam Mesyuarat Agung PIBG. Laporan Kewangan dibentang oleh Bendahari PIBG dalam Mesyuarat AJK dan Mesyuarat Agung PIBG.

2

√

Laporan Kewangan disahkan oleh Juruaudit Dalaman dan ditandatangani oleh YDP.

Markah Sebenar

3 Item

C. Aktiviti PIBG (50%) Markah

Asas Pertimbangan untuk Menentukan Skala Penuh (5 - Cemerlang) Perancangan Tahunan Aktiviti PIBG

3.1

1

√

Mesyuarat Perancangan Aktiviti Tahunan.

1

√

Takwim PIBG dalam tahun semasa.

1

√

Program dan aktiviti dilaksanakan mengikut takwim.

1

√

Pelaporan aktiviti atau program didokumentasikan.

1

√

Program dan aktiviti yang dilaksanakan menunjukkan hasil/impak.

Usaha-usaha peningkatan modal insan 3.2

2

√

Program/Aktiviti peningkatan sahsiah murid.

1

√

Program/Aktiviti peningkatan pencapaian akademik.

1

√

Program/Aktiviti penggalakan murid dalam sukan dan kokurikulum.

1

√

Bantuan keperluan asas persekolahan.

Usaha-usaha merakyatkan PIBG

3.3

2

√

Terdapat bilik/sudut info PIBG di sekolah dan laman sesawang.

1

√

Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada ibu bapa.

1

√

Terdapat program percambahan fikiran dan maklumat tentang pendidikan kepada komuniti setempat.

1

√

Penganjuran program kemahiran keibubapaan.

Usaha-usaha yang mewujudkan suasana sekolah yang kondusif 3.4

2

√

Sumbangan kepada keceriaan sekolah.

1

√

Sumbangan kepada peningkatan keselamatan murid.

1

√

Sumbangan kepada peningkatan kesihatan murid.

1

√

Sumbangan kepada usaha pengurangan kes disiplin murid.

Usaha-usaha menambah kewangan PIBG Sumbangan anggota Persatuan

3.5

3

√

a. Semua ahli menyumbang, atau

atau 2

√

atau 1

√

2

√

b. Sekurang-kurang 90% menyumbang, atau c. Sekurang-kurang 60% menyumbang. Penganjuran program atau aktiviti untuk menjana pendapatan setelah mendapat kelulusan pendaftar.

Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah

3.6

1 1 1

√ √ √

Taklimat Sarana Ibu Bapa telah dilaksanakan. Taklimat Sarana Sekolah telah dilaksanakan. Borang soal selidik Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa diedarkan.

1

√

Pengumpulan Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa / Penjaga (Borang A).

1

√

Pengumpulan Borang Bidang Khidmat Bantu Sekolah (Borang B).

2

√

Maklumat Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah dipamerkan di papan info PIBG/Laman Sesawang.

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa ( KSIB ) dan Biro Maklumat 3.7

1 1 1 1 1

√ √ √ √ √

Menubuhkan Biro Kumpulan Sokongan Ibu Bapa. Menubuhkan Biro Maklumat. Sukarelawan KSIB dalam kalangan ibu bapa. Sukarelawan KSIB daripada komuniti. Penubuhan KSIB dan Biro Maklumat dihebahkan/dimaklumkan kepada ibu bapa.

Markah Sebenar

Khidmat bantu kepada sekolah 3.8

1 1 1 1 1

√ √ √ √ √

Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang sahsiah. Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang akademik. Ibu bapa memberikan khidmat dalam bidang kokurikulum. Ibu bapa memberikan khidmat dalam bimbingan kerjaya. Ibu bapa memberikan khidmat dalam pembangunan dan penyelenggaraan sekolah.

Pelaksanaan Aktiviti Sekolah

3.9

1 1 1 1 1 1 1 1

√ √ √ √ √ √ √ √

Pendaftaran Murid Tahun 1 / Tingkatan 1 Hari Penetapan Target Hari Sukan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Hari Anugerah Hari Pelaporan Mesyuarat Permuafakatan Analisis data kehadiran ibu bapa ke sekolah dihantar ke PPD / JPN % DIPEROLEH

C

% KESELURUHAN (%A+%B+%C)

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

Disahkan oleh:

............................... Setiausaha PIBG

............................... YDP PIBG

............................ Ex-Officio

Cap Sekolah:

Catatan Tambahan/ Syor Penilai : (Jika ada) ……………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………

………….……………………. ( ) Nama & Tandatangan Penilai