Instructivo para la presentación de las planillas DGT3 & DGT4 del Ministerio de Trabajo en el SuirPlus A partir del período 01-2012 (Enero 2012) los empleadores podrán suministrar sus informaciones de planilla de DGT3 y DGT4 a través del SuirPlus. Objetivo: Orientar a los empleadores para que puedan tener los conocimientos necesarios para construir sus archivos de planilla DGT3 y DGT4, así como tener los conocimiento de cómo trabajar con las novedades interactivas a través del SuirPlus. Premisa: Este documento está orientado a personas con cierto nivel técnico, profesional de área de informática y profesional del área de recursos humanos. Definiciones: 1. DGT3: Es la relación del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Por lo tanto, este formulario deberá ser alimentado con el total de los trabajadores que laboran en cada Establecimiento. Cada establecimiento solo podrá contener un formulario DGT3 por año. 2.
DGT4: Es la relación de las novedades del personal fijo que labora en cada Establecimiento que pertenece a cada Empresa. Se recibe un archivo por cada establecimiento que tenga novedades mensualmente.
1
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Envío & Consulta de Archivos Los archivos serán enviados a través de la pantalla de envío de archivos en el SuirPlus. Por cada archivo enviado recibirán un número de envío con el cual podrán consultar el envío y obtener el resultado final.
2
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Archivo DGT3 - Layout El layout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben carga de información en el SuirPlus Encabezado: Concepto Tipo de Registro Proceso RNC Periodo
Tipo AN AN AN N
Req. SI SI SI SI
Longitud 1 2 11 6
Desde 1 2 4 15
Hasta 1 3 14 20
Tipo
Req.
Longitud
Desde
Hasta
Tipo de Registro Tipo de Novedad
AN AN
SI SI
1 3
1 2
1 4
Tipo de documento
AN
SI
1
5
5
Número de documento Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Fecha Nacimiento Sexo Salario Fecha de Ingreso Ocupación Ocupacion_desc Inicio de Vacaciones Fin de Vacaciones
AN AN AN AN F AN N F N AN F F
NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI
25 50 40 40 8 1 16 8 6 150 8 8
6 31 81 121 161 169 170 186 194 200 350 358
30 80 120 160 168 169 185 193 199 349 357 365
Turno
N
SI
6
366
371
Localidad
N
SI
6
372
377
Nacionalidad
AN
NO
3
378
380
Observación
AN
NO
150
381
530
Tipo AN N
Req. SI SI
Longitud 1 6
Desde 1 2
Hasta 1 7
Observación E = Encabezado (constante) T3 = Envio de archivo DGT3 (constante) RNC o Cedula de la empresa Formato = MMYYYY
Detalle: Concepto
Observación D = Detalle (constante) NI=Novedad Ingreso (constante) Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte,N=Número de Seguridad Social No es requerido si es el tipo documento es M Nombres del trabajador Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Formato = DDMMYYYY Sexo del trabajador Salario aplicable para el MDT Formato = DDMMYYYY Código de la ocupación. Viene del catalogo X Descripcion del puesto Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Código del turno. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código Establecimiento. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observacion al registro
Sumario: Concepto Tipo de Registro Número de Registros
Observación S = Sumario Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda.
Nota: los campos alfanumérico (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numéricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada.
3
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Archivo DGT4 - Layout El layout del archivo está de acuerdo a los demás procesos que reciben carga de información en el SuirPlus Encabezado: Concepto Tipo de Registro Proceso RNC Periodo
Tipo AN AN N N
Req. SI SI SI SI
Longitud 1 2 11 6
Desde 1 2 4 15
Hasta 1 3 14 20
Observación E = Encabezado (constante) T4 = Envio de archivo DGT4 (constante) RNC o Cedula de la empresa Formato = MMYYYY
Detalle: Tipo
Req.
Longitud
Desde
Hasta
Tipo de Registro
Concepto
AN
SI
1
1
1
Tipo de Novedad
AN
SI
3
2
4
Tipo de documento
AN
SI
1
5
5
Número de documento Nombres Primer Apellido Segundo Apellido Fecha Nacimiento Sexo Salario Fecha de Ingreso Fecha de Salida Ocupación Ocupacion_desc Inicio de Vacaciones Fin de Vacaciones
AN AN AN AN F AN N F F N AN F F
NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI NO NO
25 50 40 40 8 1 16 8 8 6 150 8 8
6 31 81 121 161 169 170 186 194 202 208 358 366
30 80 120 160 168 169 185 193 201 207 357 365 373
Turno
N
SI
6
374
379
Localidad
N
SI
6
380
385
Nacionalidad
AN
NO
3
386
388
Observación
AN
NO
150
389
538
Tipo AN N
Req. SI SI
Observación D = Detalle (constante) NI=Novedad Ingreso, NS=Novedad de Salida, NC=Novedad de Cambio Tipo de documento del trabajador, C = Cedula, P = Pasaporte, N=Número de Seguridad Social No es requerido si es el tipo documento es M Nombres del trabajador Primer apellido del trabajador Segundo apellido del trabajador Formato = DDMMYYYY Sexo del trabajador Salario aplicable para el MDT Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Código de la ocupación. Viene del catalogo X Descripcion del puesto Formato = DDMMYYYY Formato = DDMMYYYY Código del turno. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código Establecimiento. Viene del catálogo de SUIRPLUS Código de la Nacionalidad. Solo para los extranjeros Observacion al registro
Sumario: Concepto Tipo de Registro Número de Registros
Longitud 1 6
Desde 1 2
Hasta 1 7
Observación S = Sumario Cantidad de registros, incluye el encabezado y el sumario. Relleno de ceros a la izquierda.
Nota: los campos alfanuméricos (AN) deben ir alineados a la izquierda y rellenados con espacios en blanco a la derecha, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada. Los campos numéricos (N) deben ir alineados a la derecha y rellenados con ceros a la izquierda, si fuere necesario, hasta completar la longitud especificada.
4
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Ingreso de trabajadores Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para darle ingreso a un trabajador solicitándole digitar los siguientes datos:
Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Fecha ingreso Periodo de ingreso Puesto del catálogo de puesto Descripción (Descripción del puesto) Salario MDT Vacación (desde & hasta)
5
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Cambio de datos - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar un cambio a un trabajador previamente ingresado solicitándole digitar los siguientes datos:
Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Periodo del cambio Puesto del catálogo de puesto Descripción (Descripción del puesto) Salario MDT Vacación (desde & hasta)
6
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Salida de trabajador - Interactivo Para los empleadores con pocos empleados el SuirPlus les ofrece la facilidad de digitar sus novedades vía un formulario web de forma interactiva. Se utilizara este formulario para realizar una salida de un trabajador previamente ingresado solicitándole digitar los siguientes datos:
Tipo Planilla. Establecimiento (un listado de los establecimientos registradas) Turno Fecha de salida Periodo del cambio Puesto del catálogo de puesto Descripción (Descripción del puesto) Salario MDT Vacación (desde & hasta)
7
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Consulta de Planillas – DGT3/DGT4 En esta consulta se muestran todas las novedades que la empresa haya realizado ya sea de manera interactiva o por archivo ordenada por periodo y por tipo de planilla.
8
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Consulta de Planillas – Detalle Muestra el detalle de cada novedad realizada a los trabajadores por planilla y periodo, también tiene la opción de eliminar una novedad en caso de que se haya cometido un error.
9
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Puestos Es esta pantalla pueden acceder al catálogo de puestos haciendo búsquedas y con una opción para descargar.
10
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Establecimientos Esta pantalla muestra el listado de establecimiento creado por la empresa, también podrán darle mantenimiento a los mismos a través de la pantalla de creación y cambio de establecimiento.
11
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Turnos Esta pantalla muestra el listado de turnos creado por la empresa, también podrán darle mantenimiento a los mismos a través de la pantalla de creación y cambio de turnos.
12
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Pagos Para el pago de las planillas del DGT3/DGT4 se utilizaran los PIN que vende el Ministerio de Trabajo en sus sucursales. Los Pin comprados se pueden ir acumulando hasta que alcance el monto de una notificación de pago y ahí se procede a pagar la factura.
`
13
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
Consultas de PIN En esta pantalla se muestra un listado de los pagos realizados utilizando los Pin. Adicionalmente puede consultar si alguno tiene un Balance pendiente que pueda utilizar para otro pago.
14
Versión 1.1 Actualizado el 06 de Febrero del 2012
