Inntro oduccción a Po oweerP Poin nt 22010
Serviicios Infformátiicos
20110614
Universidad de Navarra
TABLA DE CONTENIDO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
La ventana de PowerPoint Crear una nueva presentación Guardar una presentación Diapositivas Efectos en las presentaciones y diapositivas Imprimir Creación de plantillas Utilización de una plantilla para crear una presentación
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1 1. La venttana de Po owerPointt Cuan ndo accedemos a Po owerPoint 2010, la primera pan ntalla que vvemos será la siguiente:
Botón de PowerPoin nt
Cinta de e opciones
Aquí veremos las diapositivas de la pre esentación
Botón Cerrrar, Maximizar… …
P Primera diapos sitiva de la pre esentación
Barrra de estado
Nota as explicativass de la diapos sitiva
Los elementoss como el botón de P PowerPoin nt, los boto ones Cerraar y Maxim mizar, la ba arra de esstado o la a cinta de opciones son parecidos a loos de los otros prog gramas de Office, perro sus con ntenidos es stán adapta ados a las caracterís sticas de P PowerPointt. gual que e en el resto de aplicaciones de O Office, pres senta La cinta de opcciones al ig un g grupo de fichas denttro de las cuales es stán los co omandos u opciones s que nos permiten indicar a Po owerPoint qué quere emos hace er. Reallmente lo que vem mos delantte nuestra a, es una presentacción nueva a en blanco, y la primera diapositivva tambié én en bla anco, conn los cua adros espondientes para que introduzzcamos el texto del título t y del subtítulo. corre
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2 2. Crear una u nueva presentac ción El p proceso de e creación de una presentaciión incluye e lo siguieente: pode emos emp pezar con un diseño predefin nido añadiendo el contenido c y diapositivas nuevvas, elegir los diseño os, modificcar el diseño de las diapositivaas, cambia ar los colores, crear efectos de e transición n... Para a crear una a nueva presentación n, hacemos clic en la a ficha Arch chivo de la cinta de o opciones, y pulsamos s la opción Nuevo.
Aparrecerá la siguiente s ve entana
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Hace emos clic sobre el botón Cre ear para crear una nueva prresentación en blanco, y verem mos la sigu uiente ven tana:
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En la ventana a que nos aparece ccuando pu ulsamos el botón Arrchivo / Nu uevo, tamb bién podem mos crear presentaciiones utiliz zando plantillas de Offfice.
Planntillas existentes
Son diseños predefinido p os que Offfice pone e a nuestrro alcancee para que e los utiliccemos. Pa ara accede er a las p plantillas, pulsamos la opciónn Plantillas de ejem mplo de la zona supe erior centra al o cualqu uiera de la as plantillass existente es en Officce.com que aparece en en la zzona centra al inferior, y despuéés pulsamo os el botó ón Crear.
3 3. Guarda ar una pres sentación n Para a evitar perder la info ormación, se recomie enda guarrdar la pressentación cada poco o tiempo y así nos s asegura amos que todo el trabajo reealizado no n lo perd deremos. Para P esto, pulsamos p el botón Guardar G de la barra d e herramie entas de a acceso rápido
O pu ulsando la opción Gu uardar de la a ficha Arc chivo
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En e el cuadro de diálogo o Guardarr como (a aparece es ste cuadroo cuando es e la prim mera vez que lo guardamos) in ndicamos el nombre e de la preesentación n y la ubica ación dond de querem mos guarda arla.
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Si la a presentacción ya la hemos h gua ardado antteriormente e y solo quueremos salvar s los n nuevos da atos añadid dos, si pullsamos el botón Gu uardar, no nos apare ecerá ningún cuadro o de diálogo y directa amente gu uardará el archivo a coompleto con las mod dificacioness realizada as, con el mismo no ombre y la misma ubbicación que le mente. habííamos dado anteriorm
4 4. Diapositivas Cuan ndo abrim mos PowerrPoint ya n nos muestra la prim mera diapoositiva llam mada diapositiva de título, ya que q se reco omienda crear c la prim mera con llos títulos de la positivas p prediseñadas, cuando o hay que introducir texto pressentación. En las diap el esspacio parra ello aparecerá con n un marco o y un texto que ponndrá “Haga a clic para a agregar...” (título, su ubtítulo…))
Hace parece el texto emos clic y veremos que desap t que había h y apparece el cursor de in nserción de d texto pa ara que esscribamos lo que qu ueramos. C Cuando he emos acab bado, simp plemente tenemos t q que hacer clic en otrro lugar cuualquiera de d la diapositiva parra aceptar los cambio os.
Al te exto que escribimos e podemoss cambiarle e la aparie encia com mo en las otras apliccaciones de d Office: tipo t de lettra, color, negrita, cu ursiva, alinneación... Para ello vamos a la a cinta de opciones y elegimos s la secció ón Fuente o Párrafo de la ficha a Inicio.
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Com mo en otrros progra amas, esta as modific caciones sólo afecctarán al texto selecccionado. Si querem mos que afe ecten a má ás de un cuadro de ttexto, pode emos selecccionarlos todos hac ciendo clic en el prim mero y manteniendo ppulsada la tecla Mayyús sin solttarla, ir hac ciendo clicc sobre los s demás. En E el ejem mplo vemos s dos cuad dros selecccionados, y posteriorrmente hab bría que elegir el estiilo a aplica arles.
Si se eleccionam mos un objjeto apareccen los cuadros de selección s a su alrede edor. Si se eleccionam mos texto aparece a ressaltado. Tam mbién pode emos move er y camb iar el tama año de los s cuadros de texto. Para varia ar la posicción hacem mos clic en n el texto para p selecc cionarlo y arrastramos el marcco hasta la posición n deseada a (veremos s que al situarnos s ssobre el marco m aparrecerá com mo punterro de rató ón unas flechas). Para cambbiar la form ma y tama año, solo tenemos t que situarn os con el puntero de el ratón soobre uno de los cuad dros de selección y arrastrarlo. a En la a parte izq quierda de e todas lass diapositiv vas veremo os un pequueño esqu uema de la a presenta ación. Mos strará un iccono por cada c una de las diaapositivas de d la pressentación con c su título. Podemo os utilizar esta e parte izquierda para move er las diapositivas (arrastrando el icon no), pero su princ cipal funcción es la a de prop porcionarno os una idea global de e la presentación y de d las diappositivas que la form man.
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Botó ón nueva diap positiva
Número de diapositiva
Una vez cread da la prime era diapossitiva, para a crear más, hacemoos clic sob bre el botó ón Nueva diapositiva d de la seccción Diapos sitivas de la cinta de opciones en la ficha a Inicio.
os que se crea una nueva n diap positiva en el centro de la Una vez pulsado veremo u título y unos icon nos en el centro. c En la parte iizquierda de d la panttalla con un panttalla apare ecerá un nu uevo icono o que representa estta nueva ddiapositiva y en la ba arra de esttado verem mos que ind dica que estamos en n la diaposiitiva 2 de 2. 2
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Si en vez de pulsar Nue eva diapossitiva en el e dibujo, pulsamos p en el texto o, se desp plegará un menú con n los tipos d de diapositiva que po odemos crrear. Debajo de cada a dibujo vie ene el nom mbre del tip po de diapo ositiva: dia apositiva dee título, Títtulo y objetos, dos ob bjetos...
Vam mos a crea ar una diap positiva de el tipo Títu ulo y objetos. Ponem mos el título y vamos a ver lo os diferentes objetoss que pode emos introd ducir. Si haacemos clic en la pa arte centra al de la diiapositiva, vemos qu ue tenemo os por ejem mplo la op pción Inse ertar tabla, y que si lo o pulsamoss aparecerá á el cuadro o de diáloggo Crear ta abla.
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El uso de las tablas un na vez cre eada, es exactamen e nte igual qque en Wo ord y Acce ess: para pasar p de una u celda a otra utilizamos la tecla t Tab.... Si pulsa amos el bo otón dereccho sobre la tabla, acccederemo os a difere entes comaandos: elim minar filas y columna as, añadir....
En la cinta de e opciones s también veremos un montó ón de opcciones para a las tabla as:
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Tam mbién pode emos añad dir un gráfiico en una a diapositiv va, del missmo modo o que hem mos añadid do una tab bla en el e ejemplo anterior. La a diapositivva seguire emos eligie endo “título y objeto os”, pero e el objeto a la hora de e añadirlo pulsaremos el botó ón Insertar gráfico de la zona ce entral.
Aparrecerá el siguiente s cuadro de d diálogo, do onde elegirremos el ti po concretto de gráfiico en la zo ona centra al y pulsare emos Acep ptar.
ho esto, la a ventana se divide en dos. En E una paarte muesttra la Una vez hech venttana de Po owerPoint y en la o otra Excel,, esto lo hace h para que poda amos utilizzar todos lo os recursos s de Excell a la hora de la creación de grááficos.
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Para a obtener el e gráfico que q deseam mos, hay que q cambia ar el conteenido de la hoja de ccálculo en n la parte derecha, y autom máticamente e veremoss los cam mbios realizados en la l parte izq quierda. Cuan ndo acaba amos con la edición d de datos, hay h que ce errar la venntana de Excel. E Pode emos utilizzar tambié én el men ú contextu ual (clic co on el botóón derecho o del ratón n en cualquier zona en e blanco del gráfico o) para cam mbiar el tippo de gráfic co.
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Se p pueden ediitar todos los elemen ntos de los gráficos ig gual que loo hacíamos s con Exce el. También podemos mover e l gráfico arrrastrando su borde o cambiarrlo de tama año arrasttrando los s cuadros de selec cción del borde hassta obtene er el tama año desea ado. Si una vez fina alizada la edición qu ueremos m modificar algún a dato o, pulsamo os el botón derecho o en un área vacía y seleccioonamos Editar E dato os.
Las diapositivvas nos permiten añadir dibujos, imágenes, ppresentaciones multtimedia... Para P esto hay que a añadir una a Nueva diapositiva, seleccion nar el tipo de diapositiva que queremos q crear y po or medio de los cuaddros de diá álogo que tenemos añadir a el ob bjeto que n nos interes se. En o ocasiones podemos necesitar añadir alg gún eleme ento más a la diapos sitiva tipo, como otrro texto o incluso un na imagen más. Parra esto ireemos a la ficha ertar de la cinta de opciones. Veremos que hay varios bottones que e nos Inse miten añadir cuadros de texto, d dibujos, formas, víde eos... perm
Una vez creada una presentacción, para a poder verla en pantalla más cómodamente, tenemos s la Vista Clasificad dor de diap positivas. Este botó ón se encu uentra en la barra de e estado:
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Nos permite ver v las disttintas diap positivas de una presentación en peque eño y desd de aquí podemos cam mbiar la po osición de una diapositiva, elim minarla...
5 5. Efectos s en las prresentacio ones y dia apositivas Las presentaciones en PowerPoin P nt son el co onjunto de e diapositivvas que he emos crea ado. Todass ellas se e guardan n en el mismo m arch hivo. Paraa ejecutar una pressentación pulsamos la tecla F5. Veremos que cuando lla ejecuta amos, desa aparece to odo de la pantalla y solo ve emos la primera diaapositiva. Para conttinuar viendo el resto o, pulsamo os la tecla a Intro o ta ambién la tecla AvP Pág o inclu uso hacem mos clic co on el rató ón. Con es sto lo que hacemoss es pasarr a la siguiente diap positiva, y así hasta a llegar a la última a diapositivva (final de d la pressentación). Para a hacer lass presentaciones má ás vistosas s, tenemos s la posibillidad de añadir cierttos efectoss, como so on las tran nsiciones entre e diapo ositivas. Laas transiciones son el modo en el que de esaparece e la diapositiva actual y aparecee la siguien nte.
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Para a asignar estos e efectos vamoss al botón Clasificad dor de diappositivas (e en la parte e derecha de la barra a de estad o)
O po odemos se eleccionar la l opción C Clasificado or de diapo ositivas de la ficha Vis sta de la a cinta de opciones. o
Pode emos dar el e efecto a una sola diapositiva a o a varia as a la vezz. Para estto las selecccionamoss (haciendo clic sobrre ellas y pulsando p la tecla Maay) y pulsa amos la ficcha Transicciones de la cinta de e opciones..
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Sele en la seccción Trans eccionamoss el efecto o de trans ición que queramos q sición a essta diaposittiva.
Cortar, desvan necer, emp puje, barrid do…
emos eleg gir la dura ación de la a transició ón en la sección s Inttervalos, en e el Pode cuad dro Duració ón.
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Tam mbién podemos añadiir sonido, d desde el cu uadro Sonido.
Desp plegamos el cuadro o y verem mos que tenemos sonidos predefinidos y tamb bién pode emos sele eccionar u uno que tengamos s guardaddo en nuestro orde enador, dessde la últim ma opción Otro sonid do…
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Se n nos abrirá el cuadro o de diálo ogo Agreg gar audio para p selecccionarlo de d la ubica ación dond de lo tenga amos guarrdado.
Desd de Avanzzar a la diapositiva a, podem mos indicar si querremos qu ue la pressentación avance a au utomáticam mente al pasar cierrto tiempoo, si quere emos hace erlo manua almente co on el ratón o ambas cosas c (lo que ocurra antes).
Adem más de poder añad dir la transsición entre diapositivas, tam mbién pode emos añad dir efectoss a las prropias diap positivas, como por ejemplo, cómo han de aparrecer los elementos de d la nueva a diapositiva (el texto o, gráficos ...). a esto sele eccionamo os la diapo ositiva, vamos a la ficha Anim maciones de d la Para cinta a de opcio ones. Selec ccionamoss un eleme ento (por ejemplo e unn texto) y en e la seccción Anima ación hacemos clic en n el botón Más para abrir sus oopciones.
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Para a ver los diferentes s efectos que tene emos para a añadir, tenemos que situa arnos con el punte ero del ra atón sobre e cada uno u de elllos (aparrecer, desvvanecer, ba arrido...), y veremos el efecto en e la diapo ositiva seleeccionada.
Cuan ndo encon ntremos el efecto de eseado, lo selecciona amos y auutomáticam mente Pow werPoint lo asignará a la diapo ositiva. Rep petiremos estos pasoos con el resto de d diapositivass que querramos añad dir efectos s a sus obje etos.
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6 6. Imprimir Pode emos imprrimir la pre esentación como cua alquier otro o documennto utilizando la opció ón Imprim mir de la fic cha Archivo o. Una de las posibilidades quue tenemos, es que podemos indicar el número n de e diapositiv vas que queremos poor página.
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Las presentaciones de normal n lo m mejor es mostrarlas m en e la pantaalla para poder p ver las animacciones que e tienen la as diaposiitivas, ya que q en paapel esto no n lo pode emos ver. Aunque la mayor u utilidad de e imprimirla as es quee nos facilita la prep paración de e la exposición sin te ener el orde enador delante.
7 7. Creació ón de plan ntillas Cuan ndo hemos creado las diapossitivas, hem mos podido ver que los eleme entos que forman pa arte de ella as tienen a aspectos co omunes, como c por eejemplo el título odas las diapositivas s tiene el ta amaño de fuente 44, es del tipoo Calibri y está de to centtrado. Esto o es algo que q viene predefinido, pero si queremoss cambiarlo o, no tene emos por qué q estar modifican do una a una las diapositivas d s. Para es sto y otrass caracteríísticas, pod demos utiliizar las pla antillas. Vam mos a crea ar una plan ntilla tenie ndo ya un na presentación heccha. Abrimos la pressentación. Vamos V a la a ficha Vissta de la cin nta de opciones.
emos clic sobre s el bo otón Patrón n de diapo ositivas en la sección Vistas pattrón. Hace
entos que nos muestra esta a diaposittiva: añad dimos Modificamos los eleme amos márrgenes, po odemos mover m sus s elementoos, amplia arlos, objetos, ajusta ucirlos, utilizar los atributos de ttexto, añad dir dibujos, cuadros dde texto... redu
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Las casillas que q tenem mos en la parte infe erior de la a pantallaa nos perm miten mostrar la fech ha y utiliza ar un pie de e diapositiv va, así com mo mostraar el númerro de la dia apositiva. En u una presen ntación una a de las co osas más importante i es es que llas diapositivas teng gan un fo ondo homo ogéneo, lo o cual da a uniformidad a la presenta ación. Pode emos pone er un mism mo color de e fondo o hacer que e el color sse combine e con una trama, un relleno, un na fotograffía... Para a definir el e fondo, vamos a la secció ón Fondo de la ficcha Patrón n de diapositivas de e la cinta de opcioness.
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Hace emos clic sobre s el bo otón Estiloss de fondo o
Y se eleccionam mos el es stilo que q queramos utilizar de e los quee aparecen n. Si situa amos el puntero p de el ratón ssobre cada a uno de ellos, auutomáticam mente vere emos cómo o queda el fondo en l a diapositiva sin nec cesidad de selecciona arlo.
Si lo o que querremos es añadir a una a fotografía a como ima agen de foondo, hace emos clic e en el botón n Estilos de d fondo pa ara abrir ell cuadro de e diálogo D Dar formatto del fond do.
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Hace emos clic en la opció ón Relleno o con imag gen o textu ura y haceemos clic sobre s Arch hivo para lo ocalizar la imagen.
Se a abrirá el cuadro de diálogo Inse ertar image en, para qu ue la selecccionemos de la ubica de la tenga amos guarrdada en nuestro ordenador. ación dond
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Tam mbién tene emos unas combin naciones predefinida p as de disseño para a los patro ones que se s llaman Temas T y s e encuentrran en la sección s Tem mas de la cinta de o opciones.
Ejeccutamos ell comando o Guardarr como de e la ficha Archivo, y aparecerá el cuad dro de diálo ogo Guard dar como.
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En e el cuadro de d lista Tip po seleccio onamos la opción Pla antilla de P PowerPoint y le pone emos un nombre a nuestra plan ntilla.
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Pode emos crea ar las plan ntillas desd de cero o bien a pa artir de unaa presenta ación como acabamo os de explicar ahora .
8 8. Utilizac ción de un na plantilla a para crea ar una pre esentación n Lo q que vamoss a ver aho ora es cóm mo indicam mos a Pow werPoint quue debe uttilizar una plantilla en n una pres sentación a antes de crrear tal pre esentación.. Vam mos al coma ando Nuev vo de la ficcha Archivo o y veremo os la siguieente ventan na.
En la a zona ce entral hace emos clic ssobre la opción o Mis plantillas y veremos las crea adas por no osotros.
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Sele eccionamoss la que qu ueramos y hacemos clic en Ace eptar. Vere emos que al a seleccio onar el esti lo de la dia apositiva, lo l aplica a la primera a que tene emos en pantalla y a partir de e ahí, lo ap plicará a todas las qque creem mos a conttinuación.
Tam mbién pode emos tenerr distintos patrones para distin ntos tipos dde diapositivas (Títu ulo, Título y objetos s...), aunq ue lo suy yo es que e sean lo más pare ecido posible.
