LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI
BAGIAN KERJASAMA DAN KELEMBAGAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATERA UTARA TAHUN 2014-2016
RINGKASAN Monitoring dan evaluasi kerjasama dilakukan secara berkala (tahunan) dengan melihat realitas implementasi hasil Nota Kesepahaman (MoU) yang dituangkan dalam Perjanjian Kerjasama (PK). Dengan demikian untuk setiap MoU dapat diimplementasikan dalam beberapa PK sesuai kesepakatan yang tertuang dalam MoU. Semenjak IAIN SU berubah menjadi UIN SU Medan, MoU dan PK tersimpan dalam administrasi Bagian Kerjasama dan Kelembagaan Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, dan sejak awal tahun 2016 semua MoU dan PK yang terealisasi dapat diakses di http://kerjasama.uinsu.ac.id/ sehingga masing-masing stakeholders dapat memantau dan melihat ruang lingkup dari MoU dan PK tersebut. Hal ini akan mempermudah pemantauan, monitoring dan evaluasi terhadap MoU dan PK yang akan berakhir (kedarluarsa). Manfaat dari kerjasama ditujukan untuk saling menguntungkan antara ke 2 (dua) belah pihak. Pihak UIN SU Medan tetap berpedoman pada visi UIN SU Medan yaitu Masyarakat pembelajar berdasarkan nilai-nilai Islam (Islamic Learning Society), dan misinya Melaksanakan pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat yang unggul dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni dengan dilandasi oleh nilainilai islam. Pada dasarnya monitoring dan evaluasi dilakukan dengan beberapa langkah sebagai berikut: 1. Jika implementasi dari MoU belum pernah terlaksana (yakni belum pernah terealisasi PK) maka pihak UIN SU Medan melalui Wakil Rektor III dan Bagian Kerjasama dan Kelembagaan dengan pihak yang bekerjasama untuk mendiskusikan kemungkinan pelaksanaan kegiatan yang akan diatur dalam PK. 2. Jika telah ada implementasi dari MoU (yakni terealisasi PK) maka perlu diperhatikan tanggal masa berlaku PK tersebut. Komunikasi tetap dilakukan kepada pihak yang bekerjasama dalam hal monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama ini. Bentuk monitoring dan evaluasi dilakukan dengan menyampaikan laporan perkembangan pelaksanaan kegiatannya.
Setiap akhir tahun berjalan, wakil rektor III bersama bagian kerjasama, dan kelembagaan menyampaikan kepada Rektor sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan. Dalam laporan monitoring dan evaluasi ini tertuang hasil monitoring dan evaluasi kerjasama baik dalam dan luar Negeri (tahun 2014-2016).
HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA DALAM NEGERI TAHUN 2014-2016
Nama Instansi
1 1
2 Asuransi Bumi Putera Muda
3 Asuransi mahasiwa sakit dan kecelakaan
4 2014
5 Sampai sekarang
6 Penguatan perlindungan terhadap mahasiswa
7 Pengklaiman masih kurang terkordinir dikarenakan mahasiswa yang belum paham
8 Mengkomunika sikan kembali kepada pihak asuransi untuk mengadakan penyuluhan klaim secara berkala
2
Paramitha
Kerjasama Bidang kesehatan
2014
Sampai sekarang
Pemeriksaan Kesehatan (penyuluhan kanker dan papsmears)
Baru dilakukan sekali semenjak MoU
Mengkomunika sikan agar dilakukan setahun sekali
3
WALHI SUMUT
Kerjasama dalam bidang lingkungan hidup
2015
Sampai sekarang
Pemerintah daerah belum siap dengan persyaratan
4
LBH Medan
Kerjasama dalam bidang perlindungan dan bantuan hukum
2015
Sampai sekarang
Masih berkoordinasi dengan pemerintah daerah Masih berlaku
5
PKPA
2015
Sampai sekarang
6
Rumah Sakit Haji
Kerjasama dalam bidang penelitian dan perlindungan perempuan dan anak Penyuluhan dan pelayanan Kesehatan
2015
Sampai sekarang
7
Balai Pengelolaan Daerah Aliran Sungai Wampu Sei Ular PT Asuransi Jiwasraya (Persero)
Program Penghijauan Lingkungan
2015
Sampai Sekarang
Seminar lingkungan hidup, penanaman pohon Magang mahasiswa, pelatihan advokat Akses perpustakaan, penelitian bersama Penyuluhan kesehatan secara berkala Pemeriksaan kesehatan, magang Mahasiswa Penanaman Pohon
Perjanjian Kerjasama tentang Pengelolaan Asuransi Jiwa Kecelakaan Diri Kumpulan
2015
Sampai Sekarang
9
Pemkab Labuhanbatu Utara
Beasiswa mahasiswa Labura
2016
Sampai Sekarang
10
DPRD Propinsi
Kerjasama bidang pendidikan
2016
Sampai Sekarang
11
Bank Permata Syariah
Kerjasama dalam bidang akademik dan pengembangan masyarakat
2016
Sampai Sekarang
8
Lingkup Kegiatan
Kurun Waktu Kerjasama Mulai Berakhir
No.
Monev
Jaminan terhadap resiko kecelakaan dari kumpulan mahasiswa Beasiswa Lokasi KKN
Magang dan praktikum mahasiswa Beasiswa, PKL, magang dan praktikum
Masalah
Tindak Lanjut
Masih berlaku
Pemerintah daerah belum siap dengan persyaratan
Masih berkoordinasi dengan pemerintah daerah
Masih berlaku
Kurang validnya pendistribusian beasiswa kepada mahasiswa yang tidak mampu dan berprestasi
Sosialisasi dengan PEMKAB Labura
Masih berlaku
Masih berlaku
HASIL MONITORING DAN EVALUASI KERJASAMA LUAR NEGERI TAHUN 2014-2016
No.
Nama Instansi
Ruang Lingkup
Kurun Waktu Kerjasama Mulai
Berakhir
Monev
Masalah
Tindak Lanjut
1 1
2 Colombo Plan Staff Collegge (CPSC) Philippines
3 Kerjasama dalam pembinaan sumber daya manusia dan manajemen mutu
4 2014
5 Sampai Sekarang
6 Penguatan kerjasama dalam bidang pembinaan Sumber Daya Manusia dan manajemen Mutu
7 ketidaksiapan UIN SU Medan dalam take and give penguatan SDM
8 mengkader SDM yang mampu dan qualified
2
AusAid
Kerjasama dalam pendidikan
2014
2016
Pendampingan Pendidikan Madrasah
telah berakhir
mengkomunik asikan agar diperpanjang
3
Rabitha Islamiyyah
Kerjasama dalam bidang Pendidikan dan Perpustakaan
2014
Sampai Sekarang
Peningkatan Bahasa pembangunan Gedung Pusat Bahasa
Mencari mahasiswa dari pesantren
4
Universitas Azerbaijan
Kerjasama dalam bidang riset dan publikasi dan pertukaran program dan informasi
2016
Sampai Sekarang
Pertukaran pelajar Beasiswa
kurangnya SDM dalam bidang bahasa, khususnya Bahasa Arab belum terealisasi
5
Islamic Research Training Institute (IRTI)
Kerjasama dalam bidang Pendidikan dan Perpustakaan
2016
Sampai Sekarang
Workshop Silabus Ekonomi Islam Riset Bersama
terealiasasi
masih berlaku
6
Universitas Madinah
Kerjasama dalam Bidang Pendidikan dan Penelitian
2016
Sampai Sekarang
terealiasasi
masih berlaku
7
Allience Francaise
Kerjasama dalam bidang Pendidikan dan Perpustakaan
2016
Sampai Sekarang
Beasiswa, Studi lanjut dan visiting profesor Pelatihan bahasa Perancis, Beasiswa, Studi Lanjut ke Perancis
terealiasasi
masih berlaku
8
Newcastle University, Australia
Kerjasama dalam Bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengembangan Masyarakat
2016
Sampai Sekarang
Training pengembangan masyarakat, family studies
terealiasasi
mendirikan fakultas family studies
mengkomunik asikan dengan pihak mitra
