MINIT KEPUTUSAN PERBINCANGAN JABATAN PENDIDIKAN PERAK

Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ... dan Guru matapelajaran ICT/TMK. Makluman 2. ... Ahli yang terlibat didalam mesyuarat ini ialah FT da...

22 downloads 669 Views 438KB Size
MINIT KEPUTUSAN PERBINCANGAN JABATAN PENDIDIKAN PERAK

Tajuk

:

PERJUMPAAN JURUTEKNIK KOMPUTER BERSAMA KETUA SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN PENDIDIKAN PERAK PERINGKAT DAERAH KINTA SELATAN DAN PERAK TENGAH

Tarikh/Hari

:

3 November 2016 / Khamis

Masa

:

8.30 pg hingga 5.00 ptg

Tempat

:

Bilik Mesyuarat, SJK(C), Kampung Bali, Tronoh

Pengerusi

:

En. Zolkefli bin Mohd Idris Ketua Sektor Sektor Pengurusan Maklumat (ICT), Jabatan Pendidikan Negeri Perak

Kehadiran

:

Seperti Di Lampiran A

Bil 1.

Perkara

Tindakan

UCAPAN PENGERUSI -

-

-

-

Pertukaran Dalaman  Bagi juruteknik yang telah berkhidmat 7 tahun keatas di sebuah sekolah akan dipindahkan ke sekolah lain dalam jangka masa yang terdekat. Perlupusan Peralatan ICT  Pengerusi memohon agar semua JTK menyemak semula semua peralatan ICT yang telah rosak dan guna pakai peralatan yang masih elok.  Pengerusi menegaskan bahawa pusat akses perlu wujud dan mempunyai komputer yang masih boleh digunakan ini adalah kerana waran bagi juruteknik komputer wujud berdasarkan pusat akses. Group Telegram  Pengerusi memaklumkan 2 group iaitu - telegram FT Jabatan Pendidikan Negeri Perak dan - telegram Daerah bagi setiap daerah - perlu disertai oleh semua ft kerana merupakan satu medium penyampaian maklumat yang cepat. Penyelanggaraan Peralatan ICT  Pengerusi memaklumkan duit penyelenggaraan turun kepada BTPN bukan kepada JPN. Pengerusi memohon semua JTK untuk mengemaskini jumlah peralatan ICT bagi membolehkan pihak JPN dan BTPN untuk mendapatkan peruntukan bagi tahun hadapan.

Semua Juruteknik

Urusetia dan Makluman juruteknik

Semua Juruteknik

Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah

Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[1]

-

2.

Senarai tugas  Membincangkan perbezaan tugas bagi 6 jawatan yang terlibat dengan ICT iaitu Juruteknik (JTK), Guru Penyelaras Bestari (GPB), Guru Penyelaras ICT, Penolong Kanan Pentadbiran (PK1) dan Guru matapelajaran ICT/TMK.

Makluman

Pengurusan Aset ICT Sekolah -

Permohonan Perlupusan  Tidak membuat perlupusan kecuali peralatan ict PPSMI kerana tiada peruntukan bagi pengantian.  Pastikan pendaftaran aset ICT  Permohonan perlupusan perlu diasingkan dari senarai perlupusan  Permohonan perlupusan hendaklah dihantar ke unit aset PPD, bagi diperakui dan dipanjangkan ke unit Aset JPN Perak bagi kelulusan.

Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah

-

Permohonan Pengantian Aset ICT  Permohonan dihantar ke unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke unit Aset JPN Perak bagi pengantian.

Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah

-

Penyelenggaraan Aset ICT  Terbahagi kepada dua iaitu CM dan PM CM  

Semua Juruteknik Dibawah peruntukan BTPN Ipoh Peralatan yang hendak diselenggara diperolehi dari sistem STS dan aduan dari sekolah/PPD/Jpn

PM  -

-

3.

Setiap 4 bulan iaitu bulan 3,6,9 dan 12 akan dijadualkan untuk JTK sekolah. Pm akan dibuat 4 kali setahun

Aduan Kerosakan  Talian Aduan hendaklah dibuat ke 1Bestaricare  Peralatan ICT Hendaklah diadukan dalam sistem STS dan pastikan Kewpa2, Kewpa3 Peralatan tersebut itu ada. Mesyuarat JMPS  PPDICT keluarkan takwim untuk mesyuarat tersebut  Dilaksanakan 4 kali setahun  Ahli yang terlibat didalam mesyuarat ini ialah FT dan GPB

Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah Semua Juruteknik

Pegawai ICT Daerah, semua Juruteknik

Perlantikan Penghulu dan Penghuluwati Daerah -

Perlantikan telah dibuat oleh pihak Urusetia KINTA SELATAN  Penghulu 

Penghulu/Penghuluwati Dan Semua Juruteknik

– MUHAMMAD HANIS BIN AMRAN (SK GOPENG) Penghuluwati – MY ZURA BINTI MAHAYUDIN (SK TANJUNG TUALANG) Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[2]

PERAK TENGAH  Penghulu 

– KHALID BIN MOHAMED ZAINUDDIN (SK LAMBOR KANAN) Penghuluwati – AZURA BINTI AHMAD DAMANHURI (SK DATO’ SAGOR)

TUGAS-TUGAS -

4.

5.

Memaklumkan kepada pihak Pengawai ICT PPD dan JPN sekiranya berlaku pertukaran tempat bertugas Menjadi tempat rujukan dan panduan bagi sebarang persoalan tentang tugas serta lain-lain perkara yang akan diberitahu kelak

Fail Meja -

Fail Meja telah dibincangkan dan semua JTK perlu mengemaskini fail meja masing-masing. Format fail meja telah diselaraskan dan Pengerusi memohon untuk terus mengunakan fail meja tersebut dan hanya mengemaskini dari masa ke semasa.

-

Fail meja perlu dibuat semakan 2 kali setahun

Semua Juruteknik

Aplikasi Sistem bagi FA29 -

Telah membincangkan penambahan satu lagi skop tugas baru bagi yang menerima opsyen FA29 iaitu pembangunan sistem. Pengerusi bercadang untuk Daerah Perak Tengah dan Kinta Selatan dipecahkan setiap daerah kepada 2 kumpulan

FA29 dan Pegawai ICT daerah

KINTA SELATAN -

Kumpulan A (KAMPAR) Kumpulan B (BATU GAJAH) PERAK TENGAH

6.

-

Kumpulan A (PARIT/BOTA) Kumpulan B (BATU GAJAH)

-

Sistem yang dibangunkan dijangka siap pada bulan 8/9 tahun 2017

Laporan -

Pengerusi memohon semua JTK untuk menghantar laporan iaitu  Laporan Mingguan - perlu diserahkan kepada Guru Besar/Pengetua  Semakan Harian - Perlu menghantar email ke setiap pengguna yang mempunyai akaun email 1govuc  Laporan Bulanan - Laporan bulanan perlu dimuat naik didalam http://jpnperak.moe.gov.my/profilft17/ mengikut bulanan  Laporan tahunan/ setengah tahun - Analisis tahunan

Semua Juruteknik

Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[3]

7.

Khidmat bantu ICT Bagi sekolah -

Terbahagi kepada 2 program 

Program 3+2 (#2HariKhidmatBantu)

Semua Juruteknik dan Pegawai ICT Daerah

Penyusunan Juruteknik komputer di Sekolah Angkat adalah mengikut jarak yang sama atau kurang dari sekolah asal. - Pengerusi memaklumkan bermula tahun depan JTK PKG akan ke sekolah yang tiada waran FT mengikut jadual yang telah ditetapkan untuk membantu sekolah. - Tuntutan Perjalanan Sebarang tuntutan perjalanan tidak berkaitan kerana sekolah angkat yang diberi bagi program ini adalah sama atau kurang dari lingkungan jarak seperti sekolah asal. - Keselamatan Bagi isu Keselamatan Pengerusi memaklumkan setiap kakitangan Kerajaan menerima arahan secara bertulis atau surat rasmi bagi menjalankan tugas. - Bidang Tugas di sekolah angkat - Markah SKT akan dinilai oleh Sekolah Asal, tetapi laporan dari sekolah angkat diperlukan bagi mengukuhkahkan lagi pengiraan markah - skop kerja di sekolah angkat adalah tidak sama seperti skop kerja di sekolah asal. - tugas bagi 3 bulan pertaman disekolah angkat adalah membantu untuk menyelesaikan isu pendaftaran dan perlupusan peralatan ICT bagi sekolah angkat tersebut. - Tempoh bagi seminggu 2 hari kesekolah angkat ini adalah selama 6 bulan. Selepas itu JTK akan ke sekolah angkat mengikut jadual berkala yang akan ditetapkan. SBP/VOTEK - Pengerusi memaklumkan bahawa SBP/VOTEK tidak terlibat didalam sek angkat 

8.

Semua Juruteknik dan Pegawai ICT Daerah

Smart Team - Pembahagian zon dan bilangan FT setiap zon mengikut kesesuaian.

Email 1govuc AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH - E-mel rasmi sekolah adalah kod [email protected] (contoh e-mel 1:[email protected] - Ketetapan tanggungjawab di bawah bahagian pejabat sekolah iaitu Pengarah Kolej/Pengetua/Guru Besar dan Ketua Pembantu Tadbir. - E-mel rasmi sekolah hendaklah dibuka (read, reply, forward, manage) oleh Pembantu Tadbir yang ditetapkan oleh pihak sekolah. - E-mel rasmi sekolah bukan tanggungjawab Admin UC (read, reply, forward, manage).

Makluman

Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[4]

ADMIN UC - Setiap sekolah wajib mempunyai seorang (1) Admin UC berdasarkan kelayakan berikut mengikut keutamaan iaitu : - Kelayakan 1 : Juruteknik Komputer, jika tiada; - Kelayakan 2 : Guru Penyelaras Bestari, jika tiada; - Kelayakan 3 : Guru ICT, jika tiada; - Kelayakan 4 : Guru Data PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti berikut : 1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah 2. Pengarah Kolej / Pengetua Sekolah / Guru Besar 3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran 4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 5. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 6. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (6) 7. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 8. Guru Penyelia Petang 9. Guru Penyelaras Bestari/VLE 10. Guru Penyelaras ICT 11. Guru Data 12. Ketua Pembantu Tadbir 13. Juruteknik Komputer 14. Guru ICT

10.

11.

Pusat Akses

Makluman

-

Mengemaskini peralatan ICT yang berada didalam Pusat Akses

-

Laporan bulanan keseluruhan daerah perlu dihantar ke JPN

Semakan Sistem -

Menyenaraikan semua sistem yang digunakan di sekolah

Semua juruteknik dan Pegawai ICT Daerah

Perbincangan berakhir pada 4.10 ptg

Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[5]

LAMPIRAN A SENARAI KEHADIRAN DAN URUS SETIA

Bil.

Nama

Sekolah/PPD/JPN

1.

EN. ZOLKEFLI BIN IDRIS

JPN PERAK

2.

SITI BALKIS BT ABDUL HAMID

JPN PERAK

3.

NOOR AINUN NAJIHAH BT ABDUL MUTTALIB

JPN PERAK

4.

ISHAK BIN ISMAIL

PPD KINTA SELATAN

5.

MOHAMAD RAZIF BIN MOHAMAD AZIDIN

SK GUNUNG PANJANG

6.

SALLEHUDDIN BIN ZAKARIA

SK SUNGAI ITEK

7.

HAJAR ROWANY BINTI JASNI

SK TOH INDERA WANGSA AHMAD

8.

MY ZURA BINTI MAHAYUDIN

SK TANJUNG TUALANG

9.

MUHAMMAD AZMEER BIN RAMLEE

SK SENTOSA

10.

AHMAD KHAIRIRI BIN AHMAD WADZIR

SK SERI JAYA

11.

MUHAMMAD HANIS BIN AMRAN

SK GOPENG, JALAN ILMU

12.

THOSHANKERGANESH A/L SIVALINGAM

SJK(T) CHANGKAT

13.

EEZEHAR BIN ABD AZIZ

SMK SRI KAMPAR

14.

SABBRY BIN IBRAHIM

SMK SENTOSA

15.

MOHD KHAIRUDDIN BIN ISMAIL

SMK SERI TEJA

17.

AZLINDA BINTI OMAR BAKI

SMK KAMPAR

18.

HALIMATUS SAADIAH BINTI KASSIM

SMK IDRIS SHAH

19.

NORHAZLY BIN ABU BAKAR

SMK TRONOH

20.

MOHD NOOR AMMAR BIN MOHAMED SALLEH

SMK MALIM NAWAR

21.

MOHD SHAFARIZAN BIN MOHAMAD SHOKRI

SBP INTEGRASI GOPENG

22.

MOHD FADZLAN BIN AHMAN NAZERI

SK GOPENG, TAMAN GOPENG BARU

23.

AZAHAR BIN ABD WAHAB

PPD PERAK TENGAH

24.

NORAZMI B MOHAMAD LAZIM

PPD PERAK TENGAH

25.

MUHAMMAD FADLI BIN ABDUL HALIM

SK TANJONG BELANJA

26.

NOR MUSFIRAH BINTI MASTAFA

SK SIMPANG TIGA

27.

AINUL FARAH SHAHIDA NATASHA BINTI ABDULLAH

SK BOTA KIRI

28.

ISMAIL BIN SULAIMAN

SK LAMBOR KIRI

29.

SAZALINA FATIHAH BINTI MOHD MOKHTAR

SK PARIT

30.

MAIHASANAH BINTI MEOR ZAHARI

SK BOTA KANAN Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[6]

31.

KHALID BIN MOHAMED ZAINUDDIN

SK LAMBOR KANAN

32.

AZURA BINTI AHMAD DAMANHURI

SK DATO' SAGOR

33.

AHMAD MAWARDI BIN DIN @ ISMAIL

SK CHANGKAT LADA 3

34.

ZULFADLY BIN SHARIFF ALI

SMK SULTAN MUHAMMAD SHAH

35.

NOOR HAYATI BINTI ISA

SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

36.

NOOR ASYIKIN BINTI AHMAD SAYUTI

SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH

37.

NORLIDA BINTI ELIAS

SMK CHANGKAT LADA

38.

ELME SHAIFUL ANWAR BIN ALI YASAK

SMK DATO' ABDUL RAHMAN YAAKUB

TIDAK HADIR :

Bil.

Nama

Jawatan

1.

SHAZRIZAL HELMY BIN AMINUDDIN

SK KUALA DIPANG

2.

NORSIAH BINTI ARIFF

SK CHANGKAT TIN

3.

MUZATUL HAFIZAH BINTI MOKHTAR

SK SEBERANG PERAK

4.

NURUL HUDA BINTI OMAR

SMK SUNGAI RANGGAM

5.

SITI HUSNA BINTI OSMAN

KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR

Minit Perbincangan  Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak

[7]