MINIT KEPUTUSAN PERBINCANGAN JABATAN PENDIDIKAN PERAK
Tajuk
:
PERJUMPAAN JURUTEKNIK KOMPUTER BERSAMA KETUA SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT (ICT), JABATAN PENDIDIKAN PERAK PERINGKAT DAERAH KINTA SELATAN DAN PERAK TENGAH
Tarikh/Hari
:
3 November 2016 / Khamis
Masa
:
8.30 pg hingga 5.00 ptg
Tempat
:
Bilik Mesyuarat, SJK(C), Kampung Bali, Tronoh
Pengerusi
:
En. Zolkefli bin Mohd Idris Ketua Sektor Sektor Pengurusan Maklumat (ICT), Jabatan Pendidikan Negeri Perak
Kehadiran
:
Seperti Di Lampiran A
Bil 1.
Perkara
Tindakan
UCAPAN PENGERUSI -
-
-
-
Pertukaran Dalaman Bagi juruteknik yang telah berkhidmat 7 tahun keatas di sebuah sekolah akan dipindahkan ke sekolah lain dalam jangka masa yang terdekat. Perlupusan Peralatan ICT Pengerusi memohon agar semua JTK menyemak semula semua peralatan ICT yang telah rosak dan guna pakai peralatan yang masih elok. Pengerusi menegaskan bahawa pusat akses perlu wujud dan mempunyai komputer yang masih boleh digunakan ini adalah kerana waran bagi juruteknik komputer wujud berdasarkan pusat akses. Group Telegram Pengerusi memaklumkan 2 group iaitu - telegram FT Jabatan Pendidikan Negeri Perak dan - telegram Daerah bagi setiap daerah - perlu disertai oleh semua ft kerana merupakan satu medium penyampaian maklumat yang cepat. Penyelanggaraan Peralatan ICT Pengerusi memaklumkan duit penyelenggaraan turun kepada BTPN bukan kepada JPN. Pengerusi memohon semua JTK untuk mengemaskini jumlah peralatan ICT bagi membolehkan pihak JPN dan BTPN untuk mendapatkan peruntukan bagi tahun hadapan.
Semua Juruteknik
Urusetia dan Makluman juruteknik
Semua Juruteknik
Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah
Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[1]
-
2.
Senarai tugas Membincangkan perbezaan tugas bagi 6 jawatan yang terlibat dengan ICT iaitu Juruteknik (JTK), Guru Penyelaras Bestari (GPB), Guru Penyelaras ICT, Penolong Kanan Pentadbiran (PK1) dan Guru matapelajaran ICT/TMK.
Makluman
Pengurusan Aset ICT Sekolah -
Permohonan Perlupusan Tidak membuat perlupusan kecuali peralatan ict PPSMI kerana tiada peruntukan bagi pengantian. Pastikan pendaftaran aset ICT Permohonan perlupusan perlu diasingkan dari senarai perlupusan Permohonan perlupusan hendaklah dihantar ke unit aset PPD, bagi diperakui dan dipanjangkan ke unit Aset JPN Perak bagi kelulusan.
Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah
-
Permohonan Pengantian Aset ICT Permohonan dihantar ke unit Aset PPD bagi diperakui dan dipanjangkan ke unit Aset JPN Perak bagi pengantian.
Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah
-
Penyelenggaraan Aset ICT Terbahagi kepada dua iaitu CM dan PM CM
Semua Juruteknik Dibawah peruntukan BTPN Ipoh Peralatan yang hendak diselenggara diperolehi dari sistem STS dan aduan dari sekolah/PPD/Jpn
PM -
-
3.
Setiap 4 bulan iaitu bulan 3,6,9 dan 12 akan dijadualkan untuk JTK sekolah. Pm akan dibuat 4 kali setahun
Aduan Kerosakan Talian Aduan hendaklah dibuat ke 1Bestaricare Peralatan ICT Hendaklah diadukan dalam sistem STS dan pastikan Kewpa2, Kewpa3 Peralatan tersebut itu ada. Mesyuarat JMPS PPDICT keluarkan takwim untuk mesyuarat tersebut Dilaksanakan 4 kali setahun Ahli yang terlibat didalam mesyuarat ini ialah FT dan GPB
Semua Juruteknik Dan Pegawai ICT Daerah Semua Juruteknik
Pegawai ICT Daerah, semua Juruteknik
Perlantikan Penghulu dan Penghuluwati Daerah -
Perlantikan telah dibuat oleh pihak Urusetia KINTA SELATAN Penghulu
Penghulu/Penghuluwati Dan Semua Juruteknik
– MUHAMMAD HANIS BIN AMRAN (SK GOPENG) Penghuluwati – MY ZURA BINTI MAHAYUDIN (SK TANJUNG TUALANG) Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[2]
PERAK TENGAH Penghulu
– KHALID BIN MOHAMED ZAINUDDIN (SK LAMBOR KANAN) Penghuluwati – AZURA BINTI AHMAD DAMANHURI (SK DATO’ SAGOR)
TUGAS-TUGAS -
4.
5.
Memaklumkan kepada pihak Pengawai ICT PPD dan JPN sekiranya berlaku pertukaran tempat bertugas Menjadi tempat rujukan dan panduan bagi sebarang persoalan tentang tugas serta lain-lain perkara yang akan diberitahu kelak
Fail Meja -
Fail Meja telah dibincangkan dan semua JTK perlu mengemaskini fail meja masing-masing. Format fail meja telah diselaraskan dan Pengerusi memohon untuk terus mengunakan fail meja tersebut dan hanya mengemaskini dari masa ke semasa.
-
Fail meja perlu dibuat semakan 2 kali setahun
Semua Juruteknik
Aplikasi Sistem bagi FA29 -
Telah membincangkan penambahan satu lagi skop tugas baru bagi yang menerima opsyen FA29 iaitu pembangunan sistem. Pengerusi bercadang untuk Daerah Perak Tengah dan Kinta Selatan dipecahkan setiap daerah kepada 2 kumpulan
FA29 dan Pegawai ICT daerah
KINTA SELATAN -
Kumpulan A (KAMPAR) Kumpulan B (BATU GAJAH) PERAK TENGAH
6.
-
Kumpulan A (PARIT/BOTA) Kumpulan B (BATU GAJAH)
-
Sistem yang dibangunkan dijangka siap pada bulan 8/9 tahun 2017
Laporan -
Pengerusi memohon semua JTK untuk menghantar laporan iaitu Laporan Mingguan - perlu diserahkan kepada Guru Besar/Pengetua Semakan Harian - Perlu menghantar email ke setiap pengguna yang mempunyai akaun email 1govuc Laporan Bulanan - Laporan bulanan perlu dimuat naik didalam http://jpnperak.moe.gov.my/profilft17/ mengikut bulanan Laporan tahunan/ setengah tahun - Analisis tahunan
Semua Juruteknik
Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[3]
7.
Khidmat bantu ICT Bagi sekolah -
Terbahagi kepada 2 program
Program 3+2 (#2HariKhidmatBantu)
Semua Juruteknik dan Pegawai ICT Daerah
Penyusunan Juruteknik komputer di Sekolah Angkat adalah mengikut jarak yang sama atau kurang dari sekolah asal. - Pengerusi memaklumkan bermula tahun depan JTK PKG akan ke sekolah yang tiada waran FT mengikut jadual yang telah ditetapkan untuk membantu sekolah. - Tuntutan Perjalanan Sebarang tuntutan perjalanan tidak berkaitan kerana sekolah angkat yang diberi bagi program ini adalah sama atau kurang dari lingkungan jarak seperti sekolah asal. - Keselamatan Bagi isu Keselamatan Pengerusi memaklumkan setiap kakitangan Kerajaan menerima arahan secara bertulis atau surat rasmi bagi menjalankan tugas. - Bidang Tugas di sekolah angkat - Markah SKT akan dinilai oleh Sekolah Asal, tetapi laporan dari sekolah angkat diperlukan bagi mengukuhkahkan lagi pengiraan markah - skop kerja di sekolah angkat adalah tidak sama seperti skop kerja di sekolah asal. - tugas bagi 3 bulan pertaman disekolah angkat adalah membantu untuk menyelesaikan isu pendaftaran dan perlupusan peralatan ICT bagi sekolah angkat tersebut. - Tempoh bagi seminggu 2 hari kesekolah angkat ini adalah selama 6 bulan. Selepas itu JTK akan ke sekolah angkat mengikut jadual berkala yang akan ditetapkan. SBP/VOTEK - Pengerusi memaklumkan bahawa SBP/VOTEK tidak terlibat didalam sek angkat
8.
Semua Juruteknik dan Pegawai ICT Daerah
Smart Team - Pembahagian zon dan bilangan FT setiap zon mengikut kesesuaian.
Email 1govuc AKAUN E-MEL RASMI SEKOLAH - E-mel rasmi sekolah adalah kod
[email protected] (contoh e-mel 1:
[email protected] - Ketetapan tanggungjawab di bawah bahagian pejabat sekolah iaitu Pengarah Kolej/Pengetua/Guru Besar dan Ketua Pembantu Tadbir. - E-mel rasmi sekolah hendaklah dibuka (read, reply, forward, manage) oleh Pembantu Tadbir yang ditetapkan oleh pihak sekolah. - E-mel rasmi sekolah bukan tanggungjawab Admin UC (read, reply, forward, manage).
Makluman
Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[4]
ADMIN UC - Setiap sekolah wajib mempunyai seorang (1) Admin UC berdasarkan kelayakan berikut mengikut keutamaan iaitu : - Kelayakan 1 : Juruteknik Komputer, jika tiada; - Kelayakan 2 : Guru Penyelaras Bestari, jika tiada; - Kelayakan 3 : Guru ICT, jika tiada; - Kelayakan 4 : Guru Data PENDAFTARAN AKAUN E-MEL 1GOVUC Akaun e-mel 1GovUC di sekolah tertakluk kepada kategori seperti berikut : 1. E-mel rasmi sekolah berdasarkan Kod Sekolah 2. Pengarah Kolej / Pengetua Sekolah / Guru Besar 3. Guru Penolong Kanan Pentadbiran 4. Guru Penolong Kanan Kokurikulum 5. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 6. Guru Penolong Kanan Tingkatan Enam (6) 7. Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas 8. Guru Penyelia Petang 9. Guru Penyelaras Bestari/VLE 10. Guru Penyelaras ICT 11. Guru Data 12. Ketua Pembantu Tadbir 13. Juruteknik Komputer 14. Guru ICT
10.
11.
Pusat Akses
Makluman
-
Mengemaskini peralatan ICT yang berada didalam Pusat Akses
-
Laporan bulanan keseluruhan daerah perlu dihantar ke JPN
Semakan Sistem -
Menyenaraikan semua sistem yang digunakan di sekolah
Semua juruteknik dan Pegawai ICT Daerah
Perbincangan berakhir pada 4.10 ptg
Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[5]
LAMPIRAN A SENARAI KEHADIRAN DAN URUS SETIA
Bil.
Nama
Sekolah/PPD/JPN
1.
EN. ZOLKEFLI BIN IDRIS
JPN PERAK
2.
SITI BALKIS BT ABDUL HAMID
JPN PERAK
3.
NOOR AINUN NAJIHAH BT ABDUL MUTTALIB
JPN PERAK
4.
ISHAK BIN ISMAIL
PPD KINTA SELATAN
5.
MOHAMAD RAZIF BIN MOHAMAD AZIDIN
SK GUNUNG PANJANG
6.
SALLEHUDDIN BIN ZAKARIA
SK SUNGAI ITEK
7.
HAJAR ROWANY BINTI JASNI
SK TOH INDERA WANGSA AHMAD
8.
MY ZURA BINTI MAHAYUDIN
SK TANJUNG TUALANG
9.
MUHAMMAD AZMEER BIN RAMLEE
SK SENTOSA
10.
AHMAD KHAIRIRI BIN AHMAD WADZIR
SK SERI JAYA
11.
MUHAMMAD HANIS BIN AMRAN
SK GOPENG, JALAN ILMU
12.
THOSHANKERGANESH A/L SIVALINGAM
SJK(T) CHANGKAT
13.
EEZEHAR BIN ABD AZIZ
SMK SRI KAMPAR
14.
SABBRY BIN IBRAHIM
SMK SENTOSA
15.
MOHD KHAIRUDDIN BIN ISMAIL
SMK SERI TEJA
17.
AZLINDA BINTI OMAR BAKI
SMK KAMPAR
18.
HALIMATUS SAADIAH BINTI KASSIM
SMK IDRIS SHAH
19.
NORHAZLY BIN ABU BAKAR
SMK TRONOH
20.
MOHD NOOR AMMAR BIN MOHAMED SALLEH
SMK MALIM NAWAR
21.
MOHD SHAFARIZAN BIN MOHAMAD SHOKRI
SBP INTEGRASI GOPENG
22.
MOHD FADZLAN BIN AHMAN NAZERI
SK GOPENG, TAMAN GOPENG BARU
23.
AZAHAR BIN ABD WAHAB
PPD PERAK TENGAH
24.
NORAZMI B MOHAMAD LAZIM
PPD PERAK TENGAH
25.
MUHAMMAD FADLI BIN ABDUL HALIM
SK TANJONG BELANJA
26.
NOR MUSFIRAH BINTI MASTAFA
SK SIMPANG TIGA
27.
AINUL FARAH SHAHIDA NATASHA BINTI ABDULLAH
SK BOTA KIRI
28.
ISMAIL BIN SULAIMAN
SK LAMBOR KIRI
29.
SAZALINA FATIHAH BINTI MOHD MOKHTAR
SK PARIT
30.
MAIHASANAH BINTI MEOR ZAHARI
SK BOTA KANAN Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[6]
31.
KHALID BIN MOHAMED ZAINUDDIN
SK LAMBOR KANAN
32.
AZURA BINTI AHMAD DAMANHURI
SK DATO' SAGOR
33.
AHMAD MAWARDI BIN DIN @ ISMAIL
SK CHANGKAT LADA 3
34.
ZULFADLY BIN SHARIFF ALI
SMK SULTAN MUHAMMAD SHAH
35.
NOOR HAYATI BINTI ISA
SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1
36.
NOOR ASYIKIN BINTI AHMAD SAYUTI
SMK SULTAN ABDUL JALIL SHAH
37.
NORLIDA BINTI ELIAS
SMK CHANGKAT LADA
38.
ELME SHAIFUL ANWAR BIN ALI YASAK
SMK DATO' ABDUL RAHMAN YAAKUB
TIDAK HADIR :
Bil.
Nama
Jawatan
1.
SHAZRIZAL HELMY BIN AMINUDDIN
SK KUALA DIPANG
2.
NORSIAH BINTI ARIFF
SK CHANGKAT TIN
3.
MUZATUL HAFIZAH BINTI MOKHTAR
SK SEBERANG PERAK
4.
NURUL HUDA BINTI OMAR
SMK SUNGAI RANGGAM
5.
SITI HUSNA BINTI OSMAN
KOLEJ VOKASIONAL SERI ISKANDAR
Minit Perbincangan Sektor Pengurusan Maklumat ICT | JPN Perak
[7]
