Muistio
1 (4)
Tiedolla johtaminen -teemaryhmän kokous Aika
15.5.2017 kello 8.30 – 11.00
Paikka
Iiris, Potilashotelli 8. kerros Käyntiosoite Biokatu 14, Tampere (Taysin alueella rakennusmerkintä FM6-7)
Osallistujat
Tomas Eija, puheenjohtaja, PSHP Ahlgren-Holappa Johanna, Tampere Helin Vesa, Lempäälä Herrala Jaakko, Pirkanmaan liitto Jokinen Aki, Tays Jokinen Mauri, Nokian kaupunki Konttajärvi Tiina, Pirkanmaan liitto Luoto Riitta, Kela Mäkinen Marko, Pirkanmaan liitto Niemi Heli, Pikassos Pennanen Sinikka, Tays Rellman Johanna, Lääkäriliitto Santalahti Anne, Ylöjärvi Soukko Tarja, Hämeenkyrö Ståhl Timo, THL Tammi Ilpo, Pirkanmaan liitto Tulehmo Jani, ELY-keskus Turunen Simo, Tampereen kaupunkiseutu Anne Haapaniemi, sihteeri
Asia
Esittely, keskustelu, jatkotoimenpiteet
1 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen ja hyväksyttiin esityslista.
2 Edellisen kokouksen muistio
Muistion tarkistaminen jäi seuraavaan kokoukseen. Tiina Konttajärveltä tuli 9.5. viesti koskien Tiedolla johtamisen teemaryhmän diojen määrää: Mitään tarvetta tiivistämiselle ei ole. Tärkeintä on, että loppuraportissa tuodaan esiin ne asiat, jotka väliaikaishallinnon tulee huomioida aloittaessaan toimintansa.
3 Loppuraportin työstäminen
Jatkettiin loppuraportin työstämistä. Tiekartan palautusaika on käsillä. Sinikka ja Istekki käyvät sen vielä läpi ja Sinikka laittaa sitten tiekartan kommentoitavaksi teemaryhmälle. Palvelupaketti –nimestä on luovuttu ja uusi nimitys on Sote-tietopaketit. Jatkossa asiassa edetään jakaen hanke osaprojekteihin: talous, toiminta ja ICT. STM on nyt
Muistio
2 (4)
vetovastuussa, mutta Sitra on edelleen mukana. Uudistukselle on avattu uudet sivut: Alueuudistus.fi , mihin STM päivittää tietoja. Sote-tiedon ulkopuolelle jää kuntien vastuulle mm. koulukuraattorit, oppilashuolto ym. ja näiden osalla on eri tietosuojamäärittelyt. Myös tämä tieto tulisi jotenkin yhdistää kokonaisuuteen. Potilastietojärjestelmien muutoksissa tulee ottaa huomioon potilas- ja asiakastietoturvallisuusasiat. Nämä ovat iso riski ja niihin tulee varustautua. 4 Erilaisten ohjelmien käyttö: QlikView, Tableu (PK 18.4.17)
PSHP/ Sinikka Pennanen Turku/ Anne Santalahti Tällä hetkellä julkisen erikoissairaanhoidon ja terveydenhuollon yksityispuolen tiedot ovat hyvin saatavilla. Julkiselta perusterveydenhuollolta ja sosiaalipuolella on kirjattu ja kerätty huonommin tietoja, eikä sellaista vaadetta ole aiemmin ollutkaan. Jatkossa jokaisen terveyskeskuksen ja sosiaalipuolen on pakko kirjata ja kerätä tietoja. Minimivaatimus olisi lääkäreiden suorittama diagnoosien kirjaaminen ICD-10 ja hoitopuolen kirjaukset ICPS2 -koodistolla. Diagnoosit saisi kerättyä myös päihdepuolelta. Yhteiset koodistot ja kirjaamistavat puuttuvat mm. sosiaalipuolelta ja niistä tulisi sopia yhdessä. Tällä hetkellä ei ole sovittu, kenen kuuluisi tehdä koodisto. Täydellisempi kirjaaminen tulisi saada käytäntöön jo syksystä 2017, jotta saadaan pohjatietoa maakunnan toimintasuunnitelman ja talousarvion pohjaksi. Kun rahoitus kytketään tarvearvioon, maakunnan on tärkeää saada kaikki kirjaukset kuntoon. Loppuraporttiin maininta: tietojärjestelmien pitäisi tukea kirjaamiskäytäntöjä, henkilöstölle tulee varata tarvittavat resurssit kirjaamisen tekemiselle ja löytää hyvät motivointikeinot. Esitetään yhtenäisen kirjaamisen projektin käynnistämistä syksyllä koko alueella. Kerrotaan, miksi se on tärkeää. Se on Maakunnan elinkelpoisuuden ja kilpailukyvyn saavuttamisen edellytys. Kapitaatio- ja maakunnan rahoitus tulee näiden kautta. Anne Santalahti näytti Päivi Rautavan esityksen Turun mallista (liite). Datan siirron automatisoinnissa tehdään yhteistyötä HUS:in kanssa ja tähän pitäisi päästä mukaan. Eija lähettää Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin johtajan Eeva Setälän esitykset Isaacuksesta. PSHP:n raportointivälineistä QlikView ja Tableu ovat pilotissa.
Muistio
3 (4)
Molemmat tarvitsevat alleen tietoaltaan. Iskekki valmistelee kilpailutusta syksyksi. Tableu on käytössä myös Tampereella. Nokia, Lempäälä ja Ylöjärvi olivat FCG:n Alue-Ecomedin pilotissa mukana. Osa tiedoista poimittiin tietokannoista ja iso osa jouduttiin poimimaan käsin. Kirjaaminen vaikuttaa merkittävästi tuloksiin, mutta esille saadaan kustannuksia, käyntimääriä, profiileja ym. Jatkossa on tulossa laatutietoa. Loppuraporttiin: On saatavissa hyviä ja kehittämiskelpoisia raportointivälineitä. Ongelmana on tietojen saatavuus, koska tietojärjestelmiä on paljon, eivätkä tiedot yhdisty automaattisesti. Viimeistään kesällä 2018 tulisi olla tarpeeksi pohjatietoa saatavilla, minkä pohjalta maakunta pystyy rakentamaan budjettinsa ja suunnittelemaan rahankäytön eri osioiden välillä. Yhteisten tietojärjestelmien suunnitteleminen on vasta alkuvaiheessa. Loppuraportissa tulee korostaa väliajalta saatavan tiedonsaannin tärkeys ja asian riittävä resurssointi! 5 UNA-asioiden läpikäynti (PK 14.3.17)
Aki Jokinen: Pientyöryhmä tapasi UNA-asioissa Erkki Kujansuun (UNAraportti liitteenä). Mauri ja Aki tuottavat kuvan loppuraporttiin. Viiden vuoden sisällä siirrytään vaiheittain nykyisestä kohti uutta. Yhteisen tietojärjestelmän hankinta käynnistyy ja sairaanhoitopiiri varaa siihen rahaa ensi vuodelle. Siirtymävaiheeseen tulisi saada myös valtion rahaa, koska kunnat eivät enää halua investoida tietojärjestelmiin mitään. Pohjana on tarve tietoaltaasta, johon tiedot siirtyvät lähdejärjestelmistä. ICT-teemaryhmä järjestelee parhaillaan konsolidointia. Tietojen näkyvyys on avainasia. Tietoallasratkaisua pitäisi nyt päästä miettimään täysipäiväisesti. Tästä maininta loppuraporttiin. ICT-teemaryhmä selvittää myös alueellisten potilastietojen näkyvyyttä. UNA:ssa tehtiin pilotti, jossa kokeiltiin Kanta-tiedon ja potilastietojärjestelmän yhdistämistä. Tästä tulee konsolidoinnin rinnalle toinen tutkimussuunta mentäessä kohti kohti vuotta 2019. Timo selvittää Erkki Kujansuulta, onko mahdollista jatkossa, että haetaan tietovarastoon tiedot esim. koulujen tiedoista. Riitta toimittaa Kelan viimeisimmät kuviot loppuraporttiin. Sosiaalipuolen päätösten kirjaaminen tulisi väliajalla kirjata edes exceliin, jotta saadaan tiedot ylös. Muuten ei ole käytössä
Muistio
4 (4)
pohjadataa vuodelle 2019. Loppuraporttiin: viranomaispäätösten kirjaamiseen on luotava järjestelmä. Niissä on kiinni isot euromäärät, joten niitä on kyettävä seuraamaan ja niistä tulee saada eurotietoa maakunnan budjettiin. Yksilöpäätökset ovat myös jatkossa valituskelpoisia ja niistä täytyisi olla tiedot käsiteltävissä 1.1.2019. Aki Jokinen kysyy Tampereen kaupungilta/ Anssi Rummukainen, onko siellä jokin järjestelmä suunnitteilla. Väliaikaishallinnon asia on selvittää tiedonsaanti eri osioilta: terveys- ja sosiaalipuoli, suun terveydenhuolto sekä julkiselta että yksityiseltä puolelta. Tiedonsiirron täytyisi olla kahdensuuntaista. Tällä hetkellä sellaista järjestelmää ei ole luotuna. Valtakunnallisille ja maakunnallisille tietoaltaille luodaan isot paineet. Kaiken tiedon tulisi olla valmiina 1.1.2019. Perus-ICT –ryhmä osallistuu Hasa – PSHP -yhdistämistyöhön. Mukaan on saatu uusi projektipäällikkö, joka käy kaikki osiot läpi maakunnan näkökulmasta. Erikoissairaanhoidon lisäksi tulisi huomioida myös sosiaali- ja hammaspuoli. Vesa, Mauri ja Anne voivat antaa kuntien edustajina tarvittaessa lisäinformaatiota. Ylöjärven kaupunki suunnittelee luovansa valmiiksi sotekeskusmallin, joka olisi helppo siirtää tytäryhtiöyksikkönä maakuntaan. 6 Muut mahdolliset asiat 7 Projektiryhmälle tiedotettavat asiat 8 Seuraavat kokoukset 9 Kokouksen päättäminen
-
ei sovittuna.
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 11.00.
