PRESUPUESTO PRIVADO PROFESOR MARCOS MARTÍNEZ PNF EN ADMINISTRACIÓN
LA EMPRESA Es un ente económico donde se combinan los factores de producción: Personas, capital y trabajo. Se presentan bajo una forma jurídica y tiene un objetivo específico que puede ser producir bienes o servicios, para satisfacer necesidades colectivas. Son creadas con el propósito de satisfacer necesidades sociales a través de la obtención del lucro.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS Se pueden clasificar atendiendo a diferentes factores como: De acuerdo a quien pertenece su patrimonio. De acuerdo a su forma jurídica. De acuerdo a la actividad que realiza. De acuerdo a su magnitud.
PRESUPUESTO DE LA EMPRESA
DEFINICIÓN
Es una herramienta de planificación, coordinación y control de funciones que presentan en términos cuantitativos las actividades a ser realizada por una organización, con el fin de dar el uso más productivo a sus recursos, para alcanzar determinadas metas.
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
IMPORTANCIA Surge
como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de los indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros.
PRESUPUESTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA. Es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia es:
Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas. Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar políticas y examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que justificaron su implantación.
PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
PRESUPUESTO Y LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN
EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN
Las funciones administrativas y los elementos básicos que arbitra la gerencia.
BASES DE LA PLANEACIÓN
Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro.
Se integran políticas y decisiones que los directivos puedan adoptar ante determinadas situaciones.
Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura.
Se concretan las actividades y se compromete al personal con las metas.
BASE DEL PRESUPUESTO
Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos. Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa. Se aplican los estándares en la determinación del presupuesto de producción. Se pondera el valor de las actividades.
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
Determina la política fundamental de la empresa. Involucra a todos los niveles de la organización en el análisis y la toma de decisiones. Señala con antelación las metas y suministra expectativas definidas que sirven para actuaciones subsecuentes. Obliga a planificar las actividades a realizar acorde con los otros planes y objetivos previstos en él. Expresa con criterios bien fundamentados el: qué debe hacerse, quien debe hacerlo, donde debe hacerse, cuando debe hacerse, con qué recurso debe hacerse y por qué debe hacerse. Controla el uso de los recursos para lograr un uso más eficiente con el menor desperdicio posible. Formaliza y asigna responsabilidades. Formaliza la coordinación y cooperación entre los actores. Detecta de antemano las necesidades de financiamiento, facilitando su oportuna obtención. Facilita el control, permitiendo anticipar los cambios futuros y su adaptación a ellos sin traumas.
DESVENTAJAS Están
basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en su preparación. Requiere continuo monitoreo para el control, evaluación y ajuste. Es decir en actividades dinámicas requiere adaptaciones a las situaciones que se vayan presentando.
TIPOS. Rígidos,
estáticos, fijos o asignados. Flexible o variables. A corto plazo. A largo plazo.
ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS BASES DE APOYOS.
Mecanismos. Técnicas Principios.
Mecanismos. Son los elementos del trabajo empleados y se relacionan con: El diseño de formas y/o cédulas presupuestarias para a recolección de información y los medios utilizados para el cálculo matemático. Métodos de oficina empleados en su elaboración.
Técnicas Son el conjuntos de procedimientos utilizados para hacer las estimaciones. Pueden prevenir de las experiencias o de investigaciones realizadas en el desarrollo de los trabajos.
Principios Sirven de guías específicas o de moderadores del criterio de la persona encargada de confeccionar los presupuestos parciales o el presupuesto general de la empresa. Se clasifican en: Previsión, planeación, organización, dirección, control y evaluación.
FUNDAMENTOS CLAVES PARA DEFINIR UN PRESUPUESTO. Misión
y Visión clara del fin de la empresa. Objetivos bien claros y con bases realizables. Estrategias para lograr los objetivos. Políticas bien definidas y realizables, para cumplir con las estrategias.
Definición de la Misión y Visión:
Misión: Producir y comercializar productos en las principales
ciudades del país y el exterior, mediante estrategias que coadyuven al crecimiento sostenido de operaciones, que estimulen el desarrollo del personal, que contribuyan a satisfacer las exigencias de los consumidores y que auspicien coeficientes competitivos de rendimiento a los accionistas
Visión: Nuestra empresa será reconocida como una organización sólida y competitiva internacionalmente
Formulación de Objetivos Generales
Incrementar los márgenes de utilidad, la movilización de los recursos y el rendimiento de la inversión, mediante un control de costos adecuado. Acentuar el grado de utilización de la capacidad instalada, para lograr menores costos fijos unitarios y mayores márgenes de contribución. Ampliar la cobertura comercial en el país, a partir de los canales de distribución que operan en las ciudades donde halla de distribuirse nuestros productos. Diferenciarse de las compañías competitivas mediante el manejo de variables como la calidad de os productos y el servicio, y el diseño y la prestación de los artículos. Implementar políticas que fomenten el sentido de pertenencia institucional de su recurso humano, con base en la motivación, la remuneración y el bienestar familiar. Incursionar en mercados internacionales.
Formulación de Objetivos Específicos y Estratégicos:
Alcanzar un crecimiento del 7% en el volumen de venta para los próximos años. Como estrategia; Programas intensivos de adiestramiento al personal de venta y creación de mercados en otras ciudades donde se pueda ofrecer nuestros productos.
Lograr márgenes de utilidad entre el 15% y el 20%, con el soporte de un riguroso control de los costos de ventas y la transferencia integral de la inflación a los precios de ventas. Estrategia; Programa de producción congruente con las expectativas de ventas, políticas de inversión apropiadas y programas de abastecimiento compatible con la programación de la producción.
Instauración de Políticas:
Ventas: Las ventas a créditos representan el 40% y el porcentaje restante estrictamente al contado.
Precios: Producto A: 4.200 Bs./und. Bs/und.
Inventario de Productos Terminados: Al culminar cada año la empresa debe disponer de inventarios con los cuales respalden las ventas previstas para el primer trimestre del año siguiente.
Inventario de Productos en Proceso: Se recomienda a producción que se sostenga la cantidad presupuestada al cierre del ejercicio. Cualquier cambio del valor estará dado por la influencia de la inflación sobre los costos incorporado en el mismo.
Y Producto B: 8.000
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO.
Aspectos generales.
Labor de concientización. Determinación de características empresariales. Evaluación del entorno. Organización del entorno. Etapas de la preparación del presupuesto. Áreas del conocimiento empleadas al presupuestar. Áreas críticas del presupuesto. Diagnostico estratégico empresarial.
Labor de concientización Esta labor deberá adelantarse en los niveles operativo y administrativo. En lo operativo: por cuanto en él recae la ejecución de lo que la dirección desea lograr. En lo Administrativo: Es allí donde debe persuadirse al cuadro gerencial sobre las bondades de una planificación eficiente. En ambos sectores se debe internalizar la misión y la visión de la organización.
Determinación de características empresariales. Debe tenerse un diagnostico claro sobre los aspectos interno de la empresa como son: Situación financiera. Eficiencia y productividad. Actualización tecnológica. Políticas gerenciales.
Evaluación del entorno.
Etapas de la preparación del presupuesto Primera
etapa: Preiniciación. Segunda etapa: Elaboración del presupuesto. Tercera etapa: Ejecución Cuarta etapa: Control a través de: Monitoreo, seguimiento y acompañamiento en tiempo real. Quinta etapa: Evaluación.
Áreas del conocimiento empleadas al presupuestar. La
economía. La estadística. La administración La contabilidad. Las finanzas.
Áreas críticas del presupuesto.
Diagnostico estratégico empresarial.
