1 แบบฟอร์มที่2 การวิเคราะห์ภารกิจและตัวชี้วัด

1. แบบฟอร์มที่2 การวิเคราะห์ภารกิจและตัวชี้วัดของกลุ่มงาน. กลุ่มงาน/ฝ่าย กลุ่มพัสดุ. ภารกิจ. (อานาจหน้าที่ตามโครงสร้าง/. งานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ). เป...

66 downloads 378 Views 151KB Size
แบบฟอร์มที่ 2 การวิเคราะห์ภารกิจและตัวชี้วัดของกลุ่มงาน กลุ่มงาน/ฝ่าย กลุม่ พัสดุ ภารกิจ (อานาจหน้าที่ตามโครงสร้าง/ งานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ)

1. การจัดซื้อจัดจ้าง

เป้าประสงค์ของภารกิจ

ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างตาม ระเบียบสานักนายรัฐมนตรีว่า ด้วยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และ ที่แก้ไขเพิ่มเติม และระเบียบ สานักนายก รัฐมนตรีว่าด้วย วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ 2. การบันทึกข้อมูลในระบบ บันทึกข้อมูลในระบบ e-GP การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ได้ถูกต้อง ครบถ้วน ตามแผน (e-GP) จัดซื้อจัดจ้าง

กิจกรรม/ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 1. ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ตามระเบียบสานักนายรัฐมนตรีว่าด้วยการ พัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และ ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยวิธีการ ทางอิเล็กทรอนิกส์ 2. ลงนามในสัญญาซื้อจ้าง 1. เตรียมเอกสาร ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และ บันทึกข้อมูลขั้นตอนรายงานขอซื้อขอจ้าง ครบถ้วน ถูกต้อง 2. บันทึกข้อมูลขั้นตอนเสนอราคาครบถ้วน ถูกต้อง 3. บันทึกข้อมูลขั้นตอนอนุมัติรับราคาได้ ครบถ้วน ถูกต้อง 4. บันทึกข้อมูลขั้นตอนทาสัญญา/ข้อผูกพัน ได้ครบถ้วน ถูกต้อง 5. บันทึกข้อมูลขั้นตอนการบริหารสัญญาได้ ครบถ้วน ถูกต้อง

ตัวชี้วัดความสาเร็จ

ผู้รับผิดชอบ (รายบุคคล)

ร้อยละความสาเร็จของการจัดซื้อ จัดจ้างที่ลงนามสัญญาได้ตามแผน ที่กาหนด

1. นางสาวนิระมล หนูสง 2. นางสาวสุกัญญา ตุ่นหมื่นไวย 3. นางสาวสุเกล้า ดอกไม้ 4. นางกรวิภา พันทา 5. นางสมลักษณ์ ศักดิ์ดี 6. นางสาวมธุรส เมืองเสริม ระดับความสาเร็จของการดาเนินการ 7. นางสาวกัญญา มณเฑียร บันทึกข้อมูลในระบบการจัดซื้อจัด 8. นายพีระศักดิ์ ปานเสน่ห์ 9. นายอนุพงศ์ มีผล จ้างภาครัฐ (e-GP) 10. นายณัฐพงษ์ ผาบชมพู

1

ภารกิจ (อานาจหน้าที่ตามโครงสร้าง/ งานที่ได้รับมอบหมายพิเศษ)

3. เสริมสร้างความรู้ความ เข้าใจในการปฏิบัติงาน ด้านพัสดุ

4. การบริหารสัญญา

เป้าประสงค์ของภารกิจ

กิจกรรม/ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจ 1. จัดทารายละเอียดโครงการอบรม/ เกี่ยวกับระเบียบด้านพัสดุ สัมมนา และเสนอขออนุมัติดาเนินการ และขั้นตอนการปฏิบัติงาน 2. ดาเนินการโครงการอบรม/สัมมนาตาม รูปแบบ/หลักสูตรที่กาหนด 3. ประเมินผลโครงการอบรม/สัมมนาและ จัดทารายงานผลการดาเนินงานเสนอ ผู้บริหารกรม บริหารสัญญาตามแผนจัดซื้อ 1. ประสานคณะกรรมการตรวจรับ/ตรวจ จัดจ้าง ให้เป็นไปตามเงื่อนไข การจ้างให้ดาเนินบริหารสัญญาให้เป็นไปตาม ในสัญญาทุกรายการ เงื่อนไขในสัญญาทุกรายการ 2. ให้คาแนะนาและร่วมบริหารสัญญากับ คณะกรรมการ รายงานผลต่อหัวหน้าส่วน ราชการ

ตัวชี้วัดความสาเร็จ ร้อยละความพึงพอใจของผู้เข้า รับการฝึกอบรมหลักสูตรการ ปฏิบัติงานด้านพัสดุ

ร้อยละของการบริหารสัญญา ตามแผนจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไป ตามเงื่อนไขในสัญญา

ผู้รับผิดชอบ (รายบุคคล) 1. นางสาวนิระมล หนูสง 2. นางสาวสุกัญญา ตุ่นหมื่นไวย 3. นางสาวสุเกล้า ดอกไม้ 4. นางกรวิภา พันทา 5. นางสมลักษณ์ ศักดิ์ดี 6. นางสาวมธุรส เมืองเสริม 7. นางสาวกัญญา มณเฑียร 8. นายพีระศักดิ์ ปานเสน่ห์ 9. นายอนุพงศ์ มีผล 10. นายณัฐพงษ์ ผาบชมพู

2

แบบฟอร์มที่ 3 การกาหนดตัวชี้วัดและเป้าหมายระดับบุคคลที่สอดคล้องกับเป้าหมายของกลุ่มงาน ชื่อกลุ่มงาน กลุ่มพัสดุ ชื่อตัวชี้วัดระดับกลุ่มงาน

เป้าหมาย ระยะสั้น (1 ปี) ระยะยาว (3-5 ปี)

1. ตัวชี้วัดตามคารับรองการปฏิบัติราชการ (แบบฟอร์มที่ 1) 1.1 ร้อยละความสาเร็จของการจัดซื้อจัดจ้างที่ลงนามสัญญา ร้อยละ 70 ได้ตามแผนที่กาหนด 2. ตัวชี้วัดตามภารกิจหลัก (แบบฟอร์มที่ 2) 2.1 ระดับความสาเร็จของการดาเนินการบันทึกข้อมูลใน ถูกต้อง ทันเวลา ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) 2.2 ร้อยละความพึงพอใจของผู้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตร ร้อยละ 60 การปฏิบัติงานด้านพัสดุ 2.3 ร้อยละของการบริหารสัญญาตามแผนจัดซื้อจัดจ้างให้ ร้อยละ 60 เป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญา หมายเหตุ :

ร้อยละ75

ถูกต้อง ทันเวลา ร้อยละ 85 ร้อยละ 75

ตารางผู้รับผิดชอบตัวชี้วัด ความเชื่อมโยงกับ ชื่อผู้รับผิดชอบ ตัวชี้วัด (O หรือ S) 1. นางสาวนิระมล หนูสง 2. นางสาวสุกัญญา ตุ่นหมื่นไวย 3. นางสาวสุเกล้า ดอกไม้ 4. นางกรวิภา พันทา 5. นางสมลักษณ์ ศักดิ์ดี 6. นางสาวมธุรส เมืองเสริม 7. นางสาวกัญญา มณเฑียร 8. นายพีระศักดิ์ ปานเสน่ห์ 9. นายอนุพงศ์ มีผล 10. นายณัฐพงษ์ ผาบชมพู

O O O O O O O O O O

1. การระบุตัวชี้วัดตามคารับรองการปฏิบัติราชการ จากแบบฟอร์มที่ 1 ให้พิจารณาเฉพาะตัวชี้วัดที่กลุ่มงานเป็นผู้รับผิดชอบหลัก 2. ให้ระบุความเชื่อมโยงของบุคคลที่รับผิดชอบตัวชี้วัดระดับกลุ่มงาน โดย O หมายถึง ผู้รับผิดชอบหลัก (Owner) ในตัวชี้วัดนั้น S หมายถึง ผู้สนับสนุน (Supporter) ในตัวชีว้ ัดนั้น

3

แบบฟอร์มที่ 4 คาอธิบายตัวชี้วัดของกลุ่มงาน (KPI Template) ชื่อตัวชี้วัด ความหมายของ ตัวชี้วัด

: ร้อยละความสาเร็จของการจัดซื้อจัดจ้างที่ลงนามสัญญาได้ตามแผนที่กาหนด

กลุ่มตัวชี้วัด

:  ตัวชี้วัดตามคารับรองฯ ระดับกอง  ตัวชี้วัดตามงานมอบหมายพิเศษ : ระดับคะแนนที่ 3 ร้อยละ 70 ร้อยละ :

เป้าหมาย หน่วยวัด/น้าหนัก ตัวชี้วัด สูตรการคานวณ (ถ้ามี)

เกณฑ์การให้คะแนน

ข้อมูลพื้นฐาน/ เป้าหมาย (ถ้ามี) ความถี่ในการเก็บ ข้อมูล/รายงาน

ความสาเร็จของการจัดซื้อจัดจ้าง หมายถึง การที่หน่วยงานดาเนินการเร่งรัด กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ประจาปีงบประมาณ พ.ศ. 2558 จนสามารถลงนามสัญญา ได้ภายในเดือนมีนาคม 2558 (มาตรการเร่งรัดการใช้จ่ายเงินปีงบประมาณ พ.ศ. 2558 ระยะที่ 2) : รายการพัสดุ หมายถึง - รายการครุภัณฑ์ ที่ดินหรือสิ่งก่อสร้าง ปี 2558 ที่ปรากฏในรายการงบลงทุน - รายการวัสดุ ปี 2558 ได้แก่ วัสดุไฟฟ้าและวิทยุ วัสดุวิทยาศาสตร์ การจ้างเหมา บริการ และค่าสาธารณูปโภค ที่ปรากฏในรายการงบดาเนินงาน

:

 ตัวชี้วัดตามอานาจหน้าที่

จานวนรายการพัสดุปี 2558 ที่มีการลงนามสัญญาภายในเดือนมีนาคม 2558 x 100 จานวนรายการพัสดุปี 2558 ทั้งหมด

ระดับคะแนนที่ 1 ร้อยละ 60 ระดับคะแนนที่ 2 ร้อยละ 65 : ระดับคะแนนที่ 3 ร้อยละ 70 ระดับคะแนนที่ 4 ร้อยละ 75 ระดับคะแนนที่ 5 ร้อยละ 80 ปี 2555 : :  รายวัน

ปี 2556 -

ปี 2557 -

 รายเดือน  รายไตรมาส  ทุก 6 เดือน  รายปี

แหล่งข้อมูล/ วิธีการเก็บข้อมูล

1. แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจาปี 2558 : 2. รายงานผลการจัดซื้อจัดจ้างประจาปี 2558 3. การประชุมการติดตามความก้าวหน้าผลการจัดซื้อจัดจ้างประจาปี 2558

ผู้กากับตัวชี้วัด ผู้จัดเก็บตัวชี้วัด

: ผู้อานวยการกลุ่มพัสดุ : เจ้าหน้าที่กลุ่มพัสดุ

4

ชื่อตัวชี้วัด ความหมายของ ตัวชี้วัด กลุ่มตัวชี้วัด เป้าหมาย หน่วยวัด/น้าหนัก ตัวชี้วัด สูตรการคานวณ (ถ้ามี)

: ระดับความสาเร็จของการดาเนินการบันทึกข้อมูลในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) พิจารณาจากการบันทึกข้อมูลในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-Government : Procurement : e-GP) ได้ครบถ้วน และปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกาหนด ทุกรายการตามแผนการจัดซื้อจัดจ้าง :

 ตัวชี้วัดตามคารับรองฯ ระดับกอง

 ตัวชี้วัดตามอานาจหน้าที่

 ตัวชี้วัดตามงานมอบหมายพิเศษ : ระดับคะแนนที่ 3 ระดับ : : ไม่มี

ระดับคะแนนที่ 1 เตรียมเอกสาร ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และบันทึกข้อมูลขั้นตอนรายงาน ขอซื้อขอจ้างได้ครบถ้วนตามแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ระดับคะแนนที่ 2 บันทึกข้อมูลขั้นตอนเสนอราคาได้ครบถ้วนตามแผนการจัดซื้อจัดจ้าง เกณฑ์การให้คะแนน : ระดับคะแนนที่ 3 บันทึกข้อมูลขั้นตอนอนุมัติรับราคาได้ครบถ้วน ระดับคะแนนที่ 4 บันทึกข้อมูลขั้นตอนทาสัญญา/ข้อผูกพันได้ครบถ้วน ระดับคะแนนที่ 5 บันทึกข้อมูลขั้นตอนการบริหารสัญญาได้ครบถ้วน ปี 2555 ปี 2556 ปี 2557 ข้อมูลพื้นฐาน/ : เป้าหมาย (ถ้ามี) ความถี่ในการเก็บ :  รายวัน  รายเดือน  รายไตรมาส  ทุก 6 เดือน  รายปี ข้อมูล/รายงาน แหล่งข้อมูล/ กลุ่มพัสดุดาเนินการให้เป็นไปตามขั้นตอนที่กาหนด : วิธีการเก็บข้อมูล ผู้กากับตัวชี้วัด : ผู้อานวยการกลุ่มพัสดุ ผู้จัดเก็บตัวชี้วัด : เจ้าหน้าที่กลุ่มพัสดุ

5

ชื่อตัวชี้วัด ความหมายของ ตัวชี้วัด

กลุ่มตัวชี้วัด

: ร้อยละความพึงพอใจของผู้เข้ารับการฝึกอบรมหลักสูตรการปฏิบัติงานด้านพัสดุ : เป็นการประเมินผลความพึงพอใจของผู้เข้าร่วมการสัมมนา เรื่อง โครงการเพิ่ม ประสิทธิภาพการบริหารจัดการภาครัฐแบบมีส่วนร่วมด้านการพัสดุ โดยมีประเด็นการ ประเมินผลความพึงพอใจ ดังนี้ - ด้านกระบวนการ - ด้านคุณภาพการจัดสัมมนา :

 ตัวชี้วัดตามคารับรองฯ ระดับกอง

 ตัวชี้วัดตามอานาจหน้าที่

 ตัวชี้วัดตามงานมอบหมายพิเศษ : ระดับคะแนนที่ 3 ร้อยละ 60 ระดับ :

เป้าหมาย หน่วยวัด/น้าหนัก ตัวชี้วัด สูตรการคานวณ ไม่มี : (ถ้ามี) เกณฑ์การให้คะแนน ระดับคะแนนที่ 1 ร้อยละ 50 ระดับคะแนนที่ 2 ร้อยละ 55 : ระดับคะแนนที่ 3 ร้อยละ 60 ระดับคะแนนที่ 4 ร้อยละ 65 ระดับคะแนนที่ 5 ร้อยละ 70 ข้อมูลพื้นฐาน/ ปี 2555 ปี 2556 ปี 2557 : เป้าหมาย (ถ้ามี) ความถี่ในการเก็บ :  รายวัน  รายเดือน  รายไตรมาส  ทุก 6 เดือน  รายปี ข้อมูล/รายงาน แหล่งข้อมูล/ กลุ่มพัสดุแบบประเมินความพึงพอใจ : วิธีการเก็บข้อมูล ผู้กากับตัวชี้วัด : ผู้อานวยการกลุ่มพัสดุ ผู้จัดเก็บตัวชี้วัด : เจ้าหน้าที่กลุ่มพัสดุ

6

ชื่อตัวชี้วัด ความหมายของ ตัวชี้วัด

กลุ่มตัวชี้วัด

: ร้อยละของการบริหารสัญญาตามแผนการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามเงื่อนไขในสัญญา พิจารณาจากความสามารถในการบริหารสัญญา ให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่สาคัญใน สัญญา ประกอบด้วย 1. ข้อตกลงเรื่องรูปแบบ ปริมาณ จานวน ราคา 2. การจ่ายเงิน (งวดเงิน) 3. การจ่ายเงินล่วงหน้า : 4. หลักประกัน 5. การส่งมอบ การตรวจรับ 6. การขยายเวลา งดหรือลดค่าปรับ 7. การปรับ 8. การประกันความชารุดบกพร่อง :

 ตัวชี้วัดตามคารับรองฯ ระดับกอง

 ตัวชี้วัดตามอานาจหน้าที่

 ตัวชี้วัดตามงานมอบหมายพิเศษ : ระดับคะแนนที่ 3 ร้อยละ 60 ร้อยละ :

เป้าหมาย หน่วยวัด/น้าหนัก ตัวชี้วัด สูตรการคานวณ จานวนสัญญาที่เป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญา X 100 : (ถ้ามี) จานวนสัญญาทั้งหมด เกณฑ์การให้คะแนน ระดับคะแนนที่ 1 ร้อยละ 50 ระดับคะแนนที่ 2 ร้อยละ 55 : ระดับคะแนนที่ 3 ร้อยละ 60 ระดับคะแนนที่ 4 ร้อยละ 65 ระดับคะแนนที่ 5 ร้อยละ 70 ข้อมูลพื้นฐาน/ ปี 2555 ปี 2556 ปี 2557 : เป้าหมาย (ถ้ามี) ความถี่ในการเก็บ :  รายวัน  รายเดือน  รายไตรมาส  ทุก 6 เดือน  รายปี ข้อมูล/รายงาน แหล่งข้อมูล/ ผลการดาเนินงานจัดซื้อ จัดจ้างประจาปี : วิธีการเก็บข้อมูล ผู้กากับตัวชี้วัด : ผู้อานวยการกลุ่มพัสดุ ผู้จัดเก็บตัวชี้วัด : เจ้าหน้าที่กลุ่มพัสดุ 7