Membantu keurusetiaan Bengkel MPK dan Fail Meja. ... JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O) (PK) 2 . Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Tugas dan Tanggun...
senarai nama peserta bengkel fail meja & pengurusan prestasi pembantu makmal gred c19, c22 ( kup ) & c22 ( hakiki ) bil 1 / 2017 pejabat pendidikan daerah pasir gudang
SENARAI SEMAK/ CHECKLIST IDUAL BUTIRAN/ INFORMATION PEMBAYAR CUKAI / TAXPAYER IDU / IAN / RSHIP IKAT / NY AH / T Nama Pembayar Cukai / Name of Taxpayer
FAIL MEJA BAHAGIAN: Jabatan Teknologi ... 1 Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan Pengarah Kursus - ... Ketua Jabatan - FAIL MEJA MUKA SURAT :
FAIL MEJA Penolong Pegawai Perangkaan Kanan/CSPI FAIL MEJA PENOLONG PEGAWAI PERANGKAAN KANAN ... Ketua Perancangan Strategik (Pengurusan Maklumat) Tandatangan
*kami sedia membantu* contoh kementerian kesihatan malaysia fail meja penolong pegawai tadbir kanan n32 jabatan kesihatan negeri sabah bahagian pengurusan
2.1 OBJEKTIF AKMAL 1. Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan kebolehan anggota-angota Jabatan dalam bidang perkastaman, serta memupuk nilai-nilai
SUSUNAN KANDUNGAN FAIL MEJA GURU KANAN MATA PELAJARAN 1. ... KETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA ... bidang dan kawalannya Arahan Kementerian
1.4 Bayaran sewa kantin (bil bayaran) ... 2.1 AJK Sebut harga 2.2 Perjanjian Kantin (2 tahun, atau pelanjutan1 tahun) ... 3.4 Tatacara penggunaan Bilik Rawatan
BR.MAIS.BPSM (P&P)/1/2014 2 Majlis Agama Islam Selangor, Tingkat 9 Menara Utara, Bangunan Sultan Idris Shah, No Tel : 03-55173400 40000 Shah Alam
FAIL MEJA PENTADBIRAN ... Ketua Rumah Sukan dan Kapten Pasukan Sekolah, Pen. Setiausaha Koperasi, Ketua Editor (Murid-murid) ... murid dalam bidang kokurikulum
FAIL MEJA ADMIN VLE FROG 1. ... 1.1 Ketua Bidang Tek & Vokasional 1.2 Guru Media 1.3 Admin 2 – sesi petang ... dalam fail pelaporan
FAIL MEJA KETUA PANITIA 1. LATAR BELAKANG Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan utama atau "core-bussiness" sesuatu organisasi
Laporan penyata kewangan yang telah diaudit untuk ... Salinan MOA/MOU/Dokumen persetujuan di antara PB tempatan dan PLK ... Satu contoh modul lengkap Course of
disputed by the Bush administration, we define the belief that Saddam moved or hid WMD before the invasion as a misperception. PREVIOUS RESEARCH ON CORRECTIONS
FAIL MEJA PENTADBIRAN Pengetua En. Lim Cheng Uo, BKM Penolong Kanan Tn Hj Osman b Hj Ahmad ... 2 Bidang Sains Ketua Panitia Sains Pn Norlida bt Hashim
Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir 7. Menguruskan bilik PBS. ... Menjalankan tugas -tugas Setiausaha PBS dan lain-lain tugas yang diminta oleh Ketua
Oct 29, 2017 ... When you need to download format kwitansi format excel for free, you can do it from our online library. The process will not take much time. Just download the necessary program and register. Step-by-step instruction is easy to unders
SENARAI AGENSI LATIHAN INDUSTRI No. Agensi Program WS47 WS48 WS49 WS50 WS51 JOHOR 1 Pengarah Makmal Veterinar Kawasan Johor Bahru Lot PTB 11098
Alamat. Negeri. No.Tel. Email. Tanaman. SKIM PENGESAHAN BAHAN TANAMAN (SPBT). SENARAI PEGAWAI PEMERIKSA. 9 En.Fazlisyam b Md Isa. Bahagian Holtikultur, Aras 10, Wisma. Tani, Putrajaya. Putrajaya. 012-3979007 [email protected]. Durian, Betik, Nanas
Pembantu Makmal Filem C17, C22, C26 Sokongan Jumlah Kecil Kumpulan Sokongan 13 Jumlah Keseluruhan 21 . 11 4. Perkhidmatan Pendidikan (DS, DU, DUG, DM, DG
6 03 - Ubat Tidak Berjadual 99 - Pembuat 03 Pekakas Perubatan Pakai Buang 00 - Pekakas Perubatan Pakai Buang 99 - Pembuat 10 KIMIA DAN PERALATAN MAKMAL
WALL HUNG TOILETS FAIL Perfect for all wall mounted toilets. PROTECT YOURSELF FROM LIABILITY GET THE BIG JOHN TOILET SUPPORT The Big John Toilet Support mounts
Download mobile berbasis android mengenai tuntunan dan perhitungan zakat yang meliputi zakat fitrah, zakat profesi, zakat tabungan/deposito, zakat emas dan perak, zakat pertanian, zakat hadiah, zakat saham/obligasi, zakat perniagaan, zakat rika
FORMAT FAIL MEJA & SENARAI SEMAK
SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL MEJA Nama
:
Bahagian
:
BIL
KRITERIA
1.
Carta Organisasi KKR
2.
Carta Organisasi Bahagian/Unit/Pejabat
3.
Objektif KKR
4.
Objektif Bahagian/Unit/Pejabat
5. 6.
Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan Dengan Pegawai-pegawai Lain Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti
7.
Proses Kerja bagi Setiap Aktiviti
8.
Carta Aliran Kerja
9.
Senarai Semak (Checklist)
10.
Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai
11.
Senarai Undang-undang & Peraturan
12.
Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai
13.
Norma Kerja
14.
Senarai Tugas Harian
ADA LENGKAP BELUM
TIADA
CATATAN
TARIKH KEMASKINI: __________________
KANDUNGAN 1. Objektif Jabatan/ Pejabat 2. Objektif Bahagian/ Unit 3. Carta Organisasi Jabatan/ Pejabat 4. Carta Organisasi/ Bahagian/ Unit 5. Senarai Tugas/ Kuasa Dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Pegawai Lain 6. Peraturan-peraturan Pentadbiran Bagi Setiap Aktiviti 7. Proses Kerja Bagi Aktiviti-aktiviti Yang Berkaitan Dengan Pegawai 8. Carta Aliran Kerja 9. Senarai Semak/ Checklist 10. Senarai Borang Yang Berkaitan dengan Tugas Pegawai 11. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan 12. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai 13. Norma Kerja 14. Senarai Tugas harian
CARTA ORGANISASI KEMENTERIAN KERJA RAYA
(BOLEH DIPEROLEHI DARIPADA LAMAN WEB KKR)
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN/UNIT/PEJABAT
OBJEKTIF KEMENTERIAN KERJA RAYA
OBJEKTIF KEMENTERIAN KERJA RAYA
1. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau projekprojek pembangunan infrastruktur 2. Menyelaras dan memantau Kementerian Kerja Raya
semua
agensi
di
bawah
3. Menyediakan perkhidmatan perundingan kepada agensiagensi Kerajaan 4. Mengawal selia lebuh raya yang diswastakan 5. Mengembangkan industri pembinaan 6. Meningkatkan kemahiran tenaga kerja dalam pembinaan
industri
7. Memantau penyenggaraan jalan-jalan persekutuan 8. Mengendalikan dan memantau penyenggaraan bangunan gunasama Kerajaan yang diswastakan 9. Membantu dalam pewartaan rizab jalan persekutuan di bawah Seksyen 62 Kanun Tanah Negara 1965
OBJEKTIF BAHAGIAN/UNIT/PEJABAT
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN
1. Membantu keurusetiaan Bengkel Semakan Semula Pelan Strategik KKR 2. Membantu pengemaskinian laporan pencapaian Pelan Strategik KKR. 3. Membantu pengemaskinian laporan pencapaian Piagam Pelanggan KKR. 4. Membantu menyelaras maklum balas Mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA). 5. Membantu
pengemaskinian
laporan
penggunaan
bulanan
aplikasi
myMesyuarat 6. Membantu pelaksanaan sesi audit SSR MAMPU; 7. Membantu pengemaskinian laporan berkala FGBPR mengikut ketetapan pihak MPC. 8. Membantu keurusetiaan Bengkel MPK dan Fail Meja. 9. Tugas-tugas rasmi lain apabila diarahkan dari semasa ke semasa.
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
....................................................... (Tandatangan pegawai) Nama: Abu bin Ali Tarikh:
....................................................... (Tandatangan Ketua Jabatan) (Tandatangan pegawai) Nama: Hj. Ahmad bin Kassim Tarikh:
(Contoh)
SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
BAHAGIAN :
BAHAGIAN PERANCANGAN KORPORAT CAWANGAN PEMODENAN TADBIRAN & INSPEKTORAT
CAWANGAN PEMODENAN TADBIRAN: 1. Membantu mengemaskini Pelanggan KKR dan Bahagian.
Piagam
2. Membantu pelaksanaan Bengkel Pelan Strategik Kementerian 3. Membantu menyelaras maklum balas mesyuarat JPPPPA 4. 5. 6. 7. 8. 9.
1. Pembantu Tadbir N17
.................................... ..................................... ..................................... ..................................... ...................................... Melaksanakan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan.
2. Pembantu Am Rendah -
Mengedar surat-surat/ memo mesyuarat.
PERATURANPERATURAN PENTADBIRAN
Contoh:
PERATURAN – PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SETIAP AKTIVITI AKTIVITI : Membantu melaksanakan Bengkel Kajian Semula Pelan Strategik Organisas (PSO) a. Membantu mengkaji semula penetapan sasaran PSO dilaksanakan dalam tahun semasa b. Mengedar laporan bengkel kepada Pengurusan Atasan dalam tempoh 7 hari. AKTIVITI : Membantu menyelaras Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian
a. Memastikan status Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian dikemaskini setiap bulan b. Menghantar status pencapaian Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian ke Bahagian Pengurusan Maklumat untuk dimuat naik ke portal KKR c. Membantu dalam Mesyuarat Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian yang diadakan 4 kali setahun yang dipengerusikan oleh Setiusaha Bahagian Korporat d. Membuat edaran minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari. AKTIVITI : Membantu menyelaras maklum balas Mesyuarat Jawatankuasa Penyelaras Pemodenan Pentadbiran Awam (JPPPA) a. Membantu mengedar minit mesyuarat tersebut kepada bahagian/ Agensi yang berkaitan dalam tempoh 7 hari. b. Membantu mendapatkan maklum balas sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan. AKTIVITI : Membantu menyelaras maklum balas mesyuarat Panel 3P (Pemantauan, Penyampaian, Perkhidmatan) a. Membantu mengedar minit mesyuarat tersebut kepada bahagian/ Agensi yang berkaitan dalam tempoh 7 hari. b. Membantu mendapatkan maklum balas sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan.
PROSES KERJA BAGI SETIAP AKTIVITI
Contoh:
PROSES KERJA BAGI TUGAS BERKAITAN PIAGAM PELANGGAN KEMENTERIAN KERJA RAYA DAN BAHAGIAN
Proses Kerja
Pegawai yang meluluskan/ di rujuk
SEBELUM BENGKEL
PKPA Bil.1 Tahun 2008
1. Merima arahan untuk mengemaskini Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian 2. Mengemail dan menelefon pegawai yang terlibat untuk mendapatkan maklum balas Piagam Pelanggan bahagian masing-masing 3. Mengumpul maklum balas Piagam Pelanggan yang telah dihantar oleh pegawai yang terlibat 4. Menerima balas
semua
Undang-undang/ Peraturan
maklum
5. Mengemaskini status Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian 6. Mengemailkan status Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian ke Bahagian Pengurusan Maklumat untuk dimuat naik ke portal Kementerian
KPSU/PSU
CARTA ALIRAN KERJA BAGI SETIAP AKTIVITI
Contoh:
CARTA ALIRAN KERJA Piagam Pelanggan KKR dan Bahagian
SENARAI SEMAK (CHECKLIST)
Contoh: SENARAI SEMAK URUS SETIA MESYURAT
BIL
TINDAKAN
Sebelum mesyuarat : 1. 2. 3. 4. 5.
Membuat tempahan bilik mesyuarat Membantu menyediakan surat/memo jemputan mesyuarat bersama maklumbalas mesyuarat Membantu mengedar surat/memo jemputan mesyuarat Membuat tempahan makanan dan minuman semasa mesyuarat Dapatkan maklumbalas kehadiran ahli mesyuarat melalui telefon 3 hari sebelum mesyuarat
6.
Sediakan borang kehadiran
7.
Sediakan fail mesyuarat yang mengandungi : (i) Minit mesyuarat lepas (ii) Agenda Mesyuarat (iii) Lampiran
8.
Sediakan table tagging
9.
Periksa keadaan dan kelengkapan mesyuarat seperti dokumen dan bilik mesyuarat
Semasa mesyuarat : 10.
Edarkan borang kehadiran kepada ahli mesyuarat
Selepas mesyuarat : 11.
Mengemaskan bilik mesyuarat
12.
Membantu edaran minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari
13.
Failkan minit mesyuarat
TANDAKAN (/)
CATATAN
SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
Contoh: SENARAI BORANG YANG BERKAITAN DENGAN TUGAS PEGAWAI
BIL
•
SENARAI BORANG
1.
Borang Permohonan Untuk Menjalankan Tugas Sebagai Penceramah
2.
Borang Faks
3.
Borang Pesanan Makanan/ Minuman untuk Mesyuarat
4.
Borang Permohonan Perolehan (KKR-B39)
5.
Borang Tempahan Bilik Mesyuarat
Nyatakan ‘TIADA’ jika tidak berkaitan. Contoh:
BIL
SENARAI BORANG TIADA
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Contoh:
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN OLEH PT(P/O) CAWANGAN PEMODENAN TADBIRAN
BIL
SENARAI BORANG
1.
Perintah Menteri-Menteri Kerajaan Persekutuan(No. 2) 2008
2.
PKPA Bil.2 Tahun 1991
3.
PKPA Bil.1 Tahun 2008
4.
Surat-surat arahan yang dikeluarkan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
Contoh:
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL 1. 2. 3. 4.
NAMA JAWATANKUASA Mesyuarat Pegawai dan Kakitangan BPK Mesyuarat Kelab Kebajikan dan Sukan Kementerian Mesyuarat Piagam Pelanggan Bahagian dan KKR Bengkel Kajian Semula Pelan Strategik KKR
KEANGGOTAAN
KEKERAPAN MESYUARAT
Urus setia/ Ahli
4 kali setahun
Ahli
4 kali setahun
Ahli
4 kali setahun
Urus setia/ Ahli
2 kali setahun
NORMA KERJA
Contoh:
NORMA KERJA BAGI TUGAS-TUGAS YAG DIJALANKAN OLEH :
JAWATAN
: PT(P/0) (PK) 2
CAWANGAN
: PEMODENAN TADBIRAN
BIL
JENIS KERJA
MASA YANG DIAMBIL
JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIPROSES DALAM SEMINGGU
MENGEDAR SURAT PERLANTIKAN BAGI MESYUARAT
1.
Membuat surat/ memo untuk makluman mesyuarat/ bengel
10minit
10minit x 5hari = 50minit
2.
Membuat edaran surat/ memo kepada semua bahagian yang berkenaan
20minit
20minit x 5hari = 100minit
3.
Dokumen mesyuarat diedar kepada semua bahagian untuk makluman dan tindakan selanjutnya sebelum mesyuarat/ bengel diadakan
30minit
30minit x 5hari = 150minit
4.
Megemaskini senarai kehadiran peserta sebelum mesyuarat/ bengel diadakan
5.
Menyediakan dokumen/ peralatan lengkap bagi mesyuarat/ bengel
15minit
30minit
15minit x 5hari = 75minit 30minit x 5hari = 150minit
