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COLOMBIANA DE SALUD S.A. INSTRUCTIVO PARA SEMAFORIZACIÓN Y KARDEX DE INSUMOS
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Diciembre 2015
INSTRUCTIVO PARA SEMAFORIZACION Y KARDEX DE INSUMOS
DICIEMBRE 2015
No de Revisión 00
Fecha Diciembre 2015
Elaboró Coordinación Laboratorio Clínico
Aprobó Dirección Prestación
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Diciembre 2015
PROCESO DE SEMAFORIZACION Y KARDEX EN EL LABORATORIO CLINICO 1. OBJETIVOS: • • •
Implementar proceso de semaforización para el uso de reactivos en el LABORATORIO CLINICO. Registrar los datos de ingreso y egreso de los reactivos para garantizar la eficiencia del kardex. Optimizar la atención del paciente evitando el uso de reactivos vencidos y/o el desabastecimiento de los reactivos necesarios para el optimo funcionamiento del Laboratorio.
2. ALCANCE: Este proceso debe ser tomado como referencia para la consulta de Procedimientos Operativos Estándar en el proceso de atención al paciente en el LABORATORIO CLINICO.
3. RESPONSABILIDAD:
Es responsabilidad de las bacteriólogas y Auxiliares de Laboratorio conocer y aplicar el procedimiento para dar el cumplimiento a los objetivos propuestos en este proceso. De igual forma es responsabilidad de la bacterióloga realizar la revisión del manual y proponer las diferentes modificaciones a que haya lugar.
4. FRECUENCIA:
El presente documento debe tomarse como referencia cada vez que se requiera consultar un procedimiento Operativo Estándar de los diversos ítems de su contenido. No de Revisión 00
Fecha Diciembre 2015
Elaboró Coordinación Laboratorio Clínico
Aprobó Dirección Prestación
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Diciembre 2015
5. PROCESO DE KARDEX:
1. En el momento de ingreso deben registrarse inmediatamente los datos de los reactivos en la carpeta de KARDEX ubicada en el escritorio del computador del LABORATORIO CLINICO con los datos de : Fecha de ingreso al Laboratorio Casa comercial Presentación en unidades de capacidad Registro del INVIMA Temperatura de almacenamiento Fecha de vencimiento. 2. En el evento de terminación del reactivo, debe registrarse en la casilla de terminación ubicada en la carpeta de kardex 3. Esta carpeta debe mantener los datos actualizados con el objeto de referenciar el de gasto de reactivos y hacer las solicitudes de insumos necesarios (ver proceso de adquisición de insumos). 4. Almacenar los insumos y reactivos de acuerdo a sus características aplicando el proceso de SEMAFORIZACION.
6. PROCESO DE SEMAFORIZACION: Los reactivos que necesitan refrigeración deben disponerse en la nevera de la siguiente forma: • Los reactivos con fecha de vencimiento más corta deben ir en la parte frontal y marcados con un distintivo (papel adhesivo rojo) que indica que son opción de uso inmediato, mientras que los demás reactivos deben colocarse en la parte de atrás en orden de fechas de vencimiento. • Cada vez que se terminen los kit de reactivos en uso, la bacterióloga a cargo debe reorganizar y marcar en el orden de vencimiento los reactivo en el orden cronológico. • Los reactivos que se encuentran en uso deben llevar la fecha de inicio del kit, en la caja de cartón y en el recipiente plástico en el que llegan de la casa comercial. No de Revisión 00
Fecha Diciembre 2015
Elaboró Coordinación Laboratorio Clínico
Aprobó Dirección Prestación
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Diciembre 2015
• Los demás insumos y reactivos que no necesitan refrigeración deben de la igual forma organizarse por fechas de vencimiento, de tal forma que se utilicen primero los de fechas de vencimiento más cortas.
