Manajemen Perguruan Tinggi - Gadjah Mada University

Manajemen Sumber Daya • Manajemen Keuangan – Perencanaan dan pe nganggaran – Sistem akuntansi, ... Microsoft PowerPoint - Manajemen Perguruan Tinggi.p...

54 downloads 518 Views 7MB Size
Manajemen Perguruan Tinggi Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud

Peluang dan Tantangan Pendidikan Tinggi di Indonesia

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2

Wake up calls – Global

FORA KERJASAMA GLOBAL C - AFTA

I-AFTA

AEC

ChinaChina-A-countries IndiaIndia-A-countries A-E-countries 2010 2011 2015

WTO

130 countries 2020 4

SIGNIFICANT IMPORTANCE • The 12th ASEAN Summit in January 2007Cebu Declaration on the Acceleration of the Establishment of an ASEAN Community by 2015. • This process is set up to achieve the noble target in enduring solidarity and unity among the nations and peoples of ASEAN. • “Education is the pre-eminent source of economic development in the 21st century, creating more and higher quality jobs and bolstering economic growth”. (20th APEC Economic Leaders’ Declaration: Annex D Promoting Cross-Border Education Cooperation)

ROAD MAP Establishment of three pillars, namely • ASEAN Economic Community (AEC), • ASEAN Political and Security Community (APSC) and • ASEAN Socio Cultural Community (ASCC) AEC envisages the following key characteristics: (a) a single market and production base, (b) a highly competitive economic region, (c) a region of equitable economic development, and (d) a region fully integrated into the global economy

ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015 (Single Market and Production Base)

• Free Flow of Goods • Free Flow of Services • Free Flow of Investment • Free Flow of Capital • Free Flow of Professionals and Skilled Labors

ASEAN QUALIFICATIONS REFERENCE FRAMEWORK Mega

INDONESIA Vice Chair of Task Force of the ASEAN Qualifications Reference Framework

ROAD TRANSPORT SERVICES

ARCHITECTURE ENERGY SERVICES TOURISM LEGAL SERVICES ACCOUNTANCY

EDUCATION SERVICES ENGINEERING SERVICES

TELECOMMUNICATIONS DISTRIBUTION SERVICES

LOGISTICS SERVICES AUDIOVISUAL SERVICES FINANCIAL SERVICES

MARITIME TRANSPORT

COMPUTER AND RELATED SERVICES

POSTAL AND COURIER SERVICES

ENVIRONMENTAL SERVICES

CONSTRUCTION AND RELATED ENGINEERING SERVICES

Laureate has institutions in 11 of 21 APEC economies SPAIN UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID (“UEM”) , INSTITUTE FOR EXECUTIVE DEVELOPMENT (“IEDE”), CENTRO SUPERIOR DE EDIFICACIÓN (“CSE”) and LES ROCHES - MARBELLA

FRANCE SWITZERLAND ÉCOLE SUPÉRIEURE DU GLION INSTITUTE OF HIGHER COMMERCE EXTÉRIEUR EDUCATION (“GLION”) and LES (“ESCE”), ÉCOLE CENTRALE ROCHES INTERNATIONAL D’ELECTRONIQUE (ECE) and SCHOOL OF HOTEL INSTITUT FRANÇAIS DE GESTION MANAGEMENT SCHOOL (“IFG”)

GERMANY BiTS - BUSINESS AND INFORMATION TECHNOLOGY SCHOOL and btk Group JAPAN ST. THOMAS UNIVERSITY

UNITED STATES WALDEN UNIVERSITY, KENDALL COLLEGE, NEWSCHOOL OF ARCHITECTURE & DESIGN, NATIONAL HISPANIC UNIVERSITY and SANTA FE UNIVERSITY OF ART AND DESIGN

UK / NETHERLANDS University of Liverpool Online PORTUGAL INSTITUTO SUPERIOR DE BALTIMORE, MD LINGUAS E WORLDWIDE ADMINISTRAÇÃO HEADQUARTERS



MEXICO UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO (“UVM”) , UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL (“UNIDEP”) and UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO (UNITEC) CENTRAL AMERICA UNIVERSIDAD INTERAMERICANA, UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (“ULACIT”), UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA (“UNITEC”) , UNIVERSIDAD AMERICANA and UNIVERSIDAD LATINA ECUADOR UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”) PERU UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS (“UPC”) and UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE (“UPN”)

3/10/2014

CHINA LES ROCHES JIN JIANG , HUNAN INTERNATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY (“HIEU), SICHUAN TIANYI UNIVERSITY and Xi’AN JIAOTONG LIVERPOOL UNIVERSITY

MOROCCO L’UNIVERSITE INTERNATIONALE de CASABLANCA (UIC) ITALY DOMUS ACADEMY and NUOVA ACCADEMIA DI BELLE ARTI (“NABA”)

TURKEY ISTANBUL BILGI UNIVERSITY SAUDI ARABIA RIYADH POLYTECHNIC INSTITUTE (RPI) INDIA PEARL ACADEMY OF FASHION

CYPRUS EUROPEAN UNIVERSITY CYPRUS CHILE UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS (“UDLA”), UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO (“UNAB”), INSTITUTO PROFESIONAL AIEP and UNIVERSIDAD DEL VIÑA DEL MAR (UVM)

AUSTRALIA BLUE MOUNTAINS INTERNATIONAL HOTEL MANAGEMENT SCHOOL, TORRENS UNIVERSITY AUSTRALIA and AUSTRALIAN INTERNATIONAL HOTEL SCHOOL

BRAZIL UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI, UNIVERSIDADE POTIGUAR (“UnP”), UNIVERSIDADE SALVADOR (UNIFACS), BUSINESS SCHOOL SÃO PAULO, CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE (“UniNorte”), ESADE and INSTITUTO BRASILEIRO DE MEDICINA DE REABILITAÇÃO (“Uni IBMR”), CENTRO UNIVERSITARIO RITTER DOS REIS (Uni Ritter)

© 2012 Laureate International Universities® | Confidential & Proprietary

MALAYSIA & INDONESIA INTI EDUCATION GROUP THAILAND STAMFORD INTERNATIONAL UNIVERSITY

NEW ZEALAND MEDIA DESIGN SCHOOL

10

Wake up calls – National

Indonesia – Posisi Strategis • Populasi : 237 juta • Anggota G-20 (economic size: 15) • Negara kunci ASEAN (total populasi: >600 juta) • Negara demokratis terbesar ke-3 • Negara mayoritas muslim terbesar, menghargai kebhinekaan • Kaya sumber daya alam • Politik dan ekonomi stabil (2011 pertumbuhan 6.4%)

Bonus atau bencana demografi? ”Demographic Bonus"

13 Sumber: Menko Perekonomian, 2010

Skala ekonomi (th 2011) • USA: – – – –

GDP (ppp) : USD 15,290,000,000,000 (1st) Growth rate : 1.70% Per capita (ppp): USD 49,000 External debt : USD 14,710,000,000,000 (96% GDP)

• Indonesia: – – – –

GDP (ppp) : USD 1,139,000,000,000 (15th) Growth rate : 6.5% Per capita (ppp): USD 4,700 External debt : USD 186,900,000,000 (16% GDP) Source: CIA Factbook, 2012

3 Faktor utama ekonomi Indonesia 1.

2.

Natural Resources

� � � � � �

Geothermal (largest reserve) Coal (no.2 in the world) Tin, Nickel (no. 2 and 4 in the world) Palm oil, Rubber, Cacao (no.1, 2, 2 in the world) Marine resources (largest teritory, mega biodiversity) Others

Experiences Poverty level 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0

16,6

9,1

15,4

8,4

Unemployment

3.500

Per capita income USD

3.000

14,2

7,9

13,3 7,4

11,512,5

2.500

7

1.500

2.000

3.000

2.590 1.947

1.000 500 0

2007

2008

2009

2010

3. Human Resource...

2011

2007

2008

2009

2010 *

Kunci kemajuan:

SDM dan IPTEK

Produktifitas Tenaga Kerja 12000

10000 8000

Indonesia Malaysia Philippines Thailand Viet Nam

6000

4000

2000

0 1970-74

1975-79

1980-84

1985-89

1990-94

1995-99

2000-04 18

Source: ADB, 2007

Tantangan Sumberdaya Manusia Pendidikan

2001

2006

2010

Sekolah Dasar

63.0%

55.5%

51.5%

SMP

17.7%

20.2%

18.9%

SMA

10.3%

12.7%

14.6%

SMK

5.5%

6.2%

7.8%

Diploma I,II,III

1.6%

2.2%

2.7%

S1/D IV keatas

1.8%

3.2%

4.6%

20

Proporsi SDM (2012) vs Tingkat Pendidikan

INDONESIA Tinggi

6%

Menengah

54% 41%

MALAYSIA 20,30% 56,30% 24,30%

Tinggi Menengah Dasar

OECD

INDUSTRI BERBASIS RISET

Malaysia

INDUSTRI MENENGAH BERAT

Indonesia

OECD 40,30%

Tinggi

39,30%

Menengah

20,40%

Tingkat Pendidikan

Dasar

INDUSTRI MENENGAH RINGAN

Jumlah Tenaga Kerja

Dasar 70,73 51,35 13,28

NILAI TAMBAH

Kunci Lompatan Ekonomi

1 kg biji kopi = Rp 18,000

8 gram kopi = Rp 18,000

NILAI TAMBAH

Kunci Lompatan Ekonomi

1 kg bunga = Rp 2,000 1 ton bunga kenanga = 15 kg atsiri @ Rp 210,000

28 gram = US$ 82

Baru bisa jual tanahtanah-air?

Merusak Lingkungan?

CAVEAT

Kemampuan Inovasi Bangsa

Patent dan Income per-capita

Indonesia

Indonesia masih rendah sekali dalam perolehan paten per-capita

Reformasi Melalui Kepemimpinan dan Manajemen Pendidikan Tinggi

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 27

SKEMA

Pengembangan SDM & IPTEK

Kedaulatan Teknologi melalui Inovasi Kedaulatan Industri dan Ekonomi melalui SDM Unggul Daya saing Industri dan Ekonomi melalui SDM Terampil

PT Riset

• Pengembangan 10-20 PT Riset dan Pusat Penelitian secara Nasional

PT Pendidikan dan Politeknik

• Satu PT & 2 Politeknik Unggul di tiap Provinsi (100 Politeknik baru)

Akademi Komunitas utk Tenaga Terampil Setempat

• Satu Akademi Komunitas di tiap Kab/Kota (521 Akademi Komunitas)

Sekolah Menengah Kejuruan Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan Kompetensi Naker Setempat

• Perbaikan rasio SMK:SMA, penguatan mutu dan relevansi SMK • Peningkatan mutu, penguatan relevansi, dan sertifikasi lembaga kursus

SYARAT SUKSES

http://blog.readytomanage.com/wp-content/uploads/2012/07/leadership-management-cartoon.jpg

TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS • Harapan publik dan UUD: fungsi sosial, rumah para intelektual, panutan • Harapan pendiri: misi Yayasan, sustainabilitas finansial, “not for profit institution” http://www.netage.com/orgscope/layers/

TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT

KOMPLEKSITAS • Yang dikelola: pengetahuan, akademisi, proses pendidikan, administrasi • Pengelolaan: multi kepentingan, multi dimensi http://www.samatters.com/

TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS • Prinsip: antara kolegial, birokratik, korporatik, entrepreneurial • Pimpinan PT sebagai academic leader dan institutional leader

http://stephenskolas.blogspot.com/p/program.html

TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT • PT wajib dikelola dengan prinsip good governance • Management PT menjadi fungsi penting dalam peningkatan mutu akademik • Dasar pengelolaan: Perubahan peraturan dan perundangan (setelah UU No 12/2012) – PP No 4 Tahun 2014 – Termasuk penekanan pada penjaminan mutu internal • Mengurangi resiko kesalahan pengelolaan

LINGKUP TATA KELOLA PT

Planning Management By Bureau of Planning

Monitoring & Evaluation Management by SPI & SPM

PLAN

DO

ACTION

CHECK

Academic Human Resources Financial Rev. gen Asset Procurement Security IT Managements

LINGKUP TATA KELOLA PT

• Manajemen area fungsional – Manajemen program akademik (tri-dharma) – Manajemen sumber daya • Keuangan (SDU) • Dosen dan Karyawan (SDM) • Sarana dan prasarana (SDF)

• Manajemen Data/Informasi – Termasuk Knowledge Management System

• Manajemen Mutu – Khususnya Sistem Penjaminan Mutu Internal

http://www.resultsresults.co.uk/

Kaitan dengan Topik GUG • Tiga level issues – Governance: menyangkut kebijakan tentang arah dan pengembangan institusi – Management: kebijakan detil dan pengendalian atas pengelolaan institusi � PDCA – Administration: pelaksanaan kebijakan dan putusan yang telah ditetapkan

• Pembagian kewenangan antara PT dan Badan Penyelenggara – Diatur di statuta – Prinsip: kejelasan kewenangan (tidak tumpang tindih)

• Peran dan fungsi struktur di setiap lini organisasi PT • Pro-kon tentang sentralisasi vs desentralisasi – Tergantung budaya organisasi

OTONOMI DAN AKUNTABILITAS

• • •

Otonomi merupakan kodrat perguruan tinggi; Otonomi dilaksanakan berdasarkan prinsip good university governance; Akuntabilitas salah satu yang terpenting; tanpa akuntabilitas, otonomi menjadi anarki. Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud - Page 37

Manajemen Area Fungsional – Program Akademik

• Manajemen Program Studi, meliputi: – Kurikulum • Pengembangan, review

– Siklus proses pendidikan • Rekruitmen mhs, perencanaan studi, evaluasi kemajuan, yudisium, kelulusan, wisuda

– Proses PBM • Kalender akademik, penawaran mata kuliah, penjadwalan kuliah, evaluasi perkuliahan • Kegiatan lab/studio/lapangan

– Bimbingan

Manajemen Area Fungsional – Program Akademik

• Kemahasiswaan – Konseling, Pengembangan diri mahasiswa, Tracer Study, Beasiswa

• Manajemen program penelitian dan pengabdian masyarakat – Pengembangan kapasitas institusi; manajemen HAKI; Prinsip Triple Helix

• Prinsip – Merit akademik, transparansi, keadilan (fairness, equity), akuntabilitas

• Kelembagaan – Bidang akademik dan kemahasiswaan

Manajemen Sumber Daya

Manajemen Sumber Daya • Manajemen Keuangan – Perencanaan dan penganggaran – Sistem akuntansi, pelaporan dan audit – Penggalangan & pengelolaan dana • Unit usaha (komersial, akademik, pendukung)

• Tatakelola keuangan – Proses penetapan dan perubahan anggaran – Pertanggungjawaban – Kewenangan (Badan Penyelenggara dan Eksekutif)

• Prinsip – Akuntabilitas, efisiensi

http://ks-beskid.at.ua/

Manajemen Sumber Daya Manusia

• Dosen dan Karyawan – Siklus sistem pengelolaan SDM

http://www.technologyreview360.com/

• Recruitment, penugasan, promosi/demosi, purnabakti

– Remunerasi, sistem benefits • SDM adalah asset utama institusi

– Professional development (PD) • Re-training, mengikuti perkembangan

Manajemen Sumber Daya • Prinsip – Berbasis merit dan kinerja; Profesionalisme

• Kelembagaan – Direktorat: bukan hanya administrasi

Manajemen Sumber Daya • Sarana dan Prasarana – Siklus manajemen Pengadaan, Pemanfaatan, Pemeliharaan, Penghapusan

• Prinsip – Efisiensi

• Kelembagaan – Direktorat:

– Sistem inventori – Investasi kapital – Sarana khas: Rumah Sakit, Asrama; dll

Manajemen Data / Informasi • Perencananaan Strategis IT/IS • Tatakelola IT (IT Governance) • Sistem aplikasi pendukung management area fungsional – SIAK, SIMPEG, SIMKEU, SimPras – Penyiapan data PDPT

• Knowledge Management System • Sistem Perpustakaan http://www.galilcol.ac.il/courses/course/61/ICT.html

Manajemen Mutu • Kebijakan mutu (quality policy) • Kelembagaan SPMI • Manual mutu • Standard • Audit mutu • Personalia • Peningkatan mutu berkelanjutan

Penutup Mutu manajemen PT sangat penting dalam mendorong mutu akademik Dikelola secara dan oleh professional

Perguruan tinggi harus akuntabel pada stakeholders (internal dan external) Akuntabilitas publik adalah suatu keharusan Penegakan prinsip good university governance

Perlu melibatkan professional Khususnya administrator dan manager

��������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������