PENERAPAN SISTEM STRUKTUR ORGANISASI

Volume 1 No 1 Juli 2017

e-ISSN 2580-9741 p-ISSN 2088-3943

FUNGSI ORGANISASI DALAM MANAJEMEN PROYEK Mansur Tanjung Program Studi Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Al-Washliyah, Jl. Diponegoro No.66, Ps. Baru, Sibolga Kota, Kota Sibolga, Sumatera Utara 22513 [email protected] Abstrak Perubahan-perubahan dalam jangka waktu detik ke menit, jam, hari, bulan dan tahun secara kuntiniutas ataupun dari masa ke masa didalam satu kejadian maupun peristiwa yang berlaku pada masa tersebut selalu mempunyai makna dan arti sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan yang berkelanjutan. Era inovasi ini muncul karena situasi bisnis saat ini dipengaruhi oleh banyak sekali perubahan yang berjalan cepat dan sulit diramalkan, perubahan-perubahan tersebut terutama disebabkan oleh pesatnya perkembangan teknologi informasi, terjadinya globalisasi, serta demokratisasi (Business Week, 2001.Garvin, 2000; Schiro 2000). Kat a Ku n ci : Organi sasi , M anaj emen , Proyek I. Pen d ah u lu an P ro ses P enge lo laa n pr o yek har us me la lu i suat u per enca naa n seper t i d io r ganisa s i, d iar a hk a n, d iko o r dinas i, dan d iko nt ro l de nga n ba ik agar sup a ya t ujua n dapat t er capa i deng a n ba ik s ecar a e fis ie n da n e fekt if. Ad apu n la ngka h la ngka h ya ng me nga nt ar kan o r ang kepada ma na je me n pr o yek ada la h, P er lu me ng ide nt ifik as i kese mpat a n ber us a ha at au me la kuka n keg iat an k eg iat an inve st as i ya ng bias a nya d iwu judka n da la m be nt uk pr o yek , M e ng ha yat i kar akt er ist ik ser t a bat asa n - bat asa n pr o yek s e be lu m me nga mb i l k eput usa n unt uk me ngad aka n su at u invest as i pr o yek , Me nyad ar i ba hwa ma na je me n pr o yek per lu d iber i w ada h da la m suat u o r ganisa s i t er t ent u. a) Tu j u an Pen u li san P enu l isa n ber t u jua n u nt uk me na mba h wawasa n ser t a penget ahua n par a pe maka i dan jug a se bag a i ba ha n per ba nd inga n p ada suat u per usahaa n ( khusu s nya per usa haa n de ve lo per ) t er hadap s ist e m st r ukt ur o r ganisa s i ya ng d igu naka nnya. II. Teo ri Ma na je me n mer e nca naka n,

ad a la h me ngo r ganis a

pr o ses s ika n,

me m i mp in, da n me ng e nda l ika n peker ja a n a nggo t a o r ganisa s i da n me nggu naka n se mu a su mber d a ya o r ganisa s i u nt uk me ncapa i sa sar a n o r ganisa s i ya ng suda h d it et apkan. ( St o ner ; 1994 : 7) P ada o r ganisa s i keg iat a n ma na je me n d ibag i da la m be ber apa bag ia n, t er ma suk d ida la mn ya ma na je me n per so na l ia. Ma na je me n per so na l ia ad a la h per enca naa n, pengo r ganis as ia n, pengar a ha n, d a n pe nge nd a lia n at as pengad aa n t enag a ker ja, pe nge mba nga n, ko mpe nsas i, int egr as i, pe me l ihar aa n, dan pe mut usan hu bu nga n ker ja d e nga n su mber da ya ma nu s ia u nt uk me nc apa i sasar a n per o r anga n, o r ganisas i, da n ma s yar akat ( F lippo ; 1995 : 5) Ma na je me n per so na l ia me mpu nya i fu ngs i- fu ng s i ya ng dapat d ibag i me njad i 2 ( dua) bag ia n, ya it u: a. Fu ngs i- fu ng s i ma na je me n, t er dir i dar i per enca naa n ( pl anni ng ) , pengo r ganis as ia n ( organi zi ng ) , pengar a ha n ( di r ect i n g) , dan penge nd a lia n ( cont rol l i ng ) . b. Fu ngs i- fu ng s i o per as io na l, t er dir i dar i; pe ngad aa n t enag a ker ja ( procurement ) , penge mba nga n ( devel opment ) , ko mpe nsas i, int egr as i, pe me l ihar aa n ( mai nt enance ) , da n

Jurnal Manajemen dan Informatika Komputer Pelita Nusantara

22


pe mut usa n hu bu nga n ker ja ( separat i on ) . Dar i kedua fu ngs i i n i dapat d iket ahu i ba hwa pe ngo r ganis as ia n t er masuk ke da la m fu ngs i ma na je me n. Or ga nisa s i mer upaka n a lat u nt uk me ncapa i t u jua n, o le h kar e na it u ma na je me n per so na l ia har us me nyu su n st r ukt ur or ganisas i . Keu nt unga n d ar i p e ngo r ganisas ia n ya ng ba ik, ant ar a la in: a) Me nje laska n s iapa ya ng aka n me lakuka n apa. b) Me nje laska n s iapa ya ng me m i mp in s iapa. c) Me nje laska n sa lur a n - sa lur a n ko mu nikas i. d) Me musat kan su mber - su mber da ya t er hadap sasar a n- sa sar a n. c. S t ru kt u r O rgan i sasi Fu n gsi on a l P ro ses ini me liput i per inc ia n peker jaa n, pe mbag ia n peker jaa n da n koo r dinas i peker jaa n ya ng t er jad i da ia m suat u lingkup da n st r ukt ur t ert ent u. S o ekant o ( 1983) me mbag i st r ukt ur o r ganisa s i me njad i l i ma ke lo mpo k ya it u st r ukt ur o r ganisas i fu ng s io na l, st r ukt ur o r ganisa s i pr o yek, st r ukt ur o r ganisa s i mat r iks, st r ukt ur o r ganis as i us a ha ( ve nt ur a) dan st r ukt ur o r ganisa s i t im ker ja ( t ask fo r ce ). S t r ukt ur or ganisa s i fu ng s io na l ya ng me na nga ni pr o yek - pr o yek dapat d il ihat pada Ga mbar 1.

Ga mbar 1. S t r ukt ur Or ganisas i Fu ngs io na l ( So ekant o, 1983)

e-ISSN 2580-9741 p-ISSN 2088-3943

sepe nu hnya d ibaw a h kekua saa nnya. Unt uk je las nya dapat dil ihat Ga mbar 2.

Ga mbar 2. S t r ukt ur Or ganisas i P r o yek ( S o ekant o, 1983) S e mak in ba nyak pr o yek ma ka se mak in ba nyak pu la dup l ikas i fu ngs i. S e la in it u par a kar yawa n aka n r agu d i ma na d ia aka n d it e mpat kan bi la pe lak sa naa n pr o yek suda h s e lesa i. S eba l ik nya ma na jer bag ia n mu ngk in akan k hawat ir bila per so ni ln ya d it ar ik ke pr o yek - pr o yek. P e ma nfa at an per so nil- per so ni l ya ng fu ng s io na l aka n me njad i t id ak e fekt if d a n e fis ie n. O le h kar ena it u d ic ipt akanla h ap a ya ng d is e but st r ukt ur o r ganisa s i mat r iks. e. S t ru kt u r O rgan i sasi M at ri k s Or ganisa s i mat r ik s biasa nya d ic ipt aka n ber das ar ka n keba ik a n - keba ika n o r ganisa s i fu ng s io na l da n o r ganisa s i pr o yek. P ar a ahl i/ st a f d ih i mpu n ber das ar ka n fu ngs in ya u nt uk me nger jaka n pr o ye k t er t ent u. Da la m ha l in i d ibe nt uk bag ia n ma na je me n pr o yek secar a t er send ir i.

d.

S t ru kt u r O rgan i sasi P roye k P ada hakekat nya st r ukt ur or ganisas i pr o yek ber mu la d ar i o r ganisa s i fu ngs io na l. P e nge lo la pr o yek dar i suat u bag ia n me m int a agar o r ang –o r ang fu ngs io na l ya ng beker ja pada pr o yek be nar – be nar p inda h u nt uk beker ja


23


Ga mbar 3 S t ru kt u r O rgan i sasi M at ri k s

Mas ing - mas ing bag ia n s ecar a st r ukt ur al t idak bo le h me mpu nya i pr o yek. Wa laupu n de m ik ia n ber baga i pr o yek ma s ih dapat d ila kuka n o le h per usa haa n akan t e t api ber ada d i bawa h p e ngawa sa n ma na je me n pr o yek. S e la njut nya st r ukt ur o r ganisa s i mat r iks dapat d il ihat pada Ga mbar 3. Ke su l it a nnya d is in i ia la h ba hwa o r ganisa s i mat r ik s bias a nya ha nya d apat d ilakuka n o le h per u sa haa n besar da n bi la s ist e mnya t ak la ncar d a pat me ni mbu lka n per t ent anga n da n kese nja nga n a nt ar a bag ia n fu ng s io na l dan bag ia n ma na je me n pr o yek. f. O rgan i sa si Usah a Da la m ha l in i, k er ja sa ma a nt ar a t eknis i, pene l it i da n par a a hl i pe ma sar a n per lu d ibina t er ut ama pad a sa at per mu la a n penge mba ng a n pr o duk. g. M an aj emen Pyoyek Da la m pe nye le nggar aa n suat u pr o yek, keg iat an ya ng aka n d ihadap i s a ngat ko mp leks. Ha l in i t ent u me mer luka n suat u ma na je me n ya ng ba ik s e hingga pada akhir nya pr o yek dapat ber ja la n sesua i de nga n r e nc a na. P e laks a na n pr o yek har us d ise le nggar aka n s ecar a me nye lur u h mu la i dar i per enca naa n, pe mba ngu na n fis ik , sa mpa i denga n pe me l ihar aa n ya ng me libat ka n ber maca m- maca m u nsur da n ko mpo ne n penduku ng. S a la h sat u bag ia n dar i ma na je me n pr o yek ya ng me me ga ng per ana n cukup p e nt ing ada la h o r ganisa s i

e-ISSN 2580-9741 p-ISSN 2088-3943

pr o yek. S ebu a h pr o yek aka n ber has i l j ika d i d a la mn ya t er dapat pengo r ganisa s ia n ya ng ba ik. P engo r ganisa s ia n t er sebut mer upaka n pe nge lo la a n pr o yek d e nga n t ujua n me ngat ur t ahap – t ahap pe lak sa naa n peker jaa n da la m me nc apa i sasar a n. S eda ngka n o r ganis as i pr o yek mer u paka n suat u s ist e m ya ng me l ibat kan ba nyak p ihak ya ng beker ja sa ma da la m me laks a naka n s er angk a ia n keg iat an. O le h kar e na it u unsur - u nsur ya ng t er libat dala m pe ng e lo laa n har us sa ling beker ja sa ma d a n me mpu nya i r a sa t anggung jawa b t er hadap t ugas, kewa jiba n ser t a wewena ng ya ng t e la h d iber ika n sesu a i bida ng da n kea hl ia n ma s ing - ma s ing. Keu nt unga n dar i ad a nya Or ganisa s i d a la m su at u pro yek ada la h : a) P eker jaa n dap at d ilaksa naka n secar a mat a ng. b) P eker jaa n ya ng t umpa ng t ind i h dapat dihindar i d e nga n d ilaks a naka nnya p e mbag ia n t ugas ser t a t anggung ja wa b sesua i kea hl ia n. c) Me ningkat kan pe nda yagu naa n dana, fas i l it as, s er t a kema mpua n ya ng t er sed ia se car a mak s ima l. h . S u su n an O rgan i sasi Pe lak san a P roye k i. S t r ukt ur Or ganisa s i P e mber i T ugas ( O wner) i i. P enggu na Anggar a n. i i i. P e mega ng Ka s. iv. P e mbukua n. v. Jur u Ba yar vi. P engawa s Lapa ng a n vi i. La bo r at o r y T ec hnic ia n j . Pen gen d ali an Proye k P engenda l ia n pr o yek ada la h su at au s ist e m unt uk me ngawa s i p e laksa naa n pr o yek, agar p ihak - p ihak ya ng t er libat da la m pr o yek dap at ber fu ng s i da n beker ja sec ar a o pt ima l, e fis ie ns i wakt u dan t enaga ker ja. P enge nda l ia n pr o yek t idak ha nya d i lakuka n pad a sat u aspek sa ja, me la inka n pada se mua a spek ya ng me mpe ngar u hi ja la nn ya pe mba ngu na n. P engenda l ia n da la m set iap a spek d it unt ut unt uk me mber ika n ha s i l ya ng o pt ima l da n se sua i st and ar da n spes i f ikas i ya ng ada. Denga n de m ik ia n


24


e fes ie ns i, e fekt if it as w akt u, mut u dan bia ya dapat t er capai. S uat u keadaan ya ng me nyi mpa ng dar i st andar da n spes i f ikas i ya ng ada ya ng har us d iat as i. a) . Un su r Pen gen d ali an P roye k P ad a pe laksa naa n pe mba ngu na n in i p ihak ko nt r akt or ber usa ha u nt uk me ncap a i u nsur - u nsur pe ng e nda l ia n pr o yek ya it u : i. P enge nda l ia n Kua l it a s Ba ha n da n P eker jaa n i i. P enge nda l ia n B ia ya i i i. P enge nda l ia n Wakt u III. O rgan i sa si P roye k Or ganisas i pr o yek ada la h se baga i sar ana da la m pe ncapa ia n t u jua n d e nga n me ngat ur dan me ngo r ganisa s i su mber da ya, t enaga ker ja, mat er ia l, per a lat an dan mo da l s ecar a e fekt if da n e fis ie n denga n me ner apka n s ist e m ma na je me n sesua i ke but uha n pr o yek. Agar t u jua n o r ganisa s i dapat d icapa i, d ila kuk a n pr o ses sebaga i ber ikut : 1. I dent ifika s i da n pe mbag ia n keg iat an: 2. P enge lo mpo kan pe na nggu ng ja wa b keg iat an: 3. P enent ua n wewe na ng da n t anggu ng jawa b : 4. Menyusu n meka nis me pe nge nda l ia n: . a. Jen i s O rgan i sa si P roye k Ho bbs da n Me nar d ( Ho bbs, 1993 ) me ng ide nt ifik as i 7 fakt o r ya ng ber pe ngar u h da la m pe mi l iha n st r ukt ur o r ganisa s i ma na je me n pr o yek yak ni: 1. Ukur an pr o yek 2. Ke bi jaka n st r at egis 3. Ke but uha n t er hadap ino va s i t er bar u 4. Ke but uha n t er hadap int egr as i ( ju mla h d epar t eme n ya ng t er libat ) 5. Ko mp lek s it as lingku nga n 6. Ko nst r ain wakt u dan anggar a n 7. S t abil it as p er mint aa n su mber da ya Dar i sek ia n ba nyak o r ganis as i ya ng ada, ya ng la z im d iper gu nak a n da la m o r ganisa s i pr o yek ada la h se baga i ber ikut : a) O rgan i sasi G a ri s ( Li n e O rgan i zat i on ) :

e-ISSN 2580-9741 p-ISSN 2088-3943

S angat u mu m d it e mu i da la m peker jaa n ko nst r uks i ya ng t idak t er la lu be sar . C ir i- c ir i o r ganisa s i in i a nt ar a la in ; t uj uannya s ederhana, j uml ah personel sedi ki t , hubungan pi mpi nan dan anggot anya seca ra l angsung. Or ganisa s i in i ha nya d apat ber ja la n denga n ba ik apa bi la p i mp ina n me mpu nya i ke ma mpua n ma na jer ia l ya ng ba ik, kar e na se mua ke ma jua n da n ke mu ndur a n t er gant ung p imp ina n.

Gambar 1 B agan St rukt ur Organi sasi Gari s b) O rgan i sa si Fu n g si on a l ( S t aff O rgan i zat i on ) : Or ganisa s i ya ng me m i l ik i su su na n dar i sat ua n- sat uan ya ng me na nga ni t ugas-t ugas spes if ik sesua i de e nga n kebut uha n o r ganisa s i da n d ile ngkap i sub- o r d inat . Unt uk it u o r ganisas i je nis in i ser ing juga d i ju mpa i pada le mba ga swast a a t aupun ke ba nyaka n o r ganisa s i le mbaga bir o kr as i pe mer int ah. C ir i- c ir i o r ganisa s i fu ngs io na l a nt ar a la i n; pembagi an t ugas j el a s dan t ega s, t i dak banyak meme rl ukan koordi nasi , uni t uni t organi sasi berdasa rkan spe si al i s kegi at an, dan l evel di ba wah pi mpi nan puncak dapat l angsung mempunyai we wenang membe ri kan peri nt ah l angsung pada uni t - uni t ba wahan masi ng - masi ng.

Ga mbar 2 B aga n Fu ngs io na l c) O rgan i sa si M at ri k:


Or ga nisa s i

25


Da la m su su na n o r ganisa s i mat r ik unt uk set iap pr o yek d ip er kena lka n seo r ang koo r dinat or . Koo r dinat o r t er sebut mas ih ber t ugas da la m s at uan o r ganisa s i at au depart e ma n fu ngs io na ln ya. Na mu n d is er a hi t anggung jawa b p e nu h at as pe laksa naa n pr o yek. Or g anis as i mat r ik me mbe ba nka n susu na n sa mp ing t er had ap t at a je nja ng ( hir ar k i) ver t ik a l ya ng ad a. Be nt uk susu na n o r ganisa s i mat r ik sep er t i ga nbar d ibawa h in i, IV. K esi mp u lan 1. Ke but uha n aka n o r ganisa s i pr o yek, sa ngat d ibut uhka n da n ber ka it a n ska la besar k ec i ln ya suat u pro yek. 2. Da la m suat u o r ganisa s i pr o yek d ibut uhka n ino vas i t er bar u da n kebut uha n ju mla h int er fa ce ekst er na l, ko nst r ain w akt u dan anggar a n se hingga d apat d ipa nt au penyi mpa nga n wakt u dan a nggar a n pada set iap pe lapo r an pr o yek. 3. P ener apa n WBS ( Wo r k Br eakdo wn S t r uct ur e) , dan OAT ( Or ganizat io n Ana l ysu s T able) d iper luka n pada o r ganisa s i pr o yek ko nst r uks i agar dapat me ne mpat kan set iap per so ni l sesua i de nga n k e but uha n o r ganisa s i da n ke a hlia nn ya ma s ing - ma s ing. V. Refe ren si [ 1] Abr ar Huse n, 2009. Mana je me n P ro yek , P ener bit And i, Yo gyakar t a. [ 2] Angu s, RB [ et . al] 1997, P la nning - per fo r ming a nd co nt ro lling pr o ject s, 2nd ed it io n, P r ent ice Ha ll I nc. , New Jer se y. [ 3] Ano ni m, 1997. Ma na je me n Ko nst r uksi, d isusu n o le h Do se n P T S se I ndo nes ia, T ek nik S ip i l B ida ng ka j ia n ma na je me n ko nst r uksi. [ 4] As iya nt o , 2005. Mana je me n P ro duks i u nt uk Jas a Ko nst r uks i, P r adnya P ar a mit a, Jakar t a. [ 5] Bar r ie, D. S . [ and] P au l so n, RC. 1984. P ro fes s io na l Co nst r uct io n

[ 6]

[ 7]

[ 8]

[ 9]

[ 10] [ 11]

[ 12]

[ 13]

[ 14]


e-ISSN 2580-9741 p-ISSN 2088-3943

Ma nage me nt , 2nd ed it io n, McGr aw H il l I nc . New Yo r k. Dego ff, R A [ da n] Fr ied ma n, H. A. 1985, Co mst r uct io n Ma nage me nt , Jo hn Wi le y & S o ns, New Yo r k. Hendr ickso n C hr is, Au, T ung, 1989. P ro ject Manag e me nt Fo r Co nst r uct io n Fu nd a me nt a l Co ncept s fo r Ow ner s, E ng ine er , Ar c hit ec s a nd P r o ject Bu ilder s , P r ent ice Ha l l E nge lwo o d, New Jer se y. HN Ahu ja, 1976. Co nst r uct io n P er fo r a ma nc e Co nt ro l By Net wo r k, Jo hn Wile y & S o ns, New Yo r k. I va nce vic h, J. M. , Mat t eso n, M. T . , 1987, Or ganizat io na l Re ha vio r and Ma nage me nt , Bus ines s P u blic at io ns I nc. , T exas. Nur ha yat i, 2010. Mana je me n P ro yek , Gr aha I lmu, Yo gyakar t a. P r iyo no Wir yo d in ingr at , 1997. I S O 9000 Unt uk Ko nt ar kt or , Gr a med ia P ust aka Ut ama, Jakar t a. S o ekant o Rekso had ipr o djo , 1983, Ma na je me n P r o yek, BP FE , Yo gyakar t a. T ho mso n, CB. , 1981. Co nst r uct io n Ma nage me nt S er vices, M cGr aw H i l l I nc. New Yo r k. Wu l fr a m L E r via nt o, 2002. Ma na je me n P r o yek Ko nst r uks i, And i, Yo gyakar t a.

26

PENERAPAN SISTEM STRUKTUR ORGANISASI

Recommend Documents