Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN UMN SCOUTING Challenge RACANA ISMAIL BANDA dan CUT NYAK DIEN UNIVERSITAS MUSLIM NUSANTARA AL-WASHLIYAH TAHUN 2013 1. PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG Gerakan pramuka bertujuan membentuk manusia yang berkepribadian dan berwatak luhur,yang sehat jasmani dan rohani.Disamping itu menjadi warga Negara Republik Indonesia yang berjiwa Pancasila,setia,dan patuh kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia.Dengan harapan menjadi anggota masyarakat yang baik dan berguna serta dapat membangun diri sendiri,masyarakat,bangsa,dan Negara. Undang – undang Gerakan Pramuka Nomor 12 Nomor 12 Tahun 2010 merupakan aturan tertinggi yang mengesahkan Gerakan Pramuka menjadi satu-satunya Gerakan Kepemudaan di Indonesia.Dengan adanya Undang-Undang ini terbentuk rumusan organisasi kepemudaan yang sesuai dengan falsafah kebangsaan. Kwartir Nasional Gerakan Pramuka bersama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Dirjen Dikti Depdiknas mertibkan Surat Keputusan bersama No. 047/DJ/KEP/1980 dan No. 021 Tahun 1981 Tentang Kerjasama dalam Usaha Pembinaan dan Pengembangan Pendidikan Kepramukaan di Gugusdepan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi. Hal ini merupakan wujud nyata dalam melakukan pembinaan generasi muda secara berkelanjutan untuk mencetak kader bangsa yang berbudi luhur dan mampu memimpin bangsa. Gerakan Pramuka Racana ISBANDIEN Gugusdepan Medan 18.805 -18.806 pangkalan Universitas Muslim Nusantara Al –Washliyah, dalam menjalankan pembinaan sangat membutuhkan prinsip-prinsip konservasi sesuai semangat Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan tinggi. Semangat konservasi meliputi, konservasi intelektual, konservasi moral, dan konservasi budaya. Melalui kegiatan UMN Scouting Challenge 2013, Racana ISBANDIEN pangkalan Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah mengajak anggota Pramuka di Gugusdepan yang mempunyai satuan Penegak dan Gugusdepan Perguruan Tinggi se-Sumatera Utara untuk bersama mengevaluasi peran Pramuka sebagai pembentuk karakter, malaksanakan bakti yang berlandaskan prinsip-prinsip konservasi, dan berkompetisi secara sportif sehingga dapat diaktualisasikan dalam kehidupan seharihari. 1
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 DASAR KEGIATAN a. Undang –Undang Republik Indonesia No.12 tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka. b. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka. c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi. d. Surat Keputusan bersama Dirjen Dikti Depdiknas dan Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 047/DJ/KEP/1980 dan Nomor 021 tahun 1981 tentang Kerjasama Dalam Usaha Pembinaan dan Pengembangan Pendidikan Kepramukaan di Gugusdepan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi. e. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka: f. SK Kwarnas Nomor 231 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Gugusdepan Gerakan Pramuka. g. SK Kwarnas Nomor 086 Tahun 1987 tentang pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan Gugusdepan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi. h. Nomor 080 Tahun 1988 tentang Pola Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega. i. Program kerja Pramuka Racana Isbandien Gugusdepan Medan 18.805-18.806 Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah masa bakti 2013-2014.
NAMA KEGIATAN Kegitan inidiberi nama”UMN Scouting Challenge”
TEMA KEGIATAN Tema Kegiatan UMN Scouting Challenge Racana Isbandien Tahun 2013 yaitu:“Semangat dan disiplin membentuk karakter yang mandiri, bertanggung jawab, dan berwawasan”
MOTTO KEGIATAN “Satyaku kudharmakan.Dharmaku kubaktikan”
TUJUAN KEGIATAN Tujuan dari palaksanaan kegiatan UMN Scouting Challenge ini adalah: i.
Mengembangkan rasa persaudaraan sesama anggota Pramuka yang ada di kota Medan dan sekitarnya.
ii. Menyalurkan pendapat serta gagasan dalam mengevaluasi peran Pramuka sebagai pembentuk karakter, melaksanakan bakti yang berlandaskan prinsip-prinsip konservasi,dan berkompetisi secara sportif sehinnga dapat di aplikasikan dalam kehidupan sehari-hari. iii. Menyalurkan serta mengembangkan minat dan bakat anggota Pramuka. iv. Sarana menjalin silaturrahmi dan sarana mengakrabkan anggota Pramuka se-kota Medan.
2
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 RUANG LINGKUP 1) Pendahuluan 2) Organisasi Penyelenggara 3) Administrasi keuangan 4) Kegiatan 5) Sarana Pendukung 6) Penutup
2. ORGANISASI PENYELENGGARA STRUKTUR ORGANISASI a. Pengarah Kegiatan ialah Rektor Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah selaku ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan Medan 18.805-18.806. b. Pelaksana Kegiatan UMN Scouting Challenge adalah Gugusdepan Medan 18.805 – 18.806 Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Dewan Racan ISBANDIEN, c. Organisasi Reka kerja UMN Scouting Challenge terdiri atas pengurus dewan racana Isbandien dan seluruh anggota dewan racana.
3. ADMINISTRASI DAN KEUANGAN Pelayanan Administrasi dan Kesekretariatan a. Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan UMN Scouting Challenge b. Pelayanan administrasi bagi peserta dan kontingen terhitung sejak peserta UMN Scouting Challenge tiba di wilayah UMN-AW sampai akhir pelaksanaan yang meliputi: registrasi peserta, distribusi perlengkapan administrasi, distribusi tanda-tanda kegiatan dan lain-lain. c. Sekretariat: i.
Sekretariat induk UMN Scouting Challenge bertempat di Sanggar Pramuka Racana Isbandien Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah, lantai 3 kampus B.
ii. Sekretariat kegiatan UMN Scouting Challenge bertempat di kampus A UMN Al-Washliyah. Untuk memaksimalkan pelayanan administrasi dari kesekretariatan bagi Reka Kerja dan Kontingen, maka sekretariat UMN Scouting Challenge di buka selama 24 jam sejak dimulai kegiatan hingga berakhir.
REGISTRASI PESERTA Setiap
calon
peserta
UMN
Scouting
Challenge
dikenakan
Rp.15.000/peserta. Peserta akan mendapatkan fasilitas antara lain: 1. Tempat Inap 2. ID Card
3
kontribusi
kegiatan
sejumlah
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 3. TISKA 4. Sertifikat PERLENGKAPAN PESERTA Perlengkapan yang harus di bawa oleh peserta UMN Scouting Challenge adalah sebagai berikut: 1. Seragam Pramuka 2. Pakaian Lapangan 3. Sepatu kets 4. AlatTulis 5. Perlengkapan Pribadi
PERSYARATAN PESERTA Peserta Tiap pangkalan mengirimkan kontingen dengan jumlah peserta bebas, dengan masingmasing memiliki seorang pimpinan sangga. Setiap kontingen memiliki pimpinan kontingen (Bindamping), dengan ketentuan sebagai berikut:
Persyaratan Peserta a. Peserta didik yang berusia 16 – 20 tahun 11 bulan b. Minimal penegak bantara. c. Menyertakan pas foto warna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar d. Tiap Pangkalan hanya boleh mengirim 1 sangga putera dan 1 sangga puteri e. Jumlah 1 sangga 8 orang f. Membawa Surat Keterangan ikut serta (Surat Mandat) dari Ka. Mabigus g. Membawa Perlengkapan Perlombaan h. Berseragam Pramuka dan membawa pakaian lapangan i. Membayar uang pendaftaran Rp. 15.000,- per orang . Pimpinan Kontingen Pimpinan kontingen bertanggung jawab terhadap kontingen. MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA Peserta dapat langsung ke sekretariat induk UMN Scouting Challenge yang bertempat di Sanggar Bakti Pramuka Racana Isbandien, lantai 3 kampus B Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Medan.
4
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 DAFTAR ULANG Adapun pendaftaran ulang kontingen melalui mekanisme sebagai berikut: 1. Meja I a. Pimpinan kontingen menunjukkan kwitansi pembayaran dan menyerahkan administrasi yang terdiri atas:
Surat tugas dari Gugusdepan
Form Biodata Peserta
b. Petugas meja I akan mengecek kelengkapan administrasi kontingen c. Pendamping kontingen akan menerima daftar kelengkapan peserta dan pendamping yang selanjutnya akan di serahkan ke meja II
2. Meja II Pimpinan kontingen menunjukkan kwitansi pembayaran dan menyerahkan daftar kelengkapan dari meja I untuk di cocokkan oleh petugas di meja II dan petugas akan menyerahkan fasilitas peserta berupa: Perlengkapan peserta MEKANISME PENENTUAN JUARA Setiap mata lomba akan di ambil 3 juara yaitu Juara 1, Juara 2, dan Juara 3. Juara Perlombaan akan mendapatkan Tropi dan uang pembinaan Juara umum di tentukan dengan perhitungan jumlah nilai dari setiap mata lomba. Juara umum akan mendapatkan tropi. Macam Juara: Juara di tentukan oleh nilai tertinggi dari masing-masing mata lomba Juara 1, 2, dan 3 Lomba LKBB Juara 1, 2, dan 3 lomba LCTP Juara 1, 2, dan 3 lomba Tari Komando Juara 1, 2, dan 3 lomba Pionering Juara 1, 2, dan 3 lomba Pentas Seni(Tarian daerah) KEGIATAN Acara kegiatan selama berlangsungnya UMN Scouting Challenge meliputi: Giat Umum Giat Prestasi
5
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 URAIAN KEGIATAN 1) Giat Umum a) Upacara Pembukaan Hari/Tanggal
:
Jum’at/29 Maret 2013
Waktu
:
16.30 – 17.30WIB
Tempat
:
Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta
:
Seluruh Peserta
Hari/Tanggal
:
Minggu/31 Maret 2013
Waktu
:
10.00– 11.00 WIB
Tempat
:
Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta
:
Seluruh Peserta
Waktu
:
Dilaksanakan sehari –hari dan secara terpisah masing-masing agama
Tempat
:
Tempat ibadah di lingkungan kampus UMN AW
Peserta
:
Seluruh peserta
Hari/tanggal
:
Sabtu/30 Maret 2013
Waktu
:
08.00-12.00 WIB
Tempat
:
Kampus A UMN Al-Washliyah
Peserta
:
9 Orang(termasuk 1 orang pinru)
Hari/tanggal
:
Sabtu/30 maret 2013
Waktu
:
08.00-12.00 WIB
Tempat
:
Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta
:
10 Orang
Hari/tanggal
:
Sabtu/30 maret 2013
Waktu
:
19.30-23.30 WIB
Tempat
:
Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta
:
berjumlah bebas
b) Upacara Penutupan
c) Ibadah
2) GIAT PRESTASI 1. Lomba LKBB
2. Tari Komando
3. Seni Budaya
6
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 4. Lomba Cepat Tepat Pramuka (LCTP) Hari/tanggal
:
Sabtu /30 maret 2013
Waktu
:
08.00-12.00 WIB
Tempat
:
Kampus B UMN Al-Washliyah
Peserta
:
3 orang
5. Lomba Pioneering ( Menara pandang ) Hari/tanggal
:
Sabtu /30 maret 2013
Waktu
:
08.00-12.00 WIB
Tempat
:
Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta
:
6 orang
Ketentuan Lomba
:
Peserta terdiri dari 6 orang Alat dan bahan disediakan peserta Panjang bamboo utama adalah 3,6 meter Waktu lomba maksimal 60 menit Cara pembuatan bebas Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka peserta tidak diperbolehkan bekerja lagi Setelah peserta menyelesaikan menara pandang, peserta melapor terlebih dahulu kepada panitia, baru kemudian naik keatas menara pandang Peserta yang paling pertama melapor mendapat nilai 100, yang berikutnya nilai di kurangi 20 Setiap kriteria, rentang penilaiannya adalah dari 50 hingga 100 Kriteria penilaian : o Kekuatan Menara o Ketepatan Simpul o Kerapian o Kekompakan o Kecepatan Waktu
7
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 3) SARANA PENUNJANG UMUM Untuk memperlancar segala usaha dan kegiatan pelaksanaan UMN Scouting Challenge di perlukan adanya suatu petunjuk teknis urusan sarana penunjang yang disusun secara teliti, lengkap dan baik. Suksesnya UMN Scouting Challenge antara lain tergantung kepada daya guna dan hasil pengadaan, pengaturan, penggunaan sarana yang telah disediakan oleh reka kerja kegiatan UMN Scouting Challenge. Pelaksanaan tugas urusan sarana penunjang ini dimaksudkan sebagai pedoman kerja urusan sarana penunjang UMN Scouting Challenge
MAKSUD Petunjuk pelaksanaan urusan sarana penunjang ini di maksudkan sebagai pedoman kerja, sarana koordinasi urusan sarana penunjang dengan urusan lain dalam reka kerja UMN Souting Challenge.
TUGAS POKOK Urusan sarana penunjang mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan sarana penunjang dalam pelaksanaan UMN Scouting Challenge. FUNGSI Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut urusan sarana penunjang berfungsi sebagai pendukung kegiatan UMN Scouting Challenge untuk mengatur kegiatan yang meliputi: Pengaturan perparkiran dan sirkulasi lalulintas pra, pelaksanaan dan pasca UMN Scouting Challenge. Penyediaan dan pengaturan akomodasi untuk peserta dan reka kerja. Penyediaan dan pengaturan konsumsi bagi, reka kerja, dan juri. Penyediaan perlengkapan, pergudangan, serta pendistribusian perlengkapan kegiatan UMN Scouting Challenge.
PELAYANAN Akomodasi: Selama kegiatan UMN Scouting Challenge, peserta hanya disediakan tempat beristirahat tetapi tidak disediakan tempat untuk bermalam (penginapan) bagi peserta yang berasal dari kota medan. Konsumsi o
Konsumsi peserta disediakan oleh peserta sendiri
o
Konsumsi reka kerja dipusatkan di sekretariat kegiatan
o
Konsumsi juri dipusatkan di lokasi kegiatan
8
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 KESEHATAN Setiap peserta diharapkan menyiapkan obat-obatan pribadi bila di anggap perlu. Reka kerja bekerja sama dengan pihak poliklinik UMN AW untuk melakukan pelayanan selama 24 jam.
PENUNJANG Penerangan Penyediaan sarana listrik pada kegiatan UMN Scouting Challenge meliputi: o
Areal kegiatan
o
Sekretariat kegiatan
o
Pos Kesehatan
o Akomodasi o
Reka kerja ditempatkan pada pos masing-masing urusan areal kegiatan
o
Peserta yang membutuhkan akomodasi sebelum dan sesudah kegiatan dapat menghubungi panitia bidang kesekretariatan.
TATA TERTIB PESERTA Mengamalkan Satya Pramuka dan Dharma Pramuka Selalu menjaga K3 (Keamanan, ketertiban, dan Kebersihan) Tidak di benarkan melakukan kegiatan yang melanggar norma agama dan hukum Dilarang merokok, membawa senjata tajam, minuman keras, dan obat-obatan terlarang. Biaya yang telah di keluarkan tidak dapat di tarik kembali apabila peserta tidak hadir pada kegiatan yang sedang berlangsung. Peserta diharap mengamankan perlengkapannya masing-masing dan reka kerja tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang selama dan sesudah kegiatan berlangsung.
9
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441 6. PENUTUP Demikian petunjuk pelaksanaan UMN Scouting Challenge ini disusun untuk dijadikan pegangan bagi peserta dan Reka Kerja guna persiapan dan pelaksanaan kegiatan UMN Scouting Challenge. Hal lain yang belum tertuang dalam petunjuk pelaksana ini, akan di buat dalam petunjuk teknis kegiatan dan di sampaikan kepada seluruh Reka kerja urusan yang terkait dengan penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan ini. Keberhasilan penyelenggaraan kegiatan iniadalah tanggung jawab kita bersama seluruh jajaran yang terlibat dalam pelaksanaan UMN Scouting Challenge. Oleh karenanya, perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan UMN Scouting Challenge ini perlu di selenggarakan sebaik-baiknya. Semoga Allah SWT selalui meridho’i usaha kita dalam menjalankan seluruh aktivitas kegiatan ini.
Pramuka ISBANDIEN Gudep Medan 18.805-18.806 Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Ketua
Medan, 29 Februari 2013 Reka Kerja UMN Scouting Challenge Pramuka ISBANDIEN Universitas Muslim Nusantara AlWashliyah Ketua
Sollihin
M. Al-Arabia
10
