SAP para la Gestión de Transportes
27 de Marzo 2008
Jorge Cárdaba SAP Iberia
Por qué SAP TMS?
Solución de Gestión del proceso de Transportes de principio a fin construida en una plataforma robusta SAP TM permite la gestión de procesos completos tales como reserva a factura, compra y pago, transporte internacional y escenareios de transporte multimodal. Extiende funcionalidades existentes desde los cargadores hasta los proveedores de servicios logisticos La arquitectura orientada a servicos (SOA) permite la colaboración con clientes, proveedores y colaboradores vía servicios web SAP TM va mas allá de las soluciones de gestión de transportes actualmente en el mercado según los clientes y la comunidad de analistas
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Escenarios
Parcel – consolidación paquetes, reglas basadas en el paquete para la toma decisiones en LTL, etiquetado, seguimiento y costes de transporte
LTL & TL – consolidación, planificación carga, enrutado manual y automático, programación, colaboración con cargadores, programación citas, seguimiento, coste de transporte
Graneles – similar a LTL y TL, pero con líquidos o materiales a granel tal como productos químicos, combustibles y gas. Uso the cisternas mono o multitanque, coste de transporte. Transporte Ferroviario – gestión de rutas fijas y costes asociados con movimientos, seguimiento Transporte Marítimo – transporte internacional de container y graneles, reserva de espacio en buques, coste de transporte
Recepción Logistica – gestionando las rutas de recepción de materiales tanto internacional en el caso de productos terminados (ej. China) como domesticos para materias primas o proveedores intermedios, gestión de rutas, seguimiento y costes de transporte
Flotas Propias o Dedicadas – gestionando la asignación de conductores y equipos a las rutas fijas y programadas
3PL – compra-venta de servicios de transporte mientras se realizan las operacioes previas, normalmente no tienen equipos propios y estan enfocados principalmente a prestar servicios, seguimiento, costes de transporte y facturación
Gestión de Transportistas – similar a los 3PL, pero los equipos son propios. Pueden incluir todos los elementos del resto de escenarios, seguimiento, facturación transportes
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SAP Gestión Transportes. Resumen Proceso. Chemical1 Corp.
Puerto de Carga
FOB Iwakuni
Puerto de Descarga
Fertilizantes SA
Cliente
Destino
A
Z
Waki-shi, Japon
Iwakuni, Japon Oferta Flete FOB Iwakuni
Orden Flete FOB Iwakuni
Bilbao, España Enviar Factura Flete
3PL
Transportista en Origen
Burgos, España
Transportista en Destino Orden Entrega
Order Recogida Factura Transporte
Confirmación Reserva Factura Transporte
Reserva FCL Linea Maritima Iwakuni-Shanghai
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Elementos de la red de transporte: Datos Maestros
Punto de Recogida
Hub Nave transbordo
Medios de transporte
Hub Nave transbordo
Punto de Entrega
…
Zona de transporte
Velocidades Itinerarios Tiempos
Capacidad Cualificación Horarios Paradas prev.
Conductores
Cualificaciones Horarios
Proveedores Serv. Transporte © SAP 2007 / Page 5
Ofertas reservas
Incompatibilidades
Camiones Cabeza/Remolque
SAP TM Objetos de Negocio – Gestión Ordenes Solicitud Carga Cliente solicita transportar mercancías de un origen a un destino – Caso simple Posibilidad de incluir multiples recogidas y drop-off locations (Combinación un origen/destino por item) Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del Transporte (soporta reparto de carga) Solicitud de carga utilizada para envíos simple. Basado en EDIFACT IFTMIN Una solicitud de carga puede crearse en base a una oferta
Cliente
Electronic / EDI
Solicitud Flete Cliente solicita transportar mercancías de multiples origenes a multiples destinos Solicitud de creación de uno o mas cargas en la Gestión del Transporte (soporta reparto de carga) Basado en EDIFACT IFCSUM Solicitud Flete permite por ejemplo pre-consolidación. Solicitud Envío Solicitud Envío Ordering Party: Meier AG, Munich Ordering Party: Meier AG, Munich Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-to: XYZ Ltd., Chicago Ship-to: XYZ Ltd., Chicago Incoterm: CPT New York Incoterm: CPT New York Delivery date: 22.03.2005 Delivery date: 22.03.2005
Phone
Items: Items: Steel furniture, Steel furniture, 48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU 48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU
Fax / Mail © SAP 2007 / Page 6
Recogida Solicitudes
Solicitud SolicitudEnvío Envío11
S1
C1
CPT H2
SAP TM Objetos de Negocio – Planificación Unidades Logísticas Unidad de carga que es cargada conjuntamente Unidades Logisticas pueden ser creadas fuera de la solicitud de carga mediante consolidación o división carga Un preparador de unidades logísticas soporta la creación automática de las mismas mediante reglas partiendo de las ordenes aceptadas. Pueden estar basadas en diferentes solicitudes
Cargas Shipment ShipmentRequest Request11
S1
C1
Unidad indivisible de mercancía desde un lugar de expedición a uno de destino. Información de mercancías y su empaquetado Resultado de planificación transporte, división o consolidación. Principla documento para la ejecución y seguimiento. Usado para comunicar / imprimir la Lista de Carga (BOL)
CPT H2
Crear Unidades Logisticas
Unidad Logistica 2
Carga Carga11 Unidad Logistica 1B
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Unidad Logistica 1A
S1
+
C1
CPT H2
SAP TM Business Objects – Planificación Etapas Orden Flete Orden Flete TSP-party: ABC Freight TSP-party: ABC Freight 1 TEU steel furniture, 12.65 to 1 TEU steel furniture, 12.65 to Ship from: ABC GmbH, Frankfurt Ship from: ABC GmbH, Frankfurt Ship-to: Port of Rotterdam Ship-to: Port of Rotterdam
Tour Secuencia de actividades de transporte planificadas Asignación de vehiculos / recursos Predefinidos en base a rutas estáticas (ej. Línea marítima regular)
1 TEU wood furniture, 9,79 to 1 TEU wood furniture, 9,79 to Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden Ship from: ABC GmbH, Wiesbaden Ship-to: Port of Rotterdam Ship-to: Port of Rotterdam
SO1 D-A
SO2 D-B
Cliente A Deposito D
Cliente B
Actividad de Transporte Definición de actividades organizativas o logísticas Base para la planificación, ejecución, determinación de costes Referido a localizaciones, fecha/hora, costes, socios, roles Estatus (Planificado / Ejecutado)
Cliente C SO3 D-C
D
A
B
C
Activity
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D
Tour define el camino completo del vehículo y las cargas correspondientes
SAP TM Business Objects – Subcontratación Orden Carga Orden de compra de servicios de transporte de un proveedor de servicios que actua como subcontratista Envío simple Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Orden Flete
Shipment Order Shipment Order
Orden de compra de servicios de transporte de un proveedor de servicios que actua como subcontratista Carga preconsolidada de uno o mas destinos Licitación opcional (Peer-2-peer, Broadcast)
Ordering Party: Fast Transport Ltd. Ordering Party: Fast Transport Ltd. Ship-from: Rotterdam Ship-from: Rotterdam Ship-to: New York Ship-to: New York Delivery date: 22.03.2005 Delivery date: 22.03.2005 Items: Items: Steel furniture, Steel furniture, to, 74.19 cbm net, 3 TEU Orden 48.23 to, 74.19 cbm net, 3 TEU OrdenCarga Carga 48.23
H1
H2
Licitación
Carrier / Freight Forwarder Envío orden © SAP 2007 / Page 9
Creación Oferta
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Crear reserva Espacio para Flete
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Solicitudes de Envío/Flete Area Area Solicitante Area de trabajo para el planificador Area confirmación
Contenidos – – – – – – –
– – Grabaciones\Crear Orden de Recogida BC.avi Grabaciones\Orden Recogida precio-EM-BOL.avi
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Fechas Localizaciones: recogida, entrega, destino final,… condiciones: de pago, de flete,… Cargos de flete Notas Documentos anexos Procedimientos gubernamentales: aduanas, precintos, mercancías peligrosas,… Detalles de carga y empaquetado. Localizaciones de paso obligatorias.
Red Modelada: Líneas de transporte - Rutas Lineas de transporte: Entre localizaciones. Entre localización y zona de transporte. Entre zonas de transporte.
Girona Besalú
Figueres
Madrid Barcelona Getafe Origen Expedición
Madrid
Valencia
Nave transbordo
Área de cobertura
Destino
Alicante Alicante © SAP 2007 / Page 13
Punto Recogida
Determinación de rutas Determinación de Ruta Pedido Ruta R150
Desde donde?
Como?
Zona Transporte: Punto envio
Condiciones transporte
Que?
Grupo Transporte
Hacia donde?
Zona de Transporte: Ship-to
Entrega Ruta R160
Copia desde el pedido o redeterminar
Transporte Ruta R160
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Copia desde la entrega. Manualmente entrar otra ruta. Redeterminar etapas
Determinación Ruta Transporte
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Detalles de la Ruta de Transporte
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Detalle de Actividades
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Documentación (pdf)
Grabaciones\Planning1.avi Grabaciones\PLanning2.avi Grabaciones\Planning3.avi © SAP 2007 / Page 18
SAP Event Management (SAP EM) Event Management es una herramienta generica, configurable, alto rendimiento que permite la implementación y operación de procesos basados en objetos incluido seguimiento y control así como posibilidad de informes SAP EM soporta procesos de negocio dentro de las compañías y sus partners
SAP Event Management
Procesador Eventos Esperados Eventos Objectos
Alertas
Controlador Eventos
Procesador Eventos
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Respuestas Realización
Procesador Reglas
Seguimiento
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Cálculo de Costes y Precios
Solicitud de Transporte
Cliente negocia acuerdos de servicio
Acuerdo Marco ...
Acuerdos cerrados y precios fijos con transportistas
Acuerdo Marco 2 Acuerdo Marco 1
Esquema Cálculo Costes Transporte Concepto Costes 1
xxx
Concepto Costes 2
xxx
Concepto Costes ….
xxx
Concepto Costes n
xxx
Tasas/Impuestos
xxx
Precio Transporte
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Proceso Facturación Transportes al Cliente
Cliente Solicitud Transporte
Finanzas
Transportes Crear Solicitud de Transporte
Calculo Precio Transporte
Crear Solicitud de Factura Crear Documento Facturación
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Proceso Facturación a Subcontratistas
Cliente
Finanzas
Transportes Crear Solicitud de Transporte
Solicitud Transporte
Subcontratista
Pedido de Compras
Planificación Transporte
Hoja Recepción de Servicios Crear Orden de Transporte
Calculo Precio Transporte Verificación Factura
Crear Sol. Factura Proveedor
Autofacturación
Ejemplo facturación Subcontratistas: Grabaciones\MM-IV_TM_new.sim © SAP 2007 / Page 23
Facturación
Nota de Débito
Herramientas de Análisis: BI
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Informes para Dirección: Business analytics
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SAP Transportation Management – Beneficios y Ventajas Beneficios y Ventajas Genericos Soporta la gestión del ciclo completo desde la creación de la oferta, su recepción y confirmación, planificación, ejecución y seguimiento del transporte, control eventos, y gestión de cargos de flete en un único sistema. Optimización de rutas complejas con total visibilidad de los activos incluidos las tractoras, remolques o contenedores, y los conductores. Multiples estrategias de Licitación soportadas como peer-to-peer, pública o abierta Diseño técnico de nueva generación: Arquitectura SOA que permite el diseño de aplicaciones compuestas Comunicaciones basadas en estándares internacionales, ej. EDIFACT Integración nativa con SAP ERP
Gestión Fletes: soporta todos los aspectos de la compra/venta de servicios de transporte.
Cargador
LSP
Combina entradas y salidas de transportes desde el punto de vista logístico y financiero
Mayor transparencia en el cálculo de rentabilidad
Capacidad de adaptar el plan una vez empezadas las operaciones de transporte
Datos maestros propios (ej. Utilizando codigos de producto en lugar de un maestro de materiales)
Capacidad de planificar nuevas demandas en envíos existentes sin necesidad de volver a planificar todo Visibilidad global en tiempo real © SAP 2007 / Page 26
Reparto de las responsbilidades organizativas - multiples grupos pueden gestionar áreas individuales
Conclusiones Gestión de transportes La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre, marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las especificidades de cada uno de ellos. Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la gestión y la facturación de subcontratistas. El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes. Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para aduanas,…) así como anexar documentación adicional. Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una plataforma de futuro
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Futuro Roadmap – SAP TM
Especializar & Consolidar SAP ERP LES
Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM
SCM 5.0 Add-on TM
SAP TM 6.0
SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades: • Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento Instalaciones, EH & S, • Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica • Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de costes y tiempos de transito • Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU) • Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y transportistas
SAP TM 7.0
Mejora de Procesos y Funciones
Q3 2008.
Características • Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements • Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios • Mejora de la interacción dinámica geográfica • Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios
Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las necesidades de los Tranportes © SAP 2007 / Page 28
Preguntas? Gracias por su atención!
[email protected] La Gestión de Transportes es una inversión estratégicas para SAP. Complementando la experiencia de mas de 20 años en empresas del sector una estrategia de incremento de inversiones entre los años 2006-2009 © SAP 2007 / Page 29
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