SAP TMS – Gestión del Transporte
27 Marzo 2008
Josep Ramon Bonamusa SAP Iberia
Los retos en la gestión del Transporte „Transportation moving out of the shadow“ Facilitar el aprovisionamiento de los servicios de transporte Planificación y optimización de las actividades y recursos de transporte a corto plazo Necesidad de optimizar las actividades y los recursos del transporte Necesidad creciente de controlar los sobrecostes de combustible, … Ejecución de los planes del transporte a tiempo Visibilidad del transporte incluyendo estatus, alertas y actualizaciones de tiempos estimados de cada etapa basados en datos reales „La Gestión del Transporte está saliendo de las sombras y se está tomando un rol estratégico en el camino hacia la excelencia de las cadenas de suministro“ Beth Anslow, Aberdeen Group
¿Por qué deberían las compañías invertir en una nueva solución de TMS? Ahora el transporte es el talón de Aquiles de las cadenas de suministro El transporte tiene que ser más eficiente o producirá un incremento en los costes para las compañías El transporte se ha convertido en un proceso más dificil de manejar, con tamaños de ordenes cada vez más pequeños y tiempos de ciclo pedido-entrega más cortos La presión del comercio global en los expedidores, ha aumentado su necesidad de apoyar el transporte internacional con la tecnología
Transporte – Ahorros potenciales
Transportation Process Consolidation and Routing
Selection, Tendering Booking
Continuous Move Execution
Mode Selection
Performance Tracking
Savings Potential
Method
1.0% to 25%
Creating routes from multiple origins or destinations while balancing the trade-offs between cost and service for LTL and full trailer; the potential savings is based on the freight cost that is Multi-Stop Truckload per Consolidation %
1.0% to 10.0%
Selecting carriers, private fleet for transportation services for specific o/d criteria. Savings Based on Total Transportation Expense and reducing the Maverick Spend
1.5% to 5.0%
Automatically identifying and executing continuous moves invoking savings contracted with each carrier. Savings Based on Shipments Available for Continuous Moves
0.5% to 1.0%
Selecting the appropriate mode of travel: TL, LTL, Parcel, Rail, Ocean, Air, Flatbed, Bulk, or parcel and subject to the service requirements and costs will generate savings from the current total transportation spend
0.5% to 1.0%
The capability to capture detailed performance metrics of carriers capabilities and internal execution of transportation operations. Gaining the ability to capture tender rejects and service failures will generate savings from the current total transportation spend
Transporte – Ahorros potenciales
Transportation Process
Savings Potential
Shipment Tracking and Tracing
50% to 75%
Internet enabled tracking and tracing will save additional manual activities to find shipments/product in transit
25% to 50%
Conversion of data into information resulting in the calculation of metrics used to manage operations on a summary level and operations level as changes occur. Based only on Administrative Costs
25% to 50%
The administration efforts required to manage inbound/outbound shipments. Interfacing with carriers to obtain transportation services Based only on Administrative Costs
1.0% to 5.0%
Systemically matching invoices to actual spend and automatically approving invoices within the prescribed tolerance will decrease administrative costs
Reporting, Performance and Event Management
Load Tendering
Accounts Payable
Method
No solo es optimización…..
La importancia del transporte - Beneficios
% de respuestas
% of Companies that saved 1-5%
28,9%
% of Companies that saved 6-10%
42,1%
Beneficios
$0.5M - $2.5M $3.0M - $5.0M
% of Companies that saved 11-20%
13,2%
$5.5M - $10.0M
% of Companies that saved 21-30%
13,2%
$10.5M - $15.0M
% of Companies that saved 30+%
2,6%
Source: The Logistics Institute at Georgia Tech
$15.0+ M
La importancia del transporte - Beneficios Cuatro Areas principales -- Area de Oportunidad --
1
-- Rango de valores 1 --
Mejor calidad en la asignación de Transportistas
4% to 12%
Mejoras en la planificación del Transporte
5% to 15%
Mejor Ejecución del Transporte
4% to 12%
Mejoras en las capacidades de visibilidad y monitorización
4% to 10%
Source: Competitive Benchmarking Statistics from Publicly Available Sources
SAP Transportation Management – Objetivos Freight Forwarding Focus Integrated and Stand-Alone TM Operations Decentral and Subsidiary/Intercompany Utilization
Service-Oriented and Future-Proof Architecture
Real-World Awareness
Estratégia de Producto: 3 Objetivos para TMS
1: Nuevos procesos y dar visibilidad a los mismos 2: Crecimiento funcional y cobertura sectorial 3: Proporcionar una solución TMS basada en architectura SOA CP Chem MP …
3.1 - 200
4.0 - 2003
4.1 - 2004
5.0 – 2005/06
TMS SCM 6.0 - 2007
SAP Transportation Management – SAP TM SAP’s Transportation Management se convierte en una solución orientada a servicios, solución integrada tanto para los freight forwarders como para los shippers
Transportation dispatching & execution
Transportation management
Freight Management
Transportation Freight preparation Management
Transportation Transportation execution Charges
Netweaver Netweaver Enterprise Service Architecture
Transportation Charges
Principales funciones de SAP TM
•
Soporta todos los modos y medios de transporte (marítimo, aereo, terrestre, ferrocarril)
•
Permite la integración y la visibilidad global de los diversos pasos en el proceso del transporte
•
Comunicación basada en estandares internacionales, ej. EDIFACT
•
Soporte a sistemas Multi-backend
•
Total transparencia en la rentabilidad tanto en la vertiente de compra como de venta del servicio de transporte
Mejoras funcionales de TM
•
Independiente de datos maestros existentes, como por ejemplo materiales, ubicaciones, partners
•
Integración Out-of-the box de los datos maestros del SAP ERP (clientes, proveedores, materiales, centros) hacia SAP TM
•
Integración Out-of-the box desde SAP ERP hacia SAP TM para entregas y transportes
•
Combina transportes de entrega y recogida
•
Planificación adaptativa despues que hayan empezado a ejecutarse actividades relacionadas con un transporte
•
Soporte en los datos maestros para rutas estandar, contenedores y conductores
•
El proceso de Tendering soporta escenarios peer-to-peer, broadcast y tendering abierto
•
Una unica herramienta para el tratamiento de tarifas: compra y venta
Roadmap Q3-2007 – SAP TM
Especializar & Consolidar SAP ERP LES
Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM
SCM 5.0 Add-on TM
SAP TM 6.0
SAP TM 7.0
Mejoras Clave: • Planificación Integrada, ejecución y flete • Foco inicial en la funcionalidad para freight forwarding y proveedores de servicios • Capacidad de centralizar y descentralizar la gestión transportes • Integración de la gestión de eventos mas estricta, planificación adaptable y ejecución (re-planificación) y control del transportista integrado. • Gestión logística y de costes basada en actividades • Capacidad SOA completa Características: • Planificación de rutas mono o multi-pasos y optimización de la programación • Cálculo costes de flete y facturación con costes, ingresos y distribución de beneficios y transparencia and transparency. • Interfase de usuario WebDynPro dentro del Business Client para mejorar eficiencia del usuario. • Mayor visibilidad en base a las actividades del 3PL tales como oferta de flete y compra/venta de servicios
Distribución & Proveedores Servicios Logísticos © SAP 2008 / Page 14
Procesos de Negocio
Visibilidad de la cadena Ventas y Servicios Oferta
Contratos / Incidencias
Solicitud de Ofertas Calculo Oferta Contratos Tarifas y Precios Call Center Calidad de Servicio Gestión Reclamaciones/ Incidentes
© SAP 2008 / Page 15
Entrada y Planificación de Ordenes Orden Recogida
Entrada Ordenes Aceptación Orden Planificación Recogidas Determinista Manual
Ejecución Ordenes Recogida y Carga
Recogida / Consolidación / Cross-Dock / Transporte / Entrega Creación Documentación Visibilidad Carga Aduanas Mercancías Peligrosas Etiquetado, Escaneado RFID Conectividad Móvil
Facturación
Finanzas / Controlling / MIS
Facturación Factura / Fletes Nota Crédito
Precios Transporte Paquetes Factura Comercial Auditoría de Cargas Pago Facturas de Terceros
Contabilidad de Costes Centros Beneficio Controlling Análisis
Todas las actividades y nodos están relacionados entre si
Hanover
Hamburg
Expedidor
Oferta
GATP Programac. Rutas Pick/Pack
Lista Empr. Aceptadas
Solicitud Carga Proceso Solicitudes Selección Transport.
Docs. Aduana
Destinatario
Puerto 2
Cargos
Subcontratación Documentos Gestión Solicitudes y Ordenes Transp. (3PL to Carrier)
Tractor, Trailer, & Inventario y Disponibilidad Driver
Factura Transp.
Pago Fletes
de Recursos
Colaboración
Licitación Planificación Transporte en cualquier modo Equipo
Programación Muelle/Puerta
Evento de Carga
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Puerto 1
Orden Carga
San Francisco
New York
Carga
Crossdock
Gestión Almacén
Declaración
Liquidación
Servicios de Comercio Glogal Exportación Aduanas Evento Evento de Conocimiento realidad Transito Salida
/
Evento Analisis Llegada
/
Evento Evento Descarga Visibilidad Transito /Carga
Descarga Docs. Aduanas Evento Llegada
Bloques Funcionales para SAP TM
Customer-specific User Interfaces
Transportation Composite Services
eSOA Services for Transportation
Finance UI
FI/CO Billing Invoicing
Ocean UI
Transport Charge Engine
Air UI
Trucking Rail UI UI
User interface Transportation Processes
Planning Engines Configuration
Transportation Business Objects
NetWeaver eSOA SAP ERP
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NetWeaver Enterprise Service Oriented Architecture (eSOA) SAP TM
Shipment Request
SAP Transportation Management - Analistas
Total R&D Investment (all industries) € Millions 1.172
1200
1.020 1000
857 800
910
951
Transportation Management Warehouse Management Supply Chain Event Management Supply Chain Collaboration RFID Global Trade Services Business Intelligence Customer Relationship Management Master Data Management
705 572
600
400
866
A significant amount of SAP R&D Investment is benefiting the SCM Discipline:
363
200
0
1997
1998 1999
2000
2001 2002
2003
2004 2005
Source: Gartner
SAP Charts New Frontiers in Transportation Management
SAP’s Transportation Management Applications to Help Companies React Profitably to Change Across Global Supply Chain Networks Through Adaptive and Automated Processes BERLIN, Germany - October 19, 2005 - SAP AG (NYSE: SAP) today announced it is gearing its comprehensive transportation management applications to help companies further optimize revenue across the operations that currently account for up to 60 percent of overall logistics spending. Building on its best-in-class supply chain applications and road map for adaptive business networks, SAP is embedding its existing transportation software with new capabilities enabling companies to sense and respond quickly and profitably to the fast pace of change in today’s competitive transportation environment….
"This upgrade makes SAP's transportation solution competitive to best-of-breed solutions from vendors like Manugistics or Manhattan Associates," -- Noha Tohamy, principal supply-chain analyst at Forrester Research
Conclusiones Gestión de transportes La gestión de transportes de SAP permite modelar cualquier tipo de transporte (terrestre, marítimo, ferrocarril, aéreo, multimodal,..) con una herramienta única respetando las especificidades de cada uno de ellos. Los documentos de transporte permiten recoger toda la información relevante a lo largo del ciclo de vida del servicio desde la oferta a la facturación al cliente, pasando por la gestión y la facturación de subcontratistas. El seguimiento de los envíos y de sus diferentes etapas permiten tener una visibilidad global que facilita la toma de decisiones en caso de incidentes. Así mismo permite la generación de la documentación asociada (BOL, información para aduanas,…) así como anexar documentación adicional. Herramienta de Nueva Generación para la Gestión del Transporte contruida sobre una plataforma de futuro
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Futuro Roadmap – SAP TM
Especializar & Consolidar SAP ERP LES
Redes Cadena Suministro SAP SCM TP/VS SAP EM
SCM 5.0 Add-on TM
SAP TM 6.0
SAP TM contenido adicional y nuevas funcionalidades: • Expandir Integración con las fucinalidade scentrales - EWM, GATP (Routing Guide), ERP pedido ventas, Fabricación, SCM, GTS, HR, Mantenimiento Instalaciones, EH & S, • Ampliar soporte a los Servicios para Interface Gráfica • Capacidades de optimización adicionales – mejora de la representación de costes y tiempos de transito • Gestión y planificación de Conductores (según normativa US, EU) • Contenido de negocio adicional para Proveedores de Servicios Logisticos y transportistas
SAP TM 7.0
Mejora de Procesos y Funciones
Q3 2008.
Características • Customs EAS, ATLAS, and compliance Enhancements • Conocimiento de la situación real mediante integración con los socios • Mejora de la interacción dinámica geográfica • Mejoras en la integración con Proveedores, Clientes y Servicios
Expansión de Funcionalidades para cubrir todas las necesidades de los Tranportes © SAP 2008 / Page 22
Gracias! Josep Ramon Bonamusa Experto en Soluciones Gestión de la Cadena de Suministro (SCM)
SAP Iberia Torre Diagonal Mar C/ Josep pla,2 Planta 13 08019 Barcelona T +34 93 483 35 00 F +34 93 483 35 01
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