SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR CAMAT

UPI YPTK Jurnal KomTekInfo Vol. 4, No. 2, Desember 2017, Hal. 165-171 Copyright©2017 by LPPM UPI YPTK Padang

ISSN :2356-0010

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR CAMAT KECAMATAN PARIAMAN UTARA KOTA PARIAMAN BERBASIS WEB Firna Yenila, Yogi Wiyandra Universitas Putra Indonesia “YPTK” Padang [email protected]

Abstrak Pelayanan masyarakat saat ini menjadi solusi yang tepat bagi pemerintah daerah maupun pusat, hal tersebut dikarenakan dapat membantu pemerintah dalam mengelola data kepemerintahan antara lain data kependudukan, administrasi kependudukan atau yang lainnya serta mampu memberikan informasi kepada masyarakat secara cepat, tepat dan efisien. Dengan adanya teknologi website maka akan sangat membantu dalam pembuatan sistem pelayanan, teknologi website merupakan aplikasi yang bersifat modular maksudnya dia mampu berdiri sendiri dan dapat menjelaskan dirinya sendiri, sehingga dapat dipanggil melalui internet maupun intranet. Penggunaan teknologi website dalam pelayanan masyarakat sangat berperan penting, karena dapat digunakan untuk berbagai keperluan, salah satunya yaitu dapat digunakan untuk sharing data baik yang bersifat internet maupun intranet. Dalam pelayanan masyarakat bidang Fisik dan Prasarana pada kantor camat kota Pariama ini, penggunaannya diarahkan pada aplikasi untuk mengetahui data daerah secara keseluruhan mulai dari pengolahan data penduduknya. Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan metoda research dan developtmen dengan hasil akhir berupa applikasi yang pembacaan datanya dilakukan secara deskriptif. Keyword : Masyarakat,, Kota Pariaman, Sistem Informasi, Penduduk Pariaman. Sistem Informasi Penduduk

1. PENDAHULUAN Kependudukan merupakan tempat bernaung dari masyarakat sekitar, dan lembaga kecamatan merupakan salah satu tempat untuk mendapatkan informasi seputar data penduduk, baik penduduk tinggal menetap tetap ataupun penduduk yang hanya sekedar bernaung sebentar atau berdomisili sementara. Generasi digital saat ini, penyebaran informasi tidak lagi dilakukan dengan sarana fisik seperti hardcopy namun lebih cendrung menggunakan aplikasi yang bisa di dukung oleh personal computer atau bahkan smartphone sekaligus dengan tujuan agar informasi yang di inginkan lebih cepat dan sampai pada tujuan tanpa ada kendala. Mengingat hal demikian maka di ciptakanlah sebuah sistem yang mampu membantu user dalam menerima informasi mengenai data penduduk ataupun aktifitas kependudukan pada kantor camat kota pariaman dengan menyajikan bentuk aplikasi online berupa website. Kantor pemerintahan seperti Kantor Camat memegang peranan penting dalam menjalankan pemerintahan sebuah Kecamatan dan merupakan faktor kunci dalam perkembangan suatu kecamatan di segala bidang. Di Kantor camat Kecamatan Pariaman utara kota Pariaman saat ini sudah menggunakan komputer sebagai sarana untuk mengerjakan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan administrasi, namun masih sebatas mengetik laporan-laporan, surat menyurat, dll kegiatan-kegiatan tersebut belum menggunakan program khusus untuk membuat laporan yang berhubungan dengan pengolahan data dan pembuatan kartu keluarga secara online, dan hal tersebut menjadi salah satu kendala bagi kantor tersebut.

165


ISSN :2356-0010

2. LANDASAN TEORI 2.1

Konsep Dasar Sistem Informasi John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (building block) yang terdiri dari Blok Masukan (input block), Blok Model (model block), Blok Keluaran (output block), Blok Teknologi (technology block), Blok Basis Data (database block), Blok Kendali (control block). Sebagai suatu sistem keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan mencapai sasarannya. Interaksi dari blok sistem informasi dapat dilihat pada gambar 2.1 dibawah ini.

Gambar 2.1 Blok sistem informasi yang berinteraksi

3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM a.

Pembuatan Use Case Diagram Untuk menjelaskan use case dan aktor yang terkait dalam sistem ini adalah sebagai berikut: Tabel 3.1 Definisi Aktor No 1

Aktor Admin

2

Penduduk

Deskripsi Orang yang bertugas dan memiliki hak akses data baik itu memasukkan data baru, menghapus data, merubah data serta menampilkan laporan Warga nantinya akan entri data sendiri

Bentuk use case diagram pada sistem Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat dilihat pada gambar 3.1 berikut ini.

166


ISSN :2356-0010

Gambar 3.1 Use case diagram b. Pembuatan Class Diagram Bentuk class diagram dari pengolahan data penduduk ini dapat dilihat pada gambar 3.2dibawah ini.

Gambar 3.2 Class Diagram b. Pembuatan Sequence diagram Sequence diagram digunakan untuk menggambarkan perilaku aktor pada sebuah sistem secara detail menurut waktu. Diagram ini menunjukkan sejumlah contoh objek dan pesan (message) yang diletakkan diantara objek-objek di dalam use case. Salah satu aktor yang digambarkan dalam laporan ini adalah admin. Sebagai berikut:

Gambar 3.3 Sequence Diagram Entry Data Admin c. Activity Diagram Admin

167


ISSN :2356-0010

Activity diagram ini menjelaskan urutan langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh admin terhadap manajemen sistem.

Gambar 3.4 Activity diagram admin d. Pembuatan Deployment Diagram Deployment diagram digunakan untuk menunjukkan tata letak sebuah sistem secar fisik, dengan menampakkan bagian-bagian software yang berjalan pada bagian-bagian hardwareyang akan ditampilkan dalam gambar 3.5. Browser Chrome Mozila

Web Server <>

Xampp

<>

Database Server

MySQL

Gambar 3.5 Deployment diagram 3.2 Perancangan Sistem 1. Halaman Awal Admin Bentuk tampilan awal atau beranda yang terdapat pada jendela admin Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat dilihat pada gambar 3.6.

Gambar 3.6 Halaman awal admin Halaman Awal Warga Bentuk tampilan awal atau beranda yang terdapat Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat dilihat pada gambar 3.7. 2.

168


ISSN :2356-0010

HEADER

Profil

Beranda

Date

Calender

FOOTER

Gambar 3.7 Halaman Awal Warga 3.3.1

Desain File Desain file adalah desain dari tabel-tabel yang terdapat pada sistem website Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman File admin Nama database : dbsensus Nama tabel : admin Field key : id File admin pada di dalam webiste Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat dilihat pada table 3.1 dibawah ini Tabel 3.1 File admin No. Field Type Length Description 1 Id Integer 2 Id admin 2 username Varchar 25 Nama User 3 password Varchar 25 Password User 4 Nama Varchar 25 Nama Lengkap 5 Email Varchar 25 E Mail User file Warga Nama database : dbsensus Nama tabel : Warga Field key : no_ktp File Warga pada sistem di website Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut ini. Tabel 3.2 File Warga No. Field Type Length Keterangan 1

No_ktp

Integer

16

No.KTP

2

Nm_Warga

Varchar

25

Nama Warga

3

Tempat_lahir

Varchar

25

Tempat Lahir

4

Tgl_lahir

Date

-

Tgl Lahir

5

jenkel

Varchar

15

Jenis Kelamin

6

Nm_jorong

Varchar

15

Nama Jorong

7

umur

Integer

2

Umur

169


ISSN :2356-0010

8

pekerjaan

Varchar

25

Pekerjaan

9

alamat

Varchar

25

Alamat

4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Implementasi Sistem Tampilan menu utama program aplikasi sistem informasi kependudukan kecamatan pariaman utara kota Pariaman

Gambar 4.1 Menu Utama a. Aktifias admin Menampilkan data Input Pegawai yang akan diproses pada Input Petugas, untuk mengetahui data-data Pegawai.

Gambar 4.2 Input Data Petugas

b. Menu Laporan Menampilkan Laporan data seluruh warga, yang di dapatkan dari hasil input data warga.

Gambar 4.3 Laporan Data Warga

170


ISSN :2356-0010

5. KESIMPULAN Dari analisa yang dilakukan terhadap Kantor Camat Kecamatan Pariaman Utara Kota Pariaman, maka penulis mengambil beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut : 1. Dengan adanya sebuah sistem informasi pada Kantor camat Kota Pariaman dapat menghasilkan informasi yang baik dan dapat digunakan dengan cepat dan efisien. 2. Penggunaan bahasa pemograman PHP dan database MySql mampu mengoptimalkan proses pengolahan data yang lebih baik. 3. Dengan web dinamis dapat mempermudah dalam suatu sistem informasi registrasi pelayanan masyarakat. 4. Pengolahan data yang terkomputerisasi dan praktis dalam pengkodingan dapat memudahkan user dalam melakukan aktifitasnya.

5. DAFTAR PUSTAKA [1] Darmayuda, Ketut . 2014. Aplikasi Basis Data dengan Visual Basic. NET. Bandung: Informatika Bandung. [2] Edgar. F. Husedan James L. Bowdict. 2010. Pengertian Sistem Informasi. Kanisius. Yogyakarta [3] Enterprise, Jubilee. 2014. MySQL Untuk Pemula. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. [4] Gunawan, Kesuma Prananingrum dan Ririn dan Wigati Restu Ruwilin. 2013. “Pengembangan Sistem Penunjang Keputusan Penentuan Pemberian Beasiswa Tingkat Sekolah”. ISSN Vol 14, No 2, Oktober 2013. [5] Henry Lucas. 2013. Pengertian Sistem Informasi. Kanisius. Jogjakarta [6] Heryanto, Imam. 2012. “Membuat Database Dengan Microsoft Access”. Bandung: Informatika Bandung. [7] Hirin. 2011. “Belajar Tuntas VB. NET 2010. Jakarta: PT. Prestasi Pustakaraya [8] Jaya,putra. 2013. “Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Bonus Karyawan Menggunakan Metode Weighted Product (WP)”. ISSN Vo V, No 2, Desember 2013. [9] Jogianto,H.M.2000.”Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis”.Yogyakarta:Andi Offset. [10] Jogianto,HM.2008.”Pengantar Teknologi Informasi”.Yogyakarta:Andi. [11] Jogiyanto, H.M. 2011. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : ANDI. [12] John Mc Manama. 2010. Pengertian Sistem. Utomo. Bandung [13] Kadir, Abdul.2003.”Dasar Pemrograman Java2”.Yogyakarta:Andi Offset [14] L. James Havery. 2010. Pengertian Sistem. Kanisius. Jogjakarta [15] Madcoms, Andi.2003.”Aplikasi Database Visual Basic dengan Cristal Report”. Yogyakarta:Andi Offset. [16] Nugroho, Bunafit.2008.”Database Relasional dengan MySQL”.Yogyakarta:Andi Offset. [17] Nugroho,Andi.2004.”Analisis dan Perancanagan Sistem Informasi dengan Metodelogi Berorientasi Objek Edisi Revisi”.Bandung:Informatika. [18] Oetomo, Budi Sutedjo Dharma.2006.”Perencanaan & Pembangunan Sistem Informasi”.Yogyakarta:Andi Offset. [19] Paranginangin, Kasiman. 2012: Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi [20] Pratama, I Putu Agus Eka. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya. Bandung: Informatika Bandung. [21] Pratama, Ramadhani Noor dan Faslah Ronny. 2014. “Implementasi Metode Weighted Product Terhadap Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Usulan Pengadaan Dari Puskesmas Di Dinas Kesehatan Kota BanjarBaru”. ISSN Vol 2, No 2, Oktober 2014

171

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR CAMAT

Recommend Documents