Boletín 136 Marzo
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Boletín de difusión Interna del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF
ÉSTA SEMANA PÁG. 2
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SIGE: ISOLUCION ES LA SOLUCIÓN
PÁG. 3 DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA: CABALLEROS: VERSE BIEN ES SENTIRESE BIEN.
COMIENZA LA GRAN EXPERIENCIA
SIGEP
PÁG. 4 NIÑOS DEL ICBF DISFRUTARON DEL SHAKIRA POP FESTIVAL
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VAUPÉS TRABAJO CON CALIDAD, RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y MUCHA FELICIDAD META CAPACITACION EN LINEAMIENTOS TÉCNICOS
Ingresar a: www. sigep.gov.co
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QUINDÍO UNIVERSIDAD EXALTA A DEFENSOR DE FAMILIA NUEVOS BRIGADISTAS PARA EL QUINDIO
PÁG. 7 BOGOTA: YO AMO EL PLANETA Y APAGO MI MONITOR CHOCÓ: INTEGRACIÓN DE PELÍCULA
Identificate: Nombre de Usuario y Contraseña Portal Servidores Públicos
PÁGS. 8 y 9 CAQUETÁ: EL ICBF APOYA EL RECICLAJE EN EL CAQUETÁ CELEBRACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER EN LAS REGIONALES
El
Sistema de Información y Gestión del Empleo Público SIGEP es una herramienta tecnológica que sirve de apoyo a las entidades en los procesos de planificación, desarrollo y la gestión del recurso humano al servicio del Estado. El SIGEP simplifica el proceso de obtención y generación de información en materia de estructuras y plantas de personal, promueve los procesos de modernización y tecnificación del Estado y facilita la consulta, actualización y validación de la información
que reposa en sus hojas de vida. Hoy iniciamos la primera fase en el ICBF y el proceso es sumamente fácil. Usted mismo lo puede y debe hacerlo. El objetivo es realizar la actualización de su información antes del 15 de marzo de 2011. Lo invitamos a participar activamente de este proceso que inicia a partir de ahora para Usted y el ICBF, a través de la página web www. sigep.gov.co donde encontrará en la opción: Capacitación Módulo Hoja de Vida para Servidores Públicos/Documento, los conceptos para llevar con éxito el proceso. Ir a página 2
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AC T UA L I DA D I N S T I T U CIO N AL Viene de página 1
Dado que es necesario que sólo usted realice las actualizaciones como responsable de las mismas, en su correo electrónico institucional, recibirá próximamente el usuario y la clave correspondiente, la cual le permitirá el acceso para el registro de la información ¡PARTICIPA ACTIVAMENTE EN ESTE GRAN PROCESO DE ACTUALIZACIÓN! * art. 18 de la Ley 909 de 2004: Sistema General De Información Administrativa:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIGE
ISOLUCION ES LA SOLUCIÓN
Teniendo en cuenta que el Sistema de Gestión de la Calidad en el ICBF se encuentra certificado por ICONTEC, bajo las normas técnicas NTC ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009, es pertinente que todos los servidores públicos y contratistas de la Entidad ingresen a la aplicación ISOLUCION, herramienta que fue desarrollada para la implementación, sostenibilidad y mejora del Sistema Integrado de Gestión-SIGE. A través de este sistema, se busca la mejora continua e innovación de los procesos para avanzar en la construcción de una organización orientada a resultados, que trabaja por el desarrollo de la primera infancia y el bienestar de las familias colombianas.
Todas las personas en las 33 Regionales, 200 Centros Zonales y dependencias de la Dirección General, de acuerdo con los procedimientos para la formulación de acciones de mejora (AC/AP/NCS/SNC), pueden acceder a ISOLUCION http://172.16.9.138/ISOLUCION, con disponibilidad los 7 días de la semana, 24 horas del día y 365 días al año, para realizar el registro y control de: 1. Acciones Correctivas- AC 2. Acciones preventivas- AP 3. Servicios no conformes- SNC 4. No conformidades del sistema- NCS Para mayor información pueden comunicarse con la Subdirección de Mejoramiento Organizacional en las extensiones 100033/ 100034 y en las Regionales, con los Grupos de Planeación y Sistemas, donde serán atendidas sus inquietudes.
¡Prestar servicios de calidad, compromiso de todos!
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AC T UAL I DAD I N S TI TUCI ON A L Dirección de Información y Tecnología
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN ¿Qué es Seguridad? - Es la ausencia de todo peligro, daño o riesgo que brinda confianza en algo o alguien. Seguridad Informática: área de la informática, encargada de proteger la infraestructura de la tecnología computacional. Seguridad de la Información: es la protección de activos de información, fundamentales para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Activo de Información: son todos aquellos recursos físicos, lógicos, software, servicios e información (impresa, digital, almacenada, etc.) que generan un valor alto para la organización. ¡RECUERDA! En la Seguridad de la información participamos TODOS, no solo es de tipo tecnológico, dado que se protege la información en los diferentes estados en que se encuentra. Podemos contribuir aplicando las normatividad y políticas establecidas por el ICBF.
Dirección de Gestión Humana
CABALLEROS, SENTIRSE BIEN ES VESTIRSE BIEN ¿Sabe usted cómo una persona lo evalúa? 55% lenguaje corporal y apariencia, 38% en su tono verbal y 7% su contenido verbal. Su ropa habla de usted! No con palabras, por supuesto, pero sí en muchas formas silenciosas, generalmente en formas inesperadas. Lo que usted viste expresa como se siente usted mismo. Lo que su ropa dice está dentro de su control. Para vestir ropa de la mejor manera, primero necesita saber todo sobre usted. Verse muy bien siempre requiere una cuidadosa atención a su arreglo personal y la ropa que va a vestir. A continuación algunos consejos para vestirse bien: Utilice trajes; los más elegantes, los de colores neutros como el gris, el azul marino o marrón y de un color liso o líneas clásicas. Los calcetines deben hacer juego con los zapatos o los pantalones. Lo mejor, los denominados “ejecutivos” de colores oscuros: negro, azul marino, etc. Si usa cinturón no lleve tirantes y al revés. Nunca se usan las dos cosas juntas, asegúrese que el nudo está bien hecho y centrado; si no es así, la imagen que ofrece es desequilibrada.
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AC T UA L I DA D I N S T I T U CIO N AL Viene de página 3 Las camisas deben ser de manga larga que combine bien con el traje y la corbata. El cuello de la camisa más elegante es el inglés. Dar un toque de color a la indumentaria masculina es atrevido y divertido, pero se deben evitar los colores llamativos. Tampoco es recomendable el uso excesivo de joyas o complementos: un anillo, o un reloj acorde con la vestimenta es perfecto para pasar desapercibido. Es aconsejable, en cuanto al perfume, usar una colonia o perfume sutil. Usted tiene una sola oportunidad para una buena primera impresión. Esto significa que es importante poner atención a cada pequeño detalle, desde la cabeza hasta los Pies. Fuentes: www. Microsoft.com – www. Protocolo.org.
NIÑOS DEL ICBF DISFRUTARON DEL SHAKIRA POP FESTIVAL En el marco de la Estrategia del Derecho a la Felicidad, liderada por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, 200 niños y niñas que se encuentran bajo medida de protección, disfrutaron del espectáculo de la cantante barranquillera durante la celebración del Shakira Pop Festival. En el evento celebrado en el Parque Metropolitano Simón Bolívar, participaron niños pertenecientes a las instituciones de protección Amor por Colombia, Creemos en Ti y Fundación por un Mundo Nuevo, invitados por la empresa Evenpro, organizadores logísticos del concierto. Los niños disfrutaron también de artistas como Train de Estados Unidos, Belanova de México y JBalvin de Colombia.
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NUE STR A S RE GI ON A LE S Vaupés TRABAJO CON CALIDAD, RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y MUCHA FELICIDAD La Regional Vaupés continúa implementando la estrategia del “Día Feliz” para afianzar el sentido de pertenencia y el compromiso social de los funcionarios. A partir de la construcción en grupo, de un vehículo a escala con material reciclado, se logró que los funcionarios trabajaran los conceptos de calidad en el desempeño laboral y el cuidado ambiental. Adicionalmente se realizó una sensibilización sobre los humedales, su función en los ecosistemas y como contribuir con su cuidado.
Meta CAPACITACIÓN EN LINEAMIENTOS TÉCNICOS Con el propósito de retroalimentar conocimientos y cualificar la atención en los centros zonales del la Regional Meta, 200 servidores públicos y contratistas asistieron a la capacitación sobre lineamientos de los programas, organizado por el grupo de asistencia técnica de la regional. Durante la jornada, en la que participaron defensores de familia, psicólogos, trabadores sociales, nutricionistas y profesionales de las unidades móviles de la regional, se reforzaron conocimientos en temas como la Adopción, Políticas Públicas, Hogares Sustitutos, Modelo Solidario de Familia, Clubes Pre y Juveniles, Sistema de Supervisión y Proyecto de Atención al Escolar, entre Otros.
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N U EST R A S R EG I ON AL E S UNIVERSIDAD EXALTA A DEFENSOR DE FAMILIA
Quindío
Durante ceremonia realizada en el Salón Julio Cesar García de la Universidad La Gran Colombia, el defensor de familia de la Regional Quindío, Carlos Genaro Perez Arroyave, recibió de este ente académico, la Orden a la Excelencia, reconocimiento otorgado a los mejores docentes de la universidad. La exaltación responde a puntajes obtenidos en las calificaciones realizadas por estudiantes, cuerpo directivo y el Departamento de Investigación. Julio Cesar lleva más de 15 años dedicado a la docencia en universidades de la zona cafetera y desde hace cuatro esta vinculado a la UGC como profesor en Derecho de Familia. Felicitaciones.
NUEVOS BRIGADISTAS PARA EL QUINDÍO Un grupo de servidores públicos y contratistas de la Regional Quindío inició la formación como Brigadistas de Emergencias, atendiendo la invitación del COPASO y de la ARP Positiva. Los brigadistas son cocientes de su labor y han demostrado interés para aceptar el compromiso y la responsabilidad que exige este nuevo rol La capacitación fue sobre factores de riesgo ocupacionales, primeros auxilios, evacuaciones, atención de incendios y manejo de extintores. Los brigadistas recibieron chalecos, botiquines y equipo para la estación de emergencias.
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NUE STR A S RE GI ON A LE S Bogotá
YO AMO EL PLANETA Y APAGO MI MONITOR En el marco del plan de Sistema Integrado de Gestión Ambiental, el grupo de Gestión Humana de la Regional Bogotá, desarrolla, con su grupo de trabajo, la campaña Yo Amo el Planeta y Apago Mi Monitor.
Cada uno de los funcionarios y contratistas se han esmerado en apagar el monitor de los computadores cada vez que se ausentan de sus lugares de trabajo por un buen rato. El compromiso ha sido total. Se implementaron como control de esta buena práctica ambiental, semáforos pedagógicos con su respectiva nota alusiva, adicionalmente, en el tablero de la coordinación se lleva conteo permanente que permite conocer quién cumple con el objetivo de preservar los recursos del planeta y a quien debe mejorar este aspecto.
Chocó INTEGRACIÓN DE PELÍCULA La coordinación administrativa de la Regional Chocó convocó a los servidores públicos de la regional, a disfrutar de un espacio donde las proyecciones de películas son el ingrediente de un espacio de esparcimiento, lejos de la carga o responsabilidad laboral. Estas proyecciones fílmicas se realizaran cada mes y prevalecen las comedias y de drama, las cuales permiten momentos de distracción e integración entre los asistentes.
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N U EST R A S R EG I ON AL E S ICBF APOYA EL RECICLAJE EN EL CAQUETÁ
Caquetá
La Regional Caquetá participó de la celebración de los 10 años de la Asociación de Recicladores del Caquetá ARCA, quienes con el apoyo de las diferentes instituciones del departamento, lideran el proceso de reciclaje en la ciudad capital. Actualmente, a nivel de nuestra capital, se vienen desarrollando diferentes actividades enfocadas con la concientización de la ciudadanía en lo que tiene que ver con el reciclaje, es por eso que el ICBF como parte del SNBF, brinda todo su apoyo y respaldo a las familias recicladoras, así como también desarrolla actividades relacionadas con el tema, en el marco del Plan de Gestión Ambiental Regional.
CELBRACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER EN LAS REGIONALES ANTIOQUIA Con motivo de este día especial, la Regional Antioquia celebró una Eucaristía en las instalaciones del Auditorio Rafael Pombo de la sede principal en Medellín. La reflexión giro en torno a la responsabilidad que tenemos frente al bienestar de la comunidad y en especial de los niños y niñas del departamento. SANTANDER Como reconocimiento al rol de la mujer santandereana, los servidores públicos rindieron un homenaje a las mujeres que laboran en la Regional. Hubo flores y chocolates para todas. TOLIMA Con un sentido mensaje de reconocimiento por su labor al interior de la institución, el Director de la Regional Tolima, Carlos Eduardo Buenaventura, inició la conmemoración de este día, que conto con una hermosa tarjeta virtual y una serenata de mariachis.
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CELBRACIÓN DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER EN LAS REGIONALES VALLE DEL CAUCA Para este día, la institución de protección a niños y niñas con discapacidad cognitiva INTEI, ofreció una serenata a las servidoras públicas del Centro Zonal Cartago. Los niños y niñas con música y mensajes alusivos a la fecha, alegraron la cotidiana labor de las mujeres de la Regional Valle del Cauca y recordaron que el trabajo por la niñez y la juventud es un compromiso. NEIVA Las Mujeres de los Centros Zonales y la Sede de la Regional Huila disfrutaron en su día de una serenata y un regalo ofrecido por sus compañeros. En la celebración hubo derroche de fraternidad y alegría.
BOLIVAR Con un singular acto los hombres de la Sede Regional Bolívar realizaron un significativo homenaje las mujeres en su día. Organizaron una tarde muy especial lleno de poesía, música, obsequios y emotivas palabras para exaltar la labor que cumplen las colaboradoras en la Institución.
DATOS PARA TENER EN CUENTA El inicio del curso virtual Código de Infancia y Adolescencia - Ley 1098 de 2.006” se modifico para el día 15 de marzo de 2011. A la fecha ya se encuentran cerradas las inscripciones, la modificación es solo con la fecha de inicio. Cuando un funcionario no esté en su oficina, debe desviar su teléfono a otra extensión o dejarlo listo para que le grave las llamadas. No baje el volumen de su aparato telefónico.
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