JURNAL IPTEK

Download Jurnal IPTEK Juli 2010. 1. SISTEM INFORMASI ALUMNI PROGRAM DIPLOMA .... Statuta AMIK Bina. Sriwijaya Palembang,hal 42). Data Flow Diagram (...

0 downloads 625 Views 528KB Size
Jurnal IPTEK Juli 2010 SISTEM INFORMASI ALUMNI PROGRAM DIPLOMA PADA BINA SRIWIJAYA PALEMBANG BERBASIS WEB

Ibnu Aqil

Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Bina Sriwijaya Palembang

ABSTRAK By adding of grading up and developing sciences and technology at this time, make the humen can use technology as a tool to make work process quickly, one of them is the usage of computer. Where by using the computer file making process can be made well, efficience, and efective. Bina Sriwijaya Institution is one of general university will develop efforting to build an information system that can give faster and more suitable information especially in serving information graduate. Relating by that case above, the writer is interested in helping to build an information system graduate at Bian Sriwijaya Palembang. In Building system information process graduate the writer uses language PHP Programming and MySQL as database, by using the program language, so it will produce an information system graduate that can help in serving and making file graduate at Bina Sriwijaya Palembang well, eficience, and efective.

Perkembangan

PENDAHULUAN Salah satu tujuan bangsa Indonesia

pengetahuan

teknologi

maupun

begitu

pesat,

yang

adalah mencerdaskan seluruh kehidupan

mengakibatkan persaingan terjadi diantara

bangsa,

yang

sumber daya manusia semakin ketat. Hal ini

dilakukan untuk mewujudkan tujuan nasional

yang membuat manusia merasa tertantang

tersebut adalah dengan menyelenggarakan

untuk membekali dirinya dengan berbagai hal

pendidikan dibidang komputer yang salah

yang dapat menunjang kemampuannya, salah

satunya lembaga pendidikan yang melakukan

satunya adalah mempersiapkan tenaga-tenaga

kegiatan bimbingan belajar atau pelatihan

terampil

yang mendalami sistem informasi komputer.

komputer. Pemanfaatan komputer dengan

dan

diantaranya

upaya

efektif

yang

mampu

memberikan

mengoperasikan

banyak

keunggulan 1

Jurnal IPTEK Juli 2010 dalam menata suatu program kerja terutama

date secara tepat dan mendadak dimana

pada sistem pengolahan data. Dengan adanya

membutuhkan

komputer, sistem pengolahan data menjadi

keakuratan dalam penanganannya.

lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan sebelum adanya sistem komputer.

ketelitian,

kecepatan,

dan

Untuk mengatasai permasalahan diatas maka perlu dibuatkan suatu sistem informasi

Bina Sriwijaya yang merupakan suatu

alumni

untuk

dapat

menghemat

waktu

Lembaga Perguruan Tinggi komputer yang

penyajian laporan para lulusan atau alumni

membuka Program 1 tahun

dan Program

sehingga dapat menghasilkan informasi yang

Diploma III yang mana pengolahan sistem

cepat dan tepat. Maka dari itu perlu

informasi

diupayakan

bantuan

alumni aplikasi

masih

menggunakan

perkantoran

seperti

pengembangan

sistem

yang

sedang berjalan saat ini, sehingga data bisa

Microsoft Word dan Microsoft Excell dan

menjadi

suatu

informasi

sebagian lagi masih dengan cara tulis tangan,

komputer, khususnya

yaitu pencatatan data pada buku alumni.

sistem informasi alumni pada Bina Sriwijaya

Dalam pembuatan laporan Bina Sriwijaya

yang menggunakan bahasa pemrograman

Palembang telah menggunakan Microsoft

webPHP ( PHP: Hypertext Preprocessor ).

Word dan Microsoft Excell, sedangkan untuk

Berdasarkan masalah yang terjadi maka

input data masih menggunakan metode

penulis tertarik untuk mengangkat judul

pencatatan data pada buku, sehingga dalam

”Sistem

proses pengolahan datanya dirasakan kurang

Diploma pada Bina Sriwijaya Palembang

efektif, karena terdapat banyak kelemahan

Berbasis Web”.

Informasi

yang

berbasis

mengenai masalah

Alumni

Program

mengingat dalam pencatatan data sering tidak akurat, data akademik yang disimpan dengan cara

pengarsipan

menumpuknya

dapat

menyebabkan

laporan-laporan,

resiko

Perumusan Masalah Adapun permasalahan yang diambil dalam

penelitian

ini

bagaimana

kehilangan data lebih besar, dalam penyajian

membangun

informasi alumni dan informasi lainnya

Program Diploma pada Bina Sriwijaya

diperlukan waktu yang cukup lama dan

Palembang

sistem

menggunakan

ini

juga

menyulitkan

dalam

Sistem

adalah

Informasi

Berbasis

pengolahan data dan pembuatan laporan

webPHP.

apabila ada yang meminta laporan yang up to

Batasan Masalah

bahasa

Web

Alumni

dengan

pemrograman

2

Jurnal IPTEK Juli 2010 Adapun batasan yang dilakukan oleh

khususnya dalam pembuatan program

penulis lebih terarah serta tidak menyimpang

aplikasi yaitu Sistem Informasi Alumni

dari permasalahan yang dibahas dan dapat

Program Diploma pada Bina Sriwijaya

mencapai kesimpulan yang tepat, maka

Berbasis Web.

dalam

hal

ini

penulis

membatasi

permasalahan dalam penelitian di Bina

Landasan Teori.

Sriwijaya Palembang meliputi

Pengertian Sistem

data

Alumni

Program

1

Pengolahan Tahun,

dan

Menurut Schronderberg (1971) dalam

Pengolahan data Alumni Program Diploma

Suradinata (1996) yang terdapat pada buku

III.

AlFatta (2007:5) secara ringkas menjelaskan bahwa

sistem

itu

sendiri

ialah

suatu

Tujuan dan Manfaat Penelitian

keseluruhan tanpa memisahkan komponen

Tujuan Penelitian

pembentuknya.

Tujuan

dari

penelitian

ini

adalah

Sistem

berasal

dari

bahasa

Latin

membangun suatu Sistem Informasi Alumni

(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)

Program Diploma pada Bina Sriwijaya

adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen

Palembang yang saat ini masih dilakukan

atau elemen yang dihubungkan bersama

secara sederhana menggunakan Aplikasi

untuk memudahkan aliran informasi, materi

Office.

atau energi. Sistem menurut Sutabri (2003:9) adalah

Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian yang ada

sekelompok unsur yang erat hubungannya

dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

satu dengan yang lain, yang berfungsi

1. Membantu mempermudah pengolahan

bersama-sama

data Sistem Informasi Alumni Program Diploma pada Lembaga Pendidikan Bina Sriwijaya Palembang. 2. Mempercepat

mencapai

tujuan

tertentu. Dari beberapa pengertian sistem diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem

data

adalah kumpulan elemen-elemen yang saling

alumni pada Lembaga Pendidikan Bina

terkait dan bekerja sama untuk memproses

Sriwijaya Palembang.

masukan (input) yang ditujukan kepada

3. Penulis komputer

proses

untuk

dapat

pencarian

mengembangkan

yang

telah

ilmu

diperoleh,

sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut

sampai

menghasilkan

keluaran 3

Jurnal IPTEK Juli 2010 (output) yang diinginkan. Atau suatu jaringan

sistem dengan komponen-komponen yang

kerja dari prosedur-prosedur yang saling

bekerja

berhubungan,

informasi.

berkumpul

bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

untuk

Menurut

mengolah

Sutabri

data

menjadi

(2003:36)

sistem

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

informasi adalah suatu sistem didalam suatu

Pengertian Informasi

organisasi yang mempertemukan kebutuhan

Pengertian

menurut

Davis

(1995)

pengolahan transaksi harian yang mendukung

dalam Al Fatta (2007:9) mendefinisikan

fungsi

informasi adalah data yang telah diolah

manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu

menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi

organisasi untuk dapat menyediakan kepada

penerimanya

pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

pengambilan

dan

bermanfaat

keputusan

saat

dalam ini

atau

mendatang.

operasi

yang

bersifat

yang diperlukan. Dari

Menurut (Jogianto, 1999:8),”Informasi

organisasi

beberapa

pengertian

sistem

diatas,

penulis

dapat

informasi

adalah data yang diolah menjadi bentuk yang

menyimpulkan

lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

adalah kumpulan elemen-elemen yang saling

menerimanya”.

Gary

berinteraksi antara yang satu dengan yang

Grudnitsky dalam buku Jogianto (1999:10),

lain untuk menghasilkan suatu informasi

menerangkan bahwa kualitas informasi dari

yang berguna.

suatu sistem informasi tergantung dari 3(tiga)

Alumni

John

Burch

dan

hal, yaitu informasi akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Dari beberapa pengertian informasi

bahwa

sistem

informasi

Alumni adalah mereka yang telah menyelesaikan Palembang

studi sesuai

di

Bina Sriwijaya

dengan

prosedur

diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa

pendidikan yang berlaku di suatu perguruan

informasi adalah suatu data yang nantinya

tinggi, dan untuk menggalang rasa persatuan

akan diolah menjadi data yang bermanfaat

serta terjalin komunikasi dapat dibentuk

bagi yang menerimanya dan data yang

organisasi

dihasilkan akurat, tepat waktu dan relavan.

struktural (Sumber : Statuta AMIK Bina

Pengertian Sistem Informasi

Sriwijaya Palembang,hal 42).

Al Fatta (2007:14) mengemukakan

alumni

Akademi

yang

non

Data Flow Diagram (DFD)

pendapat bahwa sistem informasi merupakan 4

Jurnal IPTEK Juli 2010 Sutabri (2003:163) menyatakan Data

komponen sistem yang saling berhubungan

Flow Diagram adalah suatu network yang

sesuai dengan aturan mainnya. Adapun

menggambarkan

simbol dan keterangannya adalah sebagai

automat/komputerisasi, gabungan

dari

suatu

sistem

manualisasi keduanya,

atau

berikut :

yang

penggambarannya disusun dalam bentuk

Tabel 2.1 Data Flow Diagram No Simbol

Keterangan Fungsi

1.

Entitas

External entity/Entitas luar/terminator. Simbol ini menunjukkan orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.

2.

Arus Data

Data Flow diberi simbol panah. Simbol ini menunjukkan satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau diakhiri pada suatu proses.

3.

Proses

Proses ini dilambangkan dengan simbol lingkaran. Proses adalah aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alsan bisnis yang spesifi, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi.

4.

Data Store

Data Store adalah kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di up-update atau ditambahkan ke data store.

Entity Relationship Diagram (ERD) Al Fatta (2007:121) mengemukakan Entity Relationship Diagram adalah gambar

dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Adapun simbolnya sebagai berikut :

atau diagram yang menunjukkan informasi

5

Jurnal IPTEK Juli 2010 Tabel 2.2 Entity Relationship Diagram (ERD) No

Simbol

Keterangan Fungsi

1.

Entitas

Persegi panjang menyatakan himpunan entitas adalah orang, kajadian, atau berada dimana data akan dikumpulkan.

2.

Atribut

Atribut merupakan informasi yang diambil tentang sebuah entitas.

3.

Relasi

Belah ketupat menyatakan himpunan relasi merupakan hubungan antar entitas.

4.

Link

Garis sebagai penghubung antara himpunan, relasi, dan himpunan entitas dengan atributnya. Office 2003 serta aplikasi Pemograman

METODOLOGI PENELITIAN

PHP dan MySql.

Waktu dan Tempat Tempat penelitian ini adalahAMIK Bina Sriwijaya Palembang Jalan Merdeka No

Metode Penelitian

3E Telp. (0711) 357359 Fax (0711) 352879

Metode yang digunakan oleh penulis

Palembang. Penelitian ini berlangsung dari

adalah Metode Tindakan (Action Research),

bulan Maret 2009 sampai Juli 2009.

Metode Tindakan adalah suatu penelitian

Alat dan Bahan

yang dikembangkan bersama-sama antara

Dalam

melakukan

penelitian

ini,

peneliti dan decion maker tentang variabel-

penulis menggunakan beberapa peralatan

variabel yang dapat dimanipulasikan dan

yang menunjang kegiatan penelitian, yaitu:

dapat segera digunakan untuk menentukan

1. Perangkat Keras (Hardware)

kebijakan dan pembangunan. Peneliti dan

Perangkat keras yang digunakan terdiri

decion

dari Laptop Accer Emachines D720,

masalah, membuat desain serta melaksanakan

Ram 1 GB, Hardisk 80 GB dan printer

program tersebut. (Nazir 2003:54).

Canon iP 1800 Series.

Metode Pengumpulan Data

2. Perangkat Lunak (Software)

menentukan

a.Data Primer

Perangkat lunak yang digunakan dari sistem operasi window XP,

makerbersama-sama

Microsoft

Mengumpulkan data secara langsung dari objek yang diteliti. Adapun cara-cara 6

Jurnal IPTEK Juli 2010 yang dipakai untuk mengumpulkan data

Metode pengembangan sistem yang

tersebut adalah sebagai berikut:

digunakan

adalah

model

air

terjun

1. Metode Observasi

(Sekuensial

linear)

atau

sering

disebut

Adalah pengamatan dalam mengelola

dengan “Siklus Kehidupan Klasik”, metode

data siswa dan mahasiswa, pengambilan

ini memerlukan pendekatan yang sistematis

data

dalam sekuensial didalam pengembangan

siswa

dan

mahasiswa

dengan

melakukan pengamatan secara langsung

sistem

pada bagian administrasi Bina Sriwijaya

dimulai dari tingkat sistem, analisis, desain,

Palembang.

kode,

2. Metode Wawancara

perangkat

lunak.

pengujian,

Pengembangan

dan

pemeliharaan.

(Pressman :2002 : 36)

Adalah teknik pengumpulan data dengan

1. Rekayasa

mengadakan wawancara atau tanya jawab

Informasi

dan

Pemodelan

Sistem

secara langsung pada staff dan pejabat

Pada tahap rekayasa dan pemodelan

struktural mengenai sistem administrasi

sistem

yang ada.

merupakan bagian sebuah sistem yang

3. Metode Dokumentasi Adalah

dengan

mencari

lebih

informasi,

besar,

perangkat

kerja

dimulai

lunak

dengan

dokumen-

membangun syarat dari semua elemen

dokumen seperti struktur organisasi yang

sistem dan mengalokasikan beberapa

ada hubungannya dengan pembahasan

subset dari kebutuhan ke perangkat lunak

masalah-masalah serta melengkapi data-

tersebut.

data yang diperlukan dalam penulisan laporan penelitian ini.

2. Planning(Perencanaan) Pada tahap Planning (Perencanaan) ini, menentukan tujuan dari software yang

b.Data Sekunder Yaitu data yang didapat dan digunakan

akan

dibuat,

melakukan

analisis

berupa pengetahuan teoritis yang didapat

kebutuhan dan pengumpulan data yang

penulis selama ini, baik dari bahan-bahan

diperlukan.

kuliah, buku-buku referensi yang relevan,

kebutuhan diitensifkan dan difokuskan,

serta dari hasil penjelajahan (browsing)

khususnya pada kebutuhan software.

diinternet

Untuk memahami sifat program yang

yang

berhubungan

dengan

Proses

analis

harus

pengumpulan

penelitian ini.

dibangun,

memahami

MetodePengembangan Sistem

domain informasi, tingkah laku, unjuk 7

Jurnal IPTEK Juli 2010 kerja, dan interface yang diperlukan.

input yang terbatas akan didapatkan hasil

Kebutuhan baik untuk sistem maupun

aktual

software didokumentasikan dan dilihat

dibutuhkan.

lagi dengan pelanggan.

yang

sesuai

dengan

yang

6. Maintenance (Pemeliharaan) Software

3. Perancangan (Desain)

mungkin

akan

mengalami

Desain sofware sebenarnya merupakan

perubahan setelah diserahkan kepada

proses multi langkah yang berfokus pada

pelanggan. Perubahan bisa terjadi karena

empat atribut yang berbeda, yaitu struktur

kesalahan-kesalahan

tertentu,

karena

data, arsitektur software, representasi

software

diubah

untuk

interface,

(algoritma)

mengakomodasi perubahan-perubahan di

prosedural. Proses desain menerjemahkan

dalam lingkungan eksternalnya, atau

syarat/kebutuhan

karena

dan

detil

ke

dalam

sebuah

harus

pelanggan

perlu

melakukan

representasi software dengan kualitas

pengembangan fungsional atau unjuk

yang diharapkan sebelum pengkodean

kerja.

dimulai. Sebagaimana disyaratkan, desain

mengaplikasikan lagi setiap fase program

didokumentasikan dan menjadi bagian

sebelumnya dan tidak dilakukan dengan

dari konfigurasi software.

membuat yang baru.

Pemeliharaan

software

4. Scripting (Pemrograman) Desain harus diterjemahkan ke dalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah

PEMBAHASAN Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak

pembuatan kode melakukan tugas ini.

Analisa kebutuhan perangkat lunak

Jika desain dilakukan secara lengkap,

merupakan aktivitas awal dari siklushidup

pembuatan kode dapat diselesaikan secara

pengembangan

mekanis.

analisis

perangkat

adalah

lunak.

Tahap

tahapanpengumpulan

kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen

5. Testing (Pengujian) Proses pengujian berfokus pada logika

sistem perangkat lunakyang akan dibangun

internal

memodelkan

software

untuk

memastikan

permasalahan

agar

dapat

bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan

dimengerti dandipelajari supaya spesifikasi

pada fungsi eksternal, yaitu mengarahkan

kebutuhan

pengujian untuk menemukan kesalahan-

diungkapkan.

kesalahan dan memastikan bahwa dengan

Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

perangkat

lunak

dapat

8

Jurnal IPTEK Juli 2010 Adapun sistem yang berjalan selama

dan menganalisis masalah yang akan diteliti

ini adalah proses pengolahan data alumni

dengan

masih

aplikasi

mendapatkan data yang lengkap. Dalam

perkantoran seperti Microsoft Word dan

penelitian ini, penulis menggunakan beberapa

Exceldan sebagian lagi masih menggunakan

macam metode pengumpulan data agar data

tulis tangan yakni pencatatan pada buku

yang diperoleh dapat memberikan informasi

alumni. Sehingga dalam proses pengolahan

yang maksimal dalam pembuatan sistem

data alumni dirasakan kurang efektif. Metode

informasi alumni program diploma pada Bina

ini

Sriwijaya Palembang.

menggunakan

diyakini

bantuan

masih

banyak

kelemahan

mengingat dalam pencatatan data sering

keinginan

yang

Faktor-faktor

dicapai

yang

untuk

harus

terjadi kesalahan, data alumni yang disimpan

dipertimbangkan dalam melakukan studi

berbentuk laporan menimbulkan resiko akan

kelayakan diatas adalah sebagai berikut :

kehilangan data dan penumpukan laporan

1. Kelayakan Teknik

serta dari aspek penyajian informasi alumni

Pada

yang kurang up to date secara tepat dan

Palembang telah tersedia komputer, jadi

mendadak dimana membutuhkan ketelitian,

secara langsung sistem dapat diterapkan

kecepatan,

dalam upaya untuk mengimplementasi

dan

keakuratan

dalam

penanganannya.

Lembaga

Bina

Sriwijaya

sistem yang dirancang. 2. Kelayakan Operasional

Alternatif Pemecahan Masalah Dari analisis permasalahan yang ada

Kemampuan dari personal yang ada

tersebut, maka penulis membuat suatu sistem

untuk mengoperasikan software tidak

Informasi alumni pada program diploma

perlu diadakan pelatihan atau kursus

pada Bina Sriwijaya

karena sistem yang dibangun sangat

Palembang

dengan

menggunakan

pemrograman PHP Programming yang dapat membantu dalam memproses data alumni

sederhana dan mudah dipahami dalam pengoperasiannya. 3. Kelayakan Ekonomi

pada lembaga Bina Sriwijaya Palembang

Besarnya dana yang dibutuhkan untuk

secara lebih efisien dan efektif.

mengembangkan sistem ini tentunya

Studi Kelayakan

akan sebanding dengan hasil yang akan

Langkah

dalam

melakukan

studi

kelayakan merupakan proses mempelajari

didapatkan

dikemudian

hari,

dan

manfaatnya akan dikatakan 9

Jurnal IPTEK Juli 2010

10