Jurnal IPTEK Juli 2010 SISTEM INFORMASI ALUMNI PROGRAM DIPLOMA PADA BINA SRIWIJAYA PALEMBANG BERBASIS WEB
Ibnu Aqil
Akademi Manajemen Informatika Dan Komputer Bina Sriwijaya Palembang
ABSTRAK By adding of grading up and developing sciences and technology at this time, make the humen can use technology as a tool to make work process quickly, one of them is the usage of computer. Where by using the computer file making process can be made well, efficience, and efective. Bina Sriwijaya Institution is one of general university will develop efforting to build an information system that can give faster and more suitable information especially in serving information graduate. Relating by that case above, the writer is interested in helping to build an information system graduate at Bian Sriwijaya Palembang. In Building system information process graduate the writer uses language PHP Programming and MySQL as database, by using the program language, so it will produce an information system graduate that can help in serving and making file graduate at Bina Sriwijaya Palembang well, eficience, and efective.
Perkembangan
PENDAHULUAN Salah satu tujuan bangsa Indonesia
pengetahuan
teknologi
maupun
begitu
pesat,
yang
adalah mencerdaskan seluruh kehidupan
mengakibatkan persaingan terjadi diantara
bangsa,
yang
sumber daya manusia semakin ketat. Hal ini
dilakukan untuk mewujudkan tujuan nasional
yang membuat manusia merasa tertantang
tersebut adalah dengan menyelenggarakan
untuk membekali dirinya dengan berbagai hal
pendidikan dibidang komputer yang salah
yang dapat menunjang kemampuannya, salah
satunya lembaga pendidikan yang melakukan
satunya adalah mempersiapkan tenaga-tenaga
kegiatan bimbingan belajar atau pelatihan
terampil
yang mendalami sistem informasi komputer.
komputer. Pemanfaatan komputer dengan
dan
diantaranya
upaya
efektif
yang
mampu
memberikan
mengoperasikan
banyak
keunggulan 1
Jurnal IPTEK Juli 2010 dalam menata suatu program kerja terutama
date secara tepat dan mendadak dimana
pada sistem pengolahan data. Dengan adanya
membutuhkan
komputer, sistem pengolahan data menjadi
keakuratan dalam penanganannya.
lebih cepat dan akurat dibandingkan dengan sebelum adanya sistem komputer.
ketelitian,
kecepatan,
dan
Untuk mengatasai permasalahan diatas maka perlu dibuatkan suatu sistem informasi
Bina Sriwijaya yang merupakan suatu
alumni
untuk
dapat
menghemat
waktu
Lembaga Perguruan Tinggi komputer yang
penyajian laporan para lulusan atau alumni
membuka Program 1 tahun
dan Program
sehingga dapat menghasilkan informasi yang
Diploma III yang mana pengolahan sistem
cepat dan tepat. Maka dari itu perlu
informasi
diupayakan
bantuan
alumni aplikasi
masih
menggunakan
perkantoran
seperti
pengembangan
sistem
yang
sedang berjalan saat ini, sehingga data bisa
Microsoft Word dan Microsoft Excell dan
menjadi
suatu
informasi
sebagian lagi masih dengan cara tulis tangan,
komputer, khususnya
yaitu pencatatan data pada buku alumni.
sistem informasi alumni pada Bina Sriwijaya
Dalam pembuatan laporan Bina Sriwijaya
yang menggunakan bahasa pemrograman
Palembang telah menggunakan Microsoft
webPHP ( PHP: Hypertext Preprocessor ).
Word dan Microsoft Excell, sedangkan untuk
Berdasarkan masalah yang terjadi maka
input data masih menggunakan metode
penulis tertarik untuk mengangkat judul
pencatatan data pada buku, sehingga dalam
”Sistem
proses pengolahan datanya dirasakan kurang
Diploma pada Bina Sriwijaya Palembang
efektif, karena terdapat banyak kelemahan
Berbasis Web”.
Informasi
yang
berbasis
mengenai masalah
Alumni
Program
mengingat dalam pencatatan data sering tidak akurat, data akademik yang disimpan dengan cara
pengarsipan
menumpuknya
dapat
menyebabkan
laporan-laporan,
resiko
Perumusan Masalah Adapun permasalahan yang diambil dalam
penelitian
ini
bagaimana
kehilangan data lebih besar, dalam penyajian
membangun
informasi alumni dan informasi lainnya
Program Diploma pada Bina Sriwijaya
diperlukan waktu yang cukup lama dan
Palembang
sistem
menggunakan
ini
juga
menyulitkan
dalam
Sistem
adalah
Informasi
Berbasis
pengolahan data dan pembuatan laporan
webPHP.
apabila ada yang meminta laporan yang up to
Batasan Masalah
bahasa
Web
Alumni
dengan
pemrograman
2
Jurnal IPTEK Juli 2010 Adapun batasan yang dilakukan oleh
khususnya dalam pembuatan program
penulis lebih terarah serta tidak menyimpang
aplikasi yaitu Sistem Informasi Alumni
dari permasalahan yang dibahas dan dapat
Program Diploma pada Bina Sriwijaya
mencapai kesimpulan yang tepat, maka
Berbasis Web.
dalam
hal
ini
penulis
membatasi
permasalahan dalam penelitian di Bina
Landasan Teori.
Sriwijaya Palembang meliputi
Pengertian Sistem
data
Alumni
Program
1
Pengolahan Tahun,
dan
Menurut Schronderberg (1971) dalam
Pengolahan data Alumni Program Diploma
Suradinata (1996) yang terdapat pada buku
III.
AlFatta (2007:5) secara ringkas menjelaskan bahwa
sistem
itu
sendiri
ialah
suatu
Tujuan dan Manfaat Penelitian
keseluruhan tanpa memisahkan komponen
Tujuan Penelitian
pembentuknya.
Tujuan
dari
penelitian
ini
adalah
Sistem
berasal
dari
bahasa
Latin
membangun suatu Sistem Informasi Alumni
(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
Program Diploma pada Bina Sriwijaya
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen
Palembang yang saat ini masih dilakukan
atau elemen yang dihubungkan bersama
secara sederhana menggunakan Aplikasi
untuk memudahkan aliran informasi, materi
Office.
atau energi. Sistem menurut Sutabri (2003:9) adalah
Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian yang ada
sekelompok unsur yang erat hubungannya
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
satu dengan yang lain, yang berfungsi
1. Membantu mempermudah pengolahan
bersama-sama
data Sistem Informasi Alumni Program Diploma pada Lembaga Pendidikan Bina Sriwijaya Palembang. 2. Mempercepat
mencapai
tujuan
tertentu. Dari beberapa pengertian sistem diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem
data
adalah kumpulan elemen-elemen yang saling
alumni pada Lembaga Pendidikan Bina
terkait dan bekerja sama untuk memproses
Sriwijaya Palembang.
masukan (input) yang ditujukan kepada
3. Penulis komputer
proses
untuk
dapat
pencarian
mengembangkan
yang
telah
ilmu
diperoleh,
sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut
sampai
menghasilkan
keluaran 3
Jurnal IPTEK Juli 2010 (output) yang diinginkan. Atau suatu jaringan
sistem dengan komponen-komponen yang
kerja dari prosedur-prosedur yang saling
bekerja
berhubungan,
informasi.
berkumpul
bersama-sama
untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
untuk
Menurut
mengolah
Sutabri
data
menjadi
(2003:36)
sistem
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
informasi adalah suatu sistem didalam suatu
Pengertian Informasi
organisasi yang mempertemukan kebutuhan
Pengertian
menurut
Davis
(1995)
pengolahan transaksi harian yang mendukung
dalam Al Fatta (2007:9) mendefinisikan
fungsi
informasi adalah data yang telah diolah
manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
organisasi untuk dapat menyediakan kepada
penerimanya
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
pengambilan
dan
bermanfaat
keputusan
saat
dalam ini
atau
mendatang.
operasi
yang
bersifat
yang diperlukan. Dari
Menurut (Jogianto, 1999:8),”Informasi
organisasi
beberapa
pengertian
sistem
diatas,
penulis
dapat
informasi
adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
menyimpulkan
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
adalah kumpulan elemen-elemen yang saling
menerimanya”.
Gary
berinteraksi antara yang satu dengan yang
Grudnitsky dalam buku Jogianto (1999:10),
lain untuk menghasilkan suatu informasi
menerangkan bahwa kualitas informasi dari
yang berguna.
suatu sistem informasi tergantung dari 3(tiga)
Alumni
John
Burch
dan
hal, yaitu informasi akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Dari beberapa pengertian informasi
bahwa
sistem
informasi
Alumni adalah mereka yang telah menyelesaikan Palembang
studi sesuai
di
Bina Sriwijaya
dengan
prosedur
diatas, penulis dapat menyimpulkan bahwa
pendidikan yang berlaku di suatu perguruan
informasi adalah suatu data yang nantinya
tinggi, dan untuk menggalang rasa persatuan
akan diolah menjadi data yang bermanfaat
serta terjalin komunikasi dapat dibentuk
bagi yang menerimanya dan data yang
organisasi
dihasilkan akurat, tepat waktu dan relavan.
struktural (Sumber : Statuta AMIK Bina
Pengertian Sistem Informasi
Sriwijaya Palembang,hal 42).
Al Fatta (2007:14) mengemukakan
alumni
Akademi
yang
non
Data Flow Diagram (DFD)
pendapat bahwa sistem informasi merupakan 4
Jurnal IPTEK Juli 2010 Sutabri (2003:163) menyatakan Data
komponen sistem yang saling berhubungan
Flow Diagram adalah suatu network yang
sesuai dengan aturan mainnya. Adapun
menggambarkan
simbol dan keterangannya adalah sebagai
automat/komputerisasi, gabungan
dari
suatu
sistem
manualisasi keduanya,
atau
berikut :
yang
penggambarannya disusun dalam bentuk
Tabel 2.1 Data Flow Diagram No Simbol
Keterangan Fungsi
1.
Entitas
External entity/Entitas luar/terminator. Simbol ini menunjukkan orang, organisasi, atau sistem yang berada di luar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem.
2.
Arus Data
Data Flow diberi simbol panah. Simbol ini menunjukkan satu data tunggal atau kumpulan logis suatu data, selalu diawali atau diakhiri pada suatu proses.
3.
Proses
Proses ini dilambangkan dengan simbol lingkaran. Proses adalah aktivitas atau fungsi yang dilakukan untuk alsan bisnis yang spesifi, biasa berupa manual maupun terkomputerisasi.
4.
Data Store
Data Store adalah kumpulan data yang disimpan dengan cara tertentu. Data yang mengalir disimpan dalam data store. Aliran data di up-update atau ditambahkan ke data store.
Entity Relationship Diagram (ERD) Al Fatta (2007:121) mengemukakan Entity Relationship Diagram adalah gambar
dibuat, disimpan, dan digunakan dalam sistem bisnis. Adapun simbolnya sebagai berikut :
atau diagram yang menunjukkan informasi
5
Jurnal IPTEK Juli 2010 Tabel 2.2 Entity Relationship Diagram (ERD) No
Simbol
Keterangan Fungsi
1.
Entitas
Persegi panjang menyatakan himpunan entitas adalah orang, kajadian, atau berada dimana data akan dikumpulkan.
2.
Atribut
Atribut merupakan informasi yang diambil tentang sebuah entitas.
3.
Relasi
Belah ketupat menyatakan himpunan relasi merupakan hubungan antar entitas.
4.
Link
Garis sebagai penghubung antara himpunan, relasi, dan himpunan entitas dengan atributnya. Office 2003 serta aplikasi Pemograman
METODOLOGI PENELITIAN
PHP dan MySql.
Waktu dan Tempat Tempat penelitian ini adalahAMIK Bina Sriwijaya Palembang Jalan Merdeka No
Metode Penelitian
3E Telp. (0711) 357359 Fax (0711) 352879
Metode yang digunakan oleh penulis
Palembang. Penelitian ini berlangsung dari
adalah Metode Tindakan (Action Research),
bulan Maret 2009 sampai Juli 2009.
Metode Tindakan adalah suatu penelitian
Alat dan Bahan
yang dikembangkan bersama-sama antara
Dalam
melakukan
penelitian
ini,
peneliti dan decion maker tentang variabel-
penulis menggunakan beberapa peralatan
variabel yang dapat dimanipulasikan dan
yang menunjang kegiatan penelitian, yaitu:
dapat segera digunakan untuk menentukan
1. Perangkat Keras (Hardware)
kebijakan dan pembangunan. Peneliti dan
Perangkat keras yang digunakan terdiri
decion
dari Laptop Accer Emachines D720,
masalah, membuat desain serta melaksanakan
Ram 1 GB, Hardisk 80 GB dan printer
program tersebut. (Nazir 2003:54).
Canon iP 1800 Series.
Metode Pengumpulan Data
2. Perangkat Lunak (Software)
menentukan
a.Data Primer
Perangkat lunak yang digunakan dari sistem operasi window XP,
makerbersama-sama
Microsoft
Mengumpulkan data secara langsung dari objek yang diteliti. Adapun cara-cara 6
Jurnal IPTEK Juli 2010 yang dipakai untuk mengumpulkan data
Metode pengembangan sistem yang
tersebut adalah sebagai berikut:
digunakan
adalah
model
air
terjun
1. Metode Observasi
(Sekuensial
linear)
atau
sering
disebut
Adalah pengamatan dalam mengelola
dengan “Siklus Kehidupan Klasik”, metode
data siswa dan mahasiswa, pengambilan
ini memerlukan pendekatan yang sistematis
data
dalam sekuensial didalam pengembangan
siswa
dan
mahasiswa
dengan
melakukan pengamatan secara langsung
sistem
pada bagian administrasi Bina Sriwijaya
dimulai dari tingkat sistem, analisis, desain,
Palembang.
kode,
2. Metode Wawancara
perangkat
lunak.
pengujian,
Pengembangan
dan
pemeliharaan.
(Pressman :2002 : 36)
Adalah teknik pengumpulan data dengan
1. Rekayasa
mengadakan wawancara atau tanya jawab
Informasi
dan
Pemodelan
Sistem
secara langsung pada staff dan pejabat
Pada tahap rekayasa dan pemodelan
struktural mengenai sistem administrasi
sistem
yang ada.
merupakan bagian sebuah sistem yang
3. Metode Dokumentasi Adalah
dengan
mencari
lebih
informasi,
besar,
perangkat
kerja
dimulai
lunak
dengan
dokumen-
membangun syarat dari semua elemen
dokumen seperti struktur organisasi yang
sistem dan mengalokasikan beberapa
ada hubungannya dengan pembahasan
subset dari kebutuhan ke perangkat lunak
masalah-masalah serta melengkapi data-
tersebut.
data yang diperlukan dalam penulisan laporan penelitian ini.
2. Planning(Perencanaan) Pada tahap Planning (Perencanaan) ini, menentukan tujuan dari software yang
b.Data Sekunder Yaitu data yang didapat dan digunakan
akan
dibuat,
melakukan
analisis
berupa pengetahuan teoritis yang didapat
kebutuhan dan pengumpulan data yang
penulis selama ini, baik dari bahan-bahan
diperlukan.
kuliah, buku-buku referensi yang relevan,
kebutuhan diitensifkan dan difokuskan,
serta dari hasil penjelajahan (browsing)
khususnya pada kebutuhan software.
diinternet
Untuk memahami sifat program yang
yang
berhubungan
dengan
Proses
analis
harus
pengumpulan
penelitian ini.
dibangun,
memahami
MetodePengembangan Sistem
domain informasi, tingkah laku, unjuk 7
Jurnal IPTEK Juli 2010 kerja, dan interface yang diperlukan.
input yang terbatas akan didapatkan hasil
Kebutuhan baik untuk sistem maupun
aktual
software didokumentasikan dan dilihat
dibutuhkan.
lagi dengan pelanggan.
yang
sesuai
dengan
yang
6. Maintenance (Pemeliharaan) Software
3. Perancangan (Desain)
mungkin
akan
mengalami
Desain sofware sebenarnya merupakan
perubahan setelah diserahkan kepada
proses multi langkah yang berfokus pada
pelanggan. Perubahan bisa terjadi karena
empat atribut yang berbeda, yaitu struktur
kesalahan-kesalahan
tertentu,
karena
data, arsitektur software, representasi
software
diubah
untuk
interface,
(algoritma)
mengakomodasi perubahan-perubahan di
prosedural. Proses desain menerjemahkan
dalam lingkungan eksternalnya, atau
syarat/kebutuhan
karena
dan
detil
ke
dalam
sebuah
harus
pelanggan
perlu
melakukan
representasi software dengan kualitas
pengembangan fungsional atau unjuk
yang diharapkan sebelum pengkodean
kerja.
dimulai. Sebagaimana disyaratkan, desain
mengaplikasikan lagi setiap fase program
didokumentasikan dan menjadi bagian
sebelumnya dan tidak dilakukan dengan
dari konfigurasi software.
membuat yang baru.
Pemeliharaan
software
4. Scripting (Pemrograman) Desain harus diterjemahkan ke dalam bentuk mesin yang bisa dibaca. Langkah
PEMBAHASAN Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
pembuatan kode melakukan tugas ini.
Analisa kebutuhan perangkat lunak
Jika desain dilakukan secara lengkap,
merupakan aktivitas awal dari siklushidup
pembuatan kode dapat diselesaikan secara
pengembangan
mekanis.
analisis
perangkat
adalah
lunak.
Tahap
tahapanpengumpulan
kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen
5. Testing (Pengujian) Proses pengujian berfokus pada logika
sistem perangkat lunakyang akan dibangun
internal
memodelkan
software
untuk
memastikan
permasalahan
agar
dapat
bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan
dimengerti dandipelajari supaya spesifikasi
pada fungsi eksternal, yaitu mengarahkan
kebutuhan
pengujian untuk menemukan kesalahan-
diungkapkan.
kesalahan dan memastikan bahwa dengan
Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
perangkat
lunak
dapat
8
Jurnal IPTEK Juli 2010 Adapun sistem yang berjalan selama
dan menganalisis masalah yang akan diteliti
ini adalah proses pengolahan data alumni
dengan
masih
aplikasi
mendapatkan data yang lengkap. Dalam
perkantoran seperti Microsoft Word dan
penelitian ini, penulis menggunakan beberapa
Exceldan sebagian lagi masih menggunakan
macam metode pengumpulan data agar data
tulis tangan yakni pencatatan pada buku
yang diperoleh dapat memberikan informasi
alumni. Sehingga dalam proses pengolahan
yang maksimal dalam pembuatan sistem
data alumni dirasakan kurang efektif. Metode
informasi alumni program diploma pada Bina
ini
Sriwijaya Palembang.
menggunakan
diyakini
bantuan
masih
banyak
kelemahan
mengingat dalam pencatatan data sering
keinginan
yang
Faktor-faktor
dicapai
yang
untuk
harus
terjadi kesalahan, data alumni yang disimpan
dipertimbangkan dalam melakukan studi
berbentuk laporan menimbulkan resiko akan
kelayakan diatas adalah sebagai berikut :
kehilangan data dan penumpukan laporan
1. Kelayakan Teknik
serta dari aspek penyajian informasi alumni
Pada
yang kurang up to date secara tepat dan
Palembang telah tersedia komputer, jadi
mendadak dimana membutuhkan ketelitian,
secara langsung sistem dapat diterapkan
kecepatan,
dalam upaya untuk mengimplementasi
dan
keakuratan
dalam
penanganannya.
Lembaga
Bina
Sriwijaya
sistem yang dirancang. 2. Kelayakan Operasional
Alternatif Pemecahan Masalah Dari analisis permasalahan yang ada
Kemampuan dari personal yang ada
tersebut, maka penulis membuat suatu sistem
untuk mengoperasikan software tidak
Informasi alumni pada program diploma
perlu diadakan pelatihan atau kursus
pada Bina Sriwijaya
karena sistem yang dibangun sangat
Palembang
dengan
menggunakan
pemrograman PHP Programming yang dapat membantu dalam memproses data alumni
sederhana dan mudah dipahami dalam pengoperasiannya. 3. Kelayakan Ekonomi
pada lembaga Bina Sriwijaya Palembang
Besarnya dana yang dibutuhkan untuk
secara lebih efisien dan efektif.
mengembangkan sistem ini tentunya
Studi Kelayakan
akan sebanding dengan hasil yang akan
Langkah
dalam
melakukan
studi
kelayakan merupakan proses mempelajari
didapatkan
dikemudian
hari,
dan
manfaatnya akan dikatakan 9
Jurnal IPTEK Juli 2010
10
