MODUL PENGURUSAN KERJAYA SUBMODUL PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

PLK (Agensi) a) Gred M54 b) Gred M52 ... Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) ... Contoh: Tahun 2002 –3 kali Tahun 2003 –4 kali...

18 downloads 553 Views 2MB Size
MODUL PENGURUSAN KERJAYA SUBMODUL PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN PENILAIAN LANDASAN KERJAYA BAGI PTD GRED M54 DAN M52 DI KEMENTERIAN / JABATAN

5 FEBRUARI 2010

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2006: Panduan Mewujudkan Search Committee Dan Proses Pelaksanaan Pelan Penggantian (Succession Planning)

MODUL PENGURUSAN KERJAYA

PENILAIAN LANDASAN KERJAYA Menentukan kategori dan bidang pengkhususan pegawai.

PELAN PENGGANTIAN

Membolehkan pengguna mengenalpasti jawatan strategik dan menyediakan pengganti bagi jawatan tersebut.

LALUAN KERJAYA

Membolehkan pengguna memilih laluan kerjaya yang sesuai

PENILAIAN LANDASAN KERJAYA

HASIL PENILAIAN

TUJUAN Kenalpasti pegawai berdasarkan kategori dan bidang pengkhususan (Berpotensi Tinggi, Pakar, Berpotensi Baik, Berpotensi Rendah) bagi tujuan pembangunan kerjaya dan kompetensi diri

-

Penempatan Pemangkuan Naik Pangkat Latihan Program Pendedahan

JPA

URUSETIA-URUSETIA TEKNIKAL KLUSTER

KEMENTERIAN KEMENTERIAN

PROSES

TANGGUNGJAWAB

LKPPA

MENIMBANG DAN MEMBUAT KEPUTUSAN KE ATAS PERAKUAN LALUAN KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

J/K INDUK SEARCH COMMITTEE JPA

MEMILIH DAN MEMPERAKUKAN LALUAN KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

J/K – J/K TEKNIKAL KLUSTER

MENYEMAK DAN MEMPERAKUKAN CADANGAN LALUAN KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

SEARCH COMMITTEE KEMENTERIAN

MENGESAH DAN MEMPERAKUKAN CADANGAN LALUAN KERJAYA PEMILIK KOMPETENSI MENGIKUT BIDANG

PPP PEMILIK KOMPETENSI

MEMBUAT PENILAIAN BERDASARKAN KRITERIA LANDASAN KERJAYA MEMASUKKAN MAKLUMAT MELALUI APLIKASI HRMIS

2010 Bil.

1

Aktiviti

Tindakan

Mesyuarat Penyelarasan Taklimat kepada Pengurus Sumber Pelaksanaan Landasan Manusia di peringkat Kementerian / Kerjaya Agensi Menyelenggara dan mengemaskini maklumat pegawai dalam submodul PLK (Agensi) a) Gred M54 b) Gred M52 J/Kuasa Kerja (Agensi) Memperaku PLK bagi PYD J/Kuasa Teknikal Kluster (JPA & Sekretariat Kluster) mengesahkan PLK bagi PYD J/Kuasa Induk (KSN) meluluskan PLK bagi PYD

2

Maklumat pegawai sedia digunakan untuk tujuan penempatan, pemangkuan, naik pangkat, latihan dan program pendedahan.

Jan Feb Mac Apr Mei Jun 16161-15 1-15 1-15 16-31 1-15 16-30 1-15 16-31 1-15 16-30 31 28

BIL

1.

KRITERIA

WAJARAN

KETERANGAN

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

60%

Ditentukan bedasarkan purata LNPT untuk 5 tahun terakhir yang dimiliki dengan wajaran 60% Contoh: LNPT 2002 - 95.00 2003 - 95.00 2004 - 95.00 2005 - 95.00 2006 - 95.00 475.00 = 475.00 x 60% 5 tahun = 57.00%

2.

Pencapaian PTK

10%

Ditentukan berdasarkan keputusan PTK pada gred hakiki berkenaan. Bagi penilaian peperiksaan, pemarkahan berdasarkan kepada keputusan bahagian Umum (5%) dan Khusus (5%). Bagi penilaian kursus, pemarkahan berdasarkan kepada keputusan bahagian Penilaian (5%) dan Ujian (5%) Umum/ Penilaian Khusus/ Ujian Aras Markah Aras Markah 4 5 4 5 3 3 3 3 2 1 2 1 1 0 1 0

BIL

KRITERIA

WAJARAN

KETERANGAN

3.

Kelayakan Akademik

7%

Ditentukan berdasarkan kepada kelayakan akademik tertinggi yang diperolehi seperti berikut: i. PhD(7%) ii. Sarjana (5%) iii. Ijazah Kedua / Dip. Lps. Ijazah (3%) iv. Ijazah Pertama (1%)

4.

Penguasaan Bahasa Inggeris

5%

Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan kepada pemerhatian dan ujian-ujian yang bersesuaian mengikut kategori berikut: i. Fasih Lisan dan Tulisan (5%) ii. Fasih mana-mana satu Lisan atau Tulisan (4%) iii. Baik Lisan dan Tulisan (3%) iv. Baik mana- mana satu Lisan atau Tulisan (2%) v. Sederhana (1%)

5.

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

5%

Ditentukan berdasarkan kekerapan menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang sepanjang tempoh perkhidmatan di jawatan P.T.D seperti berikut: i. Melebihi 3 kali (5%) ii. 3 kali (4%) iii. 2 kali (3%) iv. 1 kali (2%) v. Tidak pernah (0%)

6.

Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja/ Penglibatan

5%

Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan kepada peringkat dan tahap penglibatan pegawai pada gred berkenaan seperti berikut: i. Antarabangsa (5%) ii. Negara (4%) iii. Kem/ Negeri (3%) iv. Jabatan (2%) v. Bahagian (1%)

7.

Kehadiran Latihan

5%

8.

Penguasaan ICT

3%

JUMLAH

100%

Ditentukan berdasarkan purata bilangan kursus setahun dalam bidang yang berkaitan dengan P.T.D paa gred berkenaan meliputi kursus-kursus yang dikendalikan oleh Ketua Perkhidmatan dan Ketua Jabatan seperti berikut: i. Melebihi 3 kali (5%) ii. 3 kali (4%) iii. 2 kali (3%) iv. Sekali (2%) v. Tidak Pernah (0%) Contoh: Tahun 2002 – 3 kali Tahun 2003 – 4 kali Tahun 2004 – 3 kali Tahun 2005 – 2 kali Tahun 2006 – 4 kali Purata kehadiran setahun = 16 kali ÷ 5 tahun = 3 kali purata setahun 3 kali setahun = 4% Ditentukan oleh Ketua Jabatan / Penyelia berdasarkan pemerhatian dan ujian-ujian yang bersesuaian mengikut kategori berikut: i. Baik (3%) ii. Sederhana (2%) iii. Rendah (1%)

“Success Factor” Submodul PLK ini amat bergantung kepada data pengurusan rekod peribadi yang lengkap seperti berikut: • • • •

LNPT (5 tahun terkini) KELAYAKAN AKADEMIK (Tertinggi) APC (Sepanjang tempoh perkhidmatan) LATIHAN (5 tahun terkini)

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA DAN ORGANISASI 3,600 P (39.3%) termasuk 550 JKL (6.0%%) PENGURUSAN SAINS, TEKNOLOGI DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 258 P (2.8%)

KSU/MOSTI

TKPPA (O) LAPAN (8) JK TEKNIKAL KLUSTER MENURUT BIDANG (9,158 P)

PENGURUSAN EKONOMI 950 P (10.4%)

KP/EPU

KEDUDUKAN SEMASA TERMA RUJUKAN HUBUNGAN ANTARABANGSA DAN HAL EHWAL LUAR NEGERI 750 P (8.2%)

KSU/KLN

PENGURUSAN PENTADBIRAN DAN PEMBAGUNAN WILAYAH/ PERBANDARAN/ TANAH / DAERAH 950 P (10.4%)

KSU/NRE

1. PEMILIHAN PEGAWAI MEGIKUT BIDANG PENGKHUSUSAN 2. PENETAPAN KRITERIA PENILAIAN 3. SEMAKAN DAN PERAKUAN 4. PERANCANGAN PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA 5. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KERJAYA 6. PEMBENTUKAN PASUKAN “THINK TANK” KESELAMATAN DAN PERTAHANAN 850 P (9.3%)

KSU/KDN

PENGURUSAN KEWANGAN 950 P (10.4%)

KSP

PENGURUSAN SOSIAL DAN INFRASTRUKTUR 850 P (9.3%)

KP/ICU

SAIZ PERJAWATAN PTD MENURUT GRED M41 –M54 DALAM LAPAN (8) BIDANG PENGKHUSUSAN 9,158 Perjawatan (31/12/2009)

M54

M52

M48

M44/ M41

288

360

756

2196

76

95

200

579

68

85

178

519

60

75

158

457

68

85

178

519

76

95

200

579

76

95

200

579

20

25

53

152

750

898

1875

5635

PSMO 3600

JUSA (447) M54 (750) M52 (898)

PERKHIDMATAN AM

SOSIAL

Kewangan 950

Keselamatan 850

H.A & HELN 750

Sosial & Infra 850

W/P/T/Daerah 950

M48 (1875) M44 / M41 (5635)

Ekonomi 950

S&T/ICT 250

9,158 perjawatan