NOTA TAKLIMAT MODUL PENGURUSAN PRESTASI

NOTA TAKLIMAT MODUL PENGURUSAN PRESTASI

1

KANDUNGAN

LATAR BELAKANG FALSAFAH OBJEKTIF FAEDAH FUNGSI MODUL PERANAN ALIRAN PROSES LANGKAH PELAKSANAAN

2

LATAR BELAKANG - FALSAFAH

Penjajaran matlamat individu kepada matlamat organisasi. Pemantauan dan penilaian prestasi individu, pasukan dan organisasi. Pemantauan sendiri untuk mendorong penambahbaikan yang berterusan. Pengurusan Prestasi sebagai rutin harian pihak pengurusan

3

LATAR BELAKANG - OBJEKTIF

Menetapkan sasaran prestasi setiap individu Merancang pencapaian serta penilaian prestasi Memantau dan menilai prestasi individu serta organisasi Menghubungkaitkan prestasi kepada pembangunan kerjaya, keperluan pembangunan serta ganjaran

4

LATAR BELAKANG - FAEDAH

INDIVIDU

Memahami kehendak organisasi, memantau prestasi dan pembangunan kerjaya sendiri, dan menggalakkan pembangunan diri

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Menjadikan pengurusan prestasi sebagai rutin harian, membolehkan pemantauan tahap prestasi dan objektif setiap individu dan pasukan secara online, dan menilai keberkesanan penggunaan sumber manusia.

ORGANISASI

Mewujudkan pengukuran standard untuk menilai prestasi individu dan pasukan di semua agensi kerajaan 5

SUBMODUL LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

6

KANDUNGAN


7

FUNGSI MODUL

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

Submodul Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

Submodul Pengesahan Dalam Perkhidmatan

8

FUNGSI MODUL

L

Penilaian Prestasi Tahunan

P

Penilaian Prestasi Bagi Dalam Tempoh Berkursus

S P

T

Pengesahan Markah Prestasi Penilaian

LNPT

Anugerah Khidmat Cemerlang

Laporan Penilaian Prestasi Khas (sedang dibangunkan)

Sasaran Kerja Tahunan

Penilaian Prestasi

LNPT

Lampiran Kertas Pertimbangan PPSM 9

FUNGSI MODUL

Bil.

Fungsi

1. Penetapan SKT

2. Penilaian Prestasi Tahunan

3. Penilaian Prestasi Dalam Tempoh Berkursus

Keterangan Membolehkan pengguna mengisi aktviti/projek utama yang hendak dilaksanakan beserta petunjuk prestasinya. Membolehkan pengguna menyelenggara penilaian prestasi bagi dirinya sendiri dan PYD di bawah seliaannya. Membolehkan Urus Setia PPSM menyelenggara prestasi PYD yang masih dalam tempoh berkursus. 10

FUNGSI MODUL

Bil.

Fungsi

Keterangan

4. Pengesahan Markah Membolehkan Urus Setia PPSM Penilaian Prestasi menyelenggara markah penilaian prestasi seperti yang telah disahkan oleh Panel Penilai. 5. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)

Membolehkan Pencadang APC memilih dan mencadangkan calon penerima APC kepada Urus Setia PPSM untuk diputuskan oleh PPSM. 11

KANDUNGAN


12

PERANAN BIL KOD & PERANAN 1. Pegawai Yang Dinilai (PYD)

RINGKASAN Menetapkan

SKT untuk tahun tersebut. Paparan senarai SKT yang ditambah. Paparan senarai SKT yang digugurkan. Kemas kini aktiviti / projek dan petunjuk prestasi. Papar dan cetak kesemua SKT. Papar pencapaian dalam bentuk perbandingan. Laporan sasaran pencapaian keseluruhan. Hantar SKT kepada PPP untuk pengesahan. Menyelenggara Kegiatan dan Sumbangan di Luar Tugas Rasmi. Menyelenggara Senarai program/kursus/ seminar yang telah dihadiri. Menyelenggara Senarai program/kursus/ seminar yang diperlukan untuk tahun berikutnya.

MENU FUNGSI - SKT - Penilaian Prestasi

13

PERANAN BIL KOD & PERANAN

RINGKASAN

2. Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Mengesahkan

3. Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Menilai

SKT untuk kakitangan yang

diselia. Papar senarai SKT tambahan. Papar senarai SKT yang digugurkan. Papar status setiap SKT. Papar dan cetak kesemua SKT. Papar pencapaian dalam bentuk perbandingan. Laporan dan semak sasaran pencapaian keseluruhan. Menilai dan mengesahkan kriteria prestasi PYD

MENU FUNGSI - SKT - Penilaian Prestasi

dan mengesahkan kriteria prestasi PYD bergantung kepada senarai kriteria yang ditetapkan bagi setiap kumpulan pegawai. 14

PERANAN BIL KOD & PERANAN 4.

Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia

RINGKASAN Memastikan

semua maklumat dan penilaian dilengkapkan oleh PYD, PPP dan PPK. Menyemak markah keseluruhan (purata) yang dikira oleh sistem. Menganalisa prestasi keseluruhan PYD yang terlibat dan menyediakan laporan serta syor untuk pertimbangan PPSM. Mengambil tindakan susulan ke atas syor dan keputusan PPSM seperti pergerakan gaji, latihan, penempatan, bimbingan dan kaunseling kepada PYD. Memasukkan markah penilaian prestasi yang telah dibuat oleh Penyelia / Academic Registrar / Programme Head ke dalam HRMIS.

MENU FUNGSI -Penilaian

Prestasi -Penilaian Prestasi Dalam Tempoh Berkursus

15

PERANAN BIL KOD & PERANAN

RINGKASAN

MENU FUNGSI

5.

Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)

Membuat

penyelarasan dan mengesahkan markah penilaian prestasi. Mengesyorkan penempatan, pembangunan kerjaya, bimbingan dan kaunseling serta menentukan kelayakan dan kesesuaian untuk pergerakan gaji PYD.

-Penilaian Prestasi

6.

Pentadbir Aliran Kerja (PM)

Menetapkan aliran kerja (PM) di dalam aplikasi berdasarkan kepada templet aliran kerja yang telah disiapkan.

-Pentadbiran Sistem

16

KANDUNGAN


17

ALIRAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Hantar untuk Semakan dan Pengesahan

Semak SKT yang disediakan

Penyediaan SKT Aktiviti/Projek Petunjuk

Prestasi

Hantar untuk Pindaan

Tidak Bersetuju dan arahkan untuk pindaan

Bersetuju dan Mengesahkan SKT

18

ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Pegawai Penilai Kedua (PPK)

Pegawai Penilai Pertama (PPP)

Melengkapkan Maklumat Pegawai

Menilai PYD dari segi:

Menilai PYD dari segi:

Kepimpinan

Melengkapkan Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas rasmi

Kepimpinan

Kualiti Peribadi Dihantar untuk Penilaian PPP

Penghasilan Kerja Pengetahuan dan Kepakaran

Memberi Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan

Kualiti Peribadi Dihantar untuk Penilaian PPK

Penghasilan Kerja Pengetahuan dan Kepakaran

Memberi Ulasan Keseluruhan

KE RAJAH 3

19

ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI (sambungan)

DARI RAJA H 2

Pelarasan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

Dihantar untuk Pelarasan

Pengesahan Markah Penilaian Prestasi

Dihantar untuk Pengesahan

20

ALIRAN PROSES ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC) Pencadang APC

Urus Setia Panel Pembangunan Sumber Manusia

Pemilihan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Semakan Senarai Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Memilih Kriteria Senarai Pendek Menjana Senarai Pendek CalonYang Layak Untuk APC Membuat Pemilihan Calon APC

Membuat Semakan Atas Pemilihan Membuat Perubahan Pada Pencalonan Berdasarkan Senarai Membuat Ulasan dan Mencetak Laporan

Panel Pembangunan Sumber Manusia Kelulusan Calon Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Meluluskan Pemilihan Calon Hasil Daripada Mesyuarat

Senarai Calon Untuk Pertimbangan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang 21

ALIRAN PROSES PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN PENILAIAN PRESTASI DALAM TEMPOH BERKURSUS

Pegawai Yang Dinilai (PYD)

Penilaian Prestasi Bagi PYD Menghadiri Kursus

1. Cetak dan hantar kepada Penyelia / Academic Registrar / Programme Head

2. Kembalikan kepada PYD

3. Hantar kepada Urus Setia

Penilaian Prestasi Bagi PYD Menghadiri Kursus

Kemas kini ke dalam HRMIS

Menilai Prestasi

Penilaian Prestasi Bagi PYD Menghadiri Kursus – oleh Penyelia / Academic Registrar / Programme Head

22

KANDUNGAN

LATAR BELAKANG FALSAFAH OBJEKTIF FAEDAH FUNGSI MODUL ALIRAN PROSES PERANAN LANGKAH PELAKSANAAN

23

LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL LNPT Sebelum Pelaksanaan Bil.

Langkah

Tindakan

Tanggungjawab

1.

Melengkapkan maklumat dalam Modul Data Perjawatan.

Lengkapkan semua data perjawatan yang disandang oleh PYD.

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)

2.

Melengkapkan Maklumat dalam Modul Pengurusan Rekod Peribadi.

Lengkapkan semua data rekod peribadi.

PYD / Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (PSM)

3.

Melengkapkan maklumat dalam Profil Perkhidmatan.

Lengkapkan semua maklumat dalam Profil Perkhidmatan.


4.

Melengkapkan templet Profil Pengguna bagi penetapan peranan dalam submodul.

Lengkapkan templet Profil Pengguna yang akan menentukan peranan seperti berikut: I)Pentadbir Sistem (Penilaian Prestasi) II)Pentadbir Aliran Kerja (Penilaian Prestasi)


24


Langkah

Tindakan

Tanggungjawab

5.

Menetapkan peranan di dalam HRMIS mengikut templet yang telah dilengkapkan.

Penetapan peranan di dalam HRMIS mengikut templet yang telah disediakan di Langkah 4.

Pentadbir Sistem – Level 1 atau 2 di agensi.

6.

Melengkapkan templet bagi peranan dan aliran kerja PPP, PPK, Urus Setia PPSM dan PPSM.

Bahagian Pengurusan Lengkapkan templet peranan dan aliran kerja seperti berikut: Sumber Manusia (PSM) I)PPP; II)PPK; III)Urus Setia PPSM; dan IV)PPSM.

7.

Menetapkan peranan PPP, PPK, Urus Setia PPSM dan PPSM dalam HRMIS.

Tetapkan peranan bagi PPP, PPK, Urus Setia PPSM dan PPSM.

Pentadbir Sistem – Level 1 atau 2

25


Langkah

Tindakan

8.

Menetapkan Aliran Kerja (Penilaian Prestasi) di dalam HRMIS berdasarkan templet aliran kerja yang telah disiapkan.

Tetapkan aliran kerja dari PYD kepada PPP dan kemudiannya dari PPP kepada PPK mengikut templet yang disiapkan dalam langkah 6.

Pentadbir Aliran Kerja (Penilaian Prestasi)

9.

Memastikan data asas Submodul LNPT adalah lengkap.

Setiap agensi memastikan semua data asas adalah lengkap sebelum Submodul LNPT dapat dilaksanakan.

Agensi Kerajaan

Tanggungjawab

26

LANGKAH-LANGKAH MELAKSANAKAN SUBMODUL LNPT Semasa Pelaksanaan Bil.

Langkah

Tindakan

1.

Merekodkan tarikh Bahagian/Unit atau Cawangan mula melaksanakan Submodul LNPT.

Simpan satu rekod log tarikh pelaksanaan di setiap Bahagian/Unit atau Cawangan bagi tujuan pemantauan.


2.

Memantau secara berterusan pelaksanaan Submodul LNPT.

Pantau pelaksanaan Submodul LNPT dan log isu/masalah yang timbul kepada Helpdesk Tahap 0. Sekiranya masalah tidak dapat diselesaikan, panjangkan kepada Helpdesk Tahap 1.

Pentadbir Sistem (Penilaian Prestasi)

Tanggungjawab

27

SEKIAN, TERIMA KASIH

28

NOTA TAKLIMAT MODUL PENGURUSAN PRESTASI

Recommend Documents