HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
BUKU PANDUAN LATIHAN MODUL PENGURUSAN KERJAYA (SUBMODUL PENILAIAN LANDASAN KERJAYA (PLK))
DOKUMEN PROJEK HRMIS KERAJAAN MALAYSIA - TERHAD
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1
SELENGGARA MAKLUMAT KERJAYA (PLK)
PENILAIAN LANDASAN
Fungsi ini membolehkan Pemilik Kompetensi menyelenggara(tambah, kemaskini dan hapus) maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan Menu Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. Langkah-langkah: 1.
Dari Menu Utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya , klik Penilaian Landasan Kerjaya , klik Selenggara Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.
2.
Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 1.
Langkah 3 Klik Tambah
Rajah 1: Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3.
Klik butang Tambah. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 2.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 1
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 4 Klik Tahun.
Rajah 2 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
4.
Klik Tahun.
5.
Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 3.
Rajah 3 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 2
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.1
BUTIR-BUTIR PERIBADI
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik pada ButirButir Peribadi (lihat Rajah 4).
Rajah 4 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
2.
Bahagian ini memaparkan maklumat-maklumat berikut:
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Nama Pegawai No Kad Pengenalan Baru Tarikh Lantikan PTD Tarikh Sah Jawatan Darjah/Bintang/Pingat Kebesaran (jika ada)
Mukasurat 3
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.2
KELAYAKAN AKADEMIK
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat kelayakan akademik dan bidang pengkhususan. 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Akademik.
Kelayakan
2.
Pengguna akan melihat skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 5.
Rajah 5 : Skrin Kelayakan Akademik
3.
Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Tambah Kelayakan Akademik (rujuk Seksyen 1.2.1) Hapus Kelayakan Akademik (rujuk Seksyen 1.2.2)
Mukasurat 4
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.2.1
Tambah Kelayakan Akademik
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Kelayakan Akademik, klik Tambah.
Langkah 1 Klik Tambah
Rajah 6 : Skrin Kelayakan Akademik
2.
Pengguna akan melihat skrin Peringkat Pengajian (lihat Rajah 7).
Langkah 3 - Klik pada rekod yang dikehendaki. - Klik Simpan
Rajah 7 : Skrin Peringkat Pengajian
3.
Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 5
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4.
Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik yang menunjukkan maklumat Peringkat Pengajian telah ditambah (lihat Rajah 8).
Rekod telah ditambah
Rajah 8 : Skrin Kelayakan Akademik
5.
Dari skrin ini, pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan. Rujuk Seksyen 1.2.3.
1.2.2
Hapus Kelayakan Akademik
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang ingin dihapuskan (lihat Rajah 9).
Langkah 1 - Klik pada rekod yang dikehendaki.
Rajah 9 : Skrin Kelayakan Akademik
2.
Klik Hapus.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 6
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 10.
Rajah 10 : Skrin Kelayakan Akademik
1.2.3
Bidang Pengkhususan
Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan.
1.2.3.1
Tambah Bidang Pengkhususan
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Kelayakan Akademik, klik Tambah.
Langkah 1 - Klik Tambah.
Rajah 11 : Skrin Kelayakan Akademik
2.
Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan seperti di Rajah 12.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 7
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 3 Klik rekod yang dikehendaki
Rajah 12 : Skrin Bidang Pengkhususan
3.
Klik pada rekod yang dikehendaki.
4.
Klik Simpan.
5.
Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik yang menunjukkan Bidang Pengkhususan telah ditambah (lihat Rajah 13).
Rekod telah ditambah
Rajah 13 : Skrin Kelayakan Akademik
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 8
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.2.3.2
Hapus Bidang Pengkhususan
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 - Klik pada rekod yang dikehendaki.
Langkah 2 - Klik Hapus.
Rajah 14 : Skrin Kelayakan Akademik
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik (lihat Rajah 15).
Rajah 15 : Skrin Kelayakan Akademik
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 9
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.3
PENGALAMAN BERTUGAS/PENEMPATAN
Operasi membolehkan pengguna melihat bertugas/penempatan dan bidang pengkhususan.
maklumat
pengalaman
1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Pengalaman Bertugas/Penempatan.
2.
Pengguna akan melihat skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan seperti di Rajah 16.
Rajah 16 : Skrin Kelayakan Akademik
3.
Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
1.3.1
Tambah Pengalaman Bertugas/Penempatan (rujuk Seksyen 1.3.1) Hapus Pengalaman Bertugas/Penempatan (rujuk Seksyen 1.3.2)
Tambah Pengalaman Bertugas/Penempatan
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan, klik Tambah.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 10
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 1 - Klik Tambah.
Rajah 17 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan
2.
Klik Tambah.
3.
Pengguna akan melihat skrin Kategori Gred seperti di Rajah 18.
Langkah 4 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 18 : Skrin Kategori Gred
4.
Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan.
5.
Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan seperti di Rajah 19.
Rekod telah ditambah
Rajah 19 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 11
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
6.
Dari skrin ini, pengguna boleh menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan. Rujuk Seksyen 1.2.3.
1.3.2
Hapus Pengalaman Bertugas/Penempatan
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan, klik pada rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Langkah 2 Klik Hapus.
Rajah 20 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan seperti di Rajah 21.
Rajah 21 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 12
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.4
BIDANG PENGKHUSUSAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PERANCANGAN KERJAYA
Operasi membolehkan pengguna melihat maklumat bidang pengkhususan dalam perkhidmatan dan perancagan kerjaya.
1.4.1
Tambah Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya.
2.
Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya seperti di Rajah 22.
Langkah 3 Klik Tambah.
Rajah 22 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
3.
Klik Tambah.
4.
Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan seperti di rajah 23.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 13
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 5 Klik rekod yang dikehendaki
Rajah 23 : Skrin Bidang Pengkhususan
5.
Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan.
6.
Pengguna akan kembali ke skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya seperti di Rajah 24.
Rekod telah ditambah
Rajah 24 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
7.
Ulang langkah 3 hingga langkah 5 untuk menambah Bidang Pengkhususan bagi gred jawatan yang seterusnya.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 14
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.4.2
Hapus Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya, klik pada rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik rekod yang dikehendaki
Rajah 25 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya seperti di Rajah 26.
Rajah 26 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 15
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.5
KURSUS/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat kursus/latihan yang berkaitan dengan bidang tugas sepanjang tempoh 5 tahun termasuk tahun penilaian. 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan.
2.
Pengguna akan melihat skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 27.
Rajah 27 : Skrin Kelayakan Akademik
3.
Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
1.5.1
Tambah Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (rujuk Seksyen 1.5.1) Hapus Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (rujuk Seksyen 1.5.2)
Tambah Kursus/Latihan
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan, Klik Tambah.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 16
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 1 Klik Tambah.
Rajah 28: Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
2.
Pengguna akan melihat skrin Senarai Kursus seperti di Rajah 29.
Langkah 3 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 29 : Skrin Senarai Kursus
3.
Klik pada rekod yang dikehendaki. Klik Simpan.
4.
Pengguna akan kembali ke skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 30.
Rekod telah ditambah
Rajah 30 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 17
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
5.
Dari skrin ini, pengguna boleh menambah atau menghapus bidang pengkhususan. Rujuk Seksyen 1.2.3.
1.5.2
Hapus Kursus/Latihan
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 31).
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Langkah 2 Klik Hapus.
Rajah 31 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti Rajah 32.
Rajah 32 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 18
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.6
PENULISAN/PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
Operasi ini membolehkan pengguna melihat penulisan/pembentangan kertas kerja sepanjang tempoh perkhidmatan termasuk tahun penilaian.
maklumat 6 tahun
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja.
2.
Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di Rajah 33.
Rajah 33 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
3.
Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:
1.6.1
Tambah Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja (Seksyen 1.6.1) Kemaskini Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja (Seksyen 1.6.2) Hapus Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja (Seksyen 1.6.3)
Tambah Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja, klik Tambah (lihat Rajah 34).
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 19
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 1 Klik Tambah.
Rajah 34 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
2.
Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di rajah 35.
Rajah 35 : Skrin Tambah Maklumat Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
3.
Masukkan maklumat-maklumat berikut:
Tahun : pilih dari senarai drop-down Peringkat : pilih dari senarai drop-down Keterangan
4.
Klik Simpan.
5.
Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti rajah 36.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 20
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 36 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
1.6.2
Kemaskini Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 37).
Langkah 1 Klik hyperlink tahun
Rajah 37 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
2.
Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di rajah 38.
Rajah 38 : Skrin Tambah Maklumat Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 21
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.
Masukkan maklumat-maklumat berikut:
Tahun : pilih dari senarai drop-down Peringkat : pilih dari senarai drop-down Keterangan
4.
Klik Simpan.
5.
Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di rajah 39.
Rajah 39 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
1.6.3
Hapus Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 40). Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 40 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di rajah 41.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 22
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 41 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
1.7
LAPORAN PERISYTIHARAN HARTA
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Laporan Perisytiharan Harta.
2.
Pengguna akan melihat skrin Laporan Perisytiharan Harta seperti di Rajah 42.
Rajah 42 : Skrin Laporan Perisytiharan Harta
3.
Skrin ini memaparkan maklumat-maklumat berikut:
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Tahun Jenis Perisytiharan
Mukasurat 23
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.8
TINDAKAN TATATERTIB
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Tindakan Tatatertib.
2.
Pengguna akan melihat skrin Tindakan Tatatertib seperti di Rajah 43.
Rajah 43: Skrin Tindakan Tatatertib
3.
Skrin ini memaparkan maklumat-maklumat berikut:
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Tahun Jenis Pelanggaran Tatatertib Hukuman
Mukasurat 24
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.9
ADUAN/SPRM
Operasi ini membolehkan Pemilik Kompetensi menambah, mengemaskini dan menghapus maklumat Aduan/SPRM jika ada.
1.9.1
Tambah Aduan/SPRM
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Aduan/SPRM.
2.
Pengguna akan melihat skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 44.
Langkah 3 Klik Tambah
Rajah 44 : Skrin Aduan/SPRM
3.
Klik Tambah.
4.
Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/BPR seperti di Rajah 45.
Rajah 45 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/BPR Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 25
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
5.
Masukkan Keterangan dan klik Simpan.
6.
Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 46.
Rekod telah ditambah
Rajah 46 : Skrin Aduan/BPR
1.9.2 Kemaskini Aduan/SPRM Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Aduan/SPRM, klik pada Keterangan (lihat Rajah 47).
Langkah 1 Klik Keterangan
Rajah 47 : Skrin Aduan/SPRM
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 26
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2.
Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM (lihat Rajah 48).
Rajah 48 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/BPR
3.
Kemaskini maklumat Keterangan dan klik Simpan.
4.
Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 49.
Rekod telah dikemaskini
Rajah 49 : Skrin Aduan/BPR
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 27
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.9.3 Hapus Aduan/SPRM Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Aduan/SPRM, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 50).
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 50 : Skrin Aduan/SPRM
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM (lihat Rajah 51).
Rajah 51 : Skrin Aduan/SPRM
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 28
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.10
MAKLUMAT- MAKLUMAT LAIN
Operasi ini membolehkan pengguna melihat maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan bidang tugas.
1.10.1
Tambah Maklumat-Maklumat Lain
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik MaklumatMaklumat Lain (lihat Rajah 52).
Langkah 2 Klik Tambah
Rajah 52 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
2.
Klik Tambah.
3.
Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat-maklumat Lain (lihat Rajah 53).
Rajah 53 : Skrin Tambah Maklumat-maklumat Lain
4.
Masukkan Keterangan dan klik Simpan.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 29
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
5.
Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 54.
Rajah 54 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
1.10.2 1.
Kemaskini Maklumat-Maklumat Lain
Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik pada Keterangan (lihat Rajah 55).
Langkah 1 Klik pada Keterangan
Rajah 55 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
2.
Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat-maklumat Lain seperti di Rajah 56.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 30
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 56 : Skrin Tambah Maklumat-maklumat Lain
3.
Kemaskini Keterangan dan klik Simpan.
4.
Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 57.
Rekod telah dikemaskini
Rajah 57 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
1.10.3
Hapus Maklumat-Maklumat Lain
Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 58).
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 31
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 58 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
2.
Klik Hapus.
3.
Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 59.
Rajah 59: Skrin Maklumat-maklumat Lain
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 32
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
1.11
CETAK MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Operasi ini membolehkan Pemilik Kompetensi memapar dan mencetak maklumat penilaian landasan kerjaya yang telah disimpan. Langkah-langkah: 1.
Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik butang Previu Cetak (lihat Rajah 60).
Langkah 1 Klik Previu Cetak
Rajah 60: Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
2.
Pengguna akan melihat skrin yang memaparkan maklumat penilaian landasan kerjaya Pemilik Kompetensi.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 33
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 61: Skrin Laporan Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3.
Klik Keluar.
1.12
HANTAR KERJAYA
MAKLUMAT
PENILAIAN
LANDASAN
Operasi ini membolehkan pengguna menghantar maklumat penilaian landasan kerjaya untuk dinilai oleh Pegawai Penilai. Langkah-langkah: 1.
Dari skrin utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 61).
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 34
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 62: Skrin Utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
2.
Klik Hantar.
3.
Pengguna akan melihat Mesej Gesaan seperti di Rajah 63.
Rajah 63 : Mesej Gesaan
4.
Klik Yes.
5.
Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja seperti di Rajah 64.
Rajah 64 : Mesej Aliran Kerja
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 35
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2
PAPAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Fungsi ini membolehkan Pemilik Kompetensi memaparkan Penilaian Landasan Kerjaya.
Maklumat
Langkah-langkah: 1.
Dari menu utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya , klik Penilaian Landasan Kerjaya , klik Papar Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Pegawai Yang Dinilai.
2.
Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 64.
Langkah 3 Klik Tahun
Rajah 64 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3.
Klik Tahun.
4.
Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 51.
Rajah 51 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 36
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
5.
3
Pengguna boleh klik pada setiap tab bagi memaparkan maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.
KEMASKINI MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskini maklumat Penilaian Landasan Kerjaya yang telah dihantar oleh pemilik kompetensi dan membuat penilaian. Ikuti langkah-langkah berikut untuk Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. Langkah-langkah: 1. Dari menu utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya, klik Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya. 2. Pengguna akan melihat skrin Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 1.
Langkah 3 Klik pada Subjek
Rajah 1 : Skrin Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3. Klik pada Subjek.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 37
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4. Pengguna akan melihat skrin utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 2.
Langkah 5 Klik Tahun.
Rajah 2 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
5. Klik Tahun. 6. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 3.
Rajah 3 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 38
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
7. Skrin ini mempunyai 2 pilihan keterangan seperti berikut: 7.1. 7.2.
3.1
Bahagian I Bahagian II
Bahagian I
Bahagian ini memaparkan rekod-rekod yang telah dimasukkan oleh Pemilik Kompetensi. Pengguna boleh menambah atau menghapus rekod-rekod yang telah dimasukkan pada tab berikut :
Butir – butir Peribadi Kelayakan Akademik. Pengalaman Bertugas/Penempatan. Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan. Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja Laporan Pengisytiharan Harta Tindakan Tatatertib Aduan/SPRM. Maklumat-maklumat Lain.
3.1.1 BUTIR- BUTIR PERIBADI Operasi ini memaparkan butir- butir peribadi Pegawai Yang Penilai.
Rajah 4 : Skrin butir –butir Peribadi PYD
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 39
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.2 KELAYAKAN AKADEMIK Operasi ini membolehkan Pegawai Penilai menambah atau menghapus maklumat Kelayakan Akademik Pemilik Kompetensi.
3.1.1.1
Tambah Kelayakan Akademik
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kelayakan Akademik. 2. Pengguna akan melihat skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 5. Tambah.
Langkah 2 Klik Tambah
Rajah 5 : Skrin Kelayakan Akademik
3. Pengguna akan melihat skrin Peringkat Pengajian seperti di Rajah 6.
Langkah 4 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 6 : Skrin Peringkat Pengajian
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 40
Klik
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4. Klik pada rekod yang dikehendaki. 5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di Rajah 7.
Rekod yang telah ditambah
Rajah 7 : Skrin Kelayakan Akademik
7. Dari skrin ini pengguna boleh menambah Pengkhususan. Rujuk seksyen 3.1.1.3.
3.1.1.2
atau
menghapus
Bidang
Hapus Kelayakan Akademik
Langkah-langkah:
1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 7).
Langkah 1 - Klik pada rekod yang dikehendaki.
Rajah 8 : Skrin Kelayakan Akademik
2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di bawah. Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 41
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 9 : Skrin Kelayakan Akademik
3.1.1.3
Bidang Pengkhususan
Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus Bidang Pengkhususan bagi setiap Peringkat Pengajian.
3.1.1.3.1
Tambah Bidang Pengkhususan
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik Tambah.
Langkah 1 Klik Tambah
Rajah 10 : Skrin Kelayakan Akademik
2. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan seperti di Rajah 10.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 42
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 3 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 11 : Skrin Bidang Pengkhususan
3. Klik pada rekod yang dikehendaki. 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik.
Rekod yang telah ditambah
Rajah 12 : Skrin Kelayakan Akademik
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 43
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.1.3.2
Hapus Bidang Pengkhususan
Langkah-langkah: 4. Dari skrin Kelayakan Akademik, klik pada rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki Langkah 2 Klik Hapus
Rajah 13 : Skrin Kelayakan Akademik
5. Klik Hapus.
6. Pengguna akan kembali ke skrin Kelayakan Akademik seperti di bawah.
Rajah 14 : Skrin Kelayakan Akademik
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 44
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.3
PENGALAMAN BERTUGAS/PENEMPATAN
Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus maklumat pengalaman bertugas/penempatan Pemilik Kompetensi dan bidang pengkhususan.
3.1.3.1
Tambah Pengalaman Bertugas/Penempatan
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Pengalaman Bertugas/Penempatan. 2. Pengguna akan melihat skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan seperti di Rajah 15. Klik Tambah.
Langkah 2 Klik Tambah
Rajah 15 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan
3. Pengguna akan melihat skrin Kategori Gred seperti di Rajah 16.
Langkah 4 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 16: Skrin Kategori Gred Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 45
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4. Klik pada rekod yang dikehendaki. 5. Klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan.
Rekod yang telah ditambah
Rajah 17 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan
7. Dari skrin ini pengguna boleh menambah Pengkhususan. Rujuk Seksyen 3.1.1.3.
3.1.3.2
atau
menghapus
Bidang
Hapus Pengalaman Bertugas/Penempatan
Langkah-langkah: 4. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Langkah 2 Klik Hapus
Rajah 18 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 46
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
5. Klik Hapus. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan. Lihat Rajah 19.
Langkah 2 Klik Tambah
Rajah 19 : Skrin Pengalaman Bertugas/Penempatan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 47
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.4
BIDANG PENGKHUSUSAN DALAM PERKHIDMATAN DAN PERANCANGAN KERJAYA
Operasi ini membolehkan pengguna menetapkan Bidang Pengkhususan Pemilik Kompetensi berdasarkan pengalaman bertugas dalam setiap gred jawatan pegawai tersebut. Langkah-langkah: 8. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya. 9. Pengguna akan melihat skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya.Klik Tambah.
Langkah 2 Klik Tambah
Rajah 20 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 48
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 4 Klik Simpan
Rajah 21 : Skrin Bidang Pengkhususan
10. Pengguna akan melihat skrin di atas. 11. Klik Simpan.
Rekod yang telah ditambah
Rajah 22 : Skrin Bidang Pengkhususan Dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 49
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.5
KURSUS/LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus maklumat kursus/latihan yang berkaitan dengan bidang tugas Pemilik Kompetensi.
3.1.5.1
Tambah Kursus/Latihan
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan. 2. Pengguna akan melihat skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 23.
Langkah 3 Klik Tambah
Rajah 23 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Senarai Kursus seperti di Rajah 24.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 50
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 5 Pilih pada rekod yang dikehendaki
Rajah 24 : Skrin Senarai Kursus
5. Klik pada rekod yang dikehendaki. 6. Klik Simpan. 7. Pengguna akan kembali ke skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di Rajah 25. Rekod yang telah ditambah
Rajah 25 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
8. Dari skrin ini pengguna boleh menambah Pengkhususan. Rujuk Seksyen 3.1.1.3.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
atau
menghapus
Bidang
Mukasurat 51
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.5.2
Hapus Kursus/Latihan
Langkah-langkah: 4. Dari skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 26).
Langkah 2 Langkah 1
Klik Hapus
Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 26 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
5. Pengguna akan melihat skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan seperti di bawah.
Rajah 27 : Skrin Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 52
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.6
PENULISAN /PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
Operasi ini membolehkan pengguna menambah atau menghapus maklumat penulisan/pembentangan kertas kerja yang berkaitan dengan bidang tugas Pemilik Kompetensi.
3.1.6.1
Tambah Penulisan / Pembentangan Kertas Kerja
Langkah-langkah: 9. Dari skrin Kemaskini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja. 10. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja seperti di Rajah 28.
Langkah 3 Klik Tambah
Rajah 28 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
11. Klik Tambah. 12. Pengguna akan melihat skrin Senarai tambah maklumat seperti di Rajah 29.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 53
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 5 Pilih pada rekod yang dikehendaki beserta keterangan
Rajah 29 : Skrin Senarai Maklumat Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
13. Klik pada rekod yang dikehendaki. 14. Klik Simpan. 15. Pengguna akan kembali ke skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja seperti di Rajah 30. Rekod yang telah ditambah
Rajah 30 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
16. Dari skrin ini pengguna boleh menambah atau menghapus maklumat Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja. Rujuk Seksyen 3.1.1.3.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 54
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.6.2
Hapus Penulisan / Pembentangan Kertas Kerja
Langkah-langkah: 6. Dari skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja, klik pada rekod yang dikehendaki (lihat Rajah 31). Langkah 2 Klik Hapus Langkah 1 Klik pada rekod yang dikehendaki
Rajah 31 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
7. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/ Pembentangan Kertas Kerja seperti di bawah.
Rajah 32 : Skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 55
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.7
LAPORAN PENGISYTIHARAN HARTA
Operasi ini memaparkan Laporan Pengisytiharan Harta Pegawai Yang Penilai.
Rajah 33: Skrin Laporan Pengisytiharan Harta PYD
3.1.8
TINDAKAN TATATERTIB
Operasi ini memaparkan Tindakan Tatatertib Pegawai Yang Penilai jika ada.
Rajah 34: Skrin Tindakan Tatatertib PYD
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 56
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.9
ADUAN/SPRM
Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus maklumat Aduan/SPRM jika ada.
3.1.9.1
Tambah Aduan/SPRM
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Aduan/SPRM. 2. Pengguna akan melihat skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 35.
Langkah 3 Klik Tambah
Rajah 35: Skrin Aduan/SPRM
3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM seperti di Rajah 36.
Rajah 36 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM
5. Masukkan Keterangan dan klik Simpan.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 57
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
6. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di Rajah 37.
Rekod yang telah ditambah
Rajah 37 : Skrin Aduan/SPRM
3.1.9.2
Kemaskini Aduan/SPRM
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Aduan/SPRM, klik Keterangan.
Langkah 1 Klik Keterangan
Rajah 38 : Skrin Aduan/SPRM
2. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM (lihat Rajah 39).
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 58
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 39 : Skrin Tambah Maklumat Aduan/SPRM
3. Kemaskini Keterangan dan klik Kemaskini. 4. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM seperti di bawah.
Rekod yang telah dikemaskini
Rajah 40 : Skrin Aduan/SPRM
3.1.9.3
Hapus Aduan/SPRM
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Aduan/SRPM, klik rekod yang dikehendaki.
Langkah 2 Langkah 1
Klik Hapus
Klik rekod yang dikehendaki
Rajah 41 : Skrin Aduan/SPRM
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 59
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Aduan/SPRM (lihat Rajah 42)
Rajah 42 : Skrin Aduan/SPRM
3.1.10
MAKLUMAT- MAKLUMAT LAIN
Operasi ini membolehkan pengguna menambah, mengemaskini dan menghapus maklumat-maklumat lain yang berkaitan dengan bidang tugas.
3.1.10.1
Tambah Maklumat - Maklumat Lain
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Maklumat-Maklumat Lain. 2. Pengguna akan melihat skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 43.
Langkah 3 Klik Tambah
Rajah 43 : Skrin Maklumat-Maklumat Lain
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 60
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3. Klik Tambah. 4. Pengguna akan melihat skrin Tambah Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 44.
Rajah 44 : Skrin Tambah Maklumat-maklumat Lain
5. Masukkan Keterangan dan klik Simpan. 6. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain seperti di Rajah 45.
Rekod yang telah ditambah Langkah 7 Klik Keluar
Rajah 45 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
3.1.10.2
Kemaskini Maklumat - Maklumat Lain
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik Keterangan.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 61
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Langkah 1 Klik Keterangan
Rajah 46 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
2. Kemaskini Keterangan dan klik Simpan.
Rajah 47 : Skrin Kemaskini Maklumat-maklumat Lain
3. Pengguna akan kembali ke skrin seperti di bawah
Rekod yang telah dikemaskini
Rajah 48 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 62
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.1.10.3
Hapus Maklumat - Maklumat Lain
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat-Maklumat Lain, klik pada rekod yang dikehendaki.
Langkah 1 Klik rekod yang dikehendaki
Rajah 49 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
2. Klik Hapus. 3. Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat-Maklumat Lain.
Rajah 50 : Skrin Maklumat-maklumat Lain
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 63
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.2
Bahagian II
Bahagian II mempunyai tab: Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Kelayakan Akademik Tertinggi Penguasaan Bahasa Inggeris Jumlah Keseluruhan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja Kehadiran Kursus/Latihan Penguasaan ICT Ulasan Pegawai Penilai Pertama Ikuti langkah-langkah berikut untuk ke Bahagian II. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bahagian II.
Langkah 1 Klik Bahagian II
Rajah 51 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 64
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2. Pengguna akan melihat skrin yang memaparkan tab-tab di Bahagian 2.
Rajah 52 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3.2.1
LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
Tab ini memaparkan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Pemilik Kompetensi bagi tempoh 5 tahun yang lepas dari tahun penilaian. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, Klik Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT). 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria Penilaian 1 : Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).
Rajah 53 : Skrin Kriteria 1 : Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 65
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.2.2
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)
Tab ini memaparkan maklumat keputusan terkini Penilaian Tahap Kecekapan pemilik kompetensi. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penilaian Tahap Kecekapan (PTK). 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria 2 : Penilaian Tahap Kecekapan (PTK).
Rajah 54 : Skrin Kriteria 2 : Penilaian Tahap Kecekapan
3.2.3
KELAYAKAN AKADEMIK TERTINGGI
Tab ini membenarkan pengguna memilih kelayakan akademik tertinggi bagi pemilik kompetensi untuk tujuan penilaian markah. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Kelayakan Akademik Tertinggi. 2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria Penilaian 3 : Kelayakan Akademik Tertinggi seperti di Rajah 55.
Rajah 55 : Skrin Kriteria Penilaian 3 : Kelayakan Akademik Tertinggi
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 66
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.2.4
PENGUASAAN BAHASA INGGERIS
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penguasaan Bahasa Inggeris.
Rajah 56 : Skrin Kriteria Penilaian 4 : Penguasaan Bahasa Inggeris
2. Pilih Tahap Pencapaian dan masukkan Kaedah Pengukuran. 3. Klik Simpan.
3.2.5
JUMLAH KESELURUHAN
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Jumlah Keseluruhan. 2. Skrin ini memaparkan markah-markah bagi keseluruhan tab di Bahagian II.
Langkah 5
Rekod belum disimpan
Klik Keluar
Rajah 57 : Skrin Kriteria Penilaian : Jumlah Keseluruhan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 67
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3. Jika terdapat tanda * pada ruangan Markah menunjukkan bahawa markah bagi tab tersebut belum disimpan. 4. Klik pada tab yang berkenaan dan klik Simpan. 5. Klik Keluar.
Langkah 6 Klik Keluar
Rajah 58 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
6. Klik Keluar.
3.2.6
ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Perkhidmatan Cemerlang (APC).
Landasan
Kerjaya,
klik
Anugerah
2. Pengguna akan melihat skrin Kriteria Penilaian 5 : Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC).
Rajah 59 : Skrin Kriteria Penilaian 5: Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC)
3. Klik Simpan.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 68
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.2.7
PENULISAN/PEMBENTANGAN KERTAS KERJA
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Penulisan//Pembentangan Kertas Kerja.
Landasan
Kerjaya,
klik
2. Pengguna akan melihat skrin Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja seperti di Rajah 60.
Rajah 60 : Skrin Kriteria Penilaian 6 : Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja
3.2.8
KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Kursus/Latihan.
Penilaian
Landasan
Kerjaya,
klik
Kehadiran
2. Pengguna akan melihat skrin ini yang memaparkan bilangan kehadiran kursus/latihan pemilik kompetensi mengikut senarai kursus/latihan di Bahagian I.
Rajah 61 : Skrin Kriteria Penilaian 7 : Kehadiran Kursus/Latihan
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 69
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.2.9
PENGUASAAN ICT
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Penguasaan ICT.
Rajah 62 : Skrin Kriteria Penilaian 8 : Penguasaan ICT
2. Pilih Tahap Pencapaian, masukkan Kaedah Pengukuran. 3. Klik Simpan.
3.2.10
ULASAN PEGAWAI PENILAI
Langkah-langkah: 1. Dari skrin Kemasknini Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Ulasan Pegawai Penilai.
Rajah 63 : Skrin Ulasan Pegawai Penilai Pertama
4. Pilih Kategori Pegawai, masukkan Ulasan. 5. Klik Simpan. Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 70
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3.3
CETAK MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Operasi ini membolehkan pengguna mencetak maklumat Penilaian Landasan Kerjaya pemilik kompetensi yang menggabungkan Bahagian I dan Bahagian II. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Previu Cetak.
Langkah 1 Klik Previu Cetak
Rajah 64 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
2. Pengguna akan melihat skrin Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 71
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 65 : Skrin Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3.4
HANTAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA UNTUK PENGESAHAN
Operasi ini membolehkan pegawai penilai menghantar maklumat penilaian landasan kerjaya kepada Search Committee.
1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Keluar.
Langkah 1 Klik Keluar
Rajah 66 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 72
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2. Klik Tahun.
Langkah 2 Klik Tahun
Langkah 3 Klik Hantar
Rajah 67 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3. Klik Hantar.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 73
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4
MENGESAHKAN PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Fungsi ini membolehkan Search Committee mengesahkan Kategori serta Bidang Pengkhususan yang sesuai untuk Pemilik Kompetensi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya. Langkah-langkah: 8. Dari menu utama HRMIS, klik Pengurusan Kerjaya, klik Penilaian Landasan Kerjaya, klik Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya. 9. Pengguna akan melihat skrin Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 1.
Langkah 3 Klik pada Subjek
Rajah 1 : Skrin Mengesahkan Penilaian Landasan Kerjaya 10. Klik pada Subjek. 11. Pengguna akan melihat skrin utama Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 2.
Langkah 5 Klik Tahun.
Rajah 2 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 74
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
12. Klik Tahun. 13. Pengguna akan melihat skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya seperti di Rajah 3.
Rajah 3 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
14. Skrin ini mempunyai 3 Pilihan Keterangan seperti berikut: 14.1. Bahagian I 14.2. Bahagian II 14.3. Bahagian III
4.1
Bahagian I
Bahagian ini memaparkan rekod-rekod yang telah dimasukkan oleh Pemilik Kompetensi dan dikemaskini oleh Pegawai Penilai.
Butir-butir Peribadi Kelayakan Akademik Pengalaman Bertugas/Penempatan Bidang Pengkhususan dalam Perkhidmatan dan Perancangan Kerjaya Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan Laporan Perisytiharan Harta Tindakan Tatatertib Aduan/SPRM Maklumat-maklumat Lain
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 75
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4.2
Bahagian II
Bahagian ini memaparkan markah penilaian yang telah diberi oleh Pegawai Penilai.
4.3
Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Kelayakan Akademik Tertinggi Penguasaan Bahasa Inggeris Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Penulisan/Pembentangan Kertas Kerja Kehadiran Kursus/Latihan Penguasaan ICT Jumlah Keseluruhan Ulasan Pegawai Penilai
Bahagian III
Bahagian ini membolehkan pengguna mengesahkan Kategori dan Bidang Pengkhususan yang sesuai dengan pemilik kompetensi. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mendapatkan skrin Bahagian III. 1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Bahagian III.
Langkah 1 Klik Bahagian III
Rajah 4 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 76
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2. Pengguna akan melihat skrin seperti di bawah.
Rajah 5 : Skrin Bahagian III – Perakuan/Penilaian Ketua Jabatan(Search Committee)
3. Masukkan maklumat-maklumat berikut : Kategori Pegawai : pilih dari senarai drop-down Bidang Pengkhususan : pilih dari senarai drop-down Catatan : masukkan jika ada 4. Klik Simpan. 5. Pengguna akan kembali ke skrin berikut.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 77
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rekod telah disimpan
Rajah 6 : Skrin Bahagian III – Perakuan/Penilaian Ketua Jabatan(Search Committee)
4.1
CETAK MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Operasi ini membolehkan pengguna mencetak maklumat Penilaian Landasan Kerjaya pemilik kompetensi. Langkah-langkah: 3. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Previu Cetak.
Langkah 1 Klik Previu Cetak
Rajah 7 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 78
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4. Pengguna akan melihat Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya.
Rajah 8 : Skrin Paparan Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
4.2
HANTAR MAKLUMAT PENILAIAN LANDASAN KERJAYA UNTUK KELULUSAN
1. Dari skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya, klik Keluar.
Langkah 1 Klik Keluar
Rajah 9 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 79
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
2. Klik Tahun.
Langkah 3 Klik Hantar Langkah 2 Klik Tahun
Rajah 10 : Skrin Maklumat Penilaian Landasan Kerjaya
3. Klik Hantar.
4.3
LAPORAN PENILAIAN LANDASAN KERJAYA
Operasi ini membolehkan pengguna mencetak laporan senarai pegawai mengikut status dan gred. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Penilaian Landasan Kerjaya, klik Laporan, klik Search Committee. 2. Terdapat 2 jenis laporan seperti berikut :
Kriteria Pemilihan Pegawai PLK Senarai Pegawai Penilaian Landasan Kerjaya Mengikut Merit
3. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak laporan-laporan tersebut.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 80
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
4.3.1
LAPORAN - KRITERIA PEMILIHAN PEGAWAI PLK
Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan laporan lengkap maklumatmaklumat penilaian landasan kerjaya setiap pemilik kompetensi. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Search Committee, klik Kriteria Pemilihan Pegawai. 2. Pengguna akan melihat skrin berikut.
Rajah 11 : Skrin Laporan Perlaksanaan Landasan Kerjaya di Peringkat Search Committee
3. Masukkan Gred, pilih Status dan klik Teruskan. 4. Pengguna akan melihat skrin Hasil Carian seperti di rajah 28.
Rajah 12 : Skrin Hasil Carian
5. Klik Previu Cetak. 6. Pengguna akan melihat paparan laporan seperti berikut.
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 81
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
Rajah 13 : Skrin Kriteria Pemilihan Pegawai PLK
4.3.2
LAPORAN – SENARAI PEGAWAI MENGIKUT SUSUNAN MERIT
Operasi ini membolehkan pengguna memaparkan laporan ringkasan maklumatmaklumat penilaian landasan kerjaya setiap pemilik kompetensi. Langkah-langkah: 1. Dari skrin Search Committee, klik Senarai Pegawai Penilaian Landasan Kerjaya Mengikut Susunan Merit. 2. Pengguna akan melihat skrin berikut:
Rajah 14 : Skrin Senarai Pegawai Mengikut Susunan Merit
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 82
BUKU PANDUAN LATIHAN - PENGURUSAN KERJAYA
3. Masukkan Gred, pilih status dan klik Teruskan. 4. Pengguna akan melihat skrin Hasil Carian seperti di rajah 15.
Rajah 15 : Skrin Hasil Carian
5. Klik Previu Cetak. 6. Pengguna akan melihat paparan laporan seperti di bawah.
Rajah 16: Skrin Laporan Senarai Pegawai Mengikut Susunan Merit
Pengurusan Kerjaya Buku Panduan Latihan
Mukasurat 83
