panduan pengurusan dtp2.0 - Pejabat Pendidikan Daerah Kota Setar

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA EDISI 2.0

Diterbitkan oleh Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaaan Persekutuan, 62604 Putrajaya Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671 http://www.moe.gov.my/

Cetakan 2015

Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah ini perlu dibaca bersama-sama Buku Panduan Program Transformasi Daerah.

ISI KANDUNGAN BAB

1.0

PERKARA

MUKA SURAT

Isi Kandungan Kata Alu-aluan Pengarah BPSH

i vi

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP) 1.1 Latar Belakang 1.2 Komponen Utama 1.2.1 Komponen 1 : Sokongan 1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti

1

1.3

Matlamat dan Objektif 1.3.1 Matlamat 1.3.2 Objektif 1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP

1.4 Peranan dan Senarai Tugas 1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan 1.4.2 Koordinator Kebangsaan 1.4.3 Pengurus Program Negeri 1.4.4 Koordinator Negeri 1.4.5 Pengurus Program Daerah 1.4.6 Koordinator Daerah 1.5

2.0

Peranan Baharu Ketua PPD 1.5.1 Pemimpin Instruksional 1.5.2 Pembuat Keputusan Berdasarkan Data 1.5.3 Perancang Yang Strategik

PENGURUSAN AKTIVITI KPI DAN KEWANGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH 2.1 Aktiviti DTP

10

2.2

Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) 2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di Peringkat PPD 2.2.2 Pelaporan KPI

2.3

Pengurusan Kewangan 2.3.1 Tatacara Permohonan Kewangan 2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan 2.3.3 Perbelanjaan 2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan

i|P E N G U R U S A N

DTP 2.0

BAB

PERKARA

MUKA SURAT

3.0

BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 3.1 Pengenalan 3.2 Tanggungjawab 3.3 Penjadualan Khidmat Bimbingan 3.4 Fokus Sekolah Yang Dibimbing 3.5 Pelaporan dan Penambahbaikan Bimbingan

13

4.0

PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+) 4.1 Pengenalan

15

4.2

4.3

Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartner+) 4.2.1 Kriteria Pemilihan 4.2.2 Proses Lantikan 4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab 4.2.4 Pelaksanaan Latihan 4.2.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja 4.2.6 Keberhasilan 4.2.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain 4.2.8 Pelepasan Jawatan 4.2.9 Pertukaran 4.2.10 Kekosongan Jawatan 4.2.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan) 4.2.12 Penilaian Prestasi 4.2.13 Penilai Prestasi 4.2.14 Prosedur Penilaian Prestasi 4.2.15 Pegawai Berprestasi Rendah 4.2.16 Bimbingan Tambahan Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+) 4.3.1 Kriteria Pemilihan 4.3.2 Proses Lantikan 4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab 4.3.4 Pelaksanaan Latihan 4.3.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja 4.3.6 Keberhasilan 4.3.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain 4.3.8 Pelepasan Jawatan 4.3.9 Pertukaran 4.3.10 Kekosongan Jawatan 4.3.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan) 4.3.12 Penilaian Prestasi

ii | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

BAB

PERKARA

MUKA SURAT

4.3.13 Penilai Prestasi 4.3.14 Prosedur Penilaian Prestasi 4.3.15 Pegawai Berprestasi Rendah 4.3.16 Bimbingan Tambahan 5.0

BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+) 5.1 Pengenalan

29

5.2 Pemilihan Sekolah dan PGB/GDB 5.2.1 SIPartner+ 5.2.2 SISC+ 5.3 Pelaksanaan Bimbingan 5.4 Pelaporan Mingguan/Dwi-Mingguan 5.4.1 Tujuan 5.4.2 Prosedur Pelaporan 5.4.3 Keahlian 5.4.4 Tindakan Intervensi 5.5 Melepaskan PGB/GDB 5.5.1 Kriteria Melepaskan PGB/GDB 5.5.2 Prosedur Melepaskan PGB/GDB 6.0

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL 6.1 Pengenalan 6.2 Jenis dan Tempoh Latihan 6.3 Penyertaan Kursus 6.4 Penilaian dan Laporan Kursus 6.5 Bimbingan Tambahan 6.6 Penyertaan Dalam Seminar/Konvensyen/Persidangan Dalam dan Luar Negara 6.7 Bengkel Kerja SIPartner+/SISC+/Koordinator Daerah 6.8 Latihan Untuk Pegawai PPD/JPN 6.9 Penyebaran Maklumat Terkini

iii | P E N G U R U S A N

34

DTP 2.0

BAB

PERKARA

MUKA SURAT

7.0

DIALOG PRESTASI 7.1 Pengenalan 7.2 Objektif 7.3 Pelaksanaan Dialog Prestasi 7.4 Fokus DP 7.5 Keahlian DP 7.6 Senarai Tugas Ahli DP 7.7 Peranan Koordinator 7.8 Tugas Sektor/Unit di JPN/PPD 7.9 Pelaksanaan DP 7.9.1 Pradialog Prestasi 7.9.2 Sesi Dialog Prestasi 7.9.3 Pascadialog Prestasi 7.9.4 Penilaian Pelaksanaan DP

39

8.0

DASHBOARD PRESTASI KPM 8.1 Pengenalan 8.2 Fungsi 8.3 Modul 8.3.1 Dashboard Utama 8.3.2 Modul Laporan Kewangan 8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+

50

8.4

Pengoperasian 8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH 8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM JPN 8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM PPD 8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM 8.4.5 Sumber Data DPKPM

8.5 Isu Teknikal 9.0

LAWATAN AUDIT (AUDIT VISIT) 9.1 Pengenalan 9.2 Kaedah Pelaksanaan

55

iv | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

BAB 10.0

PERKARA

MUKA SURAT

PENGURUSAN KUALITI 10.1 Pengenalan 10.2 Objektif Kualiti 10.3 Prosedur Kualiti 10.4 Proses dan Contoh Tugasan 10.5 Penyediaan Kertas Cadangan dan Laporan Program 10.6 Sasaran Kerja Tahunan dan Fail Meja 10.7 Pelan Pengurusan Risiko

56

SOALAN LAZIM

62

LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 19 Lampiran 20 Lampiran 21 Lampiran 22 Lampiran 23 Lampiran 24 Lampiran 25 Lampiran 26 Lampiran 27 Lampiran 28 Lampiran 29

65 66 67 68 69 71 72 73 75 76 77 78 80 81 83 84 90 91 92 93 94 95 96 97 99 100 102 103 104

Proses Kerja Lawatan Bimbingan Carta Aliran Kerja Lawatan Bimbingan Set Soalan PGB Senarai Semak Lawatan Bimbingan KPPD Laporan Lawatan Sekolah Bimbingan KPPD Profil PGB dan Sekolah Log Pergerakan SIPartner+ Rekod Sesi Bimbingan Coachee Pelan Tindakan PGB Pelaporan Harian SIPartner+ Pelaporan Mingguan SIPartner+ Log Pergerakan SISC+ Borang Profil GDB Matrik Bimbingan Guru (TCT) Pelan Pembangunan Guru (TDP) Instrumen Audit Visit Format Laporan Dialog Prestasi (DP) Borang Keputusan DP Borang Maklum Balas DP Borang Penilaian DP Contoh Agenda DP Senarai Semak Pengurusan Rekod & Fail DP Contoh Proses Kerja DP (Peringkat KPM) Carta Aliran Kerja DP Contoh Senarai Semak Pelaksanaan DP Contoh Soalan DP Contoh Penulisan Keputusan DP Contoh Penulisan Maklum Balas DP Contoh Laporan Pelaksanaan DP

RUJUKAN ISTILAH PENGHARGAAN

106 108

v|P E N G U R U S A N

DTP 2.0

KATA ALU-ALUAN PENGARAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

Program Transformasi Daerah (DTP) telah diperkenalkan sebagai satu inisiatif di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 bagi mengupaya Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) supaya dapat membimbing dan memberi sokongan kepada sekolah-sekolah untuk mempercepatkan penambahbaikan prestasi sekolah. Pada tahun 2013, DTP telah dilaksanakan secara rintis di Kedah dan Sabah seterusnya, diperluaskan ke seluruh negara mulai Januari 2014. Bahagian

Pengurusan

Sekolah

Harian

(BPSH)

selaku

pemegang

inisiatif

bertanggungjawab untuk memastikan DTP dilaksanakan dan mencapai objektif yang telah digariskan. Justeru itu, Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah Edisi 2 diterbitkan. Buku ini mengandungi 10 bab merangkumi peranan semua pegawai pelaksana di peringkat JPN dan PPD dan aktiviti-aktiviti utama DTP. Penerangan terperinci mengenai semua aspek pengurusan DTP diharap dapat membantu semua pihak terlibat khususnya pegawai yang baharu dilantik di JPN dan PPD. Buku ini hendaklah dibaca bersama dengan Panduan Program Transformasi Daerah. Semoga buku ini akan dijadikan panduan kepada semua pihak yang terlibat supaya dapat menjana keberkesanan dalam setiap tindakan dan intervensi selari dengan matlamat transformasi pendidikan bagi melengkapkan setiap murid di negara ini dengan kemahiran baharu yang diperlukan untuk mereka mengharungi cabaran abad ke-21. Saya ingin mengambil peluang untuk mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan buku ini.

vi | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

Akhir sekali, dengan usaha yang berterusan dan amalan kerja yang berbeza, saya doakan agar segala usaha murni yang dihasratkan untuk memacu sistem dalam gelombang ke-2 PPPM menjadi realiti.

Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Kementerian Pendidikan Malaysia

vii | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

PANDUAN PENGURUSAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH EDISI 2.0

BAB 1 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

1.1

LATAR BELAKANG 1.1.1 Kualiti pendidikan Malaysia boleh digambarkan melalui pencapaian dalam Kajian Trends In Mathematics and Science Study (TIMSS) dan Programme for International Student Assessment

(PISA). TIMSS

mengukur pencapaian murid berumur 14 tahun dalam Matematik dan Sains.

Manakala PISA mengukur penguasaan murid berumur 16

tahun dalam literasi bacaan, literasi matematik dan literasi sains. Persampelan kajian tahun 2009 menunjukkan Malaysia berada dalam kumpulan satu pertiga terbawah dalam kalangan negara yang mengambil bahagian. 1.1.2 Kajian PISA tahun 2009 mendapati 7% sekolah mencapai tahap baik, 13% tahap sederhana dan 80% pada tahap lemah. Dapatan menunjukkan sekolah-sekolah dalam kategori pencapaian berbeza, justeru memerlukan pendekatan berbeza untuk mencapai kejayaan yang lebih tinggi. 1.1.3 Kajian menunjukkan terdapat pertalian yang rapat dalam peningkatan prestasi sesebuah sekolah dengan amalan yang menjadi budaya kerja di sekolah berkenaan. Sekolah berprestasi rendah pada umumnya mengamalkan budaya kerja yang kurang berkesan dan melaksanakan program

yang

melaksanakan

berimpak program

rendah. secara

Sekolah rutin

berkenaan

tanpa

didapati

mengambil

kira

keberkesanan dan impak program yang dilaksanakan. Bilangan program

adakalanya

membebankan

sedangkan

keperluan

pelaksanaan program itu tidak begitu mendesak.

1|P E N G U R U S A N

DTP 2.0

1.1.4 Pengurus sekolah yang baik sewajarnya mempunyai kefahaman yang mantap tentang keperluan sekolah dan bersikap tegas dalam menetapkan fokus warga sekolah dan masyarakat setempat untuk mencapai

sasaran

kerja

sama

ada

dalam

bidang

akademik,

sebuah

organisasi

kokurikulum dan sahsiah. 1.1.5 Pejabat

Pendidikan

Daerah

(PPD)

adalah

pengurusan pendidikan yang bertanggungjawab untuk mengurus, mengawal dan membimbing sekolah-sekolah di bawah kawalannya. PPD lebih mampu untuk memahami situasi setiap sekolah berbanding dengan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) kerana bilangan sekolah dalam kawalan yang lebih kecil dan lokasinya yang lebih hampir. 1.1.6 Ekoran daripada itu, DTP diwujudkan untuk mengupayakan PPD supaya dapat memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolahsekolah dalam menangani isu dan cabaran. DTP memberi peluang kepada PPD untuk merancang, mengurus, melaksana dan menilai program penambahbaikan sekolah berasaskan data, lokaliti serta keperluan yang utama. Inisiatif ini bertujuan untuk mempercepat penambahbaikan prestasi sekolah. 1.2

KOMPONEN UTAMA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH Program Transformasi Daerah mengandungi dua komponen utama iaitu sokongan dan akauntabiliti. 1.2.1 Komponen 1 : Sokongan Komponen sokongan terdiri daripada dua perkara iaitu: a) Mengupaya kepimpinan tempatan. Perubahan peranan JPN dan PPD lebih berfokus kepada usaha meningkatkan sokongan kepada sekolah dalam daerah. PPD akan memberi tumpuan dalam; i.

membantu pihak sekolah mengenal pasti punca utama cabaran

bagi

peningkatan

kualiti

pengajaran

dan

pembelajaran (P&P) di sekolah.


DTP 2.0

ii.

memberi

bimbingan

dan

sokongan

untuk

menangani

cabaran tersebut seperti pengagihan bahan dan sumber secara berkesan. iii.

membantu sekolah melindungi masa instruksional agar pihak sekolah berupaya memberi tumpuan dalam meningkatkan kualiti P&P.

iv.

mengenal pasti, mengiktiraf dan menatar amalan terbaik di sekolah-sekolah.

b) Memberi sokongan kepada sekolah yang paling memerlukan. Berdasarkan data dan maklumat semasa, PPD memberikan sokongan kepada pengetua, guru besar, guru dan murid melalui dua kaedah iaitu penyelesaian setempat dan penyelesaian pusat: i.

Penyelesaian Setempat Perancangan dan pelaksanaan intervensi yang menepati keperluan sekolah untuk menangani pelbagai isu dan cabaran.

ii. Penyelesaian Pusat Perancangan dan pelaksanaan intervensi peringkat nasional untuk menangani isu dan cabaran negara. c) Jawatan School Improvement Partner+ (SIPartner+) diwujudkan untuk memberi bimbingan dan sokongan kepada Pengetua/Guru Besar (PGB) ke arah peningkatan kualiti kepimpinan dan pengurusan organisasi. d) Manakala, pembimbing guru School Improvement Specialist Coach+ (SISC+) bertanggungjawab: i.

membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran, dan

ii.

meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan pentaksiran kepada guru yang dibimbing.


DTP 2.0

1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti Komponen akauntabiliti pula ialah; a) Menambat akses, kualiti, dan ekuiti Dashboard Prestasi KPM dan Penilaian Kecemerlangan PPD (PKPPD) memberi tumpuan kepada tindakan intervensi berfokus bagi mencapai Key Perfomance Indicator (KPI). Dashboard Prestasi KPM memaparkan hasil matriks berlandaskan akses, kualiti dan ekuiti, manakala input matriks berlandaskan faktor-faktor yang

mempengaruhi

peningkatan

kualiti

pengajaran

dan

pembelajaran. Dashboard Prestasi KPM dan PKPPD berfungsi sebagai alat untuk mengukur, menilai dan memantau pada peringkat

kebangsaan,

negeri,

daerah

dan

sekolah

bagi

memastikan KPI dicapai.

b) Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan tindakan Dialog Prestasi (DP) merupakan satu forum yang dilaksanakan di semua

peringkat,

dari

KPM

hingga

ke

sekolah

bagi

membincangkan prestasi pendidikan berdasarkan data dan fakta serta disusuli dengan tindakan yang mantap dan berfokus bagi mencapai

sasaran

KPI.

DP

merupakan

satu

mekanisme

pemantauan untuk menilai dan memastikan pelaksanaan DTP berada pada landasan yang betul. DP memastikan bahawa kitaran membuat keputusan yang dipacu oleh data berlaku di semua peringkat.


DTP 2.0

1.3

MATLAMAT DAN OBJEKTIF 1.3.1 Matlamat Mempertingkat kualiti pendidikan sekolah-sekolah dalam kawalan PPD dan JPN. 1.3.2 Objektif a) Mengupayakan kepimpinan pendidikan di peringkat JPN dan PPD. b) Menjadikan PPD sebagai barisan hadapan yang menyokong peningkatan prestasi sekolah. c) Menetapkan dan memantau sasaran KPI di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. d) Mewujudkan kerjasama antara organisasi pendidikan melalui perkongsian amalan terbaik. e) Mengutamakan pengagihan sumber kepada JPN, PPD dan sekolah yang paling memerlukan. 1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP : a) Menggunakan data secara agresif. b) Melindungi Masa Instruksional (MMI). c) Memperhebat sokongan kepada guru. d) Menyesuaikan sokongan dengan keperluan murid. e) Memberikan keutamaan kepada program yang menjurus kepada keberhasilan murid. f) Mewujudkan pelibatan dan kerjasama ibu bapa, komuniti dan agensi lain.

1.4

PERANAN DAN SENARAI TUGAS 1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan - Timbalan Pengarah (Sekolah) BPSH a) merancang pengurusan DTP di peringkat KPM, b) merancang Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM, c) mempengerusi Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN, d) merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan Dialog Prestasi mengikut takwim,


DTP 2.0

e) memastikan penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP dilaksanakan, dan f)

memastikan kewangan DTP diurus dengan cekap.

1.4.2 Koordinator Kebangsaan - Lantikan Pengarah BPSH a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP, b) mengurus Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM, c) mengurus Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN, d) mengurus pelaksanaan Kebangsaan,

dan

pelaporan

Dialog

Prestasi

e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP, f)

mengurus pelantikan dan pertukaran SIPartner+ dan SISC+,

g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke JPN, h) mengurus penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP,

1.4.3

i)

memastikan data dalam Dashboard Prestasi KPM dikemas kini, dan

j)

mengurus maklum balas, ulasan dan lain-lain laporan berkaitan DTP.

Pengurus Program Negeri - Timbalan Pengarah/ Sektor Pengurusan Akademik JPN (* bagi JPN WPKL)

*Ketua

a) merancang pengurusan DTP di peringkat negeri, b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP, c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi JPN, d) memastikan pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri mengikut takwim, e) memastikan pengisian jawatan SIPartner+ dan SISC+ mengikut prosedur, f)

memastikan kewangan DTP negeri dan daerah diurus dengan cekap, dan

g) melapor dapatan Lawatan Audit dalam Mesyuarat Pengurusan JPN.


DTP 2.0

1.4.4 Koordinator Negeri - Lantikan Pengarah JPN a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP JPN, b) menyelaras dan menyemak Perancangan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL), c) mengurus pengisian jawatan dan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ mengikut prosedur, d) mengurus data dan maklumat SIPartner+ dan SISC+ , e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP JPN dan PPD dengan cekap, f)

mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke PPD,

g) menyelaras penyediaan bahan Dialog Prestasi Kebangsaan, h) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Negeri, i)

menyelaras maklum balas, ulasan dan laporan-laporan lain berkaitan DTP JPN,

j)

memastikan pengisian dan pengemaskinian data negeri dalam Dashboard Prestasi KPM, dan

k) menyelaras tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan DTP.

1.4.5 Pengurus Program Daerah - Timbalan PPD a) merancang pelaksanaan DTP peringkat daerah, b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP, c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi PPD, d) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut kekosongan jawatan, e) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada JPN, f)

memastikan pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah mengikut takwim,

g) memastikan intervensi yang dirancang dilaksana dengan berkesan, dan h) memastikan kewangan DTP daerah diurus dengan cekap.


DTP 2.0

1.4.6 Koordinator Daerah - Lantikan PPD a) mengurus aktiviti DTP peringkat daerah, b) mengurus peruntukan kewangan DTP dengan cekap, c) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut kekosongan jawatan, d) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada JPN, e) menyelaras penetapan sekolah dan PGB yang dibimbing oleh SIPartner+, f)

menyelaras penetapan sekolah dan guru yang dibimbing oleh SISC+,

g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah mengikut takwim, h) menyelaras dan menyediakan maklum balas, ulasan dan laporanlaporan lain berkaitan DTP, i)

mengurus penataran DTP di peringkat daerah,

j)

menyelaras pengisian data daerah dalam Dashboard Prestasi KPM, dan

k) mengurus tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan DTP.

1.5

PERANAN BAHARU KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (KPPD) Selain melaksanakan tugas pengurusan rutin, KPPD mempunyai peranan baharu seperti yang berikut: 1.5.1 Pemimpin Instruksional a) Memberikan bimbingan kepada pemimpin sekolah. b) Memberikan bimbingan berfokus kepada sekolah mengikut keutamaan. 1.5.2 Membuat Keputusan Berdasarkan Data (Data-Driven Decision Making) a) Menyemak matrik kritikal PPD setiap bulan dan membuat pelan tindakan. b) Membuat keputusan jika intervensi sekolah memerlukan sokongan daripada PPD.


DTP 2.0

1.5.3 Perancang Yang Strategik a) Merancang pengagihan sumber secara optimum. b) Merancang program intervensi yang berimpak tinggi berdasarkan data dan maklumat yang tepat.


DTP 2.0

BAB 2 PENGURUSAN AKTIVITI, KPI DAN KEWANGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH 2. 1 AKTIVITI DTP Dalam mengurus DTP, terdapat beberapa aktiviti utama yang dilaksanakan di peringkat KPM, JPN, dan PPD bagi memastikan matlamat DTP dapat dicapai. Peringkat

Aktiviti

Tujuan

Kekerapan

1. Memastikan setiap isu diselesaikan oleh Bahagian KPM yang berkaitan. Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM

2. Mendapatkan laporan. 3. Memantau pelaksanaan aktiviti.

2 kali setahun

4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan DTP. 1. Memantau pelaksanaan aktiviti.

Kebangsaan Mesyuarat Pengurusan DTP bersama-sama JPN

2. Mengemukakan cadangan penambahbaikan DTP. 3. Memantau pencapaian sasaran KPI DTP.

2 kali setahun

4. Menatar maklumat DTP. Dialog Prestasi Kebangsaan

Penyemakan prestasi semasa dan menentukan tindakan susulan untuk mencapai matlamat DTP.

10 | P E N G U R U S A N

4 kali setahun

DTP 2.0

Peringkat

Negeri

Daerah

2.2

Aktiviti

Tujuan

Kekerapan

Bengkel pengurusan DTP

Menatar maklumat, data, dan pelaporan DTP.

2 kali setahun

Lawatan Audit

Memastikan pelaksanaan DTP pada peringkat daerah mengikut garis panduan dan perancangan yang ditetapkan.

Sekali setahun

Dialog Prestasi Negeri


4 kali setahun

Bengkel penyediaan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL)

Menyediakan PILL.

Sekali setahun

Dialog Prestasi Daerah


12 kali setahun

PENGURUSAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) Satu set Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ditetapkan bagi meningkatkan kualiti pendidikan. KPI ini ditetapkan di peringkat KPM dan penataran dilaksanakan di peringkat negeri, daerah, dan sekolah. 2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di peringkat PPD a) Menganalisis data berkaitan KPI DTP. b) Membuat penetapan sasaran KPI yang diselaraskan dengan KPI JPN dan KPM. c) Memaklumkan

sasaran

KPI

kepada

semua

pegawai

dan

kakitangan di peringkat PPD. d) Memaklumkan sasaran KPI kepada semua sekolah. e) Mengumpul sasaran KPI sekolah untuk diverifikasi. f) Menyerahkan sasaran KPI PPD kepada JPN untuk disahkan. 2.2.2 Pelaporan KPI a) Melapor pencapaian sasaran KPI secara berkala. b) Membuat intervensi bagi KPI yang tidak mencapai sasaran.


DTP 2.0

2.3

PENGURUSAN KEWANGAN Pengurusan kewangan DTP mengikut tatacara pengurusan kewangan yang sedang berkuat kuasa. 2.3.1

Tatacara Permohonan Kewangan a) PPD merancang PILL dan

mengemukakan

permohonan

peruntukan kepada BPSH melalui JPN. b) Setelah menerima peruntukan, BPSH akan mengeluarkan Waran Peruntukan Kecil (WPK) kepada JPN. c)

JPN akan mengagihkan subwaran kepada PPD.

d) PPD membuat penyelarasan kepada PILL supaya sesuai dengan peruntukan yang diterima. 2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan a) Akauntan di JPN dan Pembantu Akauntan di PPD akan merekod peruntukan yang diterima dalam sistem e-SPKB. b) Peruntukan yang diterima dan perbelanjaan diurus selenggara oleh Unit Kewangan PPD. c)

Unit Kewangan PPD melaporkan prestasi perbelanjaan dalam Dashboard Prestasi KPM setiap bulan.

d) Laporan secara manual hendaklah disediakan bagi kes-kes tertentu. 2.3.3 Perbelanjaan PPD melaksanakan aktiviti berdasarkan PILL bersesuaian dengan peruntukan yang diterima mengikut prosedur kewangan yang sedang berkuat kuasa. 2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan PPD boleh membuat permohonan peruntukan tambahan kepada JPN untuk dimajukan kepada BPSH mengikut prosedur kewangan semasa.


DTP 2.0

BAB 3 BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH 3.1

PENGENALAN Khidmat bimbingan dilaksanakan bagi tujuan peningkatan kualiti kepimpinan dan kualiti P&P barisan hadapan sekolah.

Pelbagai pendekatan boleh

diambil khususnya coaching dan mentoring untuk membantu pemimpin sekolah menyelesaikan isu-isu di sekolah dan membina hubungan dengan warga sekolah. Khidmat

bimbingan

berfokuskan

kepada

objektif

dan

matlamat

PPPM 2013-2025 yang menekankan keberhasilan (kehadiran murid, kualiti dan ekuiti),

input (disiplin murid, keberadaan guru, kualiti guru dan

kepimpinan sekolah) dan lain-lain aspek pengurusan dan kepimpinan di sekolah (contoh:keperluan guru dan kakitangan di sekolah, tindakan tatatertib, kewangan, kawalan keselamatan dan kebersihan dan sebagainya). 3.2

TANGGUNGJAWAB a) KPPD bertanggungjawab untuk memberikan khidmat bimbingan kepada pihak sekolah. Khidmat bimbingan ini dilaksanakan secara individu atau dengan melibatkan pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+. b) Timbalan KPPD boleh melaksanakan khidmat bimbingan semasa ketiadaan KPPD atas keperluan untuk mencapai sasaran KPI khidmat bimbingan dalam keadaan berikut: i.

ketidakberadaan melebihi seminggu (sakit, kursus, bercuti, dan sebagainya), dan

ii. 3.3

semasa pemangkuan.

PENJADUALAN KHIDMAT BIMBINGAN a) Jadual khidmat bimbingan dan set soalan PGB perlu disediakan. Mesyuarat/aktiviti peringkat JPN boleh diselaraskan bagi mengelakkan pertindanan. b) Semua sekolah perlu dibimbing sekali dalam setahun. c) Sekolah-sekolah dalam band 5, band 6, dan 7 dibimbing 2 bulan sekali.


DTP 2.0

3.4

FOKUS SEKOLAH YANG DIBIMBING Antara aspek yang boleh difokuskan semasa khidmat bimbingan adalah seperti yang berikut: a) lima bidang keutamaan dalam PILL iaitu kehadiran murid, disiplin murid, keberadaan guru, kualiti kepimpinan, dan kualiti guru, b) isu kritikal yang dilaporkan oleh pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+, c) laporan pemantauan, laporan penyeliaan, laporan dapatan audit, dapatan pemeriksaan JNJK, dan dapatan-dapatan lain yang berkaitan, d) pelaksanaan dan pencapaian Program KPM seperti program LINUS2.0, VLE-Frog dan sebagainya, dan e) perkara-perkara lain yang menyumbang kepada penambahbaikan kualiti pendidikan di sekolah.

3.5

PELAPORAN DAN PENAMBAHBAIKAN BIMBINGAN a) Set soalan PGB (sekiranya perlu), senarai semak serta laporan lawatan ke sekolah bagi Khidmat Bimbingan KPPD telah disediakan dalam Buku Panduan Program Transformasi Daerah untuk digunakan oleh KPPD. b) Sekiranya terdapat maklumat tambahan yang diperlukan, lampiran berkaitan boleh disertakan. c) Mengisi maklumat khidmat bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM secara atas talian. d) Membuat lawatan dan tindakan susulan sekiranya perlu untuk melihat penambahbaikan yang dibuat oleh pihak sekolah. e) Membuat analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan bulanan dan tahunan. f) Melaporkan analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan, keberkesanan serta isu kritikal dalam mesyuarat pengurusan/Dialog Prestasi.


DTP 2.0

BAB 4 PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

4.1

PENGENALAN School Improvement Partner+ (SIPartner+) dan School Improvement Specialist Coach+ (SISC+) ialah perjawatan baharu di Pejabat Pendidikan Daerah bagi menjayakan Program Transformasi Daerah di bawah

Pelan Pembangunan

Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (PPPM). 4.2

RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) SIPartner+

berperanan

sebagai

pembimbing

kepada

PGB

dalam

aspek

kepemimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kompetensi pemimpin sekolah. 4.2.1 Kriteria Pemilihan a) Pengetua Cemerlang/ Pengetua/ Pegawai KPM/ Pegawai JPN/ Pegawai PPD/ Pensyarah IAB/ Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata Pelajaran. b) Gred 48 dan ke atas. c) Pengalaman sebagai pentadbir sekurang-kurangnya tiga (3) tahun. d) Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus. e) Telah membuat pengisytiharan harta. f) Tidak dikenakan tindakan tatatertib.


DTP 2.0

4.2.2 Proses Lantikan Bil 1 2 3

Proses Kerja

Tindakan

Menghantar borang permohonan oleh calon SIPartner+ kepada PPD/JPN.

Calon SIPartner+

Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon (Tapisan 1). Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada JPN.

PPD PPD

4

Menyemak dokumen permohonan calon.

JPN

5

Mengurus temu duga.

JPN

6

Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada BPSH.

JPN

7

Menerima dan menyemak permohonan calon .

BPSH

8

Memperakukan calon yang layak.

BPSH

9 10 11

Menghantar senarai nama calon SIPartner+ kepada BPSM untuk dilantik. Mengeluarkan surat lantikan kepada SIPartner+ melalui JPN dan sesalinan kepada BPSH.

BPSH BPSM

Menyerahkan surat lantikan kepada SIPartner+.

JPN

4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab SIPartner+ Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan

yang

dilantik

sebagai

SIPartner+

bertanggungjawab kepada KPPD dan berperanan sebagai pembimbing serta pakar rujuk kepimpinan sekolah pada peringkat daerah. 4.2.3.1 Tiga tanggungjawab utama iaitu: a) Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah. b) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat (cth: KSSR, KSSM, PBS dan LINUS). c) Membimbing melaksanakan

PGB

dalam

intervensi

menyelesaikan

serta

membuat

masalah

pelaporan

dan

kepada

KPPD/Timbalan Pengarah untuk tindakan susulan dan intervensi.


DTP 2.0

Bil

1

2

Tugas dan Tanggungjawab

Bimbingan

Penyelesaian masalah

Hari Bekerja dalam Seminggu SR SM

Perincian 1.1 Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah 1.2 Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat Melapor dan membantu dalam penyelesaian masalah dan isu-isu yang dihadapi oleh PGB

3

4

1.5

0.5

0.5

0.5

4.2.3.2 Senarai Tugas SIPartner+ a) Menyedia jadual lawatan bimbingan. b) Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik. c) Menyediakan laporan bimbingan. d) Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan kualiti kepimpinan PGB. e) Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah. f) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat. g) Melaksanakan komuniti pembelajaran profesional dalam sekolah dan daerah. h) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan program peningkatan prestasi sekolah mengikut arahan semasa KPPD/Timbalan Pengarah (tanpa menjejaskan waktu bimbingan). i)

Melaksana bimbingan merentas daerah dan negeri lain (dengan kebenaran KPPD/Timbalan Pengarah tanpa menjejaskan waktu bimbingan).


DTP 2.0

4.2.4 Pelaksanaan Latihan Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SIPartner+ dan SISC+ berperanan sebagai fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas sebagaimana berikut: a) mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan, b) menentukan isi kandungan kursus, c) menyediakan bahan kursus, dan d) menyampaikan kursus. 4.2.5

Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja

a) SIPartner+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan dalam surat lantikan. b) Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti dimaklumkan secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung kepada budi bicara PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja). c) Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada JPN dan salinan kepada BPSH.

4.2.6 Keberhasilan

Output Memenuhi bilangan bimbingan yang telah ditetapkan

Outcome a) Peningkatan kualiti PGB berdasarkan SKPM Standard 1 dan 2. b) Peningkatan skor SKPM Standard 5.


DTP 2.0

4.2.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain SIPartner+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana berikut:

Syarat

Jika ditawarkan pemangkuan ke gred yang lebih tinggi

Bidang kuasa / Tanggungjawab

KPPM / BPSM

Contoh Pegawai SIPartner+ DG48 (KUP) di PPD A ditempatkan sebagai Pengetua memangku gred DG52 di Sekolah B dengan dibayar elaun memangku.

4.2.8 Pelepasan Jawatan a) Pegawai yang telah dilantik sebagai SIPartner+ perlu melapor diri bertugas

sebagaimana

diarahkan

dalam

surat

arahan

dan

tidak

dibenarkan untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama pegawai BPSM mengenai kenaikan pangkat PPP bertarikh 16 Januari 2014. b) KPPD/Pengarah dikehendaki

mengambil tindakan mengikut prosedur

sedia ada jika SIPartner+ didapati tidak melaksanakan tugas sebagaimana yang telah ditetapkan.


DTP 2.0

4.2.9 Pertukaran Pertukaran pegawai boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau permohonan.

Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah

sebagaimana berikut: Bil 1

Proses Kerja Mengemukakan surat permohonan pertukaran melalui PPD dan JPN.

Tindakan SIPartner+

2

Mendapat persetujuan Pengarah Negeri.

Unit Naik Pangkat JPN dan Koordinator Negeri

3

Menghantar surat permohonan pertukaran kepada BPSH.

Unit Naik Pangkat JPN dan Koordinator Negeri

4 5 6

7

8

Menyemak kekosongan jawatan dan cadangan penempatan sekiranya ada kekosongan. Mengemukakan surat cadangan pertukaran kepada BPSM. Mengeluarkan surat arahan penempatan yang telah ditandatangani oleh KPPM kepada JPN dan salinan kepada BPSH. Mengeluarkan surat iringan arahan penempatan yang telah ditandatangani oleh KPPM ke PPD dan salinan kepada Koordinator Negeri. Mengemas kini data pengisian SIPartner+.

BPSH BPSH Cawangan Naik Pangkat BPSM

Unit Naik Pangkat JPN

Koordinator Kebangsaan, Koordinator Negeri, dan Unit Naik Pangkat JPN

4.2.10 Kekosongan Jawatan PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila

berlaku kekosongan

jawatan SIPartner+ atau kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah ditetapkan.


DTP 2.0

4.2.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan) a)

Time-Based Berasaskan Kecemerlangan i.

KPPD memperakukan calon.

ii.

Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai berdasarkan kriteria kecemerlangan.

iii. b)

Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.

Kenaikan Pangkat i.

Memenuhi syarat khusus dan umum.

ii.

Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

iii. Diluluskan oleh panel penilai. iv. Dimajukan kepada BPSM. v.

Pelantikan kenaikan pangkat.

4.2.12 Penilaian Prestasi Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi ialah Sasaran Kerja Tahunan (SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS. 4.2.13 Penilai Prestasi Pegawai penilai adalah seperti yang berikut: Pegawai Penilai Pertama (PP1)

Pegawai Penilai Kedua (PP2)

(Kecuali Perlis, WP Putrajaya, dan WP Labuan)

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah

Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri

Perlis, WP Putrajaya, dan WP Labuan


Pengarah Pendidikan Negeri

JPN Semua Negeri

4.2.14 Prosedur Penilaian Prestasi Penilaian prestasi SIPartner+ menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.


DTP 2.0

4.2.15 Pegawai Berprestasi Rendah Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang mendapat: i.

PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.

ii.

LNPT pada markah 79.99 ke bawah.

4.2.16 Bimbingan Tambahan Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti berprestasi rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan. 4.3

PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+) SISC+ bertanggungjawab membimbing guru melaksanakan pedagogi yang menarik, kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak P&P. Mereka juga menyampaikan maklumat berkaitan dasar-dasar pendidikan. 4.3.1 Kriteria Pemilihan SISC+ a)

Guru Cemerlang / Pensyarah Cemerlang IPGM/ Pensyarah Cemerlang KPM.

b)

Ijazah pertama dengan opsyen Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris atau Matematik.

c)

Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun dalam mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris atau Matematik.

d)

Gred 44 dan ke atas.

e)

Calon SISC+ Opsyen Bahasa Inggeris perlu mempunyai sijil CPT (Cambridge Placement Test) /Aptis pada tahap C1/C2.

f)

Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.

g)

Telah membuat pengisytiharan harta.

h)

Tidak dikenakan tindakan tatatertib.


DTP 2.0

4.3.2 Proses Lantikan Bil

Proses Kerja

Tindakan Calon SISC+

1

Menghantar borang permohonan kepada PPD/JPN.

2

Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon (Tapisan 1).

PPD

3

Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada JPN.

PPD

4

Menyemak dokumen permohonan calon.

JPN

5

Mengurus temu duga.

JPN

6

Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada BPSH.

JPN

7

Menerima dan menyemak permohonan calon.

BPSH

8

Memperakukan calon yang layak.

BPSH

9 10 11

Menghantar senarai nama calon SISC+ kepada BPSM untuk dilantik. Mengeluarkan surat lantikan kepada SISC+ melalui JPN dan salinan kepada BPSH. Menyerahkan surat lantikan kepada SISC+.

BPSH BPSM JPN

4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab SISC+ Pegawai

Perkhidmatan

Pendidikan

yang

dilantik

sebagai

SISC+

bertanggungjawab kepada KPPD/Pengarah JPN. Mereka berperanan sebagai pembimbing dan pakar rujuk mata pelajaran pada peringkat daerah. 4.3.3.1 Tiga tanggungjawab utama: a)

Mengadakan lawatan bimbingan guru. Memberikan bimbingan P&P kepada GDB serta melakukan intervensi untuk peningkatan pedagogi.

b)

Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat. i. Memantapkan kefahaman dan pelaksanaan dasar/program baharu dalam kalangan guru (keutamaan kepada guru yang dibimbing). ii. Membimbing guru untuk melaksanakan program baharu

dalam P&P. c)

Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi guru. Melapor kepada KPPD/Timbalan Pengarah JPN dan mengambil tindakan susulan serta intervensi.


DTP 2.0

Bil

Tugas dan Tanggungjawab

Hari Bekerja dalam Seminggu SR SM

Perincian Memberikan bimbingan P&P kepada GDB serta melakukan intervensi untuk peningkatan pedagogi.

3

4

Memantapkan kefahaman dan pelaksanaan dasar/program baharu dalam kalangan guru. Membimbing guru untuk melaksanakan program baharu dalam P&P.

1.5

0.5

Membuat laporan dan memberikan bantuan dalam penyelesaian masalah yang dihadapi oleh guruguru.

0.5

0.5

 1

Bimbingan



2

Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi guru

4.3.3.2 Senarai tugas SISC+ a)

Menyediakan jadual lawatan bimbingan.

b)

Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.

c)

Menyediakan laporan bimbingan.

d)

Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah JPN.

e)

Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan pedagogi GDB.

f)

Menjadi pakar rujuk (Subject Matter Expert) pada peringkat PPD/JPN.

g)

Menjadi fasilitator untuk melatih guru dalam program diluluskan oleh KPM.

h)

Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan program peningkatan prestasi sekolah mengikut arahan semasa KPPD/Timbalan Pengarah tanpa menjejaskan waktu bimbingan.

i)

Melaksanakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam sekolah dan daerah.

j)

Melaksanakan bimbingan merentas daerah dan negeri lain dengan kebenaran KPPD/Pengarah JPN tanpa menjejaskan waktu bimbingan.


DTP 2.0

4.3.4

Pelaksanaan Latihan Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SISC+ berperanan sebagai fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas sebagaimana berikut: a)

mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,

b)

menentukan isi kandungan kursus,

c)

menyediakan bahan kursus, dan

d) menyampaikan kursus. 4.3.5

Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja

a)

SISC+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan dalam surat lantikan.

b)

Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti dimaklumkan secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung kepada budi bicara PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).

c)

Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada JPN dan salinan kepada BPSH.

4.3.6

Keberhasilan Output Memenuhi bilangan bimbingan yang telah ditetapkan.

Outcome a) Peningkatan kualiti P&P GDB berdasarkan SKPM Standard 4. b) Peningkatan GPMP/markah bagi kelas yang diajar oleh GDB.

4.3.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain SISC+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana berikut: Syarat Jika ditawarkan pemangkuan ke gred yang lebih tinggi.

Bidang kuasa / Tanggungjawab

KPPM / BPSM

Contoh Pegawai SISC+ DG44 di PPD A ditempatkan sebagai Penolong Kanan Pentadbiran memangku gred DG48 di Sekolah B dengan dibayar elaun memangku.


DTP 2.0

4.3.8

Pelepasan Jawatan a)

Pegawai yang telah dilantik sebagai SISC+ perlu melapor diri bertugas sebagaimana diarahkan dalam surat arahan dan tidak dibenarkan untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama pegawai

BPSM

mengenai

kenaikan

pangkat

PPP

bertarikh

16 Januari 2014. b)

KPPD/Pengarah JPN dikehendaki

mengambil tindakan mengikut

prosedur sedia ada jika SISC+ didapati tidak melaksanakan tugas sebagaimana yang telah ditetapkan. 4.3.9 Pertukaran Pertukaran SISC+ boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau permohonan. Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah sebagaimana berikut: Bil 1 2 3

4 5

6

7

8

Proses Kerja Mengemukakan surat permohonan pertukaran perpindahan melalui PPD dan JPN. Mendapat persetujuan Pengarah Pendidikan Negeri. Menghantar surat permohonan pertukaran perpindahan kepada BPSH. Menyemak kekosongan jawatan dan cadangan penempatan sekiranya ada kekosongan. Mengemukakan surat cadangan pertukaran kepada BPSM. Mengeluarkan surat arahan penempatan yang telah ditandatangani oleh KPPM kepada JPN dan salinan kepada BPSH. Mengeluarkan surat iringan arahan penempatan yang telah ditandatangani oleh KPPM kepada PPD dan salinan kepada Koordinator Negeri. Mengemas kini data pengisian SISC+.

Tindakan SISC+ Unit Naik Pangkat JPN dan Koordinator Negeri Unit Naik Pangkat JPN dan Koordinator Negeri BPSH BPSH Cawangan Naik Pangkat BPSM

Unit Naik Pangkat JPN

Koordinator Kebangsaan, Unit Naik Pangkat JPN dan Koordinator Negeri


DTP 2.0

4.3.10

Kekosongan Jawatan PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila berlaku kekosongan jawatan SISC+ kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

4.3.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan) a)

KPPD Time-Based Berasaskan Kecemerlangan i.

Memperakukan calon.

ii.

Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai berdasarkan kriteria kecemerlangan.

iii. b)

Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.

Kenaikan Pangkat i.

Memenuhi syarat khusus dan umum.

ii.

Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

iii.

Diluluskan oleh panel penilai.

iv.

Dimajukan kepada BPSM.

v.

Pelantikan kenaikan pangkat.

4.3.12 Penilaian Prestasi Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi SISC+ ialah Sasaran Kerja Tahunan (SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.

4.3.13 Penilai Prestasi Pegawai penilai adalah seperti yang berikut: Pegawai Penilai Pertama (PP1)

Pegawai Penilai Kedua (PP2)

(Kecuali Perlis, WP Putrajaya, dan WP Labuan)

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah


Perlis, WP Putrajaya, dan WP Labuan


Pengarah Pendidikan Negeri

JPN Semua Negeri


DTP 2.0

4.3.14 Prosedur Penilaian Prestasi Penilaian prestasi SISC+, menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.

4.3.15 Pegawai Berprestasi Rendah. Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang mendapat: i.

PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.

ii.

LNPT pada markah 79.99 ke bawah.

4.3.16 Bimbingan Tambahan Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti berprestasi rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.


DTP 2.0

BAB 5 BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+) 5.1

PENGENALAN Tugas utama SIPartner+ dan SISC+ ialah melaksanakan bimbingan bagi membantu pemimpin sekolah dan guru untuk meningkatkan kualiti pendidikan di sekolah.

5.2

PEMILIHAN SEKOLAH DAN PGB/GDB Pemilihan sekolah dan PGB/GDB diputuskan melalui perbincangan bersama-sama KPPD/JPN (Perlis, WP Putrajaya dan WP Labuan). Makluman kepada sekolah terpilih perlu dibuat oleh PPD/JPN. 5.2.1 SIPartner+ a)

Setiap SIPartner+ akan membimbing sebilangan PGB sebagaimana berikut: Semenanjung

WP Labuan, Sabah & Sarawak

25 – 30 orang

b)

20 – 25 orang

Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang daripada 25 buah, bilangan PGB yang dibimbing tidak tertakluk kepada ketetapan pada para 5.2.1(a).

c)

Keutamaan pemilihan ialah sekolah yang berprestasi rendah dan paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah dan skor komposit sekolah.

Pemilihan PGB juga boleh berdasarkan kes-kes

khas atau arahan PPD/JPN seperti: i.

berlaku pergerakan PGB dari sekolah berprestasi rendah ke sekolah berprestasi tinggi atau sebaliknya,

ii.

sekolah-sekolah yang terlibat dalam program-program khas KPM/JPN/PPD, atau

iii.

sekolah-sekolah yang menunjukkan

kemerosotan

prestasi

(sinking schools).


DTP 2.0

5.2.2 SISC+ a)

Setiap SISC+ akan membimbing sebilangan GDB sebagaimana berikut: Semenanjung

WP Labuan, Sabah & Sarawak

25 – 30 orang

20 – 25 orang

b)

Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang daripada 25, bilangan GDB yang dibimbing tidak tertakluk kepada ketetapan pada para 5.2.2 (a).

c)

Keutamaan pemilihan GDB adalah dari sekolah yang berprestasi rendah dan paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)/ Penilaian Kendalian Sekolah (PKS). Pemilihan GDB juga boleh berdasarkan:

d)

i.

cadangan sekolah (Pentadbir, GKMP/KP),

ii.

laporan pencerapan P&P oleh pentadbir sekolah,

iii.

laporan pemantauan PPD/JPN/JNJK, atau

iv.

sukarela (berprestasi rendah).

Kriteria GDB: i.

Guru

Opsyen

Mata

Pelajaran

Bahasa

Melayu/Bahasa

Inggeris/Matematik yang mendapat markah terendah dalam Standard 4 SKPM. ii.

Guru bukan opsyen mengajarkan Mata Pelajaran Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris/Matematik yang mendapat markah terendah dalam Standard 4 SKPM.

e)

Sekiranya bilangan GDB telah mencukupi dan masih terdapat permohonan dalam kalangan guru untuk dibimbing, guru tersebut boleh dimasukkan dalam bimbingan kelompok.

f)

PGB/PPD mesti memastikan GDB yang dikenal pasti untuk dibimbing tidak mempunyai masalah kesihatan kritikal, psikologi, dan emosi.


DTP 2.0

5.3

PELAKSANAAN BIMBINGAN Sesi a) b) c)

Prabimbingan d)

e)

SISC+ Mendapatkan senarai sekolah dan GDB. Menyediakan profil sekolah dan GDB. Menyediakan dan mendapatkan kelulusan takwim (kemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun). Melaksanakan lawatan untuk membina hubungan (rapport). Mendapatkan data SKPM Standard 4 dan pencapaian murid daripada PGB atau PPD/JPN sebagai TOV.

a) Melaksanakan pemerhatian di dalam bilik darjah. b) Mengadakan perbincangan berdasarkan Borang Semasa Matriks Bimbingan (TCT). Bimbingan c) Membimbing pembangunan GDB menggunakan Borang Pembangunan Guru (TDP). a) Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM. b) Menyediakan laporan mingguan. Pascabimbingan c) Melaporkan kepada KPPD/Pengarah JPN. d) Melaksanakan intervensi (jika perlu).

a) b) c)

d)

e)

SIPartner+ Mendapatkan senarai sekolah dan PGB. Menyediakan profil sekolah dan PGB. Menyediakan dan mendapatkan kelulusan takwim (kemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun). Melaksanakan lawatan untuk membina hubungan (rapport). Mendapatkan data SKPM Standard 1,2, dan 5 serta pencapaian sekolah daripada PPD/JPN sebagai TOV.

a) Melaksanakan bimbingan mengikut keperluan isu. b) Membincangkan cadangan penyelesaian isu (Pelan Tindakan Sekolah).

a) Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM. b) Menyediakan laporan mingguan. c) Melaporkan kepada KPPD/Pengarah JPN. d) Melaksanakan intervensi (jika perlu).


DTP 2.0

5.4

PELAPORAN MINGGUAN 5.4.1 Tujuan a) Pelaporan mingguan SIPartner+ dan SISC+ merupakan perjumpaan bagi membentang rumusan dapatan bimbingan untuk tempoh seminggu. b) Pelaporan bertujuan untuk: i. melaporkan pelaksanaan bimbingan, dan ii. membincangkan isu-isu yang memerlukan intervensi di peringkat PPD/JPN. 5.4.2 Prosedur Pelaporan a) SIPartner+ dan SISC+ mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM. b) KPPD/Pengarah mengadakan sesi pelaporan mingguan bersama-sama SIPartner+ dan SISC+ pada hari yang ditetapkan oleh KPPD/Timbalan Pengarah. c) Timbalan KPPD/Pegawai yang diwakilkan kuasa akan mempengerusikan sesi pelaporan semasa ketiadaan KPPD/Pengarah JPN. d) Sebarang isu yang memerlukan tindakan daripada KPPD atau pegawai PPD yang lain, hendaklah dilaporkan status kemajuan dalam pelaporan seterusnya. 5.4.3 Keahlian a) KPPD/Pengarah JPN, b) semua SIPartner+, c) semua SISC+, dan d) pegawai lain yang diarahkan oleh KPPD/Pengarah JPN. 5.4.4 Tindakan Intervensi a) Intervensi dan pelan tindakan dirangka hasil daripada laporan SIPartner+ dan SISC+ bagi meningkatkan prestasi sekolah/guru dibimbing. b) Pelaksanaan intervensi dan pelan tindakan menggunakan peruntukan sedia ada.


DTP 2.0

5.5

MELEPASKAN PGB/GDB 5.5.1. Kriteria Melepaskan PGB/GDB PGB/GDB boleh dilepaskan daripada bimbingan SIPartner+ dan SISC+ apabila memenuhi salah satu kriteria di bawah: SISC+

SIPartner+

a) GDB mencapai sekurang-kurang 8 aspek pada Tahap 3 dan 4 aspek pada Tahap 2 TCT dalam dua bimbingan

Peningkatan skor bagi SKPM Standard 1,2, dan 5 dua tahun berturut-turut kecuali sekolah dalam band 5,6, dan 7.

berturut-turut secara tekal dan konsisten. b) GDB bertukar antara daerah/negeri. c) GDB tidak lagi mengajarkan mata pelajaran yang dibimbing. d) GDB terlibat dengan kursus/bengkel dalam tempoh yang lama. e) GDB bermasalah kesihatan kritikal f) Pertalian persaudaraan/hubungan keluarga.

5.5.2. Proses Melepaskan PGB/GDB SISC+ (GDB)

SIPartner+ (PGB)

a) SISC+ mencadangkan nama GDB untuk dilepaskan.

a) SIPartner+ mencadangkan nama PGB untuk dilepaskan.

b) SISC+ dan PGB membuat perakuan bersama-sama untuk melepaskan GDB.

b) SIPartner+ KPPD/Pengarah JPN membuat perakuan bersama-sama untuk melepaskan PGB.

c) SISC+ membuat c) SIPartner+ membuat pembentangan berkenaan GDB pembentangan berkenaan PGB yang hendak dilepaskan.** yang hendak dilepaskan.** d) GDB diberikan sijil sebagai tanda penghargaan. Sijil ditandatangani oleh KPPD/Pengarah JPN.

d) PGB diberikan sijil sebagai tanda penghargaan. Sijil ditandatangani oleh KPPD/Pengarah JPN.

**Pelepasan PGB/GDB diputuskan semasa pelaporan mingguan atau mesyuarat pengurusan PPD/JPN.


DTP 2.0

BAB 6 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

6.1 PENGENALAN 6.1.1

Pembangunan profesionalisme yang

berterusan adalah penting untuk

memastikan SIPartner+ dan SISC+ melengkapkan diri dengan pengetahuan, kemahiran, dan nilai serta amalan profesional yang terancang berteraskan pembangunan kompetensi, pembelajaran berterusan, dan laluan kerjaya. 6.1.2

Penekanan latihan adalah bagi memperoleh pengetahuan dan kemahiran terkini yang menepati keperluan kompetensi abad ke-21.

6.1.3

Objektif pembangunan profesionalisme SIPartner+ dan SISC+: a) meningkatkan kompetensi dan keberkesanan SIPartner+ dan SISC+ sebagai pembimbing serta pakar rujuk secara berterusan, dan b) memastikan SIPartner+ dan SISC+ sentiasa memperoleh maklumat terkini berkaitan perkembangan dalam bidang pendidikan supaya relevan dengan keperluan pendidikan semasa.

6.2

JENIS DAN TEMPOH LATIHAN Setiap SIPartner+ dan SISC+ akan mengikuti kursus wajib sebagaimana dalam jadual di bawah: Kursus

Deskripsi

Tempoh & Pengurus

Kandungan kursus menjurus kepada tugas utama iaitu (SIPartner+ dan SISC+ bimbingan dan pementoran yang baharu dilantik) (coaching & mentoring).

Tempoh kursus 15 jam.

Induksi

Kursus diberikan dalam tempoh 3 - 12 bulan selepas lantikan.

Kursus Induksi SIPartner+ dianjurkan oleh Institut Aminuddin Baki (IAB). Kursus Induksi untuk SISC+ dianjurkan oleh Bahagian Pendidikan Guru (BPG).


DTP 2.0

Kursus Continuous Professional Development (CPD) Merujuk Peningkatan profesionalisme SIPartner+ dan SISC+.

Deskripsi

Tempoh & Pengurus

SISC+ : dua jenis kursus CPD, iaitu: Kursus generik mengandungi tajuk-tajuk pedagogi umum, profesionalisme, kemahiran kompetensi, dan perkembangan pendidikan di Malaysia.

15 jam Bahagian Pendidikan Guru

Kursus konten mengandungi tajuk-tajuk untuk meningkatkan 15-30 jam pengetahuan pedagogi isi kandungan (pedagogical content knowledge) dalam mata IPGK Pulau Pinang (Matematik) pelajaran berkenaan. IPGK Bahasa Melayu (Bahasa Melayu) ELTC (Bahasa Inggeris) SIPartner+: Kursus generik mengandungi tajuk-tajuk pedagogi umum, profesionalisme, kemahiran kompetensi, dan perkembangan pendidikan di Malaysia

6.3

16 jam Institut Aminuddin Baki

PENYERTAAN KURSUS 6.3.1 Koordinator Negeri mengemukakan senarai nama peserta kepada BPSH untuk dikemukakan kepada pengurus kursus (BPG, IPG, IAB, dan ELTC) berdasarkan keperluan. 6.3.2 Pengurus kursus akan mengeluarkan surat panggilan kursus kepada Pengarah JPN berserta salinan kepada BPSH. 6.3.3 Pengarah JPN akan mengemukakan surat panggilan kursus kepada Ketua PPD untuk diedarkan kepada peserta kursus. 6.3.4 Sekiranya SIPartner+ dan SISC+ tidak dapat menghadiri kursus, mereka perlu mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pihak penganjur melalui


DTP 2.0

PPD dan salinan kepada JPN. Ketidakhadiran yang dibenarkan hanya merujuk perkara berikut: i. masalah kesihatan dengan surat pengesahan doktor, ii. kematian keluarga terdekat, iii. cuti panjang yang diluluskan, atau iv. bencana alam. 6.3.5 Sekiranya surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus tidak melalui KPPD, maka peserta dianggap tidak hadir tanpa sebab. 6.3.6 Pengurus kursus perlu menghantar salinan kehadiran peserta kepada BPSH dan Pengarah JPN. 6.4

PENILAIAN DAN LAPORAN KURSUS 6.4.1 Borang penilaian kursus perlu diisi oleh peserta pada hari akhir kursus (secara hardcopy atau dalam talian). 6.4.2 Analisis penilaian dan laporan kursus dilaporkan oleh pengurus kursus dalam mesyuarat kendalian BPSH. 6.4.3 Pengurus kursus perlu menghantar laporan bimbingan kepada BPSH bagi tujuan perekodan. 6.4.4 BPSH akan memaklumkan perkembangan pelaksanaan latihan kepada semua koordinator negeri secara berkala.

6.5

BIMBINGAN TAMBAHAN 6.5.1 Bimbingan tambahan diberikan kepada SIPartner+ dan SISC+ yang berprestasi di bawah 80 peratus dalam penilaian tahunan. 6.5.2 Pembimbing akan ditetapkan oleh pengurus kursus mengikut keperluan.


DTP 2.0

6.6

PENYERTAAN DALAM SEMINAR/KONVENSYEN/PERSIDANGAN DALAM DAN LUAR NEGARA 6.6.1 Perlu dimohon kepada BPG oleh peserta melalui PPD dan JPN. Salinan permohonan dihantar kepada BPSH dan disertakan surat penerimaan penyertaan oleh pihak penganjur. 6.6.2 Penyertaan seminar/konvensyen/persidangan tertakluk kepada kelulusan KPM dan peruntukan latihan tahun semasa. 6.6.3 Seminar/konvensyen/persidangan yang disertai mesti berkaitan dengan tugas mereka sebagai SIPartner+ dan SISC+. 6.6.4 Tatacara permohonan mengikut prosedur latihan berdasarkan surat pekeliling sedia ada. 6.6.5 Bagi seminar/konvensyen/persidangan di luar negara, kelulusan ke luar negara hendaklah dimohon mengikut prosedur sedia ada. 6.6.6 Sekiranya

ada

SIPartner+

dan

SISC+

yang

menghadiri

seminar/konvensyen/persidangan atas tanggungan sendiri/tajaan agensi luar, mereka perlu mendapat kelulusan KPM untuk direkod sebagai latihan dalam perkhidmatan. 6.7

BENGKEL KERJA SIPartner+/SISC+/KOORDINATOR DAERAH 6.7.1 Bengkel ini adalah untuk refleksi dan perkongsian pelaksanaan kerja secara berpasukan serta perbincangan perkara-perkara yang berkaitan dengan bidang tugas. 6.7.2 Bengkel ini dikendalikan oleh Koordinator Negeri dengan menggunakan peruntukan pengurusan DTP dan tertakluk kepada peruntukan kewangan semasa.


DTP 2.0

6.8

LATIHAN UNTUK PEGAWAI PPD/JPN 6.8.1 Bagi membolehkan pegawai PPD/JPN mendapat maklumat yang sama sebagaimana yang diterima oleh SIPartner+ dan SISC+ semasa kursus, maklumat/isi kandungan kursus yang dipadatkan akan disampaikan seperti yang berikut: Kursus

Kumpulan Sasaran

CPD Generik SISC+ CPD Konten SISC+

Tempoh & Tempat

Koordinator DTP JPN/PPD

CPD SIPartner+

Pegawai JPN/PPD mata pelajaran yang berkenaan Pegawai Jaminan Kualiti Negeri/ Pengurusan Sekolah/ Pengurusan Akademik JPN/PPD

Ditentukan oleh BPSH dan Pengurus kursus.

6.8.2 Kaedah pelaksanaan penyampaian maklumat ini tertakluk kepada peruntukan kewangan semasa.

6.9

PENYEBARAN MAKLUMAT TERKINI Pegawai PPD/JPN

yang menghadiri taklimat mengenai dasar atau perubahan

terkini dalam pendidikan perlulah menyampaikan maklumat tersebut kepada SIPartner+ dan SISC+.


DTP 2.0

BAB 7 DIALOG PRESTASI 7.1

PENGENALAN Dialog Prestasi (DP) merupakan forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta bagi memastikan sasaran KPI dicapai. Forum ini akan diakhiri dengan rumusan keputusan yang dipersetujui untuk tindakan pihak yang berkaitan. Pelaksanaan DP akan membantu organisasi fokus kepada komponen sokongan dan

akauntabiliti

untuk

meningkatkan

kecekapan

dan

keberkesanan

penyampaian ke arah kecemerlangan organisasi.

7.2

OBJEKTIF Objektif DP adalah seperti yang berikut: a)

Memantau prestasi Memastikan sasaran ditetapkan, prestasi diukur, dan tindakan susulan diambil.

b)

Mengenal pasti masalah Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis data untuk menentukan punca masalah.

c)

Penyelesaian masalah dan sokongan Membincangkan cara untuk mengatasi masalah supaya penyelesaian yang terbaik dipilih dan berkongsi amalan terbaik.

d)

Mengemukakan masalah Memastikan masalah yang tidak dapat diselesaikan dikemukakan ke peringkat lebih tinggi.


DTP 2.0

7.3

PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI 7.3.1 DP perlu dilaksanakan mengikut peringkat dan kekerapan berikut: Peringkat

Kekerapan

Pengerusi

Nasional

4 kali setahun

KPPM

Negeri

4 kali setahun

Pengarah JPN

*Daerah

12 kali setahun

Ketua PPD

*melibatkan Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya 7.3.2 DP peringkat negeri boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan semua PPD atau fokus kepada kelompok PPD tertentu. 7.3.3 DP peringkat daerah boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan semua jenis sekolah atau fokus kepada kelompok sekolah seperti SMK, SK, SJKC, dan SJKT. 7.3.4 Tarikh DP yang dirancang boleh diubahsuai tetapi mesti berdasarkan kekerapan yang telah ditetapkan. 7.3.5 Kehadiran ahli DP 100 peratus. 7.4

FOKUS DIALOG PRESTASI 7.4.1 JPN/PPD/Sekolah boleh memilih untuk melaksanakan DP berdasarkan keperluan: i.

semua aspek matriks dashboard, atau

ii.

aspek kritikal dalam matriks dashboard, dan

iii.

aspek

lain

yang

menyumbang

kepada

prestasi

sekolah.

7.4.2 Bahan pembentangan perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli DP.


DTP 2.0

7.5

KEAHLIAN DIALOG PRESTASI Keahlian DP adalah seperti yang berikut: 7.5.1 Peringkat Kebangsaan Keahlian

Peranan

1. KPPM

Pengerusi

2. TKPPM (Operasi Pendidikan)

Timbalan Pengerusi

3. Pengarah BPSH

Setiausaha

4. Timbalan Pengarah (Sekolah) BPSH

Timbalan Setiausaha (Pengurus Program)

5. Pengarah/Setiausaha Bahagian (BPG, JNJK, IPGM, BPK, LPM, ELTC, IAB, BPM, BTP, BP, BPTV, BPI, BPSBPSK, BPPDP, BPKHAS) 6. Pengarah JPN 7. Ketua Pegawai Eksekutif PADU 8. Koordinator Kebangsaan

*Ahli

9. Sektor Pengurusan Akademik, BPSH

Urus setia

*Ahli lain boleh dijemput mengikut keperluan.

7.5.2 Peringkat Negeri Keahlian

Peranan

1. Pengarah

Pengerusi

2. Timbalan Pengarah JPN

Timbalan Pengerusi (Pengurus Program)

3. 4. 5. 6.

Ahli**

Semua Ketua Sektor KPP BTPN Ketua Nazir Negeri Semua Ketua PPD

7. Koordinator Negeri 8. Penyelaras Dashboard/Sektor ICT 9. Pegawai lain yang dilantik oleh Pengurus Program

Urus setia

**Pengarah JPN boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan. **PGB ialah ahli tetap bagi DP di Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya.


DTP 2.0

7.5.3 Peringkat Daerah Keahlian

Peranan

1. Ketua PPD

Pengerusi

2. Timbalan PPD

Timbalan Pengerusi (Pengurus Program)

3. 4. 5. 6.

Ahli**

Semua Ketua Unit Semua PGB Wakil SIPartner+ Wakil SISC+

7. Koordinator Daerah 8. Penyelaras Dashboard/Unit ICT 9. Pegawai lain yang dilantik oleh Pengurus Program

Urus setia

**KPPD boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.

7.6

SENARAI TUGAS AHLI DIALOG PRESTASI Bagi melancarkan pelaksanaan DP, setiap ahli berperanan untuk melaksanakan tugas-tugas yang berikut: Ahli

Tugas

Pengerusi

a) Mempengerusikan DP. b) Membuat keputusan DP.

Timbalan Pengerusi Pengurus Program (PM)

a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP. b) Memberikan penerangan awal kepada Pengerusi tentang pengisian DP. c) Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual. d) Memastikan keputusan DP diambil tindakan. e) Membentangkan rumusan keputusan DP.

Penyelaras Dashboard Prestasi KPM

a) Memastikan sistem pengurusan dashboard berfungsi dengan baik dan efisien. b) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dashboard dibuat mengikut jadual yang telah ditetapkan.

Urus setia

a) b) c) d)

mengadakan taklimat/mesyuarat penyelarasan, menyediakan laporan DP, mencatat keputusan DP, memastikan semua data dan maklumat dari semua sektor/unit berkenaan disediakan dengan lengkap dan mengikut format,


DTP 2.0

Ahli

Tugas e) menyelaras/menyediakan maklum balas, f) menyelaras/membuat tindak susul terhadap maklum balas, dan g) hal-hal lain yang berkaitan.

7.7

PERANAN KOORDINATOR Peranan koordinator JPN/PPD adalah seperti yang berikut: 7.7.1 Koordinator Negeri a) Menyelaras

data

mengikut

matriks

dashboard

dan

prestasi

peperiksaan sekolah pada peringkat negeri. b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam DP. c) Menyediakan takwim DP. d) Melaksanakan DP peringkat negeri. e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus Program. f) Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum balas DP daripada PPD/pihak yang berkenaan. g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat negeri dan disahkan oleh Pengarah JPN bagi tujuan perekodan. h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat JPN dan menghantar satu salinan kepada KPM. i) Menyediakan

analisis

pelaksanaan

DP

peringkat

daerah

dan

menghantar satu salinan kepada KPM. 7.7.2 Koordinator Daerah a) Menyelaras

data

mengikut

matriks

dashboard

dan

peperiksaan/prestasi murid pada peringkat daerah. b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam DP. c) Menyediakan takwim pelaksanaan DP. d) Melaksanakan DP. e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus Program.


DTP 2.0

f) Mendapatkan maklum balas daripada ahli dan melaksanakan tindakan susulan jika perlu. g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat PPD dan disahkan oleh Ketua PPD bagi tujuan perekodan. h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat PPD dan menghantar satu salinan kepada JPN. 7.8

TUGAS SEKTOR/UNIT DI JPN DAN PPD Tugas sektor/unit di JPN/PPD adalah seperti yang berikut: Sektor/Unit di JPN/PPD

Sektor Pengurusan Akademik JPN /Unit Akademik PPD

Tugas a) Menyediakan dan membuat analisis data bagi matriks berkaitan akademik. b) Melaporkan status tindakan intervensi. c) Menyedia dan menganalisis data Peperiksaan Pertengahan Tahun serta Peperiksaan Percubaan terkini mengikut daerah dan sekolah. d) Menyediakan maklum balas DP. e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

Sektor Pengurusan Sekolah JPN/Unit Pengurusan Sekolah PPD

a) Menyediakan data keperluan guru dan status pengisian mengikut sekolah, daerah, dan negeri mengikut opsyen. b) Menyediakan dan membuat analisis data mengikut keperluan dashboard. c) Melaporkan isu dan tindakan susulan berkaitan penempatan dan kedudukan guru. d) Menyediakan maklum balas DP. e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

Sektor Penilaian dan Peperiksaan JPN/Unit Pengurusan Akademik PPD

a) Menyediakan dan menganalisis data Peperiksaan Awam terkini mengikut daerah dan sekolah. b) Menyediakan maklum balas DP. c) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan JPN/Unit Khidmat Pengurusan dan Pembangunan PPD

a) Menyediakan status infrastruktur sekolah. b) Menyediakan dan membuat analisis data mengikut keperluan. c) Menyediakan maklum balas DP. d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.


DTP 2.0

Sektor/Unit di JPN/PPD

Sektor Jaminan Kualiti JPN /Unit Pengurusan Kualiti PPD

Sektor Pendidikan Islam JPN/Unit Pendidikan Islam PPD

Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas JPN/ Unit Pengurusan Sekolah PPD

Sektor Psikologi dan Kaunseling JPN/Unit Psikologi dan Kaunseling PPD

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan JPN/Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan PPD

Tugas a) Melaporkan status terkini tindakan intervensi berkaitan kepimpinan sekolah. b) Menyediakan dan membuat analisis data mengikut keperluan. c) Menyemak data berkaitan SKPM Standard 1 dan 4. d) Menyediakan maklum balas DP. e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

a) Melaporkan status terkini tindakan intervensi akademik untuk sekolah agama, kelas aliran agama, dan mata pelajaran Pendidikan Islam mengikut daerah dan negeri. b) Melapor status kedudukan guru Pendidikan Islam dan J-QAF. c) Menyediakan dan membuat analisis data mengikut keperluan. d) Menyediakan maklum balas DP. e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

a) Melaporkan status terkini tindakan intervensi akademik untuk sekolah pendidikan khas mengikut daerah dan negeri. b) Menyediakan dan membuat analisis data mengikut keperluan. c) Menyediakan maklum balas DP. d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

a) Menyediakan maklumat program bimbingan profesional guru dan pegawai. b) Menyediakan analisis guru yang menerima khidmat kaunseling dan status tindakan. c) Menyediakan maklum balas DP. d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas. a) Memastikan data kehadiran dan disiplin murid dikemas kini. b) Menyediakan analisis data kehadiran dan disiplin murid. c) Menyediakan maklum balas DP. d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.


DTP 2.0

Sektor/Unit di JPN/PPD Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) JPN/Unit Pengurusan Maklumat (ICT) PPD

7.9

Tugas a) b) c) d)

Memastikan dashboard berfungsi. Melaporkan status terkini tindakan/aktiviti ICT. Menyediakan maklum balas DP. Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI 7.9.1 Pradialog Prestasi Antara perkara yang perlu diurus: a) Surat-menyurat, jadual, agenda DP, dan pengurusan logistik yang berkaitan, b) mengumpulkan, menganalisis, dan mengemas kini data mengikut keperluan DP, c) mendapatkan pengesahan data daripada pemilik data, d) melantik pencatat DP, e) menyediakan bahan pembentangan dan mendapatkan pengesahan ketua organisasi, f)

memberikan taklimat kepada pegawai yang terlibat mengikut keperluan,

g) menyediakan borang kehadiran dan borang penilaian, dan h) mencetak bahan pembentangan 7.9.2 Sesi Dialog Prestasi Antara perkara yang perlu diurus: a)

memastikan alatan elektronik dan siar raya berfungsi,

b)

mendapatkan senarai kehadiran ahli DP,

c)

mencatat keputusan DP,

d)

membuat pemilihan cadangan penyelesaian yang terbaik (rumusan) untuk diambil tindakan,

e)

membentangkan rumusan keputusan DP, dan

f)

memastikan semua ahli DP melengkapkan borang Penilaian DP.


DTP 2.0

7.9.3 Pascadialog Prestasi Antara perkara yang perlu diurus: a) menyerahkan rumusan keputusan kepada semua ahli DP terlibat dalam tempoh 7 hari selepas tarikh DP dilaksanakan, b) mengumpulkan maklum balas daripada semua ahli DP dalam tempoh 21 hari selepas tarikh serahan rumusan keputusan DP, c) memberikan peringatan secara bertulis terhadap ahli DP yang tidak menghantar maklum balas, d) membuat tindak susul terhadap maklum balas yang diterima, e) Laporan DP perlu disiapkan dan dihantar kepada ketua organisasi selepas 21 hari dari tarikh pelaksanaan DP, dan f)

memastikan setiap proses pelaksanaan didokumentasikan.

7.10 PENILAIAN PELAKSANAAN DP Penilaian pelaksanaan DP perlu dibuat dan dianalisis. Tindakan penambahbaikan perlu diambil bagi item yang berada di bawah skala empat (4) dan cadangan ahli DP, sebelum DP berikutnya dijalankan.


DTP 2.0

BAB 8 DASHBOARD PRESTASI KPM 8.1

PENGENALAN Dashboard Prestasi KPM (DPKPM) merupakan paparan petunjuk prestasi utama Kementerian Pendidikan Malaysia yang komprehensif dan boleh dipantau oleh semua pihak di setiap peringkat KPM/JPN/PPD. Perbincangan Dialog Prestasi berdasarkan data dan maklumat yang dipaparkan menerusi DPKPM.

8.2

FUNGSI a) Alat untuk memantau perkembangan prestasi KPM/JPN/PPD/sekolah. b) Alat semakan status terkini bagi matriks utama dan pelaporan. c) Panduan dalam menentukan keutamaan tindakan.

8.3

MODUL Modul dalam DPKPM terdiri daripada Dashboard Utama (DU), laporan kewangan dan laporan SISC+/SIPartner+. 8.3.1 Dashboard Utama (DU) Dashboard Utama (DU) dibahagikan kepada Keberhasilan dan Input yang terdiri daripada matriks seperti yang berikut: Keberhasilan

Input

Kedatangan Murid

Murid - Disiplin Murid

Kualiti – GP Peperiksaan Awam

Guru - Keberadaan Guru

Kualiti – GP Peperiksaan Dalaman

Kualiti Guru peratus guru mencapai tahap minimum kualiti guru iaitu sebanyak 80 peratus. – SKPM Standard 4

Kualiti – Skor Komposit

Kualiti Kepimpinan Sekolah peratus sekolah mencapai tahap minimum kualiti kepimpinan iaitu sebanyak 80 peratus. – SKPM Standard 1


DTP 2.0

Keberhasilan

Input Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):

Kualiti – Sekolah Band 1 dan 2

Lawatan ke semua sekolah di bawah seliaan PPD/JPN (sekurang-kurangnya satu sekolah sekali setahun).

Kualiti – Sekolah Band 6 dan 7

Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN): Lawatan ke sekolah Band 5/6/7 (sekurangkurangnya sekali dalam tempoh 2 bulan).

Ekuiti – UPSR:Murid tidak melepasi tahap penguasaan minimum

Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris (PRO-ELT). Kehadiran guru dalam kursus untuk meningkatkan kemahiran.

Ekuiti – SPM:Murid yang gagal dalam mata pelajaran

Sekolah yang dirangkaikan (1BestariNET).

8.3.2 Modul Laporan Kewangan Menu Laporan Kewangan bagi melaporkan prestasi perbelanjaan kewangan DTP. Pelaporan ini dikemas kini oleh Unit Kewangan setiap PPD/ JPN sebelum atau pada lima (5) hari bulan, bulan berikutnya.

8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+ Menu laporan bimbingan bagi melaporkan bimbingan SIPartner+ dan SISC+. Laporan diisi setelah bimbingan selesai dilaksanakan.


DTP 2.0

8.4 PENGOPERASIAN Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM bagi peringkat KPM, JPN, dan PPD adalah seperti yang berikut: 8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH Penasihat (Pengarah BPSH)

Pengurus Program DTP KPM

Pasukan Petugas Penasihat (Pengarah BPSH) Pengurus Program DTP KPM

BPSH

PADU

JPN

PPD

SISC+, SIPartner+

Penyelaras BPSH

PADU

Pengguna JPN/PPD

Peranan Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM peringkat KPM melaksanakan peranan dengan cekap. Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM supaya berfungsi dengan efisien. a) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dibuat mengikut jadual yang ditetapkan. b) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan membuat semakan sumber yang sah. c) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat. a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan efisien dari sudut teknikal. b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dipaparkan dengan betul. c) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu DPKPM. Memastikan data di peringkat negeri telah dimasukkan dan dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM mengikut PPD/sekolah masing-masing. a) Memastikan data di peringkat daerah telah dimasukkan dan dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-masing. b) Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari bulan setiap bulan. Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan ke pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masingmasing.


DTP 2.0

8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM JPN Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM Peringkat JPN memastikan DPKPM di peringkat negeri beroperasi dan berfungsi sepenuhnya. Penasihat (Pengarah JPN)

Pengurus Program DTP Negeri

Pasukan Petugas Penasihat (Pengarah JPN) Pengurus Program DTP Negeri Koordinator DTP Negeri

Sektor/Unit ICT JPN

Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan SISC+, SIPartner+

Koordinator DTP Negeri

Sektor Maklumat & ICT & Sektor K2P

Pengguna - JPN - PPD - SIP, SISC+

Peranan Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM Peringkat JPN melaksanakan peranan dengan baik dan efisien. Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat negeri. Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien. a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien semasa DP. b) Merancang dan menambah baik pengoperasian data DPKPM di peringkat negeri. a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari sudut teknikal. b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dipaparkan dengan betul. c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dibuat mengikut jadual yang ditetapkan. d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu DPKPM di peringkat negeri. e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan membuat semakan sumber yang sah. f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat. g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data DPKPM di peringkat negeri bersama-sama pemegang matriks dan submatriks. Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari bulan setiap bulan. Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masingmasing. (Bagi WP Putrajaya, WP Labuan, dan Perlis)


DTP 2.0

8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM PPD Penasihat (Ketua PPD)

Pasukan Petugas KPPD Pengurus Program DTP Daerah Koordinator DTP Daerah

Unit ICT Daerah

Unit Kewangan SISC+, SIPartner+

Pengurus Program DTP Daerah

Koordinator DTP Daerah

Sektor Maklumat & ICT & Unit Kewangan

Pengguna - SIP, SISC+ - Sekolah - Unit-unit di PPD

Peranan Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM Peringkat Daerah melaksanakan peranan dengan baik dan efisien. a) Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat daerah. b) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien. a) Merancang dan menambah baik pengoperasian data DPKPM di peringkat daerah. a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari sudut teknikal. b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dipaparkan dengan betul. c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dibuat mengikut jadual yang ditetapkan. d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu DPKPM di peringkat daerah. e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan membuat semakan sumber yang sah. f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat. g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data DPKPM di peringkat daerah bersama-sama pemegang matriks dan submatriks. Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari bulan setiap bulan. Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masingmasing.


DTP 2.0

Pasukan petugas bagi semua peringkat seperti di atas perlu melaksanakan tugas memantau operasi DPKPM dari sudut fungsian kebolehcapaian (up and running) dan kesahan data daripada aplikasi sumber.

Isu teknikal

adalah di bawah tanggungjawab PADU dan vendor yang dilantik. Pasukan petugas bagi semua peringkat hanya berperanan untuk mengemukakan laporan dan isu teknikal kepada pihak PADU untuk diambil tindakan. 8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM

Pengumpulan Data Pegawai DTP KPM & PADU Pengurus Program KPM

Penjanaan Laporan

Akses Kepada Laporan

Pelaksanaan

Bangunkan DPKPM dan pelaporan Hantar data daripada inisiatif PPPM Mengenal pasti Isu dan membuat laporan

PADU

PADU

Muat turun laporan

Mengenal pasti isu dan membuat laporan

PADU

Muat turun laporan

Mengenal pasti isu dan membuat pelan tindakan

Muat turun laporan JPN

PPD

Isu & Tindakan

Hantar data pada peringkat matriks PPD

Sekolah Hantar data pada peringkat matriks sekolah


DTP 2.0

8.4.5 Sumber Data Data bagi matriks DPKPM diperoleh daripada sumber berikut: Bil

Data

Sumber Data

1

Disiplin Murid

SSDM

2

Kehadiran Murid

APDM

3

Band Sekolah

4

Keberadaan Guru

5

Peperiksaan Awam/Dalaman *

6

Subjek Kritikal

7

1Bestarinet

8

Pro ELT

9

SKPM

Portal NKRA SMG LP/SAPS LP BTP ELTC e-NAZIR

8.5 ISU TEKNIKAL JPN dan PPD boleh mengemukakan sebarang masalah teknikal kepada BPSH melalui e-mel ([email protected]) untuk dikemukakan

kepada

pembekal perkhidmatan.


DTP 2.0

BAB 9 LAWATAN AUDIT 9.1

PENGENALAN Lawatan

Audit

(Audit

Visit)

bertujuan

untuk

memastikan

Program

Transformasi Daerah dilaksanakan mengikut garis panduan dan perancangan yang telah ditetapkan. Pasukan Lawatan Audit diketuai oleh Pengurus Program/Ketua Sektor bersama-sama KPP dan Ketua Unit (KU) yang berkaitan dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali setahun. 9.2

KAEDAH PELAKSANAAN a) Lawatan audit dimasukkan dalam takwim. b) Lawatan audit dilaksanakan kepada JPN/PPD berdasarkan kriteria yang ditetapkan. c) Surat lantikan dikeluarkan oleh Koordinator Kebangsaan/Negeri kepada semua pegawai yang terlibat. d) Taklimat diadakan bagi menjelaskan prosedur lawatan audit. e) Lawatan

audit

dilaksanakan

menggunakan

senarai

semak

yang

disediakan. Senarai semak ini boleh diubahsuai mengikut keperluan. f)

Laporan audit disediakan dan mengandungi perkara yang berikut: i.

objektif,

ii.

jadual Lawatan,

iii.

senarai pegawai terlibat, dan

iv.

analisis dan rumusan dapatan lawatan audit.

g) Pembentangan dalam Mesyuarat Pengurusan KPM/JPN. h) Melaksanakan tindakan susulan.


DTP 2.0

BAB 10 PENGURUSAN KUALITI PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH DAN PELAN PENGURUSAN RISIKO 10.1

PENGENALAN Dalam mengurus Program Transformasi Daerah, proses perancangan, pelaksanaan, pengawalan, dan penambahbaikan adalah penting dalam setiap aktiviti atau tindakan dilaksanakan bagi mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Hal sedemikian ini selaras dengan keperluan sistem pengurusan kualiti yang diamalkan oleh BPSH, JPN, dan PPD yang bertujuan: a) memberikan fokus kepada kehendak dan ekspektasi pelanggan, b) merancang penyampaian perkhidmatan, c) menilai pencapaian dan impak perkhidmatan, d) melakukan inovasi dalam penambahbaikan, dan e) meningkatkan kecekapan dan keberkesanan organisasi.

10.2

OBJEKTIF KUALITI Memastikan pengurusan program dilaksanakan secara terancang dan berkesan bagi mengukur pencapaian objektif seperti yang berikut: a)

objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai, dan

b)

menyediakan laporan tahunan dalam tempoh 30 hari daripada 31 Disember setiap tahun.

10.3

PROSEDUR KUALITI Prosedur Kualiti PK18 merujuk panduan dalam melaksanakan program/aktiviti utama supaya program yang dilaksanakan terancang dan berkesan.


DTP 2.0

10.4

PROSES DAN CONTOH TUGAS 10.4.1 Pengurus Program

Proses

Contoh Tugas

Merancang (Plan): Hala Tuju, Matlamat, Objektif, dan Sasaran

a) Menyediakan perancangan tahunan. b) Menetapkan sasaran.

Menyusun (Organize): (What, When, Who, Where, Why, How)

a) Menilai dan mengambil kira pengurusan risiko. b) Menetapkan kumpulan sasaran. c) Merangka gerak kerja pelaksanaan secara sistematik. d) Menetapkan peranan dan fungsi pelaksana. e) Merangka kaedah bagi menilai keberkesanan.

Membimbing (Lead): Membawa pelaksana mencapai objektif

a) Mengadakan taklimat/sesi perbincangan/ penataran. b) Menyediakan SOP bagi rujukan pelaksana. c) Mengadakan lawatan audit/bimbingan kepada pelaksana. d) Merangka pelan latihan bagi low performance group.

a) Menyemak status tindakan melalui Dialog Mengawal (Control): Prestasi/Mesyuarat Pengurusan. Memantau dan b) Melaksanakan verifikasi berdasarkan data menilai keberkesanan pelaksanaan Dialog Prestasi. c) Mengadakan kajian keberkesanan. 10.4.2 Pelaksana Program

Proses Merancang (Plan): Objektif, Sasaran Melaksana (Do): Laksana apa yang dirancang Mengukur (Check): Ukur pelaksanaan dan nilai keberkesanan Melaksana (Action): Tindakan susulan (CAPA)

Contoh Tugas a) Menyediakan perancangan tahunan. b) Menetapkan sasaran di peringkat daerah/negeri bagi mencapai KPI kebangsaan. a) Mengadakan mesyuarat pengurusan. b) Melaksanakan bimbingan. a) Mengadakan lawatan audit. b) Menyemak status tindakan melalui Dialog Prestasi/ Mesyuarat Pengurusan. c) Mengadakan kajian keberkesanan. Membuat tindakan susulan selepas lawatan audit/ Dialog Prestasi.


DTP 2.0

10.5 PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN DAN LAPORAN PROGRAM a) Koordinator DTP menyediakan kertas cadangan dan laporan akhir tahun bagi pelaksanaan Program Transformasi Daerah. b) Kandungan laporan ini merangkumi perkara berikut: i. status pengisian jawatan SIPartner + dan SISC+, ii. pelaksanaan Lawatan Audit dan dapatan, iii. pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri/Daerah dan keputusan, iv. analisis bimbingan PPD, SIPartner+ dan SISC+, dan v. perkara lain yang bersesuaian. 10.6 SASARAN KERJA TAHUNAN DAN FAIL MEJA a) Sasaran Kerja Tahunan Semua SIPartner+ dan SISC+ dikehendaki melengkapkan Sasaran Kerja Tahunan. Jika perlu menggugur atau menambah aktiviti, pindaan boleh dibuat semasa Kajian Semula Pertengahan Tahun dengan persetujuan Pegawai Penilai Pertama. b) Penyediaan Fail Meja Semua SIPartner+ dan SISC+ bertanggungjawab menyediakan fail meja masing-masing menggunakan format mengikut Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991. Penyediaan Fail Meja SIPartner+ dan SISC+ mesti diselaraskan dengan Manual Prosedur Kualiti (MPK) PPD/JPN masing-masing. Fail meja yang disediakan ini hendaklah disemak dan disahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.


DTP 2.0

10.7

PELAN PENGURUSAN RISIKO Pelan Pengurusan Risiko merupakan suatu panduan bagaimana sesebuah organisasi menguruskan risiko yang berpotensi berlaku untuk memastikan pengurusan aktiviti bawah Program Transformasi Daerah yang cekap dan berkesan. Penyediaan pelan risiko ini boleh diubahsuai mengikut keperluan lokasi. Berikut ialah pelan pengurusan risiko bagi Program Transformasi Daerah: 10.7.1 Dashboard Prestasi KPM Bil

Insiden Risiko

1

Portal Dashboard Prestasi KPM tidak dapat diakses.

2

Data DPKPM tidak terkini.

3

Penetapan pasukan petugas peringkat JPN/PPD/Sekolah

Tindakan

Catatan

Penyediaan data secara manual dan data disimpan secara offline.

Kutipan data manual perlu didokumentasikan.

Pemakluman oleh PADU berkaitan gangguan capaian DPKPM. Penyediaan data secara manual dan data disimpan secara offline.

Kutipan data manual perlu didokumentasikan.

Boleh dibuat Surat punca kuasa/SKT. penyesuaian mengikut arahan KPPD/ Pengarah JPN.

10.7.2 Pengurusan SISC+ dan SIPartner+ Bil

4

Insiden Risiko Berlaku keciciran maklumat yang mengakibatkan SIPartner+ dan SISC+ tidak mendapat input dan ketinggalan daripada arus perkembangan pendidikan semasa.

Tindakan Mengadakan sesi perkongsian maklumat dengan SIPartner+ dan SISC+ daripada PPD/ JPN lain dengan tidak menjejaskan bimbingan yang dijadualkan.

Catatan Data maklumat SIPartner+ dan SISC+.


DTP 2.0

10.7.3 Dialog Prestasi Bil

Insiden Risiko

Tindakan

Catatan

Kekangan masa untuk Boleh digantikan oleh mempengerusikan timbalan sahaja berserta Dialog Prestasi oleh punca kuasa. ketua jabatan.

Surat tanggung kerja/ serah tugas.

Pengumpulan maklum Peringatan perlu balas yang tidak diberikan secara berkala lengkap. melalui memo/surat/emel.

Bukti makluman/ peringatan yang diberi.

Kekangan masa untuk Sediakan penjadualan mengadakan Dialog semula/justifikasi Prestasi. kenapa DP tidak dapat dijalankan.

Nota perbincangan /minit mesyuarat.

Portal Dashboard Prestasi KPM tidak dapat diakses.

Penyediaan data secara manual dan data disimpan secara offline.

Bahan pembentangan difailkan.

Penetapan keahlian peringkat PPD/JPN.

Boleh dibuat Surat lantikan/minit penyesuaian mengikut mesyuarat. arahan KPPD/ Pengarah JPN.

10

Kekangan masa untuk mendapatkan tindak susul terhadap maklum balas.

Peringatan perlu diberikan secara berkala melalui memo, surat atau e-mel.

11

Tarikh pelaksanaan DP tidak berdasarkan takwim/perancangan.

Sediakan punca kuasa perubahan tarikh berserta justifikasi.

Kehadiran ahli tidak mencapai 100%.

Boleh diwakilkan berserta surat punca kuasa ketidakhadiran.

5

6

7

8

9

12

Bukti makluman/ peringatan yang diberi.

Nota perbincangan/minit mesyuarat.

Surat tunjuk sebab.


DTP 2.0

10.7.4 Latihan SIPartner+ dan SISC+ Bil

Insiden Risiko

Tindakan

Jika bilangan SIPartner+  Penganjur akan membuat modifikasi dan SISC+ yang belum yang diperlukan. 13 mengikuti kursus induksi kurang daripada 10  Kursus khas orang. diadakan.

Jika tiada peruntukan kewangan/kewangan 14 terhad bagi tujuan latihan.

 Kursus dilaksanakan secara online atau kaedah lain yang bersesuaian.

Catatan Surat panggilan kursus/minit mesyuarat/nota perbincangan.

Cetakan interface laman sesawang utama.

 Penganjur memuat naik bahan ke laman sesawang yang dikenal pasti dan memaklumkan kepada peserta.

10.7.5 Pengurusan Kewangan Bil

Insiden Risiko

Peruntukan lewat 15 diterima.

Tiada kemudahan asas pejabat. 16

Tindakan Menjadualkan semula aktiviti.

Kemudahan asas/ prasarana/ pengangkutan/ akses Internet kepada Pegawai SIPartner+ dan SISC+ dimasukkan dalam Perancangan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).

Catatan Pelan Intervensi Lima langkah (PILL). Nota perbincangan /minit mesyuarat. Nota perbincangan /minit mesyuarat/Perancangan ABM.

10.7.6 Khidmat Bimbingan KPPD Bil

Insiden Risiko

Tindakan

PPD yang tidak dapat Perlu membuat khidmat mencapai KPI dua tahun bimbingan mengikut berturut-turut kerana prioriti. 17 bilangan sekolah yang banyak atau faktor lokasi yang jauh.

Catatan Nota perbincangan /minit mesyuarat/laporan bimbingan.


DTP 2.0

SOALAN LAZIM 1. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan tiada harapan sembuh? Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada. 2. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan ada harapan sembuh tetapi tidak dapat menjalankan tugas? Kemukakan permohonan melepaskan jawatan kepada BPSM melalui BPSH. Kelulusan tertakluk kepada KPPM. 3. Cuti tanpa gaji SIPartner+ dan SISC+? Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada. 4. Kriteria yang dibenarkan untuk melepaskan jawatan SIPartner+ atau SISC+? Diluluskan pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred lebih tinggi di laluan lain. 5. Tiada surat pelantikan ke jawatan SIPartner+ atau SISC+? Surat arahan penempatan ke PPD adalah punca kuasa bagi lantikan. 6. Adakah SIPartner+ atau SISC+ boleh memohon kursus NPQEL? Boleh memohon dan tertakluk kepada kelulusan JPN/PPD. 7. Bolehkah SIPartner+ atau SISC+ melepaskan jawatan selepas mendapat kenaikan pangkat dalam jawatan yang sama? Tidak boleh. 8. Bolehkah SIPartner+ membimbing GPK sebagai barisan kedua kepimpinan sekolah? SIPartner+ boleh membimbing GPK dengan syarat bersama-sama PGB. 9. Adakah SIPartner+ perlu sentiasa membuat bimbingan ke sekolah bersamasama SISC+? SIPartner+ tidak perlu sentiasa membuat bimbingan bersama-sama SISC+ di sekolah yang sama. Begitu juga sebaliknya. 10. Apakah status SIPartner+ /SISC+ sekiranya PGB atau GDB bertukar sekolah dalam daerah? SIPartner+ / SISC+ kekal sebagai pembimbing PGB dan GDB tersebut walaupun bertukar sekolah.


DTP 2.0

11. Bagaimanakah proses bimbingan SIPartner+ dalam menggalakkan pelaksanaan program KPM/JPN misalnya PLC dan P&P Abad ke-21? SIPartner+ membimbing PGB berkaitan pelaksanaan PLC dan P&P Abad ke-21 di sekolah. PGB pula akan menjadi pembimbing utama dalam penataran kepada guru-guru pada peringkat sekolah masingmasing. 12. Bolehkah PGB/GDB meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan? PGB / GDB tidak boleh meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan. 13. Bolehkan SIPartner+/SISC+ melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’? SIPartner+ / SISC+ boleh melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’ di peringkat daerah. Aktiviti ini boleh diambilkira sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB dan GDB yang dibimbing. 14. Bolehkan SIPartner+ /SISC+ melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’ di peringkat negeri/kebangsaan? SIPartner+ /SISC+ boleh melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’ di peringkat negeri/kebangsaan. Aktiviti ini boleh diambil kira sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB dan GDB yang dibimbing. 15. Bolehkah PGB/GDB memohon untuk dikecualikan daripada dibimbing oleh SIPartner+ dan SISC+? PGB/GDB tidak boleh dikecualikan daripada dibimbing kerana pemilihan adalah berdasarkan kriteria yang ditetapkan. 16. Bolehkah PGB/GDB yang dbimbing memohon untuk bercuti daripada bimbingan kerana masalah kesihatan? PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD. 17. Bolehkah PGB/GDB memohon penangguhan bimbingan dalam tempoh tertentu? PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD. 18. Bolehkah SIPartner+ /SISC+ terlibat dalam pentadbiran PPD? SIPartner+/SISC+ tidak boleh terlibat dalam pentadbiran PPD kerana mereka merupakan kumpulan pakar.


DTP 2.0

19. Bolehkan SIPartner+ / SISC+ menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN? SIPartner+ / SISC+ boleh menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN sekiranya dijemput. 20. Siapakah yang boleh dirujuk berkaitan urusan SIPartner+ dan SISC+ ? KPM - Koordinator DTP Kebangsaan, BPSH JPN - Koordinator DTP Negeri PPD - Koordinator DTP Daerah


DTP 2.0

LAMPIRAN PANDUAN PENGURUSAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH EDISI 2.0

LAMPIRAN 1 : PROSES KERJA

PROSES KERJA LAWATAN BIMBINGAN TUGAS

: Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk

pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah

Bil

Pegawai Yang Meluluskan/ Dirujuk

Proses Kerja

1.

Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah JPN untuk melaksanakan bimbingan

KPPD/Pengarah JPN

2.

Menentukan sekolah/PGB/GDB

KPPD/Pengarah JPN

3.

Menyediakan profil PGB/GDB

KPPD/Pengarah JPN

4

Menyediakan takwim bimbingan dan mendapatkan kelulusan

KPPD/Pengarah JPN

5

Melaksanakan bimbingan

6

Menyediakan laporan bimbingan

7

Melaporkan pelaksanaan bimbingan

KPPD/Pengarah JPN

8

Perlu bimbingan susulan

KPPD/Pengarah JPN

9

Menyediakan dokumen bagi mendapat kelulusan melepaskan PGB/GDB

10

Membentangkan cadangan dalam mesyuarat

KPPD/Pengarah JPN

11 Memaklumkan kepada PGB/GDB


DTP 2.0

LAMPIRAN 2 : CARTA ALIR CARTA ALIRAN KERJA LAWATAN BIMBINGAN Mengadakan lawatan bimbingan PGB/GDB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah.

MULA Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah JPNuntuk melaksanakan bimbingan

Menentukan sekolah/PGB/GDB

Menyediakan profil PGB/GDB

Menyediakan takwim bimbingan dan mendapatkan kelulusan Melaksanakan bimbingan

Menyediakan laporan bimbingan

Melaporkan pelaksanaan bimbingan

Ya

Perlu bimbingan susulan

Tidak Menyediakan dokumen bagi mendapat kelulusan melepaskan PGB/GDB

Membentangkan cadangan dalam mesyuarat

Memaklumkan kepada PGB/GDB

TAMAT


DTP 2.0

LAMPIRAN 3 : SET SOALAN PGB

SET SOALAN PENGETUA/GURU BESAR PPD : Tarikh Dialog Prestasi

Sekolah

:

Soalan

Nota: Set soalan disediakan oleh SIP+, SISC+ dan pegawai PPD berdasarkan pencapaian dalam Dashboard Prestasi KPM dan dapatan pemantauan pegawai PPD. Set soalan perlu disediakan sebelum Khidmat Bimbingan KPPD dilaksanakan.


DTP 2.0

LAMPIRAN 4 : SENARAI SEMAK LAWATAN KPPD

SENARAI SEMAK LAWATAN KE SEKOLAH PPD : Tarikh :

Nota: Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD 68| P E N G U R U S A N

DTP 2.0

LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD


DTP 2.0

LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD

Tindakan yang telah diambil oleh pihak sekolah terhadap isuisu yang dikenal pasti ketika KPPD melaksanakan Khidmat Bimbingan.

Tindakan yang telah diambil oleh pihak sekolah terhadap isuisu yang dikenal pasti ketika KPPD melaksanakan Khidmat Bimbingan

Nota: Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD 70 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

LAMPIRAN 6 : BSIP1 PROFIL PENGETUA / GURU BESAR DIBIMBING

1

Nama Sekolah

2

Kod Sekolah

3 4 5

Foto PGB

Nama Pengetua/ Guru Besar No. Telefon Sekolah : Gelaran Jawatan

6

Gred Jawatan

7

Kelulusan Akademik Tertinggi

A = Pengetua

B = Guru Besar

DGA 29

DGA 32

DGA 34

DGA 38

DG 41

DG 44

DG 48

DG 52

DG 54

GK "C"

SPM/MCE

STP/STPM

Diploma

Ijazah Pertama

Ijazah Sarjana

Doktor Falsafah

1 = Sijil Guru/Diploma Perguruan 8

Kelulusan Ikhtisas

2 = Diploma Pendidikan/KPLI 3 = Sarjana Muda Pendidikan/Sarjana Muda dengan Pendidikan

9

Tempoh Berkhidmat Dalam Perkhidmatan Pendidikan

Pengalaman A Bekerja di Luar 10 tiada Perkhidmatan Pendidikan Tempoh Menyandang Jawatan 11 Pengetua/Guru Besar 12

Tempoh Berkhidmat di Sekolah Sekarang

B 15 - 20 tahun

A < 15 tahun

B < 1 tahun

C > 20 tahun

Tarikh Lantikan Pertama Berkhidmat :

C 2 - 4 tahun

D > 5 tahun

A=1-3 tahun

B= 4 - 6 tahun

C=>7 tahun

Tarikh Mula dilantik sebagai PGB :

A=1-3 tahun

B=4-6 tahun

C= > 7 tahun

Tarikh Mula Khidmat di sekolah semasa :

13

Kursus berkaitan Kepemimpinan dan Pengurusan yang pernah dihadiri dalam tempoh 3 tahun terakhir: Namakan penganjur dan pilih kategori yang sesuai Tajuk Kursus

PENGAKUAN PENGETUA/ GURU BESAR Tandatangan Pengetua/Guru Besar : Nama Pengetua/Guru Besar : Cap Sekolah :

1 Daerah

2 Negeri

3 4 Kebangsaan Antarabangsa

20

Tarikh : _____________


DTP 2.0

LAMPIRAN 7 : BISP2

Log Pergerakan SIPartner+ 1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah bawah jagaan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan. 2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar. 3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah pada setiap dua (2) minggu.

Nama: Jawatan: Tarikh: Bil

Tarikh

Masa

Nama Sekolah/ Institusi

Nama Pengetua/ Guru Besar yang Dibimbing/Lain-lain

Tandatangan yang Dibimbing

Cop Pengetua/Guru Besar

Catatan

1.

2.

3.


DTP 2.0

REKOD SESI BIMBINGAN COACHEE MAKLUMATSIPartner+

MAKLUMAT PENGETUA

Nama SIPartner+

Nama Pengetua

No. TelefonPejabat

No. Telefon 1

No. TelefonBimbit

No. Telefon 2

E-mel

E-mel

MAKLUMAT SEKOLAH Nama Sekolah

LAMPIRAN 8 : BISP3

MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN HEM Nama PK HEM No. Telefon 1

Alamat Sekolah

No. Telefon 2 E-mel

Kod Sekolah No. Telefon Sekolah E-mel Sekolah MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN1

MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Nama PK

Nama PK Koku

No. Telefon 1

No. Telefon 1

No. Telefon 2

No. Telefon 2

E-mel

E-mel

[Type text] 73 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

LAMPIRAN 8 : BISP3

Lawatan

PERTAMA

Lawatan

Tarikh

KEEMPAT

Tarikh

Tempoh Masa Sesi

Jam

Tempoh Masa Sesi

Jam

Tandatangan& Cap Nama danJawatan

Tandatangan& Cap Nama danJawatan PENGETUA/GURU BESAR / GPK

Lawatan

PENGETUA/GURU BESAR / GPK

Lawatan

KEDUA

Tarikh

Tarikh Tempoh Masa Sesi

Jam

Tempoh Masa Sesi

Jam





Lawatan

KELIMA

KETIGA Lawatan


Jam


KEENAM


Jam

Tandatangan& Cap Nama danJawatan PENGETUA/GURU BESAR / GPK


[Type text] 74 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

LAMPIRAN 9 : BISP4 PELAN TINDAKAN SEKOLAH –Pengetua dan Guru Besar (PGB) Matlamat?

Tindakan. (Apakah yang perlu dilakukan untuk mencapai matlamat?)

Jangka masa (untuk pelaksanaan setiap tindakan)

Justifikasi: Mengapakah matlamat ini?

Apa yang telah dilakukan atau sedang dilakukan untuk menangani masalah atau mencapai matlamat?

Siapa yang harus bertanggungjawab untuk memastikan matlamat tersebut dicapai?

Siapa lagi yang perlu terlibat?

Apakah maklumat yang diperlukan untuk mencapai matlamat?

Apakah sumber yang diperlukan untuk mencapai matlamat?

Apakah halangan yang mungkin mengganggu dengan kejayaan pencapaian matlamat ini?

Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?

Tandatangan Pengetua/ Guru Besar: ______________________________________


DTP 2.0

LAMPIRAN 10 : BSIP5

PELAPORAN HARIAN SIPartner+ No. KP SIPartner+ Nama SIPartner+

Kod Sekolah

Nama Sekolah

Band Sekolah

Skor Komposit

KP Pengetua/ Guru Besar Nama Pengetua/Guru Besar Tarikh Lawatan

Masa Lawatan

Bilangan Lawatan

Justifikasi bimbingan

BIDANG BIMBINGAN Jenis Bimbingan

Perbincangan , Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan

Kepimpinan dan hala tuju Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) Pendidikan Abad 21 Lain-lain


DTP 2.0

LAMPIRAN 11 : BSIP7 PELAPORAN BIMBINGAN MINGGUAN BIL.______/______ TARIKH BIMBINGAN: _________ HINGGA ___________ 1.0

Analisis Bimbingan Nama SIPartner+/SISC+

2.0

SM

SK

SJKC

SJKT

Jumlah Bimbingan

Jumlah Kekerapan

Amalan Terbaik Bidang

3.0

Bilangan Bimbingan

AmalanTerbaik

Sekolah

Isu

Sekolah

Isu/Masalah Bidang

4.0 Cadangan Penambahbaikan (berdasarkan 2.0 dan 3.0) Penambahbaikan/ Tindakan pembetulan/ Intervensi

Unit Bertanggung jawab

Tarikh Pelaksanaan

Disediakan oleh

Disahkan oleh

Pegawai SIPartner+/SISC+

Pegawai Pendidikan Daerah


DTP 2.0

LAMPIRAN 12 : LOG SISC+

BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+ PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

NAMA PEGAWAI SISC+ MATA PELAJARAN PEJABAT NEGERI

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)


DTP 2.0

LAMPIRAN 12 : LOG SISC+

BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+ Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran 1. 2. 3. 4.

Bil

Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh PGB dan DB yang dihubungi dari sekolah yang dilawati. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.

Tarikh

Masa

Nama Sekolah

Nama Guru Dibimbing/ Lain-lain

Tandatangan Guru Dibimbing

Cap dan Tanda Tangan Pengetua/Guru Besar


Catatan

DTP 2.0

LAMPIRAN 13

PROFIL GURU DIBIMBING (GDB)

NAMA PENUH NO . KAD PENGENALAN

PENGALAMAN MENGAJAR

NO. TELEFON

TEMPOH MENGAJAR DI SEKOLAH SEMASA

E-MEL

BIDANG PENGKHUSUSAN * MENGAJAR MENGIKUT

GRED

YA

TIDAK

OPSYEN ALAMAT RUMAH

NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT

KOD SEKOLAH

NO FAX SEKOLAH

NO TEL SEKOLAH

*PEMERIKSA KERTAS ** UPSR / PT3 / SPM

YA

*TANDAKAN (√) PADA PETAK PILIHAN

TIDAK

**POTONG YANG TIDAK BERKENAAN

KELULUSAN (AKADEMIK / IKHTISAS) NAMA INSTITUSI / UNIVERSITI

KELULUSAN

BIDANG / OPSYEN

TAHUN

SUBJEK YANG DIAJAR SEMASA SUBJEK

TAHUN / TINGKATAN

BIL WAKTU

BIL MURID

TOV GPMP

ETR GPMP


DTP 2.0

LAMPIRAN 14 : SISC+ - 004 MATRIK BIMBINGAN GURU (TCT) SEKOLAH: …………………………………………… NAMA GURU: …………………………………………………………… KELAS: ……………………… TARIKH: ……………………………… MASA: …………………………………… BIL. PEL: …………………. TAJUK / OBJEKTIF: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………….


DTP 2.0

LAMPIRAN 14 : SISC+ - 004

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) 82 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

LAMPIRAN 15 : SISC+ - 005

PELAN PEMBANGUNAN GURU Nama guru

: ………………………………………………………………………

Nama sekolah

: ……………………………………….

Nama pengetua

: ………………………………………………………………………

Nama SISC+

: ……………………………………….

Tahap sekarang Segi pembangunan 1

Matla at saya adalah…

U tuk

e capai ya, saya aka …

Tercapai?

0 1 2 3

Segi pembangunan 2

0 1 2 3

Segi pembangunan 3

0 1 2 3

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) 83 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

LAMPIRAN 16 : LAWATAN AUDIT

SENARAI SEMAK LAWATAN AUDIT PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

PPD : __________________________

TARIKH LAWATAN: _________________

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

84 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


A:

PROFIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 1. PPD

:

2. No. Telefon

:

3. No. Faksimili

:

4. AlamatLaman Sesawang

:

5. BilanganSekolah

: Sekolah Menengah

SMK

SBP

SMKA

SMABK

SMT

SMV

Sekolah Rendah SM P. Khas

SM SUKAN/ SENI

SK

JUMLAH SM

SJKC

SJKT

SABK

SK P. Khas

SEK. SUKAN

JUMLAH SR

JUMLAH SEKOLAH (SM + SR ) : 6 .PendidikanPrasekolah : a.

Bilangansekolah yang menyediakanpendidikanprasekolah :_______

b.

BilanganKelasPrasekolah :_________

85 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


B. SENARAI SEMAK BMBINGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP) Bil

Perkara

Ada

Tiada

Catatan

Takwim Dtp 1.1 Takwim disediakan 1 1.2 Takwim dibentang dan disahkan 1.3 Takwim diedar kepada semua pegawai Dialog Prestasi (Dp) Bilangan DP sehingga tarikh pemantauan :…………….. 2.1 DP dilaksanakan 2 2.2 Menyediakan rumusan DP untuk tindakan 2.3 Mendapat maklum balas daripada sekolah hasil DP Pelaporan Mingguan 3.1 Melaksanakan pelaporan mingguan 3 3.2 Melaksanakan tindakan susulan 3.3 Didokumentasikan 4

School Improvement Specialist Coaches Plus (Sisc+) 86 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


Bil

Perkara

Ada

Tiada

Catatan

4.1 Senarai nama GDB 4.2 Fail meja SISC+ 4.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SISC+ / KPI 4.4 Takwim bimbingan 4.5 Buku Log Pergerakan 4.6 Borang Teacher Coaching Tool (TCT) 4.7 Borang Teacher Development Plan (TDP) 4.8 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard (softcopy dan hardcopy) SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS PLUS (SIPartner+) 5.1 Senarai Pengetua / Guru Besar dibimbing 5.2 Fail meja SIPartner+ 5

5.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SIP+ / KPI 5.4 Takwim bimbingan 5.5 Buku Log Pergerakan 5.6 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard (softcopy dan hardcopy) 87 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


Bil

Perkara

Ada

Tiada

Catatan

Pelan Intervensi Lima Langkah (Pill) 6

6.1 Pelan intervensi dilaksanakan 6.2 Laporan pelaksanaan aktiviti disediakan Kewangan Dtp

7

7.1 Perbelanjaan mengikut PILL 7.2 Dilapor dalam Dashboard Prestasi Kewangan mengikut tarikh yang ditetapkan Bimbingan Ppd 8.1 Bimbingan ditakwimkan

8

8.2 Bimbingan dilapor dalam dashboard 8.3 Laporan didokumenkan 8.4 Laporan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan/ Dialog Prestasi

88 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


Untuk Kegunaan KPM sahaja BIL

PERKARA

ADA

TIADA

CATATAN

Lawatan Audit

8.1 Lawatan Audit ditakwimkan 8 8.2 Laporan disediakan 8.3 Maklum balas didokumenkan 8.4 Tindakan susulan dilaksanakan 8.5 Dapatan lawatan dibentang dalam Mesyuarat Pengurusan Ulasan keseluruhan ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... Tandatangan

: _________________________

Pengesahan PPD/JPN

Nama dan Jawatan

: _________________________

Tandatangan

: _________________________

Tarikh

: _________________________

Nama dan Jawatan

: _________________________

Tarikh

: _________________________

89 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0

LAMPIRAN 17 *CONTOH FORMAT LAPORAN DIALOG PRESTASI

1.

Tajuk Program

2.

Tarikh Dan Tempat

3.

Fokus Dialog Prestasi

4.

Kehadiran Ahli

5.

Keputusan Dialog Prestasi

6.

Implikasi Kewangan (JPN/PPD Sahaja)

7.

Isu Dan Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Dialog Prestasi

8.

Lampiran Gambar (Jika Perlu)

Rujuk Contoh Laporan di LAMPIRAN 27

*CONTOH RUMUSAN LAPORAN DIALOG PRESTASI (JPN/PPD SAHAJA) Bil

PPD/Sekolah

Tarikh/Tempat

Fokus

Kehadiran

Keputusan DP

Isu/Cadangan


DTP 2.0

*Perlu dihantar berdasarkan kekerapan pelaksanaan DP

LAMPIRAN 18 BORANG KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI TAJUK: TARIKH: TEMPAT: Bil

Keputusan

Pelaksana

Tarikh Pelaksanaan


DTP 2.0

LAMPIRAN 19 BORANG MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI TAJUK: TARIKH: TEMPAT: Bil

Keputusan

Pelaksana

Tarikh Pelaksanaan


Maklum Balas

DTP 2.0

LAMPIRAN 20 BORANG PENILAIAN DIALOG PRESTASI (Diserahkan kepada urus setia pada hari pelaksanaan DP)

Nama Program

:

Tempat

:

Tarikh

:

ARAHAN : Sila tandakan ( / ) pada ruang skala yang disediakan berdasarkan skala berikut: TB

Tidak Berkenaan Diskripsi

1

Sangat 2 Tidak Setuju

Tidak Setuju

Bil

3

Kurang Setuju

4

Item

TB

1

Pendaftaran ahli DP disediakan

2

Pengurusan teratur

3

Urus setia sentiasa membantu saya

4

Tempoh masa program mencukupi

5

Lokasi Sesuai

6

Kualiti makanan baik

7

Makanan yang disediakan mencukupi

8

Berguna

9

Mudah difahami dan jelas

10

Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian

11

Meningkatkan tahap profesionalisme

12

Meningkatkan kecekapan dan kemahiran

Keberkesanan

13

Perkongsian ilmu dengan rakan sekerja

Dialog Prestasi

14

Impak DP terhadap diri dan organisasi

(DP)

15

Kesediaan untuk melakukan perubahan

Urus Setia Dan Pengurusan

Lokasi

Bahan

Peningkatan Ilmu & Prestasi Kerja

Setuju

5

Sangat Setuju

Skala 1 2 3

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________


DTP 2.0

4

5

LAMPIRAN 21 CONTOH AGENDA DIALOG PRETASI

Contoh Agenda

Tindakan

Doa

Koordinator/Penyelaras

Ucapan Pengerusi

KPPM/Pengarah/Ketua PPD/ PGB

Pembentangan Prestasi Nasional/ Negeri/PPD/Sekolah

   

Pembentangan Prestasi Negeri/ PPD/Sekolah (yang dikenal pasti)

Pengarah Pendidikan Negeri/ PPD/Pengetua/Guru Besar

Pemilihan cadangan penyelesaian yang terbaik

Pengarah Pendidikan Negeri/ PPD/Pengetua/Guru Besar

Pembentangan rumusan keputusan

Urus setia

KPPM/TKPPM Pengarah/Timbalan Pengarah JPN Ketua PPD/Timbalan Ketua PPD PGB


DTP 2.0

LAMPIRAN 22 SENARAI SEMAK PENGURUSAN REKOD & FAIL DIALOG PRESTASI

Bil

Bahan/Salinan Dokumen/Tindakan

1.

Punca kuasa pelaksanaan DP (minit mesyuarat, surat arahan dan lain-lain dokumen)

2.

Garis Panduan Pelaksanaan (SOP)

3.

Pelan tindakan penyebaran Garis Panduan Pelaksanaan kepada JPN/PPD/Sekolah

4.

Takwim, carta gantt dan pelan pelaksanaan DP

5.

Surat atau memo pelaksanaan

6.

Minit mesyuarat penyelarasan/pre-council dan maklum balas

7.

Rumusan Keputusan DP

8.

Pelaporan pelaksanaan DP

9.

Tindak susul terhadap pelaporan pelaksanaan

10.

Maklum balas rumusan keputusan DP

11.

Tindak susul terhadap maklum balas rumusan keputusan DP

12.

Bahan pembentangan DP

13.

Maklumat lengkap kelulusan pakej (jika berkaitan)

14.

Borang Penilaian Program

14.

Lain-lain bahan yang difikirkan perlu

Tanda ( √ )


Catatan

DTP 2.0

LAMPIRAN 23

CONTOH PROSES KERJA DIALOG PRESTASI (PERINGKAT KPM) Tugas : Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DPN dan DPB. BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Pengarah /Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah

1.

Menerima arahan kerja pelaksanaan DP

2.

Mengadakan perbincangan bersama ketua Penolong Pengarah mengenai kerja buat yang diarahkan.

Ketua Penolong Pengarah

3.

Mengenal pasti maklumat yang diperlukan Bahagian KPM dan negeri.

Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah

4.

Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog kepada JPN/PPD/Sekolah terlibat.

Pengarah / Timbalan Pengarah /Ketua Penolong Pengarah

5.

Mengeluarkan memo arahan bertugas kepada pegawai.

Pengarah / Timbalan Pengarah /Ketua Penolong Pengarah

6.

Menyedia jadual perjalanan DP teperinci untuk makluman JPN/PPD/Sekolah dan pegawai

Ketua Penolong Pengarah/Penolong Pengarah

7.

Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai .

8.

9.

Menyediakan laporan untuk pembentangan berdasarkan dashboard. Mengadakan pre council di JPN/PPD/Sekolah terpilih untuk memastikan penyediaan laporan yang menepati keperluan DP

Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah Pengarah /Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit /Penolong Pengarah

10.

Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat keputusan DP dan membentang rumusan keputusan DP.

Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit /Penolong Pengarah

11.

Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP.

Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit / Penolong Pengarah

12.

Menyerahkan satu salinan laporan kepada KPPM/Pengarah/ Ketua PPD.

Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit /Penolong Pengarah

13.

Salinan dan Rekod Fail

Pembantu Tadbir


DTP 2.0

LAMPIRAN 24 CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DPN dan DPB. MULA

Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Ketua Jabatan

Mengadakan perbincangan mengenai kerja yang diarahkan.

Mengenal pasti maklumat yang diperlukan

Mengeluarkan surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog kepada pihak terlibat. Mengeluarkan memo/surat arahan bertugas kepada pegawai.

Menyedia jadual perjalanan DP terperinci untuk makluman semua ahli dan pegawai.

Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.

Menyediakan bahan pembentangan berdasarkan dashboard. Ya Ada pembetulan

Buat Pembetulan

Tiada

Menyediakan bahan DP


DTP 2.0

sambung

Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat keputusan DP dan membentang rumusan keputusan DP.

Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP. Tiada Ada

Buat Pembetulan

Ya

Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan kepada ketua organisasi.

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT


DTP 2.0

LAMPIRAN 25 CONTOH SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DP

Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Tindakan

Mengadakan perbincangan bersama-sama penyelaras DP mengenai kerja buat yang diarahkan. Mengenal pasti maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan DP Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog kepada JPN/PPD/Sekolah/Guru terlibat. Mengeluarkan memo /arahan bertugas kepada JK DP yang dilantik Menyedia jadual perjalanan DP teperinci untuk makluman semua ahli DP dan pegawai jawatankuasa. Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.

8.

Menyediakan bahan pembentangan berdasarkan dashboard.

9.

Menyelaras dan menyediakan bahan-bahan utk DP

11. 12. 13.

Catatan

Menerima arahan kerja pelaksanaan DP

7.

10.

Tanda ( √ )

Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat keputusan DP dan membentang rumusan keputusan DP. Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP. Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan kepada ketua organisasi. Salinan dan Rekod Fail.

Tarikh : ____________


DTP 2.0

LAMPIRAN 26

CONTOH-CONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI 1. Pencapaian Kedah dan Perlis masih jauh daripada sasaran. Berdasarkan DP Negeri dan DP Daerah, apakah isu utama dan rumusan yang diputuskan bagi memastikan pencapaian dapat dipertingkatkan dalam tempoh masa yang ada? 2. Mohon JPN Kedah dan Perlis memaklumkan tindakan/intervensi pecutan untuk memastikan sasaran dapat dicapai. Apakah tindakan susulan DP Daerah bagi memastikan 2.81 dapat dicapai. 3. Apakah isu yang menyebabkan tindakan susulan DP Daerah sukar dilaksanakan? 4. Apakah intervensi terbeza yang dilakukan oleh PPD Gua Musang untuk mencapai ETR 2015? 5. Langkawi mencatatkan 0.27 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri. Apakah isu yang dihadapi oleh Langkawi sehingga intervensi yang dirancang tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu PPD Langkawi. 6. Hulu Perak mencatatkan 0.40 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri. Apakah isu yang dihadapi oleh Perak sehingga intervensi yang dirancang tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu PPD Hulu Perak. 7. Sasaran Lulus 51.14%, pencapaian hanya 32.71%. Setelah semua intervensi dilaksanakan, mengapa peratus lulus masih lagi jauh dari sasaran? Berapa buah sekolah yang merekodkan pencapaian di bawah 30%? Kenapa? 8. Baling/Sik, Kota Setar, Langkawi, Padang Terap, dan Pendang mencatat peratus gagal melebihi 40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk membantu meningkatkan peratus Lulus UPSR? 9. Kuala Kangsar, L/M/S, Hulu Perak, Kinta Selatan mencatatkan % gagal lebih 40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk membantu meningkatkan peratus Lulus UPSR?


DTP 2.0

10.

Apakah isu-isu yang dihadapi oleh JPN/PPD sehingga

intervensi-

intervensi yang dilaksanakan terutama bagi subjek MT tidak membantu mencapai sasaran? 11.

Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah keputusan yang telah dibuat oleh JPN Perlis untuk meningkatkan peratus murid lulus bagi sekolah-sekolah bawah 45%?

12.

Data menunjukkan MT adalah mata pelajaran kritikal bagi semua JPN/PPD. Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah keputusan

yang

telah

dibuat

oleh

JPN/PPD untuk meningkatkan

pencapaian GPMP MT? 13.

PPD Hulu Perak pencapaian Matematik berada pada GPMP 3.07. Berdasarkan data ini, nyatakan sekolah yang menyumbang kepada peningkatan GPMP yang besar ini dan nyatakan intervensi yang diambil untuk membantu sekolah tersebut.

14.

Sekolah mana di PPD Hulu Perak yang mencatat GPMP terbaik dan boleh dijadikan penanda aras dalam daerah untuk membantu sekolah yang GPMP rendah?

15.

Peratusan gagal bagi subjek MT dan BI adalah di bawah 50%. Adakah sekolah ini menerima khidmat bimbingan SISC+ MT dan BI?

16.

AR3 masih jauh untuk mencapai sasaran, terutama subjek BI, MT dan SN. Apakah tindak susul yang diambil berdasarkan keputusan DP di peringkat daerah?

17.

Subjek Sains dan BT Penulisan merekodkan GPMP yang tinggi, apakah usaha pecutan akhir negeri untuk membantu subjek berkenaan?

18.

Pencapaian BC Penulisan dan Pemahaman adalah lebih rendah drpd BM Penulisan dan Pemahaman. Berapa % daripada calon UPSR bukan murid Cina? Apakah intervensi khusus bagi kumpulan murid ini?


DTP 2.0

LAMPIRAN 27 CONTOH PENULISAN KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI Keputusan

Pelaksana

Tarikh Pelaksanaan

Mengenal pasti faktor yang menjadi cabaran dan rintangan oleh murid-murid Penan dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah.

JPN dan PPD Baram, Belaga, Limbang

Tahun 2016

2

Mengupayakan peranan PGB, SISC+, SIPartners+ dan Panitia dengan kerjasama IPG di peringkat daerah supaya kualiti PdP yang berkesan dapat ditingkatkan secara konsisten.

JPN dan PPD

Tahun 2016

3.

Menggunakan keputusan AR1 dan AR2 sebagai penunjuk aras dalam melonjakkan prestasi akademik bagi tahun berikutnya.

PPD

Awal tahun 2016

4.

Mengenal pasti faktor ketidakhadiran murid dan mengambil intervensi untuk menarik murid ke sekolah mengikut kesesuaian budaya dan faktor persekitaran.

PPD

Sepanjang masa

5.

Membimbing pihak pentadbir sekolah memberi skor mengikut kualiti sebenar guru berdasarkan SKPM Standard 4 dalam melaksanakan pencerapan.

JPN dan PPD

Sepanjang masa

6.

Meningkatkan kemahiran dan penguasaan guruguru BC yang mengajar BM di SJKC dalam usaha meningkatkan kualiti pencapaian BM.

JPN dan PPD

Serta merta

7

Intervensi awal perlu dibuat berdasarkan prestasi Tahun 5 2015 sebagai persediaan menghadapi UPSR 2016

JPN dan PPD

Tahun 2016

Bil

1.


DTP 2.0

LAMPIRAN 28 CONTOH PENULISAN MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI (Penulisan Maklum Balas Perlu Lengkap) Tindakan JPN/PPD perlu Membudayakan PLC di sekolah untuk memantapkan PdP.

Contoh Maklum Balas Yang Lengkap (5w) Sektor Pengurusan Akademik Surat siaran pelaksanaan PLC kepada semua sekolah (Men, Rend), Negeri Perak telah dikeluarkan pada 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM) 5110/4/Jld.6(11) berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan KP(BPG) 9094/600/3/5 Jld.6(95) Telah mengadakan: 1. Kursus Pendedahan Pelaksanaan PLC kepada GPK1 dan KP/KB Negeri Perak 2. Pada 8-10/4/2015 bertempat di Hotel Ritz Garden, Ipoh. Rujukan: KP (BPG) 9094/600/3/5 Jld.9 (39) Tarikh 2.4.2015. 3. Surat siaran. 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM) 5110/4/Jld.6(11) berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan KP(BPG) 9094/600/3/5 Jld.6(95) 4. Semua sekolah perlu membuat pelaporan pelaksanaan PLC bagi kitaran 1 pada/sebelum akhir Julai 2015 dan kitaran 2 pada/sebelum akhir Oktober 2015. PPD Batang Padang Telah melaksanakan 1. 2. 3. 4. 5.

Kursus penataran PLC kepada pegawai PPD dan Ketua Bidang Mata Pelajaran sekolah menengah pada 21 Januari 2015 di PPD Batang Padang Bengkel-bengkel di sekolah masing-masing mulai Februari 2015. Melaksanakan amalan PLC dalam PdP mulai Februari 2015 melalui surat punca kuasa JPN Perak J.PEND.PK. (AM)5110/41 Jld. 6(11) bertarikh 9 Januari 2015 Kursus penataran PLC kepada pengetua dan guru besar pada 7 April 2015 di Hotel Grand Kampar. Bimbingan berterusan daripada SISC+

PPD Kuala Kangsar : 1. Maklumkan kepada PGB dalam Perhimpunan Bulanan dan Bicara Eksekutif Bil.3/2015 pada 2 September 2015 2. Pegawai SISC+ dan SIP+ telah membimbing sekolah berkaitan PLC. 8 buah sekolah menengah terlibat (SMK RLKT Lasah, SMK Raja Muda Musa, SMK Shing Chung, SMK Tsung Wah, SMK Toh Muda Abdul Aziz, SMK Temenggong, SMK Muhibbah dan SABK Mahaad AlYahyawiah) dan sekolah rendah ( Kelompok SJKC, Kelompok 5 dan Kelompok 7). Pelaksanaannya bermula bulan Januari hingga September 2015.


DTP 2.0

LAMPIRAN 29 CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN DP LAPORAN DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL.2 / 2015 Pejabat Pendidikan Daerah Kapit 1.0 TAJUK PROGRAM : Dialog Prestasi Daerah Kapit Bersama Guru Besar Bil.2 / 2015 2.0 TARIKH & TEMPAT: TARIKH : 26-27 Februari 2015 TEMPAT : Bilik Mesyuarat PPD Kapit, d/a. SMK Kapit No.2, Kapit 3.0 FOKUS DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL 1/2015 : Kehadiran Murid Sekolah Rendah 3.1 Perbincangan tentang kekerapan kehadiran murid dan program intervensi termasuk kaitan dengan pencapaian akademik sekolah. 4.0 KUMPULAN SASARAN : Semua Pegawai Ikhtisas dan semua Guru Besar 5.0 IMPLIKASI KEWANGAN (PPD/JPN SAHAJA): Bil.

Perkara

Perbelanjaan

1.

OS21000

(Belum diproses)

2.

OS27000

-

OS29000 3.

RM 2,820.00 (Makanan peserta & tetamu jemputan) JUMLAH

RM 2,820.00

6.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI: (Lampirkan keputusan sebagaimana format) 7.0 ISU & CADANGAN PENAMBAHBAIKAN: (Berkaitan pelaksanaan Dialog Prestasi) 7.1 Urus setia perlu tahu membeza antara tindakan (keputusan) dan makluman 7.2 Pihak urus setia perlu memastikan : 7.2.1 Pembentangan / perkongsian oleh PPD perlu berfokus kepada program yang telah menghasilkan impak / kejayaan 7.2.2 Perkongsian amalan terbaik dari PPD dikongsi dalam bentuk softcopy kepada pihak urus setia DTP Negeri 104 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

7.2.3

Pihak urus setia perlu tahu membezakan di antara PAT dan pembentangan yang mendatangkan impak. 7.2.4 Tempoh Dialog Prestasi akan diadakan selama 2 hari memandangkan bilangan PPD yang banyak 7.3 Permohonan Kenderaan dikekalkan walaupun terdapat pindaan tarikh Dialog Prestasi. 8.0 LAMPIRAN (Jika ada) i. LAMPIRAN AGENDA : Agenda Dialog Prestasi Bil.1/2015 ii. LAMPIRAN 1: Keputusan Dialog Prestasi Bil.1/2015 iii. LAMPIRAN 2: Kehadiran iv. LAMPIRAN 3: Gambar Disediakan oleh; Urus setia Dialog Prestasi Daerah Kapit Tarikh: ........................


DTP 2.0

RUJUKAN ISTILAH Bil

Istilah

Huraian

1

BBM

Bahan Bantu Mengajar

2

BPG

Bahagian Pendidikan Guru

3

BPG

Bahagian Pendidikan Guru

4

BPSH

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

5

BPSM

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

6

CPD

Continuous Professional Development

7

CPT

Cambridge Placement Test

8

DTP

Program Transformasi Daerah

9

ELTC

English Language Teaching Centre

10

GC

Guru Cemerlang

11

GDB

Guru Dibimbing

12

GPS

Gred Purata Sekolah

13

IAB

Institut Aminuddin Baki

14

IPGM

Institut Perguruan Guru Malaysia

15

JNJK

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

16

JPN

Jabatan Pendidikan Negeri

17

KPI

Key Performance Indicator

18

KPP

Ketua Penolong Pengarah

19

KPPD

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah*

20

KPPM

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

21

KU

Ketua Unit

22

KUP

Khas Untuk Penyandang

23

LKPPP

Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran

24

LNPT

Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

25

NPQEL

National Professional Qualification for Educational Leaders

26

OS

Objek Sebagai

27

P&P

Pengajaran dan Pembelajaran

28

PADU

Unit Pelaksanaan & Prestasi Pendidikan

29

PBPPP

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

30

PGB

Pengetua/Guru Besar 106 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

Bil

Istilah

Huraian

31

PILL

Pelan Intervensi Lima Langkah

32

PISA

Programme For International Student Assessment

33

PK

Penolong Kanan

34

PPD

Pejabat Pendidikan Daerah

35

PPPM

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

36

PS

Pentaksiran Sekolah

37

RPH

Rancangan Pengajaran Harian

38

SAPS

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah

39

SIPartner+

School Improvement Partner+

40

SISC+

School Improvement Specialist Coach+

41

SKPM

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

42

SKT

Sasaran Kerja Tahunan

43

TCT

Teacher Coaching Tool

44

TDP

Teacher Development Plan

45

TIMSS

Trend In Mathematics And Science Study

46

TKPPM

Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

47

WPK

Waran Peruntukan Kecil

*Istilah ini hanya digunakan dalam Buku Pengurusan Program Transformasi Daerah bagi membezakan antara Pegawai Pendidikan Daerah dengan Pejabat Pendidikan Daerah


DTP 2.0

SEKALUNG PENGHARGAAN Sekalung penghargaan diberikan kepada: 1. Dr. Zaharian bin Zainuddin 2. En. Nadzman bin Radzaly 3. Hjh. Juraida binti Umat 4. En. Saiful Bahari bin Muhammad Taufik 5. Pn. Noryate binti Muda 6. En. Md. Yazed bin Misbah 7. Hj. Badrulhisham bin Abd. Karim 8. Pn. Rubiaton binti Ibrahim 9. En. Rusdi bin Mat Nor 10. Pn. Mazzleza binti Ab Wahab 11. En. Hairunizad bin Haron 12. En. Padli bin Saed 13. En. Shaharezan bin Mahmood 14. Dr. Habibah binti Abd Rahim 15. Cik Norliah binti Abdul Aziz 16. En. Herman bin Mohd Ali 17. En. Saruchi bin Sawal 18. En. Zulkifli bin Nordin 19. En. Munir bin Abd Rashid 20. Dr. Er Eng Lee 21. En. Hassan bin Mohd Deli 22. En. Mohd Radzi bin Bainan 23. En. Nazeri bin Md Nor 24. En. Mohd Ramzi bin Ishak 25. Pn. Nik Nur Hafizah binti Md Ghazali 26. Pn. Norashikin binti Mokhid 27. Dr. Koay Chen Yong 28. Dr. Ng Kee Chuan 29. En. Lokman bin Abd Wahid 30. En. Shahilon bin Abd Halim 31. En. Muhamad Rizal bin Ibrahim 32. En. Kamaruzaman bin Mubin 33. En. Ahmad Zafiru bin Mat Yassin 34. En. Mohd. Rizal bin Ibrahim 35. En. Moskaya Kama bin Mohamed 36. Pn. Che Raziyusnita binti Che Wan 37. Pn. Hayati binti Ismawi 38. Pn. Rahayu binti Ahmad 39. Pn. Hjh. Farizah binti Hj. Ahmad 40. Pn. Hjh. Roaini binti Jaafar 41. Pn. Rashidah Tabassum binti Khalid 42. Pn. Jamaliah binti Yaakub 43. En. Shashim Shah bin Harun 44. En. Muhamad Radzi bin Abdullah

BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH BPSH PADU PADU BPG BPTV JNJK JNJK ELTC IAB IAB Bahagian Kompetensi BPSM BPSM BPSM IPGK Pulau Pinang IPGK Gaya IPGK BM JPN Johor JPN Johor JPN Johor JPN Pahang JPN Perlis JPN Negeri Sembilan JPN Negeri Sembilan JPN Sarawak JPN Sarawak JPWP Putrajaya JPWP Putrajaya JPWP Kuala Lumpur JPWP Putrajaya PPD Kuala Selangor PPD Petaling Perdana 108 | P E N G U R U S A N

DTP 2.0

45. Cik Aziah binti Amir 46. En. Mazlienor bin Daud 47. En. Haizan bin Zakaria 48. En. Akhirruddeen bin Awang 49. En. Anuar Ag Ismail 50. En. Putra Hashim 51. En. Zaina bin Isa 52. En. Zakuan bin Mat Desa 53. Hjh. Maliza binti Abd Malek 54. Pn. Anis Sabarina binti Abu Bakar 55. Pn. Chandrakala a/p Raman 56. Pn. Gomathy a/p Alageswara 57. Pn. Khazanah binti Che Jusoh 58. Pn. Nan Ayu Norhafidzah binti Megat Laksana 59. Pn. Nor Aisah binti Jamil 60. Pn. Nurlina Oon binti Abdullah 61. Pn. Radzita binti Radzi 62. Pn. Rohaida binti Ngah 63. Pn. Siti Hajar binti Mahpol 64. Pn. Siti Munawarah binti Ahmad 65. Pn. Syamsul Rezal binti Abd Rahman 66. Tn. Hj. Ahmad Halimi bin Hj. Harun 67. Tn. Hj. Lokman bin Simon 68. YM. Hjh Raja Norita binti Raja Shamsudin 69. Pn. Nurulbadar binti Mohd Salleh 70. Pn. Nor Fadhilah binti Mohd. Sharif 71. En. Dol Bashar bin Kasan 72. En. Ahmad Faidzul bin Mat Yazid

PPW Bangsar Pudu PPD Lipis PPD Pontian PPD Kuantan PPD Kudat PPD Jempol PPD Baling Sik PPD Bera PPD Keramat PPD Keramat PPD Kuantan PPD Kuala Pilah JPWP Putrajaya PPD Tampin PPD Serembang PPD Petaling Perdana PPD Sentul PPD Marang PPD Johor Bahru PPD Kota Setar PPD Sentul PPD Raub PPD Muar PPD Raub PPD Hulu Langat PPD Rembau PPD Kuala Selangor PPD Krian

Dan kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan panduan ini.


DTP 2.0

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN 2015 Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671

panduan pengurusan dtp2.0 - Pejabat Pendidikan Daerah Kota Setar

Recommend Documents