MOF O
TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN UNTUK :
PEGAWAIPEGAWAI G -PEGAWAI G 1
ISI KANDUNGAN K G 1. Definisi
9 Tanpa Lemb.Pemeriksa
2. Objektif
9 Melalui lemb.Pemeriksa
3 Jenis aset alih 3.
8 Dokumen sokongan 8.
4. Peraturan Kewangan
9. Cara-cara pelupusan
5. Kuasa Melulus
10. Hasil Pelupusan
6. Justifikasi pelupusan
11. Faedah Pelupusan
7. Tatacara Pelupusan
12. Isu & Masalah pelupusan
2
DEFINISI
Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan
Tetapi tidak digunakan atau diperlukan
Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod 3
OBJEKTIF K n
Memastikan jabatan tidak menyimpan  Harta benda yang usang  Habis tempoh penggunaan ekonomi  Rosak dan tidak boleh dipakai  Stok St k berlebihan b l bih
o
Menjimatkan ruang stor/pejabat
p
Mendapat hasil pulangan yang terbaik
q
Membetulkan rekod perakaunan aset 4
JENIS ASET ALIH n
Asett Kementerian/ A K t i / Jabatan J b t yang diperolehi daripada wang kerajaan
o
Aset yang dirampas, dilucuthak, tidak bertuan atau tidak dituntut
p
Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan
q
Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak 5
PERATURAN R R K KEWANGAN G n
Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan
o
Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – T t Tatacara Pengurusan P Stor St (TPS)  Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa  Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)  Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)  Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X) (KEW 300X)  Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa  Panduan 222 – Cara-cara pelupusan  Panduan 225 – Tempoh pelupusan
6
Peraturan K Kewangan g ((samb)) p
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)
q
Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan
r
S t PPekeliling Surat k lili P Perbendaharaan b d h Bil. Bil 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)
7
Peraturan K Kewangan g ((Samb)) s
Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002 (Pelupusan Komputer peribadi –PC)
t
PU (B) 513 P.U (Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)
8
KUASA MELULUS K n
P b d h Perbendaharaan a.
Bahagian Kawalan & Pemantauan
b.
Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500 500,000 000
c.
Bagi syor pelupusan secara :9 Hadiah 9 Pindahan Dari JP Ke JN 9 Tukar beli
9
Kuasa Melulus ((Samb)) K o
Kementerian/Jabatan Â
Bagi nilai perolehan asal satu satu-satu satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000 (tertakluk kepada para 1c)
Â
Komputer Peribadi 10
Kuasa Melulus ((samb)) K Â
Pegawai yang diberi kuasa ::- P.U (B) 513 9
Ketua Setiausaha
9
Timbalan Ketua Setiausaha
9
Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan
9
Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)
9
Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri) 11
JUSTIFIKASI K PELUPUSAN  Barang pecah dan rosak  Habis tempoh p p penggunaan gg ekonomik  Tidak Ekonomik Dibaiki  Usang a a tempoh e po pe penggunaan ggu aa  Tamat  Melebihi keperluan 12
Justifikasi f k Pelupusan p (samb.) ( )  Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi  Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok  Tidak diperlukan lagi
13
TATACARA R PELUPUSAN Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP-TPS) Melalui Lembaga Pemeriksa (P d (Panduan 212 PP-TPS) PP TPS)
14
PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA T
Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300 300,000 000
15
TATACARA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA 1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan “Borang Tanpa Lembaga Pemeriksa” 3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa 4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas aset dan dokumen berkaitan 16
Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb) 5. Sediakan Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa b berserta t syor pelupusan l 6. Kemukakan kepada Urusetia 7. Urusetia semak laporan dan kemukakan permohonan untuk kelulusan berserta dokumen p sokongan 8 Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi 8. 9. Agensi laksanakan pelupusan 10. Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan hantar kepada kuasa melulus
17
BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA (Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)
BIL
NAMA BARANG
1 Meja 2 Komputer 3 Mesin taip
UNIT KUANTITI
buah set buah
5 2 1
TARIKH TEMPOH HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM) 15.9.2001 10.5.2000 12.7.1997
3 tahun 4 tahun 7 tahun
250.00 5,600.00 650.00 6,500.00
1,250.00 11,200.00 650.00
25.00 300.00 50.00
12,100.00 375.00
KEADAAN BARANG
125.00 rosak 600.00 rosak 50.00 rosak
SYOR PELUPUSAN
buang jualan sisa buang
675.00
Tarikh : Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan untuk dilupuskan
*DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
………………………………………………………… Nama : Jawatan :
……………………………………………….. Nama : Jawatan :
* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan18kuasa untuk meluluskan pelupusan
PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu b barang melebihi l bihi RM 20 20,000 000 atau pada d agregatnya melebihi RM 300,000
19
MELALUI LEMBAGA G PEMERIKSA 1 Agensi g kenal pasti aset yang g hendak dilupuskan 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300 300-V) V) 3 Urusetia menguruskan perlantikan Lembaga Pemeriksa 4 Lembaga Pemeriksa lakukan pemeriksaan 5 Lembaga Pemeriksa sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakan kepada Urusetia 20
KEW. 300-V LAMPIRAN V (Panduan 216) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA
NAMA BARANGTARIKH TEMPOH BIL BAHAGIAN UNIT KUANTITI BARANG PEMBELIAN DIGUNAKAN
HARGA PEMBELIAN NILAI SEMASA ASAL SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM)
1 Pentadbiran Kenderaan
buah
1
15.9.1997
7 tahun
65,000
65,000
2 3
buah set
1 2
11.6.1985 01.3.1998
18 tahun 6 tahun
150,000 12,500
150,000 25,000
Mesin X-Ray Sofa
15,000 200
227,500 240,000 15,200
KEADAAN BARANG
15,000 masih boleh di digunakan k rosak 400 kurang elok
SYOR PELUPUSAN
sebutharga sisa besi hadiah kepada Sek.Men. Teknik Kuala Lumpur
15,400
Tarikh : …………………………………. Kepada : ……………………………………………………………. …………………………………………………………….
SYOR LEMBAGA PEMERIKSA 1.
Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : Bil : ………………………………………………………………….
2.
Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain jabatan sebagaimana dinyatakan :Bil : ………………………………………………………………….
3.
4.
Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada …………………………… untuk memeriksa……………………………………………………… di………………………………………………………………………… seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil………… bertarikh…………………….kami telah melawat………………….. ………………………………………..pada…………………………… dan memeriksa barang barang-barang barang yang disenaraikan di atas beserta dengan pendapat dan syor-syor kami: Tandatangan Nama dan Jawatan
………………………………..(Pengerusi) ………………………………………………
Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang p : ditetapkan Bil : ………………………………………………………………….
Tandatangan g Nama dan Jawatan
………………………………………(Ahli) ( ) ………………………………………………
Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara yang ditetapkan : Bil : ………………………………………………………………….
Tandatangan ………………………………………(Ahli) Nama dan Jawatan ……………………………………………… *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)
21
MELALUI LEMBAGA G PEMERIKSA 5 Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan 6 Kemukakan permohonan berserta dokumen sokongan
22
Tindakan akhir 1
Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi
2
Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan yyang g diberi
3
Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa melulus
4
Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan l yang dil diluluskan l k diperingkat di i k Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan 23
LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan Tugas-tugas 24
PELANTIKAN Â
Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :9 Pegawai Pengawal 9 Pegawai Yang diwakilkan kuasa 9 Setiausaha Kerajaan Negeri 9 Pegawai Kewangan Negeri 9 Residen Negeri Sarawak
25
PELANTIKAN (samb.1) ( ) Â
Mana mana pegawai yang sesuai Mana-mana
Â
Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan
Â
Pegawai dari kumpulan A, B atau C
Â
Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)
Â
Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik 26
PELANTIKAN (samb.2) ( ) Â
Mengikut jawatan
Â
Mengikut nama individu
Â
Mengikut tempoh tertentu
Â
Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun
Â
L b Lembaga b boleh l h dil dilantik tik mengikut ik t negerii
27
TUGAS-TUGAS G G Â
Menyediakan jadual pemeriksaan
Â
Memberitahu jabatan membuat persediaan
Â
M Memeriksa ik aset
Â
Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V
Â
Syor dan cara pelupusan yang sesuai
Â
Menandatangani KEW-300V
Â
Kemukakan kepada urusetia pelupusan 28
URUSETIA PELUPUSAN
29
TUGAS-TUGAS G G Â
Menguruskan g pelantikan Lembaga g Pemeriksa
Â
Minta laporan KEW-300V
Â
Perolehi P l hi kelulusan k l l mengikut ik bid bidang kuasa k :a) Perbendaharaan b) Kementerian/Jabatan sendiri
Â
Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi
Â
Sampaikan kelulusan
Â
susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)
30
TUGAS-TUGAS G G ((samb.1)) Â
Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu
Â
Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan
Â
Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan
Â
Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok 31
DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN 32
DOKUMEN :Â
Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)
Â
Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan,, loji, j , mesin & peralatan p teknikal)
Â
Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli
Â
Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan
Â
Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan t b h sukarela k l bagi b i pelupusan l secara hadiah dan pindahan 33
KAEDAH PELUPUSAN 34
KAEDAH PELUPUSAN K n Jualan
p Lain Lain-lain lain
 Tender
 Pindahan
 Sebutharga
 Hadiah
 Lelong
 Tanam
 Tukarbeli
 Bakar
o Kontrak p pusat  Rujuk pekeliling semasa
 Buang  Tenggelam  Lebur  Dan lain-lain
35
HASIL PELUPUSAN
36
HASIL PELUPUSAN n
Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan
o
Hubungi H b i Jabatan J b t Akauntan Ak t Negara N Malaysia untuk mendapatkan kod hasil
37
FAEDAH PELUPUSAN
38
FAEDAH PELUPUSAN n
Mendapat hasil/pulangan yang terbaik
o
Menjimatkan ruang pejabat/stor
p
Pengurusan inventori /stok yang sempurna
q
Mengelakkan kehilangan
39
ISU & MASALAH PELUPUSAN 40
ISU & MASALAH n
Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan
o
Kurang perhatian Kementerian/Jabatan
p
Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik
q
Lembaga Pemeriksa lewat membuat p pemeriksaan
r
Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa 41
ISU & MASALAH (samb.1) ( ) s
Barang-barang Barang barang lambat bergerak bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan
t
Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan
u
Sijil Pelupusan lewat dikemukakan
v
Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan 42
GAMBAR GAMBAR GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN 43
Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi
44
Pelupusan secara ketuk dan tanam
45
Pelupusan secara tenggelamkan di laut
46
Pelupusan secara hadiah
47
Pelupusan secara bakar
48
T l : 03-88823989 Tel 03 88823989 Fax F : 03-88824110 03 88824110 E-mail :
[email protected] 49
50
