TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

ISI KKGANDUNGAN 1. Definisi 9Tanpa Lemb.Pemeriksa 2. Objektif 3 Jenis aset alih 9Melalui lemb.Pemeriksa. 8 Dokumen sokongan 4. Peraturan Kewangan...

41 downloads 501 Views 889KB Size
MOF O

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN UNTUK :

PEGAWAIPEGAWAI G -PEGAWAI G 1

ISI KANDUNGAN K G 1. Definisi

9 Tanpa Lemb.Pemeriksa

2. Objektif

9 Melalui lemb.Pemeriksa

3 Jenis aset alih 3.

8 Dokumen sokongan 8.

4. Peraturan Kewangan

9. Cara-cara pelupusan

5. Kuasa Melulus

10. Hasil Pelupusan

6. Justifikasi pelupusan

11. Faedah Pelupusan

7. Tatacara Pelupusan

12. Isu & Masalah pelupusan

2

DEFINISI 

Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan



Tetapi tidak digunakan atau diperlukan



Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod 3

OBJEKTIF K n

Memastikan jabatan tidak menyimpan  Harta benda yang usang  Habis tempoh penggunaan ekonomi  Rosak dan tidak boleh dipakai  Stok St k berlebihan b l bih

o

Menjimatkan ruang stor/pejabat

p

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

q

Membetulkan rekod perakaunan aset 4

JENIS ASET ALIH n

Asett Kementerian/ A K t i / Jabatan J b t yang diperolehi daripada wang kerajaan

o

Aset yang dirampas, dilucuthak, tidak bertuan atau tidak dituntut

p

Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan

q

Sampel/ barang contoh untuk tender/kontrak 5

PERATURAN R R K KEWANGAN G n

Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan

o

Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – T t Tatacara Pengurusan P Stor St (TPS)  Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa  Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)  Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)  Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X) (KEW 300X)  Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa  Panduan 222 – Cara-cara pelupusan  Panduan 225 – Tempoh pelupusan

6

Peraturan K Kewangan g ((samb)) p

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

q

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

r

S t PPekeliling Surat k lili P Perbendaharaan b d h Bil. Bil 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)

7

Peraturan K Kewangan g ((Samb)) s

Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002 (Pelupusan Komputer peribadi –PC)

t

PU (B) 513 P.U (Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)

8

KUASA MELULUS K n

P b d h Perbendaharaan a.

Bahagian Kawalan & Pemantauan

b.

Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500 500,000 000

c.

Bagi syor pelupusan secara :9 Hadiah 9 Pindahan Dari JP Ke JN 9 Tukar beli

9

Kuasa Melulus ((Samb)) K o

Kementerian/Jabatan Â

Bagi nilai perolehan asal satu satu-satu satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000 (tertakluk kepada para 1c)

Â

Komputer Peribadi 10

Kuasa Melulus ((samb)) K Â

Pegawai yang diberi kuasa ::- P.U (B) 513 9

Ketua Setiausaha

9

Timbalan Ketua Setiausaha

9

Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan

9

Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

9

Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat & Negeri) 11

JUSTIFIKASI K PELUPUSAN  Barang pecah dan rosak  Habis tempoh p p penggunaan gg ekonomik  Tidak Ekonomik Dibaiki  Usang a a tempoh e po pe penggunaan ggu aa  Tamat  Melebihi keperluan 12

Justifikasi f k Pelupusan p (samb.) ( )  Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi  Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok  Tidak diperlukan lagi

13

TATACARA R PELUPUSAN Tanpa Lembaga Pemeriksa (Panduan 218 PP-TPS) Melalui Lembaga Pemeriksa (P d (Panduan 212 PP-TPS) PP TPS)

14

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA T

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300 300,000 000

15

TATACARA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA 1 Agensi kenal pasti aset yang hendak dilupuskan 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan “Borang Tanpa Lembaga Pemeriksa” 3 Urusetia menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa 4 Pegawai Pemeriksa lakukan pemeriksaan ke atas aset dan dokumen berkaitan 16

Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb) 5. Sediakan Laporan Tanpa Lembaga Pemeriksa b berserta t syor pelupusan l 6. Kemukakan kepada Urusetia 7. Urusetia semak laporan dan kemukakan permohonan untuk kelulusan berserta dokumen p sokongan 8 Urusetia sampaikan kelulusan kepada agensi 8. 9. Agensi laksanakan pelupusan 10. Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan hantar kepada kuasa melulus

17

BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA (Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)

BIL

NAMA BARANG

1 Meja 2 Komputer 3 Mesin taip

UNIT KUANTITI

buah set buah

5 2 1

TARIKH TEMPOH HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM) 15.9.2001 10.5.2000 12.7.1997

3 tahun 4 tahun 7 tahun

250.00 5,600.00 650.00 6,500.00

1,250.00 11,200.00 650.00

25.00 300.00 50.00

12,100.00 375.00

KEADAAN BARANG

125.00 rosak 600.00 rosak 50.00 rosak

SYOR PELUPUSAN

buang jualan sisa buang

675.00

Tarikh : Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan untuk dilupuskan

*DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

………………………………………………………… Nama : Jawatan :

……………………………………………….. Nama : Jawatan :

* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan18kuasa untuk meluluskan pelupusan

PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu b barang melebihi l bihi RM 20 20,000 000 atau pada d agregatnya melebihi RM 300,000

19

MELALUI LEMBAGA G PEMERIKSA 1 Agensi g kenal pasti aset yang g hendak dilupuskan 2 Urusetia semak dokumen berkaitan dan sediakan Borang Lembaga Pemeriksa (KEW 300 300-V) V) 3 Urusetia menguruskan perlantikan Lembaga Pemeriksa 4 Lembaga Pemeriksa lakukan pemeriksaan 5 Lembaga Pemeriksa sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakan kepada Urusetia 20

KEW. 300-V LAMPIRAN V (Panduan 216) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

NAMA BARANGTARIKH TEMPOH BIL BAHAGIAN UNIT KUANTITI BARANG PEMBELIAN DIGUNAKAN

HARGA PEMBELIAN NILAI SEMASA ASAL SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH (RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan

buah

1

15.9.1997

7 tahun

65,000

65,000

2 3

buah set

1 2

11.6.1985 01.3.1998

18 tahun 6 tahun

150,000 12,500

150,000 25,000

Mesin X-Ray Sofa

15,000 200

227,500 240,000 15,200

KEADAAN BARANG

15,000 masih boleh di digunakan k rosak 400 kurang elok

SYOR PELUPUSAN

sebutharga sisa besi hadiah kepada Sek.Men. Teknik Kuala Lumpur

15,400

Tarikh : …………………………………. Kepada : ……………………………………………………………. …………………………………………………………….

SYOR LEMBAGA PEMERIKSA 1.

Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : Bil : ………………………………………………………………….

2.

Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain jabatan sebagaimana dinyatakan :Bil : ………………………………………………………………….

3.

4.

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada …………………………… untuk memeriksa……………………………………………………… di………………………………………………………………………… seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil………… bertarikh…………………….kami telah melawat………………….. ………………………………………..pada…………………………… dan memeriksa barang barang-barang barang yang disenaraikan di atas beserta dengan pendapat dan syor-syor kami: Tandatangan Nama dan Jawatan

………………………………..(Pengerusi) ………………………………………………

Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang p : ditetapkan Bil : ………………………………………………………………….

Tandatangan g Nama dan Jawatan

………………………………………(Ahli) ( ) ………………………………………………

Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara yang ditetapkan : Bil : ………………………………………………………………….

Tandatangan ………………………………………(Ahli) Nama dan Jawatan ……………………………………………… *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

21

MELALUI LEMBAGA G PEMERIKSA 5 Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan 6 Kemukakan permohonan berserta dokumen sokongan

22

Tindakan akhir 1

Urusetia maklumkan kelulusan kepada agensi

2

Agensi laksanakan tindakan mengikut kelulusan yyang g diberi

3

Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke kepada kuasa melulus

4

Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan l yang dil diluluskan l k diperingkat di i k Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke Perbendaharaan 23

LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan Tugas-tugas 24

PELANTIKAN Â

Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :9 Pegawai Pengawal 9 Pegawai Yang diwakilkan kuasa 9 Setiausaha Kerajaan Negeri 9 Pegawai Kewangan Negeri 9 Residen Negeri Sarawak

25

PELANTIKAN (samb.1) ( ) Â

Mana mana pegawai yang sesuai Mana-mana

Â

Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan

Â

Pegawai dari kumpulan A, B atau C

Â

Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)

Â

Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik 26

PELANTIKAN (samb.2) ( ) Â

Mengikut jawatan

Â

Mengikut nama individu

Â

Mengikut tempoh tertentu

Â

Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun

Â

L b Lembaga b boleh l h dil dilantik tik mengikut ik t negerii

27

TUGAS-TUGAS G G Â

Menyediakan jadual pemeriksaan

Â

Memberitahu jabatan membuat persediaan

Â

M Memeriksa ik aset

Â

Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V

Â

Syor dan cara pelupusan yang sesuai

Â

Menandatangani KEW-300V

Â

Kemukakan kepada urusetia pelupusan 28

URUSETIA PELUPUSAN

29

TUGAS-TUGAS G G Â

Menguruskan g pelantikan Lembaga g Pemeriksa

Â

Minta laporan KEW-300V

Â

Perolehi P l hi kelulusan k l l mengikut ik bid bidang kuasa k :a) Perbendaharaan b) Kementerian/Jabatan sendiri

Â

Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi

Â

Sampaikan kelulusan

Â

susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)

30

TUGAS-TUGAS G G ((samb.1)) Â

Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu

Â

Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan

Â

Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan

Â

Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok 31

DOKUMEN UNTUK PELUPUSAN 32

DOKUMEN :Â

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Â

Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan,, loji, j , mesin & peralatan p teknikal)

Â

Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli

Â

Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan

Â

Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan t b h sukarela k l bagi b i pelupusan l secara hadiah dan pindahan 33

KAEDAH PELUPUSAN 34

KAEDAH PELUPUSAN K n Jualan

p Lain Lain-lain lain

 Tender

 Pindahan

 Sebutharga

 Hadiah

 Lelong

 Tanam

 Tukarbeli

 Bakar

o Kontrak p pusat  Rujuk pekeliling semasa

 Buang  Tenggelam  Lebur  Dan lain-lain

35

HASIL PELUPUSAN

36

HASIL PELUPUSAN n

Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan

o

Hubungi H b i Jabatan J b t Akauntan Ak t Negara N Malaysia untuk mendapatkan kod hasil

37

FAEDAH PELUPUSAN

38

FAEDAH PELUPUSAN n

Mendapat hasil/pulangan yang terbaik

o

Menjimatkan ruang pejabat/stor

p

Pengurusan inventori /stok yang sempurna

q

Mengelakkan kehilangan

39

ISU & MASALAH PELUPUSAN 40

ISU & MASALAH n

Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan

o

Kurang perhatian Kementerian/Jabatan

p

Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik

q

Lembaga Pemeriksa lewat membuat p pemeriksaan

r

Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa 41

ISU & MASALAH (samb.1) ( ) s

Barang-barang Barang barang lambat bergerak bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan

t

Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan

u

Sijil Pelupusan lewat dikemukakan

v

Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan 42

GAMBAR GAMBAR GAMBAR-GAMBAR PELUPUSAN 43

Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi

44

Pelupusan secara ketuk dan tanam

45

Pelupusan secara tenggelamkan di laut

46

Pelupusan secara hadiah

47

Pelupusan secara bakar

48

T l : 03-88823989 Tel 03 88823989 Fax F : 03-88824110 03 88824110 E-mail : [email protected] 49

50