JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - anm.gov.my

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 1/9 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Bi l 1.

Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak

Rujukan

Tuntutan Bayaran Pencerama h

Semua pegawai kerajaan (tetap/kontrak/ sementara/sambilan dan sangkut) yang memberikan syarahan/ceramah secara sambilan bagi sesuatu kursus atau majlis rasmi yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalam atau luar waktu pejabat adalah layak di bayar saguhati.

Pekeliling Perkhidmatan Bil 8 Tahun 2000

Takrifan Jawatan Tetap Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau pihak yang diwakilkan kuasa olehnya.

Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2003

Jawatan Kontrak Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat dengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukan bagi tempoh tertentu berasaskan syarat perkhidmatan yang dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani oleh calon. Jawatan Pekerja Khidmat Singkat Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan ini. Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang berkhidmat bagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973.


JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PROSEDUR KERJA SENARAI SEMAK PEMBAYARAN TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH RUJUKAN DOKUMEN : MUKASURAT : 2/9 KELUARAN : PINDAAN : TARIKH UBAHSUAI : Bi l

Perkara


Rujukan

Jawatan Sementara Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan Jawatan Sangkut Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh). Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan. Gred Pegawai Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun, kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru (SSB) / Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana berkenaan.



Perkara


Rujukan

1.0 Pastikan tuntutan bayaran penceramah dan dokumen sokongan berikut disertakan. 1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran ‘B’ di WP 1.8) 1.2 Surat jemputan sebagai penceramah 1.3 Salinan akaun bank 1.4 Salinan slip gaji

Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D

Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini sebagai penceramah atau urusetia, pegawai tidak layak menuntut bayaran penceramah jika beliau sebagai urusetia. 2.0 Semak bulan dan tahun kewangan bayaran. Jika ianya bukan pada tahun semasa pastikan Sijil AP58(a) disertakan dan memenuhi syarat berikut:

AP 58(a)

a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan kelulusan AP58(a) diterima. b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi. 3.0 Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan hendaklah dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Perbendaharaan melalui Kementerian untuk mendapatkan kelulusan khas.

SPANM Bil. 17/2014 Para 1.6.1(e)


Perkara


Rujukan

4.0 Pegawai yang layak 4.1 Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau dilantik sebagai fasilitator hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatannya.

WP 1.8 Para 3.1.1

4.2 Memberi syarahan/ceramah atau menjadi fasilitator bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi pegawai.

WP 1.8 Para 3.1.2

4.3 Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/ seksyen/ cawangan/ bahagian yang menganjurkan program tersebut, beliau layak mendapat bayaran sebagai penceramah sambilan di bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

WP 1.8 Para 3.1.4 & Surat Kem. Kewangan Ruj: KK/BDSP108/7 a) Pegawai bukan dari unit latihan 9/6-1 Jld. b) Pegawai bukan urusetia program; dan 2(S.K.2/2015)(3 c) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada ) bertarikh 15 tugas hakiki pegawai April 2015

4.4 Pegawai dari unit/institut latihan pengajian, maktab /institut perguruan dan sekolah di mana tugas memberi syarahan/ceramah adalah sebahagian daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh dibayar sekiranya kursus/bengkel/majlis rasmi bukan dianjurkan dan bukan merupakan program jabatan /institusi /maktab /sekolah yang sama.

WP 1.8 Para 3.1.3


Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak 5.0

Rujukan

Pegawai yang tidak layak 5.1 Semak jawatan yang disandang untuk menentukan samada tugas hakiki pegawai adalah memberi syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator. 5.2 Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama, maka pegawai adalah tidak layak menuntut apaapa bayaran penceramah.

6.0 Kadar Bayaran Pegawai Kadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan Perkhidmatan Bagi Pensyarah / Penceramah Sambilan dan Fasilitator Sambilan adalah seperti dijadual dibawah. Berikut adalah semakan yang perlu dilakukan bagi menentukan kadar bayaran yang sepatutnya kepada pegawai :

WP 1.8 Para 2.1


Perkara


Kumpulan Perkhidmatan

Kumpulan Pengurusan Tertinggi Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 53 & 54 Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 45 – 52 Kumpulan Pengurusan & Profesional Gred 41 – 44 Kumpulan sokongan

Kadar Bayaran Saguhati Pensyarah / Fasilitator Penceramah Sambilan Sambilan RM 300.00 sejam

RM 100.00 sejam

RM 200.00 sejam

RM 100.00 sejam

RM 150.00 sejam

RM 90.00 sejam

RM 120.00 sejam

RM 80.00 sejam

RM 80.00 sejam

RM 60.00 sejam

Rujukan

Had Maksimum Sebulan

Tidak melebihi ½ daripada gaji bulanan pegawai

6.1 Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi daripada setengah gaji pokok termasuk elaun memangku pegawai, maka pegawai hanya layak menuntut setengah daripada gaji bulanan pegawai.


Perkara


Rujukan

6.2 Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran penceramah melebihi daripada kelayakan, maka pegawai tersebut hendaklah mengisi diruangan 2b di dalam borang permohonan penceramah (Jumlah lebihan tuntutan, Kementerian / Jabatan / Agensi, sertakan surat akuan daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh hendaklah diisi dengan lengkap)untuk memulangkan balik lebihan bayaran saguhati yang diterima. 6.3 Pastikan aturcara majlis untuk menentukan penceramah / pensyarah / fasilitator sambilan untuk mengetahui samada diberi cenderamata, maka pegawai tidak layak menuntut bayaran penceramah.  Pensyarah / penceramah / fasilitator tidak dibenarkan diberikan cenderamata untuk mengelakkan kekeliruan mengenai nilai/kadar cenderamata tersebut. 7.0 Kadar Bayaran Agensi Bukan Kerajaan

WP 1.8 Para 3.1.6

Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/ tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.

PK 2.1 Para 16


Perkara


Rujukan

8.0 Kadar Bayaran bagi Pesara Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran KK/BP108/79/6 saguhati hendaklah mengikut kadar seperti di bawah:-1 Jld.6 (56) bth 28.12.2006  kadar bayaran kepada pensyarah/penceramah hendaklah berasaskan kelayakan akademik seperti berikut :

KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK Diploma/Sijil RM100 sejam

Sarjana Muda RM200 sejam

Sarjana

PHD

RM300 sejam

RM400 sejam

PK 2.1 Para 16 (g)

9.0 Kadar Bayaran Lain-Lain Penceramah 9.1 Penceramah Luar Negara Sekiranya memerlukan kepakaran pensyarah/ penceramah dari luar negara dan bayaran yang dikenakan melebihi syarat, kelulusan dari Perbendaharaan hendaklah dipohon. 9.2 Penceramah Khusus Bagi pensyarah / penceramah tertentu yang mempunyai pengalaman atau kepakaran khusus sama ada dari dalam atau luar negara, bayaran elaun ex-gratia tambahan tidak melebihi 20% daripada kadar di atas boleh diluluskan oleh jawatankuasa/panel yang bertanggungjawab ke atas hal-hal latihan di agensi.

PK 2.1 Para 16 (h)


Perkara

Maklumat Yang Perlu Disemak 9.3 Tuntutan kos imbuhan balik bagi bahan/peralatan serta tuntutan perjalanan, penginapan dan lain-lain hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut kadar yang ditetapkan sekiranya perolehan tidak dibuat secara pakej.

9.4

Perolehan bagi kemudahan penginapan dan penyediaan makanan peserta kursus/latihan hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang berkuat kuasa.

Rujukan

PK 2.1 Para 16 (i)

PK 2.1 Para 16 (j)

10.0 Kod objek Pastikan bayaran menggunakan kod objek lanjut 29107. PS 1.1

LAMPIRAN ‘B’ BORANG PERMOHONAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN ATAU PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN PAKAR BAGI BULAN ………. TAHUN ……….. (DIISI DALAM DUA SALINAN)

Kepada : …………………………………… …………………………………… …………………………………… ……………………………………

BAHAGIAN 1 (Diisi Oleh Pemohon) A. BUTIR-BUTIR PERIBADI

1. Nama

:……………………………………………………………

2. No. Kad Pengenalan

:……………………………………………………………

3. Jawatan / Gred

:……………………………………………………………

4. Taraf Jawatan

:……………………………………………………………

5. Kelulusan Akademik Tertinggi

:……………………………………………………………

6. a) Gaji Pokok

:……………………………………………………………

b) Elaun Memangku (Jika Ada)

:……………………………………………………………

c) No. Gaji

:……………………………………………………………

d) Nama Bank

:……………………………………………………………

e) No. Akaun Bank

:……………………………………………………………

f) No. Cukai Pendapatan

:……………………………………………………………

g) Email

:……………………………………………………………

h) No.Telefon Pejabat

:…………………………. No. H/p :…………………….

7. Nama Kementerian/ Jabatan/Agensi :…………………………………………………………… …………………………………………………………… …………………………………………………………… 8. Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi :…………………………………………………………… ………………………………………………………… …………………………………………………………

B. BUTIR-BUTIR PEMOHON

Bil

Tajuk Kursus/ Ceramah

Tarikh Kursus/ Ceramah

Tempoh (Dalam Jam)

Jumlah Tuntutan

JUMLAH BESAR

a)

Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah selaras dengan kelayakan saya seperti ditetapkan di perenggan 2. Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 atau

b)

Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah melebihi kelayakan saya seperti ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 dan saya telah memulangkan balik lebihan bayaran saguhati yang diterima iaitu sebanyak RM…………… kepada Kementerian/

Jabatan/

Agensi

……………………………………………………………… seperti surat akuan yang disertakan daripada Kementerian/ Jabatan / Agensi ……………………….. Bil …………………… bertarikh ……………………………..

C. PERAKUAN Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar.

……………………………… Tandatangan Pemohon Tarikh :……………. ………………………………..

Nama :

BAHAGIAN II i.

Ulasan Ketua Jabatan

Tarikh : ………………

…………………………… Tandatangan Ketua Jabatan Nama : ………………………… Jawatan : ………………………… Cop Jab.: …………………………

ii.

Pengesahan Ketua Jabatan Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang pensyarah/ penceramah sambilan golongan pakar/ bukan golongan pakar *



* Potong yang mana tidak berkenaan.

BAHAGIAN III (Diisi oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Penganjur)

Keputusan Permohonan

Diluluskan / Tidak Diluluskan *



* Potong yang mana tidak berkenaan.

Dokumen yang perlu disertakan :-

Salinan buku bank/ penyata bank Salinan penyata gaji (kakitangan kerajaan sahaja) Salinan Sijil Tertinggi (SPM/DIPLOMA/IJAZAH/PHD) (kakitangan swasta) Surat jemputan penceramah Jadual atucara majlis

* Semua Dokumen Mestilah Diakuisah oleh ketua jabatan

Contoh Pengisian Borang Penceramah Beserta dengan Dokumen Sokongan:-

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

CONTOH

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA - anm.gov.my

Recommend Documents