Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM

Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK ... INTERVENSI Mana-mana pihak yang ... Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah k...

71 downloads 746 Views 289KB Size
Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 UNIT KESELAMATAN 1.0

PENDAHULUAN Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah unit keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang, selamat dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

2.0

OBJEKTIF 2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti yang terbaik. 2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

3.0

SENARAI AHLI JAWATANKUASA Pengerusi

: Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain

(Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi

: En.Durahman Ramlee Ag Wahap

(Penolong Kanan HEM)

Penyelaras

: Encik John Gohol

AJK

:En. Mohd Arman Ag. Damit

(Ketua Guru Disiplin)

:Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala :Pn. Saniah Yacob

(Penyelia Asrama)

:En. Raynald Ahlai

(Warden 1)

:En.Rosleh Saneh

(Warden 2 )

:Pengurus Kawalan Keselamatan :Ketua Pengawal Keselamatan :Ketua Pelajar Asrama (ASPURA) :Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)

533

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 4.0

CARTA ORGANISASI

PK PENTADBIRAN En. Anuar Sidek

PENAUNG Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

PK HAL EHWAL MURID En. Durahman Ramlee Ag. Wahap

PK PRA U Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman

PK KOKURIKULUM En. Sapri Marup

SETIAUSAHA En.John Gohol

PENYELIA ASRAMA Pn.Saniah Yacob

KETUA GURU DISIPLIN En. Mohd Arman Ag. Damit

PENGURUS KESELAMATAN SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN WARDEN En. Raynald Ahlai En. Rosleh Saneh

534

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 5.0

PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara

TOV

Catatan

2011

2012

2013

2014

2015

*

*

*

*

60%

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

*

*

*

*

70%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

*

*

*

*

80%

Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

* tiada data

6.0

PELUNJURAN (ETR)

Perkara

Menguatkuasa

dan

Membudayakan

ETR

Pemakaian

Pas

Kebenaran

Catatan

2016

2017

2018

2019

2020

60%

80%

90%

100%

100%

70%

85%

95%

100%

100%

80%

80%

85%

90%

95%

Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa. Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

535

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 7.0

ANALISIS SWOT 7.1

KEKUATAN[ S ] 7.1.1

Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar.

7.1.2

Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar.

7.1.3

7.2

Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.

KELEMAHAN[ W ] 7.2.1

Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala sosial.

7.3

PELUANG[ O ] 7.3.1

Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan seperti yang dinyatakan di atas.

7.4

CABARAN[ T ] 7.4.1

8.0

Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020

ISU-ISU

BIL

ISU

ISU 1

Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

ISU 2

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

ISU 3

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

536

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.0

PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1 ISU

STRATEGIK

ISU 1 Menguatkuasa

dan

Membudayakan Pemakaian

Pas

Kebenaran

Masuk

ketika

OBJEKTIF

S1

O1

Semua warga sekolah

Pemakaian

mewajibkan

kebenaran

semua

pas

pihak luar memakai pas

masuk

akan

sebelum berurusan.

menjadi

satu

budaya

sekolah

berurusan

dengan sekolah.

KPI

S2

TOV

SASARAN (ETR)

(2015)

Proses

Penguatkusaan

pemakaian pas

Pemakaian

Pas

100% menjadi

Kebenaran

masuk

satu

berada

dalam

budaya

sekolah

keadaan

menjelang

sahaja.

2016

2017

2018

2019

2020

60%

80%

90%

100%

100%

60%

tahun 2020

agar

Unit

keselamatan

keselamatan

memastikan

pasa

sekolah

mencukupi

dan

terjaga.

terus

sentiasa memantau dari masa

ke

semasa

proses pemakaian pas kebenaran masuk ini Mana-mana pihak yang tidak memakai Pas Kebenaran masuk ketika berurusan TIDAK akan dilayan dan perlu mendapatkan pas INTERVENSI PPPM

tersebut di pondok utama pengawal keselamatan. 1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian 2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

2013-2025

537

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 1

Menguatkuasa dan Membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa

OBJEKTIF

Pemakaian Pas Masuk kepada semua lapisan masyarakat/ibubapa menjadi satu budaya yang MESTI dipatuhi sebelum dan ketika berurusan dengan pihak sekolah.

INTERVENSI 1

Mana-mana pihak/ibubapa yang tidak ada Pas Masuk/tidak memakai Pas Masuk ketika berurusan dengan pihak sekolah atau

INTERVENSI 2

mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal terlebih dahulu. TEMPOH

TINDAKAN

PELAKSANAAN

Plan

Do

PEMANTAUAN DAN KOS & SUMBER

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

Check and Action

Semua pihak atau warga sekolah

di

peringkat

semua

bekerjasama

Sepanjang

tahun

Syarikat

dalam setiap tahun

sekolah

Keselamatan

/

Kawasan sekolah

Pengawal

Pemakaian Pas Masuk

Keselamatan/Guru

100%

dapat

dengan untuk memastikan

dari

Keselamatan dan semua

dibudayakan sebelum

penggunaan

2016 hingga 2020

warga sekolah

menjelang penghujung

pemakaian sebagai

dan Pas

satu

Masuk

tahun 2020

budaya

sekolah.

538

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2 ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

ISU 2

S1

O1

Kawalan

Memantapkan disiplin dan

Sistem Kawalan

Keluar/Masuk

intergriti

keselamatan

kenderaan dan orang

Keselamatan sekolah

Pengawal

sekolah

awam di pintu masuk utama

sekolah

longgar.

secara

keseluruhan S2

jalan perlu

besi

pintu

penghadang

masuk

dipindahkan

utama di

pintu

di masuk

utama

sekolah

berjalan

dengan

hadapan pintu depan pondok

sempurna,

pengawal keselamatan bagi

dan teratur.

(2015)

Sistem kawalan

Sistem

di pintu masuk

kawalan

utama

pintu

dan

2016

2017

2018

2019

2020

70%

85%

95%

100%

100%

di utama

pondok

dalam

keselamatan

keadaan 70%

100% berjalan

khususnya

Palang

SASARAN (ETR)

TOV

KPI

dengan sempurna.

ketat

memudahkan semua urusan di

pondok

termasuklah

pemakaian pas masuk. 1. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah INTERVENSI

2. Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

PPPM

1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian 2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

2013-2025

539

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 2 OBJEKTIF

Kawalan keluar/masuk kenderaan dan orang awam ke dalam sekolah melalui pintu utama longgar Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan sempurna, ketat dan teratur.

INTERVENSI 1

Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

INTERVENSI 2

Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk. TEMPOH

PEMANTAUAN DAN

TINDAKAN

PELAKSANAAN

Plan

Do

Pengawal

Keselamatan,

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

Check and Action

Sepanjang

tahun

Syarikat Keselamatan, Unit

dari

2016

Keselamatan sekolah dan

hingga 2020.

tahun

KOS & SUMBER

Sekolah

Pintu dan

Masuk

Utama Pondok

Keselamatan sekolah.

pihak sekolah.

Ketua

Pengawal

Keselamatan, Syarikat

Penyelia

Keselamatan,

Penyelaras Keselamatan

Unit sekolah

dan pentadbir sekolah.

540

Sistem

kawalan

di

pintu masuk utama dan keselamatan berjalan sempurna.

pondok 100% dengan

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3 ISU

STRATEGIK

ISU 3

OBJEKTIF

S1

O1

peka

belum dengan

Latihan/Kawad perlu

kebakaran

Pelajar dapat mengalikasikan

sebagai

pengetahuan yang diperolehi

dijadikan

loceng

satu aktiviti WAJIB untuk

di

kebakaran(loceng

sekolah.Aktiviti ini seboleh-

latihan/kawad kebakaran dan

kecmasan).

bolehnya

ceramah

bersama luar

dijalankan dengan

seperti

Bomba

Dan

agensi Pasukan

sekolah

melalui

pengosongan

bangunan oleh pihak Bomba dan

(2015)

2016

2017

2018

2019

2020

85%

90%

95%

100%

100% pelajar peka dengan

Pelajar

SASARAN (ETR)

TOV

KPI

Penyelamat

Malaysia

Penyelamat

cawangan

papar

dalam

Malaysia cawangan papar

kehidupan

seharian

sama

sekurang-kurangnya sekali

ada

dalam setahun

mahupun di luar sekolah.

semasa

di

loceng

kebakaran

dan

80%

80%

dapat mengaplikasikan pengetahuan dalam

ini

kehidupan

apabila berhadapan dengan

situasi

sebenar.

sekolah

1. Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan. INTERVENSI

2.

Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih.

PPPM

1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian 2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

2013-2025

541

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020 9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020 ISU 3

Pelajar belum peka dengan Loceng Kebakaran(loceng kecemasan)

OBJEKTIF

Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah.

INTERVENSI 1

Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.

INTERVENSI 2

Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.

INTERVENSI 3

Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih. TEMPOH

Unit

PEMANTAUAN DAN

TINDAKAN

PELAKSANAAN

Plan

Do

keselamatan

sekolah,Jabatan

Bomba

Setiap

tahun

KOS & SUMBER

LOKASI

PENAMBAHBAIKAN

KPI

Check and Action

dari

Sekolah

Kawasan sekolah

tahun 2016 - 2020

Unit keselamatan sekolah

100% pelajar peka dengan

loceng

dan Penyelamat Malaysia

kebakaran

cawangan papar,pengawal

dapat

keselamatan sekolah

mengaplikasikan pengetahuan dalam

dan

ini

kehidupan

apabila berhadapan dengan sebenar.

542

situasi

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

10.0 PENUTUP Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi garis panduan tepat mengatasi masaalah pengurusan KESELAMATAN yang akan datang. Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang lebih efisien.

543